Printerhandleiding. Gebruiksaanwijzing

Transcriptie

1 Gebruiksaanwijzing Printerhandleiding Het apparaat voorbereiden Het printerstuurprogramma instellen Andere afdrukbewerkingen De functie en instellingen van het apparaat Bijlage Lees, voordat u dit apparaat gebruikt, deze handleiding zorgvuldig en bewaar deze op een handige plaats voor toekomstig gebruik. Voor een veilig en correct gebruik dient u, voordat u het apparaat in gebruik neemt, de veiligheidsinformatie in Informatie over dit apparaat te lezen.

2 Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde aanwijzingen en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw veiligheid en voordeel deze handleiding eerst zorgvuldig voordat u het apparaat gebruikt. Bewaar de handleiding op een handige plaats om informatie snel te kunnen opzoeken. Belangrijk De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande aankondiging worden gewijzigd. Het bedrijf aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor rechtstreekse, indirecte, bijzondere, incidentele of gevolgschade als gevolg van het omgaan met of het bedienen van dit apparaat. Originelen waarvan de reproductie is verboden bij wet, niet kopiëren of afdrukken. Het kopiëren of afdrukken van de volgende originelen is in het algemeen verboden door de plaatselijke wetgeving: bankbiljetten, belastingzegels, obligaties, aandeelbewijzen, bankcheques, cheques, paspoorten en rijbewijzen. Deze lijst is alleen maar een richtlijn en is niet volledig. Wij accepteren geen verantwoordelijkheid voor de volledigheid of nauwkeurigheid. Overleg met uw juridische adviseur, als u vragen heeft over de rechtmatigheid van het kopiëren of afdrukken van bepaalde originelen. en: Sommige illustraties in deze handleiding kunnen enigszins afwijken van het origineel. Voor sommige landen kunnen bepaalde opties niet beschikbaar zijn. Raadpleeg uw plaatselijke leverancier voor nadere informatie hierover. In deze handleiding worden twee maatstelsels gebruikt. Gebruik bij dit apparaat de metrische versie. Let op: Het werken met bedieningsorganen of het uitvoeren van afstellingen of procedures anders dan gespecificeerd in deze handleiding, kan blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.

3 Handleidingen voor dit apparaat Raadpleeg de handleidingen die betrekking hebben op de taken die u met het apparaat wilt uitvoeren. Belangrijk Media verschillen afhankelijk van de handleiding. De gedrukte en elektronische versies van deze handleiding hebben dezelfde inhoud. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader moet worden geïnstalleerd om de handleidingen in PDF-opmaak te kunnen bekijken. Afhankelijk van het land waarin u zich bevindt, kunnen er ook html-handleidingen zijn. Om deze handleidingen te kunnen bekijken, moet een webbrowser zijn geïnstalleerd. Informatie over dit apparaat Lees voor u het apparaat in gebruik neemt, eerst de veiligheidsinformatie. In deze handleiding worden de functies van het apparaat uitgelegd. Ook wordt uitgelegd hoe het bedieningspaneel wordt gebruikt, welke voorbereidingen er moeten worden getroffen voordat u het apparaat gebruikt, hoe tekst ingevoerd moet worden en hoe de meegeleverde CD-roms moeten worden geïnstalleerd. Bedieningshandleiding Standaardinstellingen In deze handleiding worden de gebruikersinstellingen en de procedures voor het Adresboek, zoals het vastleggen van faxnummers, adressen en gebruikerscodes, uitgelegd. Deze handleiding biedt ook informatie over het aansluiten van het apparaat. Problemen oplossen Hier wordt informatie gegeven over het oplossen van algemene problemen. Ook wordt uitgelegd hoe papier, toner en andere verbruiksartikelen moeten worden vervangen of bijgevuld. Veiligheidsinformatie Deze handleiding is geschreven voor de beheerders van dit apparaat. Hierin worden de beveiligingsfuncties beschreven die de beheerder kan gebruiken om gegevens te beveiligen en ongewenst gebruik van het apparaat te voorkomen. Deze handleiding bevat ook de procedures om beheerders te registreren en authenticatie van gebruikers en beheerders in te stellen. Kopieerhandleiding Hierin worden de kopieerfuncties en bewerkingen uitgelegd. Deze handleiding biedt ook informatie over het plaatsen van originelen. Faxhandleiding Hierin worden de functies van de fax en bewerkingen uitgelegd. i

4 Printerhandleiding Hierin worden de functies van de printer en bewerkingen uitgelegd. Scannerhandleiding Hierin worden de scannerfuncties en bewerkingen uitgelegd. Netwerkhandleiding Hierin wordt uitgelegd hoe het apparaat voor een netwerkomgeving wordt geconfigureerd en bediend wordt en hoe de meegeleverde software moet worden gebruikt. Deze handleiding is bedoeld voor alle modellen en kan functies en instellingen beschrijven die op dit apparaat niet beschikbaar zijn. Afbeeldingen, illustraties en informatie over bedieningssystemen die worden ondersteund, kunnen iets verschillen met dit model apparaat. Andere handleidingen Handleidingen voor dit apparaat Veiligheidsinformatie Verkorte Kopieerhandleiding Verkorte Faxhandleiding Verkorte Printerhandleiding Verkorte Scanhandleiding PostScript 3 Supplement UNIX Supplement Handleidingen voor DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite-installatiehandleiding DeskTopBinder Introductiehandleiding Auto Document Link-handleiding De geleverde handleidingen zijn specifiek per apparaatsoort. Voor UNIX Supplement, bezoek onze website of neem contact op met een geautoriseerde dealer. PostScript3 Supplement en UNIX Supplement omvatten beschrijvingen van functies en instellingen die mogelijk niet beschikbaar zijn op dit apparaat. ii

5 INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor dit apparaat...i Verklaring van symbolen in deze handleiding...1 Symbolen...1 Displaypaneel...2 Display aflezen en toetsen gebruiken...3 Menu Printereigenschappen...4 Papier plaatsen in de handinvoer...8 Papierformaat instellen via het bedieningspaneel...11 Aangepast papierformaat instellen via het bedieningspaneel...12 Dik papier of transparanten instellen met gebruik van het bedieningspaneel...14 Envelop instellen via het bedieningspaneel Het apparaat voorbereiden De verbindingmethode bevestigen...17 Netwerkverbinding...17 Lokale verbinding...20 Printerstuurprogramma installeren...21 Quick Install (Snelle installatie)...21 Printerstuurprogramma voor de geselecteerde poort installeren...22 Een Windows-netwerkprinter gebruiken...33 Gebruiken als een NetWare-printserver/ externe printer...35 Form Feed...37 Bannerpagina...37 Afdrukken na resetten van de printer...37 Het USB-printerstuurprogramma installeren...38 Windows Me - USB...38 Windows USB...40 Windows XP, Windows Server USB...41 Afdrukken via een parallelle verbinding...43 Afdrukken via een Bluetooth-verbinding...45 Profielen die worden ondersteund...45 Afdrukken via een Bluetooth-verbinding...45 Instellingen voor de veilige modi maken...47 Afdrukken in de veilige modus...47 Printeropties instellen...48 Condities voor bidirectionele communicatie...48 Als bidirectionele communicatie is uitgeschakeld...49 Font Manager 2000 installeren...51 Adobe PageMaker Version 6.0, 6.5 of 7.0 gebruiken...52 iii

6 2. Het printerstuurprogramma instellen PCL - De printereigenschappen bewerken...53 Windows 95/98/Me - De printereigenschappen bewerken...53 Windows De printereigenschappen bewerken...54 Windows XP, Windows Server De printereigenschappen bewerken...56 Windows NT De printereigenschappen bewerken...58 RPCS - De printereigenschappen bewerken...60 Windows 95/98/Me - De printereigenschappen bewerken...60 Windows De printereigenschappen bewerken...62 Windows XP, Windows Server De printereigenschappen bewerken...64 Windows NT De printereigenschappen bewerken Andere afdrukbewerkingen Een PDF-bestand direct afdrukken...69 Afdrukmethode...69 Met gebruikmaking van DeskTopBinder Lite...69 Opdrachten gebruiken...72 Beveiliging tegen onbevoegd kopiëren...73 Met gebruikmaking van [Gegevensbeveiliging voor kopiëren]...74 Met gebruikmaking van [Mask type:]...76 Belangrijke opmerking...77 Form Feed...78 Afdrukken via een geselecteerde lade...78 Een afdruktaak annuleren...79 Een afdruktaak annuleren...81 Afdruktaak via het bedieningspaneel annuleren...81 Windows - Afdruktaak via de computer annuleren...82 Het foutenlogbestand controleren...83 Sorteren De functie en instellingen van het apparaat Mainframe...85 Functies...85 Interface...85 Lijst met instellingsitems...86 Web Image Monitor...86 telnet...90 Instellingen die met PostScript 3 kunnen worden gebruikt Bijlage Specificaties...91 Opties...92 INDEX iv

7 Verklaring van symbolen in deze handleiding Symbolen In de handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Hiermee wordt belangrijke veiligheidsinformatie aangegeven. Het negeren van deze opmerkingen kan zwaar lichamelijk letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben. Zorg ervoor dat u deze opmerkingen leest. Deze informatie staat in het gedeelte Veiligheidsinformatie van Informatie over dit apparaat. Hiermee wordt belangrijke veiligheidsinformatie aangegeven. Het negeren van deze opmerkingen zou kunnen leiden tot lichte verwondingen of tot schade aan het apparaat of aan eigendommen. Zorg ervoor dat u deze opmerkingen leest. Deze informatie staat in het gedeelte Veiligheidsinformatie van Informatie over dit apparaat. Hiermee wordt aangegeven dat er tijdens het gebruik van het apparaat bijzondere aandacht aan moet worden geschonken, en geeft uitleg over de meest waarschijnlijke oorzaken van papierstoringen, beschadiging van originelen of verlies van gegevens. Lees deze uitleg altijd door. Hiermee wordt extra informatie over de functies van het apparaat en instructies voor het oplossen van gebruikersproblemen aangegeven. Dit symbool bevindt zich aan het einde van de hoofdstukken. Dit geeft aan waar u nog meer relevante informatie kunt vinden. [ ] Geeft de namen van toetsen op het displaypaneel van het apparaat aan. { } Geeft de namen van toetsen op het bedieningspaneel van het apparaat aan. 1

8 Displaypaneel In dit hoofdstuk wordt de configuratie met het weergavescherm beschreven, wanneer de printerfunctie is geselecteerd. ASC009S NL 1. Gebruiksstatus of mededelingen Geeft de huidige apparaatstatus weer zoals Gereed, Offline en Afdrukken [JobReset] Druk op deze toets om de huidige afdrukopdracht te annuleren. Indien u op deze toets drukt wanneer het apparaat off line is en u heeft Hex Dump geselecteerd, wordt Hex Dump afgebroken. 3. [Menu] Druk hierop om het menu te laten weergeven zodat u de volgende opties kunt selecteren: [Foutenlogbestand weergeven] Geeft de foutlogboeken van afdruktaken weer die vanaf een computer zijn verstuurd. Wanneer het apparaat wordt ingeschakeld, verschijnt de kopieerweergave. Dit is een standaardinstelling van de fabriek. Deze basisinstelling kan worden gewijzigd. Zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen. 2

9 Display aflezen en toetsen gebruiken In dit gedeelte wordt het aflezen van het display en het gebruik van de keuzetoets voor het beginscherm uitgelegd. ASC004S NL 1. Bladertoetsen Druk deze toets in om de cursor stap voor stap in een willekeurige richting te verplaatsen. Wanneer toets {U}, {T}, {V}, of {W} in deze handleiding wordt weergegeven, drukt u de bladertoets voor dezelfde richting in. 2. {OK}-toets Druk deze toets in om een geselecteerd onderdeel of een numerieke waarde in te stellen. 3. {Escape}-toets Druk deze toets in om een bewerking te annuleren of terug te keren naar het vorige scherm. 4. Keuzetoetsen Komen overeen met de functies die onder in het display worden weergegeven. Voorbeeld: Standaardscherm Als de instructie druk op [JobReset] in deze handleiding wordt aangegeven, drukt u de linker keuzetoets in. Het Printerscherm is ingesteld als standaard scherm wanneer het apparaat wordt ingeschakeld. U kunt de instellingen wijzigen bij [Systeeminstellingen]. Zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen. 3

10 Menu Printereigenschappen Hieronder worden de instellingen en de betekenis van functie van Printereigenschappen uitgelegd. Het scherm Printereigenschappen verschijnt wanneer u op {Gebruikersinstellingen/Teller} toets drukt. Zie voor meer informatie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen. Lijst/test afdrukken Menu Meerdere lijsten Configuratiepagina Foutenlogbestand Menulijst PCL config./font pagina PS Config./Font pag. PDF Conf.-/Lettert. pag. Hex Dump Omschrijving U kunt de configuratiepagina afdrukken en het foutenlogbestand. U kunt de huidige configuratiewaarden van het apparaat afdrukken. U kunt de lijst afdrukken met alle fouten die tijdens het afdrukken zijn geregistreerd. U kunt een Menulijst afdrukken met de functiemenu s van het apparaat. U kunt de huidige configuratie en een lijst geïnstalleerde PCL-lettertypen afdrukken. U kunt de huidige configuratie en een lijst geïnstalleerde Postscript-lettertypen afdrukken. U kunt de huidige configuratie en een lijst geïnstalleerde PDF-lettertypen afdrukken. Dit menu kunt u alleen selecteren als de optionele PostScript 3-eenheid is geïnstalleerd. U kunt in de Hex Dump-modus afdrukken. Onderhoud Menu Menu beschermen Lijst/Testafdruk bev. Omschrijving Met deze functie kunt u menu-instellingen beveiligen tegen onbedoelde wijzigingen. Zo wordt het onmogelijk menu-instellingen met normale procedures te wijzigen tenzij u de vereiste toetsen gebruikt. In een netwerkomgeving kunnen alleen beheerders veranderingen in menu-instellingen maken. U kunt het menu [Lijst/Testafdruk] beveiligen. 4

11 Systeem Menu Foutenrapport afdrukken Automatisch doorgaan Geheugenoverloop Gebruik van geheugen Duplex Kopieën: Afdrukken Blanco pagina Randen bijwerken Omschrijving U kunt een foutrapport afdrukken wanneer er een printer- of geheugenfout plaatsvindt. U kunt deze optie selecteren om Automatisch doorgaan in te schakelen. Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt na een systeemfout het afdrukken hervat. Selecteer deze optie om een foutrapport geheugenoverflow af te drukken. U kunt de hoeveelheid geheugen selecteren dat wordt gebruikt in Lettertype voorkeur of Kader voorkeur, op basis van het papierformaat of resolutie. U kunt instellen of u op beide zijden van alle pagina s afdrukt. U kunt het aantal afdruksets specificeren. Deze instelling wordt uitgeschakeld als het aantal af te drukken pagina s is ingesteld met het printerstuurprogramma of andere opdracht. U kunt instellen of u blanco pagina s afdrukt of niet. Stel deze in om Randen bijwerken in te schakelen. Aan (Standaard) Uit Als Tonerbesparing is ingeschakeld, wordt Randen bijwerken genegeerd, zelfs als deze is ingeschakeld. Toner besparen Printertaal Sub papierformaat Paginaformaat Instelling Briefhoofd Prioriteit Handinvoer Rand tot Rand afdrukken Stel deze in om Tonerbesparing in te schakelen. Aan (Standaard) Uit U kunt de printertaal specificeren. U kunt de voorziening Papierformaat (A4 LT) automatisch vervangen inschakelen. U kunt het standaardpapierformaat selecteren. U kunt af te drukken afbeeldingsoriginelen roteren. Af te drukken origineelafbeeldingen worden altijd 180 graden geroteerd. Daarom is de uitvoer mogelijk niet zoals u verwacht wanneer u afdrukt op papier met een voorbestemde afdrukrichting zoals briefhoofden of voorbedrukt papier. Met deze functie kunt u afbeeldingen roteren. U kunt opgeven welke van de twee opties, Printerstuurprogramma/Opdracht of Apparaatinstellingen prioriteit heeft ten aanzien van het papierformaat voor de handinvoerlade. U kunt instellen of u op de hele bladzijde afdrukt of niet. 5

12 Menu Standaard Printertaal Ladewisseling RAM Disk Omschrijving U kunt de standaardprintertaal instellen als het apparaat de printertaal niet automatisch kan vinden. U kunt instellen dat u de papierlade wisselt. U kunt de instellingen van de RAM Disk wijzigen. Host interface I/O-buffer I/O time-out PCL Menu Menu Omschrijving U kunt het formaat van de I/O buffer instellen. Normaal gesproken is het niet nodig deze instelling te wijzigen. U kunt instellen hoeveel seconden het apparaat pauzeert voordat het een afdruktaak afrondt. Als doorgaans midden in andere afdruktaakgegevens gegevens binnenkomen via een andere poort, dient u de time-out periode groter te maken. Menu Richting Formulierregels Lettertypebron Lettertypenummer Puntgrootte Lettertypebreedte Symbolenset Courier lettertype A4 breedte uitbreiden Van CR naar LF Resolutie Omschrijving U kunt de pagina-richting instellen. U kunt het aantal lijnen per pagina instellen. U kunt de opslaglocatie van het standaardlettertype instellen. U kunt de ID van het door u gekozen standaardlettertype instellen. U kunt de puntgrootte instellen die u voor het geselecteerde lettertype wilt gebruiken. U kunt het aantal tekens per inch van het geselecteerde lettertype instellen. U kunt de set afdrukbare tekens voor het geselecteerde lettertype specificeren. De beschikbare opties zijn: U kunt een courier-lettertype selecteren. U kunt de breedte van het afdrukbare gebied groter maken wanneer u op A4 afdrukt met PCL. Indien ingeschakeld (Aan) wordt een carriage-return achter elke line-feed geplakt: CR=CR, LF=CR LF, FF=CR FF. U kunt de resolutie van de afdruk instellen in dots per inch. 6

13 PS Menu (optioneel) Menu Gegevensformaat Resolutie Omschrijving U kunt een gegevensindeling selecteren. U kunt de resolutie van de afdruk instellen in dots per inch. PDF Menu (optioneel) Menu PDF wachtwoord wijzigen PDF Groepswachtwoord Resolutie Omschrijving U kunt het wachtwoord instellen voor het PDF-bestand dat PDF direct afdrukken uitvoert. U kunt het groepswachtwoord instellen dat al is gespecificeerd met DeskTopBinder Lite. U kunt de resolutie van de afdruk instellen in dots per inch. Sommige opties worden niet weergegeven, afhankelijk van welke optionele eenheden er zijn geïnstalleerd en welke printertaal is geselecteerd. Het kan voorkomen dat bepaalde opties niet ingesteld kunnen worden, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen. Verwijzing Zie voor meer informatie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen. Voor meer informatie over de kopieerfuncties en systeeminstellingen, raadpleegt u de Kopieerhandleiding en de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen. 7

14 Papier plaatsen in de handinvoer Dit deel bevat instructies voor het plaatsen van papier in de handinvoer. Raadpleeg Informatie over dit apparaat voor meer informatie over papierformaat en papiersoort. Belangrijk Wanneer u afdrukt via de handinvoer zijn de volgende functies niet mogelijk: Duplex afdrukken Automatische ladekeuze Auto-lade wisselen Wanneer u afdrukt met behulp van de printerfunctie worden de originele afbeeldingen altijd 180 graden gedraaid (de richting van de af te drukken afbeeldingen is tegengesteld aan die van de kopieerfunctie). Draai de invoerrichting van het papier 180 graden wanneer u afdrukt op papier met specifieke vereisten voor de richting, zoals enveloppen en briefhoofdpapier. Zorg dat u het papierformaat instelt via het printerstuurprogramma, als u gegevens vanaf de computer afdrukt. Het papierformaat dat via het printerstuurprogramma wordt ingesteld, heeft voorrang op het papierformaat dat via het bedieningspaneel wordt ingesteld. Papier dat zwaarder is dan 157 g/m 2 (max.) kan niet via de handinvoer worden afgedrukt. A Open de handinvoer. ARL009S 8

15 B Stel de papiergeleiders in op het formaat papier en plaats dan voorzichtig het papier met de te bedrukken zijde naar beneden in de handinvoer. ABW020S1 1. Verlengstuk 2. Papiergeleiders Schuif het verlengstuk uit als u grotere papierformaten gebruikt dan A4 L, 8 1 / 2 " 11"L. Als de geleiders het papier niet goed geleiden kan dit leiden tot scheve afdrukken of papierstoringen. Plaats het papier en schuif het voorzichtig zo ver mogelijk aan. Stapel het papier niet hoger dan de limietaanduiding, anders kunnen er scheve afbeeldingen of papierstoringen ontstaan. Waaier het papier los om te voorkomen dat meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd. Zorg bij het plaatsen van transparanten dat de voorzijde en de achterzijde in de juiste richting wijzen. C Druk de ontkoppelhendel van de papiergeleider omlaag. ASP003S 9

16 D Stel het papierformaat in via het printerstuurprogramma of het bedieningspaneel. In de handinvoer kunnen de volgende formaten papier worden geplaatst: Verticaal: mm (3,55-8,5 inch) Verticaal: mm (5, in.) Zorg dat u het papier met de afdrukzijde naar beneden gericht in de handinvoer plaatst. Het aantal vellen dat in de handinvoer geplaatst kan worden is afhankelijk van de gebruikte papiersoort. Maak de papierinstellingen via het bedieningspaneel of het printerstuurprogramma, als u transparanten of dik papier in de handinvoerlade plaatst. Verwijzing Raadpleeg voor meer informatie over het instellen van het papierformaat Pag.11 Papierformaat instellen via het bedieningspaneel. Raadpleeg de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor informatie over het plaatsen van papier in de algemene papierlade. Raadpleeg Pag.12 Aangepast papierformaat instellen via het bedieningspaneel voor het plaatsen van papier met een aangepast papierformaat. Selecteer de papiersoort bij het afdrukken op transparanten of dik papier (meer dan 90,2 g/m 2 ). Zie Pag.14 Dik papier of transparanten instellen met gebruik van het bedieningspaneel voor meer informatie. Selecteer de papiersoort bij het afdrukken op enveloppen. Zie Pag.15 Envelop instellen via het bedieningspaneel voor meer informatie. Wanneer u voorgedrukt briefpapier plaatst, let u dan op de richting. Zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen. 10

17 Papierformaat instellen via het bedieningspaneel Hier wordt beschreven hoe u het papierformaat voor de handinvoer via het bedieningspaneel instelt. Wanneer u het printerstuurprogramma selecteert om het papierformaat in te stellen, hoeft u deze procedure niet te volgen. A Druk op de {Gebruikersinstellingen/Teller}-toets. ASP001S B Selecteer [Systeeminstellingen] met {T} of {U}, en druk dan op de toets {OK}. C Selecteer [Papierlade-instellingen] met {T} of {U}, en druk dan op de toets {OK}. D Selecteer [Pap.form. Printer Handinv.] met {T} of {U}, en druk dan op de toets {OK}. E Selecteer met de bladertoetsen het papierformaat en druk dan op de toets {OK}. F Druk op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller} om terug te keren naar het beginscherm. 11

18 Verwijzing Raadpleeg het onderdeel Help van het printerstuurprogramma voor informatie over de instellingen van de printerstuurprogramma s. Selecteer de papiersoort bij het afdrukken op transparanten of dik papier. Zie Pag.14 Dik papier of transparanten instellen met gebruik van het bedieningspaneel voor meer informatie. Selecteer de papiersoort bij het afdrukken op enveloppen. Zie Pag.15 Envelop instellen via het bedieningspaneel voor meer informatie. Aangepast papierformaat instellen via het bedieningspaneel De volgende procedures hoeven niet te worden uitgevoerd wanneer u via het printerstuurprogramma de instellingen invoert. Stel in dat geval de papiergrootte in via het printerstuurprogramma. Belangrijk Instellingen voor het aangepaste formaat die via het printerstuurprogramma worden gemaakt, hebben voorrang op de instellingen voor het aangepaste formaat die via het bedieningspaneel van het apparaat worden gemaakt. Als het printerstuurprogramma niet wordt gebruikt, dienen de instellingen via het bedieningspaneel te worden gemaakt. A Druk op de {Gebruikersinstellingen/Teller}-toets. ASP001S B Selecteer [Systeeminstellingen] met {T} of {U}, en druk dan op de toets {OK}. C Selecteer [Papierlade-instellingen] met {T} of {U}, en druk dan op de toets {OK}. 12

19 D Selecteer [Pap.form. Printer Handinv.] met {T} of {U}, en druk dan op de toets {OK}. E Selecteer met de bladertoetsen [Ang.fr] en druk dan op de toets {OK}. F Voer het horizontale formaat van het papier in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op {q}. Beschikbaar formaat: mm (5, in) G Voer het verticale formaat van het papier in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op {q}. Beschikbaar formaat: mm (3, in) H Druk op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller} om terug te keren naar het beginscherm. Wanneer het printerstuurprogramma niet wordt gebruikt, selecteert u [Apparaatinstellingen] bij [Prioriteit Handinvoer] in [Systeem] van [Printereigenschappen] (zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen). Papierformaat instellen via het bedieningspaneel. Verwijzing Zie het Help-bestand van het printerstuurprogramma voor meer informatie over de instellingen van het stuurprogramma. 13

20 Dik papier of transparanten instellen met gebruik van het bedieningspaneel De volgende procedures hoeven niet te worden uitgevoerd wanneer u via het printerstuurprogramma de instellingen invoert. Stel in dat geval de papiergrootte in via het printerstuurprogramma. Belangrijk Instellingen voor het papierformaat die via het printerstuurprogramma worden gemaakt, hebben voorrang op de instellingen voor het papierformaat die via het bedieningspaneel van het apparaat worden gemaakt. Als het printerstuurprogramma niet wordt gebruikt, dienen de instellingen via het bedieningspaneel te worden gemaakt. A Druk op de {Gebruikersinstellingen/Teller}-toets. ASP001S B Selecteer [Systeeminstellingen] met {T} of {U}, en druk dan op de toets {OK}. C Selecteer [Papierlade-instellingen] met {T} of {U}, en druk dan op de toets {OK}. D Selecteer [Pap.soort:Handinvoer] met {T} of {U}, en druk dan op de toets {OK}. 14

21 E Selecteer uit het menu de papiersoort met {T} of {U}, en druk dan op de toets {OK}. F Druk op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller} om terug te keren naar het beginscherm. De instellingen blijven geldig totdat u ze reset. Verwijder de instellingen voor de volgende gebruiker wanneer u heeft afgedrukt op dik papier of transparanten. Verwijzing Zie het Help-bestand van het printerstuurprogramma voor meer informatie over de instellingen van het stuurprogramma. Raadpleeg Pag.15 Envelop instellen via het bedieningspaneel voor meer informatie over afdrukken op enveloppen. Envelop instellen via het bedieningspaneel A Druk op de {Gebruikersinstellingen/Teller}-toets. B Selecteer [Systeeminstellingen] met {U} of {T}, en druk dan op de {OK}-toets. C Selecteer [Papierlade-instellingen] met {U} of {T}, en druk dan op de {OK}- toets. D Selecteer [Pap.soort:Handinvoer] met {U} of {T}, en druk dan op de {OK}- toets. 15

22 E Selecteer [Dik papier] met {U} of {T}, en druk dan op de {OK}-toets. F Selecteer [Pap.form. Printer Handinv.] en druk dan op de {OK}-toets. G Selecteer het envelopformaat uit [C6envL], [C5envL] of [DLenvL] en druk vervolgens op de {OK}-toets. H Druk op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller} om terug te keren naar het beginscherm. 16

23 1. Het apparaat voorbereiden De verbindingmethode bevestigen Het apparaat ondersteunt netwerk- en lokale verbindingen. Controleer hoe het apparaat is aangesloten, voordat u het printerstuurprogramma installeert. Voer de installatieprocedure voor het stuurprogramma uit die van toepassing is op deze verbindingsmethode. Netwerkverbinding Het apparaat kan worden gebruikt als een Windows-afdrukpoort of netwerkprinter. Het apparaat als een Windows-afdrukpoort gebruiken Netwerkverbindingen kunnen via Ethernet en IEEE b tot stand worden gebracht. Welke poorten beschikbaar zijn, wordt bepaald door de combinatie van het Windows-besturingssysteem en verbindingsmethode. SmartDeviceMonitor voor Client SmartDeviceMonitor voor Client SmartDeviceMonitor voor Client SmartDeviceMonitor voor Client Standaard-TCP/IP Standaard-TCP/IP Server 2003 ZZZ035S NL Windows 95/98 Verbindingsmethode Ethernet/ IEEE b Beschikbare poorten SmartDeviceMonitor for Client-poort Windows Me Verbindingsmethode Ethernet/ IEEE b Beschikbare poorten SmartDeviceMonitor for Client-poort 17

24 Het apparaat voorbereiden Windows Verbindingsmethode Ethernet/ IEEE b Windows XP Verbindingsmethode Ethernet/ IEEE b Windows Server 2003 Verbindingsmethode Ethernet/ IEEE b Windows NT 4.0 Verbindingsmethode Ethernet/ IEEE b Beschikbare poorten SmartDeviceMonitor for Client-poort Standaard TCP/IP LPR-poort Beschikbare poorten SmartDeviceMonitor for Client-poort Standaard TCP/IP LPR-poort Beschikbare poorten SmartDeviceMonitor for Client-poort Standaard TCP/IP LPR-poort Beschikbare poorten SmartDeviceMonitor for Client-poort LPR-poort Verwijzing Lees de uitleg over de installatie van het printerstuurprogramma voor elk poorttype. Voor de SmartDeviceMonitor for Client-poort, zie Pag.22 De SmartDeviceMonitor for Client-poort gebruiken. Voor de standaard TCP/IP-poort, zie Pag.29 De standaard TCP/IP-poort gebruiken. Zie, voor de LPR poort Pag.31 De LPR-poort gebruiken. 18

25 De verbindingmethode bevestigen Als een netwerkprinter gebruiken Dit apparaat kan als een Windows-netwerkprinter, NetWare-printserver of de externe Netware-printer worden gebruikt. Windows 2000/XP Windows Server 2003 Windows NT 4.0 Afdrukserver NetWare Afdrukserver NetWare Bestandsserver 1 Server 2003 ZZZ036S NL Netware-servers kunnen niet in een IPv6-omgeving worden gebruikt. Verwijzing Zie de uitleg over de installatie van het printerstuurprogramma voor elk type netwerkprinter. Raadpleeg Pag.33 Een Windows-netwerkprinter gebruiken voor de netwerkprinter van Windows. Raadpleeg Pag.35 Gebruiken als een NetWare-printserver/ externe printer voor de NetWare-printserver en externe printer. 19

26 Het apparaat voorbereiden Lokale verbinding 1 Lokale verbindingen kunt u maken via parallelle, USB- en Bluetooth-verbindingen. De versie van het Windows-besturingssysteem bepaalt de beschikbare verbindingsmethoden. Windows 95: Parallelle verbindingen Windows 98: Parallelle verbindingen Windows 98 SE/Me: USB- en parallelle verbindingen Windows 2000: Parallelle, USB- en Bluetooth-verbindingen Windows XP: Parallelle, USB- en Bluetooth-verbindingen Windows Server 2003: Parallelle, USB- en Bluetooth-verbindingen Windows NT 4.0: Parallelle verbindingen Verwijzing Lees de uitleg over de installatie van het printerstuurprogramma voor elk verbindingstype. Zie Pag.38 Het USB-printerstuurprogramma installeren voor de USB-verbinding. Zie Pag.43 Afdrukken via een parallelle verbinding voor de parallelle verbinding. Zie Pag.45 Afdrukken via een Bluetooth-verbinding voor de Bluetooth-verbinding. 20

27 Printerstuurprogramma installeren Printerstuurprogramma installeren In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe het printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd. Er zijn twee manieren om het printerstuurprogramma te installeren: met Quick Install (snelle installatie) installeert u het printerstuurprogramma in een keer of het betreffende printerstuurprogramma kan worden geïnstalleerd aan de hand van de poort die u wilt gebruiken. 1 Belangrijk Als uw besturingssysteem Windows NT4.0 is, downloadt u het printerstuurprogramma voor Windows NT4.0 van de website van de leverancier. Quick Install (Snelle installatie) Gebruikers van Windows 95/98/Me/2000/XP en Windows Server 2003 kunnen deze software op een eenvoudige wijze installeren met gebruikmaking van de bijgeleverde CD-rom. Via Snelinstallatie worden het PCL-printerstuurprogramma en/of het RPCSprinterstuurprogramma, DeskTopBinder Lite en SmartDeviceMonitor for Client geïnstalleerd in de netwerkomgeving, en de TCP/IP-poort wordt geconfigureerd. Belangrijk Om het printerstuurprogramma in Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 en Windows NT 4.0 te installeren, moet u een account met een machtiging als printerbeheerder hebben. Meldt u aan als een beheerder. Maakt u een verbinding via USB, zie Pag.38 Het USB-printerstuurprogramma installeren en installeer het printerstuurprogramma. A Sluit alle toepassingen af die momenteel worden uitgevoerd. B Plaats de CD-rom in het CD-romstation. De installer start. Bij bepaalde instellingen van het besturingssysteem werkt Auto Run mogelijk niet. Als Auto Run niet start, start u Setup.exe in de basisdirectory van de CD-ROM. C Selecteert een interfacetaal, en klik vervolgens op [OK]. De standaardinterfacetaal is Engels. D Klik op [Snelinstallatie]. De softwarelicentie-overeenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. E Nadat u de overeenkomst heeft gelezen, klikt u op [Ik accepteer de overeenkomst.] en vervolgens op [Volgende >]. 21

28 Het apparaat voorbereiden 1 F Selecteer in het dialoogvenster [Selecteer printer] het apparaatmodel dat u wilt gebruiken. Voor netwerkverbindingen via TCP/IP, selecteert u het apparaat waarvan het IP-adres wordt weergegeven in [Verbinden met]. Selecteer voor een parallelle aansluiting het apparaat waarvan de printerpoort wordt weergegeven in [Verbinden met]. G Klik op [Installeren]. De installatie van het printerstuurprogramma start. H Klik op [Voltooien]. Er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd de computer opnieuw te starten. Start de computer opnieuw om de installatie te voltooien. I Klik in het eerste dialoogvenster van de installer op [Afsluiten] en neem de CD-ROM uit de lade. Om de installatie van de geselecteerde software te stoppen, klikt u op [Annul.] voordat de installatie is voltooid. Bij bepaalde instellingen van het besturingssysteem werkt Auto Run mogelijk niet. Als Auto Run niet start, start u Setup.exe in de basisdirectory van de CD-ROM. Selecteer een apparaat waarvan het IP-adres wordt weergegeven in [Verbinden met] om SmartDeviceMonitor for Client te installeren wanneer u TCP/IP gebruikt. Verwijzing Snelinstallatie is niet beschikbaar tenzij bidirectionele communicatie tussen het apparaat en computer is ingeschakeld via een parallelle verbinding. Zie Pag.49 Als bidirectionele communicatie is uitgeschakeld voor meer details over de bidirectionele communicatie tussen apparaat en computer. Printerstuurprogramma voor de geselecteerde poort installeren De SmartDeviceMonitor for Client-poort gebruiken Belangrijk Om in Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 en Windows NT 4.0 SmartDeviceMonitor for Client te installeren, moet u een account met een machtiging als printerbeheerder hebben. Meldt u aan als een beheerder. Installeer SmartDeviceMonitor for Client voordat u het printerstuurprogramma installeert wanneer u de SmartDeviceMonitor for Client-poort gebruikt. 22

29 Printerstuurprogramma installeren SmartDeviceMonitor for Client installeren A Sluit alle toepassingen af die momenteel worden uitgevoerd. B Plaats de CD-rom in het CD-romstation. De installer start. C Selecteert een interfacetaal, en klik vervolgens op [OK]. De standaardinterfacetaal is Engels. D Klik op [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. E Selecteert een interfacetaal, en klik vervolgens op [Volgende >]. De standaardinterfacetaal is Engels. F Er verschijnt een bericht waarin u gevraagd worden alle andere programma s af te sluiten. Sluit alle programma s af en klik dan op [Volgende >]. G De softwarelicentie-overeenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. Lees de inhoud door en klik dan op [Ja]. H Klik op [Volledige installatie] of [Aangepast installeren]. [Volledige installatie] installeert alle benodigde toepassingen: DeskTopBinder Lite en SmartDeviceMonitor for Client. [Aangepast installeren] installeert geselecteerde toepassingen. I Volg de instructies op het scherm en klik op [Volgende >] om verder te gaan met de volgende stap. J Selecteer wanneer de installatie is voltooid, een van de opties om de computer gelijk of later opnieuw op te starten en klik op [Voltooien]. Start de computer opnieuw om de installatie te voltooien. 1 Om de installatie van de geselecteerde software te stoppen, klikt u op [Annul.] voordat de installatie is voltooid. Bij bepaalde instellingen van het besturingssysteem werkt Auto Run mogelijk niet. Als Auto Run niet start, start u Setup.exe in de basisdirectory van de CD-ROM. De poortinstellingen wijzigen voor SmartDeviceMonitor for Client Volg de onderstaande procedure om de SmartDeviceMonitor for Client-instellingen te wijzigen zoals TCP/IP time-out, herstel/parallel afdrukken en printergroepen. 23

30 Het apparaat voorbereiden Windows 95/98: 1 A Open het venster [Printers] vanuit het [Start] menu. B In het venster [Printers] klikt u op het pictogram van de printer die u wilt gebruiken. In het menu [Bestand] klikt u op [Eigenschappen.]. C Klik op het tabblad [Details] en klik op [Poort instellingen]. Het dialoogvenster [Poortinstellingen] verschijnt. Windows 2000 / Windows NT 4.0: A Open het venster [Printers] via het menu [Start]. B In het venster [Printers] klikt u op het pictogram van de printer die u wilt gebruiken. In het menu [Bestand] klikt u op [Eigenschappen.]. C Op het tabblad [Poorten] klikt u op [Poort configureren] Het dialoogvenster [Configuratie] wordt weergegeven. Windows XP, Windows Server 2003: 24 A Open het venster [Printers en faxapparaten] vanuit het menu [Start]. Het venster [Printers en faxapparaten] verschijnt. B Klik op het pictogram van de printer die u wilt gebruiken. In het menu [Bestand] klikt u op [Eigenschappen.]. Het dialoogvenster Printereigenschappen wordt weergegeven. C Klik op het tabblad [Poorten] en klik op [Poort configureren]. Het dialoogvenster [Poort configureren] verschijnt. Voor TCP/IP kunt u time-outinstellingen configureren. Voor IPP kunnen gebruikers- en time-outinstellingen worden geconfigureerd. Als geen instellingen op het tabblad [Herstel/Parallell afdrukken] beschikbaar zijn, volgt u de onderstaande procedure. A Klik op [Annuleren] om het dialoogvenster [Poortconfiguratie:] te sluiten. B Start SmartDeviceMonitor for Client en klik met de rechtermuisknop op het pictogram SmartDeviceMonitor for Client op de taakbalk. C Plaats de cursor op [Eigenschappen] en klik vervolgens op [Instellingen van uitgebreide functies]. D Selecteer het selectievakje [Herstelafdrukken/parallel afdrukken instellen voor elke poort]. E Klik op [OK] om het dialoogvenster [Instellingen van uitgebreide functies] te sluiten.

31 Printerstuurprogramma installeren Verwijzing Voor informatie over de instellingen, zie de Netwerkhandleiding of Smart- DeviceMonitor for Client Help. Het PCL- of RPCS-printerstuurprogramma (TCP/IP) installeren 1 Belangrijk Om het printerstuurprogramma in Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 en Windows NT 4.0 te installeren, moet u een account met een machtiging als printerbeheerder hebben. Meldt u aan als lid van de beheerders- of hoofdgebruikersgroep. A Sluit alle toepassingen af die momenteel worden uitgevoerd. B Plaats de CD-rom in het CD-romstation. De installer start. C Selecteert een interfacetaal, en klik vervolgens op [OK]. De standaardinterfacetaal is Engels. D Klik op [PCL/RPCS-printerstuurprogramma's]. E De softwarelicentie-overeenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. Nadat u de overeenkomst heeft gelezen, klikt u op [Ik accepteer de overeenkomst.] en vervolgens op [Volgende >]. F Selecteer in het dialoogvenster [Selecteer het programma] het printerstuurprogramma dat u wilt gebruiken. U kunt verschillende printerstuurprogramma s selecteren. G Klik op [Volgende >]. H Selecteer het apparaatmodel dat u wilt gebruiken. In het vak [Wijzig instellingen voor Printernaam ] kan de printernaam worden gewijzigd. I Dubbelklik op de printernaam om de printerinstellingen weer te geven. De details die worden weergegeven in [], [Stuurprogramma] en [Poort] zijn afhankelijk van het besturingssysteem, het printermodel en de poort. J Klik op [Poort] en vervolgens op [Toevoegen]. K Klik op [SmartDeviceMonitor] en vervolgens op [OK]. L Klik op [TCP/IP] en vervolgens op [Zoeken]. Een lijst met printers, die via TCP/IP communiceren, verschijnt. 25

32 Het apparaat voorbereiden 1 M Selecteer de printer die u wilt gebruikt en klik op [OK]. Alleen printers die antwoorden op een broadcast van de computer worden weergegeven. Om een apparaat te gebruiken dat hier niet worden weergegeven, klik u op [Adres specificeren - TCP/IP], en voert u vervolgens het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in. N Controleer of de poort van de geselecteerde printer wordt weergegeven in [Poort]. O Stel een gebruikerscode in, indien nodig. U kunt maximaal 8 numerieke tekens invoeren. Het is niet mogelijke letteren symbooltekens in te voeren. P Schakel het selectievakje [Standaardprinter] in om de printer als standaardprinter te configureren. Q Klik op [Doorgaan]. De installatie begint. R Selecteer wanneer de installatie is voltooid, een van de opties om de computer gelijk of later opnieuw op te starten en klik dan op [Voltooien]. Start de computer opnieuw om de installatie te voltooien. Door een gebruikerscode in te stellen, kan een SmartDeviceMonitor for Admin-gebruiker het aantal vellen papier dat een gebruiker afdrukt, weergeven en controleren. Zie SmartDeviceMonitor for Admin Help voor meer informatie. Bij bepaalde instellingen van het besturingssysteem werkt Auto Run mogelijk niet. Als Auto Run niet start, start u Setup.exe in de basisdirectory van de CD-ROM. In Windows 95/98/Me kunt u geen IP-adres invoeren dat voor een deel overeenstemt met een IP-adres dat al in gebruik is. Bijvoorbeeld, als in gebruik is, kunt u xx niet gebruiken. Op dezelfde wijze, als al is toegekend, kunt u niet gebruiken. Verwijzing Als al een nieuwere versie van het printerstuurprogramma is geïnstalleerd, wordt een bericht weergegeven. Is dit het geval, dan kunt u het printerstuurprogramma niet met gebruikmaking van Auto Run installeren. Als u het printerstuurprogramma desondanks wilt installeren, installeert u met gebruikmaking van [Wizard Printer toevoegen]. Raadpleeg Problemen oplossen. 26

33 Printerstuurprogramma installeren Het PCL- of RPCS-printerstuurprogramma (IPP) installeren Belangrijk Om het printerstuurprogramma in Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 en Windows NT 4.0 te installeren, moet u een account met een machtiging als printerbeheerder hebben. Meldt u aan als lid van de beheerders- of hoofdgebruikersgroep. A Sluit alle toepassingen af die momenteel worden uitgevoerd. B Plaats de CD-rom in het CD-romstation. De installer start. C Selecteert een interfacetaal, en klik vervolgens op [OK]. De standaardinterfacetaal is Engels. D Klik op [PCL/RPCS-printerstuurprogramma's]. E De softwarelicentie-overeenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. Nadat u de overeenkomst heeft gelezen, klikt u op [Ik accepteer de overeenkomst.] en vervolgens op [Volgende >]. F Selecteer in het dialoogvenster [Selecteer het programma] het printerstuurprogramma dat u wilt gebruiken. U kunt verschillende printerstuurprogramma s selecteren. G Selecteer het apparaatmodel dat u wilt gebruiken. In het vak [Wijzig instellingen voor Printernaam ] kan de printernaam worden gewijzigd. H Dubbelklik op de printernaam om de printerinstellingen weer te geven. De details die worden weergegeven in [], [Stuurprogramma] en [Poort] zijn afhankelijk van het besturingssysteem, het printermodel en de poort. I Klik op [Poort] en vervolgens op [Toevoegen]. J Klik op [SmartDeviceMonitor] en vervolgens op [OK]. K Klik op [IPP]. L In het vak [Printer-URL] voert u het adres van de printer als volgt in: Als de serververificatie actief is, moet u (installatie van Internet Explorer 5.01 of hogere versie is vereist) invoeren om SSL (een protocol voor gecodeerde communicatie) in te schakelen. (voorbeeld van een IP-adres: ) U kunt het printeradres invoeren in de indeling

34 Het apparaat voorbereiden 1 M Voer een naam in die de printer identificeert, in [IPP-poortnaam]. Gebruik een unieke naam voor de poort, die afwijkt van alle andere poortnamen. Als hier geen naam is gespecificeerd, wordt het adres dat is ingevoerd in het vak [Printer-URL] de naam van de IPP-poort. N Klik op [Gedetaill. instellingen] om de noodzakelijke instellingen te maken. Voor informatie over de instellingen, zie SmartDeviceMonitor for Client Help. O Klik op [OK]. P Controleer of de poort van de geselecteerde printer wordt weergegeven in [Poort]. Q Stel een gebruikerscode in, indien nodig. U kunt maximaal 8 numerieke tekens invoeren. Het is niet mogelijke letteren symbooltekens in te voeren. R Schakel het selectievakje [Standaardprinter] in om de printer als standaardprinter te configureren. S Klik op [Doorgaan]. De installatie begint. T Selecteer wanneer de installatie is voltooid, een van de opties om de computer gelijk of later opnieuw op te starten en klik dan op [Voltooien]. Start de computer opnieuw om de installatie te voltooien. Om de installatie van de geselecteerde software te stoppen, klikt u op [Annul.] voordat de installatie is voltooid. Bij bepaalde instellingen van het besturingssysteem werkt Auto Run mogelijk niet. Start in dit geval Setup.exe dat zich op de CD-ROM in de basisdirectory bevindt. Door een gebruikerscode in te stellen, kan een SmartDeviceMonitor for Admin-gebruiker het aantal vellen papier dat een gebruiker afdrukt, weergeven en controleren. Zie SmartDeviceMonitor for Admin Help voor meer informatie. Verwijzing Als al een nieuwere versie van het printerstuurprogramma is geïnstalleerd, wordt een bericht weergegeven. Is dit het geval, dan kunt u het printerstuurprogramma niet met gebruikmaking van Auto Run installeren. Als u het printerstuurprogramma desondanks wilt installeren, installeert u met gebruikmaking van [Wizard Printer toevoegen]. Raadpleeg Problemen oplossen. 28

35 Printerstuurprogramma installeren De standaard TCP/IP-poort gebruiken Hier wordt beschreven hoe het PCL- of RPCS-printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd met de TCP/IP-poort. Belangrijk Om dit printerstuurprogramma in Windows 2000/XP Professional en Windows Server 2003 te installeren, moet u een account hebben met een machtiging als printerbeheerder. Meldt u aan als lid van de beheerders- of hoofdgebruikersgroep. In een IPv6-omgeving kunt u de standaard TCP/IP-poort niet gebruiken. Gebruik de SmartDeviceMonitor for Client-poort. 1 Het PCL- of RPCS-stuurprogramma installeren A Sluit alle toepassingen af die momenteel worden uitgevoerd. B Plaats de CD-rom in het CD-romstation. De installer start. C Selecteert een interfacetaal, en klik vervolgens op [OK]. De standaardinterfacetaal is Engels. D Klik op [PCL/RPCS-printerstuurprogramma's]. E De softwarelicentie-overeenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. Nadat u de overeenkomst heeft gelezen, klikt u op [Ik accepteer de overeenkomst.] en vervolgens op [Volgende >]. F Selecteer in het dialoogvenster [Selecteer het programma] het printerstuurprogramma dat u wilt gebruiken. U kunt verschillende printerstuurprogramma s selecteren. G Klik op [Volgende >]. H Selecteer het apparaatmodel dat u wilt gebruiken. In het vak [Wijzig instellingen voor Printernaam ] kan de printernaam worden gewijzigd. I Dubbelklik op de printernaam om de printerinstellingen weer te geven. De details die worden weergegeven in [], [Stuurprogramma] en [Poort] zijn afhankelijk van het besturingssysteem, het printermodel en de poort. J Klik op [Poort] en vervolgens op [Toevoegen]. 29

36 Het apparaat voorbereiden 1 K Klik op [Standaard TCP/IP-poort] en klik vervolgens op [OK]. Configureer de instellingen van de standaard TCP/IP-poort, en raadpleeg de Windows Help als [Standaard-TCP/IP poort] niet wordt weergegeven. L Klik op [Volgende >] in het dialoogvenster [Wizard Standaard-TCP/IP printerpoort toevoegen]. M Geef de printernaam of het IP-adres op in het vak [Printernaam of IP-adres]. In het tekstvak [Poortnaam] wordt automatisch een poortnaam geplaatst. Wijzig, indien nodig, deze naam. Als de apparaatselectie opent, selecteert u RICOH NetworkPrinter Driver C Model. N Klik op [Volgende >]. O Klik op [Voltooien] in het dialoogvenster [Wizard Standaard-TCP/IP printerpoort toevoegen]. Het eerste installatiescherm wordt opnieuw weergegeven. P Controleer of de poort van de geselecteerde printer wordt weergegeven in [Poort]. Q Configureer, indien nodig, de standaardprinter. R Klik op [Doorgaan]. De installatie van het printerstuurprogramma start. S Selecteer wanneer de installatie is voltooid, een van de opties om de computer gelijk of later opnieuw op te starten en klik dan op [Voltooien]. Start de computer opnieuw om de installatie te voltooien. Om de installatie van de geselecteerde software te stoppen, klikt u op [Annul.] voordat de installatie is voltooid. Bij bepaalde instellingen van het besturingssysteem werkt Auto Run mogelijk niet. Start in dit geval Setup.exe dat zich op de CD-ROM in de basisdirectory bevindt. Verwijzing Als al een nieuwere versie van het printerstuurprogramma is geïnstalleerd, wordt een bericht weergegeven. Is dit het geval, dan kunt u het printerstuurprogramma niet met gebruikmaking van Auto Run installeren. Als u het printerstuurprogramma desondanks wilt installeren, installeert u met gebruikmaking van [Wizard Printer toevoegen]. Raadpleeg Problemen oplossen. 30

37 Printerstuurprogramma installeren De LPR-poort gebruiken Hier wordt beschreven hoe het PCL- of RPCS-printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd met de LPR-poort. Belangrijk Om het printerstuurprogramma in Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 en Windows NT 4.0 te installeren, moet u een account met een machtiging als printerbeheerder hebben. Meldt u aan als lid van de beheerders- of hoofdgebruikersgroep. 1 Het PCL- of RPCS-stuurprogramma installeren A Sluit alle toepassingen af die momenteel worden uitgevoerd. B Plaats de CD-rom in het CD-romstation. De installer start. C Selecteert een interfacetaal, en klik vervolgens op [OK]. De standaardinterfacetaal is Engels. D Klik op [PCL/RPCS-printerstuurprogramma's]. E De softwarelicentie-overeenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. Nadat u de overeenkomst heeft gelezen, klikt u op [Ik accepteer de overeenkomst.] en vervolgens op [Volgende >]. F Selecteer in het dialoogvenster [Selecteer het programma] het printerstuurprogramma dat u wilt gebruiken. U kunt verschillende printerstuurprogramma s selecteren. G Selecteer het apparaatmodel dat u wilt gebruiken. In het vak [Wijzig instellingen voor Printernaam ] kan de printernaam worden gewijzigd. H Klik op [Volgende >]. I Dubbelklik op de printernaam om de printerinstellingen weer te geven. De details die worden weergegeven in [], [Stuurprogramma] en [Poort] zijn afhankelijk van het besturingssysteem, het printermodel en de poort. J Klik op [Poort] en vervolgens op [Toevoegen]. K Klik op [LPR-poort] en klik vervolgens op [OK]. Als de [LPR-poort] niet verschijnt, raadpleegt u de Windows Help en installeert het. 31