Naar aanleiding van uw verzoek tot informatie op forenzo.nl, treft u hierna ons voorstel inzake het lidmaatschap van ForenZo.

Transcriptie

1 Betreft: voorstel Forenzo lidmaatschap Geachte heer / mevrouw, Naar aanleiding van uw verzoek tot informatie op forenzo.nl, treft u hierna ons voorstel inzake het lidmaatschap van ForenZo. Slim Reizen vraagt meer dan een campagne matige aanpak. Om resultaten te bewerkstelligen die direct ten goede komen aan de mobiliteitsdoelen van bedrijven en organisaties is continuïteit in aanpak een randvoorwaarde voor succes. Daarom introduceert ForenZo het jaarlidmaatschap, voor bedrijven en organisaties, waarbij medewerkers over een langere periode gestimuleerd worden tot Slim Reizen met de vele voucher voordelen die op duurzame producten worden aangeboden door lokale aanbieders en subsidies van de Provincie. Uiteraard kan ook de werkgever zelf een voucher voordeel aanbieden. We adviseren u hierin graag. Vanaf slechts 39,95 geeft u aan al uw medewerkers al 1 jaar lang gratis voordeel weg. Dit voordeel komt nog eens boven op alle regelingen die er mogelijk al zijn in uw organisatie. Zo wordt Slim Reizen wel heel erg interessant. Ook de werkgever krijgt een aantal voordelen aangereikt, zoals bijvoorbeeld de mobiliteitsrapportages die in het ForenZo portal aan u beschikbaar worden gesteld en tal van nuttige en concrete instrumenten om uw mobiliteitsdoelen te realiseren. We ontzorgen uw organisatie met communicatiemiddelen en bovendien kunt u tegen sterk gereduceerde tarieven e-bike proeftuinen organiseren op uw vestigingslocaties. Graag begroeten wij u binnenkort als ForenZo lid. Met hartelijke groet, Constantijn Seelig ForenZo

2 1 Inleiding ForenZo is een initiatief van ANWB en Patch en biedt Nederland één landelijk platform voor duurzame mobiliteit en slim reizen. Slim reizen staat voor: duurzaam, kostenefficiënt, gezond en snel. ForenZo is een web portal waarvan bedrijven en organisaties lid kunnen worden. Tegen een jaarlijkse vergoeding kunnen alleen bedrijven en organisaties lid worden van ForenZo. Dankzij het bedrijfslidmaatschap verkrijgen de medewerkers toegang tot Het bedrijfslidmaatschap: Het bedrijfslidmaatschap biedt een aantal voordelen voor werknemers en natuurlijk ook voor het bedrijf zelf. Wat krijgt de werknemer: Duurzame informatie, met reviews: Op ForenZo.nl treft de medewerker tips, informatie en reviews over de belangrijkste duurzame vervoersmiddelen. Zo is er informatie beschikbaar over fietsen, e-fietsen, zuinige scooters, e-scooters, zuinige auto s en elektrische auto s. Medewerkers kunnen hier kennis opdoen over de duurzame slim reizen vervoersmiddelen. Op ForenZo zijn ook handige functionaliteiten beschikbaar zoals bijvoorbeeld de Zelftest waarmee medewerkers hun reisgedrag kunnen toetsen aan collega forensen met een zelfde woon-werk afstand. Aansluitend aanbod voordeel op veel duurzaam vervoer: Belangrijk is dat op ForenZo exclusieve aansluitende aanbiedingen beschikbaar staan voor de medewerkers van bedrijven en organisaties. In het ForenZo portal staan maandelijkse actie aanbiedingen van fabrikanten of lokale dealers en bovendien krijgen medewerkers extra voordeel boven op de aankopen die ze doen. Alle extra voordelen kan de medewerker innen met behulp van vouchers die werknemers van ForenZo leden op de website kunnen downloaden. De aanbieding acties en voordelen worden door ForenZo beschikbaar gesteld. Daarnaast is er op de voucher ook ruimte voor bijdragen van het bedrijf, of beschikbare subsidies. ForenZo kan de financiële en administratieve afwikkeling ervan volledig voor u verzorgen indien u hiervoor kiest. De voucher is op naam gesteld en niet overdraagbaar. Zo borgen we dat het voordeel binnen het bedrijf blijft. Het principe is simpel, de medewerker koopt en kiest zelf zijn product en schaft dat aan bij de ANWB Slim Reizen Dealer in de buurt. De beste onderhandelaar is de medewerker zelf, dus hij / zij sluit dan ook de deal. Na de deal is het ForenZo voordeel van toepassing. Er zijn geen obstakels zoals inruil of extra voorwaarde. De Slim Reizen Dealer controleert de geldigheid van de voucher en zal het voordeel direct verschaffen. De medewerker rekent zelf af bij de Slim Reizen Dealer. Indien er nog een fietsplan binnen zijn / haar bedrijf bestaat, kan de medewerker de factuur indienen conform de voor het bedrijf geldende procedure en dus ook deze voordelen nog meepakken. Indien de werkkosten regeling van toepassing is, kunnen bedrijven een financiële stimuleringsvergoeding verstrekken via de ForenZo voucher. In dit geval ontvangt de medewerker na aanschaf tegen verzilvering van de voucher de extra vergoeding. ForenZo kan dit voor bedrijven afwikkelen.

3 Actuele reviews van collega Forenzen: Het spreekt voor zich dat kopers gevraagd worden een review te schrijven. Dit geschiedt na aanschaf (keuze) en zes maanden na aanschaf (gebruik). Deze reviews komen ter beschikking in het ForenZo portal, zodat collega s van de ervaring kunnen leren en profiteren. Ook de werknemers die een proefrit gemaakt hebben gaan reviews omtrent hun ervaringen beschikbaar stellen. De Zelftest, hoe slim ben ik bezig!: Op forenzo.nl is er een test beschikbaar waarmee uw werknemers de dagelijkse route naar hun werk kunnen analyseren. Daarbij wordt gekeken naar reiskosten, reistijd, lichaamsbeweging en hoeveelheid uitstoot van schadelijke stoffen. De uitkomst wordt vergeleken met collega forenzen die eenzelfde woon-werk afstand hebben. Op basis hiervan biedt ForenZo suggesties hoe het woon-werkverkeer kan worden verbeterd en/of welk vervoermiddel het juiste is. Aan het einde van de zelftest zullen medewerkers enkele kortingen / voordelen gepresenteerd krijgen die bij het ingevulde profiel passen. Wat krijgt de werkgever: Gratis communicatiemateriaal ForenZo stelt aan leden een digitaal communicatie pakket ter beschikking, met onder andere intranet teksten, communicatie teksten en ontwerpen van flyers en posters. De flyers en posters dient u zelf af te (laten) drukken. Indien gewenst kunnen wij dit voor u verzorgen. Werknemers dashboard ForenZo biedt haar bedrijfsleden een uitgebreid dashboard waarop tal van belangrijke en interessante informatie wordt geboden, onder andere uit de Zelftest. Zoals: Mobiliteitsprofiel organisatie, CO 2 mobiliteitsprofiel, Gemiddelde reiskosten per medewerker, BMI index en gemiddelde reistijden. Verder bieden de rapportages inzicht in het aantal verzilverde vouchers vs. mobiliteitsprofielen, resultaten uit web enquêtes etc. Zo biedt ForenZo transparantie, inzichten en instrumenten die uw mobiliteitsdoelen dienen. Aanbod Slim Reizen oplossingen Via ForenZo kunnen ook bedrijven profiteren van exclusieve ForenZo aanbiedingen, bijvoorbeeld op het gebied van mobiliteitskaarten, CO 2 neutraal compenseren, footprints etc. Toegang tot ForenZo Tools Haal meer rendement uit uw mobiliteit met de slimme concepten van ForenZo zoals: - Verhoog uw duurzame mobiliteit met de Van 5 naar 4 game. Realiseer ook 25% spitsmijden - Bespaar op uw kosten en gebruik de Elektrische Poolfiets. Huren is goedkoper dan kopen - Mobiliteit subsidievouchers Gratis mobiliteitsscan voor uw bedrijf - Proeftuinen met e-bike en e-scooter. Laat de werknemer kennis maken met elektrische tweewielers voor het woon-werk verkeer - Uw eigen stimuleringsvouchers via het ForenZo platform. Geef uw medewerkers een extra (financiële) stimulans, ForenZo ontzorgt u hierbij - Kennis en advies via de ForenZo partners. Hulp bij kostenreducties op uw wagenpark

4 2 Bedrijfslid worden van ForenZo Uw bedrijf kan lid worden van ForenZo. Gedurende een bedrijfslidmaatschap verkrijgen alle medewerkers gratis toegang tot Toegang tot forenzo.nl: De eerste stap in de toegang is registratie. Hierbij dient de medewerker een geldig adres op te geven. Vervolgens wordt naar dit adres een toegangscode gestuurd. Met deze code verkrijgt de medewerker toegang tot alle beschikbare informatie en functionaliteit, zoals: Informatie en tips over fietsen, e-fietsen, e-scooters, zuinige scooters, zuinige auto s en elektrische auto s; Zelftest Voordeel vouchers Reviews (vanaf december 2012) Actie aanbiedingen (fiets, e-fiets, e-scooter etc.) Proeftuin reserveringsysteem Management dashboard 2.2 Zelftest: Op forenzo.nl is er een test beschikbaar waarmee uw werknemers de dagelijkse route naar hun werk kunnen analyseren. Daarbij wordt gekeken naar reiskosten, reistijd, lichaamsbeweging en hoeveelheid uitstoot van schadelijke stoffen. Op basis hiervan adviseert ForenZo hoe het woon-werkverkeer kan worden verbeterd en/of welk vervoermiddel het juiste is. Aan het einde van de zelftest zullen medewerkers enkele kortingen / voordelen gepresenteerd krijgen die bij het ingevulde profiel passen. 2.3 Voordeel vouchers: Medewerkers die een van de duurzame vervoersmiddelen wensen aan te schaffen krijgen nog extra voordeel. De huidige aanbiedingen zijn tot dusverre: Fiets E-fiets E-scooter Scooter (zuinig) Motor Scooter NS Zuinige auto = gratis 1-jarige Unigarant Doorlopende Fietsverzekering Diefstal en Beschadiging Plus (t.w.v. ca. 70,-) = gratis 3-jarige Unigarant E-bikeverzekering Diefstal en BeschadigingPlus inclusief Unigarant Tweewieler Pechhulp uitgevoerd door de ANWB (t.w.v. ca. 160,-) = Voordeel bij aanschaf e-scooter van o.a. Novox, Nimoto, Kymco, Govecs. = Voordeel bij aanschaf scooter van o.a. Vespa, Piaggio. = Voordeel bij aanschaf elektrische motor scooter van o.a. Govecs. = Voordeel bij aanschaf jaarabonnement NS bewaakte fietsenstalling. = Duurzaam voordeel bij Volkswagen en Honda (binnenkort live). ANWB en Patch zijn nog met fabrikanten in dialoog voor meer en uitgebreidere aanbiedingen. 2.4 Reviews: Deze functie komt per januari 2013 ter beschikking. Medewerkers kunnen via de review functie terugkoppeling geven over duurzame vervoersmiddelen richting collega s en medeforenzen. Zo wordt inzichtelijk welke vervoersmiddelen goed bevallen en welke men beter niet kunt aanschaffen. 2.5 ForenZo maandaanbieding: Iedere maand worden maandaanbiedingen getoond van duurzame vervoersmiddelen zoals fiets en e- fiets, maar bijvoorbeeld ook een zuinige auto in combinatie met een elektrische fiets.

5 2.6 Handige functionaliteit: Beschikbaarheid van dealerlocator, zodat je weet waar je voordeel te verzilveren is, fietsroute plannen en samen rijden van de ANWB. 2.7 Proeftuin reserveringsysteem: Indien de organisatie een proeftuin heeft, komt een extra functionaliteit ter beschikking die nodig is om een reservering te maken. In het reserveringsysteem kan de medewerker zelf zien welke vervoersmiddelen vrij zijn, de specificaties en een foto ervan. Vervolgens kan er direct een reservering worden gemaakt voor een vervoersmiddel. De bruikleen afwikkeling en handtekening is digitaal. Na afwikkeling ontvangt de medewerker nog een bevestiging per met de afspraken nog eens op een rijtje. 2.8 Management dashboard Het bedrijf krijgt één management login beschikbaar met dashboard informatie. In het dashboard wordt onder meer getoond: aantal registraties en profielen in woon-werk afstand categorieën. Zelftest dashboard (o.b.v. ingevulde zelftests door werknemers) benchmark intern en extern verzilverde vouchers met potentieel transeffect resultaten uit web enquêtes 2.9 Communicatie kit ForenZo stelt aan leden een communicatie pakket ter beschikking, met onder andere intranet teksten, communicatie teksten en ontwerpen van flyers en posters. De flyers en posters dient u zelf af te (laten) drukken. Indien gewenst kunnen wij dit voor u verzorgen Lidmaatschap en kosten Het lidmaatschap gaat in per 1 e van de maand en is geldig voor 1 volledig kalenderjaar. Gedurende dit kalenderjaar staan bovengenoemde functionaliteiten, aanbiedingen en informatie ter beschikking. Het lidmaatschap is een fee per jaar gebaseerd op het aantal werknemers van betreffende organisatie. Aantal medewerkers Kosten jaarlidmaatschap ForenZo , , , , , ,00 > ,00 * bedragen zijn exclusief 21% btw

6 3 Proeftuin met e-bikes De proeftuin is het instrument om werknemers laagdrempelig kennis te laten maken met de elektrische fiets als vervoersmiddel voor woon-werk verkeer. De elektrische fiets wordt vooral als vervoersmiddel gebruikt bij woon-werk afstanden tot circa 17 kilometer (enkele reis). Winst in reistijd, parkeergemak, lichamelijke beweging / buiten zijn en kosten zijn veel genoemde motieven om over te stappen naar een elektrische fiets. Voor oudere werknemers is de e-fiets vaak een uitkomst om per fiets te blijven reizen. De elektrische fiets kan natuurlijk ook ingezet worden als vervoersmiddel ter overbrugging van de afstand tussen huis en station. Uitgangpunt hierbij is de proeftuin over een langere periode beschikbaar te stellen en het aantal e- fietsen te beperken. De ervaring uit 2011 heeft geleerd dat een langere periode met minder fietsen, veel effectiever is als een korte periode met veel fietsen. Bovendien blijkt in de praktijk het beheer aspect ook nog eens minder intensief en vraagt het daarom minder sources. Werknemers die een specifieke e-fiets op het oog hebben, kunnen proefrijden bij een van ANWB Slim Reizen dealers in de buurt. 3.1 De e-bikes ForenZo stelt drie tot vijf elektrische fietsen ter beschikking voor de proeftuin, waarvan minimaal een herenmodel en een damesmodel. De e-bikes zijn verzekerd. Bij ongevallen onderweg is deze verzekering niet van toepassing. De berijder is dan aangewezen op de eigen verzekering, zoals de eigen WA verzekering. Dit geldt overigens waarschijnlijk ook al in de huidige situatie bij uw bedrijf. 3.2 De periode Voor de proeftuin periode wordt uitgegaan van een basis scenario, dat optioneel uitgebreid kan worden: Basis: 6 weken, vijf e-fietsen (capaciteit bedraagt ca. 100 proefritten) Optie: 2 aanvullende weken, vijf e-fietsen (verhoging capaciteit met 30 proefritten naar 130 proefritten) 3.3 Reserveringsysteem en instellingen Op is het reserveringsysteem ADEM beschikbaar dat bij een proeftuin wordt geactiveerd. Werknemers kunnen in het systeem eenvoudig een proeftuin fiets reserveren. In ADEM zijn de fiets specificaties zichtbaar van de proeftuinfietsen en de bijbehorende beschikbaarheid. Tevens wordt informatie gegeven over de procedure / spelregels / gebruiksaanwijzing en de plaats waar de sleutel gehaald kan worden. Vooraf wordt in samenspraak bepaald hoe lang de werknemer proef kan rijden. Het weekend is één blok en aan het aantal werkdagen kan een maximum verbonden worden. 3.4 Reserveren De proeftuin e-bikes kunnen 7 dagen per week gebruikt worden, waarbij er wordt uitgegaan dat de periode van vrijdag (einde werkdag) tot maandag (aanvang werkdag) één reserveringsblok is.

7 3.5 Inname en uitgifte van e-fietsen Vanuit een nader aan te wijzen centraal punt bij het bedrijf worden de e-fietsen uitgegeven en ingenomen. Het bedrijf voert dit proces zelf uit. De hierbij betrokken medewerkers krijgen een eigen toegang tot ADEM en hebben altijd real-time inzicht in de volledige planning. In geval van reparatie kunnen zij een e-fiets tijdelijk blokkeren. De medewerker die de betreffende e-fiets heeft gereserveerd ontvangt bericht hiervan per . De e-fietsen staan in de bewaakte stalling geplaatst. Het uitgiftepunt bezit per e-fiets één sleutel en de behorende accu. De reserve sleutel is in bezit van ForenZo en kan bij calamiteiten worden aangeboden. Het uitgiftepunt checkt bij proefritten de identiteit van de proefrijder, checkt in ADEM de reservering en bijbehorende bruikleenovereenkomst (met digitale handtekening), vinkt de e-fiets aan op uit, waarna sleutel en accu van de gereserveerde e-fiets worden overhandigd. De proeftuin fietsen zijn in de stallingsruimte zijn eenvoudig herkenbaar aan het lichtsignaal dat wordt afgegeven bij het indrukken van de sleutel. Het bevestigen van de accu is zeer eenvoudig en kan door de medewerker vooraf in ADEM geraadpleegd (en geprint) worden. Na de proefrit periode neemt het uitgifte punt de sleutel en accu weer. Men zet de e-fiets op in en draagt er zorg voor dat de accu weer opgeladen wordt. 3.6 Gebruik overdag In de woon-werk opzet staan e-fietsen overdag vaak onbenut in de stalling. Het bedrijf heeft de vrijheid om ook overdag werknemers een korte proefrit te laten maken, bijvoorbeeld in de middagpauze. Verlies hierbij niet uit het oog dat bij meerdaagse proefritten de sleutel en in accu in bezit van de proefrijder zijn. 3.7 Communicatie De boodschap: probeer de e-fiets voor woon-werk. Pak na je werk een van de proeftuin fietsen en rijdt ermee naar huis. In de ochtend weer vervolgens naar het werk. En dit gedurende 1 tot 3 dagen (afhankelijk van instelling reservering) ForenZo stelt een communicatie pakket ter beschikking met intranet teksten (platte tekst) en ontwerpen voor poster en flyers. Van posters worden tevens enkele exemplaren aangereikt voor direct gebruik. Dit zijn generieke exemplaren die landelijk worden gebruikt. 3.8 Onderhoud en reparatie De proeftuin wordt georganiseerd met inbegrip van onderhoud en reparatie. Dit gebeurt op locatie. In geval van onderhoud of reparatie kan er direct contact opnemen met de helpdesk van ForenZo en wordt gezorgd voor service op locatie. 3.9 Hulp bij pech onderweg Medewerkers die onderweg stranden door bijvoorbeeld een lekke band, kunnen contact leggen met het servicenummer van FietsNED, de mobiele fietsenmaker, dat beschikbaar wordt gesteld. De mobiele pech hulp service zal vervolgens op de plek van stranding de e-fiets repareren. Indien dit niet lukt wordt gezorgd voor vervoer van persoon en e-fiets naar de thuis locatie of de werklocatie.

8 3.10 Ontzorging ForenZo ontzorgt waar het kan in de organisatie en uitvoering met: Communicatie materiaal Elektronisch reserveringsysteem ADEM Hulpmiddelen proeftuin (quick starts etc.) Reparatie op locatie en pech hulp ForenZo Helpdesk (telefoon en ) Vergoeding op voucher (indien wenselijk) Real-time inzicht via dashboard 3.11 Inspanning bedrijf Vanuit het bedrijf is ook een inspanning noodzakelijk om een succesvolle proeftuin operatie te borgen. Communicatie: Commitment: Uitgiftepunt: Stalling: Op het vlak van communicatie dienen sources beschikbaar gesteld te worden, om het door ForenZo aangereikte communicatie materiaal binnen de organisatie te verspreiden. Afhankelijk van de wijze waarop de werkgever verspreiding wenst, betreft dit sources op het gebied van intranet en poster / flyer communicatie. Vanuit het belang van het onderwerp duurzaamheid en slim reizen is het aan te bevelen dat er een kick off georganiseerd wordt waarin bijvoorbeeld een directielid de eerste proefrit op locatie maakt. Het uitgiftepunt draagt de zorg over de uitgifte en inname van e-fietsen, het opladen van accu s, sleutelbeheer en, indien aan de orde, het melden van reparatieverzoeken. Voor het stallen van de e-fietsen dient een adequate overkapte stalling aanwezig te zijn die afsluitbaar / bewaakt is Investering proeftuin Voor de organisatie en uitvoering van de proeftuin wordt een investering gevraagd van 12,50 exclusief btw per e-fiets per kalenderdag. De prijzen zijn inclusief verzekering, service en onderhoud. Daarnaast wordt voor het breng- en haaltransport een vergoeding gevraagd van 110,00 exclusief btw.

9 4 Pool oplossingen Logicx is een logistieke voertuighulpverlener, die 24 uur per dag de mobiliteit waarborgt van voertuigen en berijders, door middel van transport, vervangend vervoer en uitvoeren / begeleiden van alle relevante aanpalende diensten en processen. Logicx en ForenZo werken samen om de groene mobiliteitsdoelstellingen van bedrijven kosten efficiënt te realiseren. Bijvoorbeeld met de inzet van de Logicx Elektrische Poolfiets. Deze robuuste e-fiets is speciaal voor haar pool taken ontwikkeld en dus supersterk en berekend op haar taken. 4.1 Propositie e-poolfiets Mobiliteitsmanagement wordt in toenemende mate van kritisch belang voor bedrijven (kostenbeheer, slim reizen, problematiek bereikbaarheid en parkeren, imago duurzaamheid, MVO, ontzorging, flexibiliteit, etc.). Bedrijven vragen om hulp bij de invulling van mobiliteitsdoelstellingen en willen ontzorgd worden. Poolfietsen zijn bij uitstek geschikt voor mobiliteit tussen verschillende vestigingen op korte afstand, boodschappenfiets, leenfiets voor medewerkers etc. 4.2 Specificaties Logicx e-poolfiets Duurzame robuuste e-fiets van Sparta, speciaal ontworpen voor bedrijven. Inclusief onderhoud op de vestiging en hulp bij pech onderweg. Speciaal design. Drie versnellingen. Uniseks frame (geschikt voor dames en heren). Zadel snel in hoogte verstelbaar, dankzij handmatig verstelbare zadelstrop. 240Wh energie en geschikt voor ritten van km. Handige Bikefinder voor het snel identificeren van de fiets (licht van de fiets gaat knipperen). Praktisch bagagerekje aan de voorzijde. Te personaliseren met bedrijfslogo. Inclusief webbased planningstool en registratietool. 4.3 Voordelen elektrische poolfiets Niet de zorg van kopen, maar het gemak van all-in huur. Per twee jaar vervanging door een nieuwe huurfiets. Zekerheid van een stevige en duurzame e-fiets, die tegen een stootje kan. Ontzorging, onderhoud en reparatie op locatie. Gemak: voor korte ritten pak je de e-fiets. Medewerkers stimuleren voor Slim Reizen (woon-werk) Leenfiets beschikbaar voor woon-werk (medewerkers met materiaalpech). Herkenbaarheid bedrijf door de mogelijkheden van personaliseren e-fiets. Via de planning tool, inzicht in gebruik. Actieve invulling duurzame mobiliteit door bedrijven.