Verkoop Stenen van het Plein - Alphen aan den Rijn - SEPTEMBER mei Stefano Fanunza Gaby Paans Toob Alers

Transcriptie

1 Verkoop Stenen van het Plein - Alphen aan den Rijn - SEPTEMBER mei 2013 Stefano Fanunza Gaby Paans Toob Alers 1

2 Alphen aan den Rijn, 21 mei 2013 De Commissie heeft een aantal opmerkingen welke zij graag in het voorstel beantwoord zou zien. Wij doen ons best hier zo compleet mogelijk uit te leggen om daarmee de besluitvorming op 3 juni te bespoedigen. Planning Wanneer wel/wanneer niet Verwerking stenen Stenen Goedkeuring gemeente gebruik stenen en opslag Financieel Werktitel : De herontwikkeling Lage Zijde een kei van een Alphens project Verwerking Stenen Inwoners van Alphen kunnen een kei uit het Thorbeckeplein kopen met je eigen naam of de naam van een bedrijf of school te graveren. Deze stenen kunnen mogelijk niet terug gelegd worden in een Floor of Name op het nieuwe plein, omdat er Stadshartklinkers gebruikt gaan worden. Er zijn voldoende stenen voorradig. Het lijkt het meest voor hand om in overleg met de gemeente naar een alternatieve terugleg plaats te kijken. Er zijn voldoende private terreinen waar ze mogen liggen, maar dat schiet het doel voorbij. Een alternatief is de mogelijkheid te onderzoeken om de Stadshartklinkers te graveren en deze te verwerken in de nieuwe bestrating van het nieuwe Thorbeckeplein. Je bent in Alphen geboren, je gaat studeren of je verhuist naar een andere stad. je bent tenslotte pas een Alphenaar als je naam in het Thorbeckeplein staat! Je sluit Alphen nog meer in je (stads)hart. Een andere mogelijkheid is het wellicht om de stenen op te metselen in de Thorbeckegarage of te verwerken in het Bibliotheekgebouw+. Wij hebben dit nog niet onderzocht of met partijen besproken. De eerste steen(en) worden symbolisch door de Burgemeester en/of Wethouders en projectontwikkelaar op koopzondagmiddag van 6 oktober opgegraven en/of gegraveerd. De eerste steen, die van de Burgemeester, zullen we in een doorzichtig kistje bewaren naast de maquette in het gemeentehuis. De inwoners nemen de stenen niet mee naar huis, maar worden centraal opgeslagen en gegraveerd. 2

3 Een steen kost 5,= en de koper krijgt bij bijvoorbeeld bij 10, 50 enz. een certificaat van echtheid. Actie: bij de aankoop van 3 stenen betaal je 12,50. De stenen worden door kinderen van groep 7 en 8 van Alphense basisscholen en verenigingen in een grote actie huis-aan-huis in Alphen aan den Rijn verkocht. Kinderen van de basisscholen zullen zelf actief de stenen gaan verkopen om de school- of sportkas te spekken. Verkoopproces Het wordt een actie welke te vergelijken is met de Kinderpostzegels. De kinderen vragen familie en vrienden en gaan langs de deuren om stenen te verkopen voor hun school of vereniging. Wij maken een verkoopbrochure waarmee de kinderen op pad kunnen om stenen te verkopen. Deze bevat een afscheurstrook waarop de koper haar gegevens kan invullen en kan tekenen voor een éénmalige afschrijving via hun bankrekening. De koper houdt het andere deel als bewijs van aankoop en herinnering aan de stenen. Alphenaren kunnen ook stenen kopen via Via ideal kunnen zij dan afrekenen en aangeven welke naam zij op de steen willen. Een deel van de opbrengst van de stenen ( 1,- per steen) willen we teruggeven aan de scholen en/ of verenigingen in Alphen aan den Rijn. Hiermee toont de gemeente haar betrokkenheid en zal er in het voortraject veel en vooral positief over het Event en de actie gesproken worden. De eerste, goede start van een periode van overlast is belangrijk, positieve beeldvorming creëren! Point of no return Om de actie te starten, geven wij ,- uit. Bij het niet slagen van de actie is dit het financiële risico. Dat betekent dat wij minimaal stenen moeten verkopen: Opbrengst stenen ,- Kosten Opstartkosten ,- Graveerkosten ,- Teruggeven aan scholen 6.050,- Totaal stenen worden verkocht door 605 kinderen (+ 10 per kind). 605 kinderen zitten in 24 klassen (25 per klas). 24 klassen betekent dat er minimaal 10 scholen/ verenigingen mee zullen moeten doen. 3

4 Graveren De gekochte stenen die worden gegraveerd, kunnen vlak voor de opening worden toegepast op een plek op het Thorbeckeplein. Deze stenen worden een Floor of Names, dat deel uit zal maken van de herbestrating van het nieuwe plein of een centrale plek in de bestrating van het nieuwe Cultuurhuis gaan vormen. Kopers zullen uit interesse en nieuwsgierigheid op zoek gaan naar hun steen met hun naam. Opslag Er heeft nog geen overleg plaatsgevonden met de gemeente wat de opslag betreft. Ze kunnen eventueel bij de graveerder worden opgeslagen. Dat is helemaal zeker indien we de Stadhartklinkers mogen graveren die op pallets aangeleverd worden. Financieel De genoemde bedragen zijn op basis van opgevraagde offertes. De eerder genoemde bedragen waren op basis van inschatting (stelposten). Dit verklaart het verschil. Daar komt bij dat in het eerdere voorstel een deel van de kosten gedekt zouden worden door andere evenementen (de activiteiten op de koopzondag(en) en de Midsummer Night). Sommige posten kunnen worden overgeslagen, echter we krijgen slechts één kans om het te laten slagen. Immers, als je een feestje geeft dan dien je je gasten op de juist manier uit te nodigen, anders komt er niemand. We kunnen 3 juni alle posten benoemen en toelichten. Periode tijdpad Wij hebben 2 basisscholen in Alphen gesproken en zij zijn zeer enthousiast over het plan juni t/m 1 juli Inventarisatie deelnemende scholen/ verenigingen - 9 september Kick off richting scholen - 13 september t/m 23 september Verkoop stenen - 6 oktober Samenkomst vertegenwoordigers Spaaractie Koopzondag 6 oktober - Vertegenwoordigers van scholen en verenigingen, die mee gewerkt hebben aan de spaaractie komen om 14:30 uur bijeen op het Thorbeckeplein (indien mogelijk, anders Evenementplein). - Om 16:00 uur zal de burgemeester de eerste steen graveren met zijn naam. - Kleine thematische opblaasattracties zorgen voor de aantrekkingskracht op het Thorbeckeplein (zaterdag en zondag). 4

5 Promotie/Communicatie - Wij zullen een uitgebreid communicatie / mediaplan opstellen. - Wij plaatsen advertenties in het Witte Weekblad, het Alphens Nieuwsblad, Alphen.cc. - Ook het lokale online platform Alphens.nl betrekken wij bij de communicatie - In de verkoopperiode in september zetten we Citydisplays in om de activiteiten te promoten. - Centrumwinkeliers hangen posters in hun etalage. - Scholen/ verenigingen zullen posters ophangen en flyers uitdelen. Social Media; We zetten de Facebook- en Twitterpagina van Het alphense Centrum in voor de totale herontwikkeling om met Alphenaren te nu en straks te communiceren, hen te informeren en op de hoogte te houden van de festiviteiten. Eventuele apps binnen de communicatie mix kunnen een belangrijk element vormen in betrokkenheid van en met de inwoners van Alphen aan den Rijn Samenstelling werkgroep/kernteam Gaby Paans Dutch Marketing Center (Jaarmarkt) Stefano Fanunza Dolce Vita (Winterspektakel centrumactiviteiten Rijnplein) Toob Alers Buro Toob reclame mediaburo (Winterspektakel, Grootste Paasbrood, Kartevent dak winkelcentrum Aarhof etc.) OPMERKING EIGENDOMSRECHTEN CONCEPTPLAN THORBECKEPLEIN Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ontwikkelaars verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, offset, fotokopie of microfilm of in enige digitale, elektronische, optische of andere vorm of (en dit geldt zonodig in aanvulling op het auteursrecht) het reproduceren ten behoeve van een onderneming,organisatie of instelling of voor eigen oefening, studie of gebruik welk(e) niet strikt privé van aard is of voor het overnemen in enig dag-, nieuws- of weekblad of tijdschrift (al of niet in digitale vorm of online) of in een RTV-uitzending. 5

6 Begroting Kosten, uitgaande van stenen Opstartkosten Drukwerk /3 folders ,- A3 posters 45x - 350,- 3x 1/1 pagina lokale media ,- Coördinatie DMC/ Buro Toob ,- Website ,- Creatie ,- Subtotaal opstartkosten ,- Graveren 2,25 per steen ,- Vervoer ,- Opslag 3 tot 4 jaar ,- Citydisplays 2 wkn ,- Beheer Social Media - 750,- Samenkomst spaaractie 22 juni ,- Bankkosten ,- Onvoorzien ,- Teruggeven aan deelnemers ,- Totaal ,- Opbrengst Verkoop stenen af ,- (10.000/3x 12,50) Totale kosten stenen actie ,- 80% bijdrage gemeente Alphen van ,- = ,20 20% eigen bijdrage = 2.686,80 6

7 Bijlage 1 - (moodboards sfeerimpressies) Afsluiting Thorbeckeplein 7

8 Bijlage 2 - (moodboards sfeerimpressies) Afsluiting Thorbeckeplein 8

9 Bijlage 3 - (moodboards sfeerimpressies) Afsluiting Thorbeckeplein 9