Bezoekadres Bezoekadres KARgo! Postadres Voltastraat 33 De Stroom 3 Postbus AA 7901 TG 7900 BA Hoogeveen Hoogeveen Hoogeveen

Transcriptie

1 LOCATIEGIDS HOOGEVEEN

2 Alfa-college Voltastraat 2 Alfa-college Bezoekadres Bezoekadres KARgo! Postadres Voltastraat 33 De Stroom 3 Postbus AA 7901 TG 7900 BA Hoogeveen Hoogeveen Hoogeveen Telefoon: (bereikbaar tussen uur) info@alfa-college.nl Social media Alfa-college: Whatsapp

3 INHOUDSOPGAVE 4 Wie is wie 6 Vakantieplanning Lestijden 9 Wegwijs op de locatie 12 Studentenvoorzieningen 22 Administratieve procedures 26 Gedragsregels 3 Alfa-college KARgo!

4 4 WIE = WIE? Regiodirecteur Opleidingsmanager Dienstverlening, Zorg, Welzijn en Assistenten Gezondheidszorg Opleidingsmanager Techniek, ICT en Uniformberoepen Opleidingsmanager Business School en Uiterlijke verzorging Opleidingsmanager KARgo!, Entree-opleiding en Loopbaancentrum Opleidingsmanager Talentencentrum Dhr. J.B. van der Wijk jb.vanderwijk@alfa-college.nl Dhr. C. Hengeveld Dhr. K. Berends Dhr. J. Voortman Dhr. L. Dercksen Mw. J. van Ommen c.hengeveld@alfa-college.nl k.berends@alfa-college.nl j.voortman@alfa-college.nl l.dercksen@alfa-college.nl jn.vommen-veldhuizen@alfa-college.nl Facilitair manager Mw. N. Vermeulen nh.vermeulen-bouman@alfa-college.nl Loopbaanadviseurs Dhr. J. Groen loopbaancentrum.hgvn@alfa-college.nl Dhr. E. de Groot Dhr. J. Wilting Dhr. S. Nijdam Orthopedagogen Mw. L. van Dijk loopbaancentrum.hgvn@alfa-college.nl Mw. L Venema Mw. M. Boiten Mw. M. Pieper Servicepunt Dhr. J. Kroesen servicepunt.hgvn@alfa-college.nl Mw. A. Steenbergen Mw. T. Slomp Mw. I. Vos Mw. J. Ballast Mw. W. ten Caat Mw. G. Lopulissa Mw. H. Muller Schoolpastor Mw. J. Postma j.postma@alfa-college.nl Toezichthouder Mw. G. Zijlstra g.zijlstra-devries@alfa-college.nl Conciërge KARgo! Dhr. D. Dijkstra d.dijkstra@alfa-college.nl

5 Dhr. J.B. van der Wijk Regiodirecteur Dhr. C. Hengeveld Opleidingsmanager Dhr. K. Berends Opleidingsmanager Dhr. J. Voortman Opleidingsmanager Dhr. L. Dercksen Opleidingsmanager Mw. J. van Ommen Opleidingsmanager 5 Mw. N. Vermeulen Facilitair manager Mw. J. Postma Schoolpastor Mw. G. Zijlstra Toezichthouder Dhr D. Dijkstra Conciërge KARgo! Loopbaanadviseurs v.l.n.r.: Dhr. J. Wilting, Dhr. J. Groen, Dhr. S. Nijdam en Dhr. E. de Groot

6 VAKANTIEPLANNING KALENDERWEEK MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG sep sep sep sep Periode okt okt okt Herfstvakantie Vrij i.v.m. ROC-dag okt okt nov nov nov nov dec dec dec Periode dec Kerstvakantie jan Kerstvakantie jan jan jan jan feb

7 KALENDERWEEK MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG feb feb Voorjaarsvakantie feb mrt mrt Periode mrt mrt apr apr Goede vr apr 2e Paasdag apr Meivakantie Koningsdag Meivak mei Bevrijdingsdag mei mei mei Hemelvaartsd mei Periode juni juni 2e Pinksterdag juni juni juli juli Vanaf 17 juli 2017 start de zomervakantie

8 LESTIJDEN 1e lesuur uur 2e lesuur uur 3e lesuur uur 4e lesuur uur 5e lesuur uur 6e lesuur uur 7e lesuur uur 8e lesuur uur 9e lesuur uur 10e lesuur uur 8 11e lesuur uur 12e lesuur uur 13e lesuur uur 14e lesuur uur 15e lesuur uur 16e lesuur uur 17e lesuur uur 18e lesuur uur Aan het begin van het schooljaar ontvang je je lesrooster. Hierop staan ook de pauzes vermeld. Het rooster verandert elke periode (tien weken).

9 WEGWIJS OP DE LOCATIES IN HOOGEVEEN 9

10 Het Servicepunt In de centrale hal van de Voltastraat is het Servicepunt te vinden. Hier kun je terecht voor informatie en vragen over lokalen, gevonden voorwerpen of adreswijzigingen. Het Servicepunt verwerkt ook de persoonsgegevens en inschrijfdocumenten van alle studenten, registreert nieuwe aanmeldingen en levert gegevens van ingeschreven studenten aan overheidsinstellingen. In veel gevallen kunnen de medewerkers je vraag direct beantwoorden. Lukt dit niet? Dan krijg je binnen enkele dagen een antwoord. schaal van het Voedingscentrum ontvangen. 10 Het Servicepunt is open van maandag t/m vrijdag van tot uur en kun je bereiken via of ICT-servicepunt Voor vragen over ons intranet AcTIE en ICT-problemen kun je terecht bij het ICT-servicepunt in de centrale hal. Ben je je wachtwoord vergeten dan kun je ook bellen naar De kantine Zin in een lekker broodje, soepje of sapje? Ons cateringteam en studenten van de opleiding Business Culinair staan in de kantine van de Voltastraat voor je klaar met een breed assortiment eten en drinken. Daarnaast zijn er automaten waaruit je drinken en wat lekkers kunt halen. De catering is van maandag tot en met donderdag open van tot uur en vrijdag tot uur. Het Alfa-college in Hoogeveen is een gezonde school! Voor het tweede jaar op rij heeft de catering de gezonde schoolkantine- De locatie KARgo! heeft ook een kantine, maar geen horecavoorzieningen. Wel zijn er automaten te vinden waar koffie, thee, frisdrank, soep of iets lekkers uit gehaald kan worden. Ambiance Ambiance is het leerwerkrestaurant van onze school. Je kunt het restaurant vinden in D0.01. Studenten van de opleiding Business Culinair runnen het restaurant met een internationale keuken en kaart. Je kunt er lunchen en op woensdagavond is er restau rant - avond. De studenten serveren dan heerlijke driegangendiners. Kijk voor de actuele openingstijden en menukaart op alfa-college.nl. Graag vooraf reserveren via restaurant.ambiance@alfa-college.nl. Petit Café Zin in een lekker kopje koffie? Probeer dan één van de koffiespecialiteiten van het Petit Café. Ook kun je er heerlijk ontbijten.

11 Alfa Shop In de hal, rechts naast het Servicepunt, vind je de Alfa Shop. De schoolwinkel wordt gerund door studenten van de Business School. Alle werkzaamheden die in een reguliere winkel plaatsvinden, worden hier kleinschalig uitgevoerd. De studenten mogen zelf de inrichting, het assortiment, de inkoop en promotie bepalen en geven leiding aan elkaar. Onder andere producten van de Hema en Bremer Kantoorcentrum zijn in de shop te vinden. Ook is de Alfa Shop het uitgiftepunt van readers en worden er de lekkernijen van Business Brood en Banket verkocht. Je bent van harte welkom! De Alfa Shop is geopend van maandag tot en met vrijdag van tot uur. Hairpoint en Beautypoint Op onze locatie hebben we een Hairpoint en een Beautypoint. Je kunt bij beide salons een afspraak maken voor bijvoorbeeld een schoonheidsbehandeling of een knipbeurt. Dit alles voor een leuke prijs. Een instructeur begeleidt de studenten Haar- en Schoonheidsverzorging. Daarnaast kun je in de salons terecht voor gratis advies, diverse producten op het gebied van styling en verzorging en cadeaubonnen. Graag vooraf een afspraak maken. Kijk op de website voor de actuele openingstijden. Hairpoint is te bereiken via en Beautypoint via

12 12 STUDENTENVOORZIENINGEN

13 Melden afwezigheid Ben je ziek, meld je dan online afwezig via de selfservice website van EduArte ( selfservice). Ben je jonger dan 18 jaar en ben je ziek, dan moeten je ouders/ verzorgers dit s ochtends voor 9.00 uur doorgeven aan school via Verder moet je je afwezig melden bij je mentor/coach en telefonisch bereikbaar blijven. Als je ziek bent op een stagedag dan meld je dit ook bij het stageadres. Als het er op lijkt dat je langer afwezig bent door ziekte, bijvoorbeeld bij een operatie, dan neem je zelf of je ouders/verzorgers contact op met jouw coach/mentor in verband met afspraken over de studievoortgang. Voor bijzondere gebeurtenissen, zoals bijvoorbeeld het bijwonen van een huwelijk, moet je uiterlijk een week van tevoren vrij vragen bij je mentor/coach. Jouw accountgegevens Je krijgt via school een inlogaccount en wachtwoord om in te loggen op de PC s van het Alfa-college. Zo kom je op AcTIE, Office 365 en EduArte. Je krijgt jouw accountgegevens via een brief thuisgestuurd. Je wachtwoord versturen we een week na het verzenden van de brief naar je privé mailadres. Heb je geen brief of mail ontvangen? Ga dan naar het ICT-servicepunt. Dan helpen ze je daar verder. Alfa-college mailadres Je krijgt ook een adres van het Alfa-college. Belangrijke post van het Alfa-college, waaronder facturen van de afdeling financiën, ontvang je op dit adres. Check dus regelmatig je mail. Tip: stel je mail van het Alfa-college zo in dat s automatisch naar je privé-mailbox gaan. Zo mis je niets! AcTIE AcTIE is het intranet van het Alfacollege. Docenten en teams maken vaak gebruik van AcTIE en nodigen je dan ook uit om hier gebruik van te gaan maken. Via AcTIE kun je naar mijn site. Dit is een plek speciaal voor jou. In de map persoonlijke documenten kun je jouw eigen documenten opslaan. Dit is een privémap en is alleen door jou te zien en te openen. In de map gedeelde documenten kun je documenten delen met anderen, zoals docenten en klasgenoten Wil je vanuit huis of elders op ons intranet? Log dan in via Office 365 Tijdens je opleiding mag je gratis gebruik maken van het Microsoft Office pakket Office 365. In de brief, die je samen met je accountgegevens thuis krijgt gestuurd, en op lees je er meer over. Je kunt Office 365 gratis online gebruiken en ook downloaden. Je beschikt dan over Word, PowerPoint, Excel, OneNote en Outlook. De downloadversie bevat naast deze programma s ook Access (alleen voor Windows, niet op de Mac). Daarnaast krijg je 1 terabyte online opslag via OneDrive. Je mag op maar liefst 13

14 14 vijf tablets, pc s/laptops of smartphones je Office 365-pakket gratis installeren. EduArte Makkelijk je lesrooster inzien, je cijfers bekijken of je afwezig melden? Daar is EduArte voor. EduArte is een app en website waarmee je praktische dingen rondom je studie heel makkelijk kunt regelen en bekijken. Wat kun je er allemaal mee? Jouw lesrooster en andere afspraken inzien Jouw resultaten/beoordelingen/ cijfers bekijken Jouw aan- en afwezigheidregistratie volgen Jouw stageadresgegevens inzien Jouw keuzeprogramma s kiezen Jouw persoonlijke gegevens en documenten inzien Jezelf absent melden Inloggen in EduArte 1. Ga naar de appstore en download de app selfservice EduArte (app-versie) 2. Of ga naar de website: alfacollege.educus.nl/selfservice 3. Log in met je gebruikersnaam. Dit is je studentnummer (zonder nullen ervoor) 4. Je wachtwoord krijg je via een brief vóór de start van het schooljaar Je rooster staat vlak voor de eerste schoolweek voor je klaar in het menuitem agenda. Printen met je studentenpas Met je studentenpas kun je printen. Je moet er dan wel printtegoed opzetten en een printer installeren. Ga naar om in te loggen en je tegoed op te waarderen (het inloggen kun je doen met je accountgegevens van AcTIE). Na het inloggen op het printportaal krijg je

15 een pincode toegestuurd, hiermee kun je binnen 24 uur je printpas activeren door deze op één van de printers te plaatsen (de printer zal vanwege je nieuwe pas vragen om je pincode). Als het niet binnen 24 uur lukt kun je een nieuwe pincode aanvragen via het tabblad account op het printportaal. Je vindt daar ook de instructies om een printer te installeren. Mocht je hulp nodig hebben dan kun je terecht bij het ICT-servicepunt. Met je studentenpas kun je printen volgens het follow me-principe ; printen waar en wanneer je maar wilt. Je printopdracht wordt verstuurd naar een centrale computer en daar opgeslagen in een wachtrij. Je loopt naar een willekeurige Multi Functionele Printer (waar je kunt kopiëren en printen), legt je pas op het apparaat en geeft aan welke printopdrachten je wilt uitvoeren. Na 24 uur worden de opdrachten in de wachtrij verwijderd. Bij verlies van je studentenpas kun je een nieuwe aanvragen bij het Servicepunt. De kosten voor een nieuwe pas zijn 5,-. Printen vanaf tablet en smartphone ook mogelijk Om te cloudprinten vanaf bijvoorbeeld je smartphone of tablet log je in op het printportaal. Dit betekent dat je een document (Word, Powerpoint, Excel of PDF) kunt printen door het naar de printer te mailen via print@alfa-college.nl of via het printportaal te uploaden. Via deze route kun je dan vanaf een tablet, chromebook of telefoon printen. Wifi in twee stappen Stap 1 verbinding maken Op elke locatie van het Alfa-college is wifi beschikbaar. Hiermee kun je makkelijk en gratis op internet met je laptop/mobiele telefoon! Hoe maak je een wifi-verbinding? Klik op het icoontje internettoegang Kies voor verbinden met: AC VOLT en bij KARgo! met AC-STRM Typ dan het wachtwoord. Deze kun je opvragen bij het ICT-servicepunt Stap 2 registreren via quarantainenet Heb je verbinding met wifi? Dan kun je nog niet direct op het netwerk. Registreer eerst je laptop, ipad of mobiele telefoon op het netwerk van het Alfa-college. Start hiervoor de browser (internet), dan verschijnt het zogenaamde quarantaine-scherm. Kies voor deelnemer/cursist. Klik het vinkje bij gebruikersvoorwaarden aan en log in met je inlognaam en wachtwoord die je thuis via een brief hebt ontvangen Je kunt maximaal vier apparaten op het netwerk registreren. Registreer je een vijfde apparaat, dan vervalt de registratie van het eerste apparaat. Bij de start van ieder nieuw schooljaar moet je opnieuw je apparaten registreren. Social media Volg je ons al op social media? We zijn te vinden op Facebook, Twitter, YouTube en Instagram. Maak je iets leuks mee op school tag ons dan in 15

16 16 je bericht. Wij delen de ervaringen van onze studenten graag! Alfa.college.Hoogeveen Behandel een ander net zoals jezelf, ook op social media. Praat met respect over elkaar en de school en respecteer elkaars privacy. Klachten Wij vinden het belangrijk dat onze studenten tevreden zijn over het onderwijs, de examinering én over de wijze waarop zij binnen de school worden behandeld. Toch kan het voorkomen dat er over bepaalde zaken klachten zijn. We onderscheiden klachten op het gebied van veiligheid, examinering/ examenuitslagen en klachten over gedragingen in het algemeen. Meer informatie vind je op Veilige school Het Alfa-college wil voor iedereen een veilige school zijn, zonder ongewenst gedrag zoals discriminerende opmerkingen, (digi)pesten, intimidatie, agressie of bedreigingen. We nemen klachten serieus en we proberen ze op te lossen. Zeg het vooral als er iets is, want zwijgen lost niets op! Mocht je met ongewenst gedrag te maken krijgen dan kun je dit melden bij je mentor/coach. Hij of zij zorgt ervoor dat je klacht terecht komt bij de coördinator Sociale Veiligheid. Mevrouw Zijlstra is toezichthouder op de Voltastraat. Zij draagt zorg voor orde en veiligheid in en om het schoolgebouw. Je kunt ongewenst gedrag ook bij haar melden. Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je klacht zijn omgegaan? Dan kun je contact opnemen met: Externe Vertrouwenspersonen Janny Niemeijer / jannyniemeijer@gmail.com Jan Roelf Geldof j.r.geldof@pl.hanze.nl

17 Landelijke vertrouwensinspecteur Loopbaancentrum Mocht je extra begeleiding en/of ondersteuning nodig hebben - naast die van je mentor/coach - dan kan het Loopbaancentrum je helpen. Het Loopbaancentrum bestaat uit loopbaanadviseurs en orthopedagogen. Je mentor/coach kan je verwijzen naar het Loopbaancentrum. Je krijgt vervolgens een uitnodiging voor een gesprek met een orthopedagoog of loopbaanadviseur. Het Loopbaancentrum kun je vinden op de eerste verdieping in C1.01 en is op werkdagen van tot uur bereikbaar via Je kunt ook je vraag mailen naar loopbaancentrum. hgvn@alfa-college.nl Wanneer kun je gebruik maken van het Loopbaancentrum? Als je het idee hebt dat je niet op de juiste opleiding zit Als je informatie wilt over opleidingen (mbo/hbo) Als je vragen hebt over studiefinanciering Als je vragen hebt over les-/cursusgeld en/of restitutie Als je denkt dat je te maken hebt met taal- en rekenproblemen Als je te maken hebt met leermoeilijkheden Als je door een belemmering of beperking begeleiding nodig hebt Als je behoeft hebt aan een vertrouwelijk gesprek Als je niet weet hoe je persoonlijke problemen moet oplossen Als het niet goed gaat op school of stage Wat doet het Loopbaancentrum? Loopbaanbegeleiding Informatie- en adviesgesprekken over (vervolg)opleidingen Het afnemen van beroepskeuzetesten Verzuimgesprekken voeren eventueel samen met een leerplichtambtenaar of RMC-medewerker Het afnemen van capaciteiten/ competentie en/of persoonlijkheidstesten 17

18 18 Kijk naar de aanpassingen die nodig zijn bij bijvoorbeeld dyslexie of dyscalculie Het adviseren bij leermoeilijkheden Ondersteuning in het omgaan met een belemmering en/of beperking Ondersteuning bij sociaal-emotionele problematiek Daarnaast zijn er aanvullende trajecten als empowermenttraining, maatwerk of maatje op maat. Het Loopbaancentrum maakt een zorgdossier aan waarin verslag wordt gedaan van de gesprekken en de ondersteuning/begeleiding. Dit dossier wordt alleen met jouw toestemming gedeeld met mensen buiten het Loopbaancentrum. Als je switcht of doorstroomt van de ene naar de andere opleiding of wanneer je overstapt naar een ander school, heb je altijd een gesprek met de adviseur van het loopbaancentrum. Dit is ook het geval wanneer je uitstroomt zonder diploma Daarna word je uitgeschreven. Identiteit: samen geloven en vieren Het Alfa-college is een christelijke school waar aandacht voor studenten en medewerkers centraal staat. Iedereen is er welkom, ongeacht afkomst, cultuur en geloof. Onze christelijke identiteit wordt door medewerkers en studenten divers beleefd en ingevuld. Bij het Alfa-college komt de identiteit onder ander tot uiting tijdens vieringen en activiteiten met maatschappelijke thema s als: armoede, oorlog, honger, veiligheid en discriminatie. Nieuw dit schooljaar zijn speeddates over het christelijk geloof en de Reis van de Held. De Reis van de Held gaat over het maken van een reis waarin je je talenten ontdekt en inzet. De schoolpastor is er voor jou! Mevrouw Postma is onze schoolpastor. Je kunt met je persoonlijke verhaal bij haar terecht. Er is tijd, plaats en gehoor voor jou als je bijvoorbeeld vastloopt op school, thuis of in relaties. Ook door verlies van een dierbare, scheiding, ziekte of verslaving kan je leven behoorlijk op de kop worden gezet.

19 De schoolpastor kan je helpen, doorverwijzen of een luisterend oor bieden. Dit kan individueel of in groepsverband; eenmalig of het kunnen meerdere ontmoetingen zijn. De schoolpastor heeft een vertrouwensfunctie. Je mag rechtstreeks contact met haar opnemen via of Stilteruimte D1.37 is een stilteruimte. Je kunt hier even op adem komen van de hectiek van alledag. Een plek waar ruimte is voor gebed en bezinning. Studentenraad Wil je op school iets veranderd zien? Dan kun je dat via onze studentenraad onder de aandacht brengen. De studentenraad bestaat uit negen studenten van het Alfa-college, die zich voor alle studenten dus ook voor jou - inzetten. Je kunt contact opnemen met de studentenraad via studentenraad.alfacollege@gmail.com. Meer informatie over de Studentenraad vind je door op de blauwe button op de homepage van AcTIE te klikken of via Ouderadviesraad We hechten veel waarde aan ouderbetrokkenheid. Er worden dan ook verschillende activiteiten georganiseerd om ouders/verzorgers te informeren en bij de studieloopbaan van hun zoon of dochter te betrekken. De ouderadviesraad, panelgesprekken en ouderavonden zijn daar voorbeelden van. Wij zijn in Hoogeveen op zoek naar ouders en verzorgers die willen meedenken en -praten in de ouderadviesraad. De ouderadviesraad heeft een signalerende rol en geeft (on)gevraagd advies over onder andere het onderwijsproces, de gang van zaken in en om de school en de voorbereiding op de arbeidsmarkt. Jaarlijks vergadert de ouderadviesraad vier keer met leidinggevenden van de school. Afhankelijk van het thema sluiten medewerkers of docenten aan. Daarnaast is er genoeg ruimte voor eigen inbreng of het delen van ervaringen. Aanmelden of een gespreksonderwerp aandragen kan via ouderbetrokkenheid.hgvn@ alfa-college.nl. 19

20 20 Fit for Life Bewegen en sporten is leuk! We vinden het belangrijk dat jij fit en gezond bent. Daarom volg je tijdens je opleiding verschillende activiteiten op het gebied van bewegen, sport en leefstijl. Dit programma heet Fit For Life. We bieden je onder andere: Sport Rots en water Burgerschap Leefstijltest Vrijwillige deelname aan Nederlandse Kampioenschappen voor mbostudenten in diverse sporten Topsportregeling Als je een sporttalent bent, dan betekent sport alles voor je. Dan wil je niet kiezen tussen je opleiding en je sport. Voor topsporters heeft het Alfa-college een speciale topsportregeling. Op AcTIE vind je de brochure Topsportregeling, waarin je kunt zien of je in aanmerking komt voor deze regeling. Stagelopen in het buitenland Verleg je grenzen, loop stage in het buitenland! De wereld ligt voor je open. Voor veel studenten blijft het een droom: stagelopen in het buitenland, maar met een beetje lef en wat doorzettingsvermogen is het mogelijk. Wat dacht je van bijvoorbeeld Duitsland, Finland, Spanje, Malta, Suriname, Italië, de VS, Zuid- Afrika, Vietnam of Curaçao? Het Alfa-college heeft een groot netwerk van internationale scholen en erkende stagebedrijven en -instellingen. Jaarlijks wordt in de kantine van de Voltastraat een Internationale stagemarkt gehouden. Waarom een stage in het buitenland? Internationale werkervaring staat goed op je CV Je maakt kennis met een andere (werk)cultuur

21 Je vergroot je zelfstandigheid, zelfkennis en zelfvertrouwen Je leert een andere taal en/of je verbetert je taalvaardigheid en instellingsexamens. De vaardigheden lezen en luisteren worden centraal geëxamineerd in één examen. De vaardigheden spreken, gesprekken voeren en schrijven zijn instellingsexamens. Hoe werkt het? Een stage duurt meestal tussen de twee en twintig weken. Zie jij dat helemaal zitten? Neem dan contact op met docent Marinke de Jong via Samen bekijk je of een buitenlandse stage iets voor jou is en wat de mogelijkheden zijn. Nederlands, Engels en rekenen Op school krijg je lessen Nederlands, Engels en rekenen. Alle van studenten niveau 2, 3 en 4 nemen deel aan het centraal examen voor de vakken Nederlands en rekenen. De studenten van niveau 4 nemen ook deel aan het centraal examen Engels. Nederlands en Engels Het examen Nederlands en Engels bestaat uit: een centrale examen mbo Rekenen Het examen rekenen bestaat alleen uit een centraal examen mbo. Rekenen omvat vier domeinen: getallen, verhoudingen, meten en meetkunde en verbanden. Afname examens De centrale examens worden digitaal afgenomen. Op de locatie hebben we hiervoor een examenlokaal ingericht. In het mbo hebben we enkele door het College van Examens vastgestelde examenperiodes per jaar. Je kunt deelnemen aan het centrale examen als ten minste de helft van de voor jou geldende studieduur is verstreken. Diploma Het voldoen aan de vereisten voor Nederlands en rekenen is een onderdeel van je diploma. Voor niveau 4 geldt dit ook voor Engels. 21

22 22 ADMINISTRATIEVE PROCEDURES

23 Start schooljaar Voordat je kunt beginnen met je opleiding, lever je de volgende documenten in bij het Servicepunt: Kopie van je diploma( s) Kopie van je geldige legitimatiebewijs (beide zijden) Getekende Onderwijsovereenkomst goede adres. Daarna wordt een praktijkovereenkomst opgesteld. Hierin leggen we afspraken vast. Jij, je werkgever en eventueel je ouders/ verzorgers als je jonger bent dan 18 jaar ondertekenen de overeenkomst. Ook als je gaat stagelopen wordt een praktijkovereenkomst ondertekend. En indien van toepassing BPV-formulier Aanvraagformulier kluisje Onderwijsovereenkomst Het Alfa-college is verplicht om een onderwijsovereenkomst op te stellen voor elke student. De onderwijsovereenkomst moet door jou en de school worden ondertekend. Als je bij de begindatum van de onderwijsovereenkomst jonger dan 18 jaar bent, dan moet jouw wettelijke vertegenwoordiger de onderwijsovereenkomst aanvullend ondertekenen. Met de onderwijsovereenkomst leggen we wederzijdse rechten en plichten vast. Lever het getekende exemplaar uiterlijk 1 september bij het Servicepunt in. Vergeet dit niet te doen, want zonder overeenkomst geen bewijs van inschrijving en dus geen recht op studiefinanciering en geen toegang tot de lessen. Wij rekenen op jouw medewerking. BPV-formulier en praktijkovereenkomst Als je leren gaat combineren met werken (een BBL-traject) dan is het belangrijk om een BPV-formulier ingevuld in te leveren bij het Servicepunt. Mocht je deze nog niet ontvangen hebben dan ben je bij het Servicepunt aan het Wil je een BBL-opleiding gaan volgen? Dan is het belangrijk dat je een werkplek vindt met een SBB-erkenning. Heb je (nog) geen geschikte en erkende werkplek gevonden? Dan kun je beginnen met een BOL-opleiding terwijl je verder zoekt naar een werkplek. Gebruik kluisjes Voor het opbergen van je persoonlijke spullen kun je een kluisje aanvragen bij het Servicepunt. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Wel vragen we 25,00 borg welke je bij het inleveren van de sleutel weer terug krijgt. Bij verlies of diefstal kun je tegen betaling van 10,- een nieuwe sleutel afhalen bij het Servicepunt. Studenten van de locatie KARgo! kunnen voor een kluisje zich melden bij de conciërge Dirk Dijkstra. Het Alfa-college is niet verantwoordelijk voor schade aan of vermissing van goederen uit de kluisjes. Om er zeker van te zijn dat er geen verboden voorwerpen op school aanwezig zijn, zijn we bevoegd om de kluisjes hierop te controleren. 23

24 24 Aanwezigheid Je bent verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen en andere onderwijsactiviteiten zoals die in je rooster staan en bij alle kennismakingsdagen, excursies, projectdagen etc. die door de opleiding georganiseerd worden. Ook is het belangrijk dat je op tijd in de juiste ruimte aanwezig bent. Als je je daar niet aan houdt, dan kunnen we de onderwijsovereenkomst verbreken. Registratie in de klas Je docent houdt in de klas digitaal bij of je wel of niet aanwezig bent. Wanneer je te veel afwezig bent, kan dit gevolgen voor je hebben. Deze gevolgen hangen af van je leeftijd en hoelang je niet aanwezig bent geweest. Zie voor meer informatie de tabel op de volgende pagina. Jonger dan achttien jaar Als je verzuimt, spreekt je mentor/coach je hierop aan. Ben je nog geen 18 jaar dan ben je leer- of kwalificatieplichtig. Je bent leerplichtig tot het einde van het schooljaar waarin je zestien bent geworden. Jongeren die na hun zestiende nog geen startkwalificatie hebben moeten tot hun achttiende onderwijs volgen. Een startkwalificatie is een diploma havo, vwo of mbo niveau 2 of hoger. Ben je binnen vier weken meer dan zestien uur ongeoorloofd afwezig geweest dan wordt de student gemeld bij het Digitaal Verzuimloket van DUO. De leerplichtambtenaar ontvangt van DUO een melding en nodigt vervolgens de student en zijn ouders/verzorgers uit. Je krijgt een waarschuwing of er wordt proces-verbaal opgemaakt. Tussen de 18 en 23 jaar Als je verzuimt, spreekt je mentor/ coach je hierop aan. Mocht je tot deze leeftijdscategorie behoren en nog geen startkwalificatie hebben (een diploma havo, vwo of mbo niveau 2 of hoger) dan blijft de gemeente je volgen. Dit is geregeld in de RMC-wet (Regionale Meld- en Coördinatiefunctie. Deze heeft als doel, dat elke jongere tot 23 jaar zonder startkwalificatie begeleiding kan ontvangen om alsnog een diploma te halen. Een startkwalificatie is een diploma havo, vwo of mbo niveau 2 of hoger. Ben je binnen vier weken meer dan zestien uur ongeoorloofd afwezig geweest, dan wordt de student gemeld bij het Digitaal Verzuimloket van DUO. Zij geven dit door aan de woongemeente van de student. Als je in de gemeente De Wolden, Hoogeveen, Meppel of Westerveld woont wordt jouw afwezigheid gemeld bij Bureau Recht op Leren (ROL). Bij Bureau ROL kunnen studenten, ouders, scholen en (zorg) instanties terecht voor vragen, advies en begeleiding bij verzuim en voortijdig schoolverlaten. Je krijgt een uitnodiging voor een gesprek met een medewerker van ROL. In het ergste geval kan je afwezigheid leiden tot uitschrijving. Je studiefinanciering wordt dan stopgezet. De ontvangen studiefinanciering moet je terugbetalen. Les- en cursusgeld schooljaar Volg je een BOL-opleiding? En ben je op 1 augustus van het schooljaar 18 jaar?

25 Dan betaal je lesgeld aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). In is dit bedrag 1.137,-. Volg je een BBL-opleiding? En ben je op 1 augustus van het schooljaar 18 jaar? Dan betaal je cursusgeld aan het Alfa-college. In is dit bedrag 236,- voor niveau 1 en 2 en 573,- voor niveau 3 en 4. Studiekosten Naast je les- of cursusgeld, ben je ook kosten kwijt aan onder andere boeken, readers, opleidingsactiviteiten (kamp, excursies), licenties, kleding en EHBO. Deze kosten zijn per opleiding verschillend. Studieboekencentrale Je mag natuurlijk zelf weten waar je je lesmateriaal koopt. Het Alfa-college heeft (prijs)afspraken met de Studieboekencentrale gemaakt. Op een eenvoudige manier kun je hier jouw boekenlijst vinden en bestellen. Vrijwillige bijdrage We willen jou graag goed onderwijs bieden in een fijne omgeving. Daar doen we graag wat extra moeite voor. Denk bijvoorbeeld aan vieringen en diploma-uitreikingen. Omdat we deze kosten als school niet vergoed krijgen van de overheid, vragen we jou een vrijwillige bijdrage van 25,- om dit te kunnen blijven doen. De vrijwillige bijdrage betaal je via studieboekencentrale.nl. Je logt in met je account of maakt een nieuw account aan. Bij het aanmaken van een account moet je je studentennummer invullen. Deze kun je vinden op je onderwijsovereenkomst. Betalingswijzen Volg je een BOL-opleiding? Dan int de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) jouw lesgeld. Wil je weten hoe dit precies gaat? Kijk dan op Volg je een BBL-opleiding? Dan innen wij als Alfa-college jouw cursusgeld. We hebben het liefst dat je dit betaalt via een machtiging. Betaalt een derde (niet jouw ouders/verzorgers) jouw cursusgeld? Dan moet je een cursusgeldverklaring afgeven. Studiefinanciering Ben je 18 jaar of ouder? Dan heb je recht op studiefinanciering. Deze bestaat uit een basisbeurs, een eventuele aanvullende financiering en een OV-chipkaart. Vraag je studiefinanciering aan op Aansprakelijkheid/ verzekeringen Het kan voorkomen dat je (per ongeluk) iets beschadigt in of aan het schoolgebouw. Dan moeten we jou (of jouw ouders/verzorgers, als je nog geen 18 jaar bent) hiervoor aansprakelijk stellen en moet je de schade vergoeden. Daarnaast zijn we als school niet aansprakelijk als je een eigendom verliest of als deze beschadigd raakt. Wil je meer weten? Of een schadeformulier downloaden? Kijk dan op AcTIE. Daar vind je ook meer informatie over verzekeringen. Tijdens het schooljaar kunnen wijzigingen in de regelingen plaatsvinden. 25

26 GEDRAGSREGELS 26 Algemene regels Het Alfa-college heeft gedragsregels vastgesteld zodat we in ons gebouw goed met elkaar omgaan. Het vaststellen van regels is moeilijk omdat het gaat om grenzen van het toelaatbare en het bestraffen van de overtreding van de regel. Het toezicht en het bewaken van de regels kan niet aan één persoon worden toegewezen. We zijn met elkaar verantwoordelijk voor het samen leven in één gebouw. Belangrijkste gedragsregels Respecteer elkaar We respecteren elkaar, ook als iemand anders is dan jij. Als iemand andere levensopvattingen en gewoontes heeft of uit een andere cultuur komt. Wanneer iemand zich niet aan de regels houdt, kun je hem of haar er rustig op aanspreken. Voor bezittingen en materiaal van studenten, docenten en de school zijn we allemaal verantwoordelijk. Respecteer jezelf Door houding, gedrag en inzet draag je bij aan het leerproces en aan de persoonlijke ontwikkeling van jezelf, medestudenten en het personeel van de school. Respecteer de werksfeer Er wordt van je verwacht dat je bijdraagt aan een sfeer waarin jij en anderen goed kunnen werken. Situaties die een goede werk- en lessfeer in de weg staan, kun je melden bij de mentor, een docent of de gebouwenbeheerder. Respecteer je omgeving We zitten in een verzorgd en schoon schoolgebouw. Samen zorgen we er voor dat we dit zo houden.

27 Succes en veel plezier bij het Alfa-college in Hoogeveen! 27

28