Uitzendarbeid in 2014: een juridische update

Transcriptie

1 Uitzendarbeid in 2014: een juridische update Voor veel organisaties is uitzendwerk een stucturele oplossing voor de nog steeds toenemende behoefte aan flexilibiliteit. De uitzendwetgeving is de afgelopen jaren sterk geëvolueerd. Het nieuwe motief instroom werd toegevoegd en het gebruik van opeenvolgende dagcontracten werd aan banden gelegd. Als uw Trusted HR partner geeft Unique u in deze brochure tekst en uitleg over de motieven, veiligheid, onthaal en loon van uitzendkrachten, de Dimona-aangifte en de nieuwe wetgeving rond het gebruik van dagcontracten. Uitzendarbeid: een driehoeksverhouding Uitzendarbeid is een toegelaten vorm van ter beschikkingstelling van personeel. De werknemer wordt aangeworven door Unique maar voert prestaties uit in uw onderneming. Er ontstaat een driehoeksverhouding tussen drie partijen: Unique: het bedrijf dat de uitzendkracht aanwerft en dat, juridisch bekeken zijn enige werkgever is, De uitzendkracht: de werknemer die een arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid sluit, U, de gebruiker : bedrijf dat een beroep doet op Unique om tijdelijk over een werknemer te kunnen beschikken. Juridisch vereist het uitvoeren van een tijdelijk werk door een uitzendkracht het sluiten van twee overeenkomsten: arbeidsovereenkomst tussen Unique en de uitzendkracht én een commerciële oveeenkomst tussen Unique en de gebruiker. Motieven voor uitzendarbeid Uitzendarbeid wordt geregeld door de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid en is slechts toegelaten in welbepaalde gevallen. Afhankelijk van het motief kan ook de duur en te volgen procedure verschillen. Verderop volgt een overzicht van de wettelijke verplichtingen per motief.

2 Hoe zit het met het salaris? U: Als gebruiker bezorgt u ons de interne loonbarema s voor de functie in kwestie (als die er zijn binnen uw bedrijf) en/of de nodige info over salaris en andere voordelen. Unique: Volgens de Uitzendwet moet een uitzendkracht minstens hetzelfde loon krijgen als hij zou gekregen hebben indien hij rechtstreeks en onder dezelfde voorwaarden zou zijn aangeworven bij de klant als vaste werknemer. We informeren dus eerst bij de klant naar de interne loonbarema s voor de functie in kwestie. Zijn er die niet, dan zal Unique steeds de minimumlonen van de sector van de klant toekennen. We baseren ons hiervoor op de beroepskwalificatie die aan de werknemer wordt toegekend in overeenstemming met de bepalingen van de CAO s van uw sector. Unique: In elk PC zijn de lonen aan een index gekoppeld. Voor uitzendkrachten dienen de sectorale of bedrijfseigen bepalingen van toepassing bij de klant-gebruiker gevolgd te worden. Is er maw. een indexatie of conventionele verhoging binnen uw bedrijf of sector, dan dienen wij die ook toe te passen voor de uitzendkrachten die via Unique bij u werken. Unique: Naast hetzelfde loon heeft de uitzendkracht ook recht op de andere voordelen die de vaste werknemers hebben, bv maaltijdcheques. Veiligheid en onthaal uitzendkracht op de eerste dag Unique: informeert de beginnende uitzendkracht over de risico s a.d.h.v. de werkpostfiche. Indien een medische geschiktheid vereist is voor de uit te voeren functie, organiseert Unique een medisch onderzoek. Unique gaat na of de uitzendkracht over het juiste bekwaamheidsattest beschikt alvorens hij tewerkgesteld wordt. De uitzendkracht tekent de veiligheidscode waarin hij verklaart de veiligheidsvoorschriften bij de gebruiker te zullen naleven. U: bezorgt ons alle informatie over de vereiste beroepskwalificatie en de specifieke kenmerken van de werkpost a.d.h.v. een werkpostfiche. Deze fiche bevat de risico s, de medische onderzoeken die uitgevoerd dienen te worden en de werkkledij alsook de persoonlijke beschermingsmiddelen die vereist zijn. U levert de werkkledij en de persoonlijke beschermingsmiddelen. U: organiseert het onthaal van beginnende uitzendkrachten waarbij u informatie geeft over de risico s verbonden aan de werkpost, de veiligheidsinstructies en het arbeidsreglement. DIMONA-aangifte / aangifte aan RSZ Unique: meldt iedere uitzendkracht aan de RSZ voor het aanvatten van de opdracht bij de klant/ gebruiker. U: Gelieve ons steeds vooraf in te lichten in alle volgende gevallen: als een uitzendkracht bij u een nieuwe missie begint; als u een opdracht verlengt na de initieel afgesproken einddatum; als u een uitzendkracht vervangt door een andere uitzendkracht; als u een uitzendkracht zelf oproept om het werk te hernemen; als een uitzendkracht zich spontaan bij u aanbiedt ( na een onderbreking door ziekte, ongeval ) om het werk te hervatten. Gelieve ons eveneens in te lichten als u een opdracht beëindigt vóór de afgesproken einddatum, de dag zelf, en uiterlijk de volgende werkdag. Het niet naleven van deze Dimona-verplichting kan naast zware sancties en boetes ernstige administratieve gevolgen met zich meebrengen, zowel voor Unique, voor de uitzendkracht als voor u, de gebruiker van de uitzendkracht. Bovendien is er het risico van vaststelling van vermoeden van zwartwerk door de Sociale Inspectie. Buiten de kantooruren kan u zelf een Dimona-aangifte doen via het Dimona Call Center op het nummer

3 Opeenvolgende dagcontracten Uitzendcontracten voor 1 dag zijn nog steeds mogelijk maar het gebruik van opeenvolgende dagcontracten wordt aan banden gelegd en zal enkel nog toegestaan worden als de gebruiker de nood aan flexibiliteit kan aantonen. Onder nood aan flexibiliteit verstaat men: wanneer het werkvolume bij de Gebruiker grotendeels afhankelijk is van externe factoren of het werkvolume sterk fluctueert of gekoppeld is aan de aard van de opdracht. Wat zijn opeenvolgende dagcontracten? Opeenvolgende dagcontracten zijn contracten met een looptijd van max. 24 uur die elkaar opvolgen of hooguit gescheiden worden door een feestdag en/of een gewone inactiviteitsdag die binnen de onderneming geldt voor de categorie waartoe de uitzendkracht behoort. Bijvoorbeeld: wordt er nooit op donderdag gewerkt in het bedrijf, dan zal een dagcontract op woensdag, gevolgd door een dagcontract op vrijdag beschouwd worden als twee opeenvolgende dagcontracten. Bedrijven mèt Ondernemingsraad of Vakbondsafvaardiging zullen deze instanties om de 6 maanden moeten informeren en consulteren over het gebruik van opeenvolgende dagcontracten. Voor Klanten/Gebruikers zonder Ondernemingsraad of Vakbondsafvaardiging zal Unique maandelijks een lijst van ondernemingen die gebruik maken van opeenvolgende dagcontracten overmaken aan het Fonds voor bestaanszekerheid voor Uitzendkrachten. Bezwaren of vaststelling van misbruik Bij bezwaren of vaststelling van misbruik moet een bepaalde escalatieprocedure gevolgd worden: - Bij Klanten/Gebruikers die over een Ondernemingsraad of Vakbondsafvaardiging beschikken kan een bezwaar tegen het gebruik van opeenvolgende dagcontracten worden ingediend bij het paritair comité van de sector waartoe de Klant/Gebruiker behoort. Wanneer die vaststelt dat oneigenlijk gebruik wordt gemaakt van opeenvolgende dagcontracten wordt het geschil voorgelegd aan het paritair comité. - Bij Klanten/Gebruikers zonder Ondernemingsraad of Vakbondsafvaardiging worden de lijsten met ondernemingen die gebruik maken van opeenvolgende dagcontracten voorgelegd aan de vertegenwoordigers van de representatieve werknemersorganisaties die in het Sociaal Fonds voor de uitzendkrachten zetelen. Indien uit een onderzoek van een individueel dossier blijkt dat er een situatie van flagrant misbruik is, zal dit individuele dossier voorgelegd worden aan het paritair comité van de sector waartoe de Klant/Gebruiker behoort. De bovenvermelde procedures moeten gevolgd worden vooraleer beroep kan ingesteld worden bij de Rechtbank. Een Rechtbank kan, wanneer zij oordeelt dat de Klant/Gebruiker de nood aan flexibiliteit niet kan bewijzen, de betrokken uitzendkracht een vergoeding toekennen van twee weken loon, te betalen door de werkgever, nl. het uitzendkantoor, dat deze som zal doorrekenen aan de Klant/Gebruiker. Met vragen kunt u terecht bij uw Unique kantoor. Alle kantoren vindt u op: > kantoren

4 Motief voor uitzendwerk Te ontvangen voorafgaand akkoord Maximale duur Mogelijkheid tot verlenging 1. Vervanging van een vast personeelslid 1.1. Bij schorsing van de overeenkomst - Arbeidsongeval - - Ziekte of ongeval - - Zwangerschapsverlof - - Jaarlijkse vakantie - - Verlof om dwingende redenen - - Inhaalrust - - Syndicaal & politiek verlof - - Sollicitatieverlof - - Betaald educatief verlof - - Klein verlet - - Akkoord tussen partijen - - Tijdskrediet Geen Zolang de schorsing duurt Niet van toepassing 1.2. Bij einde van de overeenkomst (CAO 108) - - Beëindiging in onderling overleg - - Eénzijdige verbreking - - Overlijden van de werknemer - - Beëindiging wegens overmacht - - Bij ontslag met een opzeggingstermijn - - Ontslag om dringende redenen Geen, tenzij bij verlenging Ondernemingen met vakbondsafvaardiging: voorafgaand akkoord tussen gebruiker en zijn vakbondsafvaardiging en gebruiker brengt binnen de 3 werkdagen de Inspectie Sociale Wetten op de hoogte. Unique vermeldt de datum akkoord op het commercieel contract én het contract met de uitzendkracht. Ondernemingen zonder vakbondsafvaardiging: informatieprocedure bij het Sociaal Fonds voor de uitzendkrachten door uw Unique kantoor. 6 maanden met aanvang bij einde overeenkomst. Indien verzoek van één of meerdere werknemersorganisaties kan de termijn ingekort worden - - Verlenging mogelijk met max. 6 maanden mits voorafgaande toestemming van de vakbondsafvaardiging (de Inspectie Sociale Wetten binnen de 3 dagen na ontvangst van de toestemming op de hoogte brengen). - - Bij ontstentenis van een vakbondsafvaardiging, informatieprocedure bij het Sociaal Fonds voor de uitzendkrachten door uw Unique kantoor. 2. Tijdelijke vermeerdering van werk (CAO 108) 2.1 Ondernemingen met vakbondsafvaardiging Voorafgaande toestemming van de vakbond inzake aantal uitzendmedewerkers en de periode gedurende dewelke beroep zal worden gedaan op uitzendarbeid. De gebruiker moet de Inspectie Sociale Wetten binnen de 3 dagen op de hoogte brengen. Unique vermeldt de datum akkoord op het commercieel contract én het contract met de uitzendkracht. Overeengekomen tussen de klantgebruiker en zijn vakbondsafvaardiging Akkoord hernieuwbaar -

5 Motief voor uitzendwerk Te ontvangen voorafgaand akkoord Maximale duur Mogelijkheid tot verlenging 2.2 Ondernemingen zonder vakbondsafvaardiging Informatieprocedure bij het Sociaal Fonds voor de uitzendkrachten door uw Unique kantoor. 6 maanden, tenzij verzoek tot verkorte termijn vanwege één of meerdere werknemersorganisaties - - Verlenging mogelijk met 6 maanden mits hernieuwen van de informatieprocedure bij het Sociaal Fonds voor de uitzendkrachten door uw Unique kantoor. - - Tweede verlenging mogelijk tot maximaal 18 maanden mits een gemotiveerde aanvraag bij de Commissie van Goede Diensten door uw Unique kantoor. De gebruiker maakt de motivatie over aan Unique in de 10de maand uitzenarbeid. - - Indien de gebruiker de globale termijn van 18 maanden wenst te overschrijden, moet de gebruiker de voorafgaande toestemming vragen van de werknemersorganisaties die vertegenwoordigd zijn in het Paritair Comité waaronder de onderneming ressorteert. 3. Uitzonderlijke werkzaamheden (= activiteiten die geen deel uitmaken van de gebruikelijke activteit van de onderneming) 3.1 De voorbereiding, de werking en de voltooiing van jaarbeurzen, salons, congressen, studiedagen, seminaries, openbare manifestaties, stoeten, tentoonstellingen, recepties, marktstudies, enquêtes, verkiezingen, speciale promoties, vertalingen, verhuizingen 3.2 Het laden en lossen van vrachtwagens Toestemming vakbondsafvaardiging is vereist. Geen akkoord vereist als er geen vakbondsafvaardiging is. 3.3 Secretariaatswerk voor zakenlui die tijdelijk in België verblijven 3.4 Werkzaamheden voor ambassades, consulaten en internationale organen Nationale representatieve vakorganisaties moeten toestemming geven. 3.5 Werkzaamheden met het oog op kortstondige uitvoering van gespecialiseerde opdrachten die een bijzondere beroepsbekwaamheid vereisen - - Voorafgaand beroep doen op VDAB, Actiris of Forem. - - Inspectie Sociale Wetten 24u op voorhand verwittigen. - - Het voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging is vereist. Is er geen vakbondsafvaardiging, aangifte aan het Sociaal Fonds voor de uitzendkrachten door uw Unique kantoor. 6 maanden, tenzij verzoek tot verkorte termijn vanwege één of meerdere werknemersorganisaties Verlenging mogelijk met 6 maanden mits voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging. Is er geen vakbondafvaardiging, aangifte bij het Sociaal Fonds voor de uitzendkrachten door uw Unique kantoor. 3.6 Werkzaamheden waarvoor een werkgever bij het instellen van nieuwe functies in afwachting van een indienstneming, geen werknemers op de arbeidsmarkt heeft kunnen vinden - - Voorafgaand beroep doen op VDAB, Actiris of Forem. - - Inspectie Sociale Wetten 24u voordien verwittigen. Verlenging mogelijk tot maximaal 12 maanden mits voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging. Is er geen vakbondsafvaardiging: aangifte bij het Sociaal Fonds voor de uitzendkrachten door uw Unique kantoor, tenzij verzoek tot verkorte termijn vanwege één of meerdere werknemersorganisaties.

6 Motief voor uitzendwerk Te ontvangen voorafgaand akkoord Maximale duur Mogelijkheid tot verlenging 3.7 Werkzaamheden om het hoofd te bieden aan voorgekomen of dreigend ongeval, dringend werk aan machines of materiaal, of werk dat noodzakelijk is wegens dringende omstandigheden 3.8 Werkzaamheden in administratieve en sociale diensten, alsook in de restauratiesector van de Commissie van de Europese Unie 6 maanden Een nieuwe tewerkstelling van de uitzendmedewerker kan gebeuren na een onderbreking van één maand. Van deze beperking kan worden afgeweken wanneer de uitzendmedewerker deelneemt aan een vergelijkend examen ingericht door de Commissie of wanneer uitzendmedewerkers aangeworven zijn voor bijzondere arbeidsprestaties waartoe wordt besloten door de communitaire overheden, in het kader van een arbeidsovereenkomst voor een duidelijk omschreven werk. 3.9 De werken van inventarissen en balansen 7 kalenderdagen per jaar 3.10 Vormingsprojecten (om kansen op integratie van de uitzendmedewerker te verhogen zodat hij er daarna arbeidsprestaties kan uitvoeren waarvoor hij de theoretische of praktische kennis niet bezit) Het vooraggaand akkoord van de vakbondsafvaardiging is vereist. Is er geen vakbondsafvaardiging, aangifte bij het Sociaal Fonds voor de uitzendkrachten door uw Unique kantoor. 6 maanden Verlenging mogelijk met 6 maanden mits voorafgaand akkoord van de vakbondsafvaardiging. Is er geen vakbondsafvaardiging, aangifte bij het Sociaal Fonds voor de uitzendkrachten door uw Unique kantoor, tenzij verzoek tot verkorte ermijn vanwege één of meerdere werknemersorganisaties Begeleidingsprojecten (van werknemers getroffen door collectief ontslag of sluiting onderneming) 4. Instroom: nieuw sinds 1 september 2013 Instroom: te gebruiken wanneer de uitzendkracht ter beschikking wordt gesteld van een gebruiker die de bedoeling heeft hem of haar na de uitzendperiode vast in dienst te nemen. Ondernemingen met vakbondsafvaardiging: vooraf vakbond informeren en consulteren. De informatie en consultatie moeten betrekking hebben op de motivering, de betrokken werkposten en de functies. Vakbondsafvaardiging moet geïnformeerd worden over het naleven van de regels. De wijze waarop dit gebeurt wordt op ondernemingsniveau bepaald. 6 maanden per uitzendkracht, Maximaal 3 uitzendkrachten, Maximale totale tewerkstellingsperiode 9 maanden 5. Artistieke prestaties Artistieke prestaties Voorbehouden voor occasionele gebruikers Niet van toepassing