Met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat dient u de Veiligheidsinformatie in deze gebruikshandleiding te lezen voordat u het

Transcriptie

1 Met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat dient u de Veiligheidsinformatie in deze gebruikshandleiding te lezen voordat u het apparaat

2 Copyright De auteursrechtelijke bescherming waarop hier een beroep wordt gedaan, omvat al het materiaal in al zijn verschijningsvormen dat nu onder deze vorm van wettelijke bescherming valt, en informatie die nu of in de toekomst op deze wijze wordt beschermd, waaronder, zonder enige beperking, materiaal dat door de softwareprogramma's wordt gegenereerd en op het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, schermweergaven, stijlen enzovoort. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 en Windows XP zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typografische fouten worden in volgende edities gecorrigeerd.

3 Inhoudsopgave 1 Basisinstallatie netwerk Inleiding Controlelijst Basisinstellingen TCP/IP Testpagina afdrukken Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Inleiding Controlelijst Werkstations instellen Windows XP (TCP/IP) Windows 2000 (TCP/IP) Windows NT V4.0 (TCP/IP) Windows 98/Me Windows XP/2000 (Internet Printing Protocol) Windows 98/Me/NT V4.0 (Internet Printing Protocol) Poortconfiguratie Tabblad Hoofd Tabblad Taaksjabloonkenmerken Tabblad Printergroepen Testpagina afdrukken Handleiding voor beheerders Pagina i

4 Inhoudsopgave 3 Netwerk installeren met Internet-services Inleiding Controlelijst Werken met Web Aficio BP20N Inleiding Communicatie met het netwerk instellen Internet-services inschakelen Het netwerk configureren TCP/IP SNMP IPP Beheerhulpprogramma's Inleiding Onderhoud met Internet-services Internet-services inschakelen Printerstatus controleren Rapporten afdrukken De printer definiëren Het wachtwoord voor netwerkbeheer instellen en wijzigen De firmware upgraden Pagina ii Handleiding voor beheerders

5 1 Basisinstallatie netwerk Inleiding In dit hoofdstuk leest u hoe u de basiswaarden moet instellen voor de installatie van de Aficio BP20N in een netwerk. De fysieke aansluiting is Ethernet en de adresprotocollen worden verzorgd door TCP/IP. U vindt hier de volgende informatie: Controlelijst Basisinstellingen TCP/IP Testpagina afdrukken Handleiding voor beheerders Pagina 1-1

6 Basisinstallatie netwerk Controlelijst Controleer of aan alle vereisten wordt voldaan en of alle onderdelen aanwezig zijn voordat u begint met de procedures voor de installatie in een netwerk: Item Verantwoordelijk Een functionerend netwerk dat gebruik maakt van TCP/IP. Deze procedures zijn niet bestemd voor de installatie van een netwerk. Een geschikte netwerkkabel. Als u TCP/IP handmatig configureert, heeft u de volgende gegevens nodig. Noteer deze hieronder: Klant Klant Klant TCP/IP-adres Gateway-adres Adres van het subnetmasker Zie de Verklarende woordenlijst voor meer informatie over het adres van de gateway en het adres van het subnetmasker. Test de Aficio BP20N zodat u zeker weet dat deze volledig is geïnstalleerd en goed werkt. Aficio BP20N printerstuurprogramma's. Klant Leverancier WAARSCHUWING: Sluit geen netwerkkabel aan op de Aficio BP20N tot u hiervoor een instructie krijgt. Pagina 1-2 Handleiding voor beheerders

7 Basisinstellingen TCP/IP Voordat de printer in het netwerk kan worden gebruikt, moeten de TCP/IP-adressen worden ingevoerd. Deze kunnen automatisch worden ingevoerd met behulp van het Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) of het Bootstrap Protocol (BOOTP). U kunt deze adressen ook handmatig invoeren. Als u de adressen handmatig invoert, heeft u de volgende gegevens nodig: Basisinstallatie netwerk TCP/IP-adres Gateway-adres Adres van het subnetmasker Het hulpprogramma Set IP (IP instellen) kan deze gegevens configureren. Met dit hulpprogramma kunt u de BP20N opsporen en elementaire TCP/IP-instellingen wijzigen. Meer informatie vindt u in de Gebruikshandleiding op pagina's Handleiding voor beheerders Pagina 1-3

8 Basisinstallatie netwerk Testpagina afdrukken Dien vanaf een clientwerkstation een afdrukopdracht in om te controleren of de Aficio BP20N correct in het netwerk is geïnstalleerd. Voer de volgende stappen uit: Open een document op een clientwerkstation. Selecteer de Aficio BP20N als de printer waarnaar documenten moeten worden verzonden. Druk het document af op het apparaat en controleer of het goed wordt afgedrukt. Zorg dat het printerstuurprogramma is geïnstalleerd op elk werkstation dat opdrachten naar het apparaat stuurt. Herhaal de test voor alle werkstations die opdrachten naar het apparaat sturen. Pagina 1-4 Handleiding voor beheerders

9 2 Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Inleiding In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u printerstuurprogramma's installeert voor printers in een netwerk. U vindt hier de volgende informatie: Controlelijst Werkstations instellen Poortconfiguratie Testpagina afdrukken Handleiding voor beheerders Pagina 2-1

10 Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Controlelijst Controleer of aan alle vereisten wordt voldaan en of de volgende onderdelen aanwezig zijn voordat u begint met de procedures voor de installatie van stuurprogramma's: Item De printer is in het netwerk geïnstalleerd. Aficio BP20N printerstuurprogramma's zijn beschikbaar op cd. Verantwoordelijk Klant Leverancier Pagina 2-2 Handleiding voor beheerders

11 Werkstations instellen 1 2 In dit deel worden de instelprocedures voor de verschillende Windows-werkstationomgevingen behandeld. Bepaal welke procedures van toepassing zijn op de werkstationomgeving en voer deze procedures uit. U heeft de keuze uit: Windows XP (TCP/IP) (zie 2-4). Windows 2000 (TCP/IP) (zie 2-6). Windows NT V4.0 (TCP/IP) (zie 2-8). Windows 98/Me (zie 2-10). Windows XP/2000 (IPP) (zie 2-11). Windows 98/Me/NT V4.0 (IPP) (zie 2-12). Ga verder met Testpagina afdrukken (zie 'Testpagina afdrukken' op pagina 2-16). Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Handleiding voor beheerders Pagina 2-3

12 Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Windows XP (TCP/IP) OPMERKING: Windows XP ondersteunt afdrukken via TCP/IP als standaardinstelling als TCP/IP is geïnstalleerd op een Windows XP-werkstation. Voeg de printer aan het netwerk toe met de wizard Printer toevoegen. Klik op [Start] en vervolgens op [Printers en faxapparaten]. Dubbelklik op het pictogram [Printer toevoegen] om de wizard Printer toevoegen te starten. Selecteer [Lokale printer die met deze computer is verbonden], schakel het selectievakje [Mijn Plug en Play-printer automatisch detecteren en installeren] uit en klik vervolgens op [Volgende]. Er verschijnt een dialoogvenster waarin de beschikbare poorten worden weergegeven. Klik op [Een nieuwe poort maken] om de keuzelijst Type poort te activeren. Selecteer [Standard TCP/IP Port] en klik op [Volgende]. Het dialoogvenster Wizard Standaard-TCP/IP-printerpoort toevoegen verschijnt. Typ het IP-adres van de printer in het veld [Printernaam of IP-adres] (u kunt zelf een naam invoeren die verwijst naar de functie, of de standaardnaam overnemen). Klik vervolgens op [Volgende] om door te gaan. Als de instellingen voor de netwerkprinter niet automatisch worden gedetecteerd, selecteert u [Aangepast] om de poortinstellingen van de netwerkprinter vast te leggen. We raden u aan [Raw] te selecteren als printerprotocol. Als u LPR wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk: Selecteer [LPR] als printerprotocol. Voer in het veld [Wachtrijnaam] de naam [lp] in (kleine letters). Schakel het selectievakje [LPR-bytetelling ingeschakeld] uit. Schakel het selectievakje [SNMP-status ingeschakeld] in. Het veld [Community-naam] stelt u in op 'public' (tenzij u bij de configuratie het apparaat een eigen SNMP community-naam heeft gegeven) en de [SNMP-apparaatindex] stelt u in op 1. Klik op [OK]. Pagina 2-4 Handleiding voor beheerders

13 4 5 6 De wizard Printer toevoegen vraagt vervolgens welk stuurprogramma moet worden gebruikt voor deze printer. Plaats de cd-rom met printerstuurprogramma's in het werkstation en klik op [Bladeren]. Blader naar het vereiste Windows XP-stuurprogramma op de cd-rom en klik op [OK]. OPMERKING: U vindt het stuurprogramma in de map Printer op de cd in de desbetreffende PCL-map. U herkent het stuurprogramma aan de bestandsextensie.inf. Klik op [Volgende] en klik nogmaals op [Volgende]. Vervolgens wordt het printerstuurprogramma geladen in het werkstation. Voer de printernaam in en klik op [Volgende]. Als u de printer wilt delen via het netwerk, klikt u op [Gedeeld]. U kunt ook printerstuurprogramma's installeren voor andere besturingssystemen van waaruit afdrukopdrachten naar de printer zullen worden verzonden. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op [Voltooien] om de keuze Ja te accepteren. Ga verder met Testpagina afdrukken op pagina Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Handleiding voor beheerders Pagina 2-5

14 Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Windows 2000 (TCP/IP) OPMERKING: Windows 2000 ondersteunt afdrukken via TCP/IP als standaardinstelling als TCP/IP is geïnstalleerd op een werkstation dat draait op Windows Voeg de printer aan het netwerk toe met de wizard Printer toevoegen. Klik op [Start], kies [Instellingen] en kies vervolgens [Printers]. Dubbelklik op het pictogram [Printer toevoegen] om de wizard Printer toevoegen te starten. Selecteer [Lokale printer], schakel het selectievakje [Mijn Plug en Play-printer automatisch detecteren en installeren] uit en klik vervolgens op [Volgende]. Er verschijnt een dialoogvenster waarin de beschikbare poorten worden weergegeven. Selecteer [Een nieuwe poort maken] om de keuzelijst Type poort te activeren. Selecteer [Standard TCP/IP Port] en klik op [Volgende]. Het dialoogvenster Wizard Standaard-TCP/IP-printerpoort toevoegen verschijnt. Typ het IP-adres van de printer in het veld [Printernaam of IP-adres] (u kunt zelf een naam invoeren die verwijst naar de functie, of de standaardnaam overnemen). Klik vervolgens op [Volgende] om door te gaan. Als de instellingen voor de netwerkprinter niet automatisch worden gedetecteerd, selecteert u het keuzerondje [Instellingen] om de poortinstellingen van de netwerkprinter vast te leggen. We raden u aan [RAW] te selecteren als printerprotocol. Als u LPR wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk: Selecteer [LPR] als printerprotocol. Voer in het veld [Wachtrijnaam] de naam [lp] in (kleine letters). Schakel het selectievakje [LPR-bytetelling ingeschakeld] uit. Schakel het selectievakje [SNMP-status ingeschakeld] in. Het veld [Community-naam] stelt u in op 'public' (tenzij u bij de configuratie het apparaat een eigen SNMP community-naam heeft gegeven) en de [SNMP-apparaatindex] stelt u in op 1. Klik op [OK]. Pagina 2-6 Handleiding voor beheerders

15 4 5 6 De wizard Printer toevoegen vraagt vervolgens welk stuurprogramma moet worden gebruikt voor deze printer. Plaats de cd-rom met printerstuurprogramma's in het werkstation en klik op [Diskette]. Blader naar het vereiste Windows 2000-stuurprogramma op de cd-rom en klik op [OK]. OPMERKING: U vindt het stuurprogramma in de map Printer op de cd in de desbetreffende PCL-map. U herkent het stuurprogramma aan de bestandsextensie.inf. Klik op [Volgende] en klik nogmaals op [Volgende]. Vervolgens wordt het printerstuurprogramma geladen in het werkstation. Voer de printernaam in en klik op [Volgende]. Als u de printer wilt delen via het netwerk, klikt u op [Gedeeld als]. U kunt ook printerstuurprogramma's installeren voor andere besturingssystemen van waaruit afdrukopdrachten naar de printer zullen worden verzonden. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op [Voltooien] om de keuze Ja te accepteren. Ga verder met Testpagina afdrukken op pagina Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Handleiding voor beheerders Pagina 2-7

16 Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Windows NT V4.0 (TCP/IP) OPMERKING: Microsoft TCP/IP-afdrukservice moet zijn geïnstalleerd en geactiveerd op het werkstation. Voeg de printer aan het netwerk toe met de wizard Printer toevoegen. Op het Windows NT-werkstation, klikt u op [Start], [Instellingen] en vervolgens op [Configuratiescherm]. Dubbelklik op het pictogram [Netwerk] en selecteer vervolgens [Services]. Controleer of de Microsoft TCP/IP-afdrukservice actief is. Klik vervolgens op [Start], [Instellingen] en [Printers]. Dubbelklik op het pictogram [Printer toevoegen] om de wizard Printer toevoegen te starten. Selecteer [Deze computer] en klik vervolgens op [Volgende]. Er verschijnt een dialoogvenster waarin de beschikbare poorten worden weergegeven. Klik op [Poort toevoegen]. Het dialoogvenster Type poort verschijnt. Selecteer [LPR-poort] en klik op [Nieuwe poort]. Het dialoogvenster LPR-compatibele printer toevoegen verschijnt. Typ het IP-adres van de printer in het veld [Naam of adres van server die lpd levert]. Typ [lp] (kleine letters) in het veld [Naam van printer of afdrukwachtrij op die machine]. OPMERKING: U moet altijd lp invoeren, ongeacht de naam van de printer of afdrukwachtrij. lp is de naam van de externe printer/server op de printer. Deze naam verandert niet. Klik op [OK]. Klik op [Sluiten]. Pagina 2-8 Handleiding voor beheerders

17 4 5 6 De Nieuwe poort is nu geselecteerd. Klik op [Volgende]. Plaats de cd-rom met printerstuurprogramma's in het werkstation en klik op [Diskette]. Blader naar het vereiste Windows NT-stuurprogramma op de cd-rom en klik op [OK]. OPMERKING: U vindt het stuurprogramma in de map Printer op de cd in de desbetreffende PCL-map. U herkent het stuurprogramma aan de bestandsextensie.inf. Klik op [Volgende] en klik nogmaals op [Volgende]. Vervolgens wordt het printerstuurprogramma geladen in het werkstation. Voer de printernaam in en klik op [Volgende]. Klik op [Gedeeld] als u de printer wilt delen. In het andere geval klikt u op [Volgende]. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op [Voltooien] om de keuze Ja te accepteren. Ga verder met Testpagina afdrukken op pagina Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Handleiding voor beheerders Pagina 2-9

18 Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Windows 98/Me 1 Zie 'Software installeren voor afdrukken via een netwerk' op pagina 2-24 van de Gebruikshandleiding voor instructies in verband met de installatie en instelling van printerstuurprogramma's op het werkstation. Nadat de stuurprogramma s zijn geïnstalleerd, koppelt u een stuurprogramma aan de printer op het netwerk door [Multi Direct Print Type S] te selecteren voor de netwerkpoort. 1. Klik op [Start], kies [Instellingen] en kies vervolgens [Printers]. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de geïnstalleerde printer en kies [Eigenschappen]. 2. Selecteer het tabblad [Details] en klik op [Poort toevoegen]. Het venster [Poort toevoegen] verschijnt. 3. Selecteer [Overige]. Selecteer [Multi Direct Print Type S] en klik op [OK]. 4. Zoek een printer met behulp van de volgende keuzerondjes en klik op [Volgende]. - IP-adres - IPX/SPX-adres - DNS-naam - Automatisch detecteren op het netwerk 5. Als u in stap 4 Automatisch detecteren op het netwerk selecteert, wordt een lijst van de printers in het netwerk weergegeven. Selecteer een printer in de lijst en klik op de knop [Volgende]. Als u in stap 4 een andere optie selecteert, wordt deze stap overgeslagen. 6. Voer de poortnaam in en klik op de knop [Voltooien]. 2 Ga verder met Testpagina afdrukken op pagina Pagina 2-10 Handleiding voor beheerders

19 Windows XP/2000 (Internet Printing Protocol) OPMERKING: Windows ondersteunt afdrukken via IPP als standaardinstelling als TCP/IP is geïnstalleerd op een Windows-werkstation. Zorg ervoor dat minstens één netwerkprinter is geïnstalleerd en dat de IPP-configuratie van de printer is voltooid. Voor gedetailleerde informatie verwijzen we naar 'IPP' op pagina Voeg de printer aan het netwerk toe met de wizard Printer toevoegen. In Windows 2000 klikt u achtereenvolgens op [Start] [Instellingen] [Printers]. In Windows XP klikt u achtereenvolgens op [Start] [Instellingen] [Printers en faxapparaten]. Dubbelklik op het pictogram [Printer toevoegen] om de wizard Printer toevoegen te starten. Selecteer [Netwerkprinter] en klik op [Volgende]. Het venster [De printer zoeken] verschijnt. In Windows 2000 selecteert u [Verbinding maken met een printer op het Internet of op uw intranet]. In Windows XP selecteert u [Verbinding maken met een printer op het Internet of in uw thuis- of bedrijfsnetwerk]. Typ in het veld [URL] het IP-adres of de hostnaam van de printer in de volgende notatie: ' of ' waarbij 'aaa.bbb.ccc.ddd' het IP-adres van de printer is en 'printer-host-naam' de hostnaam is van de printer die is geregistreerd op een DNS-server. De wizard Printer toevoegen vraagt vervolgens of u een lokaal stuurprogramma voor deze printer wilt installeren. Klik op [OK] om het stuurprogramma te installeren. Plaats de cd-rom met de printerstuurprogramma's in het werkstation en klik op [Bladeren]. Blader naar het vereiste Windows-stuurprogramma op de cd-rom en klik op [OK]. Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters OPMERKING: U vindt het stuurprogramma in de map Printer op de cd in de desbetreffende PCL-map. U herkent het stuurprogramma aan de bestandsextensie.inf. 5 Klik op [Volgende] en klik nogmaals op [Volgende]. Vervolgens wordt het printerstuurprogramma geladen in het werkstation. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op [Voltooien] om de keuze Ja te accepteren. Ga verder met Testpagina afdrukken op pagina Handleiding voor beheerders Pagina 2-11

20 Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Windows 98/Me/NT V4.0 (Internet Printing Protocol) Zorg ervoor dat minstens één netwerkprinter is geïnstalleerd en dat de IPP-configuratie van de printer is voltooid. Voor gedetailleerde informatie verwijzen we naar 'IPP' op pagina Klik op [Start], kies [Instellingen] en kies vervolgens [Printers]. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de geïnstalleerde netwerkprinter en kies [Eigenschappen]. In Windows 98/Me selecteert u het tabblad [Details] en klikt u op [Poort toevoegen]. Het venster [Poort toevoegen] verschijnt. In Windows NT V4.0 selecteert u het tabblad [Poorten] en klikt u op [Poort toevoegen]. Het venster [Printerpoorten] verschijnt. Selecteer [Overige]. In Windows 98/Me selecteert u [Multi Direct Print Type S IPP Port], waarna u op [OK] klikt. In Windows NT V4.0 selecteert u [Multi Direct Print Type S IPP Port], waarna u op [Nieuwe poort] klikt. Typ de naam van de poort in het veld [Naam]. Typ in het veld [URL] het IP-adres of de hostnaam van de printer in de volgende notatie: ' of ' waarbij 'aaa.bbb.ccc.ddd' het IP-adres van de printer is en 'printer-host-naam' de hostnaam is van de printer die is geregistreerd op een DNS-server. In Windows 98/Me klikt u op [OK] om de configuratie van afdrukken via het Internet te voltooien. In Windows NT V4.0 klikt u op [OK] en vervolgens op [Sluiten] om de configuratie van afdrukken via het Internet te voltooien. 4 Ga verder met Testpagina afdrukken op pagina Pagina 2-12 Handleiding voor beheerders

21 Poortconfiguratie Tabblad Hoofd U kunt het dialoogvenster Multi Direct Print Type S IPP-poort configureren oproepen vanuit Printereigenschappen. Dit dialoogvenster heeft drie tabbladen: Hoofd Taaksjabloonkenmerken Printergroepen Op dit tabblad kunt u de volgende gegevens specificeren: Poortnaam (de poortnaam moet worden opgegeven wanneer u de poort creëert en kan later niet meer worden gewijzigd). De printer of groep van printers waarop u wilt afdrukken. Elk van de poorten moet een unieke naam hebben. U kunt de locatie van de printer(s) op twee manieren opgeven: Om de poort te associëren met één printer, selecteert u de optie [Eén printer] en typt u de URL van de printer in het invoervak [URL]. Als verificatie vereist is, schakelt u het selectievakje [Printer vereist verificatie] in en typt u de gebruikersnaam en het wachtwoord in de desbetreffende invoervakken. Als al uw documenten gelijktijdig moeten worden afgedrukt op verscheidene printers, selecteert u de optie [Gelijktijdig afdrukken op meerdere externe printers] en geeft u de printergroepen aan. Printergroepen worden beheerd op het tabblad [Groepen]. Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Tabblad Taaksjabloonkenmerken Op dit tabblad kunt u taakkenmerken opgeven, die dan worden toegepast op elke taak die via deze poort wordt afgedrukt. Deze kenmerken beschrijven hoe taken worden verwerkt. Prioriteit Resolutie Eigenschap Beschrijving Dit kenmerk specificeert een prioriteit voor de planning van de taak. Hoe hoger de waarde, hoe hoger de prioriteit. Dit kenmerk specificeert de resolutie die de printer gebruikt om het document af te drukken. Handleiding voor beheerders Pagina 2-13

22 Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Eigenschap In wachtrij tot Kwaliteit Zijden Afwerking Paginabereik Exemplaren Papier Afdrukstand Beschrijving Dit kenmerk specificeert hoelang de taak in de wachtrij moet worden geplaatst voordat de taak in aanmerking komt om te worden afgedrukt. Dit kenmerk specificeert de afdrukkwaliteit die de printer gebruikt om de taak af te drukken. Dit kenmerk specificeert hoe printstreampagina's op de zijden van een afdruk worden afgedrukt. Dit kenmerk specificeert hoe de printer afgedrukte documenten verder verwerkt (bijv. nieten of perforeren). Dit kenmerk specificeert het bereik (de bereiken) van printstreampagina's die de printer gebruikt voor elk exemplaar van elk af te drukken document. Dit kenmerk specificeert het aantal af te drukken exemplaren. Dit kenmerk specificeert op welk afdrukmateriaal de printer het document afdrukt. Dit kenmerk specificeert de gewenste afdrukstand voor af te drukken documenten. Pagina's per vel Taakvel afdrukken Dit kenmerk specificeert het aantal printstreampagina's dat op één zijde van het geselecteerde afdrukmateriaal moet worden afgedrukt. Dit kenmerk specificeert of een pagina met taakinformatie moet worden afgedrukt. Alle kenmerken zijn verplicht Als dit selectievakje is ingeschakeld, drukt de printer een taak niet af als hij een of meer van de geselecteerde kenmerken niet ondersteunt. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt de printer een taak af, zelfs als hij een of meer van de geselecteerde kenmerken niet ondersteunt. Voor meer informatie verwijzen we naar RFC's 2911, deel 4.2. Pagina 2-14 Handleiding voor beheerders

23 Tabblad Printergroepen Op dit tabblad kunt u printergroepen beheren die worden gebruikt als al uw documenten gelijktijdig moeten worden afgedrukt op verscheidene printers. Om een nieuwe groep te maken, selecteert u de groep van het hoogste niveau en klikt u op de knop [Nieuwe groep], of klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u [Nieuwe] [Groep] in het snelmenu. Vervolgens voert u de naam van de groep in. U kunt een printer of groep verplaatsen door deze naar een andere groep te slepen. Als u tijdens het neerzetten de Ctrl-toets ingedrukt houdt, wordt het object niet verplaatst maar gekopieerd. Om een printer toe te voegen aan een groep, selecteert u de groep en klikt u op de knop [Nieuwe printer ]. U kunt dit ook doen via een snelmenu. Er verschijnt een dialoogvenster: In het dialoogvenster Eigenschappen van nieuwe printer geeft u de volgende gegevens op: de naam van de nieuwe printer (deze naam zal worden gebruikt in de boomstructuur 'groepen'); de URL van de printer; de verificatieparameters (indien nodig). Patronen bieden u de mogelijkheid om deze parameters automatisch in te vullen. De patronen worden overgenomen van de configuraties van de Multi Direct Print Type S IPP-poorten. Als u bijvoorbeeld een Multi Direct Print Type S IPP-poort heeft die voor één printer is geconfigureerd, kunt u in de boomstructuur [groepen] een printer met dezelfde parameters creëren (met inbegrip van de verficicatienaam en het wachtwoord). Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Om een printer of een groep te verwijderen, klikt u op de knop [Verwijderen] of kiest u [Verwijderen] in het snelmenu. Om printereigenschappen te wijzigen, klikt u op de knop [Eigenschappen ] of kiest u [Eigenschappen] in het snelmenu. Handleiding voor beheerders Pagina 2-15

24 Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters Testpagina afdrukken Dien vanaf een clientwerkstation een afdrukopdracht in om te controleren of de printer correct in het netwerk is geïnstalleerd. Voer de volgende stappen uit: Open een document op een clientwerkstation. Selecteer de Aficio BP20N als de printer waarnaar documenten moeten worden verzonden. Druk het document af op het apparaat en controleer of het goed wordt afgedrukt. Zorg dat het printerstuurprogramma is geïnstalleerd op elk werkstation dat opdrachten naar het apparaat stuurt. Herhaal de test voor alle werkstations die opdrachten naar het apparaat sturen. Pagina 2-16 Handleiding voor beheerders

25 3 Netwerk installeren met Internet-services Inleiding In dit hoofdstuk leest u hoe u Internet-services inschakelt en gebruikt voor de installatie van de Aficio BP20N in het netwerk. U vindt hier de volgende informatie: Controlelijst Werken met Web Aficio BP20N Communicatie met het netwerk instellen Internet-services inschakelen Het netwerk configureren Handleiding voor beheerders Pagina 3-1

26 Netwerk installeren met Internet-services Controlelijst Voordat u de procedure voor het inschakelen van de functie Internet-services start, controleert u of de volgende onderdelen aanwezig zijn en of de volgende handelingen zijn uitgevoerd: Item Een bestaand functionerend werkstation met toegang tot het Internet of een intranet via TCP/IP is vereist. Deze procedures zijn niet bestemd voor de installatie van het protocol TCP/IP zelf. U heeft de volgende gegevens nodig: Een uniek IP-adres Gateway-adres Subnetmasker Zie de Verklarende woordenlijst voor meer informatie over de gateway en het subnetmasker. Verantwoordelijk Klant Klant Test de Aficio BP20N zodat u zeker weet dat deze volledig is geïnstalleerd en goed werkt. Web Aficio BP20N. Klant Leverancier Pagina 3-2 Handleiding voor beheerders

27 Werken met Web Aficio BP20N Inleiding Web Aficio BP20N maakt gebruik van de ingebouwde HTTP-server op de Aficio BP20N voor communicatie met de Aficio BP20N als u beschikt over een webbrowser met toegang tot het Internet of een intranet. Als u in de browser het IP-adres van de Aficio BP20N invoert als de URL (Universal Resource Locator), kunt u direct toegang krijgen tot de Aficio BP20N. OPMERKING: Hiervoor heeft u Microsoft Internet Explorer versie 4.x of een hogere versie nodig. U kunt ook werken met een andere browser, maar dit kan tot onverwachte resultaten leiden. Netwerk installeren met Internet-services Een groot aantal van de opties en instellingen die vereist zijn voor de installatie van de Aficio BP20N in een netwerk, kan worden ingesteld met de Internet-services. Voor diverse functies die beschikbaar zijn met Internet-services, is een gebruikersnaam met beheerdersrechten en een wachtwoord vereist. Een gebruiker hoeft tijdens een browsersessie de gebruikersnaam en het wachtwoord maar één keer in te voeren. Voordat de Internet-services kunnen worden gebruikt om de Aficio BP20N te installeren in een netwerk, moet deze functie worden ingeschakeld. Het inschakelen van de Internet-services bestaat uit twee stappen: Communicatie met het netwerk instellen Hiervoor moet de Aficio BP20N worden ingesteld voor de Internet-services. Internet-services inschakelen Instellingen voor het netwerk vastleggen OPMERKING: Als u meer dan een wijziging aanbrengt in de configuratie, voert u alle wijzigingen in een keer uit en start u vervolgens opnieuw op. Handleiding voor beheerders Pagina 3-3

28 Netwerk installeren met Internet-services Communicatie met het netwerk instellen U kunt de communicatie met het netwerk alleen instellen als de Aficio BP20N op het netwerk is aangesloten en als de instellingen voor het TCP/IP-adres zijn ingevoerd (zie 'Het ingestelde IP-adres gebruiken (alleen voor BP20N)' op pagina's van de Gebruikshandleiding). Controleer of deze procedures zijn uitgevoerd. Pagina 3-4 Handleiding voor beheerders

29 Internet-services inschakelen 1 2 Start de Internetbrowser op een clientwerkstation in het netwerk. In het veld URL voert u eerst in, gevolgd door het IP-adres van de Aficio BP20N. Druk vervolgens op de toets [Enter]. Voorbeeld: Als het IP-adres is, typt u het volgende in het veld URL: Netwerk installeren met Internet-services Handleiding voor beheerders Pagina 3-5

30 Netwerk installeren met Internet-services Het netwerk configureren Web Aficio BP20N biedt een andere methode om de apparaatinstellingen te configureren die vereist zijn voor een succesvolle installatie in een netwerk. U vindt hier instructies voor de configuratie van het apparaat in de volgende netwerkomgevingen. Zie de instructies voor het netwerk waarmee u werkt: TCP/IP - pagina 3-7 SNMP - pagina 3-9 IPP - pagina 3-10 Pagina 3-6 Handleiding voor beheerders

31 TCP/IP Volg deze instructies om het apparaat te installeren in een TCP/IP-netwerk met behulp van Web Aficio BP20N. Installatieprocedure De installatie van het apparaat in een TCP/IP-netwerk met behulp van Web Aficio BP20N verloopt in twee stappen: Aficio BP20N configureren In deze procedure wordt beschreven hoe u het apparaat configureert met behulp van Web Aficio BP20N. Testpagina afdrukken Stuur een afdrukopdracht door om te controleren of het apparaat correct is geïnstalleerd en geconfigureerd. Netwerk installeren met Internet-services Configuratie van de Aficio BP20N OPMERKING: De TCP/IP-instellingen voor het apparaat zullen zijn vastgelegd wanneer u de stappen in het deel Web Aficio BP20N inschakelen heeft uitgevoerd. Voor de installatie van het apparaat voert u de volgende stappen uit: Schakel Web Aficio BP20N in (zie 'Internet-services inschakelen' op pagina 3-5). Op de startpagina van Web Aficio BP20N voor de Aficio BP20N klikt u op het tabblad [Netwerkbeheerder]. Klik op het menu TCP/IP in het linkerframe. Controleer of de gegevens voor TCP/IP-configuratie correct zijn. Corrigeer zo nodig onjuiste gegevens. Kies de vereiste [Methode voor toewijzing van IP-adres]. OPMERKING: DHCP wijst automatisch IP-adressen toe. Dit is de standaardinstelling. Als het IP-adres moet worden bewerkt maar niet beschikbaar is, selecteert u Methode voor toewijzing van IP-adres en vervolgens Statisch om door te gaan. Handleiding voor beheerders Pagina 3-7

32 Netwerk installeren met Internet-services 5 6 Voer het [IP-adres] in. Voer het [Subnetmasker] in. Voer het [Gateway-adres] in. Controleer het DDNS-adres en DDNS-domein en voer zo nodig de correcte vereiste gegevens in. Klik op de knop [Toepassen] om de wijzigingen toe te passen. OPMERKING: Klik op de knop [Opnieuw instellen] als u de aangebrachte wijzigingen wilt annuleren en de vorige waarden wilt herstellen. Testpagina afdrukken Dien vanaf een clientwerkstation een afdrukopdracht in om te controleren of het apparaat correct in het netwerk is geïnstalleerd. Voer de volgende stappen uit: Open een document op een clientwerkstation. Selecteer het apparaat als de printer waarnaar het geselecteerde document wordt verzonden. Druk het document af op het apparaat en controleer of het goed wordt afgedrukt. Zorg dat het stuurprogramma is geïnstalleerd op elk werkstation dat opdrachten naar het apparaat stuurt. Herhaal de test voor alle werkstations die opdrachten naar het apparaat sturen. De installatie is nu voltooid. Pagina 3-8 Handleiding voor beheerders

33 SNMP Volg deze instructies om het Simple Network Management Protocol (SNMP) te configureren met behulp van de Aficio BP20N. SNMP configureren Voer de volgende stappen uit om SNMP te configureren: Schakel de Aficio BP20N in (zie 'Internet-services inschakelen' op pagina 3-5). Op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N klikt u op het tabblad [Netwerkbeheerder]. Klik op het menu SNMP in het linkerframe. Netwerk installeren met Internet-services 4 Controleer of de gegevens voor SNMP-configuratie-traps correct zijn. Corrigeer zo nodig onjuiste gegevens. 5 Klik op de knop [Toepassen] om de wijzigingen toe te passen. 6 Klik op de koppeling Community-namen onder het bovenste menu. 7 Controleer of de gegevens voor SNMP-configuratie community-namen correct zijn. Corrigeer zo nodig onjuiste gegevens. 8 Klik op de knop [Toepassen] om de wijzigingen toe te passen. OPMERKING: Klik op de knop [Opnieuw instellen] als u de aangebrachte wijzigingen wilt annuleren en de vorige waarden wilt herstellen. Handleiding voor beheerders Pagina 3-9

34 Netwerk installeren met Internet-services IPP 1 2 Volg deze instructies om IPP in te stellen met behulp van de Aficio BP20N. OPMERKING: De HTTP-instellingen voor het apparaat zullen zijn vastgelegd wanneer u de stappen in het deel Web Aficio BP20N inschakelen heeft uitgevoerd. Voor de installatie van het apparaat voert u de volgende stappen uit: Schakel Web Aficio BP20N in (zie 'Internet-services inschakelen' op pagina 3-5). Op Web Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N klikt u op het tabblad [Netwerkbeheerder]. 3 Klik op het menu IPP in het linkerframe. 4 Controleer of de gegevens voor Algemene IPP-configuratie correct zijn. Corrigeer zo nodig onjuiste gegevens. 5 Klik op de knop [Toepassen] om de wijzigingen toe te passen. 6 Klik op de koppeling IPP-beveiliging onder het bovenste menu. 7 Controleer of de gegevens voor IPP-beveiliging correct zijn. Corrigeer zo nodig onjuiste gegevens. 8 Klik op de knop [Toepassen] om de wijzigingen toe te passen. OPMERKING: Klik op de knop [Opnieuw instellen] als u de aangebrachte wijzigingen wilt annuleren en de vorige waarden wilt herstellen. Pagina 3-10 Handleiding voor beheerders

35 4 Beheerhulpprogramma's Inleiding In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de verschillende hulpprogramma's voor beheer van de Aficio BP20N configureert en gebruikt. U vindt hier de volgende informatie: Onderhoud met Internet-services Handleiding voor beheerders Pagina 4-1

36 Beheerhulpprogramma's Onderhoud met Internet-services Internet-services inschakelen 1 2 Start de Internetbrowser op een clientwerkstation in het netwerk. In het veld URL voert u eerst in, gevolgd door het IP-adres van de Aficio BP20N. Druk vervolgens op de toets [Enter]. Voorbeeld: Als het IP-adres is, typt u het volgende in het veld URL: Pagina 4-2 Handleiding voor beheerders

37 Printerstatus controleren Volg deze instructies om de status van de Aficio BP20N, de papierladen en de verbruiksartikelen te controleren. Voer de volgende stappen uit om de status te controleren: Schakel de Aficio BP20N in (zie 'Internet-services inschakelen' op pagina 4-2). Op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N klikt u op het tabblad [Algemene informatie]. Klik op het menu Printergegevens in het linkerframe. Beheerhulpprogramma's Handleiding voor beheerders Pagina 4-3

38 Beheerhulpprogramma's Rapporten afdrukken Volg deze instructies om de printerrapporten of een testpagina af te drukken op de Aficio BP20N. Voer de volgende stappen uit om rapporten af te drukken: Schakel de Aficio BP20N in (zie 'Internet-services inschakelen' op pagina 4-2). Klik op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N op [Onderhoud]. Klik op het menu Informatie afdrukken in het linkerframe. Klik op de desbetreffende koppeling [Afdrukken] om een van de volgende rapporten af te drukken: Printerinformatiepagina Printerconfiguratiepagina afdrukken Demopagina afdrukken Lijst van PCL-lettertypen afdrukken NIC-informatiepagina NIC-configuratiepagina afdrukken Pagina 4-4 Handleiding voor beheerders

39 De printer definiëren Volg deze instructies om de naam en beschrijving van de printer te wijzigen. Voer de volgende stappen uit om de printer te definiëren: Schakel de Aficio BP20N in (zie 'Internet-services inschakelen' op pagina 4-2). Klik op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N op [Netwerkbeheerder]. Voer zo nodig in het veld [Printernaam] de naam in. Voer zo nodig in het veld [Printerbeschrijving] de beschrijving in. Klik op de knop [Toepassen] om de wijzigingen toe te passen. OPMERKING: Klik op de knop [Opnieuw instellen] als u de aangebrachte wijzigingen wilt annuleren en de vorige waarden wilt herstellen. Beheerhulpprogramma's Handleiding voor beheerders Pagina 4-5

40 Beheerhulpprogramma's Het wachtwoord voor netwerkbeheer instellen en wijzigen Volg deze instructies om het wachtwoord van de beheerder te wijzigen. Voer de volgende stappen uit om het wachtwoord van de beheerder in te stellen: Schakel de Aficio BP20N in (zie 'Internet-services inschakelen' op pagina 4-2). Klik op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N op [Netwerkbeheerder]. Klik op het menu Wachtwoord in het linkerframe. Om het wachtwoord van de beheerder in te stellen: Klik op de knop [Wachtwoordbeveiliging inschakelen]. Vul de velden [Nieuw wachtwoord] en [Bevestig het nieuwe wachtwoord] in. Klik op de knop [Toepassen] om de wijzigingen toe te passen. OPMERKING: Klik op de knop [Wissen] als u de aangebrachte wijzigingen wilt annuleren en de vorige waarden wilt herstellen. Pagina 4-6 Handleiding voor beheerders

41 De firmware upgraden Upgrades van de firmware kunnen worden geleverd op een cd of u kunt deze downloaden van het Internet. Volg deze instructies om de firmware in de Aficio BP20N te upgraden. Voer de volgende stappen uit om de firmware te upgraden: Schakel de Aficio BP20N in (zie 'Internet-services inschakelen' op pagina 4-2). Klik op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N op [Onderhoud]. Klik op het menu Firmware upgraden in het linkerframe. Plaats de cd of download de upgrade van het Internet. Kies het type van de upgrade. U heeft de keuze uit Printerfirmware of Netwerkfirmware. Voer de bestandsnaam en -locatie in of klik op [Bladeren], blader naar de locatie en selecteer het bestand. Klik op de knop [Printerfirmware updaten]. Beheerhulpprogramma's Handleiding voor beheerders Pagina 4-7

42 Beheerhulpprogramma's Pagina 4-8 Handleiding voor beheerders

43 Index B Basisinstallatie netwerk 1-1 Basisinstellingen TCP/IP 1-3 Controlelijst 1-2 Testpagina afdrukken 1-4 Beheerhulpprogramma's 4-1 Internet-services 4-2 D De firmware upgraden met behulp van Internetservices 4-7 I Internet-services 3-1 Communicatie met het netwerk instellen 3-4 Controlelijst 3-2 De firmware upgraden 4-7 Het netwerk configureren 3-6 Het wachtwoord voor netwerkbeheer instellen en wijzigen 4-6 Inschakelen 3-5 IPP 3-10 IPP-configuratie 3-10 Netwerk installeren 3-1 Printerbeschrijving 4-5 Printerstatus 4-3 Rapporten afdrukken 4-4 SNMP-configuratie 3-9 TCP/IP-configuratie 3-7 Werken met Web Aficio BP20N 3-3 IPP-configuratie 3-10 N Netwerkprinters 2-1 Controlelijst 2-2 Poortconfiguratie 2-13 Testpagina afdrukken 2-16 Werkstation instellen 2-3 P Printerbeschrijving 4-5 Printerstatus 4-3 R Rapporten afdrukken 4-4 S SNMP-configuratie 3-9 T TCP/IP-configuratie 3-7 W Werkstation instellen Windows 2000 (TCP/IP) 2-6 Windows 98/Me 2-10 Windows 98/Me/NT V4.0 (IPP) 2-12 Windows NT V4.0 (TCP/IP) 2-8 Windows XP (TCP/IP) 2-4 Windows XP/2000 (IPP) 2-11 Handleiding voor beheerders Index-i

44 Index Index-ii Handleiding voor beheerders

45 G A