Tips & Tricks. Bovenaan de eerste pagina zet je Curriculum vitae, met eventueel je naam of alleen je naam.

Transcriptie

1 Tips & Tricks Curriculum vitae Het is belangrijk dat je je cv voor iedere sollicitatie op maat maakt. In verschillende branches worden verschillende cv formats gebruikt. Welk format jij gebruikt is een persoonlijke keuze en zegt iets over de wijze waarop jij informatie ordent en presenteert. Voordat je start met het schrijven van je cv is het belangrijk om de vacaturetekst grondig te analyseren. Controleer altijd of de informatie die je geeft relevant is voor de lezer. Zoek naar woorden die relevant zijn voor de vacature en neem deze treffende keywords op in je cv. Probeer de omvang van je cv te beperken tot maximaal twee A4. Hieronder staan de basisonderdelen van een cv. 1. Kop Bovenaan de eerste pagina zet je Curriculum vitae, met eventueel je naam of alleen je naam. 2. Foto Op welke functie reageer je? Hoe zichtbaar zijn de medewerkers van de organisatie zelf? Als je besluit een foto op je cv te zetten, zorg dan voor een professionele foto (met een neutrale achtergrond). Uit onderzoek blijkt dat blote armen of schouders een onprofessionele indruk maken. Plaats zeker een foto op je LinkedIn profiel die gelijk is aan de foto op je cv. change perspective

2 3. Personalia Bij je personalia neem je de volgende onderdelen op: Voor- en achternaam (tenzij deze in je koptekst staan) Adres Telefoon (zorg voor neutrale voic tekst) (zo professioneel mogelijk) Geboren (datum en plaats) Nationaliteit (vb. Nederlandse) Rijbewijs (alleen als dit relevant is) Optie: LinkedIn profiel (alleen wanneer deze goed gevuld is en zorg voor persoonlijke URL) 4. Persoonlijk profiel Dit is een belangrijk onderdeel van je cv en waarschijnlijk ook het meest lastige. Het is overigens niet verplicht, dus denk hier goed over na. Vind je dit moeilijk? Laat het dan achterwege en zet in je brief uiteen wie jij bent. Kies je wel voor een korte beschrijving? Geef dan duidelijk aan wat jij een werkgever te bieden hebt en wat jouw toegevoegde waarde voor het bedrijf is. Houd daarvoor maximaal 2 à 3 zinnen aan. Laat zien welke kwaliteiten jij in huis hebt en vermijd daarbij clichés als enthousiaste teamplayer. 5. Opleidingen Vermeld de periode van de studie, de naam van je studie en de onderwijsinstelling. Zet je opleidingen op antichronologische volgorde, dus de meeste recente opleiding bovenaan. Wanneer je vakken hebt gevolgd die goed passen bij de vacature kun je die er ook bij zetten. Zorg dat de structuur eenduidig is, zodat de lezer snel kan scannen. Je kunt ook de maanden erbij zetten ter verduidelijking Communicatiewetenschap, Radboud Universiteit Nijmegen Bachelorscriptie:. (beoordeling: 9)

3 6. Extra curriculaire activiteiten / stage-ervaring / werkervaring / nevenactiviteiten Leg bij het schrijven van je werkzaamheden en extra curriculaire activiteiten de nadruk op onderdelen die aansluiten op de baan waarop je solliciteert. Door resultaten en successen te benoemen, kun je je onderscheiden van andere kandidaten. Recruiters zijn op zoek naar passie en toewijding die blijkt uit studie, werk, hobby s en de geschreven motivatie. Denk goed na over de volgorde van deze onderdelen. Maak eventueel onderscheid tussen relevante werkervaring (studie gerelateerd) en overige werkervaring (bijbanen). En zorg voor een overzichtelijke presentatie van je commissiewerkzaamheden heden Voorzitter Economische Studievereniging, Radboud Universiteit Nijmegen Aansturen van vijf bestuursleden Organiseren van het Nijmegen Career Event (150 bezoekers) Trainen van nieuwe bestuursleden 7. Talenkennis Bepaal hoe belangrijk de talen binnen de functie zijn, kies aan de hand daarvan voor een lange (opgesplitst in: lezen, luisteren, spreken, schrijven) of kortere beschrijving. Je kunt ook het CEFR niveau aangeven (van A1-C2). Voorbeeld korte beschrijving: Nederlands (moedertaal), Engels (Cambridge Certificate of Proficiency), Duits en Frans (basiskennis). 8. Computerkennis Bekend met Microsoft Office, Vista, SPSS, Blackboard, Photoshop en Auto- CAD. 9. Interesses Wees spaarzaam met het benoemen van hobby s. Deze zijn interessant om te vermelden wanneer ze aansluiten bij de vacature, of een passie vertegenwoordigen. Denk goed na wat je wilt zeggen met je interesses. Welke kwaliteiten wil je benadrukken? Ben je bijvoorbeeld een teamplayer? Of solliciteer je op een leidinggevende functie en wil je je zelfstandigheid eruit laten springen?

4 Door je interesses kort toe te lichten krijgt men net wat meer beeld van wie jij bent als persoon en hoe jij in het leven staat. Muziek (cellist in Nijmeegs Studentenorkest), voetbal (aanvoerder en scheidsrechter) en reizen (Australië). 10. Lay-out: de eerste indruk van een CV Nog voordat je CV gelezen wordt, ziet de recruiter de opmaak van je CV. De meeste recruiters scannen in ongeveer 8 seconden de relevantie. Het is dus belangrijk om niet alleen aandacht te besteden aan de inhoud maar ook aan de opmaak. Maak gebruik van; witruimtes tussen de verschillende onderdelen, kolommen, bulletpoints, vetgedrukte kopjes, een geschikt lettertype (bv Times Roman, Arial of Helvetica). Vermijd lange zinnen en houd de inhoud kort en bondig (telegramstijl). Door te schrijven in de eerste persoon enkelvoud en actieve zinnen te gebruiken voorkom je dat de tekst saai en zakelijk wordt. Zo wordt je CV scanbaar en is het mogelijk om veel informatie toch overzichtelijk weer te geven. Check: kan iemand anders in 15 seconden de relevantie en essentie van jouw CV samenvatten? Motivatiebrief Solliciteren is niets anders dan jezelf verkopen. Verkopen in de zin van een ander overtuigen van jouw kwaliteiten. Je moet dus goed weten van jezelf wat jij organisaties kan bieden. Het begint dus met een goed zelfbeeld. 1. Vooraf: Voordat je een goede brief kunt schrijven is het belangrijk dat je eerst de volgende stappen zet: Kijk terug op je eigen carrière tot nu toe en ga bij jezelf na hoe jij bent gevormd. Wat heb je allemaal gedaan en wat heeft het jou opgeleverd?

5 Waarom heb jij bepaalde baantjes gehad, vrienden, hobby s? Waarom koos je voor jouw studie? Kijk terug op jouw successen en analyseer je misstappen. Als je weet wat jou drijft, waar je energie van krijgt en waarom je nu voor een bepaalde richting kiest, dan kun je die boodschap veel overtuigender overbrengen. Zoek vervolgens op het internet (vooral LinkedIn kan een goed medium zijn) alle informatie op over de organisatie en de samenstelling van het team waarbinnen je solliciteert. Onderzoek of er iemand binnen het bedrijf of de organisatie is die je (via via) kent en probeer zoveel mogelijk inside information in te winnen. Pas daarna weet je wat je wel of niet in je brief opneemt. Ontbreekt er cruciale informatie? Zoek dan telefonisch contact met de vacaturehouder. Formuleer vooraf de juiste vragen voordat je contact opneemt met een lid van de sollicitatiecommissie. Als het een prettig gesprek is kun je hier in je eerste alinea van de brief weer aan refereren. Let op dat je geen vragen stelt die je zelf had kunnen beantwoorden als je de website goed had gelezen. 2. Opbouw van de brief: Jouw naam en adresgegevens Adresgegevens van het bedrijf en naam van contactpersoon Plaats en datum Betreft (incl. vacaturenummer) Aanhef (Geachte mevrouw X of heer X, achterhaal aan wie je de brief moet richten). Let op gebruik van hoofdletters, zoals Geachte mevrouw Van Doorn. 3. Alinea 1: hoe trek je aandacht? Je trekt aandacht wanneer je vooraf goed onderzocht hebt hoe de organisatie of het bedrijf in elkaar zit. Daardoor weet je welke stijl (formeel of juist informeel) er gehanteerd wordt en welke toon je het beste aan kunt slaan. Je kunt in je opening refereren aan een prettig telefoongesprek of op een andere manier je betrokkenheid tonen. 4. Alinea 2: waarom wil je bij organisatie X werken? In de tweede alinea geef je aan waarom je voor organisatie X wil werken. Bedenk goed wat je motivatie is en probeer hierbij ook origineel te zijn i.p.v. standaard redenen te noemen. Heb je stage gelopen bij een soortgelijke organisatie, haal dan de stage aan ter onderbouwing van je motivatie.

6 5. Alinea 3: waarom ben jij de beste kandidaat voor deze functie? In de derde alinea overtuig je de lezer ervan dat jij de beste kandidaat bent voor de functie. In een Nederlandse brief schrijf je dat niet letterlijk op, maar lever je bewijs; door te vertellen over je ervaring (vanuit je opleiding en of werkervaring), je competenties en de link te leggen naar de toekomstige baan, zodat voor de lezer duidelijk wordt dat je graag bij hen werkt en hun probleem op kunt lossen. Voor deze alinea moet je kunnen terugvallen op de inzichten die je hebt gekregen door jezelf goed te analyseren in de voorfase. Neem hier dus ruim de tijd voor! 6. Alinea 4: hoe sluit je af? Laat de afsluitende alinea qua stijl aansluiten bij de rest van de brief. Graag zou ik mijn motivatie en cv toelichten in een persoonlijk gesprek. Ik zie uw reactie met veel belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, X X Bijlage: curriculum vitae 7. Puntjes op de i Voordat je je brief daadwerkelijk verstuurt zet je de volgende stappen: Laat zowel je cv als je brief lezen door verschillende personen. Laat ze daarbij in ieder geval op spelfouten letten. Let erop dat je cv en brief qua lay-out op elkaar aansluiten. Sla je brief op in pdf format en gebruik een duidelijke titel als Motivatiebrief van X X. Je kunt altijd terecht bij één van de Career Service Officers om je brief na te laten kijken:

7 Linkedin Solliciteren is een verkoopproces. Je wilt dus ten aanzien van de concurrentie ook opvallen, je wilt gezien worden. Dan is het in eerste instantie handig als je gevonden kunt worden. Dit kan online door bijvoorbeeld een persoonlijk profiel op het zakelijke netwerk van LinkedIn. LinkedIn is bij uitstek geschikt om je online te profileren. Zie het als een verlengstuk van je curriculum vitae. Onthoud wel dat je cv echter leidend is en veel meer (persoonlijke) informatie bevat dan je LinkedInprofiel. Het LinkedInprofiel is namelijk openbaar zichtbaar en in beginsel kan iedereen hier kennis van nemen. Het is dus ook niet verstandig om op het LinkedInprofiel je diploma s, certificaten of stagebeoordelingen te uploaden. Maar omdat veel werkgevers, met name recruiters, LinkedIn gebruiken om in contact te komen met nieuw talent, is het wel verstandig om een profiel aan te maken. Het kan je tevens goed helpen om jezelf te oriënteren op arbeidsmarkt met de vele functies die beschikbaar zijn. Je kan kennisnemen van allerlei bedrijven, instellingen, artikelen en andere voor jou relevante informatie. Tevens start je met het bouwen van een zakelijk online. 1. Eerste indruk Headline Je naam moet geen problemen geven, maar middels de Headline kun je wat meer persoonlijkheid in je profiel leggen. Geef aan wat je doet, wie je bent of waar je je mee bezig houdt. Probeer keywords te gebruiken, zodat je makkelijker vindbaar bent. Personaliseer Je kunt je eigen URL aanmaken, deze kan je weer gebruiken om bijvoorbeeld als hyperlink op je cv te zetten. Zo maak je het de recruiter makkelijk om direct door te linken naar je online profiel. Foto Recruiters willen jou zien. Niet jouw benen, jouw hond of auto, maar je gezicht. Met een keurig genomen zakelijke foto geef je jouw profiel direct meer persoonlijkheid. Zorg er wel voor dat je er netjes op staat. Dat wil zeggen; representatief en met een neutrale achtergrond, dus geen bijgesneden vakantiefoto s.

8 2. Content Ervaring Vervolgens kan je relevante ervaringen die jij hebt opgedaan vermelden op je profiel. Dit kunnen relevante werkzaamheden geweest zijn tijdens je studie. Bijbaantjes mogen ook, maar zorg ervoor dat het niet afleidt van jouw doelstelling: Jezelf op een zakelijke wijze presenteren richting potentiële werknemers of professionals die jou verder kunnen helpen. Nevenactiviteiten kun je ook als ervaring vermelden. Net als stages, vrijwilligerswerk en niet te vergeten natuurlijk je opleidingen en gevolgde cursussen. Wees trots en zelfverzekerd. Heb je ooit iets gewonnen, een mooie publicatie geschreven of een aanbeveling gekregen, zoals een scriptieprijs. Vermeld dit dan ook op je profiel. Vaardigheden Iedereen is uniek, dus iedereen bezit over speciale vaardigheden. Deze kan je verworven hebben tijdens je studie, je nevenactiviteiten of door het leven. Analyseer jezelf en bepaal welke kwaliteiten op jou van toepassing zijn. Deze kun je door middels van keywords toevoegen aan je profiel. Ook kunnen andere die jouw vaardigheden onderschrijven dit bevestigen. Zo kan je bij vrienden of collega s aangeven of jij vindt dat ze deze vaardigheden bezitten. Het geven van aanbevelingen werkt vaak als het verlenen van een gunst. Doe jij het bij de een, dan doet deze persoon het weer bij jou. Zorg er wel voor dat jou meest relevante vaardig-heden bovenaan jouw lijstje komen te staan. 3. Doe mee! LinkedIn is een mooie manier om meer mee te krijgen van de zakelijke wereld. Bedrijven en instellingen profileren zichzelf en werven nieuwe medewerkers, maar ook wordt er nieuws en tips gedeeld, advies gevraagd en expertises gezocht. Op jouw manier kan jij actief worden op LinkedIn. Sluit je aan bij groepen, deel je ervaringen of schrijf een blog en participeer actief. Zo kan je worden opgemerkt door bedrijven en vind je wellicht sneller een mooie start van je carrière. Heb je nog vragen over het gebruik van LinkedIn of meer in het algemeen over dit document? Neem dan contact op met de Career Service Officer van jouw faculteit. Kijk voor meer informatie op