SnelStart Gids. Studenten. SnelStart Gids -Studenten. Versie: 1.3 Datum:

Transcriptie

1 SnelStart Gids Studenten Versie: 1.3 Datum: Auteur: Co py ri g hts: Classificatie: Dennis Carroll ROC Gilde O p leidin g en Al g emeen SnelStart Gids -Studenten

2 1. Studentenportaal Vanaf dit schooljaar wordt het GO-Account voor studenten niet meer geautomatiseerd aangemaakt. De student kan nu zelf online zijn of haar account activeren, direct een eigen wachtwoord kiezen en gebruik maken van de voordelen die een GO-account met zich mee brengt (bijv. Office 365, gebruik maken van SLIM en/of SURFspot, eduroam, enz..). Er worden hierover geen brieven meer verstuurd. Alle communicatie is digitaal. Voor de student verloopt het proces zoals onderstaand beschreven. Overigens kan een student het portaal ook gebruiken om later zijn of haar wachtwoord opnieuw in te stellen. Dit verloopt nagenoeg hetzelfde alleen dan via de link Ook vermeld op de GO-website. SnelStart Gids Studenten Pagina 2 12

3 1. De student krijgt vanuit EduArte een . In deze staat een link en instructies voor het aanmaken van het GO Account. 2. De student vult zijn of haar studentnummer in en klikt op activeer mijn account 3. De student krijgt een op zijn of haar privé adres met daarin een token (link) om het account te activeren. 4. De student klikt op de link en komt op een pagina waar het wachtwoord kan worden gekozen. Het wachtwoord dient een sterk wachtwoord te zijn. Wanneer het gekozen wachtwoord niet aan de condities voldoet worden tips getoond waaraan het wachtwoord dient te voldoen. 5. Er komt een melding dat het aanmaken van het account succesvol is afgerond. Mocht het onverhoopt niet zijn gelukt om een account aan te maken dan wordt dit getoond, een errorcode gegeven en wordt het telefoonnummer van de ICT Servicedesk getoond. 6. Tot slot wordt een gestuurd met daarin het gilde adres wat is aangemaakt bij het GO- Account. SnelStart Gids Studenten Pagina 3 12

4 2. Gilde Webmail: Inloggen op je Gilde Webmail gaat als volgt: Webmail: Gebruikersnaam: jouw volledig adres van Gilde Wachtwoord: zie leerling-account portaal pagina 1 SnelStart Gids Studenten Pagina 4 12

5 3. Fronter: Op Fronter kan je alle informatie van en rondom Gilde vinden. Hier zal je ook opdrachten kunnen vinden en uploaden. Dit is het intranet van Gilde. Zo log je in: Fronter: Gebruikersnaam: Wachtwoord: GILDE\OV-Nummer Jouw gekozen wachtwoord Het kan zijn dat je niet meteen op de juiste pagina terecht komt en zal je onderstaande pagina zien. Hier kan je niet inloggen. Je zal eerst nog een keer naar moeten gaan en dan opent de juiste pagina: SnelStart Gids Studenten Pagina 5 12

6 4. Eduroam: Eduroam is de draadloze internetverbinding die binnen Gilde Opleidingen beschikbaar is voor alle deelnemers en medewerkers. Je kan met jouw laptop, tablet of smartphone inloggen als volgt: Zoek tussen de netwerken naar Eduroam en maak verbinding. Wanneer gevraagd wordt voor jouw gebruikersnaam en wachtwoord voer je onderstaande in: Gebruikersnaam: Gebruikersnaam is jouw volledig adres van Gilde Opleidingen Wachtwoord: Jouw gekozen wachtwoord Apple iphone / ipad gebruikers zullen een melding ontvangen m.b.t. het vertrouwen van het certificaat. Hier geef je Vertrouw aan, anders kan je geen verbinding maken met Eduroam. Kan je geen verbinding maken? Het komt wel een voor dat je ondanks de juiste gegevens niet kan inloggen. Dit kan gebeuren wanneer de instellingen van jouw netwerkadapter aangepast moeten worden. In dit geval kan je contact opnemen met het servicepunt van jouw locatie en zullen zij je verder helpen. Het kan voorkomen dat je naar een andere locatie / school gaat en je geen verbinding meer hebt met Eduroam. Dan zal je de verbinding moeten vergeten en opnieuw met Eduroam verbinden. SnelStart Gids Studenten Pagina 6 12

7 SnelStart Gids Studenten Pagina 7 12

8 4. Gilde Laptops / Desktops: Binnen Gilde Opleidingen zijn er laptops en desktops (vaste computers) beschikbaar voor iedereen binnen Gilde. Deze systemen starten op met een vergrendelscherm zoals hieronder aangegeven: Klik een keer met de muis of druk op een toets om het inlogscherm te krijgen: Hier log je in als volgt: Gebruikersnaam: Wachtwoord: OV-Nummer Jouw gekozen wachtwoord SnelStart Gids Studenten Pagina 8 12

9 5. Eduarte Selfservice: Vanaf het begin van dit schooljaar zet Gilde Opleidingen de Eduarte Selfservice / App in voor het rooster en de aan- en afwezigheid. Naast het rooster kun je jouw persoonsgegevens inzien en - in de loop der tijd - je toets resultaten. De gegevens zijn sneller en overal beschikbaar. Iedere student heeft een persoonlijk rooster. Alle lesactiviteiten zijn direct zichtbaar! Ook alle roosterwijzigingen die bekend zijn voor 08:30 uur bij de roostermaker zijn direct zichtbaar in de Selfservice / App. Via Fronter kan je naar de Eduarte Selfservice App gaan, onder Toepassingen: Of ga naar Hier log je in als volgt: Gebruikersnaam: Wachtwoord: OV-Nummer Jouw Eduarte wachtwoord (zie voor het wachtwoord) 1.1. Wachtwoord vergeten? SnelStart Gids Studenten Pagina 9 12

10 Ben je als student zijnde jouw wachtwoord vergeten, dan kun je dit als volgt opnieuw instellen: Klik op de link Wachtwoord vergeten?: Vul jouw gegevens (OV-Nummer en Gilde adres) in: Klik op Wachtwoord aanvragen. Er wordt nu een nieuw wachtwoord naar jouw adres van Gilde Opleidingen gestuurd. Dit wachtwoord kun je aanpassen nadat je opnieuw bent ingelogd in de SelfService van Eduarte. De Eduarte App (iphone / Android) maakt gebruik van de zelfde inloggegevens als de SelfService pagina. Gebruik dus ook hetzelfde wachtwoord in de App. Deze App is beschikbaar voor Smartphones en Tablets met Android of ios (Apple). SnelStart Gids Studenten Pagina 10 12

11 6. Printen, Kopieren, Scannen: SnelStart Gids Studenten Pagina 11 12

12 7. WIS Collect: Je schoolbenodigdheden betalen doe je via WIS Collect Het betalen van de spullen die je nodig hebt voor je opleiding gaat bij Gilde Opleidingen digitaal. Hiervoor gebruiken we het programma WIS Collect. WIS Collect is erg gemakkelijk in het gebruik: alle spullen die bij jouw opleiding horen zetten wij al voor je klaar in je winkelmandje. Hoe werkt het? 1. Op je Gilde adres ontvang je van ons een mail met daarin een link zodra er artikelen voor je klaar staan. Het kan bijvoorbeeld gaan om schoolspullen die je dient aan te schaffen voor je opleiding, maar ook om een betaalde reis of activiteit waaraan je kunt meedoen. 2. Via deze link kom je meteen in jouw persoonlijke WIS Collect-pagina en kun je alle betalingen afhandelen en terugvinden. Je kunt betalen via ideal. Je hebt dus geen aparte inlogcodes nodig voor WIS Collect. 3. Bewaar de mail goed: via de link kun je op elk gewenst moment weer inloggen in je betaalsysteem. 4. Check je Gild dus regelmatig gedurende het schooljaar, want daarop komen mails binnen zodra je spullen dient aan te schaffen. 5. Indien je ouders/verzorgers voor jou betalen, deel de link dan met hen. Let op: nog niet alle schoolkosten worden dit schooljaar aangeboden via het nieuwe betaalsysteem. Het kan zijn dat je sommige facturen nog per post ontvangt.. Heb je hierover nog vragen? Stel deze dan via Je krijgt dan snel een persoonlijk antwoord van ons. We wensen je veel betaalgemak met WIS Collect! Staat de informatie die je zoekt er niet bij? Neem dan contact op met het Servicepunt van jouw locatie. SnelStart Gids Studenten Pagina 12 12