Transsmart-connector in Magento

Transcriptie

1 Configuratie Transsmart-connector in Magento Configuratiehandleiding: Transsmart-connector in Magento Om transportboekingen te kunnen doen, bij één of meerdere transporteurs, vanuit één omgeving heeft Transsmart een zogenaamde API gebouwd. Magento heeft een koppeling (plugin) met deze API waardoor het mogelijk is om vanuit uw Magento webshop bestellingen te verzenden, labels te printen en statussen te volgen. In dit document leest u hoe deze plugin configureert in Magento.

2 Een korte introductie Om transportboekingen te kunnen doen, bij één of meerdere transporteurs, vanuit één omgeving heeft Transsmart een zogenaamde API gebouwd. Magento heeft een koppeling (plugin) met deze API waardoor het mogelijk is om vanuit uw Magento webshop bestellingen te verzenden, labels te printen en statussen te volgen. In dit document leest u hoe deze plugin configureert in Magento. Inhoud 1. Voorbereiding 3 2. Transsmart verzending 5 A. Verbinding instellen B. Afdrukken instellen C. Instellen van de standaard eigenschappen van een zending 3. Transsmart vervoerdersprofielen 10 A. Toon op afrekenpagina B. Titel vervoerdersprofiel C. Prijs vervoerdersprofiel D. Zending naar landen die van toepassing zijn 4. Table rates 14 A. Inrichten van table rates 5. Extensieversie en hyperlinks 16 2

3 1. Voorbereiding Log in op uw Magento omgeving (zoals u dat gewend bent met uw Magento inloggegevens). De Transsmart-connector voor Magento is te installeren door de beheerder van uw webshop. Deze plugin is te vinden onder Systeem > Magento connect > Magento ConnectManager. De code van de plugin is voor uw Magentobeheerder duidelijk leesbaar. Daarnaast is deze zo geschreven dat het ook toepasbaar is als u geen standaard Magento omgeving heeft. Uw beheerder kan op basis van deze code zo nodig maatwerkaanpassingen verrichten. Mocht uw beheerder hehoefte hebben aan technisch advies op dit gebied, kan onze partner Techtwo B.V. hierin voorzien. De Transsmart-connector voor Magento is compatible met zowel One-page checkout als OneStepCheckout. 3

4 Om gebruik te kunnen maken van de Transsmart-connector heeft u het volgende nodig: Hardware Een recente Windows (géén Windows XP) of Apple PC. Een grafische A4 printer of een Zebra sticker printer (bij voorkeur GK420d). Software Magento 1.8 of 1.9. De Transsmart-connector (te downloaden via de Magento ConnectManager). De QZ-tray print utility 1.9 (te downloaden via Systeembeheerder Het uitgaande IP-adres (te vinden via Een internet browser (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, Safari). Een recente versie van Java (geïnstalleerd op de PC van waaraf geprint zal worden, of op het netwerk in geval van een netwerkprinter). Communicatiepoorten 8181 en 8282 moeten openstaan voor printing. Transsmart Heeft het achterliggende API account voor u ingericht. Heeft de koppeling(en) met uw vervoerder(s) geactiveerd. Heeft u voorzien van inloggegevens. Hierna kunt u starten met het inrichten van de Transsmart-connector. Deze zorgt voor de verbinding tussen Magento, Transsmart en de gekoppelde vervoerders. De configuratie is toegankelijk voor een Magento-user met administrator rechten. In deze configuratie kunt u naast het maken van een verbinding, onder andere het volgende bepalen: De standaarden m.b.t. vervoerdersprofiel, verzendlocatie, notificatie, incoterms, kostenplaats en verpakkingstype. Welke printer gebruikt wordt. Welke vervoerdersprofielen zichtbaar zijn in de checkout voor uw klant, en hoe deze zichtbaar zijn in de checkout: bezorgoptie of afhaaloptie. Of er een locatieselector (kaart) zichtbaar is in de checkout. Welke transportprijs berekend wordt. Naar welke landen een vervoerdersprofiel te selecteren is. 4

5 2. Transsmart verzending Ga in Magento via Systeem > Configuratie naar Verkoop (links in het menu). Hier ziet u dat er na installatie van de plugin twee items zijn toegevoegd: Transsmart verzending en Transsmart vervoerdersprofielen. Kies voor voor Transsmart verzending. A. Verbinding instellen Vul bij verbinding details de gebruikersnaam en het wachtwoord in welke u van Transsmart hebt ontvangen. Om te kunnen boeken, dient deze omgeving op productie te staan. We adviseren u om altijd eerst te beginnen in een testomgeving. Uw Magento partner kan dit voor u instellen. Ook bij Transsmart begint u in een testomgeving. Dit doet u door te kiezen voor staging. Heeft u nog geen testomgeving bij Transsmart? Neem dan contact met ons op via support.transsmart.com. Vervolgens kunt u de configuratie van de verbinding(en) die Transsmart gemaakt heeft met uw vervoerder(s) ophalen via de knop nu ophalen. 5

6 U hebt nu de vervoerdersprofielen opgehaald. Deze kunt u bij het menu Transsmart vervoerdersprofielen verder configureren. Hier komen we in hoofdstuk twee op terug. Wanneer er wijzgingen zijn met betrekking tot de vervoerders en/of diensten die u wilt gebruiken, kunt u contact met ons opnemen via support.transsmart.com. Zodra de wijzigingen door Transsmart zijn ingericht, kunt u deze weer ophalen d oor middel van de knop nu ophalen. B. Afdrukken instellen Om te kunnen printen moet u het printprogramma QZ-tray op uw PC installeren. U kunt dit programma hier downloaden: Wanneer dit is gebeurd, zal rechtsonder in uw menubalk het groene logo van QZ-tray zichtbaar zijn. U kunt uw printer in Magento instellen via systeem > configuratie en dan verkoop > Transsmart verzending. Bij het menu afdrukken kunt u de printergegevens invullen. QZ-host: hier kunt u het uitgaande IP-adres van uw domein invullen. Deze kunt u opzoeken via 6

7 Geselecteerde printer: hier vult u uw exacte printernaam in. Deze kunt u opzoeken in uw PC: start > apparaten en printers > ga met de muis op de printer staan en klik op de rechtermuisknop > kies voor eigenschappen. Selecteer de pinternaam, kopiëer deze en plak deze in Magento in het veld geselecteerde printer. Geef het uitgaande IP-adres en de exacte printernaam ook door aan Transsmart. Deze kunt u per mail sturen als antwoord (reply) op de mail met inloggegevens die u van ons hebt ontvangen. Het zal later ook mogelijk zijn im vanuit meedere PC s (IP-adressen) te printen. Het is van belang dat poort 8182 open staat voor communicatie. Daarnaast moet het uitgaande IP-adres bereikbaar zijn voor communicatie tot aan uw PC. Het kan voorkomen dat het IP-adres maar tot de router benaderbaar is voor communicatie. In dat geval zullen zendingen wel een status LABL (geprint) kunnen krijgen, maar komt er niet daadwerkelijk een label uit de printer. Laat uw systeembeheerder dit controleren. Wanneer uw PC niet benaderbaar is, kan uw systeembeheerder namelijk een port forwarding instellen. Als de QZ-tray print utility server geïnstalleerd wordt (bijvoorbeeld op een server), werkt het in principe hetzelfde. Let wel goed op dat het domein uitgaand IP-adres goed wordt ingevuld en dat poort 8182 open is gezet. 7

8 C. Instellen van de standaard eigenschappen van een zending U kunt de standaard eigenschappen van een zending instellen via systeem > configuratie en dan verkoop > Transsmart verzending. Hier bepaalt u met welke eigenschappen een zending aangemaakt wordt. Per zending zijn deze instellingen nog te wijzigen door de bestelling aan te passen. Zie hiervoor de gebruikershandleiding. U bepaalt hier de volgende standaard gegevens voor een zending: Verzendlocatie: type: Incoterm: Kostenplaats: Verpakkingstype: de locatie van waaruit u de zending verstuurt. Deze locatie wordt afgedrukt op het label. Het kan zijn dat u meerdere verzendlocaties heeft. dit betreft de notificatie die via Transsmart naar uw klanten wordt verstuurd (wanneer dit geconfigureerd is). dit betreft de incotermvoorwaarden waaronder uw zendingen standaard verstuurd worden. wanneer u vanuit verschillende tenaamstellingen of onder verschillende contractnummers wilt kunnen verzenden, kunnen hiervoor kostenplaatsen geconfigureerd worden door Transsmart. Hier bepaalt u welke kostenplaatst standaard gebruikt wordt. hier bepaalt u het standaard verpakkingstype dat gebruikt wordt voor een zending. 8

9 Voor alle keuzemogelijkheden geldt dat het geconfigureerd moet worden door Transsmart en daarna opgehaald moet worden in de Magento omgeving door middel van de knop nu ophalen. Wilt u wijzigingen in de opties aanbrengen? Neem dan contact met ons op via support.transsmart.com. D. Toewijzing Als uw webshop gebruik maakt van meerdere straatvelden, kunt u hier instellen welk veld waarvoor gebruikt dient te worden. Omschrijving, country of origin, HS code en Reason of export gebruikt u alleen in geval van douaneplichtige documenten waarvoor u een (paperless) invoice mee moet sturen. Wilt u hier gebruik van maken, dan moeten deze diensten voor u bij Transsmart gekoppeld zijn. Neem ook hiervoor weer contact op via support.transsmart.com. 9

10 3. Transsmart vervoerdersprofielen Ga in Magento via Systeem > Configuratie naar verkoop (links in het menu). Waar u eerst koos voor Transsmart verzending, kiest u nu voor Transsmart vervoerdersprofielen. Er verschijnt een lijst van de vervoerdersprofielen die door Transsmart geconfigureerd zijn, nadat u bij Transsmart verzending heeft gekozen voor nu ophalen. een vervoerdersprofiel is een combinatie van vervoerder, dienst (service level), en zo mogelijk ook aanvullende dienst (service level other). Per vervoerdersprofiel kunt u een aantal zaken bepalen die invloed hebben op het gebruik van deze profielen. 10

11 A. Toon op afrekenpagina Per vervoerdersprofiel kunt u bepalen of u wilt dat de klant in de checkout de mogelijkheid krijgt om zelf te kiezen voor het betreffende profiel. Er zijn hier drie mogelijkheden: Nee: Bezorgoptie: Afhaaloptie: Locatieselector: Uw klant ziet in de checkout niet het betreffende vervoerdersprofiel en kan hier dus ook niet zelf voor kiezen. Er moet altijd minimaal één vervoerdersprofiel ingesteld staan op toon op de afrekenpagina, tenzij u gebruik maakt van table rates (zie pagina 14). U zou ervoor kunnen kiezen om dit profiel een andere naam te geven dan de vervoerder, zodat de klant niet weet met welke vervoerder het verzonden wordt en u achteraf in Magento nog de vervoerder kunt wijzigen. Uw klant ziet het vervoerdersprofiel in de checkout en kan deze selecteren. Het profiel is een bezorgoptie. De zending wordt dus op het afleveradres afgeleverd. Uw klant ziet het vervoerdersprofiel in de checkout en kan deze selecteren. Het profiel is een afhaaloptie. De zending wordt dus ergens geleverd waar de klant het zelf gaat afhalen. Wanneer Transsmart de locatieselector heeft toegewezen aan een vervoerdersprofiel, staat hier enabled. Wanneer u voor een vervoerdersprofiel géén locatieselector kunt gebruiken, staat hier disabled. 11

12 Wanneer u bijvoorbeeld onderstaand in uw configuratie hebt ingesteld (dit is slechts een voorbeeld): Dan ziet dit er in de checkout als volgt uit: In de zending in Magento zijn alle vervoerdersprofielen te selecteren ongeacht of deze op de afrekenpagina zichtbaar zijn. 12

13 B. Titel vervoerdersprofiel Wanneer u gekozen hebt voor bezorgoptie of afhaaloptie, kunt u bij de titel invullen hoe u dit vervoerdersprofiel wilt benoemen. Dit wordt getoond in de checkout en in Magento zelf als u een bestelling wijzigt of aanmaakt. C. Prijs vervoerdersprofiel Hebt u gekozen voor bezorgoptie of afhaaloptie, dan wordt de prijs in de Magento checkout getoond aan de klant. Deze prijs telt mee in het totaal af te rekenen bedrag voor de klant. Wanneer u hier niks invult, staat er 0,00. Wilt u geen transportkosten instellen vanaf een x-bedrag, maak dan gebruik van de Magentofunctionaliteit winkelwagen prijsregels. Vraag hiervoor advies aan uw Magentopartner. Dit is te combineren met de Transsmart-plugin en de prijzen die u instelt via systeem > configuratie > Transsmart vervoerdersprofielen. Resultaat is dat u in de checkout vanaf een x-bedrag aan productwaarde, een transport prijs van 0,- ziet staat. D. Zending naar landen die van toepassing zijn Hier kunt u bepalen voor welke landen het vervoerdersprofiel zichtbaar is. Dit wordt bepaald op basis van de landcode die de lant als afleveradres heeft gekozen. U kunt kiezen voor alle landen of voor specifieke landen. Wilt u meerdere landen (de-)selecteren, dan houdt u de CTRL-toets in. Wanneer u iets hebt gewijzigd in één of meerdere profielen, kies dan rechtsboven voor configuratie opslaan. 13

14 4. Table rates Magento kent zogeheten table rates. Dit is een functionaliteit waarmee u transportprijzen verder kunt specificeren in de checkout. Deze table rates werken ook in combinatie met de Transsmart vervoerdersprofielen. Zo heeft u de mogelijkheid om op basis van onderstaand te specificeren welke vervoerdersprofielen getoond mogen worden in de checkout en kunt u de prijzen per profiel hiervoor laten afwijken. Bestemming vs. gewicht Bestemming vs. subtotaal bestelling Bestemming vs. aantal artikelen Table rates is een Magento-functionaliteit. Voor meer informatie hierover adviseren we u om contact op te nemen met uw Magento partner. De uitleg in dit document betreft enkel een uitleg voor het Transsmart gedeelte in table rates. A. Inrichten van table rates Om per regel van table rates te kunnen bepalen welk vervoerdersprofiel aange boden mag worden, moet u de ID codes van de vervoerdersprofielen opzoeken. Ga hoevoor naar systeem > configuratie > Transsmart vervoerdersprofielen. Deze staan in de linker kolom. In dit voorbeeld is het dus 2102, 2100, 2101, etc. Een table rate op basis van gewicht ziet er dan bijvoorbeeld zo uit: 14

15 In de laatste kolom is er een ruimte bijgekomen voor ID codes van de vervoerdersprofielen. De table rate is als volgt uit te lezen. Heb je een zending naar NL tussen de 0 en 10 kg, dan krijg je 3 vervoerdersprofielen te zien in de checkout. Namelijk: 2352: PostNL Webservices Pakjegemak, 5,50, is #1 2100: UPS Standard, 6,-, is #2 2355: DPD Classic, 6,10, is #3 Zou de bestelling meer dan 10 kg wegen, dan krijgt de klant enkel nummer 4 gepresenteerd in de checkout: 2098: DHL Europlus volgende werkdag met een transspartprijs van 8,- In de checkout ziet dit er met bestellingen tot 10 kg alsvolgt uit: Mocht één van de vervoerdersprofielen een afhaallocatie met locatieselector zijn, dan kan de klant kiezen voor de knop afhaallocatie kiezen en komt er een kaart tevoorschijn. Deze logica werkt exact hetzefde voor table rates op basis van bestemming vs. subtotaal bestelling en bestemming vs. aantal artikelen. 15

16 5. Extensieversie en hyperlinks Via het hoofdmenu, systeem > Transsmart verzending, kunt u zien welke extentie versie u in gebruikt hebt. Tevens vindt u hier hyperlinks naar de andere handleidingen, naar de Transsmart API waar al uw zendingen in terecht komen en naar onze support portal waar u eventuele vragen en wensen in bekend kunt maken. Via de support portal kunt u, door bij announcements te kiezen voor follow, op de hoogte gehouden worden van updates, onderhoudswerkzaamheden en storingen van alle betrokken partijen. U dient in de support portal de eerste keer te kiezen voor sign up. Met uw adres kunt u zelf een wachtwoord aanmaken. Is uw adres al in gebruik? Kies van voor forgot my password. Hierna kunt u een nieuw wachtwoord aanmaken. 16