Jaarverslag 2015 Tennisvereniging Kolham

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Tennisvereniging Kolham Algemeen Het verenigingsjaar begon sportief en traditiegetrouw met het Nieuwjaarstoernooi, inclusief de traditionele nieuwjaarsrolletjes met slagroom, op zaterdag 10 januari. Met de enthousiaste deelname van 18 leden, was het een geslaagd toernooi in de tennishal van de Kalkwijck. De algemene ledenvergadering is gehouden op 5 maart met een prima opkomst van 15 leden naast het bestuur. Als nieuw bestuurslid is Ruud Drent toegetreden. Tijdens de Wijchgelsheimer Open in Schildwolde kreeg onze vereniging het verzoek om één avond van onze banen te mogen gebruiken. Dit vanwege de grote deelname aan het toernooi. Hans Edens en Ruud Drent hebben bardienst gedraaid wat voor een leuke extra omzet zorgde. In het voorjaar is aardbevingsschade ontdekt aan het schuurtje voor materiaalopslag naast de kantine. De schade is gemeld bij de NAM en toegekend. In overleg met de ABCcommissie zal de schade worden hersteld. In de zomer heeft het bestuur besloten fietsen toe te laten op het complex. In overleg met de ABC-commissie zal een fietsenstalling worden gerealiseerd. De verzekeringen van de vereniging zijn met ingang april 2015 ondergebracht bij Bosma en Schuur. Dit levert een besparing op van 500 per jaar. Ledenaantal Op 31 december 2015 telt de vereniging 78 leden en 3 donateurs. Op 1 januari 2015 waren dit er 67 en 3 donateurs. Naast een beperkt aantal opzeggingen, per saldo een positief resultaat. De oorzaak hiervan is met name het persoonlijk benaderen van potentiele nieuwe leden, maar ook media als facebook. Daarnaast is de binding met de vereniging van belang, zoals deelname aan en de kwaliteit van de geboden lessen. Bestuur Bestuursvergaderingen: Het afgelopen jaar is het bestuur 9 keer bij elkaar geweest voor een bestuursvergadering. Bestuursleden: Gerrit-Jan Koetje (voorzitter en redactie Nieuwskrant) Koos Speelman (penningmeester) Elly Sikkenga (secretariaat, PR en sponsoring) Ruud Drent (secretariaat en sponsoring) Hans Edens (sponsoring, inkoop en overzicht inkomsten kantine). Overlijden Elly Sikkenga Op donderdag 23 juli hebben we helaas afscheid moeten nemen van ons bestuurslid Elly Sikkenga. Elly was één van de initiatiefnemers voor de oprichting van onze tennisvereniging. Ze heeft binnen ons bestuur in verschillende bestuursperioden diverse functie vervuld, waaronder die van penningmeester en secretaris. Ook heeft Elly zich ingezet voor PR- zaken en sponsoring. Haar altijd goede humeur en ook haar nuchtere en relativerende kijk op zaken was voor het bestuur vaak inspirerend. We hebben in Elly een toegewijd, betrokken en fijn lid en bestuurslid verloren.

2 Commissies en overig: Wedstrijdcommissie/technische commissie: Gerrit-Jan Koetje en Jan Hoogstra Kantinecommissie: Wia Swartjes, Hans Edens en Lia Veldhoen ABC: Jan Swartjes, Wim Wolters en Henrik Uildriks Baancommissie: Henrik Uildriks, Melle Broekema, Otto Wierenga, Wim Wolters Ledenadministratie: Gerald Wiegertjes Laddercommissie: Tekla Venema en Reinier Mellens Sponsorcommissie: Hans Edens en Ruud Drent Redactie Nieuwskrant: Gerrit-Jan Koetje Els Mensinga maakt deel uit van het bestuur van de OGTB en is namens de vereniging coördinator voor de Slochter Tenniskampioenschappen Facebook: Gea Wiegertjes Beheer website: Wia Swartjes Nieuwskrant Steeds op de eerste van de maand werd door Gerrit-jan Koetje de Nieuwskrant uitgebracht. De digitale krant is inmiddels een snel en vertrouwd communicatiemiddel waarin onze sponsoren ook aandacht krijgen. Financiën We zijn een financieel gezonde vereniging. Zie ook het financieel jaarverslag 2015, dat tijdens de jaarvergadering zal worden uitgereikt. Al een aantal jaren is geen contributieverhoging doorgevoerd. Naast de inkomsten uit contributie en subsidies zoekt het bestuur ook naar de mogelijkheden voor uitbreiding van sponsoring. In de wijde omgeving blijven wij daarmee verreweg de goedkoopste tennisvereniging. Duurzaamheid In 2014 is besloten te investeren in duurzame oplossingen om de kosten van het energieverbruik terug te brengen. Daarbij is gebruik gemaakt van de subsidiemogelijkheden die de gemeente Slochteren. Vanuit de vereniging hebben Koos Speelman, Wim Wolters, Niek Veldhoen en Gerrit-Jan Koetje zich met dit project beziggehouden. Uiteindelijk is besloten te investeren in zonnepanelen en ledverlichting. Van der Span, installatietechniek in Kolham, heeft in het voorjaar 2015 een aanvang gemaakt met de werkzaamheden. Inmiddels zijn op het dak van het kantinegebouw zonnepanelen geplaatst, zodat we zelf onze energie opwekken en terug kunnen leveren aan de energieleverancier. Daarnaast is in het gehele kantinegebouw ledverlichting geïnstalleerd, dat werkt op bewegingssensoren. Ook zijn de buitenarmaturen voorzien van ledverlichting. Hiervoor is tevens een subsidie van 5000 van de NAM ontvangen. De energieproductie en het verbruik is in de hal af te lezen op een door de NAM geschonken informatie paneel. In september is de vereniging overgestapt van Essent als energieleverancier naar Greenchoice. Dit vanwege gunstige tarieven bij teruglevering aan het net. NL-DOET Dit jaar heeft de tennisvereniging deelgenomen aan NL-DOET op 21 maart. Er vonden de gebruikelijke activiteiten plaats zoals het schoon maken van de accommodatie, het buitenmeubilair en de sponsorborden en het verder prepareren van de banen. Er waren weer veel vrijwilligers aanwezig. De buitenzijde van de kantine is gereinigd door onze sponsor BAS. Tennislessen Daniëlle Koetje, lid van onze vereniging, heeft de lessen verzorgd. We hebben ervoor gekozen dit via het Huis van de Sport te laten lopen. Dit tot ieders tevredenheid. De leden waren zoals het vorig jaar enthousiast over de lessen wat er in resulteerde dat er ook na de zomer werd gelest; senioren op vrijdagavond (2 groepen) en de kinderen (1 groep) op woensdagmiddag. Ook is er in de winter weer gelest door een groep kinderen in het dorpshuis.

3

4 Vrijwilligers. Ook dit jaar konden we weer rekenen op een groot aantal vrijwilligers die ervoor hebben gezorgd dat we een goed tennisseizoen konden hebben. Wij zijn hen zeer dankbaar voor hun inzet. Alle commissieleden hebben van het bestuur voor de kerstdagen een attentie en een kaart gekregen als dank voor hun inzet voor de vereniging. Sponsoren De tennisvereniging heeft de volgende sponsoren: Gerda Luiken medisch pedicure/ Eska management/ Marik Kunsttstofkozijnen/Active Sports Nijeboer/ Dries v.d.bunte/ Bandentopper/ Salon Esperance/Fitness Centrum Performance/ Bosma en Schuur assurantiën/ Kijlstra Beton/ Bouwbedrijf van Timmeren/ Bouwbedrijf Wolthuis/ Architectenbureau Veldhoen/Plugge/ Hi-Res bv/ Juwelier Meijer/ Slinkman-de Graaf Advocaten/ Schoonmaakbedrijf Bas/ Administratie & Advies Speelman. In 2015 mochten we 3 nieuwe sponsoren begroeten, te weten: Formido, Update Manswear en Technisch Bureau Van der Span. Open dag Zaterdag 28 maart gingen de banen weer open. s Middags vanaf tot werd er open huis gehouden en was er een tennis/spelletjes middag voor de jeugd, verzorgd door Daniëlle Koetje. Hier was o.a. bekendheid aangegeven door een flyeractie op de basisscholen in Kolham en Froombosch. Tijdens de open dag hebben zich 4 nieuwe leden aangemeld. Later hebben zich nog 2 jeugdleden aangemeld. Een mooi resultaat. Schooltennis obs d Oetkomst Samen met obs d Oetkomst werden de voorgaande jaren een aantal schooltennislessen verzorgd. Na afloop van de lessen is de schooljeugd de gelegenheid geboden op twee woensdagmiddagen gratis les te komen nemen. Helaas hebben deze acties nauwelijks nieuwe aanmeldingen opgeleverd. Daarom is hiermee in 2015 gestopt. Straattennis Het was de bedoeling om op 6 juni een straattoernooi te houden. Bertrik Steenbergen, Henry Smit, Jan Hoogstra en Daniëlle Koetje organiseerden deze dag. Helaas is het toernooi niet doorgegaan vanwege te weinig deelname. Mogelijk wordt het in 2016 nog eens geprobeerd. Clubkampioenen 2015 Heren enkel A - Jan Hoogstra Heren enkel B - Roelof Timmerman Heren enkel C - Ruud Drent Dames enkel - Melissa Hogendorf Heren dubbel A - Robert en Patrick Arntz Heren dubbel B - Hendrik Kroon en Gerald Wiegertjes Dames dubbel - Willy Broekema en Trijntje Wieringa Gemengd dubbel A - Henry Smit en Rebecca van der Velde Gemengd dubbel B - Hendrik Kroon en José Drent Jeugd rood - 1 Rosalie Kuipers; 2 Roos de Boer; 3 Lisa Kuipers; 4 Tamara van Melzen; Ilse Hosman Jeugd oranje - 1 Anna Steffens; 2 Julia Boekema; 3 Aicha van Timmeren; 4 Mirthe de Boer Ladderkampioenen 2015 Heren enkel - Patrick Arntz Dames enkel - Trijntje Wieringa Mix poule A - Trijntje Wieringa en Henk Brouwer Heren dubbel - Robert en Patrick Arntz Dames dubbel - Willy Broekema en Gea Wiechertjes

5 Overige activiteiten 18 april: kaart, sjoel en tennisavond. Door een te geringe opkomst is deze avond niet doorgegaan. 16 t/m 22 juni: Slochtertenniskampioenschappen; de finalisten van TV Kolham: Heren Dubbel samen t/m 13 Marco Hoogstra (met Jasper Kruit) Heren Dubbel samen 14 en meer. Gerrit-Jan Koetje met Bart van Dalen Heren Enkel 7.Robert Arntz Dames Enkel 8. Marrie Hasenoot-Zwaan en Agnes de Boer 23 oktober: kaart, sjoel en tennisavond. Er is veel getennist en veel lol gemaakt. De formule waarbij men een vast bedrag betaalt voor deelname inclusief consumpties slaat aan Het bestuur, Maart 2016