Sigedis verzamelt, verwerkt en bewaart alle loopbaangegevens en gegevens over aanvullende pensioenen van mensen die in België tewerkgesteld zijn.

Transcriptie

1

2 Sigedis verzamelt, verwerkt en bewaart alle loopbaangegevens en gegevens over aanvullende pensioenen van mensen die in België tewerkgesteld zijn. Dankzij haar expertise draagt Sigedis bij aan de ontwikkeling van e-government oplossingen die tot de meest performante en transparante van Europa behoren. Rapport annuel 2014

3 Getuigenissen RSZ, RVA, RVP, we hebben allemaal loopbaangegevens nodig, maar allemaal op een verschillende manier. Met Athena hebben wij via aangepaste applicaties toegang tot de gegevens die we nodig hebben. Dat is een grote vereenvoudiging, die de deur opent naar veel mogelijkheden 3 Sarah SCAILLET, Administrateur-generaal, Rijksdienst voor Pensioenen

4 Aanvankelijk was er enige terughoudendheid met betrekking tot al die databanken. Maar het VBO heeft altijd gepleit voor een meer effectieve sociale zekerheid, voor betere inning van de opbrengsten, liever dan verhoging van belastingen. En dat is nu juist wat Sigedis mogelijk maakt 4 Bernadette ADNET, Senior Advisor (tot november 2014), VBO

5 Vóór DB2P hadden wij geen enkel controlemiddel. Tegenwoordig matchen we de gegevens van Sigedis met die van de DmfA, zo hebben we al meer dan 60 miljoen euro gerecupereerd Martine MEZECAZE, Adviseur RSZ, Dienst: Directie bijzondere toepassingen 5 5

6 Dankzij haar neutraliteit, heeft Sigedis het samenbrengen van de drie verschillende sectoren (publiek, privé en zelfstandigen) vergemakkelijkt Koen SNYDERS, Administrateur generaal, RSZ 6

7 Capelo is momenteel een zware verplichting. Toch is het nuttig voor ons. Dankzij het loopbaanoverzicht kunnen we andere berekeningen produceren, waarmee we veel tijd winnen. Het is ook een belangrijke stap voor de leraar, die toegang krijgt tot al zijn gegevens 7 Jean-Louis VERDY, Assistent, Federatie Wallonië-Brussel Algemene dienst Coördinatie, Opvatting en Sociale Betrekkingen Directie ondersteuning GESPER

8 DB2P geeft echt een plaats aan de tweede pijler binnen het pensioenlandschap. De vier jaren voor de invoering waren zeker intensief, maar Sigedis was een respectvolle partner die goed luisterde. Momenteel wordt de kwaliteit van de pensioengegevens steeds beter 8 Kris VINCKIER, Commercial Director, Employee Benefits, P&V groep, Vivium

9 ZAPPING Zapping

10 INHOUDSTAFEL SOMMAIRE GETUIGENISSEN... 3 ZAPPING... 9 VOORWOORD DE VZW SIGEDIS Sigedis garandeert een betrouwbare en efficiënte opslag van loopbaangegevens Een (Technisch) Ondersteuningsplatform voor de openbare instellingen Onze bestuursorganen Onze Algemene Vergadering Onze Raad van Bestuur Het Begeleidingscomité DE BELANGRIJKSTE MIJLPALEN VAN DE DATABANK ARGO Argo, de databank met loopbaangegevens uit de privésector Interview met Bart VANTIEGHEM, Argo business expert en chain service Manager Argo in enkele cijfers Getuigenis van Sarah SCAILLET, Administrateur-generaal - Rijksdienst voor Pensioenen CAPELO, DE DATABANK MET LOOPBAANGEGEVENS UIT DE OVERHEIDSSECTOR : Capelo ten dienste van grote werkgevers... 31

11 INHOUDSTAFEL Interview met Virginie RONVEAUX, Capelo business expert en Benjamin BERTRAND, Functioneel analist Capelo in enkele cijfers Getuigenis van Jean-Louis VERDY, Assistent - Federatie Wallonië-Brussel, Algemene dienst Coördinatie, Opvatting en Sociale Betrekkingen, Directie ondersteuning GESPER DIOGENES, DE DATABANK VAN NEUTRALE EN MULTISECTORIËLE LOOPBAANGEGEVENS In 2014 verschijnt de tool die de uitwisseling van gegevens tussen OISZ in 2016 zal vergemakkelijken interview met Steven JANSSEN, Algemeen Directeur van Sigedis DB2P DB2P de databank voor aanvullende pensioenen Databank 2 e pijler Aanvullende pensioenen voor werknemers Aanvullende pensioenen voor zelfstandigen DB2P in enkele cijfers Regelingen voor werknemers Regelingen voor zelfstandigen Interview met Sofie PALMANS, Business Expert DB2P Getuigenis van Kris VINCKIER, Commercial Director, Employee Benefits, P&V groep - Vivium Getuigenis van Bernadette ADNET, Senior Advisor (tot november 2014) - VBO ONZE IDENTIFICATIEDIENST : De dienst identificatie breidt haar scope uit Interview met Alain DE WILDE, Verantwoordelijke operationele dienst bij Sigedis Getuigenis van Koen SNYDERS, Administrateur-generaal - RSZ... 54

12 INHOUDSTAFEL BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS : Sigedis investeert in nieuwe technologieën De nieuwe Sigedis website gaat live in oktober Een intuïtieve navigatie met verhoogde veiligheidsnormen We stappen over naar virtuele servers en verminderen zo onze kosten ONZE HUMAN RESOURCES Welzijn staat centraal bij Sigedis Ons personeelsbestand ONZE FINANCIËLE MIDDELEN Uitgaven Verdeling van de kosten Toerekening van de kosten Return on Investment (ROI) Getuigenis van Martine MEZECAZE, Adviseur RSZ - Dienst: Directie bijzondere toepassingen LEXICON DANKWOORD EN COLOFON... 69

13 VOORWOORD Voorwoord Het verleden opslagen voor een toekomstige openstelling Als beheerder van (loopbaan)gegevens uit het verleden en het heden, helpt Sigedis de toekomst te schetsen. Het moeilijkste aspect van het jaarverslag 2014 was om onder de loep genomen te worden door onze partners. We vroegen ons af welke indruk onze partners van ons hebben, want de perceptie van een bepaald werk kan erg verschillen naargelang men opdrachtgever, uitvoerder of belanghebbende is. Maar het resultaat van de interviews met onze partners stelt ons gerust en bevestigt onze visie van het verrichte werk. Wij weten dat de aangifte van gegevens bij Sigedis een zware verplichting is voor de werkgevers uit de openbare sector en voor pensioeninstellingen die aanvullende pensioenen beheren, maar we hebben altijd geprobeerd om deze aangiftes zo eenvoudig mogelijk te houden door ons in de werkzaamheden van onze partners te verdiepen en door pragmatische oplossingen te zoeken. Dat heeft geleid tot de organisatie van talrijke informatiesessies en speciale contactcentra om de aangevers te begeleiden of, in bepaalde gevallen, tot intensieve bilaterale contacten om specifieke problemen op te lossen. Sigedis heeft ook wettelijke en reglementaire aanpassingen voorgesteld die het werk van onze partners vergemakkelijken, zonder het uiteindelijke doel uit het oog te verliezen. We proberen ook steeds om binnen deze verplichtingen opportuniteiten te zoeken voor onze partners. Dit bevestigen zij in hun interviews. 13

14 VOORWOORD Wat onze andere werkterreinen betreft: het brede en transversale beeld dat onze databanken aan de sociale zekerheid leveren, zijn een troef en een bewijs van permanente modernisering. Het delen van de informatie die wij centraal opslaan, past volledig bij het imago van een actieve sociale zekerheid, die waarde hecht aan de kwaliteit van datgene wat zij aan eenieder biedt. Onze interne organisatie is flexibel genoeg om te kunnen inspelen op ontwikkelingen in de maatschappij en in het landschap van de sociale zekerheid van morgen. Sigedis ontwikkelt sinds haar oprichting efficiënte en transparante instrumenten, en wil dat ook blijven doen. Wij hopen dat dit jaarverslag u hiervan kan overtuigen. Wij wensen u veel leesplezier. 14 Jean Moureaux Afgevaardigd bestuurder Steven Janssen Algemeen directeur

15 1.De VZW SIGEDIS 1. De VZW SIGEDIS 2.ARGO 3.CAPELO, de databank met loopbaangegevens uit de overheidssector 4.Diogenes, De de VZW databank SIGEDIS van neutrale en multisectoriële loopbaangegevens 5.DB2P 6.Onze identificatiedienst 7.Beveiliging van de gegevens 8.Onze Human Resources 9.Onze financiële middelen 15

16 DE VZW SIGEDIS Sigedis garandeert een betrouwbare en efficiënte opslag van loopbaangegevens Sigedis, toutes les données de carrière en un seul endroit Sigedis garandeert een Onze vzw verzamelt, verwerkt en bewaart sociale betrouwbare gegevens van en burgers efficiënte opslag gedurende hun volledige loopbaan. De databanken van van loopbaangegevens Sigedis omvatten alle loopbaangegevens van werknemers en statutaire werknemers, en in de toekomst ook van alle zelfstandigen. De gegevens die wij ter beschikking stellen, zijn van cruciaal belang voor deze OISZ die ze gebruiken om de rechten van alle burgers in België correct te berekenen en te verwerken en hen hierover te informeren. Dankzij deze efficiënte en gecentraliseerde bewaring en dankzij een op maat gesneden toevoer van deze gegevens naar de verschillende instellingen, besteden de OISZ minder tijd aan het opzoeken van loopbaangegevens. Zo draagt Sigedis bij aan de Belgische sociale zekerheid door te zorgen voor een coherente opslag op lange termijn van kwaliteitsvolle loopbaangegevens van mensen die in België tewerkgesteld zijn of zijn geweest en van de rechten die hieraan verbonden zijn. Verder organiseert Sigedis, in samenwerking met haar secundair netwerk, een gecentraliseerde opslag van gegevens over het aanvullend pensioen. Op de volgende pagina s leggen wij uit hoe Sigedis te werk gaat, welke gegevens bij ons terechtkomen, wat wij er concreet mee doen en hoe wij dagelijks met onze partners samenwerken om gebruikersvriendelijke en efficiënte diensten aan het netwerk van de sociale zekerheid te bieden. 16

17 DE VZW SIGEDIS (Technisch) Ondersteuningsplatform voor de openbare instellingen Een (Technisch) Sigedis (sociale individuele gegevens - données individuelles Ondersteuningsplatform sociales) is een vereniging voor zonder de winstoogmerk opgericht op basis van artikel 12 van het Koninklijk openbare Besluit instellingen van 12 juni Onze vereniging is opdrachthouder van een aantal wettelijke opdrachten zoals Capelo en DB2P (zie hieronder). Verder, bieden we ook technische ondersteuning aan het netwerk van de sociale zekerheid. We helpen openbare instellingen een betere dienstverlening te bieden en informatie te verstrekken aan de burgers, dankzij de gegevens in de databanken die we hebben ontwikkeld en die we beheren. Op die manier, dragen Onze we bestuursorganen bij tot de modernisering van de sociale zekerheid. Onze bestuursorganen Onze Algemene Vergadering Onze Algemene Vergadering 17 De Algemene Vergadering van Sigedis bestaat uit stichtende en gewone leden: de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ), de Rijksdienst voor Pensioenen (RVP), de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ), de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten (RZSPPO), de Pensioendienst voor de Overheidssector (PDOS) en de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid (FOD SZ). De FOD Werkgelegenheid, de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV) en de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) maken sinds mei 2012 deel uit van de Algemene Vergadering van Sigedis.

18 DE VZW SIGEDIS Onze Raad van Bestuur Onze Raad van Bestuur De Raad van Bestuur, aangesteld door de Algemene Vergadering, beslist onder andere over de regels betreffende het beheer van human resources, het budget, de rekeningen, de aanstellingen van het kaderpersoneel, belangrijke investeringen Op 31 december 2014 bestond de Raad van Bestuur van Sigedis uit de volgende personen: Voorzitter van de Raad van Bestuur De bestuurders De heer Koen Snyders Administrateur-Generaal van de RSZ De heer Tom Auwers Algemeen Directeur van de FOD SZ De heer Jean Moureaux Afgevaardigd Bestuurder van Sigedis 18 De heer François Florizoone Algemeen Directeur van de RSZPPO De heer Frank Robben Administrateur-Generaal van de KSZ De heer Johan Janssens Administrateur-Generaal van de PDOS Mevrouw Anne Vanderstappen Administrateur-Generaal van het RSVZ

19 DE VZW SIGEDIS Het Begeleidingscomité Het Begeleidingscomité De sociale partners binnen Sigedis vormen een begeleidingscomité, samengesteld uit telkens vijf vertegenwoordigers van de vakbondsorganisaties en de werkgeversorganisaties en uit twee personen aangesteld door de Belgische staat. Dit begeleidingscomité staat de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering bij in hun opdrachten, door initiatieven voor te stellen of strategische adviezen te verstrekken. ORGANIGRAM BEGELEI- DINGSCO- MITÉ MANAGEMENT AFGEVAARDIGD BESTUURDER BUSINESS EXPERTS CAPELO, ARGO, DB2P, EXSYSPEN PREVEN- TIEADVISEUR HR BUDGET & FACILITIES 19 ALGEMEEN DIRECTEUR IT ALGEMENE VERGADERING INFORMATIEVEI- LIGHEIDSCON- SULENT COMMUNICA- TION & SUPPORT OFFICERS OPERATIONS RAAD VAN BESTUUR DIRCOM

20 2014, une année dense Sigedis 2014 De belangrijkste mijlpalen van 2014 Januari Februari Maart April

21 Sigedis 2014 Mei Juni Juli Augustus

22 Sigedis 2014 September Oktober November December

23 1.De VZW SIGEDIS 2. De databank ARGO 2.ARGO 3.CAPELO, de databank met loopbaangegevens uit de overheidssector 4.Diogenes, de databank ARGO van neutrale en multisectoriële loopbaangegevens 5.DB2P 6.Onze identificatiedienst 7.Beveiliging van de gegevens 8.Onze Human Resources 9.Onze financiële middelen 23

24 Argo + Capelo en 2014 = Athéna en 2016 ARGO Argo, le coffre-fort des données sociales du secteur privé Argo, de databank met loopbaangegevens uit de privésector. 2014: Op weg naar de synergie met Capelo en de creatie van Diogenes De eerste missie die Sigedis toevertrouwd kreeg, was het beheer van de Argo, de databank met individuele loopbaanrekening van werknemers. Zodra iemand voor een werkgever loopbaangegevens uit de in België begint te werken, worden zijn loon- en arbeidstijdgegevens bij Sigedis privésector opgeslagen. De individuele rekening is een overzicht van alle elementen uit de loopbaan van een loontrekkende. De loopbaangegevens worden gebruikt door de Rijksdienst voor Pensioenen en de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening om de pensioen- of brugpensioenrechten van een werknemer te bepalen. Ze kunnen ook, via de KSZ, ter beschikking gesteld worden aan de sociale zekerheidsinstellingen. Dit na voorafgaande toestemming van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid. Argo is in zekere zin een kluis waarin de sociale gegevens van werknemers worden bewaard, een instrument waarmee informatie verzameld kan worden die burgers nodig hebben om hun sociale rechten uit te oefenen, en waarmee op termijn direct gegevens kunnen worden geraadpleegd die daar verband mee houden. Gedurende heel de loopbaan, zal deze rekening aangevuld worden via elektronische stromen afkomstig van verschillende OISZ. Deze stromen bereiken ons dankzij de verkeersleider van de sociale zekerheid, de KSZ. Ze bevatten gegevens die essentieel zijn voor de sociale rechten van werknemers: hun werkelijke prestaties (loon en werktijd), evenals hun periodes van inactiviteit (ziekte, invaliditeit, vakantie arbeiders, werkloosheid, ). 24

25 ARGO Argo maakt het onder andere mogelijk voor de RVP om een werknemer, wanneer hij 55 jaar wordt, automatisch een schatting van zijn pensioen op te sturen. Deze schatting gebeurt op basis van de gegevens opgeslagen bij Sigedis. Als hij deze eerder wenst te ontvangen, kan hij hiertoe bij de RVP een verzoek indienen Interview met Bart VANTIEGHEM, Argo business expert en chain service Manager Met het oog op een betere opvolging en een optimale transparantie, evenals een betere communicatie naar de burger toe, dient deze databank samen met de databank Capelo sinds 2014 als basis voor een globale databank, beter bekend onder de naam van Diogenes. Momenteel, zorgen de informatici van het Argo-team voor de migratie van de databank Argo naar de nieuwe databank Diogenes. Interview met Bart VANTIEGHEM Argo business expert en chain service Manager 2014 was een jaar waar op technisch vlak veel nieuwigheden het daglicht zagen, maar eveneens een jaar van openstelling van onze databank naar andere instellingen toe. Deze openstelling is een continu proces, aangezien in 2015 de fusie Argo-Capelo gepland is. Hierdoor zal de nieuwe databank die de basis zal vormen van Diogenes - nu ook loopbanen van de overheidssector bevatten en dus ook bruikbaar en interessant worden voor andere instellingen van sociale zekerheid. De technische aanpassingen kwamen er vooral naar aanleiding van nieuwe wetgevingen. De pensioenwetgeving wordt alsmaar strenger, maar gaat vooral steeds meer in detail in haar rechtsgebied. Dit betekent dat naargelang de activiteit die men uitoefent, bepaalde premies of rechten al dan niet in aanmerking komen voor het pensioen en daar moet rekening mee gehouden worden in de behandeling van gegevens. 25

26 ARGO Concreet gesproken, wat zijn deze nieuwigheden dan? In 2013 al werd de databank ter beschikking gesteld voor het raadplegen van de toegelaten beroepsactiviteit (de RVP kan sindsdien het niveau van toegelaten beroepsactiviteit controleren bij de gepensioneerden die nog werken). In 2014 werden hieraan de gegevens van statutairen toegevoegd, wat het controlegebied vervolledigt en het nu eveneens voor de PDOS mogelijk maakt om controles te verrichten. De Argo DB stelt verschillende nieuwe web-services ter beschikking voor de Pensioenmotor. Deze tool, die een gemeenschappelijk pensioenplatform van de eerste pensioenpijler vormt om de rekeninstrumenten van de RVP, het RSVZ en de PDOS met elkaar te verbinden, rekent vooral op de Argo DB voor het verkrijgen van haar gegevens. Sinds 2014 versturen we vanuit onze databank loopbaandetails van werknemers op een trimestriële basis naar de RVP met het oog op de integratie ervan in de Pensioenmotor. Voordien waren al deze gegevens geglobaliseerd op jaarbasis. Een meer gespreide flux van gegevens betekent dat de Pensioenmotor meer up to date is en over meer betrouwbare informatie beschikt. Sinds 2014 kan de RVP rechtstreeks via een nieuwe web-service loopbanen die anomalieën bevatten bij Sigedis in een workflow plaatsen - een procedure die het gemeenschappelijk werk vergemakkelijkt. Een herevaluatie van het anomalieën systeem heeft eveneens gezorgd voor een belangrijke daling van het aantal loopbanen met anomalieën (huidige situatie: 163,000 loopbanen met anomalieën). Een loopbaan die nu een anomalie bevat, kampt met een werkelijk probleem en hoort dus wel degelijk thuis in een workflow. Qua openstelling van de databank, kan men zeggen dat 2014 een voorbereidend jaar was om de fundamenten te leggen voor de synergie tussen de Capelo en Argo databanken om zo de Diogenes databank te vormen. Ook al zullen de resultaten hiervan pas in 2015 zichtbaar worden, kroop hier in de loop van 2014 veel tijd en werk in. 26

27 ARGO En hoe ziet de toekomst eruit? De prioriteit voor 2015 is het samenbrengen van de Argo en Capelo DB s. Het werk zal er voornamelijk in bestaan deze verschillende gegevensblokken samen te brengen en codes aan te passen geen kleine uitdaging! Ook nieuwe stromen naar aanleiding van nieuwe wetgevingen moeten hierin passen. Zo weten we ondertussen al dat we vanaf 2015 nieuwe stromen op het vlak van loopbaanonderbrekingen en tijdskredieten zullen aanbieden. Deze informatie zal vanaf dan trimestrieel worden aangeboden en gaan over het jaar in kwestie in plaats van jaarlijks met betrekking tot het vorige jaar. De uitdaging bestaat er in de kwaliteit van onze gegevens steeds te verbeteren. Zo maken we het mogelijk voor onze partner instellingen om op een prompte en correcte manier naar de burger toe te communiceren. Iedereen heeft er baat bij en dat maakt deze uitdaging net zo interessant. 27

28 Février ARGO Argo heeft inkomende gegevens behandeld (informatiestromen over loopbanen afkomstig van verschillende OISZ, verzoeken om informatie vanuit de RVP, verzoeken om identificatie vanuit de RSZ en de DIBISS (RSZ(PPO)) ). Argo in enkele cijfers (situatie eind 2014) Argo in enkele cijfers Wij hebben de RVP gegevens verstrekt die nodig waren voor het uitvoeren van haar taak om pensioenrechten van werknemers vast te leggen en te controleren octobre Wij hebben, via de RVP, aan (vergeleken met in 2013) werknemers een globaal loopbaanoverzicht gestuurd Sedert haar opstart in 2009 tot eind 2014, Argo heeft inkomende gegevens behandeld. De gegevens betreffen onder andere loopbaanaanvragen, identificatie aanvragen en Dimona s 28

29 Sigedis is een ware bondgenoot bij het realiseren van ons hoofddoel Sarah SCAILLET, Administrateur-generaal - Rijksdienst voor Pensioenen. Van een potentiële concurrent is Sigedis een professionele en trouwe partner geworden. Voor ons is Sigedis een ware bondgenoot bij het realiseren van het hoofddoel van SARAH de RVP. SCAILLET MyPension is ons belangrijkste samenwerkingsproject. In dit verband zijn de gegevens over aanvullende pensioenen die Sigedis levert heel belangrijk, omdat zij de dienstverlening aan de burgers vervolledigen: werknemers bouwen steeds vaker aanvullende pensioenrechten op, naast hun wettelijke pensioen (eerste pijler), en willen dan ook een compleet overzicht van hun situatie hebben. Athena is een ander project waar wij samen aan werken. Athena voorziet onder andere in de oprichting van een gemeenschappelijke gegevensdatabank voor de OISZ, Diogenes genoemd. Het inrichten van deze algemene databank is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van Sigedis en de RSZ, maar we profiteren er allen van: RSZ, RVA, RVP... we hebben allemaal die loopbaangegevens nodig, maar wel op verschillende manieren. Dankzij Diogenes hebben we via aangepaste applicaties toegang tot noodzakelijke gegevens. Dat is een belangrijke vereenvoudiging en de voordelen zijn evident. Bovendien, zal de databank de toekomstige taak van de RVP vergemakkelijken om de werknemer vanaf het begin van zijn loopbaan bewust en verantwoordelijk te maken. Want de werknemer kan bij elke beslissing over zijn loopbaan de gevolgen ervan op zijn pensioenrechten beoordelen, en zo in alle rust diverse loopbaankeuzes maken. Getuigenis van Sarah SCAILLET, Administrateurgeneraal - Rijksdienst voor Pensioenen 29

30 1.De VZW SIGEDIS CAPELO, de databank met 3. loopbaangegevens uit de 2.ARGO 3.CAPELO, de overheidssector databank met loopbaangegevens uit de overheidssector CAPELO 4.Diogenes, de databank van neutrale de databank met loopbaangegevens en multisectoriële uit de overheidssector loopbaangegevens 5.DB2P 6.Onze identificatiedienst 7.Beveiliging van de gegevens 8.Onze Human Resources 9.Onze financiële middelen 30

31 CAPELO Capelo, une simplification administrative radicale pour les carrières publiques 2014: Capelo ten dienste van grote werkgevers Dankzij de creatie van het elektronisch pensioendossier, heeft Capelo het beheer van loopbaangegevens van statutaire werknemers drastisch veranderd. 2014: Capelo ten dienste van grote Tot 2011, werden de loopbaangegevens van statutaire werknemers (prestaties, werkgevers wijzigingen van salarisschaal, pecuniaire anciënniteit, loopbaanonderbrekingen, ziektes, enz.) namelijk niet centraal opgeslagen. Zij 'volgden' de ambtenaar gedurende zijn volledige loopbaan en werden bij de laatste werkgever bewaard (in de vorm van papieren dossiers). Wanneer een ambtenaar de pensioenleeftijd bereikte, moest zijn laatste werkgever alle nodige gegevens voor de berekening van het pensioen aan de PDOS doorgeven. De PDOS behandelde dan het verzoek en voerde handmatig elk onderdeel in haar systeem in. Capelo betekent Sinds 2011 is er veel veranderd. Capelo heeft een radicale administratieve vereenvoudiging geïntroduceerd, waardoor de PDOS kon evolueren naar een integraal elektronisch beheer van de pensioendossiers. Sindsdien beheert Sigedis de gegevens die noodzakelijk zijn om de pensioenen van ambtenaren te berekenen. CARRIÈRE PUBLIQUE ÉLECTRONIQUE ELEKTRONISCHE LOOPBAAN OVERHEID Alle werkgevers uit de overheidssector moeten ons de zogenaamde historische gegevens bezorgen, dat wil zeggen de loopbaangegevens van vóór Deze unieke aangifte kan veel tijd in beslag nemen wanneer de gegevens nog niet geïnformatiseerd zijn en de dossiers stuk voor stuk in de Capelo-toepassing moeten worden ingevoerd. De werkgevers hebben daarom tot 31

32 CAPELO eind 2015 de tijd om ze aan ons door te geven. Indien een werkgever over (een deel) van de gegevens in elektronisch formaat beschikt, kan hij deze via 'batch' aan ons overdragen, d.w.z. van systeem naar systeem, wat de zaak veel gemakkelijker maakt. Het systeem van aangiftes via batch is een nieuwigheid die sinds 2013 bestaat en is de voorkeurmethode geworden voor onze grote aangevers. Wanneer de gegevens zijn overgedragen en door de werkgever zijn gevalideerd, sturen wij het dossier naar de PDOS, die op grond daarvan aan de ambtenaar een overzicht stuurt van zijn loopbaan in de overheidssector voor Een goede gelegenheid voor de werknemer om te controleren of alles juist en volledig is Met het oog op een betere opvolging en een optimale transparantie, evenals een betere communicatie naar de burger toe, dient deze databank samen met de databank Argo sinds 2014 als basis voor een globale databank, beter bekend onder de naam van Diogenes. Momenteel, zorgen de informatici van het Capelo-team voor de migratie van de databank Capelo naar de nieuwe databank Diogenes. Hun andere prioriteit is het beheer van de aangiftes van grote werkgevers die in groten getale binnenkomen bij het naderen van de deadline eind

33 CAPELO Van 2014 onthouden we vooral de aankomst van de aangiftes van historische gegevens door grote werkgevers als de Federatie Wallonië-Brussel en de Vlaamse Gemeenschap, de voornaamste werkgevers qua aantal in te dienen aangiftes. De andere grote verandering van Interview 2014 met betreft Virginie het secundaire RONVEAUX, netwerk. Capelo business Het expert gaat hier en om Benjamin de overdracht BERTRAND, van loopbaangegevens van de publieke De Vlaamse gemeenschap heeft Functioneel sector analist naar het secundaire netwerk als eerste een verzoek ingediend tot van de PDOS. Sigedis verzamelt nog automatische validatie van de per steeds de gegevens, maar draagt batch verzonden aangiftes. Tot dan deze vervolgens over aan de PDOS, toe, was slechts een online validatie die ze sorteert en doorstuurt naar aangifte per aangifte mogelijk. Deze haar secundaire netwerk (HR-Rail en nieuwe functionaliteit werd vervolgens ook opengesteld voor andere Ethias). Dan is er geen sprake van papieren loopbaanoverzichten. Sigedis aangevers, zoals haar Franstalige heeft flexibele functionaliteiten kunnen leveren, zodat in voorkomende pendant en HR Rail. Overigens, als de werkgever kiest voor validatie per gevallen gemakkelijk nieuwe ontvangers toegevoegd kunnen worden. batch, drukt de PDOS geen papieren loopbaanoverzichten meer af. De PDOS heeft daarom aan Sigedis In 2014 hebben verscheidene werkgevers, zoals de FOD Justitie, ook gevraagd om de afdrukregels aan te passen, om werkgevers te kunnen verzocht om de gegevens te recupereren die zij via Capelo naar Sigedis onderscheiden en zo te bepalen of er al dan niet een papieren loopbaanoverzicht moet worden gegene- HR dossiers te vervolledigen. hadden gestuurd, om zo hun eigen reerd. Bij handmatige aangiftes, dus Ten slotte, was 2014 binnen Sigedis niet per batch, blijft het afdrukken vooral het jaar waarin de grote van loopbaanoverzichten immers de synergie tussen de databanken regel. Capelo en Argo werd voorbereid. Eind 2014 werd een deel van Capelo door de PDOS overgenomen. In dat kader werd een aanzienlijke kennisoverdracht tussen Sigedis en de PDOS georganiseerd. Interview met Virginie RONVEAUX Capelo business expert en Benjamin BERTRAND Functioneel analist En hoe ziet de toekomst eruit? De databank Capelo wordt in 2015 geïntegreerd in Argo, om zo de databank Diogenes te vormen. Deze moet in 2015 voor de burger worden opengesteld, zodat deze zijn loopbaangegevens kan raadplegen. 33

34 avril CAPELO Aantal betrokken werkgevers Aantal betrokken werknemers Capelo in enkele cijfers (situatie eind 2014 ) dossiers werden al gevalideerd en verzonden Totaal aantal individuele dossiers met historische gegevens gevalideerd door de werkgever en verzonden naar de PDOS dossiers worden bewerkt en zijn nog niet gevalideerd Totaal aantal individuele dossiers met historische gegevens in behandeling, maar nog niet gevalideerd Capelo in enkele cijfers 49 Capelo sessies (744 deelnemers) décembre 34

35 Capelo : van een zware verplichting tot een grote kans Getuigenis van Jean-Louis VERDY, Assistent - Jean-Louis VERDY, Assistent - Federatie Wallonië-Brussel, Algemene dienst Coördinatie, Opvatting Federatie Wallonië-Brussel, Algemene dienst en Sociale Betrekkingen, Directie ondersteuning GESPER. Coördinatie, Opvatting en Sociale Betrekkingen, Directie ondersteuning GESPER Capelo betekende voor ons een bijkomende JEAN-LOUIS VERDY werklast, bovenop andere lopende projecten. Maar tegelijkertijd is het heel nuttig gebleken. Want het is een gelegenheid om historische loopbaangegevens in onze eigen applicaties te integreren, wat ons de mogelijkheid biedt om een serie noodzakelijke berekeningen te genereren, en om tijd te winnen en niet meer slechts in één omgeving te werken. Gelukkig hebben we altijd veel ondersteuning gekregen van Sigedis, die veel begrip heeft getoond voor de complexiteit van de loopbanen van leerkrachten. Wij hebben nooit twee keer dezelfde vraag moeten stellen. 35

36 4. DIOGENES, de databank van 1.De VZW SIGEDIS neutrale en multisectoriële 2.ARGO 3.CAPELO, de loopbaangegevens databank met loopbaangegevens DIOGENES uit de overheidssector 4.Diogenes, de databank de databank van neutrale van neutrale en multisectoriële loopbaangegevens en multisectoriële loopbaangegevens 5.DB2P 6.Onze identificatiedienst 7.Beveiliging van de gegevens 8.Onze Human Resources 9.Onze financiële middelen 36

37 Diogène, la banque de données de carrière neutres et multisectorielles DIOGENES, DE DATABANK VAN NEUTRALE EN MULTISECTORIËLE LOOPBAANGEGEVENS In 2014 verschijnt de tool die de uitwisseling van gegevens tussen OISZ in 2016 zal vergemakkelijken In december 2013 kreeg Sigedis het groen licht voor In 2014 de uitvoering verschijnt van de het tool project die de Athena. Athena voorziet onder andere in de oprichting uitwisseling van een globale van gegevens individuele tussen en neutrale loopbaanrekening in de vorm van een OISZ gemeenschappelijke in 2016 zal vergemakkelijken gegevensdatabank voor de verschillende OISZ. Deze databank (met de naam Diogenes) zal op termijn alle gecontroleerde, ATHENA SAMENGEVAT samenhangende en niet-geïnterpreteerde loopbaangegevens van alle Een gemeenschappelijke loopbaandatabank voor de OISZ werknemers, zelfstandigen en ambtenaren bevatten. Deze multisectoriële gegevens zullen - met eerbieidng van de Privacywetgeving - beschikbaar zijn voor de leden van het netwerk van de sociale zekerheid en zullen door verschillende instellingen gebruikt kunnen worden (in het kader van bv. pensioenberekeningen, recht op tijdskrediet of loopbaanonderbreking, enz.). Deze databank zal het voor de OISZ gemakkelijker maken om hun databehoefte in te vullen. Ook helpt ze voorkomen dat bijvoorbeeld kwaliteitscontroles meermaals moeten plaatsvinden. Coherente en neutrale multisectoriële loopbaangegevens Output in functie van de behoeften van elke instelling DE VOORDELEN VAN ATHENA VOOR DE OISZ Loopbaandata inzamelen verloopt eenvoudiger Een hogere datakwaliteit Belangrijke tijdsbesparingen 37 Diogenes zal op termijn eveneens opengesteld worden voor de burger die dan over een rechtstreekse toegang tot zijn of haar volledige loopbaangegevens zal beschikken. De verschillende databanken die al ontwikkeld en beheerd worden door Sigedis vormen de basis voor de ontwikkeling van Diogenes.

38 L'ouverture des données aux citoyens, objectif 2015 DIOGENES, DE DATABANK VAN NEUTRALE EN MULTISECTORIËLE LOOPBAANGEGEVENS Janvier mai interview met Steven JANSSEN Algemeen Directeur van Sigedis Onze vooruitgang op technisch vlak maakt de voordelen van een nieuwe werkwijze tussen de OISZ evident Athena is een complex geheel van meerdere projecten. Het meest opvallende is waarschijnlijk het Diogenes-project, interview met dat de Steven technische JANSSEN, component Algemeen van Athena is. Maar daarnaast ligt er ook heel wat organisatorisch werk op de plank: hoe omgaan met de Directeur detectie, de van opvolging Sigedis en de correctie van anomalieën, hoe de burgercontacten vlot organiseren, hoe de juridische en privacy-issues aanpakken, enz. Dat tweede pakket betreft de manier waarop OISZ omgaan met gemeenschappelijke data en is minstens zo complex als het technische luik van het project. Al lopen de twee vaak door elkaar: naarmate men de technische mogelijkheden beter begint te begrijpen, ziet men vaak ook beter in wat de voordelen kunnen zijn van een nieuwe werkwijze. Het belang van een eenvoudige beschikbaarheid van de nodige data en de mogelijkheden die daaruit voortvloeien op het vlak van dienstverlening naar de sociaal verzekerde toe, geldt misschien nog meer voor de meewerkende instellingen van de sociale zekerheid, maar dat is een debat dat we nog moeten opstarten In 2014 hebben we vooral binnen het technische project vooruitgang geboekt. De synergie tussen de twee basis databanken, i.e. Capelo en Argo, die de basis zullen vormen van de Diogenes-Loopbaandatabank, heeft onze informatici in 2014 voltijds beziggehouden. De timing werd nageleefd en we zijn goed op schema gebleven. Bijgevolg, werd begin 2015 de synergie tussen Argo en Capelo voltooid. De databank is nu voor bepaalde data en periodes al beschikbaar. Natuurlijk is een databank enkel nuttig als er ook gebruik van wordt gemaakt. We zijn er van overtuigd dat deze databank het voor heel wat instellingen gemakkelijker kan maken de nodige data te vinden en dat ze dus onrechtstreeks deze instellingen gaat helpen bij hun dienstverlening naar de sociaal verzekerden toe. Maar het moet ook echt gebeuren en daarom verheugen we ons er op dat we met de eerste reeks OISZ aan het praten zijn over hun gebruik van Diogenes. Verder, zullen ook toepassingen zoals van de RSZ intensief gebruik maken van de databank. Daarnaast, zijn we ook gestart met gesprekken over een nieuwe manier van omgaan met de bijdragebons. 38

39 DIOGENES, DE DATABANK VAN NEUTRALE EN MULTISECTORIËLE LOOPBAANGEGEVENS Cruciaal is en blijft dat die twee elementen: enerzijds technisch een databank maken en anderzijds instellingen overtuigen en meenemen in een verhaal dat hen allen aanbelangt, voor ons even belangrijke onderdelen van Athena zijn. Diogenes is een instrument van de sociale zekerheid als geheel en het is belangrijk dat de instellingen dat ook zo zien en gebruiken. Ook wat dat laatste betreft hebben we in 2014 belangrijke stappen gezet en zien we een nieuwe mentaliteit ontstaan. En hoe ziet de toekomst eruit? De cruciale mijlpaal waar wij in 2015 naar toe werken, is de openstelling van de databank naar de burger en, parallel, naar de instellingen van sociale zekerheid. Momenteel mikken we daarvoor op begin Met die toepassing zal iedereen een globaal overzicht kunnen krijgen van zijn loopbaan, over alle professionele stelsels heen. Het zal een mooie bekroning zijn van het werk van heel wat mensen bij Sigedis, maar ook van tal van collega s bij onze partners. 39

40 1.De VZW SIGEDIS DB2P 5. 2.ARGO 3.CAPELO, de databank met loopbaangegevens uit de overheidssector 4.Diogenes, de databank DB2P van neutrale en multisectoriële loopbaangegevens 5.DB2P 6.Onze identificatiedienst 7.Beveiliging van de gegevens 8.Onze Human Resources 9.Onze financiële middelen 40

41 DB2P DB2P, toutes les données du 2e pilier centralisées Juillet DB2P de databank voor aanvullende pensioenen Databank 2 e pijler Wij verzamelen de gegevens over alle aanvullende pensioentoezeggingen binnen de tweede pensioenpijler, en slaan deze centraal op. Ons doel: een helder en compleet beeld DB2P de databank voor krijgen van deze bovenwettelijke pensioenen. Daarmee kunnen overheidsinstellingen aanvullende pensioenen geautomatiseerde (para)fiscale en sociale controles verrichten. Databank 2 e pijler De inrichters (werkgevers, sectoren, vennootschappen) kunnen hun dossiers inzien en de gegevens terugvinden die zij nodig hebben om aan hun administratieve verplichtingen te voldoen. Wat de aangeslotenen betreft: zij zullen in 2016 toegang krijgen tot hun dossiers, waar zij een overzicht van opgebouwde rechten vinden en eventuele vergeten rechten terug kunnen vinden. Aanvullende pensioenen voor werknemers Aanvullende pensioenen voor werknemers Een aanvullend pensioenplan wordt door een onderneming of sector voor (een deel van) zijn werknemers opgesteld. Dankzij deze periodieke bijdragen worden reserves opgebouwd waaruit zij op de pensioenleeftijd uitkeringen betaald krijgen ter aanvulling op het wettelijke pensioen. De inrichter moet de uitvoering van zijn pensioentoezeggingen toevertrouwen aan een pensioenfonds of een externe verzekeraar die het pensioenplan beheert. De pensioenbijdragen moeten aan deze organisatie worden betaald zodat de opgebouwde rechten gegarandeerd zijn, bijvoorbeeld in het geval van verdwijning van de inrichter. Sinds 2011 geven de pensioenorganisaties aan DB2P de aanvullende pensioenrechten op die tijdens de beroepsloopbaan van de werknemers zijn opgebouwd. Sinds 2014 worden nu ook de specifieke 41

42 DB2P situaties na uittreding van een aangesloten werknemer en de beperkte werknemersregelingen direct in de DB aangegeven. Aanvullende pensioenen voor zelfstandigen De 2 e pijler voor zelfstandigen omvat hoofdzakelijk het vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen (VAPZ) en de interne pensioentoezegging (IPT). Het VAPZ is een aanvullend pensioenkapitaal dat de zelfstandige zelf bij een verzekeraar opbouwt. De premies die hij bij zijn verzekeraar stort, worden op een individuele rekening verzameld en met een gegarandeerde rente verhoogd. Een pensioentoezegging voor een zelfstandige bedrijfsleider is een levensverzekering die de onderneming afsluit ten gunste van zijn bedrijfsleider of diens erfgenamen, die zorgt voor een kapitaal op het moment van pensionering en/of bij vroegtijdig Aanvullende overlijden. De pensioenen vennootschap voor stort de premies bij de pensioenorganisatie en kan de gestorte bedragen zelfstandigen aftrekken van haar belastbare grondslag, voor zover het volledige verkregen pensioen (dat wil zeggen de som van het wettelijke pensioen en de verschillende aangegane aanvullende pensioenen) niet boven een bepaald plafond komt. Alle gegevens betreffende het VAPZ worden sinds 2013 in DB2P geregistreerd. De premies die worden gestort in het kader van toezeggingen voor zelfstandige bedrijfsleiders die hun activiteit via een rechtspersoon uitoefenen, moeten ook sinds 2014 in DB2P worden aangegeven. Met deze informatie kan het RSVZ controleren of de sociale zekerheidsbijdragen over de opbouw 42

43 DB2P van de aanvullende pensioenen correct zijn ontvangen. Er bestaat namelijk een speciale bijdrage van 1,5% over de opbouw van een hoog aanvullend pensioen, de Wijninckx-bijdrage genoemd. Wat een directe toegang voor burgers betreft is dit momenteel nog niet mogelijk, maar er wordt wel aan gewerkt! Wij zijn bezig met de ontwikkeling van een online applicatie voor burgers. In 2016 kunnen alle werknemers en zelfstandigen gegevens over hun aanvullende pensioen online inzien, en een overzicht krijgen van alle aanvullende pensioentoezeggingen die voor hun zijn opgebouwd. DB2P in enkele cijfers (situatie op 05/01/2015) Aantal aangiftes per toepassingsgebied en per kalenderjaar Totaal DB2P in enkele cijfers WAP WAPZ n.v.t n.v.t AWAP n.v.t n.v.t n.v.t ODSE n.v.t n.v.t Totaal

44 DB2P Regelingen voor werknemers Sigedis ontving vanaf 2011 meer dan 30 miljoen aangiftes van pensioentoezeggingen voor werknemers Deze aangiftes werden ingediend door 231 aangevers De meeste aangevers zijn pensioenorganisaties, waarvan 186 pensioenfondsen en 26 verzekeraars, maar er zijn ook 5 solidariteitsinstellingen en 14 sectorale inrichters deze organisaties hebben al meer dan toezeggingen geregistreerd voor meer dan inrichters (werkgevers en sectoren) DB2P bevat de informatie over de individuele pensioenopbouw van ongeveer 2,8 miljoen aangesloten werknemers. Aantal (unieke) aangeslotenen bij een aanvullende pensioenregeling Regelingen voor werknemers per evaluatiejaar AANGESLOTENEN AANGESLOTENEN AANGESLOTENEN Sinds 2014 moeten er aan DB2P ook gegevens worden meegedeeld over regelingen voor situaties na uittreding van de werknemer (bijvoorbeeld onthaalstructuren). Sigedis ontving in 2014 bijna aangiftes over deze regelingen. Deze aangiftes werden ingediend door 17 pensioeninstellingen (4 pensioenfondsen en 13 verzekeraars).

45 DB2P Regelingen voor zelfstandigen Sinds 2013 ontving Sigedis ruim 3,6 miljoen aangiftes over de regelingen die door een individuele zelfstandige kunnen worden afgesloten. Het gaat om het Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen of de VAPZ-overeenkomsten en de RIZIV-overeenkomsten. Deze aangiftes werden ingediend door 29 declaranten (20 verzekeraars en 9 pensioenfondsen). Via deze aangiftes werden reeds regelingen geregistreerd waaraan meer dan individuele rekeningen zijn gekoppeld. Sinds 2014 geldt er ook een meer uitgebreide aangifteverplichting voor regelingen voor zelfstandige bedrijfsleiders. Nu moeten, bovenop de informatie nodig voor de berekening van de Wijninckxbijdrage) ook de gegevens over de regeling en de individuele rekening worden meegedeeld aan DB2P. Sigedis ontving reeds meer dan 1,3 miljoen aangiftes voor dit domein. Deze aangiftes werden ingediend door 41 pensioeninstellingen (17 pensioenfondsen en 24 verzekeraars). Regelingen voor zelfstandigen 45

46 sept DB2P Interview met Sofie PALMANS Business Expert DB2P Terwijl DB2P voordien vooral als een controle-instrument werd gebruikt, zijn in 2014 de werkzaamheden gestart om de databank verder open te stellen om van DB2P een echte informatie tool te maken. Interview met Sofie PALMANS, Business Expert DB2P De agenda van het jaar 2014 werd in grote mate bepaald door de nieuwe wetgeving over aanvullende pensioenen. De Wet Diverse Bepalingen legt nieuwe verplichtingen op voor de communicatie over de individuele aanvullende pensioenopbouw. Zo wordt een onlinepensioenportaal in het vooruitzicht gesteld en krijgt de burger vanaf 2016 toegang tot de gegevens over zijn aanvullend pensioen. In 2014 lag de focus dan ook op de concrete uitwerking van deze informatieverstrekking aan de burger. Onze eerste stap op weg naar meer transparantie was de creatie van het zogenaamde burgerraport. Het burgerrapport bevat gegevens die in DB2P aanwezig zijn over de aanvullende pensioenopbouw van de werknemer. Het rapport is eigenlijk de voorganger van de onlinetool ( mijn aanvullend pensioen ) op MyPension. Verder werd in 2014 gestart met de intensieve voorbereidingen van mijn aanvullend pensioen op MyPension : een nieuwe werkgroep werd in het leven geroepen, de impact op de databank en aangifteverplichtingen werd onderzocht en een eerste schets werd uitgewerkt voor de tool. Ook aan de bestaande onlinetool voor de werkgevers en vennootschappen werd gewerkt. Deze werd verder uitgebreid en meer gebruiksvriendelijk gemaakt. De tool, waarmee inrichters hun eigen pensioendossier kunnen raadplegen, is in een nieuw kleedje gestoken. 46

47 DB2P DB2P werd gefaseerd opgestart, dus moest ook de scope van DB2P verder worden uitgebreid. Zo moeten sinds 2014 de specifieke situaties na uittreding van een aangesloten werknemer en de beperkte werknemersregelingen ook worden aangegeven. Ook de regelingen voor zelfstandige bedrijfsleiders die hun beroepsactiviteit uitoefenen via een rechtspersoon, zijn toegevoegd. De registratie van de pensioenbeloftes aan individuele werknemers of zelfstandige bedrijfsleiders die nog intern gefinancierd worden, moesten gebeuren tegen eind Met deze uitbreidingen hebben we in DB2P nu een compleet beeld van de aanvullende regelingen voor werknemers en zelfstandigen. Sinds 2014 hebben de FSMA, de RSZ, de DIBISS (de oude RSZPPO) en het RSVZ, elk voor hun eigen opdrachten, online toegang tot de DB2P-gegevens. DB2P: correcte en betrouwbare gegevens De eerste rapporten voor de pensioeninstellingen verschenen in Deze rapporten worden opgesteld aan de hand van een reeks indicatoren en geven de pensioeninstellingen en hun dienstverleners een zicht op de kwaliteit van hun gegevens. Deze jaarlijkse rapportering moet pensioeninstellingen aanzetten om - indien nodig - hun gegevens in DB2P te verbeteren en zo de kwaliteit van de data te optimaliseren. De groeiende behoefte aan rapporteringen, statistieken en kwaliteitsbewaking lag mee aan de basis voor de ontwikkeling van een datawarehouse. Het datawarehouse stelt ons in staat om sneller op ad hoc vragen (van onder andere beleidsmakers en journalisten) te antwoorden en de evoluties op het vlak van aanvullende pensioenen in kaart te brengen. In 2014 werden ook de eerste stappen gezet in het optimaliseren van de identificatieprocedure. De individuele rekeningstanden worden in DB2P bijgehouden op basis van een uniek identificatienummer (INSZnummer of rijksregisternummer). De uitbreiding van de automatische identificatieprocedure met een manuele workflow moet het aantal niet-geïdentificeerde aangiftes in de databank nog verder doen dalen. 47

48 DB2P En hoe ziet de toekomst eruit? Uiteraard werken we intensief verder aan de onlinetool op MyPension. Vanaf 2016 zal de burger hier ook terecht kunnen voor informatie over zijn aanvullend pensioen. Naast een permanente mogelijkheid voor burgers om informatie te raadplegen op MyPension, moet Sigedis ook informatie verzenden (elektronisch of per brief) via verschillende mededelingen. Zo zullen we de burger jaarlijks een update van zijn DB2P-dossier sturen en hem informeren over de aanvullende pensioenrechten die niet werden uitbetaald na pensionering (ook wel de vergeten-rechten-brief genoemd). De online consultatietool voor de aangifteplichtige pensioeninstellingen wordt uitgebreid met de mogelijkheid om de individuele rekeningen te raadplegen. Zo kan de pensioeninstelling de kwaliteit van zijn aangiftes nagaan en de burger beter helpen bij vragen over de informatie op MyPension. Ook de inrichters zullen nog meer betrokken worden bij DB2P via een nieuwe pagina (dashboard) in hun onlinetool. We hebben samen met de andere stakeholders van DB2P veel kunnen waarmaken in 2014, maar de toekomst blijft uitdagend. We zijn er in ieder geval klaar voor! 48

49 DB2P geeft een plaats aan de tweede pijler binnen het pensioenlandschap Kris VINCKIER, Commercial Director, Employee Benefits, P&V groep - Vivium. De vier eerste project-modus jaren om DB2P op te richten waren zeer intensief, maar Sigedis is een enorme facilitator geweest. Hierdoor KRIS VINCKIER konden de veranderingen vlot en snel verlopen, getuige hiervan is de opstart van een globale databank, evenals de opmaak van een pensioenfiche in nauwelijks vier jaar tijd. DB2P geeft een plaats aan de tweede pijler binnen het pensioenlandschap. Een globale databank met alle significante gegevens zorgt voor een centrale bron die een betere inzicht en efficiëntere controle toelaat. Deze transparantie is eveneens een essentieel element voor het pensioenbeleid van ons land. Dankzij DB2P is het mogelijk om een wetgeving, gebaseerd op feitelijke data, te laten evolueren. Bij Vivium EB (groepsverzekeringen voor ondernemingen en sectoren) werken we nu nog meer op een gestructureerde manier en wordt alles administratief eenduidiger. Aanpassingen aan de gegevens die betrekking hebben op de zogenaamde Employee Benefits gebeuren bij ons al vanuit één beheersysteem met een verbeterde kwaliteit van de gegevens die rechtstreeks met het netwerk van de KSZ gesynchroniseerd worden. Vanaf 2016 krijgen alle burgers toegang tot de gecoördineerde gegevens van hun eerste én tweede pijler: ongetwijfeld een uniek kroonstuk van dit project! Getuigenis van Kris VINCKIER, Commercial Director, Employee Benefits, P&V groep - Vivium 49

50 Middels efficiënte communicatie kan men mensen overtuigen om deel te nemen aan de tweede pensioenpijler Bernadette ADNET, Senior Advisor (tot november 2014) - VBO. Getuigenis van Bernadette ADNET, Senior Advisor (tot november 2014) - VBO BERNADETTE ADNET DB2P heeft een moeilijke start gekend. Aanvankelijk was een groot deel van onze leden terughoudend. Zij waren bang voor een soort big brother. Maar bij het VBO waren wij overtuigd van de voordelen: qua doeltreffendheid voor de overheid natuurlijk, maar ook qua informatie voor de burger. Ik heb altijd gezegd dat we met de juiste informatie mensen kunnen overtuigen om aan de tweede pensioenpijler deel te nemen. Met het Begeleidingscomité hebben we een faciliterende rol vervuld. We hebben een gedragscode ontwikkeld voor het gebruik van gegevens. Daarmee hebben we veel vrees kunnen wegnemen. Ik denk dat we nu een heel mooi resultaat hebben bereikt. 50

51 1.De VZW SIGEDIS 6. Onze identificatiedienst 2.ARGO 3.CAPELO, de databank met loopbaangegevens uit de overheidssector 4.Diogene, Onze de identificatiedienst databank van neutrale en multisectoriële loopbaangegevens 5.DB2P 6.Onze identificatiedienst 7.Beveiliging van de gegevens 8.Onze Human Resources 9.Onze financiële middelen 51

52 DE DIENST IDENTIFICATIE L'identification des travailleurs, à la base des bases de données 2014: De dienst identificatie breidt haar scope uit Sigedis voert identificatie-opdrachten uit voor de sociale zekerheid. Wij koppelen een INSZ-nummer aan de gegevens van de overeenkomstige aangifte. Een Dimona-aangifte (verplichte elektronische aangifte waarmee een werkgever elke in dienst -en uitdiensttreding van een werknemer aangeeft bij de RSZ(PPO)) die bij de RSZ (PPO)aankomt, moet geïdentificeerd worden. 2014: De dienst identificatie breidt haar scope uit Het INSZ-nummer (ook wel identificatienummer van het Rijksregister der natuurlijke personen, of identificatienummer van de sociale zekerheid of ook Rijksregisternummer) is de unieke identificatiesleutel voor iedere persoon die in België werkt of hier sociale zekerheidsrechten geniet. Het wordt bij elke gegevensuitwisseling binnen de sociale zekerheid gebruikt. Indien de aangifte onvolledig is (geen INSZ-nummer bv.), doet de RSZ(PPO) een beroep op Sigedis. Onze medewerkers nemen contact op met de betrokkene om meer informatie te verkrijgen en een kopie van diens identiteitsdocumenten te vragen. Zo kunnen wij het rijksregisternummer terugvinden met behulp van het geleverde document via onze databank van identificatiegegevens, die gesynchroniseerd is met de KSZ. Van de KSZ ontvangen wij de identificatiegegevens (INSZ-nummer, naam, voornamen, geboortedatum en -plaats, geslacht, nationaliteit en hoofdverblijfplaats) van alle burgers die in België zijn ingeschreven vanaf de leeftijd van 15 jaar. Indien het individu niet kan worden teruggevonden binnen het netwerk van de sociale zekerheid (of die niet in België wonen), vragen wij aan de KSZ om een BIS-nummer aan te maken die de sociaal verzekerde in het hele netwerk van de sociale zekerheid eenduidig identificeert. Wij leggen overigens alle identificaties die we hebben verricht vast, en hebben algoritmen ontwikkeld om de koppeling van het correcte INSZ-nummer aan de werknemer te automatiseren indien een werkgever dezelfde fout herhaalt. 52