HANDLEIDING HUURMODEL SCHEIDEN WONEN EN ZORG

Transcriptie

1 HANDLEIDING HUURMODEL SCHEIDEN WONEN EN ZORG

2 Inleiding Deze handleiding geeft suggesties voor het doorlopen van het Huurmodel scheiden van wonen en zorg in opeenvolgende stappen. De nummering en volgorde van deze stappen is slechts ter indicatie. De vragen kunnen ook in willekeurige volgorde worden doorlopen. Voor het huurmodel zijn de WWS-termen zelfstandige, en onzelfstandige wooneenheid vertaalt in appartement en kamer. Vooraf: Definities Binnen het Huurmodel (en ook het WWS) is de puntentelling afhankelijk van het feit of de ruimte een appartement (zelfstandige wooneenheid) is of een kamer (onzelfstandige wooneenheid). Bij het vullen van het model is het daarom van belang dat u de onderstaande definities goed hanteert. Definitie Appartement: Een wooneenheid voorzien van een eigen toegang, keuken én toilet. Mocht één van deze items worden gedeeld dan is er sprake van een kamer. Definitie Kamer: Een wooneenheid waarbij of de toegang of de keuken of het toilet gedeeld wordt met één of meerdere wooneenheden. Definitie Groepswoning: Een verzameling kamers die samen een eenheid vormen, zoals een kleinschalige groepswoning of afdeling. Voor een verdere toelichting op de terminologie van het WWS verwijzen wij naar de handleidingen behorende bij het waarderingsstelsel voor zelfstandige wooneenheden en onzelfstandige wooneenheden van de huurcommissie, waarnaar verwezen wordt op de homepage van het huurmodel. Vooraf: Symbolen In het huurmodel komt u de volgende symbolen tegen: Elk symbool heeft zijn eigen functionaliteit. U zult de symbolen door het gehele Huurmodel tegenkomen. Door op te klikken maakt u een nieuw item aan. Afhankelijk van het scherm waarin u bezig bent maakt u hiermee een nieuw appartement, een nieuwe gedeelde ruimte, een nieuwe groepswoning of een nieuwe kamer aan. Ook kunt u via dit icoon een nieuw type aanmaken van een groepswoning of appartement.

3 Door op te klikken maakt u een variant op een type appartement aan. Een variant neemt alle eigenschappen van een type over, maar kan op details worden aangepast. Het voordeel hiervan is dat alle gegevens op typeniveau gelijk worden doorgevoerd voor de variant. Dit is bijvoorbeeld handig als slechts één of enkele eigenschappen afwijkend zijn ten opzicht van het type. Let op! Als u de variant opent zullen alle velden leeg zijn. Dit houdt niet in dat de gegevens niet zijn overgenomen. Alle gegevens worden overgenomen van het origineel. Alleen de velden die u overschrijft zullen worden aangepast. Door op te klikken maakt u de variant los van het gekoppelde appartementtype. Hierdoor vervalt de relatie tussen de variant en het type. De status van deze variant verandert hierdoor in type. De opties variant aanmaken en variant loskoppelen komen alleen voor bij appartementtypes. Door op te klikken kunt u de vragen over het betreffende item invullen of wijzigingen aanbrengen. Door op te klikken kunt u een aangemaakt item verwijderen.

4 Door op te klikken krijgt u een grafische weergave van de gegevens. Door op bent. te klikken verschijnt er een toelichting op de vraag of het onderwerp waar u mee bezig Beginscherm Stap 1: Selecteer links in het welkomstscherm of in de tekst Mijn gebouwen.

5 Stap 2: Voer een nieuw gebouw in (er verschijnt een veld voor de adresgegevens) of selecteer een gebouw uit de al aangemaakte lijst met gebouwen om gegevens in te vullen, aan te vullen of te wijzigen. Stap 3: Klik op een van de onderstreepte items om gegevens in te vullen, te wijzigen, aan te vullen, een rapportage te downloaden of gegevens te verwijderen.

6 Per item kunt u de volgende vervolgstappen doorlopen: - Ruimtes om de vragen over het gebouw in te voeren; - Kosten om kosten voor het gebouw of per wooneenheid in te voeren; - Casemix om de cliënten gehuisvest in het gebouw in te voeren; - Adres om de adresgegevens voor het gebouw in te voeren; - Rapportage om een rapportage in pdf te genereren (na het invullen van de voor u relevante vragen); - Verwijderen om het gebouw uit de lijst te verwijderen. Klikt u op de optie ruimtes dan komt u terecht in het scherm Ruimtes. Scherm ruimtes Stap 4: Klik op gebouwkenmerken. U gaat dan naar het scherm waarin u alle gegevens kunt invullen die op het gehele gebouw van toepassing zijn. Stap 5: Klik op gebouwkenmerken. U gaat dan naar het scherm waarin u alle gegevens kunt invullen die op het gehele gebouw van toepassing zijn. Scherm Gebouwkenmerken Deze vragen hoeft u maar één keer per gebouw in te vullen en gelden voor alle appartementen in dit gebouw. Nadat u de vragen heeft ingevuld is er op elk scherm een opslaan-knop te vinden. Stap 6: Klik links onder Gedeelde ruimtes en vul de ruimtes in die op gebouwniveau gedeeld worden door meerdere of alle appartementen. Deze vragen hoeft u maar één keer per gebouw in te vullen.

7 Stap 7: Klik op Ruimtes en u keert weer terug naar het scherm ruimtes. Volg vanaf hier voor gebouwen met appartementen de stappen onder het scherm Appartementtype en voor gebouwen met groepswoningen met kamers de stappen onder Groepswoningtypes. Voor een mix van types kunt u beide routes in willekeurige volgorde doorlopen. Scherm Ruimtes Stap 8: klik op om een appartementtype aan te maken.

8 Stap 9: klik op het aangemaakte type en daarna op om de vragen in te vullen die betrekking hebben op dit type. U komt nu terecht in het scherm waarin u de gegevens voor het appartement kunt invullen. Scherm Appartementtype Stap 10: Vul nu de vragen en gegevens in die betrekking hebben op dit type appartement. Bij invulvelden kunt u extra uitleg krijgen door op het icoontje klikken. Door op de knop opslaan te klikken of van scherm te wisselen worden de gegevens die u hebt ingevoerd opgeslagen. De punten per appartementtype staan bovenin het scherm weergegeven. Als u alle vragen van dit appartement heeft ingevuld kunt u deze opslaan en naar het volgende appartementtype gaan of naar de vragen over de groepswoning en kamers als deze in het gebouw aanwezig zijn. U dient hiervoor weer op Ruimtes te klikken. Scherm Ruimtes Stap 11: klik op om een groepswoningtype aan te maken.

9 Stap 12: klik op het aangemaakte type en daarna op om de vragen in te vullen die betrekking hebben op dit type. U komt nu terecht in het scherm waarin u de gegevens voor de groepswoning kunt invullen. Scherm Groepswoningtypes Stap 13: Vul nu de gegevens in die betrekking hebben op dit type groepswoning. Bij invulvelden kunt u extra uitleg krijgen door op het icoontje ruimtes in. klikken. In dit scherm vult u tevens de gedeelde Stap 14: Nadat u de gegevens heeft ingevoerd die betrekking hebben op de groepswoning kunt u de kamers aanmaken. Klik daarvoor op om een kamer aan te maken.

10 Stap 15: klik op de aangemaakte kamer om de gegevens in te vullen die betrekking hebben op dit type. U komt nu terecht in het scherm waarin u de gegevens voor de kamer kunt invullen. Als u alle vragen heeft ingevuld kunt u via Rapportage een rapport in pdf downloaden. In deze rapportage is een overzicht opgenomen van de ingevoerde gegevens per wooneenheid en de daarbij behorende punten en huurbedragen. Tevens kunt u bij de schermen waar het icoontje staat een grafische weergave opvragen van de ingevoerde gegevens en berekende punten. Meer mogelijkheden met het Huurmodel Casemix Naast het berekenen van het aantal punten met de daarbij behorende huur zijn er nog meer mogelijkheden met het Huurmodel. U kunt in het model aangeven welke cliëntenpopulatie er in uw gebouw zit. Klik hiervoor op Casemix. U komt nu in het scherm van de casemix. Scherm Casemix Stap 16: Door op het knopje te klikken naast de betreffende sector kunt u alle ZZP s zien die onder deze sector vallen. De ZZP s zijn weer onderverdeeld in verschillende NHC-codes. Achter deze codes kunt u de aantallen cliënten invullen. Daarna kunt u de cliënten verdelen over de aangemaakte appartementen en/of kamers. Hiervoor klikt u op Verdeling over wooneenheden.

11

12 U komt in het scherm waarin u de cliënten kunt verdelen over de wooneenheden. Scherm Verdeling van cliënten SWZ over wooneenheden (appartementen en kamers) Stap 17: In dit scherm vult u alleen de cliënten in die vallen onder het scheiden van wonen en zorg. In eerste instantie dus alleen de NHC-codes van de ZZP1 en ZZP2, en in 2014 ZZP3. De overige ZZP s kunt u ook invullen, het model gaat er dan ook vanuit dat ook deze zullen worden geëxtramuraliseerd. Met deze mogelijkheid kunt u een scenario doorrekenen indien de extramuralisering verder wordt door gezet. Voor de ZZP s die u niet invult zal in de overzichten een NHC-vergoeding worden gerekend. U kunt u overzichten compleet maken door ook de kosten te betrekken in de overzichten. Hiervoor klikt u op Kosten.

13 Scherm Kosten Stap 18: U vult de kosten in en geeft aan welke inkomensbron hiertegen staan, en of de inkomstenbron per wooneenheid wordt gerekend of op gebouwniveau (deze wordt daarna gelijk verdisconteerd over de betreffende wooneenheden). U heeft nu alle gegevens in het model ingevoerd en kunt onder Inkomsten per NHC-code en Inkomsten per wooneenheid overzichten zien van de financiële gevolgen van het scheiden van wonen en zorg. Hiervoor drukt u nogmaals op Casemix.

14 Daarna kiest u voor of Inkomsten per NHC-code of Inkomsten per wooneenheid Scherm Inkomsten per NHC-code Stap 19: In dit scherm is het mogelijk om de maximaal redelijke huur aan te passen. U geeft hiermee aan welk percentage van de huur u wenst door te rekenen aan de cliënt. Ook kunt u in dit scherm aangeven welk jaar van overgangsregiem u wenst te zien (het overgangsregiem voorziet in een geleidelijke invoering van de NHC). Verder is de mogelijkheid ingebouwd om aan te geven dat naast de kale huur ook overige inkomsten per cliënt zijn.

15 Lager op dit scherm zijn de maximale huurresultaten (bij de aangegeven maximaal redelijke huur) weergeven. Deze staan onder via SWZ. Daarnaast zijn ook de opbrengsten te zien van de cliënten die niet onder de extramuralisering vallen (de NHC-inkomsten). Deze staan onder niet via SWZ. Het scherm laat onder AWBZ de vergoeding zien op basis van de AWBZ die naast de huurinkomsten beschikbaar is. Overige inkomsten per cliënten betreft bijvoorbeeld inkomsten uit de kapitaallasten WMO, extramurale functies of andere inkomsten (geen NHC-, AWBZ- of huurinkomsten). Door op het icoontje te klikken kunnen de gegevens in een Excel bestand worden omgezet.

16 Scherm inkomsten per wooneenheid Ook in dit scherm is het mogelijk om de maximaal redelijke huur aan te geven en het gewenste jaar van het overgangsregiem. Het scherm laat verder de inkomsten zien per woonheid. Dit kunnen huurinkomsten zijn ( SWZinkomsten ) of inkomsten via de NHC ( NHC-inkomsten ). Ook deze gegevens kunt u transporteren naar Excel. De invulvelden met betrekking tot het aangeven van de WOZ-waarde kunt u overslaan.

17 Vragen? Mocht u na het lezen van de handleiding en de uitleg binnen het model nog vragen hebben? Dan kunt u deze sturen naar het mailadres: scheidenvanwonenenzorg@tno.nl. Wij zullen uw vraag dan zo snel mogelijk beantwoorden.