Handleiding PCL-stuurprogramma

Transcriptie

1 Handleiding PCL-stuurprogramma PCL5e-stuurprogramma versie 5.0 PCL6-stuurprogramma versie.0 Lees deze handleiding voordat u de apparatuur gebruikt. Bewaar de handleiding nadat u deze hebt gelezen, zodat u deze indien nodig opnieuw kunt raadplegen. NL

2

3 Handleiding PCLstuurprogramma

4

5 Indeling van deze handleiding Hoof. 1 Hoof. 2 Hoof. Hoof. 4 Voordat u begint Aan de slag Bijlage Bevat informatie over aanvullende software die in combinatie met het PCL5eof PCL6-printerstuurprogramma kan worden gebruikt Canon heeft haar uiterste best gedaan om te zorgen dat de informatie in deze handleiding correct en volledig is. Omdat onze producten echter voortdurend worden verbeterd, kunt u altijd contact opnemen met Canon als u een exacte specificatie nodig hebt.

6 Inhoudsopgave Voorwoord vi Gebruik van deze handleiding vi In deze handleiding gebruikte symbolen vi In deze handleiding gebruikte toetsen vi In deze handleiding gebruikte schermen vii In deze handleiding gebruikte afkortingen vii Handelsmerken viii Hoofdstuk 1 Voordat u begint Hoofdstuk 2 Aan de slag Inleiding Systeemvereisten Waar vindt u Help-informatie? Software installeren Printerstuurprogramma installeren Installeren met behulp van het installatieprogramma (dynamische installatie) Installeren met behulp van het installatieprogramma (standaardinstallatie) Alternatief printerstuurprogramma installeren (voor Windows NT 4.0/2000/XP) Installeren met behulp van de wizard Printer toevoegen Printerstuurprogramma installeren via een USB-verbinding (voor Windows 98/ME/2000/XP) Installeren met behulp van het installatieprogramma (voor Windows 98/ME/2000/XP) Installatie uitvoeren met Plug and Play (voor Windows 98) Installatie uitvoeren met Plug and Play (voor Windows ME) Installatie uitvoeren met Plug and Play (voor Windows 2000) Installatie uitvoeren met Plug and Play (voor Windows XP) Canon NetSpot Suite Service installeren ii

7 Bestaande printerstuurprogramma's bijwerken Bijwerken met behulp van het installatieprogramma Bijwerken met behulp van de wizard Printer toevoegen Alternatief printerstuurprogramma bijwerken (voor Windows NT 4.0/2000/XP) Voor Windows NT Voor Windows 2000/XP Printerstuurprogramma verwijderen Dialoogvenster [Eigenschappen] openen Voor Windows 95/98/ME Dialoogvenster [Eigenschappen] vanuit een toepassing openen Dialoogvenster [Eigenschappen] vanuit de map [Printers] openen Voor Windows NT 4.0/2000/XP Dialoogvenster [Documenteigenschappen] vanuit een toepassing openen Dialoogvenster [Documenteigenschappen] vanuit de map [Printers] openen Dialoogvenster [Printergegevens] vanuit de map [Printers] openen Printerconfiguratie instellen Printerconfiguratie automatisch instellen Printerconfiguratie handmatig instellen Functie-instellingen voor het apparaat opgeven Controllerversie instellen Document afdrukken Hoofdstuk Afdrukprofielen gebruiken Wat is een profiel? Afdrukprofiel selecteren Profielen toevoegen of bewerken Profielen toevoegen of bewerken via het vel [Profiel] (in Windows NT 4.0/2000/XP) Document schalen Document automatisch schalen Document handmatig schalen Meerdere pagina's op één vel afdrukken Dubbelzijdig afdrukken iii

8 Afwerkingsopties opgeven Afwerkingsopties selecteren Uitvoeroptie selecteren Uitvoerlade of -vak selecteren (voor de GP225/GP200, GP215/GP200 en GP55/GP0) Uitvoerlade of -vak selecteren (voor de LBP-2460 en LBP-260) Boekje afdrukken gebruiken Afdrukken met verschillende papierformaten Papierbron opgeven Voor alle pagina's dezelfde papierbron gebruiken Verschillende papierbronnen gebruiken voor de eerste pagina, de hoofdtekst en de laatste pagina Verschillende papierbronnen gebruiken voor de eerste pagina, de tweede pagina, de hoofdtekst en de laatste pagina Verschillende papierbronnen gebruiken voor de omslag en de hoofdtekst van een boekje (in Windows 95/98/ME/2000/XP) Afdrukken op transparanten Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken Voor- of achteromslagen toevoegen aan documenten (Windows 95/98/ME/2000/XP) Invoegbladen invoegen in documenten (Windows 95/98/ME/2000/XP) Tabbladen invoegen (Windows 95/98/ME/2000/XP) Tabs maken Afdrukken op lokaal standaardpapier Papierbron opgeven voor lokaal standaardpapier Lokaal standaardpapier instellen als aangepast papierformaat Voor Windows 95/98/ME Voor Windows NT 4.0/2000/XP Afdrukken op lokaal standaardpapier Bannerpagina afdrukken met een afdruktaak (voor Windows 95/98/ME/2000/XP) Afdrukken met overlay Wat is afdrukken met overlay? Afdrukken met overlay met een formulierbestand op de host Formulierbestand maken Afdrukken met een overlay Afdrukken met overlay met een formulierbestand op het apparaat Formulierbestand maken Afdrukken met overlay met een formulierbestand dat in de printer is opgeslagen Afdrukken met overlay met een formulierbestand van NetSpot Resource Downloader iv

9 Hoofdstuk 4 Bijlage Afdrukkwaliteit instellen Wat is een doel? Doel selecteren en bewerken Doel selecteren Doelinstellingen bewerken Documentdata naar afbeeldingsserver verzenden Postbusnamen ophalen Voor de ir105, ir6000i/ir5000i, ir6000/5000, ir00/2800/2200, ir00i/2200i, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1 en ir85-m Voor de ir2000/1600, ir2010/1610, ir400, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP00 en LBP Document naar de postbus verzenden Document als afbeeldingsformulier registreren Beveiligd afdrukken Twee of meer afdrukdocumenten tegelijk bewerken (voor Windows 95/98/ME/2000/XP) De huidige afdruktaak als eerste afdrukken in de afdrukwachtrij Functie Taakgegevens gebruiken Informatie over Taakgegevens Identificatiecode en wachtwoord voor Taakgegevens opgeven Afdrukken met Taakgegevens (in Windows 95/98/ME) Afdrukken met Taakgegevens (in Windows NT 4.0/2000/XP) Als [Wachtwoord instellen toestaan] is ingeschakeld Als [Wachtwoord instellen toestaan] is uitgeschakeld Grijswaarde-instellingen opgeven Informatie over grijswaarde-instellingen Grijswaarde-instellingen gebruiken Aanvullende software Canon Port Setting Tool Device Status Extension Functielijst van PCL-stuurprogramma Index v

10 Voorwoord Dank u voor het kopen van dit Canon-product. Lees voordat u het product gaat gebruiken deze handleiding goed door om te weten wat de mogelijkheden zijn en om optimaal gebruik te kunnen maken van de vele functies. Bewaar de handleiding nadat u deze hebt gelezen, zodat u deze indien nodig opnieuw kunt raadplegen. Gebruik van deze handleiding In deze handleiding gebruikte symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt voor procedures, restricties, waarschuwingen bij het gebruik en veiligheidsinstructies. BELANGRIJK OPMERKING Hiermee worden vereisten en restricties met betrekking tot de bediening aangegeven. Lees deze items goed om te zorgen voor een juiste bediening en te voorkomen dat het product wordt beschadigd. Hier wordt extra informatie gegeven over de bediening of wordt een procedure verder uitgelegd. Het is raadzaam deze opmerkingen te lezen. In deze handleiding gebruikte toetsen Symbolen en toetsnamen worden in deze handleiding als volgt weergegeven: Knoppen op de bedieningsschermen op de computer...de knop [OK] vi

11 In deze handleiding gebruikte schermen De schermafbeeldingen van de bedieningsschermen op de computer die in deze handleiding worden gebruikt, kunnen afwijken van de schermen die u in werkelijkheid ziet, afhankelijk van het model of de opties van uw apparaat. De toetsen of knoppen waarop u moet drukken, zijn gemarkeerd met, zoals hieronder. Wanneer u op meerdere knoppen of toetsen moet drukken, worden deze in de juiste volgorde gemarkeerd en genoemd. 4 Klik in het eerste dialoogvenster van de wizard Instelling programma op de knop [Volgende] en volg de instructies op het scherm. Klik op deze knop voor de bediening. In deze handleiding gebruikte afkortingen Productnamen en modelnamen worden in deze handleiding als volgt afgekort: Windows 95 verwijst naar het besturingssysteem Microsoft Windows 95. Windows 98 verwijst naar het besturingssysteem Microsoft Windows 98. Windows ME verwijst naar het besturingssysteem Microsoft Windows Millennium Edition. Windows NT verwijst naar het besturingssysteem Microsoft Windows NT. Windows 2000 verwijst naar het besturingssysteem Microsoft Windows Windows XP verwijst naar het besturingssysteem Microsoft Windows XP. NetWare verwijst naar Novell NetWare. vii

12 Handelsmerken Canon, het Canon-logo, GP, ir, LBP en NetSpot zijn handelsmerken van Canon Inc. PCL en HP-GL zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Company. Microsoft, het Windows-logo, Windows en Windows NT zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. NetWare en Novell zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. IPX/SPX is een handelsmerk van Novell, Inc Novell, Inc., alle rechten voorbehouden. Andere producten en bedrijfsnamen die in dit document worden genoemd, kunnen handelsmerken zijn van hun respectieve eigenaren. Copyright 2002 Canon, Inc. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of uitgezonden in enige vorm of op enige wijze, elektronisch of mechanisch, inclusief fotokopiëren en opnemen, of met een systeem voor het opslaan of ophalen van informatie, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Canon, Inc. viii

13 Voordat u begint 1 HOOFDSTUK Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de systeemvereisten voor het PCL5e- en PCL6- printerstuurprogramma. Bovendien wordt hierin uitgelegd waar u Help en informatie over de installatie en het gebruik van deze stuurprogramma's vindt. Inleiding Systeemvereisten Waar vindt u Help-informatie?

14 Inleiding 1 Voordat u begint Dankzij het PCL5e- en PCL6-printerstuurprogramma van Canon kunnen gebruikers van de besturingssystemen Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows Millennium Edition, Windows NT 4.0, Windows 2000 of Windows XP (hierna Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP genoemd) optimaal gebruikmaken van alle mogelijkheden van de printer. Met deze printerstuurprogramma's kunt u vanuit elke Windows-toepassing documenten op uw printer afdrukken met de gegevensindeling PCL5e of PCL6 van Hewlett-Packard. In Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP-omgevingen kunt u beide printerstuurprogramma's gebruiken. Voor het afdrukken van grafische data wordt het PCL6-printerstuurprogramma aanbevolen. Het PCL5e-printerstuurprogramma wordt aanbevolen voor het afdrukken van tekst. BELANGRIJK Versie 5.0 van het PCL5e-printerstuurprogramma is beschikbaar voor de volgende Canon-producten: - ir105 - ir400 - ir6000i/5000i - ir6000/ ir00/2800/ ir00i/2200i - ir ir ir85 - ir8500-m1 - ir6000/5000-l1 - ir105-m1 - ir7200-m1 - ir85-m1 - ir2000/ ir2010/ GP605/GP605P/GP555 - GP405/GP00 - GP225/GP200 - GP215/GP200 - GP55/GP0 - GP160-serie 1-2 Inleiding

15 - FAX-L FAX-L800/L900 - LBP LBP LBP-1760e - LBP LBP LBP-260 Versie.0 van het PCL6-printerstuurprogramma is beschikbaar voor de volgende Canon-producten: - ir105 - IR400 - ir6000i/5000i - ir6000/ ir00/2800/ ir00i/2200i - ir ir ir85 - ir8500-m1 - ir6000/5000-l1 - ir105-m1 - ir7200-m1 - ir85-m1 - ir2000/ ir2010/ GP160-serie - FAX-L LBP LBP LBP LBP-1760e - LBP-260 Voor het PCL5e- en het PCL6-stuurprogramma zijn drie versies beschikbaar: een versie voor Windows 95/98/ME, voor Windows NT 4.0 en voor Windows 2000/XP. Gebruik het stuurprogramma voor de Windows-versie waarmee u werkt. Voor de GP55/GP0 is alleen het PCL5e-printerstuurprogramma voor Windows NT 4.0 en Windows 2000/XP beschikbaar. Voor de ir6000i/5000i installeert u het ir printerstuurprogramma. Voor de ir85 installeert u het ir8500-printerstuurprogramma. Voor de ir85-m1 installeert u het ir8500-m1-printerstuurprogramma. Voor de ir00i/2200i installeert u het ir printerstuurprogramma. Voor de ir2010/1610 installeert u het ir printerstuurprogramma. 1 Voordat u begint Inleiding 1-

16 Systeemvereisten 1 De printerstuurprogramma's voor Windows 95/98/ME/NT 4.0/2000/XP kunnen in de volgende systeemomgevingen worden gebruikt. Voordat u begint Software Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows ME, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000 en Microsoft Windows XP. Computer Een willekeurige computer met een goed werkend exemplaar van Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows ME, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000 of Microsoft Windows XP. 1-4 Systeemvereisten

17 Waar vindt u Help-informatie? Op de volgende locaties vindt u directe Help-informatie als u problemen hebt met de installatie of het gebruik van de printerstuurprogramma's. 1 Het bestand README.TXT Het leesmij-bestand (readme.txt) dat bij het stuurprogramma wordt geleverd, bevat tips, beperkingen en restricties die u in acht moet nemen bij de installatie en het gebruik van de printerstuurprogramma's. On line Help Aanvullende Help-informatie voor vragen over uw printer vindt u in het on line Help-bestand dat bij de stuurprogrammasoftware wordt geleverd. Klik in het dialoogvenster [Eigenschappen] op de knop [Help] om aanvullende informatie over alle functies en opties van het PCL5e- en PCL6-printerstuurprogramma weer te geven. U kunt ook op de knop in de rechterbovenhoek van de meeste dialoogvensters klikken en vervolgens in het dialoogvenster op een specifiek item klikken voor Help-informatie over het desbetreffende item. Voordat u begint Geautoriseerde Canon-dealers of -serviceproviders Als het on line Help-bestand niet de nodige informatie bevat, neemt u contact op met een geautoriseerde Canon-dealer of -serviceprovider. Waar vindt u Help-informatie? 1-5

18 Aan de slag 2 HOOFDSTUK Dit hoofdstuk bevat instructies voor de installatie van het PCL5e- en PCL6- printerstuurprogramma, het instellen van de systeemconfiguratie en het afdrukken van een document. Software installeren Printerstuurprogramma installeren Printerstuurprogramma installeren via een USB-verbinding (voor Windows 98/ME/2000/XP) Canon NetSpot Suite Service installeren Bestaande printerstuurprogramma's bijwerken Alternatief printerstuurprogramma bijwerken (voor Windows NT 4.0/2000/XP) Printerstuurprogramma verwijderen Dialoogvenster [Eigenschappen] openen Voor Windows 95/98/ME Voor Windows NT 4.0/2000/XP Printerconfiguratie instellen Printerconfiguratie automatisch instellen Printerconfiguratie handmatig instellen Functie-instellingen voor het apparaat opgeven Controllerversie instellen Document afdrukken

19 Software installeren 2 Aan de slag Dit gedeelte bevat instructies voor de installatie van de printerstuurprogramma's en de Canon NetSpot Suite Service, en voor het verwijderen van de printerstuurprogramma's. Printerstuurprogramma installeren U moet het juiste PCL5e- of PCL6-printerstuurprogramma installeren voordat u de printer kunt gebruiken. Voor beide printerstuurprogramma's geldt dezelfde installatieprocedure. U kunt verschillende procedures volgen om een printerstuurprogramma te installeren. Gebruik de volgende figuur om te bepalen welke procedure u nodig hebt en lees dan de corresponderende pagina's in deze handleiding. Met het installatieprogramma De poort van een netwerkprinter automatisch zoeken Zie "Installeren met behulp van het installatieprogramma (dynamische installatie)" op p. 2-. De poort van een printer handmatig instellen Zie "Installeren met behulp van het installatieprogramma (standaardinstallatie)" op p De USB-poort van een printer instellen Zie "Installeren met behulp van het installatieprogramma (voor Windows 98/ME/2000/XP)" op p van "Het printerstuurprogramma installeren via een USB-verbinding (voor Windows 98/ME/2000/XP)". Zonder het installatieprogramma Het printerstuurprogramma installeren voor een lokale printer of een netwerkprinter Zie "Installeren met behulp van de wizard Printer toevoegen" op p Het printerstuurprogramma installeren via een USBverbinding Zie "De installatie uitvoeren met Plug and Play" (p tot en met p. 2-1) van "Het printerstuurprogramma installeren via een USB-verbinding (voor Windows 98/ME/2000/XP)" voor uw besturingssysteem. 2-2 Software installeren

20 BELANGRIJK Voor Windows NT 4.0/2000/XP moet u zich als beheerder aanmelden om het stuurprogramma te installeren. Versie 2.0 (of hoger) van het GP405/GP00-systeem wordt alleen door versie 4.2 (of hoger) van het PCL5e-printerstuurprogramma ondersteund. Als op de computer al een oudere versie van de stuurprogramma's is geïnstalleerd, is het raadzaam om de bestaande stuurprogramma's met behulp van het installatieprogramma bij te werken terwijl u nieuwe stuurprogramma's installeert. Zie "Bestaande printerstuurprogramma's bijwerken" op p. 2-4 als u de bestaande stuurprogramma's wilt bijwerken zonder nieuwe stuurprogramma's toe te voegen. Als u de versie van de bestaande stuurprogramma's wilt weten, opent u het dialoogvenster [Eigenschappen] en klikt u op de knop [Info] op het vel [Kwaliteit] (Windows 95/98/ME) of het vel [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP). Installeren met behulp van het installatieprogramma (dynamische installatie) Als u een printer gebruikt die is aangesloten op een netwerk dat gebruikmaakt van een TCP/IP-protocol, kunt u de volgende procedure gebruiken om automatisch een printerpoort te zoeken voor de installatie van het printerstuurprogramma. 2 Aan de slag BELANGRIJK U kunt alleen printers zoeken in het subnet dat is aangesloten op uw computer (het netwerk met dezelfde netwerk-id). Een dynamische installatie is niet mogelijk voor de GP215/GP200, GP55/GP0, GP160-serie en FAX-L900/L800. OPMERKING Zie "Installeren met behulp van het installatieprogramma (voor Windows 98/ME/2000/ XP)" op p als u een lokale printer gebruikt of een printer die is aangesloten op een netwerk dat een ander protocol gebruikt dan TCP/IP. 1 Plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station. 2 Dubbelklik op het pictogram [Deze computer] en dubbelklik vervolgens op het pictogram van het cd-rom-station. Dubbelklik op de mappen [Pcl], [Drivers], [dutch] en [prnsetup]. Dubbelklik vervolgens op het pictogram [Setup.exe] om de installatie te starten. Software installeren 2-

21 4 Klik in het eerste dialoogvenster van de wizard Instelling programma op de knop [Volgende] en volg de instructies op het scherm. 2 Aan de slag 5 Selecteer [Netwerkpoort voor installatie zoeken] en klik op [Volgende]. 2-4 Software installeren

22 6 Als u NetSpot Suite Service samen met het printerstuurprogramma wilt installeren, selecteert u [Canon NetSpot Suite Service] en klikt u op [Volgende]. 2 Aan de slag OPMERKING Als Canon NetSpot Suite Service al op de computer is geïnstalleerd, wordt dit dialoogvenster niet weergegeven. Voor de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00/2800/2200, ir00i/2200i, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir2000/1600, ir2010/1610 en LBP-2000 is Canon NetSpot Suite Service nodig om de printerconfiguratie automatisch te laten instellen door het printerstuurprogramma of om de functie Taakgegevens te kunnen gebruiken. Software installeren 2-5

23 7 Selecteer [PCL5e printerstuurprogramma] of [PCL6 printerstuurprogramma] en klik op [Volgende]. 2 Aan de slag 8 Klik op de knop [Toevoegen/Verwijderen] om de gewenste stuurprogramma's te selecteren. Een lijst met gevonden netwerkprinters wordt weergegeven in het dialoogvenster [Printers toevoegen/verwijderen voor installatie van het stuurprogramma]. 2-6 Software installeren

24 9 Selecteer het gewenste stuurprogramma onder [Lijst met printers]. Klik vervolgens op de knop [Toevoegen aan printerlijst voor installatie van stuurprogramma]. Als u alle printerstuurprogramma's wilt selecteren, klikt u op de knop [Alles selecteren]. 2 Aan de slag De geselecteerde printerstuurprogramma's worden toegevoegd aan [Printerlijst voor installatie van stuurprogramma]. Als u een printerstuurprogramma dat u niet wilt installeren, wilt verwijderen uit [Printerlijst voor installatie van stuurprogramma], selecteert u het desbetreffende stuurprogramma en klikt u op de knop [Verwijderen]. 10 Klik in het dialoogvenster [Printers toevoegen/verwijderen voor installatie van stuurprogramma] op [OK]. 11 Controleer of de stuurprogramma's die u wilt installeren, worden weergegeven in het dialoogvenster van de wizard Instelling programma. Software installeren 2-7

25 12 Als u de printerinstellingen zoals de naam of de standaardprinterinstelling wilt opgeven, selecteert u [Printerinformatie instellen] en klikt u op [Volgende]. Als u deze instellingen niet wilt opgeven, klikt u op [Volgende] en gaat u door met stap Aan de slag 1 Geef de naam of de standaardprinterinstelling op en klik op [Volgende]. 2-8 Software installeren

26 14 Controleer de instellingen van de installatie en klik op [Starten]. 2 Aan de slag OPMERKING Wanneer u een nieuw printerstuurprogramma toevoegt, wordt een eventuele bestaande versie van een Canon PCL5e- of PCL6-printerstuurprogramma ook automatisch bijgewerkt. 15 Nadat de bestanden zijn gekopieerd, klikt u op de knop [Afsluiten] om de installatie af te sluiten. Het pictogram van de printer verschijnt in de map [Printers]. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd. Installeren met behulp van het installatieprogramma (standaardinstallatie) Als u een printerstuurprogramma wilt installeren door handmatig een bestaande printerpoort te selecteren, voert u de standaardinstallatie uit. Als u een lokale printer gebruikt, voert u de volgende procedure uit. U kunt de volgende procedure ook gebruiken om een netwerkprinter te installeren of een gedeelde printer in te stellen. OPMERKING Als u een printer gebruikt die is aangesloten op een netwerk dat gebruikmaakt van een TCP/IP-protocol, kunt u automatisch een printerpoort zoeken en installeren. Zie "Installeren met behulp van het installatieprogramma (dynamische installatie)" op p. 2- voor instructies. Software installeren 2-9

27 1 Plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station. 2 Dubbelklik op het pictogram [Deze computer] en dubbelklik vervolgens op het pictogram van het cd-rom-station. 2 Aan de slag Dubbelklik op de mappen [Pcl], [Drivers], [dutch] en [prnsetup]. Dubbelklik vervolgens op het pictogram [Setup.exe] om de installatie te starten. 4 Klik in het eerste dialoogvenster van de wizard Instelling programma op de knop [Volgende] en volg de instructies op het scherm Software installeren

28 5 Selecteer [Poort voor installatie handmatig instellen] en klik op [Volgende]. 2 Aan de slag 6 Klik in het volgende dialoogvenster op [Volgende] zonder iets te selecteren. OPMERKING Zie "Printerstuurprogramma installeren via een USB-verbinding (voor Windows 98/ ME/2000/XP)" op p als u het printerstuurprogramma wilt installeren via een USB-verbinding. Software installeren 2-11

29 7 Selecteer [PCL-printerstuurprogramma] en klik op [Volgende]. Als u NetSpot Suite Service samen met het printerstuurprogramma wilt installeren, selecteert u [PCLprinterstuurprogramma] en [Canon NetSpot Suite Service]. 2 Aan de slag OPMERKING Als Canon NetSpot Suite Service al op de computer is geïnstalleerd, wordt dit dialoogvenster niet weergegeven. Voor de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00/2800/2200, ir00i/2200i, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir2000/1600, ir2010/1610 en LBP-2000 is Canon NetSpot Suite Service nodig om de printerconfiguratie automatisch te laten instellen door het printerstuurprogramma of om de functie Taakgegevens te kunnen gebruiken Software installeren

30 8 Selecteer [Printers toevoegen en stuurprogramma's bijwerken] en klik op [Volgende]. 2 Aan de slag OPMERKING Dit dialoogvenster wordt alleen weergegeven wanneer er al bestaande stuurprogramma's zijn die met het installatieprogramma kunnen worden geïnstalleerd. Ga anders door met stap 9. Wanneer u een nieuw printerstuurprogramma toevoegt, wordt een eventuele bestaande versie van een Canon PCL5e- of PCL6-printerstuurprogramma ook automatisch bijgewerkt. U kunt ook de reeds geïnstalleerde printerstuurprogramma's bijwerken zonder een nieuw stuurprogramma toe te voegen. Zie "Bestaande printerstuurprogramma's bijwerken" op p. 2-4 als u dit wilt doen. Software installeren 2-1

31 9 Klik op de knop [Toevoegen/Verwijderen] om de gewenste stuurprogramma's te selecteren. 2 Aan de slag Het dialoogvenster [Printers toevoegen/verwijderen voor installatie van stuurprogramma] wordt weergegeven. 10 Selecteer het gewenste stuurprogramma onder [Lijst met printers]. Klik vervolgens op de knop [Toevoegen aan printerlijst voor installatie van stuurprogramma]. De geselecteerde printerstuurprogramma's worden toegevoegd aan [Printerlijst voor installatie van stuurprogramma]. Als u een printerstuurprogramma dat u niet wilt installeren, wilt verwijderen uit [Printerlijst voor installatie van stuurprogramma], selecteert u het desbetreffende stuurprogramma en klikt u op de knop [Verwijderen] Software installeren

32 11 Klik in het dialoogvenster [Printers toevoegen/verwijderen voor installatie van stuurprogramma] op [OK]. 12 Controleer of de stuurprogramma's die u wilt installeren, worden weergegeven in het dialoogvenster van de wizard Instelling programma. Klik op [Volgende]. 2 Aan de slag 1 Stel de gewenste poort in. OPMERKING Als er meer dan een printerstuurprogramma is geselecteerd, wordt dit dialoogvenster opnieuw weergegeven zodat u verschillende poorten kunt selecteren voor andere printers. Software installeren 2-15

33 Als u een standaardpoort wilt instellen: Selecteer [Standaardpoort gebruiken] bij [Poortinstellingen] en klik op de knop [Instellingen]. Selecteer de gewenste printerpoort in de lijst en klik op [OK]. 2 Aan de slag Klik op [Volgende]. Als u een poort voor een netwerkprinter wilt instellen: Selecteer [Netwerkpoort gebruiken] bij [Poortinstellingen] en klik op de knop [Instellingen]. Selecteer de netwerkprinter en klik op [OK]. Klik op [Volgende] Software installeren

34 Als u een poort wilt toevoegen: Selecteer [Poort toevoegen] bij [Poortinstellingen] en klik op de knop [Instellingen]. Selecteer de printerpoort die u wilt toevoegen en klik op [OK]. 2 Welke poorten worden weergegeven in het dialoogvenster [Poortinstellingen] hangt af van het besturingssysteem dat u gebruikt. Geef de instellingen voor de poort die u wilt toevoegen op in het dialoogvenster dat wordt weergegeven. Klik op [Volgende]. Aan de slag 14 Controleer de instellingen van de installatie en klik op [Starten]. OPMERKING Wanneer u een nieuw printerstuurprogramma toevoegt, wordt een eventuele bestaande versie van een Canon PCL5e- of PCL6-printerstuurprogramma ook automatisch bijgewerkt. Software installeren 2-17

35 15 Nadat de bestanden zijn gekopieerd, klikt u op de knop [Afsluiten] om de installatie af te sluiten. Het pictogram van de printer verschijnt in de map [Printers]. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd. 2 Aan de slag Alternatief printerstuurprogramma installeren (voor Windows NT 4.0/2000/XP) Als u onder Windows NT 4.0/2000/XP met een of meer gedeelde printers werkt, kunt u een alternatief printerstuurprogramma installeren. Door een alternatief printerstuurprogramma te installeren kunt u een printerstuurprogramma op een client-pc installeren via een netwerk. Ga als volgt te werk om de instellingen voor de gedeelde printer op te geven. OPMERKING Als er al een oudere versie van het alternatieve printerstuurprogramma is geïnstalleerd, moet u deze handmatig bijwerken. Zie "Alternatief printerstuurprogramma bijwerken (voor Windows NT 4.0/2000/XP)" op p. 2-8 voor instructies hiervoor. 1 Start het installatieprogramma en volg de instructies in de dialoogvensters. Zie stap 1 tot en met 10 van "Installeren met behulp van het installatieprogramma (dynamische installatie)," op p. 2- of stap 1 tot en met 1 van "Installeren met behulp van het installatieprogramma (standaardinstallatie)" op p Software installeren

36 2 Selecteer [Gebruiken als gedeelde printer] en klik op de knop [Details]. 2 Aan de slag Het dialoogvenster [Gedetailleerde instellingen voor gedeelde printer] verschijnt. Voer een sharenaam in, geef het besturingssysteem op waaronder het stuurprogramma wordt uitgevoerd en klik op [OK]. Software installeren 2-19

37 4 Klik in het dialoogvenster van de wizard Instelling programma op [Volgende]. 2 Aan de slag 5 Volg de instructies in de dialoogvensters of het berichtvak om de installatie te voltooien. Zie stap 14 en 15 van "Installeren met behulp van het installatieprogramma (dynamische installatie)" op p. 2- of stap 14 en 15 van "Installeren met behulp van het installatieprogramma (standaardinstallatie)," op p Installeren met behulp van de wizard Printer toevoegen Ga als volgt te werk om een printerstuurprogramma uit de map [Printers] in het Configuratiescherm van Windows te installeren. OPMERKING Als u een nieuw printerstuurprogramma installeert met de wizard Printer toevoegen, moet u alle bestaande printerstuurprogramma's handmatig bijwerken. Zie "Bijwerken met behulp van de wizard Printer toevoegen" op p. 2-5 als u dit wilt doen. 1 Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik op [Printers]. 2 Dubbelklik in de map [Printers] op [Printer toevoegen] om de wizard Printer toevoegen te starten en volg de instructies op het scherm om de installatie uit te voeren Software installeren

38 Plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-romstation en klik op de knop [Diskette]. 2 Aan de slag 4 Klik op [Bladeren] om de map te selecteren waarin het stuurprogramma dat u wilt installeren zich bevindt. Klik vervolgens op [OK]. U kunt het stuurprogramma in de volgende mappen van de cd-rom selecteren: PCL5e - Windows 95/98/ME: \Pcl\Drivers\dutch\printer\pcl5e\win9x_me - Windows NT 4.0: \Pcl\Drivers\dutch\printer\pcl5e\winnt40 - Windows 2000/XP: \Pcl\Drivers\dutch\printer\pcl5e\win2k_xp PCL6 - Windows 95/98/ME: \Pcl\Drivers\dutch\printer\pcl6\win9x_me - Windows NT 4.0: \Pcl\Drivers\dutch\printer\pcl6\winnt40 - Windows 2000/XP: \Pcl\Drivers\dutch\printer\pcl6\win2k_xp Software installeren 2-21

39 5 Selecteer uw printer in de lijst [Printers] en klik op [Volgende]. 2 Aan de slag 6 Volg de instructies op het scherm om verder te gaan en klik op de knop [Voltooien] om het kopiëren van de bestanden te starten. Het pictogram van de printer verschijnt in de map [Printers]. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd. Printerstuurprogramma installeren via een USB-verbinding (voor Windows 98/ME/2000/XP) Ga als volgt te werk om het printerstuurprogramma te installeren via een USB-verbinding. OPMERKING U kunt afdrukken in een USB-omgeving als u werkt met een ir2000/1600, ir2010/1610 of LBP Installeren met behulp van het installatieprogramma (voor Windows 98/ME/2000/XP) BELANGRIJK Schakel de printer UIT voordat u een printerstuurprogramma installeert via een USB-verbinding. Zet de printer weer AAN als dit tijdens de installatie wordt gevraagd. 1 Plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station Software installeren

40 2 Dubbelklik op het pictogram [Deze computer] en dubbelklik vervolgens op het pictogram van het cd-rom-station. Dubbelklik op de mappen [Pcl], [Drivers], [dutch] en [prnsetup]. Dubbelklik vervolgens op het pictogram [Setup.exe] om de installatie te starten. 4 Klik in het eerste dialoogvenster van de wizard Instelling programma op de knop [Volgende] en volg de instructies op het scherm. 2 Aan de slag Software installeren 2-2

41 5 Selecteer [Poort voor installatie handmatig instellen] en klik op [Volgende]. 2 Aan de slag 6 Selecteer [Printerstuurprogramma installeren via USB-verbinding], selecteer vervolgens [PCL5e printerstuurprogramma] of [PCL6 printerstuurprogramma] en klik op [Volgende]. 7 Klik op [Ja] als u wordt gevraagd of u wilt beginnen met de installatie Software installeren

42 8 Sluit de USB-stekker aan en zet de printer AAN wanneer het volgende dialoogvenster verschijnt. 2 Aan de slag OPMERKING Als u met Windows XP werkt, selecteert u [De software automatisch installeren (aanbevolen)] in het dialoogvenster dat vervolgens verschijnt en klikt u op [Volgende]. 9 Nadat de bestanden zijn gekopieerd, klikt u op de knop [Afsluiten] om de installatie af te sluiten. Het pictogram van de printer verschijnt in de map [Printers]. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd. Installatie uitvoeren met Plug and Play (voor Windows 98) 1 Sluit de kabel van de USB-poort van de printer aan op de USB-poort van de pc en zet de printer vervolgens AAN. 2 Start Windows en plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station. De wizard Nieuwe hardware wordt gestart. Klik op [Volgende] in het eerste dialoogvenster van de wizard. Software installeren 2-25

43 4 Selecteer [Zoeken naar het beste stuurprogramma voor dit apparaat (aanbevolen)] en klik op [Volgende]. 2 Aan de slag 5 Selecteer [Een locatie opgeven], klik op [Bladeren] en selecteer \Pcl\Usbport\win98 op de cd-rom. Klik op [Volgende]. 6 Volg de instructies op het scherm en klik op [Voltooien] nadat de bestanden zijn gekopieerd. Het USB-stuurprogramma is nu geïnstalleerd. Ga door met de installatie van het printerstuurprogramma. 7 Volg de instructies op het scherm, selecteer [Zoeken naar het beste stuurprogramma voor dit apparaat (aanbevolen)] en klik op [Volgende] Software installeren

44 8 Klik op [Bladeren] om de map te selecteren waarin het stuurprogramma dat u wilt installeren zich bevindt. Klik vervolgens op [OK]. U kunt het stuurprogramma in de volgende mappen van de cd-rom selecteren: - PCL5e: \Pcl\Driver\dutch\printer\pcl5e\win9x_me - PCL6: \Pcl\Driver\dutch\printer\pcl6\win9x_me 9 Volg de instructies op het scherm en klik op [Voltooien] nadat de bestanden zijn gekopieerd. 2 Het printerstuurprogramma is nu geïnstalleerd. Installatie uitvoeren met Plug and Play (voor Windows ME) Aan de slag 1 Sluit de kabel van de USB-poort van de printer aan op de USB-poort van de pc en zet de printer vervolgens AAN. 2 Start Windows en plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station. De wizard Nieuwe hardware wordt gestart. Selecteer [Automatisch naar een beter stuurprogramma zoeken (aanbevolen)] in het eerste dialoogvenster van de wizard Nieuwe hardware en klik op [Volgende]. Software installeren 2-27

45 4 Selecteer het bestand [PCLUSBME.INF] in het dialoogvenster [Ander stuurprogramma selecteren] en klik op [OK]. 2 Aan de slag 5 Volg de instructies op het scherm en klik op [Voltooien] nadat de bestanden zijn gekopieerd. Het USB-stuurprogramma is nu geïnstalleerd. Ga door met de installatie van het printerstuurprogramma. 6 Selecteer in het dialoogvenster [Ander stuurprogramma selecteren] de map met het stuurprogramma dat u wilt installeren en klik op [OK]. U kunt het stuurprogramma in de volgende mappen van de cd-rom selecteren: - PCL5e: \Pcl\Driver\dutch\printer\pcl5e\win9x_me - PCL6: \Pcl\Driver\dutch\printer\pcl6\win9x_me 7 Volg de instructies op het scherm en klik op [Voltooien] nadat de bestanden zijn gekopieerd. Het printerstuurprogramma is nu geïnstalleerd. Installatie uitvoeren met Plug and Play (voor Windows 2000) 1 Sluit de kabel van de USB-poort van de printer aan op de USB-poort van de pc en zet de printer vervolgens AAN Software installeren

46 2 Start Windows en plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station. De wizard Nieuwe hardware gevonden wordt gestart. Klik op [Volgende] in het eerste dialoogvenster van de wizard. 4 Selecteer [Zoeken naar een geschikt stuurprogramma voor dit apparaat (aanbevolen)] en klik op [Volgende]. 2 Aan de slag 5 Selecteer [Een locatie opgeven] en klik op [Volgende]. Software installeren 2-29

47 6 Klik op [Bladeren] om de map te selecteren waarin het stuurprogramma dat u wilt installeren zich bevindt. Klik vervolgens op [OK]. 2 Aan de slag U kunt het stuurprogramma in de volgende mappen van de cd-rom selecteren: - PCL5e: \Pcl\Driver\dutch\printer\pcl5e\win2k_xp - PCL6: \Pcl\Driver\dutch\printer\pcl6\win2k_xp 7 Volg de instructies op het scherm om door te gaan met de installatie en klik op [Voltooien] nadat de bestanden zijn gekopieerd. Het USB-stuurprogramma en het printerstuurprogramma zijn nu geïnstalleerd. Installatie uitvoeren met Plug and Play (voor Windows XP) 1 Sluit de kabel van de USB-poort van de printer aan op de USB-poort van de pc en zet de printer vervolgens AAN. 2 Start Windows en plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station. De wizard Nieuwe hardware gevonden wordt gestart. 2-0 Software installeren

48 Zorg ervoor dat [De software automatisch installeren (aanbevolen)] is geselecteerd en klik op [Volgende]. 2 Aan de slag Windows zoekt automatisch naar het stuurprogramma en start dan de installatie. 4 Klik op [Voltooien] nadat de bestanden zijn gekopieerd. Het USB-stuurprogramma en het printerstuurprogramma zijn nu geïnstalleerd. Canon NetSpot Suite Service installeren Voor de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir2000/1600, ir2010/1610 en LBP-2000 is Canon NetSpot Suite Service nodig om de printerconfiguratie automatisch te laten instellen door het printerstuurprogramma en om de functie Taakgegevens te kunnen gebruiken. Wanneer u het installatieprogramma gebruikt, kunt u Canon NetSpot Suite Service samen met het printerstuurprogramma laten installeren. (Zie "Printerstuurprogramma installeren" op p. 2-2.) In de volgende gevallen moet u Canon NetSpot Suite Service echter met de onderstaande procedure installeren. Als u het printerstuurprogramma installeert met de wizard Printer toevoegen Als u alleen het printerstuurprogramma installeert met het installatieprogramma Als u het printerstuurprogramma installeert via een USB-verbinding Software installeren 2-1

49 1 Plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station. 2 Dubbelklik op het pictogram [Deze computer] en dubbelklik vervolgens op het pictogram van het cd-rom-station. 2 Aan de slag Dubbelklik op de mappen [Pcl], [Drivers], [dutch] en [prnsetup]. Dubbelklik vervolgens op het pictogram [Setup.exe] om de installatie te starten. 4 Klik in het eerste dialoogvenster van de wizard Instelling programma op de knop [Volgende] en volg de instructies op het scherm. 2-2 Software installeren

50 5 Selecteer [Poort voor installatie handmatig instellen] en klik op [Volgende]. 2 Aan de slag 6 Selecteer [Canon NetSpot Suite Service] en klik op [Volgende]. 7 Nadat de bestanden zijn gekopieerd, klikt u op de knop [Afsluiten] om de installatie af te sluiten. Canon NetSpot Suite Service is nu geïnstalleerd. Software installeren 2-

51 Bestaande printerstuurprogramma's bijwerken BELANGRIJK Als u nieuwe printerstuurprogramma's wilt toevoegen of de bestaande printerstuurprogramma's wilt bijwerken, kunt u het beste het installatieprogramma gebruiken. Bijwerken met behulp van het installatieprogramma 2 Als u het installatieprogramma gebruikt om nieuwe printerstuurprogramma's te installeren, worden de bestaande stuurprogramma's tegelijkertijd bijgewerkt. Aan de slag U kunt de reeds geïnstalleerde stuurprogramma's echter ook bijwerken zonder een nieuw stuurprogramma toe te voegen. Hiervoor gaat u als volgt te werk. 1 Start het installatieprogramma en volg de instructies in de dialoogvensters. Zie stap 1 tot en met 7 van "Installeren met behulp van het installatieprogramma (standaardinstallatie)," op p Selecteer [Stuurprogramma's bijwerken] en klik op [Volgende]. 2-4 Software installeren

52 Controleer de instellingen van de installatie en klik op [Starten]. 2 Aan de slag 4 Nadat de bestanden zijn gekopieerd, klikt u op de knop [Afsluiten] om de installatie af te sluiten. De printerstuurprogramma's die al geïnstalleerd waren, zijn nu bijgewerkt. Bijwerken met behulp van de wizard Printer toevoegen Als u in plaats van het installatieprogramma de wizard Printer toevoegen gebruikt om nieuwe stuurprogramma's toe te voegen, gaat u als volgt te werk om alle bestaande stuurprogramma's bij te werken. 1 Plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station. 2 Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik op [Printers]. Klik in de map [Printers] met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en kies [Eigenschappen]. 4 Klik op de tab [Details] (Windows 95/98/ME), de tab [Algemeen] (Windows NT 4.0) of de tab [Geavanceerd] (Windows 2000/XP). Software installeren 2-5

53 5 Klik op de knop [Nieuw] en volg de instructies op het scherm. 2 Aan de slag OPMERKING Voor Windows NT 4.0 noteert u de printernaam die wordt weergegeven voor [Stuurprogramma]. 6 Klik op de knop [Schijf] of [Bladeren] om het pad van het stuurprogramma op de cd-rom te selecteren en volg dan de instructies op het scherm. Voor Windows 95/98/ME/2000/XP wordt het printerstuurprogramma bijgewerkt. Ga voor Windows 95/98/ME/2000/XP door met stap 8. Ga voor Windows NT 4.0 door met stap Software installeren

54 7 Als er een bericht verschijnt waarin u wordt gevraagd of u het bestaande stuurprogramma wilt vervangen, selecteert u [Bestaand stuurprogramma vervangen] en klikt u op [OK]. 2 Aan de slag Het printerstuurprogramma wordt bijgewerkt. OPMERKING Controleer of de printernaam is gewijzigd. Als dat het geval is, wijzigt u de naam weer in de oorspronkelijke printernaam, die u in stap 5 hebt genoteerd. De printernaam kan bijvoorbeeld als volgt zijn gewijzigd: van "Canon ir PCL5e" in "Canon ir PCL5e (Kopie 2)". 8 Herhaal stap 1 tot en met 7 voor alle overige bestaande stuurprogramma's. 9 Start de computer opnieuw op. 10 Controleer de configuratie-instellingen van de printer op het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of het vel [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP) en pas ze aan als ze zijn gewijzigd. 11 Installeer Canon NetSpot Suite Service als u de functie Taakgegevens wilt gebruiken of als u de printerconfiguratie automatisch wilt instellen. Zie "Canon NetSpot Suite Service installeren" op p. 2-1 voor instructies voor de installatie van Canon NetSpot Suite Service. Software installeren 2-7

55 Alternatief printerstuurprogramma bijwerken (voor Windows NT 4.0/2000/XP) Als u een gedeelde printer in een netwerk gebruikt terwijl op de server een alternatief printerstuurprogramma is geïnstalleerd, moet dit stuurprogramma handmatig worden bijgewerkt. Hiervoor gaat u als volgt te werk. 2 Aan de slag Voor Windows NT Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik op [Printers]. 2 Klik in de map [Printers] met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en kies [Eigenschappen]. Klik in het dialoogvenster [Eigenschappen] op de tab [Delen]. 4 Selecteer het alternatieve printerstuurprogramma dat u wilt bijwerken en klik op [OK]. 2-8 Software installeren

56 5 Plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station als dit wordt gevraagd en klik op [OK]. 6 Klik op [Bladeren] om het pad van het stuurprogramma op de cd-rom te selecteren en klik op [OK]. Het alternatieve printerstuurprogramma wordt bijgewerkt. BELANGRIJK Om het bijgewerkte printerstuurprogramma op de client-pc te gebruiken maakt u eerst de installatie van het huidige printerstuurprogramma ongedaan en dubbelklikt u vervolgens op het pictogram van de gedeelde printer voor het bijgewerkte alternatieve printerstuurprogramma op de server-pc. Voor Windows 2000/XP 2 Aan de slag 1 Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik vervolgens op [Printers] (Windows 2000) of [Printers en faxapparaten] (Windows XP). 2 Klik op [Eigenschappen voor server] in het menu [Bestand] om het dialoogvenster [Eigenschappen voor afdrukserver] te openen en geef vervolgens het vel [Stuurprogramma's] weer. Software installeren 2-9

57 Selecteer het alternatieve printerstuurprogramma dat u wilt bijwerken en klik op de knop [Bijwerken] (Windows 2000) of [Vervangen] (Windows XP). 2 Aan de slag 4 Plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station als dit wordt gevraagd en klik op [OK]. 5 Klik op [Bladeren] om het pad van het stuurprogramma op de cd-rom te selecteren en klik op [OK]. Het alternatieve printerstuurprogramma wordt bijgewerkt. BELANGRIJK Om het bijgewerkte printerstuurprogramma op de client-pc te gebruiken maakt u eerst de installatie van het huidige printerstuurprogramma ongedaan en dubbelklikt u vervolgens op het pictogram van de gedeelde printer voor het bijgewerkte alternatieve printerstuurprogramma op de server-pc Software installeren

58 Printerstuurprogramma verwijderen Gebruik bij voorkeur het Uninstall-programma op de cd met het printerstuurprogramma om een stuurprogramma te verwijderen voor een printer die niet langer wordt gebruikt. 1 Plaats de cd met het printerstuurprogramma in het cd-rom-station. 2 2 Dubbelklik op het pictogram [Deze computer] en dubbelklik vervolgens op het pictogram van het cd-rom-station. Dubbelklik op de mappen [Pcl], [Drivers], [dutch] en [prnsetup]. Aan de slag 4 Dubbelklik in de map [prnsetup] op het bestandspictogram [uninstall.exe] om het verwijderen te starten. 5 Selecteer in het dialoogvenster [Printer verwijderen] de naam van het printerstuurprogramma dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op de knop [Verwijderen]. Software installeren 2-41

59 6 Klik op [Ja] om de verwijdering te bevestigen. 2 7 Klik in het dialoogvenster [Printer verwijderen] op [Afsluiten]. Aan de slag 2-42 Software installeren

60 Dialoogvenster [Eigenschappen] openen Het dialoogvenster [Eigenschappen] voor het printerstuurprogramma bevat verschillende vellen waarmee u de printer kunt instellen en besturen. De beschikbare instellingen zijn afhankelijk van de manier waarop u het dialoogvenster [Eigenschappen] opent. Gebruik de onderstaande procedure voor uw Windows-versie om het dialoogvenster [Eigenschappen] te openen. 2 Voor Windows 95/98/ME Als u het dialoogvenster [Eigenschappen] vanuit een toepassing opent, gelden de opgegeven instellingen voor de huidige afdruktaak. Als u het dialoogvenster [Eigenschappen] vanuit de map [Printers] opent, kunt u de printerconfiguratie instellen of standaardinstellingen voor het printerstuurprogramma opgeven die voor alle afdruktaken gelden. Aan de slag Dialoogvenster [Eigenschappen] vanuit een toepassing openen 1 Kies de opdracht [Afdrukken] in de toepassing om het dialoogvenster [Afdrukken] weer te geven. 2 Selecteer de naam van de printer in de vervolgkeuzelijst en klik op de knop [Eigenschappen]. Dialoogvenster [Eigenschappen] vanuit de map [Printers] openen 1 Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik op [Printers]. 2 Klik in de map [Printers] met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en kies [Eigenschappen]. Dialoogvenster [Eigenschappen] openen 2-4

61 Voor Windows NT 4.0/2000/XP Onder Windows NT4.0/2000/XP kunt u het dialoogvenster [Documenteigenschappen] en het dialoogvenster [Printergegevens] openen. In het dialoogvenster [Documenteigenschappen] kunt u instellingen voor het printerstuurprogramma opgeven. In het dialoogvenster [Printergegevens] stelt u de printerconfiguratie in. 2 Aan de slag Dialoogvenster [Documenteigenschappen] vanuit een toepassing openen Als u het dialoogvenster [Documenteigenschappen] vanuit een toepassing opent, gelden de opgegeven instellingen voor de huidige afdruktaak. 1 Kies de opdracht [Afdrukken] in de toepassing om het dialoogvenster [Afdrukken] weer te geven. 2 Selecteer de naam van de printer in de vervolgkeuzelijst en klik op de knop [Eigenschappen]. Dialoogvenster [Documenteigenschappen] vanuit de map [Printers] openen Als u het dialoogvenster [Documenteigenschappen] vanuit de map [Printers] opent, kunt u de standaardinstellingen voor het printerstuurprogramma opgeven die voor alle afdruktaken worden gebruikt. OPMERKING Als u het dialoogvenster [Documenteigenschappen] vanuit de map [Printers] wilt openen, moet u de machtiging [Volledig beheer] voor de printer hebben. Als u het dialoogvenster [Documenteigenschappen] niet kunt openen vanuit de map [Printers], opent u het in de toepassing Dialoogvenster [Eigenschappen] openen

62 1 Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik vervolgens op [Printers] (Windows NT 4.0/2000) of [Printers en faxapparaten] (Windows XP). 2 Klik in de map [Printers] met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer en klik op [Standaardwaarden] (Windows NT 4.0) of [Voorkeursinstellingen voor afdrukken] (Windows 2000/XP). Dialoogvenster [Printergegevens] vanuit de map [Printers] openen In het dialoogvenster [Printergegevens] stelt u de printerconfiguratie in. 2 Aan de slag 1 Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik vervolgens op [Printers] (Windows NT 4.0/2000) of [Printers en faxapparaten] (Windows XP). 2 Klik in de map [Printers] met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en kies [Eigenschappen]. Dialoogvenster [Eigenschappen] openen 2-45

63 Printerconfiguratie instellen 2 Aan de slag Als een optionele eenheid op de printer is aangesloten, moet u papierinvoeren uitvoeropties en andere opties in het printerstuurprogramma selecteren door de printerconfiguratie in te stellen. U kunt de printerconfiguratie op twee manieren instellen: automatisch of handmatig. Printerconfiguratie automatisch instellen Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt u de printer automatisch laten configureren. BELANGRIJK Als u de GP215/GP200 of GP55/GP0 onder Windows 2000/XP gebruikt, is de optie voor automatische configuratie niet beschikbaar. Als u de GP160-serie, FAX-L1000, FAX-L800/L900, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-1000, LBP-2460 of LBP-260 gebruikt, is de optie voor automatische configuratie niet beschikbaar. Voor de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir2000/ 1600, ir2010/1610 en LBP-2000 moet Canon NetSpot Suite Service worden geïnstalleerd. (Zie "Canon NetSpot Suite Service installeren" op p. 2-1.) Voor de ir400, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP00 en GP225/GP200 is een van de volgende omgevingen vereist: - Als u het protocol IPX/SPX wilt gebruiken, moet Novell NetWare IPX/SPXclientsoftware op uw pc zijn geïnstalleerd. - Als u het protocol TCP/IP wilt gebruiken, moet het in Windows geïntegreerde TCP/IPprotocol op uw pc zijn geïnstalleerd. Voor de GP215/GP200 en GP55/GP0 moet u de NetWare-clientbestanden installeren. Raadpleeg het leesmij-bestand (readme.txt) voor meer informatie. 1 Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik op [Printers]. 2 Klik in de map [Printers] met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en kies [Eigenschappen] Printerconfiguratie instellen

64 Klik in het dialoogvenster [Eigenschappen] op het tabblad [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP). Het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP) verschijnt. 2 Aan de slag Printerconfiguratie instellen 2-47

65 4 Klik op de knop [Apparaat selecteren]. Het dialoogvenster [Apparaat selecteren] wordt geopend. 2 Aan de slag Als u de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir2000/1600, ir2010/1610, LBP-2000, GP215/GP200 of GP55/GP0 gebruikt, gaat u naar stap 8. 5 Selecteer het protocol dat voor uw netwerk wordt gebruikt onder [Protocol]. 6 Breng de communicatie met de printer tot stand. Als u het IP-adres of netwerkadres van de printer weet: Schakel het selectievakje [Handmatige adresinstellingen] in en voer het IP-adres of netwerkadres van de printer in. Als u het IP-adres of netwerkadres van de printer niet weet: Klik op de knop [Zoeken] en selecteer de printer in de keuzelijst met gedetecteerde apparaten Printerconfiguratie instellen

66 7 Klik in het dialoogvenster [Apparaat selecteren] op [OK]. 8 Klik op het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of Apparaatinstellingen (Windows NT 4.0/2000/XP) op de knop [Apparaatstatus opvragen]. De gedetecteerde informatie wordt op het vel [Configuratie] of [Apparaatinstellingen] weergegeven. 9 Klik op [OK]. Printerconfiguratie handmatig instellen Als u de printer niet automatisch kunt laten configureren, selecteert u de opties handmatig op het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP). 2 Aan de slag 1 Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik op [Printers]. 2 Klik in de map [Printers] met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en kies [Eigenschappen]. Printerconfiguratie instellen 2-49

67 Klik in het dialoogvenster [Eigenschappen] op het tabblad [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP). Het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP) verschijnt. 2 Aan de slag 4 Geef de papierinvoer, de uitvoer en andere in de printer geïnstalleerde opties op door deze te selecteren in de lijst of door het desbetreffende selectievakje in te schakelen. 5 Klik op [OK] Printerconfiguratie instellen

68 Functie-instellingen voor het apparaat opgeven BELANGRIJK Welke functies beschikbaar zijn voor de ir00/2800/2200, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 en ir85-m1, is afhankelijk van de versie van de controller voor de printer. Als u de printerconfiguratie automatisch laat instellen, kunt u de versiegegevens van de controller ophalen en de ondersteunde functies gebruiken. Als u de printerconfiguratie niet automatisch kunt instellen, moet u de controllerversie handmatig opgeven. Controllerversie instellen 2 Aan de slag Als u de gegevens van de controllerversie niet automatisch kunt laten ophalen, gaat u als volgt te werk om de controllerversie op te geven. 1 Selecteer de volgende items op het bedieningspaneel van de printer om de configuratiepagina af te drukken: <Instelling weergeven> <Printer> <PCL>/<PS> <Configuratiepagina>. 2 Controleer of de functie-id van de controller en de functieversie worden afgedrukt op de configuratiepagina. OPMERKING Afhankelijk van de printer die u gebruikt, worden de functie-id van de controller en de functieversie niet afgedrukt. Geef in het dialoogvenster [Eigenschappen] van de printer het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of het vel [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP) weer en klik op de knop [Functie]. Het dialoogvenster [Functie-instellingen apparaat] wordt geopend. Functie-instellingen voor het apparaat opgeven 2-51

69 4 Geef de functieversie op die u in stap 2 hebt gecontroleerd. Als de functie-id van de controller en de functieversie niet zijn afgedrukt op de configuratiepagina, selecteert u [Geen] bij [Functieversie]. 2 Aan de slag 5 Schakel het selectievakje in voor de functie die u wilt gebruiken. OPMERKING Het is mogelijk dat niet alle geselecteerde functies beschikbaar zijn, afhankelijk van de service-instellingen en de controllerversie van de printer. 6 Klik op [OK]. Het dialoogvenster [Functie-instellingen apparaat] wordt gesloten. 7 Klik op [OK] Functie-instellingen voor het apparaat opgeven

70 Document afdrukken Ga als volgt te werk om een document af te drukken. 1 Kies [Afdrukken] terwijl het document geopend is in de toepassing. 2 Selecteer de naam van de printer in de lijst [Naam] in het dialoogvenster [Afdrukken] en klik op de knop [Eigenschappen]. 2 Aan de slag Het dialoogvenster [Eigenschappen] wordt geopend. Geef de gewenste afdrukinstellingen op in het dialoogvenster [Eigenschappen]. U gaat naar een ander vel door op de tab van het vel [Pagina-instelling], [Afwerking], [Papierbron] of [Kwaliteit] te klikken. U kunt de verschillende afdrukinstellingen ook opgeven door een profiel te selecteren. OPMERKING zie Hoofdstuk, in de on line Help voor meer informatie over het gebruik van de afdrukopties. 4 Nadat u alle afdrukinstellingen hebt opgegeven, klikt u in het dialoogvenster [Eigenschappen] op [OK]. 5 Klik in het dialoogvenster [Afdrukken] op [OK]. Het document wordt afgedrukt met de instellingen die u hebt opgegeven. Document afdrukken 2-5

71 HOOFDSTUK Dit hoofdstuk bevat instructies voor het selecteren van verschillende afdrukinstellingen voor een document. BELANGRIJK Het is mogelijk dat sommige afdrukopties niet beschikbaar zijn, afhankelijk van het printermodel waarmee u werkt. Afdrukprofielen gebruiken Wat is een profiel? Afdrukprofiel selecteren Profielen toevoegen of bewerken Profielen toevoegen of bewerken via het vel [Profiel] (in Windows NT 4.0/2000/XP) Document schalen Document automatisch schalen Document handmatig schalen Meerdere pagina's op één vel afdrukken Dubbelzijdig afdrukken Afwerkingsopties opgeven Afwerkingsopties selecteren Boekje afdrukken gebruiken Afdrukken met verschillende papierformaten Papierbron opgeven Voor alle pagina's dezelfde papierbron gebruiken Verschillende papierbronnen gebruiken voor de eerste pagina, de hoofdtekst en de laatste pagina Verschillende papierbronnen gebruiken voor de eerste pagina, de tweede pagina, de hoofdtekst en de laatste pagina Verschillende papierbronnen gebruiken voor de omslag en de hoofdtekst van een boekje (in Windows 95/98/ME/2000/XP) Afdrukken op transparanten Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken Voor- of achteromslagen toevoegen aan documenten (Windows 95/98/ME/2000/XP) Invoegbladen invoegen in documenten (Windows 95/98/ME/2000/XP) Tabbladen invoegen (Windows 95/98/ME/2000/XP) Tabs maken

72 . Afdrukken op lokaal standaardpapier Papierbron opgeven voor lokaal standaardpapier Lokaal standaardpapier instellen als aangepast papierformaat Afdrukken op lokaal standaardpapier Bannerpagina afdrukken met een afdruktaak (voor Windows 95/98/ME/2000/XP) Afdrukken met overlay Wat is afdrukken met overlay? Afdrukken met overlay met een formulierbestand op de host Afdrukken met overlay met een formulierbestand op het apparaat Afdrukkwaliteit instellen Wat is een doel? Doel selecteren en bewerken Documentdata naar afbeeldingsserver verzenden Postbusnamen ophalen Document naar de postbus verzenden Document als afbeeldingsformulier registreren Beveiligd afdrukken Twee of meer afdrukdocumenten tegelijk bewerken (voor Windows 95/98/ME/2000/XP) De huidige afdruktaak als eerste afdrukken in de afdrukwachtrij Functie Taakgegevens gebruiken Informatie over Taakgegevens Identificatiecode en wachtwoord voor Taakgegevens opgeven Afdrukken met Taakgegevens (in Windows 95/98/ME) Afdrukken met Taakgegevens (in Windows NT 4.0/2000/XP) Grijswaarde-instellingen opgeven Informatie over grijswaarde-instellingen Grijswaarde-instellingen gebruiken

73 Afdrukprofielen gebruiken In dit gedeelte wordt beschreven wat profielen zijn en hoe u ze selecteert, toevoegt en bewerkt. Wat is een profiel? In een profiel worden verschillende instellingen van het printerstuurprogramma opgeslagen. U kunt een profiel gebruiken voor veelgebruikte instellingen in het dialoogvenster [Eigenschappen]. Als u een profiel selecteert, wordt het document afgedrukt met de instellingen die in het profiel zijn opgeslagen. Afdrukprofiel selecteren Wanneer u een profiel selecteert, wordt het document afgedrukt op basis van de instellingen in het geselecteerde profiel. OPMERKING In Windows NT 4.0/2000/XP kunt u een profiel alleen selecteren wanneer [Profielselectie toestaan] op het vel [Profiel] in het dialoogvenster [Printergegevens] is ingeschakeld. 1 Klik op het vel [Pagina-instelling], [Afwerking], [Papierbron] of [Kwaliteit]. 2 Selecteer het gewenste profiel onder [Profiel]. Klik op [OK]. Afdrukprofielen gebruiken -

74 Profielen toevoegen of bewerken U kunt zelf profielen toevoegen, of de naam, het pictogram of de opmerking van aangepaste profielen bewerken. Ga als volgt te werk om profielen toe te voegen of te bewerken. OPMERKING In Windows NT 4.0/2000/XP is deze optie alleen beschikbaar wanneer [Instelling editie toestaan] op het vel [Profiel] in het dialoogvenster [Printergegevens] is ingeschakeld. 1 Selecteer de gewenste instellingen van het printerstuurprogramma voor het aangepaste profiel op de vellen [Pagina-instelling], [Afwerking], [Papierbron] en [Kwaliteit]. 2 Klik op het pictogram [Toevoegen] of [Bewerken] rechts van [Profiel]. Het dialoogvenster [Profiel toevoegen] of [Profiel bewerken] wordt geopend. Geef een naam, pictogram en opmerking voor het profiel op en klik op [OK]. -4 Afdrukprofielen gebruiken

75 Profielen toevoegen of bewerken via het vel [Profiel] (in Windows NT 4.0/2000/XP) Profielen die in het dialoogvenster [Printergegevens] zijn ingesteld, kunnen worden opgevraagd en gebruikt door alle clients die op de server zijn aangesloten. 1 Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik op [Printers]. 2 Klik in de map [Printers] met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en kies [Eigenschappen]. Klik in het dialoogvenster [Printergegevens] op de tab [Profiel]. Het vel [Profiel] verschijnt. Afdrukprofielen gebruiken -5

76 4 Klik op de knop [Toevoegen] of [Bewerken]. Het dialoogvenster [Profiel toevoegen/bewerken] wordt geopend. 5 Selecteer de gewenste instellingen voor het profiel op de vellen [Pagina-instelling], [Afwerking], [Papierbron] en [Kwaliteit]. 6 Klik op het vel [Toekenning]. 7 Geef een naam, pictogram en opmerking voor het profiel op en klik op [OK]. -6 Afdrukprofielen gebruiken

77 Document schalen U kunt een document op twee manieren schalen: u kunt het uitvoerformaat van het document selecteren om het automatisch te laten schalen of u kunt handmatig een schaalwaarde opgeven. Document automatisch schalen 1 Klik op het vel [Pagina-instelling]. 2 Selecteer een paginaformaat onder [Paginaformaat]. Als deze stuurprogramma-instelling niet bereikbaar is vanuit de toepassing, klikt u op [Printerinstellingen] of [Pagina-instelling] (afhankelijk van de toepassing) in het menu [Bestand] om het paginaformaat op te geven. Selecteer het papierformaat waarop moet worden afgedrukt bij [Uitvoerformaat]. Document schalen -7

78 4 Klik op [OK]. De schaalfactor wordt automatisch aangepast aan de formaten die zijn opgegeven in [Paginaformaat] en [Uitvoerformaat]. OPMERKING Als u een waarde van minder dan 25% of meer dan 400% opgeeft, wordt het document zonder schalen afgedrukt op het papier dat u bij [Uitvoerformaat] hebt geselecteerd. Document handmatig schalen 1 Klik op het vel [Pagina-instelling]. 2 Selecteer een paginaformaat onder [Paginaformaat]. Als deze stuurprogramma-instelling niet bereikbaar is vanuit de toepassing, klikt u op [Printerinstellingen] of [Pagina-instelling] (afhankelijk van de toepassing) in het menu [Bestand] om het paginaformaat op te geven. -8 Document schalen

79 Selecteer het papierformaat waarop moet worden afgedrukt bij [Uitvoerformaat]. 4 Schakel [Handmatig schalen] in en geef de gewenste schaalfactor (tussen 25% en 400%) op. 5 Klik op [OK]. Document schalen -9

80 Meerdere pagina's op één vel afdrukken U kunt meerdere pagina's op één vel papier afdrukken. U kunt 2, 4, 6, 8, 9 of 16 documentpagina's op één vel papier afdrukken. 1 Klik op het vel [Pagina-instelling]. 2 Selecteer de gewenste pagina-indeling onder [Pagina-indeling]. -10 Meerdere pagina's op één vel afdrukken

81 Selecteer de gewenste paginavolgorde onder [Paginavolgorde]. 4 Klik op [OK]. Meerdere pagina's op één vel afdrukken -11

82 Dubbelzijdig afdrukken Als u Dubbelzijdig afdrukken selecteert, worden beide zijden van het papier bedrukt. OPMERKING Dubbelzijdig afdrukken is niet beschikbaar voor de ir2000/1600, ir2010/1610, LBP-2000, GP160-serie, FAX-L900/L800 en LBP Bij de GP225/GP200, GP215/GP200, FAX-L1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2460 en LBP-260 is dubbelzijdig afdrukken alleen beschikbaar als een duplex-eenheid op de printer is aangesloten. 1 Klik op het vel [Afwerking]. 2 Selecteer [Dubbelzijdig afdrukken] onder [Afdrukstijl]. -12 Dubbelzijdig afdrukken

83 Selecteer onder [Inbindlocatie] de gewenste inbindzijde voor de afdruk. Wanneer u de optie [Inbindlocatie] selecteert, worden het document en de marges correct op de pagina's geplaatst voor dubbelzijdig afdrukken. 4 Als u de breedte van de rugmarge wilt instellen, klikt u op de knop [Rugmarge] om het dialoogvenster [Rugmargeinstellingen] te openen. Voer de waarde in [Rugmarge] in en klik op [OK]. Als u geen breedte voor de rugmarge wilt instellen, gaat u naar stap 5. 5 Klik op het vel [Afwerking] op OK. Dubbelzijdig afdrukken -1

84 Afwerkingsopties opgeven Dit gedeelte bevat instructies voor het selecteren van een afwerkingsoptie en het gebruik van Boekje afdrukken. Afwerkingsopties selecteren Met de opties op het vel [Afwerking] kunt u voor elk document de meest geschikte lade- of vakuitvoermethode selecteren. Uitvoeroptie selecteren U kunt kiezen uit: Sorteren - Selecteer deze optie als u de exemplaren van het document gesorteerd en in de juiste inbindvolgorde in de uitvoerlade of -vakken wilt plaatsen. Groeperen - Selecteer deze optie als u de pagina's van het document gegroepeerd op pagina in de uitvoerlade of -vakken wilt plaatsen. Nieten - Selecteer deze optie als u de exemplaren van het document geniet in de uitvoerlade of -vakken wilt plaatsen. (Deze optie is niet beschikbaar op de GP160- serie, FAX-L1000, FAX-L800/L900, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-1000 en LBP ) Uitgeschakeld - Selecteer deze optie als u het afgedrukte document niet wilt sorteren. (Deze optie is alleen beschikbaar op de LBP-260.) Taakscheiding - Selecteer deze optie als u voor het uitvoeren van elke afdruktaak een apart vak wilt gebruiken, te beginnen bij vak 1 (het bovenste vak). Nadat een bepaald vak voor een taak is gebruikt, wordt het onderliggende vak voor de volgende taak gebruikt. (Deze optie is alleen beschikbaar op de LBP-260.) Stapelen - Selecteer deze optie als u voor het uitvoeren van documentpagina's wilt beginnen bij vak 7 (het onderste vak). Als een vak vol is, wordt het bovenliggende vak gebruikt. (Deze optie is alleen beschikbaar op de LBP-260.) Sorteren - Selecteer deze optie als u de exemplaren van het document gesorteerd in aparte uitvoervakken wilt plaatsen. U kunt maximaal 7 exemplaren van het document uitvoeren. (Deze optie is alleen beschikbaar op de LBP-260.) OPMERKING Welke afwerkingsopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de uitvoeropties die op de printer zijn aangesloten. -14 Afwerkingsopties opgeven

85 1 Klik op het vel [Pagina-instelling]. 2 Geef in [Aantal exemplaren] het aantal exemplaren op dat u wilt afdrukken. Afwerkingsopties opgeven -15

86 Klik op het vel [Afwerking]. 4 Selecteer een afwerkingsoptie, bijvoorbeeld [Sorteren], [Groeperen] of [Nieten] onder [Afwerking]. 5 Als u [Nieten] hebt geselecteerd, klikt u op de knop [Nietpositie]. Geef de positie voor het nieten op in het dialoogvenster [Nietpositie] en klik op [OK]. Als u [Nieten] niet hebt geselecteerd, gaat u naar stap 6. OPMERKING Bij de GP215/GP200, GP55/GP0, ir2000/1600 en ir2010/1610 kunt u geen nietpositie opgeven. -16 Afwerkingsopties opgeven

87 6 Schakel Draaien in als u het document 90 graden wilt draaien voordat het wordt afgedrukt. Als u deze optie niet gebruikt, gaat u naar stap 7. OPMERKING Draaien is mogelijk bij de volgende apparaten. - Als er geen afwerkingseenheid of boekjeseenheid op de printer is aangesloten: ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1 en GP605/GP605P/GP555 - Ongeacht of er een afwerkingseenheid op de printer is aangesloten: ir400, GP405/GP00 7 Klik op [OK] op het vel [Afwerking]. Uitvoerlade of -vak selecteren (voor de GP225/GP200, GP215/GP200 en GP55/GP0) OPMERKING Welke afwerkingsopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de uitvoeropties die op de printer zijn aangesloten. 1 Klik op het vel [Pagina-instelling]. Afwerkingsopties opgeven -17

88 2 Geef in [Aantal exemplaren] het aantal exemplaren op dat u wilt afdrukken. Klik op het vel [Afwerking]. 4 Selecteer [Sorteren], [Groeperen] of [Nieten] onder [Afwerking]. 5 Klik op de knop [Uitvoerdetails]. In het dialoogvenster [Uitvoerinstellingen] selecteert u de uitvoerlade of het vak waarin de afgedrukte exemplaren van het document worden geplaatst. Klik vervolgens op [OK]. 6 Klik op [OK] op het vel [Afwerking]. -18 Afwerkingsopties opgeven

89 Uitvoerlade of -vak selecteren (voor de LBP-2460 en LBP-260) 1 Geef in [Aantal exemplaren] op het vel [Pagina-instelling] het aantal exemplaren op dat u wilt afdrukken. 2 Klik op het vel [Afwerking]. Afwerkingsopties opgeven -19

90 Selecteer een afwerkingsoptie onder [Afwerking]. 4 Selecteer onder [Uitvoerlade] de lade of het vak waarin de afgedrukte exemplaren van het document worden geplaatst. 5 Klik op het vel [Afwerking] op OK. OPMERKING Welke opties voor [Uitvoerlade] beschikbaar zijn, is afhankelijk van de uitvoeropties die op de printer zijn aangesloten en de afwerkingsoptie die u hebt geselecteerd. Bij de LBP-260 met een sorteereenheid met 7 vakken kunt u de uitvoerlade of het vak alleen opgeven wanneer [Uitgeschakeld] is geselecteerd onder [Afwerking]. -20 Afwerkingsopties opgeven

91 Boekje afdrukken gebruiken Als u Boekje afdrukken selecteert, worden de pagina's van het document als een boekje afgedrukt. OPMERKING Bij de GP225/GP200, GP215/GP200, GP55/GP0, FAX-L1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2460 en LBP-260 is Boekje afdrukken in de volgende gevallen niet beschikbaar: - Als u met Windows NT 4.0 werkt - Als [Spooling op host] is uitgeschakeld op het vel [Configuratie] voor Windows 95/98/ME of het vel [Apparaatinstellingen] voor Windows 2000 Voor de ir2000/1600, ir2010/1610, LBP-2000, LBP-1000, GP160-serie en FAX-L900/ L800 is Boekje afdrukken niet beschikbaar. 1 Klik op het vel [Afwerking]. 2 Selecteer [Boekje afdrukken] onder [Afdrukstijl]. Schakel [Nieten van boekjes] in als u het boekje wilt nieten. Als u deze optie niet wilt gebruiken, gaat u naar stap 4. Afwerkingsopties opgeven -21

92 OPMERKING Als u [Nieten van boekjes] inschakelt, worden meerdere vellen in tweeën gevouwen en in het midden geniet, zodat ze een boekje of publicatie van meerdere pagina's vormen. Nieten van boekjes is beschikbaar voor de ir105, ir6000i/ir5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir400, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, GP605/GP605P/GP555 en GP405/GP00, mits er een boekjeseenheid op de printer is aangesloten. 4 Als u de rand van het boekje wilt bijsnijden, selecteert u [Trimmer gebruiken] en geeft u de details voor het bijsnijden op. OPMERKING Bijsnijden is alleen beschikbaar voor de ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 en ir85-m1 wanneer de opties Boekje afdrukken en Nieten van boekjes zijn geselecteerd. Het is mogelijk dat deze optie niet beschikbaar is, afhankelijk van de controllerversie van de printer die u gebruikt. 5 Als u met Windows 95/98/ME/2000/XP werkt, klikt u op de knop [Boekje]. Het dialoogvenster [Gedetailleerde instellingen voor boekje] wordt geopend. 6 Geef de gedetailleerde instellingen op en klik op [OK]. -22 Afwerkingsopties opgeven

93 7 Klik op [OK] op het vel [Afwerking]. OPMERKING Als u met Windows 95/98/ME/2000/XP werkt, kunt u een andere papiersoort gebruiken voor de omslag van het boekje. Selecteer [Anders voor omslag en overige pagina's] onder [Papierselectie] op het vel [Papierbron] en geef de papierinvoer voor de omslag en de hoofdtekst van het document op. (Zie "Verschillende papierbronnen gebruiken voor de omslag en de hoofdtekst van een boekje (in Windows 95/98/ME/2000/XP)" op p. -29.) Afdrukken met verschillende papierformaten U kunt een document met de juiste afdrukstand voor nieten afdrukken wanneer het document uit verschillende papierformaten bestaat, bijvoorbeeld A4 en A, of Letter en 11 x 17. OPMERKING Afdrukken met verschillende papierformaten is beschikbaar voor de ir105, ir6000i/ ir5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1 en ir85-m1. 1 Klik op het vel [Pagina-instelling] en selecteer bij [Paginaformaat] het paginaformaat van de eerste pagina van het document. Afwerkingsopties opgeven -2

94 2 Klik op het vel [Afwerking] en schakel [Afdrukken met verschillende papierformaten/afdrukstanden] in. Klik op de knop [Details]. Het dialoogvenster [Gedetailleerde instellingen voor verschillende papierformaten/afdrukstanden] wordt geopend. -24 Afwerkingsopties opgeven

95 4 Selecteer de combinatie van papierformaten onder [Verschillende papierformaten]. In de vervolgkeuzelijst verschijnen papierformaatcombinaties op basis van het papierformaat dat u hebt geselecteerd in [Paginaformaat] op het vel [Pagina-instelling]. 5 Selecteer onder [Papieruitlijning] het patroon voor de afdrukstand en de inbindlocatie voor de combinatie van papierformaten. 6 Geef de breedte van de rugmarge op in het vak [Rugmarge]. 7 Klik op [OK]. Het dialoogvenster [Gedetailleerde instellingen voor verschillende papierformaten/afdrukstanden] wordt gesloten. 8 Selecteer de gewenste opties, zoals [Nieten] en [Perforeren], onder [Afwerking] op het vel [Afwerking]. 9 Klik op [OK]. Afwerkingsopties opgeven -25

96 Papierbron opgeven Op het vel [Papierbron] geeft u de instellingen voor de papierbron op. De papiersoort en de invoermethode stelt u in onder [Papierselectie]. Gebruik de instelling [Papierselectie] om aan te geven dat u voor alle pagina's dezelfde papierbron of verschillende papierbronnen wilt gebruiken. OPMERKING Voor de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1 en ir85-m1 kunt u bovendien opgeven of het papier moet worden geladen op basis van de papierbron of de papiersoort. U geeft de papierinvoermethode op door op het vel [Papierbron] de optie [Papierbron] of [Papiersoort] te selecteren voor [Selecteren op]. Voor alle pagina's dezelfde papierbron gebruiken 1 Geef het vel [Papierbron] weer. 2 Selecteer [Hetzelfde papier voor alle pagina's] onder [Papierselectie]. -26 Papierbron opgeven

97 Selecteer de gewenste papierbron onder [Papierbron]. 4 Klik op [OK]. Verschillende papierbronnen gebruiken voor de eerste pagina, de hoofdtekst en de laatste pagina 1 Geef het vel [Papierbron] weer. 2 Selecteer [Anders voor eerste, overige en laatste pagina's] onder [Papierselectie]. Selecteer onder [Eerste pagina], [Overige pagina's] en [Laatste pagina] de papierbronnen voor de eerste pagina, de hoofdtekst en de laatste pagina. 4 Klik op [OK]. Papierbron opgeven -27

98 Verschillende papierbronnen gebruiken voor de eerste pagina, de tweede pagina, de hoofdtekst en de laatste pagina 1 Geef het vel [Papierbron] weer. 2 Selecteer [Anders voor eerste, tweede, overige en laatste pagina's] onder [Papierselectie]. Selecteer onder [Eerste pagina], [Tweede pagina], [Overige pagina's] en [Laatste pagina] de papierbronnen voor de eerste pagina, de tweede pagina, de hoofdtekst en de laatste pagina. 4 Klik op [OK]. -28 Papierbron opgeven

99 Verschillende papierbronnen gebruiken voor de omslag en de hoofdtekst van een boekje (in Windows 95/98/ME/2000/XP) 1 Klik op het vel [Afwerking] en selecteer [Boekje afdrukken] bij [Afdrukstijl]. Papierbron opgeven -29

100 2 Klik op het vel [Papierbron] en selecteer [Anders voor omslag en overige pagina's] onder [Papierselectie]. Selecteer onder [Omslag] en [Overige pagina's] de papierbronnen voor de omslag en de hoofdtekst. 4 Klik op [OK]. -0 Papierbron opgeven

101 Afdrukken op transparanten 1 Geef het vel [Papierbron] weer. 2 Selecteer [Tussenvellen gebruiken bij transparanten] onder [Papierselectie]. Selecteer onder [Tussenvel] de papierbron voor het tussenvel. 4 Schakel [Afdrukken op tussenvellen] in als u op de tussenvellen dezelfde gegevens wilt afdrukken als op de transparanten. 5 Klik op [OK]. Papierbron opgeven -1

102 Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken U kunt aan een document een voor- en achteromslag, invoegbladen en hoofdstukpagina's toevoegen met een andere papierbron dan de papierbron voor de hoofdtekst. Bovendien kunt u tabbladen in het document invoegen. OPMERKING U moet de versie van de printercontroller opgeven om deze opties te gebruiken. (Zie "Functie-instellingen voor het apparaat opgeven" op p ) Voor- of achteromslagen toevoegen aan documenten (Windows 95/98/ME/2000/XP) U kunt een voor- en achteromslag toevoegen aan het document dat moet worden afgedrukt. Bovendien kunt u voor de voor- en achteromslag afzonderlijk opgeven op welke zijde van de omslag moet worden afgedrukt. OPMERKING Deze optie is beschikbaar voor de ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 en ir85-m1. Het is mogelijk dat deze optie niet beschikbaar is, afhankelijk van de controllerversie van de printer die u gebruikt. Deze optie is niet beschikbaar als op het vel [Afwerking] de optie [Groeperen] of [Draaien] is geselecteerd voor [Afwerking]. Wanneer [Opslaan] is geselecteerd bij [Uitvoerbestemming], is deze optie mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de controllerversie van de printer. 1 Geef het vel [Papierbron] weer. 2 Geef de papierbron of de papiersoort op voor de hoofdtekst van het document. Als u dezelfde papiersoort wilt gebruiken voor alle pagina's met hoofdtekst: Selecteer [Hetzelfde papier voor alle pagina's] onder [Papierselectie]. -2 Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken

103 Selecteer de papierbron bij [Papierbron] of [Papiersoort]. Als u in de hoofdtekst invoegbladen wilt invoegen om deze te scheiden: Selecteer [Invoegblad] bij [Papierselectie]. Selecteer de papierbron bij [Oorspronkelijke papierbron] of [Oorspronkelijke papiersoort]. Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken -

104 Klik op de knop [Instellingen voor-/achteromslag]. Het dialoogvenster [Instellingen voor-/achteromslag] wordt geopend. 4 Selecteer [Vooromslag instellen] en [Achteromslag instellen] om een voor- en achteromslag toe te voegen. U kunt een of beide selectievakjes inschakelen. 5 Geef de zijde van het papier op voor [Afdrukken op]. 6 Selecteer de papierbron voor de voor- en achteromslag bij [Papierbron]. 7 Klik op [OK]. Het dialoogvenster [Instellingen voor-/achteromslag] wordt gesloten. 8 Klik op [OK]. -4 Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken

105 Invoegbladen invoegen in documenten (Windows 95/98/ ME/2000/XP) U kunt in een document blanco vellen invoegen om secties duidelijker van elkaar te scheiden, of u kunt hoofdstukpagina's invoegen om de hoofdstukken van elkaar te scheiden. U kunt ook afdrukken op de invoegbladen. OPMERKING Deze optie is beschikbaar voor de ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 en ir85-m1. Het is mogelijk dat deze optie niet beschikbaar is, afhankelijk van de controllerversie van de printer die u gebruikt. In één document kunnen maximaal 20 ingevoegde vellen of hoofdstukpagina's worden ingevoegd. Deze optie is niet beschikbaar als op het vel [Afwerking] de optie [Groeperen] of [Draaien] is geselecteerd voor [Afwerking]. Wanneer [Opslaan] is geselecteerd bij [Uitvoerbestemming], is deze optie mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de controllerversie van de printer. 1 Klik op het vel [Papierbron] en selecteer [Invoegblad] onder [Papierselectie]. 2 Selecteer de papierbron of de papiersoort voor de hoofdtekst van het document bij [Oorspronkelijke papierbron] of [Oorspronkelijke papiersoort]. Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken -5

106 Klik op de knop [Invoegbladinstellingen]. Het dialoogvenster [Invoegbladinstellingen] wordt geopend. 4 Selecteer [Ingevoegd vel] of [Hoofdstukpagina] bij [In te voegen vel] om het type in te voegen vellen op te geven. 5 Geef de zijde van het papier op voor [Afdrukken op]. OPMERKING Hoofdstukpagina's kunnen alleen op de voorkant worden bedrukt. Er kunnen geen blanco vellen als hoofdstukpagina's worden ingevoegd. 6 Selecteer de papierbron voor de ingevoegde vellen of hoofdstukpagina's bij [Papierbron]. 7 Selecteer [Eerste] bij [Invoegposities] en geef vervolgens het paginanummer op waar het eerste ingevoegde vel of de eerste hoofdstukpagina in het document moet worden ingevoegd. Klik op de knop [Gereed]. -6 Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken

107 8 Geef op dezelfde manier de instellingen op voor de volgende ingevoegde vellen of hoofdstukpagina's. OPMERKING Als het volgnummer van de ingevoegde vellen of hoofdstukpagina's verschilt van dat van de invoegposities, wordt een oplopende volgorde toegepast nadat u op [Gereed] hebt geklikt. U kunt voor de invoegpositie een waarde van 2 tot 999 opgeven. 9 Klik op [OK]. Het dialoogvenster [Invoegbladinstellingen] wordt gesloten. 10 Klik op [OK]. OPMERKING Als u bijvoorbeeld de volgende instellingen opgeeft voor een document van 9 pagina's, levert dit de onderstaande uitvoer op: - De vooromslag wordt op de voorzijde bedrukt. - Pagina 5 en 8 zijn ingesteld als hoofdstukpagina. - Voor de hoofdtekst is [Dubbelzijdig afdrukken] ingesteld. Document van 9 pagina s A B C D E F G H I Afdrukresultaat A CB D G7FI 1 E5 H8 Hoofdtekst Voorblad Hoofdstukpagina Hoofdstukpagina Hoofdtekst Hoofdtekst Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken -7

108 Tabbladen invoegen (Windows 95/98/ME/2000/XP) U kunt afdrukken op het tabgedeelte van tabbladen. Bovendien kunt u tabbladen in een document invoegen. OPMERKING Deze optie is beschikbaar voor de ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 en ir85-m1. Het is mogelijk dat deze optie niet beschikbaar is, afhankelijk van de controllerversie van de printer die u gebruikt. In een document kunnen maximaal 20 tabbladen worden ingevoegd. Deze optie is niet beschikbaar als op het vel [Afwerking] de optie [Groeperen] of [Draaien] is geselecteerd voor [Afwerking]. Wanneer [Opslaan] is geselecteerd bij [Uitvoerbestemming], is deze optie mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de controllerversie van de printer. 1 Klik op het vel [Papierbron] en selecteer [Invoegblad] onder [Papierselectie]. 2 Selecteer de papierbron of de papiersoort voor de hoofdtekst van het document bij [Oorspronkelijke papierbron] of [Oorspronkelijke papiersoort]. -8 Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken

109 Klik op de knop [Invoegbladinstellingen]. Het dialoogvenster [Invoegbladinstellingen] wordt geopend. 4 Selecteer [Tabblad] bij [In te voegen vel]. 5 Selecteer de papierbron voor de tabbladen bij [Papierbron]. 6 Selecteer [Eerste] bij [Invoegposities] en geef vervolgens het paginanummer op waar het eerste tabblad in het document moet worden ingevoegd. Klik op de knop [Gereed]. 7 Geef op dezelfde manier de instellingen op voor de volgende tabbladen. OPMERKING Als het volgnummer van de tabbladen verschilt van dat van de invoegposities, wordt een oplopende volgorde toegepast nadat u op [Gereed] hebt geklikt. U kunt voor de invoegpositie een waarde van 1 tot 999 opgeven. Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken -9

110 8 Geef bij [Schuifbreedte] op hoever de af te drukken afbeelding op het tabgedeelte van het papier moet worden verschoven. OPMERKING U kunt de eenheid voor de schuifbreedte wijzigen (millimeters of inches). 9 Klik op [OK]. Het dialoogvenster [Invoegbladinstellingen] wordt gesloten. Tabs maken 10 Klik op [OK]. OPMERKING Deze optie is beschikbaar voor de ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 en ir85-m1. Het is mogelijk dat deze optie niet beschikbaar is, afhankelijk van de controllerversie van de printer die u gebruikt. Deze optie is niet beschikbaar als op het vel [Afwerking] de optie [Groeperen] of [Draaien] is geselecteerd voor [Afwerking]. Wanneer [Opslaan] is geselecteerd bij [Uitvoerbestemming], is deze optie mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de controllerversie van de printer. Voordat u tabbladen maakt, selecteert u [Tabblad] bij [Papiersoort] in het dialoogvenster dat wordt weergegeven als u op de knop [Ladetoewijzing] klikt op het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of het vel [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP). 1 Geef het vel [Papierbron] weer. -40 Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken

111 2 Selecteer [Papiersoort] bij [Selecteren op] en selecteer vervolgens [Tabblad] bij [Papiersoort]. Klik op de knop [Tabpositie]. Het dialoogvenster [Tabpositie-instellingen] wordt geopend. Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken -41

112 4 Geef bij [Schuifbreedte] op hoever de af te drukken afbeelding op het tabgedeelte van het papier moet worden verschoven. OPMERKING U kunt de eenheid voor de schuifbreedte wijzigen (millimeters of inches). 5 Klik op [OK]. Het dialoogvenster [Tabpositie-instellingen] wordt gesloten. 6 Klik op [OK]. -42 Opties voor omslagen of invoegbladen gebruiken

113 Afdrukken op lokaal standaardpapier Bij de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir2000/1600, ir2010/1610, ir7200, ir85, ir400, ir8500-m1, ir6000/ 5000-L1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP00 en GP225/GP200 kunt u documenten afdrukken op lokaal standaardpapier zoals Oficio of Government Letter. BELANGRIJK Voordat u op lokaal standaardpapier afdrukt, moet u ervoor zorgen dat de printer is ingesteld voor afdrukken op het gewenste papierformaat. Papierbron opgeven voor lokaal standaardpapier Als u de printerconfiguratie automatisch kunt instellen, wordt de papierbron voor lokaal standaardpapier automatisch opgegeven. Als u de printerconfiguratie niet automatisch kunt instellen, gaat u als volgt te werk. 1 Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik op [Printers]. 2 Klik in de map [Printers] met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en kies [Eigenschappen]. Afdrukken op lokaal standaardpapier -4

114 Klik in het dialoogvenster [Eigenschappen] op het tabblad [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP). Klik op de knop [Ladetoewijzing]. 4 Selecteer bij [Papierbron] de papierbron waarin het lokale standaardpapier is geladen en selecteer vervolgens [Lokale standaard] bij [Papierformaat]. -44 Afdrukken op lokaal standaardpapier

115 5 Klik in het dialoogvenster [Ladetoewijzing] op [OK]. 6 Klik in het dialoogvenster [Eigenschappen] op [OK]. Lokaal standaardpapier instellen als aangepast papierformaat Voor Windows 95/98/ME 1 Geef het vel [Pagina-instelling] weer en klik op de knop [Aangepast papierformaat]. Afdrukken op lokaal standaardpapier -45

116 2 Selecteer een papierformaat in de keuzelijst [Lijst met aangepaste papierformaten] en geef vervolgens de hoogte en de breedte op van het papier dat moet worden gebruikt. Klik op [OK]. Voor Windows NT 4.0/2000/XP 1 Klik op de knop [Start], wijs [Instellingen] aan en klik op [Printers]. 2 Klik op [Eigenschappen voor server] in het menu [Bestand] om het dialoogvenster [Eigenschappen voor afdrukserver] te openen en geef vervolgens het vel [Formulier] weer. -46 Afdrukken op lokaal standaardpapier

117 Selecteer [Nieuw formulier maken]. 4 Typ in het vak [Beschrijving van formulier] een naam voor het aangepaste papierformaat en geef een waarde op voor [Papierformaat] en [Marges van afdrukgebied]. 5 Klik op de knop [Formulier opslaan] en klik vervolgens op [OK] of [Sluiten]. Afdrukken op lokaal standaardpapier -47

118 Afdrukken op lokaal standaardpapier 1 Geef het vel [Pagina-instelling] weer en selecteer [Aangepast papierformaat] bij [Paginaformaat]. -48 Afdrukken op lokaal standaardpapier

119 2 Geef het vel [Papierbron] weer en selecteer de papierbron waarin het lokale standaardpapier is geladen. OPMERKING Bij de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1 en ir85-m1 kunt u [Automatisch] als papierbron selecteren. Klik op [OK]. Afdrukken op lokaal standaardpapier -49

120 Bannerpagina afdrukken met een afdruktaak (voor Windows 95/98/ME/2000/XP) U kunt een bannerpagina aan een document toevoegen wanneer dit wordt afgedrukt. De bannerpagina bevat de aanmeldingsnaam van de gebruiker, de tijd waarop de taak is afgedrukt en de bestandsnaam van het document. OPMERKING Deze optie is beschikbaar voor de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200 en ir85. 1 Klik op het vel [Afwerking]. -50 Bannerpagina afdrukken met een afdruktaak (voor Windows 95/98/ME/2000/XP)

121 2 Klik op [Geavanceerde instellingen]. Het dialoogvenster [Geavanceerde instellingen] wordt geopend. Selecteer [Automatisch] bij [Bannerpagina afdrukken] en klik op [OK]. 4 Selecteer [Papierbron] of [Papiersoort] bij [Selecteren op], afhankelijk van de papiertoevoermethode die u wilt gebruiken. 5 Geef de papierbron of de papiersoort voor de bannerpagina op en klik op [OK]. 6 Klik op het vel [Afwerking] op OK. OPMERKING Er wordt geen bannerpagina afgedrukt als [Boekje afdrukken] met de optie [Nieten van boekjes] is geselecteerd, als de afdruktaak is opgegeven onder [Beveiligd afdrukken] of is opgeslagen in de postbus, of als u een formulierbestand maakt voor Afdrukken met overlay. Voor elke afdruktaak wordt slechts één bannerpagina afgedrukt, ongeacht het aantal exemplaren dat wordt afgedrukt. Een bannerpagina wordt samen met de andere pagina's van een afdruktaak naar dezelfde bestemming uitgevoerd, maar wordt niet geniet of geperforeerd als deze opties zijn ingesteld voor de afdruktaak. Bannerpagina afdrukken met een afdruktaak (voor Windows 95/98/ME/2000/XP) -51

122 Afdrukken met overlay In dit gedeelte wordt beschreven wat Afdrukken met overlay is, hoe u een formulierbestand maakt en hoe u afdrukt met een overlay. Wat is afdrukken met overlay? Afdrukken met overlay is een functie waarmee een formulierbestand als een overlay op een document wordt afgedrukt. Als u bijvoorbeeld een formulierbestand maakt met de opmaak voor een rapport of een factuur, kunt u een perfect opgemaakt document maken door het formulierbestand als overlay af te drukken op een document met tekstdata. Voor afdrukken met overlay zijn formulierbestanden vereist. U kunt de volgende bestanden gebruiken als formulierbestand: Bestanden die in een toepassing zijn gemaakt en die op de computer zijn geregistreerd en opgeslagen als formulierbestand voor afdrukken met overlay Bestanden die naar de printer zijn gedownload met de Canon NetSpot Resource Downloader, als u werkt met het PCL5e-printerstuurprogramma voor de ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir400, ir2000/1600, ir2010/1610, ir7200- M1, ir8500-m1, ir105-m1, ir85-m1, ir6000/5000-l1, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 en LBP-260 Bestanden met afbeeldingsgegevens voor formuliersamenstelling die in de printer zijn opgeslagen, als u werkt met de ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 of ir85-m1 BELANGRIJK Als u formulierbestanden wilt gebruiken die zijn gedownload met de Canon NetSpot Resource Downloader, moet u de invoegmodule voor de NetSpot Resource Downloader installeren. Raadpleeg de handleiding bij de Canon NetSpot Resource Downloader voor instructies voor het gebruik. Als u de ir6000i/5000i wilt gebruiken, selecteert u [ir5000i-6000i-serie] bij [Apparaat] op het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of het vel [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP). -52 Afdrukken met overlay

123 Afdrukken met overlay met een formulierbestand op de host Formulierbestand maken Als formulieren die in een toepassing zijn gemaakt op de computer zijn opgeslagen als formulierbestanden, kunt u die formulieren gebruiken voor Afdrukken met overlay. Ga als volg te werk om een formulierbestand op de computer op te slaan. 1 Gebruik een toepassing om een document te maken dat u als formulierbestand wilt opslaan. 2 Selecteer [Afdrukken] en klik op de knop [Eigenschappen] in het dialoogvenster [Afdrukken]. Klik op het vel [Pagina-instelling]. 4 Klik op de knop [Paginaopties]. Het dialoogvenster [Paginaopties] wordt geopend. 5 Geef het vel [Overlay] weer en geef de methode op voor de verwerking van de overlay. Afdrukken met overlay -5

124 Voor de ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 en ir85-m1: Selecteer [Formulierbestand maken] onder [Verwerkingsmethode] en selecteer vervolgens [Opgeslagen op host]. Voor de overige printers: Selecteer [Formulierbestand maken] onder [Verwerkingsmethode]. 6 Klik op de knop [Bladeren], geef de bestandsnaam op en klik op [OK]. -54 Afdrukken met overlay

125 7 Voer desgewenst een titel of een subtitel in en klik op [OK]. 8 Klik op het vel [Pagina-instelling] op [OK]. 9 Klik in het dialoogvenster [Afdrukken] op [OK]. Het document is nu als formulierbestand geregistreerd in de map die u hebt opgegeven. Het formulierbestand wordt niet afgedrukt wanneer het wordt gemaakt. Afdrukken met een overlay Als u Afdrukken met overlay wilt gebruiken met een formulierbestand dat op de computer is opgeslagen, gaat u als volgt te werk. 1 Kies [Afdrukken] in de toepassing en klik in het dialoogvenster [Afdrukken] op de knop [Eigenschappen]. 2 Klik op het vel [Pagina-instelling]. Afdrukken met overlay -55

126 Klik op de knop [Paginaopties]. Het dialoogvenster [Paginaopties] wordt geopend. 4 Geef het vel [Overlay] weer en geef de methode op voor de verwerking van de overlay. Voor de ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir400, ir2000/1600, ir2010/1610, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir6000/5000-l1, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 en LBP-260: Selecteer [Afdrukken met overlay met] onder [Verwerkingsmethode] en selecteer vervolgens [Formulierbestand op host]. -56 Afdrukken met overlay

127 Voor de overige printers: Selecteer [Afdrukken met overlay gebruiken] onder [Verwerkingsmethode]. 5 Klik op de knop [Bladeren], selecteer de naam van een formulierbestand en klik op [OK]. 6 Klik in het dialoogvenster [Paginaopties] op [OK]. 7 Klik op het vel [Pagina-instelling] op [OK]. 8 Klik in het dialoogvenster [Afdrukken] op [OK]. Het document wordt afgedrukt, waarbij het geselecteerde formulierbestand als overlay wordt gebruikt. Afdrukken met overlay -57

128 Afdrukken met overlay met een formulierbestand op het apparaat Als u Afdrukken met overlay wilt gebruiken met formulierbestanden die op de printer zijn opgeslagen, kunt u de volgende bestanden als formulierbestanden gebruiken: Bestanden die naar de printer zijn gedownload met de Canon NetSpot Resource Downloader Bestanden met afbeeldingsgegevens voor formuliersamenstelling die in de printer zijn opgeslagen Bij de ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 en ir85-m1 kunt u bestanden die in een toepassing zijn gemaakt als formulierbestanden in de printer opslaan. BELANGRIJK Met het PCL5e-printerstuurprogramma voor de ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir400, ir2000/1600, ir2010/1610, ir7200-m1, ir8500-m1, ir105-m1, ir85-m1, ir6000/5000-l1, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 of LBP-260 kunt u formulierbestanden gebruiken die naar de printer zijn gedownload met de Canon NetSpot Resource Downloader. Als u formulierbestanden wilt gebruiken die zijn gedownload met de Canon NetSpot Resource Downloader, moet u de invoegmodule voor de NetSpot Resource Downloader installeren. Raadpleeg de handleiding bij de Canon NetSpot Resource Downloader voor instructies voor het gebruik. Bij de ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200- M1, ir8500-m1 en ir85-m1 kunt u bestanden met afbeeldingsgegevens gebruiken die in de printer zijn opgeslagen. Als u de ir6000i/5000i wilt gebruiken, selecteert u [ir5000i-6000i-serie] bij [Apparaat] op het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of het vel [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP). Formulierbestand maken Bij de ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 of ir85-m1 gaat u als volgt te werk om een formulierbestand dat in een toepassing is gemaakt, in de printer op te slaan. Het is mogelijk dat deze optie niet beschikbaar is, afhankelijk van de controllerversie van de printer die u gebruikt. 1 Gebruik een toepassing om een document te maken dat u als formulierbestand wilt opslaan. 2 Selecteer [Afdrukken] en klik op de knop [Eigenschappen] in het dialoogvenster [Afdrukken]. -58 Afdrukken met overlay

129 Klik op het vel [Pagina-instelling]. 4 Klik op de knop [Paginaopties]. Het dialoogvenster [Paginaopties] wordt geopend. 5 Geef het vel [Overlay] weer, selecteer [Formulierbestand maken] onder [Verwerkingsmethode] en selecteer vervolgens [Opgeslagen op apparaat]. Afdrukken met overlay -59

130 6 Voer een bestandsnaam in het vak [Bestandsnaam] in en klik op [OK]. 7 Klik op het vel [Pagina-instelling] op [OK]. 8 Klik in het dialoogvenster [Afdrukken] op [OK]. Het document wordt nu als een formulierbestand in de printer opgeslagen. Het formulierbestand wordt niet afgedrukt wanneer het wordt gemaakt. Afdrukken met overlay met een formulierbestand dat in de printer is opgeslagen Bij de ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 en ir85-m1 kunt u afbeeldingsgegevens voor formuliersamenstelling die in de printer zijn opgeslagen, gebruiken voor Afdrukken met overlay. Het is mogelijk dat deze optie niet beschikbaar is, afhankelijk van de controllerversie van de printer die u gebruikt. 1 Kies [Afdrukken] in de toepassing en klik in het dialoogvenster [Afdrukken] op de knop [Eigenschappen]. -60 Afdrukken met overlay

131 2 Klik op het vel [Pagina-instelling]. Klik op de knop [Paginaopties]. Het dialoogvenster [Paginaopties] wordt geopend. 4 Geef het vel [Overlay] weer, selecteer [Afdrukken met overlay met] onder [Verwerkingsmethode] en selecteer vervolgens [Formulierbestand (Afbeeldingsgegevens) op apparaat]. Afdrukken met overlay -61

132 5 Geef de naam van het formulierbestand op. Als u de printerstatus kunt ophalen: Selecteer een formulierbestand wanneer de lijst met formulieren wordt weergegeven. Als u de printerstatus niet kunt ophalen: Geef een formuliernaam op bij [Bestandsnaam]. 6 Voor dubbelzijdig afdrukken selecteert u bij [Toepassen op] op welke pagina's van het document een formulierbestand als overlay moet worden toegepast en klikt u op [OK]. 7 Klik op het vel [Pagina-instelling] op [OK]. 8 Klik in het dialoogvenster [Afdrukken] op [OK]. Het document wordt afgedrukt, waarbij het geselecteerde formulierbestand als overlay wordt gebruikt. -62 Afdrukken met overlay

133 Afdrukken met overlay met een formulierbestand van NetSpot Resource Downloader Met het PCL5e-printerstuurprogramma voor de ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir400, ir2000/1600, ir2010/1610, ir7200-m1, ir8500-m1, ir105-m1, ir85-m1, ir6000/5000-l1, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 of LBP-260 kunt u voor Afdrukken met overlay formulierbestanden gebruiken die naar de printer zijn gedownload met de Canon NetSpot Resource Downloader. 1 Kies [Afdrukken] in de toepassing en klik in het dialoogvenster [Afdrukken] op de knop [Eigenschappen]. 2 Klik op het vel [Pagina-instelling]. Klik op de knop [Paginaopties]. Het dialoogvenster [Paginaopties] wordt geopend. 4 Geef het vel [Overlay] weer en geef de methode op voor de verwerking van de overlay. Afdrukken met overlay -6

134 Voor de ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1 en ir85-m1: Selecteer [Afdrukken met overlay met] onder [Verwerkingsmethode] en selecteer vervolgens [Formulierbestand (PDL-gegevens) op apparaat]. Voor de overige printers: Selecteer [Afdrukken met overlay met] onder [Verwerkingsmethode] en selecteer vervolgens [Formulierbestand op apparaat]. -64 Afdrukken met overlay

135 5 Klik op de knop [Bladeren], selecteer de naam van het formulierbestand in het dialoogvenster [Bladeren] en klik op [OK]. OPMERKING De formulierbestanden die naar de printer zijn gedownload, worden in het dialoogvenster [Bladeren] weergegeven als u de brongegevens hebt kunnen ophalen door op de knop [Brongegevens opvragen] te klikken op het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of het vel [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP). De knop [Brongegevens opvragen] wordt beschikbaar nadat u de invoegmodule voor de Canon NetSpot Resource Downloader hebt geïnstalleerd. 6 Klik in het dialoogvenster [Paginaopties] op [OK]. 7 Klik op [OK] om het dialoogvenster [Eigenschappen] te sluiten en klik vervolgens op [OK] in het dialoogvenster [Afdrukken]. Het document wordt afgedrukt, waarbij het geselecteerde formulierbestand als overlay wordt gebruikt. Afdrukken met overlay -65

136 Afdrukkwaliteit instellen Op het vel [Kwaliteit] kunt u instellingen voor de afdrukkwaliteit selecteren. Deze instellingen worden doelen genoemd. Wat is een doel? Doelen zijn instellingen voor de afdrukkwaliteit die zijn geselecteerd om het beste resultaat voor een bepaald type afdruktaak te garanderen. De volgende doelen zijn in de printerstuurprogramma's opgeslagen: Tekst/Tabel Publicaties Afbeeldingen Fotoafbeelding Tonerbesparingsfunctie (alleen beschikbaar als de printer een voorziening voor tonerreductie heeft) Tekeningen -66 Afdrukkwaliteit instellen

137 Doel selecteren en bewerken U kunt het doel selecteren dat het meest geschikt is voor uw type afdruktaak. U kunt de instellingen van een doel ook bewerken. Doel selecteren 1 Klik op het vel [Kwaliteit]. 2 Klik onder [Doel] op het gewenste doel. OPMERKING Onder [Doel] verschijnt een beschrijving van het geselecteerde doel. Op basis van deze informatie kunt u bepalen welk doel u voor het afdrukken wilt gebruiken. Afdrukkwaliteit instellen -67

138 Doelinstellingen bewerken 1 Klik op het vel [Kwaliteit]. 2 Selecteer het doel waarvoor u de instellingen wilt wijzigen. Klik op de knop [Details]. Het dialoogvenster [Gedetailleerde instellingen voor doel] wordt geopend. 4 Geef de nieuwe instellingen op en klik op [OK]. 5 Klik op het vel [Kwaliteit] op [OK]. -68 Afdrukkwaliteit instellen

139 Documentdata naar afbeeldingsserver verzenden Documentdata kunnen worden verzonden naar de postbus (beschikbaar voor de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00/2800/2200, ir00i/2200i, ir8500, ir7200, ir85, ir400, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir2000/1600, ir2010/1610, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP00 en LBP-2000) of kunnen worden geregistreerd als een afbeeldingsformulier (beschikbaar voor de GP605/GP605P/GP555). Postbusnamen ophalen De postbusnamen die in de printer zijn geregistreerd, kunnen naar het printerstuurprogramma worden verzonden. Ga als volgt te werk als u de postbusnamen automatisch wilt laten ophalen. Voor de ir105, ir6000i/ir5000i, ir6000/5000, ir00/2800/2200, ir00i/2200i, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1 en ir85-m1 1 Klik op het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP) op de knop [Apparaatstatus opvragen]. Voor de ir2000/1600, ir2010/1610, ir400, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP00 en LBP Bereid het bestand met de postbusnamen voor. Raadpleeg het leesmij-bestand (readme.txt) voor meer informatie over het maken van een bestand met postbusnamen. 2 Klik op het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP) op de knop [Apparaatstatus opvragen]. zie "Printerconfiguratie instellen" op p voor gedetailleerde informatie over het opvragen van de apparaatstatus. Documentdata naar afbeeldingsserver verzenden -69

140 Klik op de knop [Ja] in het berichtvenster waarin u wordt gevraagd of u de postbusnamen wilt importeren en geef vervolgens de locatie van het bestand met de postbusnamen op. Document naar de postbus verzenden Vervolgens kunt u het bedieningspaneel van de printer gebruiken om data af te drukken die in de postbus zijn geplaatst. Ga als volgt te werk om een document naar de postbus te verzenden. OPMERKING Bij de GP405/GP00 en de ir400 is de optie Postbus alleen beschikbaar als er extra geheugen in de printer is geïnstalleerd. Bij de GP405/GP00 en de ir400 moet u eerst [Postbus inschakelen] op het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP) inschakelen. Bij de ir2000/1600, ir2010/1610 en LBP-2000 is de optie Postbus alleen beschikbaar als in de printer een optionele vaste schijf is geïnstalleerd. 1 Selecteer [Opslaan] in de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek van het vel [Pagina-instelling], [Afwerking], [Papierbron] of [Kwaliteit]. 2 Klik in het berichtvenster op [Ja]. Het dialoogvenster [Opslagbestemming] wordt geopend. -70 Documentdata naar afbeeldingsserver verzenden

141 OPMERKING U kunt het dialoogvenster [Opslagbestemming] ook openen door op de knop [Opslagbestemming] te klikken. Geef de documentnaam op van de data die naar de postbus moeten worden verzonden. Geef vervolgens het nummer van de postbus op. Als u de data onder een nieuwe naam wilt opslaan: Selecteer [Naam invoeren] en voer een naam in bij [Naam]. Als u de data met dezelfde naam als het document wilt opslaan: Selecteer [Bestandsnaam gebruiken]. OPMERKING Schakel [Controlekopie afdrukken] in als u een kopie van het document wilt afdrukken en het document naar de postbus wilt verzenden. (Niet beschikbaar voor de ir2000/1600, ir2010/1610, ir400, GP405/GP00 en LBP-2000.) 4 Klik op [OK]. OPMERKING Als u bij de ir2000/1600, ir2010/1610 of LBP-2000 [Opslaan] en [Afdrukken] selecteert in de vervolgkeuzelijst, kunnen gegevens tegelijkertijd naar de postbus worden verzonden en afgedrukt. Document als afbeeldingsformulier registreren Wanneer u een document kopieert, kunt u een geregistreerd afbeeldingsformulier als overlay op het document plaatsen. Ga als volgt te werk om een document als afbeeldingsformulier te registreren. OPMERKING Alleen de eerste pagina van het document wordt als afbeeldingsformulier geregistreerd. Deze optie is alleen beschikbaar bij de GP605/GP605P/GP Selecteer [Opslaan] in de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek van het vel [Pagina-instelling], [Afwerking], [Papierbron] of [Kwaliteit]. Documentdata naar afbeeldingsserver verzenden -71

142 2 Klik in het berichtvenster op [Ja]. Het dialoogvenster [Opslagbestemming] wordt geopend. OPMERKING U kunt het dialoogvenster [Opslagbestemming] ook openen door op de knop [Opslagbestemming] te klikken. Geef de documentnaam op voor de data die u als een afbeeldingsformulier wilt registreren en selecteer vervolgens [Geheugen voor afbeeldingsformulieren] onder [Opslagbestemming]. Als u de data onder een nieuwe naam wilt opslaan: Selecteer [Naam invoeren] en voer een naam in bij [Naam]. Als u de data met dezelfde naam als het document wilt opslaan: Selecteer [Bestandsnaam gebruiken]. 4 Klik op [OK]. -72 Documentdata naar afbeeldingsserver verzenden

143 Beveiligd afdrukken Met Beveiligd afdrukken slaat u een afdruktaak met een bepaald wachtwoord in de printer op. Deze taak kan later alleen worden afgedrukt wanneer het juiste wachtwoord wordt ingevoerd. Deze functie is nuttig voor het afdrukken van vertrouwelijke documenten. OPMERKING Beveiligd afdrukken is beschikbaar voor de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir2000/1600, ir2010/1610 en LBP Bij de ir2000/1600, ir2010/1610 en LBP-2000 is deze optie alleen beschikbaar als in de printer een optionele vaste schijf is geïnstalleerd. 1 Selecteer [Beveiligd afdrukken] in de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek van het vel [Pagina-instelling], [Afwerking], [Papierbron] of [Kwaliteit]. 2 Klik in het berichtvenster op [OK] om de modus Beveiligd afdrukken in te schakelen. Klik op de knop [Beveiligde afdrukinstellingen] om het dialoogvenster [Beveiligde afdrukinstellingen] te openen. In dit dialoogvenster voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de huidige afdruktaak in. 4 Klik in het dialoogvenster [Beveiligde afdrukinstellingen] op [OK]. Beveiligd afdrukken -7

144 5 Klik op [OK] om het dialoogvenster [Eigenschappen] te sluiten en klik vervolgens op [OK] in het dialoogvenster [Afdrukken]. Het dialoogvenster [Wachtwoord bevestigen] wordt geopend. 6 Voer opnieuw de naam van het document, de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Klik vervolgens op [OK] in het dialoogvenster [Wachtwoord bevestigen]. De afdruktaak wordt met de opgegeven gebruikersnaam en het ingevoerde wachtwoord in de printer opgeslagen. 7 Selecteer de afdruktaak die u wilt uitvoeren en geef het wachtwoord op via het bedieningspaneel van de printer of met behulp van Remote UI. De afdruktaak wordt alleen uitgevoerd wanneer u het juiste wachtwoord invoert. -74 Beveiligd afdrukken

145 Twee of meer afdrukdocumenten tegelijk bewerken (voor Windows 95/98/ME/2000/XP) U kunt twee of meer documenten die in verschillende toepassingen zijn gemaakt, als één document bewerken en afdrukken. 1 Selecteer [Bewerken/Voorbeeld] in de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek van het vel [Pagina-instelling], [Afwerking], [Papierbron] of [Kwaliteit]. 2 Klik in het berichtvenster op [OK] om de modus Bewerken/ Voorbeeld in te schakelen. Klik op [OK] om het dialoogvenster [Eigenschappen] te sluiten en klik vervolgens op [OK] in het dialoogvenster [Afdrukken]. Als de modus Bewerken/Voorbeeld is geselecteerd wanneer u een document afdrukt, wordt Canon PageComposer gestart en worden de afgedrukte pagina's niet uitgevoerd. 4 Herhaal stap 1 tot en met voor de overige documenten. Met Canon PageComposer kunt u twee of meer documenten combineren of de volgorde ervan wijzigen. Raadpleeg de Help-functie van Canon PageComposer voor meer informatie over Canon PageComposer. OPMERKING Als u het dialoogvenster [Eigenschappen] vanuit de map [Printers] opent, kunt u op het pictogram [Vergrendelen] rechts van de vervolgkeuzelijst klikken om Canon PageComposer te starten elke keer dat u een document afdrukt. Twee of meer afdrukdocumenten tegelijk bewerken (voor Windows 95/98/ME/2000/XP) -75

146 De huidige afdruktaak als eerste afdrukken in de afdrukwachtrij U kunt aan de gewenste afdruktaak de hoogste prioriteit geven van alle afdruktaken in de afdrukwachtrij, zodat deze als eerste wordt afgedrukt. OPMERKING Deze optie is alleen beschikbaar voor de ir2000/1600, ir2010/1610 en LBP-2000 als in de printer een optionele vaste schijf is geïnstalleerd. 1 Selecteer [Voorrang aan afdruktaak] in de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek van het vel [Pagina-instelling], [Afwerking], [Papierbron] of [Kwaliteit]. 2 Klik in het berichtvenster op [OK] om de modus Voorrang aan afdruktaak in te schakelen. Klik op [OK] om het dialoogvenster [Eigenschappen] te sluiten en klik vervolgens op [OK] in het dialoogvenster [Afdrukken]. -76 De huidige afdruktaak als eerste afdrukken in de afdrukwachtrij

147 Functie Taakgegevens gebruiken In dit gedeelte wordt beschreven wat de functie Taakgegevens is, hoe u de identificatiecode en het wachtwoord voor Taakgegevens opgeeft, en hoe u afdrukt via Taakgegevens. Informatie over Taakgegevens Met Taakgegevens kunt voor beheerdoeleinden het totale aantal afdrukken per afdeling of per gebruiker berekenen op basis van een identificatiecode en een wachtwoord die aan elke afdeling of gebruiker worden toegewezen. Een document wordt alleen afgedrukt wanneer een geldige identificatiecode en een geldig wachtwoord worden ingevoerd. Taakgegevens is beschikbaar voor de ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir2000/1600, ir2010/1610 en LBP Identificatiecode en wachtwoord voor Taakgegevens opgeven Als u documenten wilt afdrukken met behulp van de functie Taakgegevens, gaat u als volgt te werk om de identificatiecode en het wachtwoord op te geven. BELANGRIJK Als u de functie Taakgegevens wilt gebruiken, moet u Canon NetSpot Suite Service installeren. (Zie "Canon NetSpot Suite Service installeren" op p. 2-1.) Functie Taakgegevens gebruiken -77

148 1 Geef het vel [Configuratie] (Windows 95/98/ME) of [Apparaatinstellingen] (Windows NT 4.0/2000/XP) weer. Klik op de knop [Apparaatstatus opvragen] om te controleren of [Taakgegevens] is ingeschakeld. Als dat niet het geval is, schakelt u het selectievakje in. 2 Klik op de knop [Instellingen] om het dialoogvenster [Instellingen ID/wachtwoord] te openen en voer vervolgens een identificatiecode en wachtwoord in. -78 Functie Taakgegevens gebruiken

149 OPMERKING Bij het afdrukken van een document kunt u de identificatiecode en het wachtwoord alleen wijzigen als [ID/wachtwoord bevestigen bij afdrukken] in het dialoogvenster [Instellingen ID/wachtwoord] is ingeschakeld. In Windows NT 4.0/2000/XP kunt u het wachtwoord in het dialoogvenster [Instellingen ID/wachtwoord] alleen opgeven als [Wachtwoord instellen toestaan] op het vel [Apparaatinstellingen] is ingeschakeld. U kunt het vak [Wachtwoord] ook leeg laten. Klik op de knop [Verifiëren] om te controleren of de opgegeven identificatiecode en het wachtwoord geldig zijn. 4 Klik op [OK]. Afdrukken met Taakgegevens (in Windows 95/98/ME) Ga als volgt te werk om af te drukken met Taakgegevens. 1 Kies [Afdrukken] in de toepassing en klik in het dialoogvenster [Afdrukken] op de knop [Eigenschappen]. 2 Geef de gewenste instellingen op in het dialoogvenster [Eigenschappen]. Klik op [OK] om het dialoogvenster [Eigenschappen] te sluiten en klik vervolgens op [OK] in het dialoogvenster [Afdrukken]. Functie Taakgegevens gebruiken -79

150 4 Als het dialoogvenster [ID/wachtwoord bevestigen] wordt geopend, voert u de identificatiecode en het wachtwoord in, en klikt u op [OK]. Het document wordt afgedrukt onder de opgegeven identificatiecode en het wachtwoord. OPMERKING Het dialoogvenster [ID/wachtwoord bevestigen] wordt alleen geopend als [ID/ wachtwoord bevestigen bij afdrukken] in het dialoogvenster [Instellingen ID/ wachtwoord] is ingeschakeld. Als dat niet het geval is, wordt het document afgedrukt onder de eerder opgegeven identificatiecode en het wachtwoord. U kunt het vak [Wachtwoord] ook leeg laten. Afdrukken met Taakgegevens (in Windows NT 4.0/2000/XP) De procedure voor het afdrukken met Taakgegevens is afhankelijk van de status van [Wachtwoord instellen toestaan] op het vel [Apparaatinstellingen]. Als [Wachtwoord instellen toestaan] is ingeschakeld U kunt het wachtwoord voor Taakgegevens vooraf opgeven in het dialoogvenster [Instellingen ID/wachtwoord]. 1 Kies [Afdrukken] in de toepassing en klik in het dialoogvenster [Afdrukken] op de knop [Eigenschappen]. 2 Geef de gewenste instellingen op in het dialoogvenster [Eigenschappen]. -80 Functie Taakgegevens gebruiken

151 Klik op [OK] om het dialoogvenster [Eigenschappen] te sluiten en klik vervolgens op [OK] in het dialoogvenster [Afdrukken]. Het document wordt afgedrukt onder de opgegeven identificatiecode en het wachtwoord. Als [Wachtwoord instellen toestaan] is uitgeschakeld U kunt het wachtwoord voor Taakgegevens niet opgeven in het dialoogvenster [Instellingen ID/wachtwoord]. 1 Kies [Afdrukken] in de toepassing en klik in het dialoogvenster [Afdrukken] op de knop [Eigenschappen]. 2 Geef de gewenste instellingen op in het dialoogvenster [Eigenschappen]. Klik op [OK] om het dialoogvenster [Eigenschappen] te sluiten en klik vervolgens op [OK] in het dialoogvenster [Afdrukken]. 4 Als het dialoogvenster [ID/wachtwoord bevestigen] wordt geopend, voert u het wachtwoord in en wijzigt u indien nodig de identificatiecode. OPMERKING U kunt het vak [Wachtwoord] ook leeg laten. 5 Klik op [OK]. Het document wordt afgedrukt onder de opgegeven identificatiecode en het wachtwoord. Functie Taakgegevens gebruiken -81

152 Grijswaarde-instellingen opgeven Als u op het vel [Kwaliteit] een doel selecteert, worden de grijswaarde-instellingen automatisch aangepast aan het document dat moet worden afgedrukt. U kunt de gewenste grijswaarde-instellingen ook handmatig instellen. In dit gedeelte wordt beschreven wat grijswaarde-instellingen zijn en hoe u deze opgeeft. Informatie over grijswaarde-instellingen Klik op de knop [Grijswaarde-instellingen] op het vel [Kwaliteit] om het dialoogvenster [Kleur-/grijswaarde-instellingen bewerken] te openen. Dit dialoogvenster bevat twee vellen: [Instelling] en [Afstemming]. Op het vel [Instelling] geeft u de instellingen voor de helderheid en het contrast van het af te drukken document op. Gebruik de negen afdrukminiaturen om de helderheid en het contrast aan te passen. In de linkerbovenhoek worden een originele standaardafbeelding en een aangepast afdrukvoorbeeld weergegeven. Aan de hand van deze afbeeldingen kunt u het resultaat van het aanpassen controleren. Op het vel [Afstemming] geeft u de methode op die voor kleurafstemming of gammacorrectie wordt gebruikt wanneer een kleurendocument met grijswaarden wordt afgedrukt. -82 Grijswaarde-instellingen opgeven

153 Grijswaarde-instellingen gebruiken Ga als volgt te werk om de grijswaarde-instellingen handmatig op te geven. 1 Klik op het vel [Kwaliteit]. 2 Selecteer [Handmatige grijswaarde-instellingen]. Klik op de knop [Grijswaarde-instellingen]. Het dialoogvenster [Kleur-/grijswaarde-instellingen bewerken] wordt geopend. Grijswaarde-instellingen opgeven -8

154 4 Klik op het vel [Instelling]. 5 Selecteer onder [Voorbeeldafbeelding] de documentafbeelding die u wilt aanpassen, en pas de helderheid en het contrast aan. Raadpleeg de on line Help voor meer informatie over het vel [Instelling]. -84 Grijswaarde-instellingen opgeven

155 6 Klik op het vel [Afstemming]. 7 Geef de methode voor kleurafstemming of gammacorrectie op. Methode voor kleurafstemming opgeven Schakel [Afstemming inschakelen] in en selecteer de gewenste methode voor kleurafstemming. Gammawaarde opgeven Schakel [Afstemming inschakelen] uit en geef een gammawaarde op. Raadpleeg de on line Help voor meer informatie over het vel [Afstemming]. 8 Klik op [OK]. 9 Klik op het vel [Kwaliteit] op [OK]. Grijswaarde-instellingen opgeven -85