Je sollicitatiebrief en je CV zijn vaak het eerste wat de persoon die je in dienst neemt te zien krijgt.

Transcriptie

1 Wie ben ik? Een sollicitatiebrief schrijven Algemeen Solliciteren = je kandidaat stellen voor een bepaalde job Je sollicitatiebrief en je CV zijn vaak het eerste wat de persoon die je in dienst neemt te zien krijgt. - In je sollicitatiebrief leg je uit waarom je solliciteert en wat je motivatie is. - In het CV som je op wie je bent en wat je kunt. Hoe schrijf ik een goede sollicitatiebrief? Hierna leer je de opmaak van de brief en wat je erin moet vertellen. Het doel van een sollicitatiebrief is dat je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. 1. Voorbereiding Solliciteren begint met lezen en nadenken. Ga eens rustig zitten en bekijk de advertentie goed. Wat houdt de job in? Wat voor iemand zoeken ze echt? Waarom ben jij de ideale kandidaat? 2. Opbouw van de brief 2.1 De bovenkant van de sollicitatiebrief Bovenaan de sollicitatiebrief staan de adressering, plaatsnaam en datum, het onderwerp en de aanhef. Adressering - Vermeld je eigen naam en adres in de sollicitatiebrief. - Vermeld de naam van het bedrijf waar je solliciteert, de afdeling en dan pas de naam van de persoon aan wie je jouw brief richt. Zorg ervoor dat zowel voorals achternaam goed gespeld zijn! Plaatsnaam en datum - Er is maar één juiste manier om dit te schrijven. Bijvoorbeeld: Antwerpen, 21 juni 2008 Betreft of onderwerp - Neem dit altijd op in je sollicitatiebrief. Na 'betreft' komt een dubbele punt en dan vermeld je de vacature waarvoor je solliciteert en eventueel een vacaturenummer. - Bv. betreft: vacature administrateur 1

2 Begin van de brief - Je begint de brief met Geachte heer of mevrouw en dan de achternaam. - Zorg dat je de achternaam kent aan wie je de brief richt, want alleen 'Geachte heer of mevrouw' is onpersoonlijk. - Je eindigt achter de achternaam met een komma. - Je krijgt dan vb.: Geachte mevrouw Van der Meulen, - Als je jouw brief aan meerdere personen richt, noem je de naam van de groep. Vb. Geacht bestuur, Geachte raad, Vormgeving van de sollicitatiebrief Waar zet je een adres? En waar de datum? Hoeveel witregels moeten er tussen zitten? Bekijk de opmaak van de voorbeeldbrief. 2.2 De Opbouw van de sollicitatiebrief Een sollicitatiebrief bestaat uit drie, vier of maximaal vijf alinea's. Een aantal onderdelen staan vast: - Je vermeldt dat je solliciteert en vertelt waar je de advertentie hebt gevonden (als je telefonisch informatie hebt ingewonnen, meld je dat ook). - Je vertelt op welke manier je voldoet aan de functie-eisen (werkervaring/opleiding). - Je schrijft je motivatie op: wat lijkt je leuk aan de functie en het bedrijf en waarom kiezen ze jou best voor deze job? - Een afsluitende zin. Deze punten moeten altijd in je sollicitatiebrief staan. De manier waarop en de volgorde kunnen verschillen. Zorg er in elk geval voor: - Dat de opbouw logisch is. - Dat je algemeenheden vermijdt. - Dat je brief vlot leest en er geen taal- en tikfouten inzitten Inleiding De inleiding (1 ste alinea) bevat minimaal de volgende onderdelen: - Het feit dat je solliciteert. - Waar je de vacature hebt gevonden. - Eventueel een referentie naar het telefoongesprek dat je hebt gehad. Schrijf eerst een originele openingszin, die vlot leest en de aandacht van de lezer trekt. Daarna komt de mededeling dat je solliciteert. 2

3 2.2.2 Middenstuk Houd bij het schrijven constant je doel voor ogen: een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Het middenstuk bevat: - Functie-eisen (2 de alinea). Je vertelt op welke manier je voldoet aan de functie-eisen (werkervaring/opleiding). Het volstaat niet om te schrijven dat je aan de functie-eisen voldoet. Maak een selectie van de meest relevante eisen en leg uit waarom jij daaraan voldoet. Bij die uitleg kun je zowel je opleiding als je werkervaring gebruiken. Je kan ook maatschappelijke activiteiten (vb. voorzitter van een jeugdhuis, ) vermelden als ze van belang zijn voor de functie. Som niet op wat je allemaal kan, dat ziet een werkgever in je CV. In een sollicitatiebrief gaat het juist om zaken die niet in een CV staan. Eén alinea is voldoende om in te gaan op de functie-eisen. De werkgever wil een beeld krijgen van jou, wat je leuk vindt en vooral: jouw motivatie. - Motivatie (3 de en/of 4 de alinea). Je legt uit waarom die functie je aanspreekt of waarom je zo graag bij dat bedrijf wilt werken. Laat zien dat je iets van het bedrijf afweet. Neem één à twee elementen uit de functieomschrijving die je aanspreken. Vertel niet alleen waarom je iets leuk vindt, maar ook waarom jij daar goed in bent. Verder is het belangrijk om in deze alinea's een beeld van jezelf te schetsen. Een werkgever wil graag een idee krijgen van de persoon achter de brief. Je kunt wat karaktereigenschappen geven, vertellen waarom je iets leuk vindt, welke dingen je als een uitdaging ziet. Ook kun je uitleggen waarom je bepaalde keuzes in je carrière hebt gemaakt. Vertel alleen die dingen die verband houden met de functie waarvoor je solliciteert. Deze elementen zijn bij de beoordeling vaak belangrijker dan de opsomming van wat je allemaal kunt. Wat doe je niet: - Je brief door iemand anders laten schrijven of een voorbeeldbrief klakkeloos kopiëren. - In je brief melden dat je ontslagen bent. - Over het salaris beginnen of andere wensen. - Klagen over je vorige functie en / of je vorige werkgever. - Referenties noemen in je sollicitatiebrief. 3

4 2.2.3 Afronding van de sollicitatiebrief De brief eindigt met een slotzin, de afsluiting en de vermelding van bijlagen. Slotzin - In de slotzin verwijs je best naar een eventueel gesprek. Bv.: 'Graag licht ik mijn brief toe in een gesprek.' - Je kan ook verwijzen naar je CV. Vb.: 'Voor een overzicht van mijn ervaring en opleiding, verwijs ik u graag naar mijn bijgevoegde cv.' Afsluiting - Je kan afsluiten met hoogachtend of met vriendelijke groeten. - Daarna laat je ongeveer 6 regels open en typ je jouw naam. Schrijf je voornaam en naam voluit. - In de vrije ruimte ertussen zet je jouw handtekening. Bijlagen - De vermelding 'Bijlage' komt helemaal onderaan de sollicitatiebrief. - Vermeld hier welke bijlage je meestuurt, zoals je curriculum vitae. - Over het algemeen stuur je verder niets mee als dat niet gevraagd wordt. 3. Verzorging van de brief 3.1 Stijl en originaliteit Zorg voor een originele, overtuigende, foutvrije, leesbare, vlotte brief. 3.2 Vormgeving Een sollicitatiebrief moet er netjes, verzorgd en overzichtelijk uitzien. 3.3 Na het schrijven Neem even rust, verbeter de brief, bewaar een kopie en verstuur hem zo snel mogelijk. 4

5 Voorbeeld sollicitatiebrief 1 Bart Van Leeuwen Stationsstraat Essen Bouwwerf Jansen K. Jansen Kade Antwerpen Betreft: vacature metseldiender Essen, 16 november 2008 Geachte heer Jansen, Een harde werker en leergierig, deze steekwoorden zijn op mij van toepassing. Daarom solliciteer ik graag voor de functie metseldiender die ik op de website van de VDAB zag staan. Sinds 3 weken heb ik mijn opleiding metselen afgerond. Tijdens mijn opleiding liep ik in totaal 6 weken stage op een bouwwerf. Mijn taken waren voornamelijk het aanbrengen van stenen, het afmaken van mortel, het stellen en pas zetten van profielen. Wat mij aanspreekt in deze functie is dat ik een kans krijg om datgene wat ik geleerd heb op school, toe te passen in de praktijk. Werken in de bouw is mijn passie. Ik zou het geweldig vinden om bij jullie te kunnen werken. Ik hoop dat ik mijn brief in een gesprek mag toelichten. Met vriendelijke groeten, Bart Van Leeuwen Bijlage: curriculum vitae 5

6 Voorbeeld sollicitatiebrief 2 Sam Joosen Viaductweg Wuustwezel Crisisopvangcentrum Antwerpen A. Lenaerts Paulusstraat Antwerpen Betreft: vacature maatschappelijk werker Wuustwezel, 24 september 2008 Geachte mevrouw Lenaerts, Na ons telefoongesprek van vrijdag over de vacature van maatschappelijk werker, besloot ik te solliciteren naar deze functie bij uw organisatie, Crisisopvangcentrum Antwerpen. Van nature ben ik dienstverlenend ingesteld. Het geeft mij voldoening mensen op weg te helpen. Als maatschappelijk werker heb ik de afgelopen jaren gewerkt met vluchtelingen uit oorlogsgebieden. Ik ben daardoor erg getraind in het omgaan met complexe problematiek. Daarnaast heb ik regelmatig diensten gedraaid in de acute crisisopvang. De ervaringen die ik hiermee heb opgedaan lijken mij relevant voor de functie die u aanbiedt. Toen ik uw advertentie las, kreeg ik het gevoel geknipt te zijn voor dit werk. Het lijkt mij ontzettend leuk om mijn diensten nu eens ter beschikking te stellen van een heel andere groep cliënten. Hoewel ik nooit eerder heb gewerkt met verslaafden, ben ik wel vertrouwd met hun specifieke problematiek. Op dit moment volg ik daar een cursus voor. Ik denk dat ik met mijn levens- en werkervaring deze mensen een stukje op weg kan helpen. Graag wil ik mijn brief toelichten in een gesprek. Hoogachtend, Sam Joosen Bijlage: curriculum Vitae 6

7 Voorbeeld sollicitatiebrief 3 Marijke Bijnens Beringen, 15 oktober 2008 Driesstraat Beringen H&M Leuven t.a.v. Mevrouw Elisa Dierckens Ladeuzelaan Leuven Betreft: vacature winkelhulp H&M Leuven op de VDAB website, ref Geachte mevrouw Dierckens, Graag wil ik me kandidaat stellen voor de functie van winkelhulp bij H&M Leuven. Als vaste klant ben ik vertrouwd met uw kledinglijn. Ik werkte reeds als winkelhulp en vind klantvriendelijkheid hierbij heel belangrijk. Ik ben commercieel ingesteld en flexibel. U hebt aan mij een enthousiaste en spontane medewerkster. Graag licht ik mijn kandidatuur toe tijdens een persoonlijk gesprek. In bijlage vindt u mijn curriculum vitae. Met vriendelijke groeten, Marijke Bijnens Bijlage: curriculum Vitae 7

8 Voorbeeld sollicitatiebrief 4 Roger Janssens Overijse, 24 november 2008 Dorpstraat Overijse Internetprovider X t.a.v. Paul Lafontaine Industriepark Brussel Betreft: vacature helpdeskmedewerker Geachte heer Lafontaine, Bent u nog op zoek naar een helpdeskmedewerker? Ik ben drietalig, heb net de opleiding informaticamanagement achter de rug en ben gepassioneerd door internettechnologie. Ik ben nog maar pas afgestudeerd, maar kon tijdens mijn opleiding toch al even proeven van de praktijk, toen ik stage liep bij Telecom operator Y. Daar heb ik, eveneens op de helpdesk, drie maanden meegedraaid. Daarnaast ben ik sinds vorig jaar webmaster van de website van de lokale rockban Crazy People. Ik ontwikkelde voor hen een online webshop waar fans dingen kunnen aankopen. Zij hebben fans boven en onder de taalgrens, ook voor die website verzorg ik de opvolging bij technische moeilijkheden. Wat mij bijzonder interesseert in de functie is het sociale contact met mensen. Het geeft mij een goed gevoel als ik een oplossing kan bedenken voor iemand zijn probleem. Ook de doorgroeimogelijkheden die uw bedrijf biedt, spreken me enorm aan. Ik kijk er naar uit om mijn motivatie voor deze vacature in een gesprek verder toe te lichten. In bijlage vindt u mijn curriculum vitae. Hoogachtend, Roger Janssens Bijlage: curriculum vitae 8