Actielijst Studentenraad Wat hebben we bereikt en waar zijn we mee bezig

Transcriptie

1 Actielijst Studentenraad Wat hebben we bereikt en waar zijn we mee bezig De studentenraad komt maandelijks bij elkaar. Om de maand is het College van Bestuur (op uitnodiging) aanwezig. Like ons op Facebook en blijf op de hoogte! Wat hebben we bereikt voor studenten & waar zijn we nog mee bezig? Onderwerp Stand van zaken Schoolkassa De schoolkassa is een systeem waarbij studenten online kunnen winkelen om schoolproducten (bijvoorbeeld: boeken, een reis of excursie) aan te schaffen. Gilde Opleidingen is bezig met dit systeem op te zetten en de studentenraad is hierbij betrokken. Taal en rekenen De studentenraad hoort van veel studenten dat er onduidelijkheid is over taal en rekenen. BPV protocol De studentenraad hoort wel eens dat er onduidelijkheden zijn over wat van studenten verwacht wordt bij stages. Het BPV protocol biedt overzicht in de verwachtingen van zowel de stagiaire, de school en het stagbedrijf. Welke informatie krijgen studenten? De studentenraad maakt een lijstje van informatie die zij krijgen over hun school en opleiding, zoals de studiehandleiding, schoolgids, etc.. Per vergadering wordt één item geëvalueerd. Bij sector Hospitality & Wellness gaat binnenkort een pilot van start om te kijken of het programma binnen heel Gilde Opleidingen gebruikt kan gaan worden. Op verzoek van de studentenraad heeft Gilde Opleidingen een overzichtelijke brief gemaakt over wat studenten te wachten staat. De studentenraad heeft het BPV protocol gecommuniceerd via de website en Facebook. Daarnaast heeft de studenteraad geregeld dat het BPV protocol op de eerste pagina van het stageboek komt. De studentenraad heeft een lijst vastgesteld van alle informatiebronnen. De volgende vergadering wordt de studiegids kritisch bekeken.

2 Facturen Studenten van Gilde Opleidingen hebben een factuur gekregen voor licenties. Alleen staat er niet op om welke licenties het gaat. Afwezigheidsregeling De studentenraad heeft een aantal vragen over de afwezigheidsregeling. In welke documenten staat deze regeling? Wat wordt verstaan onder ongeoorloofde afwezigheid? Welke oplossingsmogelijkheden zijn er en wanneer leidt dit tot onbillijkheden? Problemen tijdens stages Het College van Bestuur verzoekt de studentenraad om een lijstje te maken met problemen die zich voordoen op de stages. Plaatsing Wanneer een student kiest voor een school, meldt deze zich aan. Daarna volgt het plaatsingsproces. De studentenraad heeft haar opvattingen over het plaatsen van studenten gedeeld met het College van Bestuur. Klachten De studentenraad merkt op dat studenten niet weten wat ze moeten doen bij problemen De studentenraad heeft Gilde Opleidingen verzocht om facturen te specificeren. Het College van Bestuur komt nog terug op de vragen rondom de afwezigheidsregeling. De studentenraad heeft de volgende oplossingen bedacht: Tekenbevoegdheid bij directe praktijkopleider, zodat de POK tijdig ondertekend is Training conflicthantering en wat er van de student wordt verwacht als stagiair Intervisiebijeenkomsten Mogelijkheid om afspraak met stagebegeleider zonder bijzijn van stagebedrijf Afspraken in stagehandboek: moment van bezoek of contact met stagiair door stagebegeleider. De mening van de studentenraad is meegenomen in het voorstel voor het plaatsen van studenten in De studentenraad heeft ingestemd met deze notitie. Op de website van de studentenraad ( go.nl) staat wat

3 of klachten. Irritatie top 10 De studentenraad gaat een top 10 opstellen van onderwerpen die zij het allerbelangrijkst vinden. Op die manier wil zij een focus creëren voor de verbetering van Gilde Opleidingen. JOB monitor De studentenraad heeft de resultaten van de JOB monitor bekeken en gaat hiermee aan de slag. Focus ligt op verbeterpunten voor Gilde Opleidingen. Opstart schooljaar De studentenraad heeft de ervaringen bij de opstart van het schooljaar geëvalueerd. Vakantiedagen De studentenraad pleit voor gelijke behandeling van de studenten als het gaat om lesuitval in bijzondere gevallen zoals kermis. Vakantierooster Het College van Bestuur heeft de studentenraad twee vakantieroosters voorgelegd. Eén vakantierooster met 56 vakantiedagen en één met 60 vakantiedagen. In de versie met 56 vakantiedagen hebben we de dag na hemelvaart (30 mei 2014) vrij waardoor we een lang weekend hebben van studenten moeten doen bij welke problemen of klachten. De studentenraad heeft lijstje gemaakt met de belangrijkste irritatiepunten, onder andere: Mogelijkheid tot rustig studeren Bereikbaarheid van docenten Beschikbaarheid pc s/laptops Begeleiding in zelfstandige werkuren Onwetendheid over wat te doen bij klachten Tijdig doorkrijgen van roosters Rekening houden met dyslectie en dyscalculie Dit punt is geparkeerd tot de studentenraad een groter netwerk heeft op Facebook. Zij wil Facebook gebruiken om meningen van medestudenten te achterhalen. Momenteel is het aantal volgers nog niet groot genoeg. Over het algemeen zijn de ervaringen positief. Een verbeterpunt: er zijn studenten die enkel voor het ophalen van documenten naar school moesten komen. Dit vindt de studentenraad niet zinvol. Deze opmerking is meegenomen in de evaluatie. De studentenraad is bezig met het bedenken van oplossingen die voor iedereen eerlijk zijn. De studentenraad heeft ingestemd met 60 vakantiedagen en dus twee weken meivakanantie! Het vakantierooster staat op de website van de studentenraad ( go.nl).

4 donderdag tot en met zondag. In de versie met 60 vakantiedagen moeten we de vrijdag na hemelvaart naar school maar staat daar wel twee weken meivakantie tegenover (in plaats van één week en één dag). Verplichte lesmaterialen die niet gebruikt worden Soms hoort de studentenraad verhalen van studenten dat verplichte lesmaterialen (boeken of software) uiteindelijk niet gebruikt werden. Vaak worden dit soort gevallen niet gemeld en kan er ook niets aan gedaan worden. Dit moet anders! De studentenraad roept haar medestudenten op om bij de sector een melding te maken van dit soort gevallen. Wanneer er geen passende oplossing gevonden wordt, kunnen studenten zich melden bij de Klachtencommissie van Gilde Opleidingen. Sectorspecifieke bijdrage De studentenraad pleit voor meer transparantie in de verplichte bijdragen en de vrijwillige bijdragen. Problemen op deellocaties De studentenraad heeft geïnventariseerd welke problemen er spelen op deellocaties. Van de vele problemen springt één onderwerp er sterk uit, namelijk de catering. Omdat dit iedereen aangaat, wil de studentenraad dit aanpakken. Overeenkomsten De studentenraad heeft instemmingsrecht op documenten die studenten aangaan. De studentenraad bekijkt deze kritisch en geeft een advies. Op basis hiervan wordt het document aangepast en vastgesteld. In mei 2012 hebben de directeur van het Servicecentrum uitgenodigd om hierover meer helder te krijgen. Hij heeft ons verteld dat elke sector bij aanvang van het schooljaar de verplichte bijdragen in kaart moet brengen. Er zijn ook algemene regels van het JOB over schoolkosten. Deze staan op de website van de studentenraad ( go.nl). De studentenraad is bezig met een online enquête om erachter te komen hoe de studenten van Gilde Opleidingen denken over de catering. Met deze informatie gaat zij het gesprek aan met de directeur van het Facilitair Bedrijf. Op basis van de het advies van de studentenraad zijn de Onderwijsovereenkomst (OOK), Praktijkovereenkomst (POK) en Examenregeling vastgesteld.

5 Ook heeft de raad aandacht gevraagd voor het tijdig ondertekenen van de POK omdat het voorkomt dat deze pas gedurende of aan het eind van de stage ondertekend wordt. De studentenraad streeft ernaar dat de POK bij aanvang van de stage door alle partijen ondertekend is. Deelnemersstatuut Alle procedures die betrekking hebben op de deelnemer staan in het deelnemersstatuut. De studentenraad heeft instemmingsrecht in het deelnemersstatuut. Het deelnemersstatuut is door de studentenraad goedgekeurd. Opmerkingen van de studentenraad zijn hierin verwerkt. Wat hebben we bereikt voor de studentenraad & waar zijn we nog mee bezig? Onderwerp Stand van zaken Het College van Bestuur beter leren kennen De studentenraad en het College van Bestuur willen elkaar beter leren kennen en willen een gezamenlijke (informele) activiteit doen. Vergaderlocatie en moment Welke locatie en welk moment komt het beste uit om te vergaderen? In december 2012 hebben het College van Bestuur en de studentenraad samen gekookt en gegeten bij GPO op de Kasteel Hillenraedtstraat. Locatie Venray is de meest geschikte locatie voor vergaderingen omdat het station direct aan school ligt. Vrijdagmiddag komt bij de studenten het best uit als vergadermoment. Elk jaar wordt er een jaarplanning gemaakt zodat leden daar rekening mee kunnen houden. Vergoeding Het is niet mogelijk om leden van de studentenraad vrijstelling te geven voor onderwijsactiviteiten voor hun zitting. Op welke manier kunnen leden wel worden tegemoetgekomen? Vergaderstukken Hoe worden vergaderstukken aangeleverd? Voor een vergadering met de volledige studentenraad krijgen leden 65. Dit is een all in bedrag waar ook de reiskosten bij inbegrepen zitten. Voor een vergadering met het Dagelijks Bestuur krijgen DB leden 30. Vergaderstukken worden per mail aangeleverd en uitgereikt tijdens het overleg.

6 Studentenraadverkiezingen Meer draagvlak creëren bij docenten zodat ook zij studenten kunnen enthousiasmeren voor de studentenraad. Zo hoeft de studentenraad zelf niet te printen. De studentenraad stelt voor om in LLB lessen een uurtje aandacht te besteden aan de studentenraad. Communicatie met de achterban Voor de studentenraad is het belangrijk om te communiceren met de medestudenten. De raad spreekt namens de studenten, dus is het essentieel om te weten hoe medestudenten denken over bepaalde onderwerpen. Vergaderen en school Leden van de studentenraad krijgen vrij van school en stage voor het bijwonen van vergaderingen van de studentenraad. Het komt wel eens voor dat stagebedrijven geen begrip hebben voor deze afwezigheid. Scholing van leden studentenraad Het JOB (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs) biedt cursussen en trainingen aan voor studentenraden. Hierin leer je waar je als studentenraad over kan meepraten en meebeslissen en wat de rechten en plichten zijn van mbo studenten. Daarnaast leer je ook vaardigheden zoals hoe je moet argumenteren, hoe je kunt samenwerken in een team en hoe je moet onderhandelen. De studentenraad heeft: E mailadres: studentenraad@rocgilde.nl Website: go.nl Fronterpagina Facebook account: facebook.com/studentenraadgo Visitekaartjes Het College van Bestuur heeft een brief opgesteld die leden van de studentenraad aan hun stagebedrijf kunnen geven. Hierin wordt begrip gevraagd voor afwezigheid vanwege het bijwonen van vergaderingen. Bijna alle leden van de studentenraad hebben deelgenomen aan een 2 daagse cursus.