Alfa-college. Alfa-college. Voltastraat

Transcriptie

1 LOCATIEGIDS HOOGEVEEN 2018 / 2019

2 Alfa-college Voltastraat 2 Alfa-college Bezoekadres Bezoekadres KARgo! Postadres Voltastraat 33 De Stroom 3 Postbus AA Hoogeveen 7901 TG Hoogeveen 7900 BA Hoogeveen Telefoon: (bereikbaar tussen uur) info@alfa-college.nl Social media Alfa-college: Whatsapp

3 INHOUDSOPGAVE 4 Wie = wie 6 Vakantieplanning 2018 / Lestijden 9 Wegwijs op de locatie 12 Voorzieningen 22 Administratieve procedures 25 Studiekosten 27 Gedragsregels 3 Alfa-college KARgo!

4 4 WIE = WIE? Regiodirecteur Dhr. J.B. van der Wijk jb.vanderwijk@alfa-college.nl Directiesecretaris Mw. P. de Leeuw pl.deleeuw@alfa-college.nl Opleidingsmanager Assistenten gezondheidszorg en Dienstverlenende beroepen Dhr. C. Hengeveld c.hengeveld@alfa-college.nl (niveau 2) Opleidingsmanager Techniek en ICT Dhr. K. Berends k.berends@alfa-college.nl Opleidingsmanager Business School en Uiterlijke Dhr. J. Voortman j.voortman@alfa-college.nl Verzorging Opleidingsmanager Entree-opleiding (niveau 1), Uniformberoepen en Dhr. W. Voorstok w.voorstok@alfa-college.nl Talentencentrum Opleidingsmanager KARgo! en Loopbaancentrum Dhr. L. Dercksen l.dercksen@alfa-college.nl Opleidingsmanager Zorg en Welzijn Mw. J. van Ommen jn.vommen-veldhuizen@ alfa-college.nl Facilitair manager Mw. N. Vermeulen nh.vermeulen-bouman@ alfa-college.nl Loopbaanadviseurs Orthopedagogen Servicepunt Dhr. J. Groen Dhr. E. de Groot Dhr. G. van der Bruggen Dhr. S. Nijdam Mw. L. van Dijk Mw. L. Venema Mw. M. Boiten Mw. M. Pieper Mw. J. Ballast Mw. C. Broekroelofs Mw. W. ten Caat Mw. G. Lopulissa Mw. T. Slomp Mw. A. Steenbergen Mw. W. Vos loopbaancentrum.hgvn@ alfa-college.nl loopbaancentrum.hgvn@ alfa-college.nl servicepunt.hgvn@ alfa-college.nl Schoolpastor Mw. J. Postma j.postma@alfa-college.nl Coördinator sociale veiligheid Mw. M. Voogt mj.voogt@alfa-college.nl Sportcoördinator Dhr. L. Drent l.drent@alfa-college.nl Conciërges KARgo! Dhr. D. Tanalepy (maandag en dinsdag) Dhr. J. Stuger (woensdag jan.stuger@alfa-college.nl en donderdag)

5 Dhr. J.B. van der Wijk Regiodirecteur Dhr. C. Hengeveld Opleidingsmanager Dhr. K. Berends Opleidingsmanager Dhr. J. Voortman Opleidingsmanager Dhr. W. Voorstok Opleidingsmanager Dhr. L. Dercksen Opleidingsmanager Mw. J. van Ommen Opleidingsmanager Mw. N. Vermeulen Facilitair manager 5 Dhr. S. Nijdam Loopbaanadviseur Dhr. E. de Groot Loopbaanadviseur Dhr. G. vd Bruggen Loopbaanadviseur Dhr. J. Groen Loopbaanadviseur Mw. J. Postma Schoolpastor Dhr. J. Stuger Conciërge KARgo! Mw. M. Voogt Coördinator sociale veiligheid

6 VAKANTIEPLANNING 2018 / 2019 KALENDERWEEK MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG sep sep sep sep Periode okt okt okt okt Herfstvakantie okt nov nov nov nov dec dec dec Periode dec Kerstvakantie dec Kerstvakantie jan jan jan jan feb

7 KALENDERWEEK MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG feb feb Voorjaarsvakantie feb mrt mrt Periode mrt mrt apr apr apr Goede vr apr 2e Paasdag apr Meivakantie mei mei mei mei Hemelvaartsd. Periode juni juni 2e Pinksterdag juni juni juli juli 15 juli - 30 augustus 2019 zomervakantie

8 LESTIJDEN 1e lesuur uur 2e lesuur uur 3e lesuur uur 4e lesuur uur 5e lesuur uur 6e lesuur uur 7e lesuur uur 8e lesuur uur 9e lesuur uur 10e lesuur uur 8 11e lesuur uur 12e lesuur uur 13e lesuur uur 14e lesuur uur 15e lesuur uur 16e lesuur uur 17e lesuur uur 18e lesuur uur Aan het begin van het schooljaar staat je lesrooster op EduArte. Het rooster verandert elke periode (tien weken).

9 WEGWIJS OP JE LOCATIE 9 Servicepunt Bij het Servicepunt in de centrale hal van de Voltastraat kun je terecht voor de meest uiteenlopende vragen. Denk bijvoorbeeld aan het huren van een kluisje, lokalen of adreswijzigingen. In veel gevallen kunnen de Servicepuntmedewerkers je vraag direct beantwoorden. Daarnaast voert het Servicepunt vele administratieve werkzaamheden uit in de backoffice met betrekking tot aanmeldingen, kennismakingsgesprekken inroosteren en de verwerking/het archiveren van overeenkomsten en cijfers. Het Servicepunt is geopend van maandag tot en met vrijdag van tot uur en kun je bereiken via of servicepunt.hgvn@alfacollege.nl.

10 10 ICT-servicepunt Ben je je wachtwoord vergeten, heb je vragen over AlfaConnect of wil je een ICT-storing melden? Ga dan naar het ICT-servicepunt in de centrale hal of bel Kluisjes Voor het opbergen van je persoonlijke spullen kun je een kluisje aanvragen bij het Servicepunt. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Wel vragen we 25,- borg welke je bij het inleveren van de sleutel weer terug krijgt. Bij verlies of diefstal kun je tegen betaling van 10,- een nieuwe sleutel aanvragen bij het Servicepunt. Studenten van de locatie KARgo! kunnen voor een kluisje zich melden bij de conciërge. Het Alfa-college is niet verantwoordelijk voor schade aan of vermissing van goederen uit de kluisjes. Om er zeker van te zijn dat er geen verboden voorwerpen op school aanwezig zijn, zijn we bevoegd om kluisjes te controleren. Meet & Eat Onder Meet & Eat vallen alle horecagelegenheden op het Alfa-college. Schoolrestaurant Zin in een lekker broodje, soepje of sapje? Ons cateringteam en studenten van de opleiding Business Culinair staan in het schoolrestaurant van de Voltastraat voor je klaar met diverse belegde broodjes, salades en sapjes. Ook zijn er verschillende automaten waar je drinken of wat lekkers uit kunt halen en is er een gratis watertappunt. De catering is van maandag tot en met donderdag open van tot uur en vrijdag tot uur.

11 De locatie KARgo! heeft een kantine, maar geen horecavoorzieningen. Wel zijn er automaten te vinden waar koffie, thee, frisdrank, soep of iets lekkers uit gehaald kan worden. Ambiance Ambiance is het leerwerkrestaurant van onze school. Je vindt het restaurant in D0.01. Studenten van de opleiding Business Culinair runnen het restaurant met een internationale keuken en kaart. Op dinsdagavond is er restaurantavond. De studenten serveren dan heerlijke driegangendiners. Kijk voor de actuele openingstijden op alfa-college.nl. Graag vooraf reserveren via restaurant. Petit Café Zin in een lekker kopje koffie? Probeer dan één van de koffiespecialiteiten van het Petit Café of geniet van croissants, diverse zoete lekkernijen of verse jus d orange. Alfa Shop In de hal, rechts naast het Servicepunt, vind je de Alfa Shop. De schoolwinkel wordt gerund door studenten van de Business School. Alle werkzaamheden die in een reguliere winkel plaatsvinden, worden hier kleinschalig uitgevoerd. De studenten bepalen zelf de inrichting, het assortiment, de inkoop en promotie en geven leiding aan elkaar. Onder andere producten van de Hema en Sligro zijn te vinden in de shop. Ook is de Alfa Shop het uitgiftepunt van readers en worden er lekkernijen van Business Brood en Banket verkocht. Je bent van harte welkom! De Alfa Shop is geopend van maandag tot en met vrijdag van tot uur. Hairpoint en Beautypoint Op onze locatie hebben we een Hair- en een Beautypoint. Je kunt bij beide salons een afspraak maken voor bijvoorbeeld een schoonheidsbehandeling of een knipbeurt. Dit alles voor een leuke prijs. Een instructeur begeleidt de studenten Haar- en Schoonheidsverzorging. Daarnaast kun je in de salons terecht voor gratis advies, cadeaubonnen en diverse producten op het gebied van styling en verzorging. Maak vooraf een a fspraak online via 1kapper.nl of 1beautyafspraak.nl. Kijk voor de actuele openingstijden op alfa-college.nl. Wellness-ruimte Het Alfa-college in Hoogeveen beschikt ook over een Wellness-ruimte. Hier kun je even helemaal tot rust komen. Er is onder andere een Turks stoombad en er kunnen complete lichaamsbehandelingen worden gegeven. Voor meer informatie en speciale arrangementen kun je contact opnemen met het Beautypoint via Stilteruimte De stilteruimte is een plek waar je even los kunt komen van de hectiek van de dag. Een plek om je even terug te trekken, waar ruimte is voor rust, bezinning en/of gebed. Je kunt de ruimte gebruiken op een manier die voor jou past en geeft ruimte voor wat jou beweegt; verdriet, vreugde of gewoon even niets. Deze ruimte is te vinden op de eerste verdieping, lokaal D

12 VOORZIENINGEN 12 Jouw accountgegevens Bij het Alfa-college ga je digitaal leren en werken. Hiervoor krijg je een eigen account. De informatie over jouw persoonlijke account krijg je per brief thuisgestuurd. Je wachtwoord versturen we een week later naar je privé- adres. Heb je geen brief of ontvangen? Ga dan naar het ICT-servicepunt. Dan helpen ze je daar verder (op vertoon van een geldig ID-bewijs).

13 AlfaConnect AlfaConnect is het digitale servicepunt (intranet) van het Alfa-college. Docenten en teams maken gebruik van AlfaConnect en nodigen je uit om hier gebruik van te gaan maken. Ook vind je er allerlei diensten zoals printen of je ziek melden. AlfaConnect: alles handig bij elkaar! Via AlfaConnect kun je gratis gebruik maken van het Microsoft Office-pakket. In de brief met je persoonlijke toegangsgegevens voor digitaal leren en inloggen en op lees je er meer over. Je kunt Office 365 gratis online gebruiken en ook downloaden. Je beschikt dan over Word, PowerPoint, Excel, OneNote en via Outlook. De downloadversie bevat naast deze programma s ook Access (alleen voor Windows, niet op de Mac). Daarnaast krijg je 1 Terabyte online opslag via OneDrive. Je kunt het Office 365-pakket gratis installeren op vijf apparaten, zoals je pc, laptop, tablet en smartphone. EduArte Schoolinfo op een website Makkelijk je lesrooster inzien? Je cijfers bekijken? Of je afwezig melden (alleen voor 18 jaar en ouder). Daar is EduArte voor. EduArte is een website waarmee je praktische dingen rondom je studie heel makkelijk kunt regelen en bekijken. EduArte past zich automatisch aan aan de grootte van het scherm dat je gebruikt. Wat kun je er allemaal mee? Jouw lesrooster en andere afspraken inzien Jouw resultaten/beoordelingen/ cijfers bekijken Jouw aan- en afwezigheidregistratie volgen Jouw stageadresgegevens inzien Jouw keuzeprogramma s kiezen Jouw persoonlijke gegevens en documenten inzien Jezelf afwezig melden Jezelf inschrijven voor examens Inloggen in EduArte Ga naar AlfaConnect en klik op de tegel van EduArte of ga naar Log in met je gebruikersnaam. Dit is je studentnummer (zonder nullen ervoor) Je wachtwoord krijg je via je privé- adres dat we hiervoor al noemden. Je rooster staat vlak voor de eerste schoolweek voor je klaar in het menuitem agenda. Alfa-college adres Je krijgt ook een adres van het Alfa-college. Belangrijke post van het Alfa-college, waaronder exameninformatie en facturen ontvang je op dit adres. Check dus regelmatig deze box. Tip: stel je Alfa-college zo in dat s automatisch naar je privé-mailbox gaan. Op de website ( en op AlfaConnect lees je hoe je dat doet. Zo mis je niets! 13

14 14 Wifi in 2 stappen Stap 1 verbinding maken Op elke locatie van het Alfa-college is wifi beschikbaar. Hiermee kun je gemakkelijk en gratis op internet met je laptop/telefoon. Zo maak je een wifi-verbinding: Klik op het icoontje Internettoegang Kies voor verbinden met: AC-VOLT Heb je een redelijk nieuw apparaat dat het 5Ghz-netwerk ondersteunt, maak dan gebruik van het AC-VOLT-5Ghz-netwerk. Als je dit netwerk ziet op je apparaat, dan kan je er gebruik van maken. Anders gebruik je de gewone wifi. Typ dan het wachtwoord in. Dit kun je opvragen bij het ICT-servicepunt. Stap 2 registreren via quarantainenet Heb je verbinding met wifi? Dan kun je nog niet meteen op het netwerk. Registreer eerst je laptop, ipad of telefoon via het netwerk van het Alfa-college. Start hiervoor de browser (internet). Dan verschijnt het zogenaamde quarantaine-scherm. Kies voor deelnemer/cursist Klik het vinkje bij gebruikersvoorwaarden aan en log in met je inlognaam en wachtwoord die je in een brief zijn toegestuurd of tijdens de eerste week op school krijgt. Je kunt maximaal drie apparaten op het netwerk registreren. Registreer je een vierde apparaat, dan vervalt de registratie van je eerste apparaat. Bij de start van ieder nieuw schooljaar moet je sowieso opnieuw je apparaten registreren. Inlognaam en wachtwoord vergeten? Ben je je wachtwoord vergeten of heb je vragen over AlfaConnect of wil je een ICT-storing melden? Ga dan naar het ICT-servicepunt in de centrale hal of bel Printen met je studentenpas Als het schooljaar begint, kun je een studentenpas aanvragen bij het Servicepunt waarmee je kunt printen.

15 Voor de eerste keer moet de pas nog gekoppeld worden. Dit kan door in het printportaal onder het tabblad account een pincode aan te vragen en deze vervolgens in te voeren zodra je het pasje op de printer legt. Daarna kun je er printtegoed opzetten en een printer installeren. Ga naar om je printtegoed op te waarderen. Hier vind je ook een link om een printer te installeren en om te cloud-printen, vanaf bijvoorbeeld je smartphone of tablet. Met deze studentenpas kun je printen waar en wanneer je wilt. Dit noemen we het Follow-me-principe. Hoe werkt het? Je printopdracht wordt verstuurd naar een centrale computer en wordt daar opgeslagen in een wachtrij. Je loopt daarna naar een willekeurige multifunctionele printer (waar je kunt kopiëren en printen), legt je studentenpas op het apparaat en geeft aan welke printopdrachten je wilt uitvoeren. Na 24 uur worden de opdrachten in de wachtrij verwijderd. Printen vanaf een tablet en smartphone ook mogelijk Je kunt ook cloudprinten, oftewel: printen vanaf je telefoon, tablet of chromebook. Mail je document (Word, PowerPoint, Excel of pdf) naar of upload je document in het nieuwe Alfa-college printportaal. Let op! Dit kan alleen via je student- adres. ICT-flyer Bij het Servicepunt ligt een handige flyer over ICT voor je klaar. Het Loopbaancentrum (LBC) Extra ondersteuning en begeleiding tijdens je opleiding Twijfel je of je wel de juiste studie hebt gekozen? Lukt het je maar niet om beter te plannen? Heb je stress van je lage cijfers? Klop dan eens aan bij het Loopbaancentrum (LBC). Hier zit iemand voor je klaar die met je meedenkt en extra hulp en ondersteuning (naast die van je mentor/coach) kan geven. Het loopbaancentrum bestaat uit loopbaanadviseurs en orthopedagogen. Zij wisselen waar nodig onderling informatie uit. 15

16 16 Het Loopbaancentrum kan jou onder andere hierbij helpen: Mogelijkheden om je studieresultaten of je studievaardigheden te verbeteren. Twijfel over de juiste studie- of beroepskeuze en mogelijke andere keuzes. Oplossingen zoeken op het gebied van financiën, bijvoorbeeld de aanschaf van je schoolbenodigdheden of huisvesting. Leren omgaan met of het oplossen van problemen van persoonlijke aard (bijvoorbeeld pesten) of het opbouwen van positieve netwerken. Leren omgaan met specifieke beperkingen zoals dyslexie, autisme enz. Eventueel doorverwijzen naar externe hulpverlening. Loop bij het LBC langs of overleg met je mentor/coach of ouders en maak dan een afspraak. Is het al zeker dat je gaat stoppen met je opleiding of ga je een andere studie doen? Dan krijg je altijd een gesprek met een medewerker van het LBC. Verzuim Indien je (veel) verzuimt, bespreekt de adviseur van het loopbaancentrum dit met de leerplichtambtenaar (18-) of RMC-medewerker (18+). Wanneer er sprake is van bovengemiddeld ziekteverzuim kan via het loopbaancentrum een afspraak bij de schoolarts (GGD) aangevraagd worden. De schoolarts geeft vervolgens advies over deelname aan en gewenste aanpassingen van het onderwijs, afhankelijk van de gezondheids-, medische- en psychische klachten en kan hierbij collega-artsen en behandelaars consulteren. Privacy De medewerkers van het loopbaancentrum gaan altijd zorgvuldig om met jouw informatie. Je persoonlijke dossier wordt alleen met jouw toestemming gedeeld met mensen buiten het loopbaancentrum (m.u.v. meldcode Kindermishandeling en Huiselijk Geweld). De orthopedagogen zijn formeel een behandelteam en mogen onderling informatie uitwisselen. Zij maken een dossier aan waarin verslag wordt gedaan van de gesprekken en bijzonderheden in de ondersteuning.

17 Het uitwisselen van informatie met andere mensen is gebonden aan de WGBO (Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst) en de beroepscode van de NVO (Nederlandse vereniging van pedagogen en onderwijskundigen). Daarnaast hanteren zij ook de meldcode Kindermishandeling en Huiselijk Geweld. Contact Het loopbaancentrum bevindt zich o p de eerste verdieping, in C1.01 en is op werkdagen van tot uur bereikbaar via: Ook kun je mailen naar loopbaancentrum.hgvn@alfa-college.nl. Buitenlandse stage De wereld ligt voor je open. Voor velen blijft het bij dromen: stagelopen in het buitenland. Maar met een beetje lef en wat doorzettingsvermogen ligt heel Europa of zelfs de hele wereld aan je voeten. Wat dacht je bijvoorbeeld van Duitsland, Malta, Italië, Spanje, Nederlandse Antillen of Suriname? Het Alfa-college heeft een groot netwerk van internationaal erkende stage-bedrijven. Waarom een stage in het buitenland? Internationale werkervaring staat goed op je cv. Je maakt kennis met een andere (werk)cultuur. Je legt veel nieuwe contacten. Je vergroot je zelfstandigheid, zelfkennis en zelfvertrouwen. J e leert een andere taal en/of je verbetert je taalvaardigheid. Hoe werkt het? Een buitenlandse stage duurt meestal tussen de twee en twintig weken. Zie jij het helemaal zitten? Neem dan contact op met je mentor/ coach. 17

18 18 Fit for Life We vinden het belangrijk dat jij fit en gezond bent en plezier hebt in bewegen. Daarom volg je tijdens jouw opleiding lessen op het gebied van bewegen, gezondheid en leefstijl. Deze activiteiten worden aangeboden door team Fit for Life. Het volgen van deze lessen is verplicht omdat je hiermee het examenonderdeel Vitaal burgerschap Fit for Life afrondt. Fit for Life helpt je gezond op weg naar je diploma! We bieden je onder andere: Sport- en beweegworkshops Sportdagen Weerbaarheidstrainingen Leefstijltest Vrijwillige deelname aan Nederlandse Kampioenschappen voor mbo-studenten in diverse sporten Mogelijkheid om mee te doen aan kampen (bijvoorbeeld water-/wintersport) De sportcoördinator is meneer L. Drent. Hij is bereikbaar via Studentenraad Wil je op school iets veranderd zien? Dan kun je dat via onze studentenraad onder de aandacht brengen. De studentenraad bestaat uit negen studenten van het Alfa-college, die zich voor alle studenten - dus ook voor jou - inzetten. Je kunt contact opnemen met de studentenraad via studentenraad@alfa-college.nl. Ouderadviesraad We hechten veel waarde aan ouderbetrokkenheid. Er worden dan ook verschillende activiteiten georganiseerd om ouders/verzorgers te informeren en bij jouw studieloopbaan te betrekken. Wij zijn op zoek naar ouders en verzorgers die willen meedenken en -praten in de ouderadviesraad. De ouderadviesraad is betrokken bij ontwikkelingen in de school en geeft

19 advies over onder andere het onderwijsproces, opleiden en de voorbereiding op de arbeidsmarkt. Jaarlijks vergadert de ouderadviesraad vier keer met leidinggevenden van de school. Afhankelijk van het thema sluiten medewerkers of docenten aan. Daarnaast is er genoeg ruimte voor eigen inbreng. Ouders/verzorgers kunnen zich aanmelden via Nederlands, Engels en rekenen Op school krijg je lessen Nederlands, Engels en rekenen. Alle studenten niveau 2, 3 en 4 nemen deel aan het centraal examen voor de vakken Nederlands en rekenen. De studenten van niveau 4 nemen ook deel aan het centraal examen Engels. Nederlands en Engels Het examen Nederlands en Engels bestaat uit een centrale examen mbo en instellingsexamens. De vaardigheden lezen en luisteren worden centraal geëxamineerd in één examen. De vaardigheden spreken, gesprekken voeren en schrijven zijn instellingsexamens. Rekenen Het examen rekenen bestaat alleen uit een centraal examen mbo. Rekenen omvat vier domeinen: getallen, verhoudingen, meten en meetkunde en verbanden. Afname examens De centrale examens worden digitaal afgenomen. Op de locatie hebben we hiervoor een examenlokaal ingericht. In het mbo hebben we enkele door het College van Examens vastgestelde examenperiodes per jaar. Je kunt deelnemen aan het centrale examen als ten minste de helft van de voor jou geldende studieduur is verstreken. Diploma Het voldoen aan de vereisten voor Nederlands en rekenen is een onderdeel van je diploma. Voor niveau 4 geldt dit ook voor Engels. Veilige School Het Alfa-college wil voor iedereen een veilige school zijn, een school waar iedereen zich op zijn of haar gemak voelt. Discriminerende opmerkingen, ongewenste aanrakingen, (digi-)pesten, intimidatie, agressie of bedreigingen accepteren we niet. Mocht je als student onveiligheid ervaren, dan willen we graag dat je dit meldt. We nemen jouw melding serieus en we proberen het op te lossen. Dus: meld het vooral als er iets is, want zwijgen lost niets op! Zeg het ook als je merkt dat anderen zich niet veilig voelen. Laat het een medewerker weten. De meeste studenten nemen voor een melding contact op met hun mentor/ coach of gaan naar het Servicepunt. Deze zorgen ervoor dat je melding terecht komt bij de coördinator veilige school, mevrouw M. Voogt. Je kunt ook zelf contact opnemen met de coördinator veilige school via mj.voogt@alfa-college.nl. Door er over te praten kom je samen verder. 19

20 20 Social media: do s en don ts Do s Behandel een ander net zoals jezelf, ook op social media. Praat met respect over elkaar en de school en respecteer elkaars privacy. Ben je trots op jezelf of het Alfa-college? Fijn! Deel het dan vooral op social media. Heb je een klacht of vind je iets minder leuk? Klop dan bij ons aan, zodat we samen een goede oplossing kunnen vinden. Don ts Publiceer geen foto s, video s of geluidsopnamen van mensen zonder dat je eerst hun toestemming hebt gevraagd. Dit is volgens de wet verboden. Doe niet aan misbruik van social media, zoals bijvoorbeeld cyberpesten, discrimineren of (seksuele) grensoverschrijding. Dit gedrag accepteren we niet en daarom kan dit leiden tot een waarschuwing, schorsing of verwijdering van school. Heb je vragen over deze richtlijnen? Of word je lastiggevallen via internet? Neem dan contact op met je mentor/ coach of met de coördinator Veilige School. Meer lezen? De volledige social mediarichtlijnen kun je vinden op AlfaConnect. Social media van het Alfa-college: facebook.com/alfa.college.hoogeveen facebook.com/alfacollegekargo instagram.com/alfacollegehoogeveen twitter.com/alfacollege youtube.com/rocalfacollege Christelijke identiteit/ Schoolpastoraat Het Alfa-college is een christelijke school waar aandacht voor studenten en medewerkers centraal staat. Iedereen is er welkom, ongeacht afkomst, cultuur en geloof. Onze christelijke identiteit wordt door medewerkers en studenten divers beleefd en ingevuld. Bij het Alfa-college komt de identiteit vooral tot uiting in de manier waarop we met elkaar omgaan; vanuit vertrouwen en verbinding. Daarnaast komt de identiteit tot uiting tijdens (christelijke) vieringen en activiteiten met maatschappelijke thema s. Als moderne en christelijke school besteden we veel aandacht aan jou als mens. Jouw ontwikkeling staat centraal. Wie ben jij? Hoe leef je? Wat zijn voor jou belangrijke normen en waarden? En hoe draag jij bij aan de toekomst, die van jezelf en van de samenleving? Het schoolpastoraat helpt je bij het antwoord vinden op deze vragen. Mevrouw J. Postma is onze schoolpastor. Je kunt met je persoonlijke verhaal bij haar terecht. Er is tijd, plaats en gehoor voor jou als je bijvoorbeeld vastloopt op school, thuis of in relaties. Ook door verlies van een dierbare, scheiding, ziekte of verslaving kan je leven soms behoorlijk op de kop worden gezet. De schoolpastor kan je helpen, doorverwijzen of een luisterend oor bieden. Dit kan individueel of in groepsverband; eenmalig of het kunnen meerdere ontmoetingen zijn. De schoolpastor heeft een vertrouwensfunctie. Je mag rechtstreeks contact

21 met haar opnemen via of Klachten en tips voor verbetering Wij vinden het belangrijk dat je tevreden bent over het onderwijs, de examinering en hoe we op school met elkaar omgaan. Toch kan het gebeuren dat je ergens ontevreden over bent of een klacht hebt. Wij willen niet dat je lang met deze klacht blijft rondlopen. Als je ergens ontevreden over bent of je hebt een klacht, volg dan dit stappenplan: Stap 1: Maak een afspraak met diegene met wie je het niet eens bent. Probeer tijdens het gesprek samen een oplossing te bedenken. Stap 2: Komen jullie er samen niet uit, ga dan naar je coach. Lukt dit ook niet, maak dan een afspraak met de opleidingsmanager. Wanneer je het niet eens bent met de uitkomst, dan kun je een afspraak maken met de locatiedirecteur. Stap 3: Komen jullie er dan samen nog niet uit, dan kun je een algemene klacht indienen via de website: Weet je niet of jouw probleem een klacht is of wat je moet doen? Bel voor advies met (OpleidingenAdvies). Zij helpen je graag verder. Melden buiten school / Externe vertrouwenspersonen Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je melding/klacht zijn omgegaan? Dan kun je contact opnemen met: Janny Niemeijer Tel / jannyniemeijer@gmail.com Jan Roelf Geldof Tel j.r.geldof@pl.hanze.nl Landelijke vertrouwensinspecteur Tel

22 ADMINISTRATIEVE PROCEDURES 22 Start schooljaar Voordat je kunt beginnen met je opleiding, lever je de volgende documenten in bij het Servicepunt: Indien van toepassing een kopie van je overgangsbewijs havo 3 naar havo 4 Getekende onderwijsovereenkomst (OWO) Getekende praktijkovereenkomst (POK) indien je een BBL-opleiding gaat volgen. Indien van toepassing kopie van de verblijfsvergunning of W-document. Je mag de documenten ook per post opsturen. Stuur het dan naar: Alfa-college Antwoordnummer VB Hoogeveen

23 Onderwijsovereenkomst (OWO) Aan het begin van je opleiding sluit je met de school een onderwijsovereenkomst af. De onderwijsovereenkomst wordt door jou en de school worden ondertekend. Als je bij de begindatum van de onderwijsovereenkomst jonger dan 18 jaar bent, dan moet jouw wettelijke vertegenwoordiger de onderwijsovereenkomst aanvullend ondertekenen. Met de onderwijsovereenkomst leggen we wederzijdse rechten en plichten vast. Lever het getekende exemplaar van de OWO bij het Servicepunt in. Studenten die (of van wie de ouders) geen onderwijsovereenkomst hebben ingeleverd, mogen we niet toelaten tot de lessen, dus vergeet niet dit te doen! Praktijkovereenkomst (POK) Als je bij een bedrijf of organisatie gaat werken (in het kader van je BBL-opleiding) of stagelopen, dan moet je hiervoor - samen met je werkgever en eventueel je ouders als je jonger bent dan 18 jaar - een praktijkovereenkomst (POK) ondertekenen. Hierin leggen we afspraken vast. Lever de getekende POK in bij het Servicepunt. De opleidingen hebben ook een cijferregistratie. Deze is uitgebreider dan de officiële examenadministratie. Wil je meer weten hierover? Lees dan verder in de (digitale) studiegids van jouw opleiding of neem contact op met de deelnemersadministratie via het Servicepunt. Aanwezigheid Je bent verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen en andere onderwijsactiviteiten zoals die in je rooster staan en bij alle kennismakingsdagen, werkwerken, excursies en projectdagen die door je opleiding georganiseerd worden. Daarnaast moet je op tijd in de juiste ruimte aanwezig zijn. Als je je daar niet aan houdt, dan kunnen we de onderwijsovereenkomst verbreken - dus dit is heel belangrijk! Registratie in de klas Je docent houdt in de klas digitaal bij of je wel of niet aanwezig bent. Wanneer je te veel afwezig bent, kan dit gevolgen voor je hebben. Deze gevolgen hangen af van je leeftijd en hoelang je niet aanwezig bent geweest. Zie voor meer informatie de tabel hierna. 23 Wil je een BBL-opleiding gaan doen? Dan is het belangrijk dat je een werkplek vindt met een SBB-erkenning. Examens en toetsen De deelnemersadministratie houdt je examencijfers en -resultaten bij. Aan het einde van je opleiding bepaalt de (sub-)examencommissie of je in aanmerking komt voor een diploma.

24 Ik ben Verzuim Het Alfa-college meldt aan Gevolgen Student Alfa-college Je bent verplicht de onderwijsactiviteiten te volgen Kan leiden tot ontbinding van de onderwijsovereenkomst Jonger dan 18 jaar Ik ben in 4 weken 16 uur of meer ongeoorloofd afwezig geweest De leerplichtambtenaar De leerplichtambtenaar van de gemeente neemt contact op met je ouders/ verzorgers Tussen de 18 en 23 jaar en ik heb nog geen mbo-diploma niveau 2 of hoger (startkwalificatie) Ik ben 4 weken achter elkaar ongeoorloofd afwezig geweest Het Regionale Meld- en Coördinatiepunt (RMC), voortijdig schoolverlaten Het RMC neemt contact met je op. Het RMC is een overheidsinstantie die voortijdig schoolverlaten wil terugdringen 24 Ouder dan 18 jaar en ik heb een studiebeurs Ik ben 5 weken achter elkaar ongeoorloofd afwezig geweest DUO De DUO neemt contact met je op. Je studiefinanciering kan in gevaar komen. In het ergste geval moet je de ontvangen studiefinanciering terugbetalen Melden afwezigheid 18 jaar en ouder (18+) Ben je ziek? Meld je dan online afwezig via de selfservice website van EduArte: Jonger dan 18 jaar (18-) Ben je jonger dan 18 jaar en ben je ziek? Dan moeten je ouders/verzorgers dit s ochtends voor 9.00 uur doorgeven aan school, via het telefoonnummer Meld je daarnaast afwezig bij je coach en blijf telefonisch bereikbaar. Als je ziek bent op een stagedag, dan meld je dit ook bij het stageadres. Als het er op lijkt dat je langer afwezig bent door ziekte, bijvoorbeeld bij een operatie, neem dan zelf (of je ouders/verzorgers) contact op met jouw mentor/coach, zodat jullie afspraken kunnen maken over de studievoortgang. Vraag voor bijzondere gebeurtenissen, zoals bijvoorbeeld het bijwonen van een huwelijk, uiterlijk een week van tevoren vrij bij je mentor/coach.

25 STUDIEKOSTEN 25 Les- en cursusgeld schooljaar Volg je een BOL-opleiding? En ben je op 1 augustus van het schooljaar 18 jaar of ouder? Dan betaal je lesgeld aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). In is dit bedrag 1.155,-. Volg je een BBL-opleiding? En ben je op 1 augustus van het schooljaar 18 jaar of ouder? Dan betaal je cursusgeld aan het Alfa-college. In is dit bedrag 240,- voor niveau 1 en 2 en 582,- voor niveau 3 en 4.

26 26 Schoolkosten Naast les- of cursusgeld, heb je ook kosten voor boeken, readers, opleidingsactiviteiten (kamp, excursies), licenties en kleding. Deze kosten zijn per opleiding verschillend. We sturen de rekening voor deze kosten via Payt naar je adres van school. Op deze rekening kun je zien waar de schoolkosten voor jou precies uit bestaan. Ben je op 1 augustus nog geen 18 jaar, dan kun je in aanmerking komen voor tegemoetkoming van de schoolkosten. Vraag naar de mogelijkheden bij het Loopbaancentrum. Schoolbijdrage De schoolbijdrage is een vrijwillige bijdrage aan de diensten en activiteiten naast het onderwijs. We willen je graag goed onderwijs bieden iin een fijne omgeving. Omdat we niet alle kosten vergoed krijgen van de overheid, vragen we studenten een schoolbijdrage van circa 25,-. Betalingswijzen Volg je een BOL-opleiding? Dan int de Dienst Uitvoering Onderwijs jouw lesgeld. Wil je weten hoe dit precies gaat? Kijk dan op duo.nl. je een cursusgeldverklaring afgeven voor eind september Studiefinanciering Ben je 18 jaar of ouder? Dan heb je recht op studiefinanciering. Deze bestaat uit een basisbeurs, een eventuele aanvullende financiering en een OV-chipkaart. Ben je jonger dan 18 jaar en ga je een BOL-opleiding volgen, dan heb je in de meeste situaties ook recht op een OV-chipkaart. Meer informatie vind je via duo.nl. Verzekeringen/ Aansprakelijkheid Het kan voorkomen dat je (per ongeluk) iets beschadigt in of aan het schoolgebouw. Dan moeten we jou (of jouw ouders/verzorgers, als je nog geen 18 jaar bent) hiervoor aansprakelijk stellen en moet je de schade vergoeden. Daarnaast zijn we als school niet aansprakelijk als je een eigendom verliest of als deze beschadigd raakt. Wil je meer weten? Kijk dan op AlfaConnect. Zoek in de Wegwijzer op Verzekering. Alle informatie over studiekosten vind je ook op alfa-college.nl/studiekosten. Volg je een BBL-opleiding? Dan innen wij als Alfa-college jouw cursusgeld. Het Alfa-college verstuurt digitale facturen via Payt naar jouw persoonlijke adres. We hebben het liefst dat je dit betaalt via een machtiging. Betaalt een derde (niet jouw ouders/ verzorgers) jouw cursusgeld? Dan moet

27 GEDRAGSREGELS Respecteer elkaar We respecteren elkaar, ook als iemand anders is dan jij. Bijvoorbeeld als iemand andere levensopvattingen en gewoontes heeft of uit een andere cultuur komt. Wanneer iemand zich niet aan de regels houdt, kun je hem of haar er rustig op aanspreken. Voor bezittingen en materiaal van studenten, docenten en de school zijn we allemaal verantwoordelijk. Respecteer jezelf Door houding, gedrag en inzet draag je bij aan het leerproces en aan de persoonlijke ontwikkeling van jezelf, medestudenten en het personeel van de school. Respecteer de werksfeer Er wordt van je verwacht dat je bijdraagt aan een sfeer waarin jij en anderen goed kunnen werken. Situaties die een goede werk- en lessfeer in de weg staan, kun je melden bij de coach, een docent of het Servicepunt. Respecteer je omgeving We zitten in een verzorgd en schoon schoolgebouw. Samen zorgen we ervoor dat we dit zo houden. Huisregels Het toezicht en het bewaken van de regels kan niet aan één persoon worden toegewezen. We zijn met elkaar verantwoordelijk voor het samen leven in één gebouw. Het uitgangspunt hierbij is altijd respect voor elkaar, respect voor jezelf en respect voor de werksfeer en werkomgeving. 27

28 28 Parkeren voertuigen en rijwielen Parkeren van auto s en motoren gebeurt op de hiervoor aangewezen en bestemde parkeerplaatsen. Rijwielen en scooters worden gestald in de fietsenstalling of in hiervoor specifiek aangegeven stallingsplaatsen. Het is niet toegestaan (vouw-)fietsen mee te nemen in het gebouw. Toegang gebruikers, gasten en leveranciers De Alfa-pas moet zorgvuldig gebruikt worden. Het is niet toegestaan om persoonlijk verstrekte sleutels door te geven aan derden en/of te dupliceren. Als sleutels zoek raken, moet je het Servicepunt hier onmiddellijk van op de hoogte stellen. Alle gasten en bezoekers worden vooraf bij het Servicepunt aangemeld. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor hun bezoek. Gasten dienen te worden opgehaald door hun gastvrouw/heer en door hen binnen het pand begeleid te worden. Op verzoek zijn medewerkers en studenten verplicht zich te legitimeren. Dieren Het meenemen van dieren in het gebouw is niet toegestaan, met uitzondering van blindengeleidehonden en speciaal getrainde SOHO-honden. Openingstijden Het gebouw is van maandag t/m vrijdag geopend vanaf uur. De sluitingstijd is afhankelijk van de avondactiviteiten. Eten, drinken, catering en evenementen Eten en drinken is toegestaan in het restaurant en op de hiervoor geschikte pauzeplekken of (lounge)ruimten in de gangen. Eten en drinken (met uitzondering van water) is in lokalen niet toegestaan. Roken en alcohol Onze school heeft een rookvrij schoolterrein. Dat betekent dat er op het hele schoolterrein niet gerookt mag worden. We geven hiermee het goede voorbeeld, passend bij een Gezonde School. Het nuttigen van alcoholische dranken binnen het gebouw is niet toegestaan, met uitzondering van opleidingsspecifieke onderwijsdoeleinden of evenementen (bijvoorbeeld examenfeesten). Hierbij is afstemming met het Facilitair Bedrijf nodig. Wapens en drugs Het in bezit hebben of gebruik maken van drugs en wapens is zowel binnen het gebouw als daarbuiten te allen tijde verboden, in welke vorm of hoeveelheid dan ook. Afval Doe afval in de daarvoor bestemde afvalbakken. Papier en restafval worden zo veel mogelijk gescheiden. Batterijen kunnen worden ingeleverd in het blauwe vat bij het Servicepunt. Meubilair en inrichting Het plakken van posters, pamfletten, briefjes e.d. is alleen toegestaan op de daarvoor bestemde plekken (publicatieborden en magneetwanden). We zijn

29 zuinig op de inrichting in het gebouw. Het gebruik van plakband op muren, deuren, enzovoorts veroorzaakt schade en is daarom niet toegestaan. Wil je posters verspreiden? Meld dit dan eerst bij het Servicepunt. Informatiebeveiliging en integriteit Bij het verlaten van een werkplek vergrendel je de computer. Bij het verlaten van een lokaal moet dit afgesloten worden. Ruim je lokaal, werkplek, lunchtafel, vergadertafel en vergaderruimte op na gebruik, zodat een ander ook een frisse start kan maken. Gewenst gedrag Zorg er voor dat een ander ongestoord kan werken of studeren, probeer geluidsoverlast te voorkomen en breng geen schade toe aan de eigendommen van het Alfa-college of die van iemand anders. Bij ernstige ordeverstoring kunnen voor studenten, op grond van de bepalingen in de algemene voorwaarden behorend bij de onderwijsovereenkomst, maatregelen worden getroffen. Zo nodig wordt de politie ingeschakeld, aangifte gedaan en/of schade op de veroorzaker verhaald. Gevonden voorwerpen, verlies en diefstal Iedereen is persoonlijk verantwoordelijk voor zijn of haar eigendommen. Bij beschadiging, verlies of diefstal is het Alfa-college niet aansprakelijk. Gevonden voorwerpen kunnen bij het Servicepunt gebracht en afgehaald worden. Het is niet toegestaan om zonder toestemming goederen van het Alfa-college mee te nemen. Veiligheid en calamiteiten In verband met de veiligheid mogen geen voorwerpen worden geplaatst in algemene verkeersruimtes zoals hallen, trappenhuizen, gangen, vluchtwegen en voor nooduitgangen. Zet geen brand- en rookwerende deuren vast in geopende stand. Iedereen die zich in het gebouw bevindt moet het gebouw direct verlaten wanneer het ontruimingssignaal klinkt of wanneer daartoe opdracht gegeven wordt door de security host, bedrijfshulpverleners, brandweer- of politiemedewerkers. Stel je regelmatig op de hoogte van de ligging van vluchtwegen en nooduitgangen, de plaats van blusapparatuur en handbrandmelders op de verdieping waar je je begeeft. Op iedere verdieping hangen plattegronden waarop deze gegevens en de vluchtroutes vermeld zijn. Bij calamiteiten bel je zo snel mogelijk het interne alarmnummer Open vuur (zoals kaarsjes) en brandgevaarlijke (kerst)versiering zijn in het gebouw verboden. Calamiteiten Het Alfa-college wil een veilige school zijn voor iedereen. Daar doen we ons uiterste best voor. Toch kan er soms iets mis gaan. Een ongeval, brand, explosie of zelfs een bommelding. Net als andere organisaties, moet het Alfa-college voorbereid zijn op dat soort noodgevallen. Hieronder lees je wat jij dan moet 29

30 30 doen. Stel, je ziet iets naars gebeuren. Iemand raakt gewond, of er ontstaat brand, of een ruzie loopt uit de hand. Als er een medewerker of docent aanwezig is, dan meldt hij/zij het noodgeval. Als er géén medewerker of docent bij is, dan meld jij het noodgeval via het interne alarmnummer Wat meld je? Noem je naam en het nummer van het toestel waarmee je belt. Noem de plaats in het gebouw van het noodgeval. Beschrijf het soort noodgeval. Vermeld het tijdstip van het noodgeval. Beschrijf de toestand van het slachtoffer en/of de situatie. Vertel welke actie is of wordt ondernomen. Geef aan of er mensen in gevaar zijn. Zo ja, hoeveel? Schat in welke externe hulp er nodig is. Bedrijfshulpverlening Op alle locaties zijn bedrijfshulpverleners aanwezig (BHV ers). Je herkent ze aan gele hesjes. Bij een noodgeval komen zij als eerste helpen. Als de BHV ers het nodig vinden, kunnen ze het gebouw geheel of gedeeltelijk laten ontruimen. Als dat gebeurt, volg je de instructies hieronder op. Ontruiming Een ontruiming vindt plaats als het noodgeval gevaar oplevert voor studenten of medewerkers. Denk aan brand, een bommelding of een incident vlakbij het schoolgebouw. Elke locatie van het Alfa-college heeft een eigen ontruimingsplan. Luister bij een ontruiming goed naar de BHV ers en volg hun instructies op. Blijf kalm. Volg de vluchtwegen en blijf bij je klasgenoten en je docent. Laat je spullen achter. Alleen bij ontruiming vanwege een bommelding neem je je persoonlijke spullen mee naar de verzamelplaats. Dit maakt het voor externe deskundigen gemakkelijker om te zoeken naar een eventuele bom. Instructies Tijdens calamiteiten moet iedereen zich houden aan de volgende stappen: 1. Kom gedisciplineerd de instructies van de docent na. 2. Blijf als klas/groep zo veel mogelijk bij elkaar onder leiding van de docent. 3. Loop rechts en niet te hard (raak niet in paniek) en houd je aan de aangegeven vluchtroute. 4. Help eventuele gehandicapte klasgenoten. 5. Voeg je bij de groep op de verzamelplaats en blijf daar ter controle van de docent/verzamelleider. 6. Bij sterke rookontwikkeling: loop gebukt en houd een kledingstuk voor je neus en mond. 7. Het gebruik van de lift is ten strengste verboden! 8. Houd je aan de instructies van de BHV er en de professionele hulpverleners (brandweer e.d.). 9. Verlaat de verzamelplaats nooit zonder toestemming. 10. Neem bij een bommelding je persoonlijke eigendommen mee.

31 Succes en veel plezier bij het Alfa-college in Hoogeveen! 31

32