Welkom bij de Algemene Ledenvergadering. LTC Sla Raak 26 januari 2015

Transcriptie

1 Welkom bij de Algemene Ledenvergadering LTC Sla Raak 26 januari 2015

2 Agenda 1. Opening met terug- en vooruitblik 2. Bestuursmededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Huldiging leden die 25 jaar lid zijn 5. Notulen ALV 27 januari Jaarverslagen commissies en Tennishal b.v PAUZE 7 Jaarrekening Verslag van de kascommissie Benoeming kascommissieleden BegroUng 2015 en vaststelling contribuue Bestuursverkiezing 12. Rondvraag 13. SluiUng

3 1. Opening Verhinderingen

4 2014 in vogelvlucht Wat is er georganiseerd? Nieuwjaarstoernooi Tapas toernooi KNLTB Voorjaar- en najaar compeuue met 17 teams OGTB Groen en Geel compeuues Weektoernooi Parktoernooi Maandagochtend toss Maandagavond toss Donderdagochtend toss Senioren Plus Toernooi Ook deelgenomen aan: Dag van het Park Plus sponsoracue

5 2014 in vogelvlucht Veranderingen in bestuur Geen penningmeester; waargenomen door Jaap Hilbrands Nieuwe opzet financiële administraue; deels uitbesteed aan Jan Louis Slofstra Paul Sprinkhuizen heea LedenadministraUe in portefeuille gekregen Beby verantwoordelijk voor PR en ledenbehoud en werving Beby weektoernooi in portefeuille Veranderingen in de commissies Walter Zohlandt gestopt als JC- TC lid Roy Hulshof en Jacqueline de Vries nieuw in de JC- TC Nieuwe weektoernooi commissie: Wout PenUnga, Paul Wiber, Laura Wiber en Josien Oostvogel Eerste jaar op eigen benen Eerste jaar JC- TC in 1 hand Eerste jaar parkcommissie in bestuur

6 2014 in vogelvlucht tot slot Sinds 5 december Sla Raak officieel een TennisKids vereniging 110 mensen hebben deelgenomen aan tennisles in de zomer 115 mensen hebben deelgenomen aan tennisles in de winter Grote snoeibeurt park Ledenaantal iets gedaald Goed overleg met kanunebeheerders en de Tennishal 10 nieuwsbrieven zijn verstuurd met regelmauge website updates Facebook en twiber meer ingezet Oefenkooi en 2 gravelbanen nu ook in de winter open Cursus besturen met een visie gevolgd

7 Visie LTC Sla Raak wil een onaiankelijk regionale tennisvereniging zijn van en door leden waar iedereen zich thuis voelt zonder nadruk op een specifiek groep.

8 2015 de plannen Verdere uitwerking van de visie Zelfde toernooien en compeuues als in 2014 OrganisaUe van het OGTB Amerikaans mix toernooi Deelname SporUmpuls voor mensen met een beperking SUmuleren jeugdtennis Tenniskids KNLTB programma 15 CompeUUeteams in de KNLTB voorjaarscompeuue Sponsoring Sla Raak breed verder uitbouwen Betere profilering van Sla Raak CommunicaUe handhaven en daar waar nodig uitbreiden Verdere integraue met WTC onderzoeken Behouden en werven nieuwe leden Tevredenheidsenquête

9 2. Bestuursmededelingen

10 3. Ingekomen stukken

11 4. Leden die 25 jaar lid zijn Mevr. H.J. ter Horst- Kiewiet Mevr. G.I. Kuiper- de Jonge Mevr. I. Dik- Kip Dhr. W. Enter Dhr. T. Waker

12 5. Notulen ALV Inhoudelijke opmerkingen? 2. AcUepunten: Splitsen weektoernooi in kosten en opbrengsten Verbetering controle kascommissie Betere promoue ALV Verbetering buitenverlichung Oefenkooi in winter openstellen Hek alujd open voor niet leden

13 6. Jaarverslagen commissies Bestuur Weektoernooi commissie Jeugd en technische commissie (JC- TC) RecreaUe commissie (ReCom) Parkcommissie LedenadministraUe

14 6. Tennishal BV Gerealiseerde veranderingen: - LED verlichung ToekomsUge en lopende veranderingen: - Vervanging dak - Nieuwe directeur

15 Pauze

16 Agenda: 1. Opening met terug- en vooruitblik 2. Bestuursmededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Huldiging leden die 25 jaar lid zijn 5. Notulen ALV 28 januari Jaarverslagen commissies en Tennishal b.v PAUZE 7 Jaarrekening Verslag van de kascommissie Benoeming kascommissieleden BegroUng 2015 en vaststelling contribuue Bestuursverkiezing 12. Benoeming Technische Commisie 13. Rondvraag 14. SluiUng

17 7. ToelichUng Jaarrekening 2014

18 8. Verslag kascommissie 2014 Kascommissie leden: Albert Doddema Harm Vos

19 9. Benoeming kascommissie 2015 Kascommissie leden: Harm Vos?

20 10. BegroUng 2015

21 10. BegroUng 2015 Inkomsten ContribuUe leden Opbrengst parkonderhoud Opbrengst Weektoernooi Overige inkomsten Rente 225 Totaal inkomsten Uitgaven Onderhoud park Kosten weektoernooi Kosten overige toernooien Res. toekomsug onderhoud BondscontribuUe Verenigingskosten Bijdrage Tennishal BV Afschrijvingen 860 Totaal uitgaven Resultaat (posi5ef) 1.757

22 10. BegroUng 2015 ContribuUe Geen contribuue verhoging voor Gezin: 264 euro Jeugd tot 12 jaar: 48 euro Jeugd jaar: 63 euro Volwassenen: 97 euro

23 11. Bestuursverkiezing Conform statuten treden jaarlijks alternerend bestuursleden af. A+redend Verkiesbaar Hans Straus Hans Straus Altjo Bruins Altjo Bruins (voorziber) Paul Sprinkhuizen Paul Sprinkhuizen Vacature Peter Postma Sla Raak telt 7 bestuursleden.

24 12. Benoeming JC- TC Conform statuten wordt, voor de duur van 1 jaar, een (JC- )TC gekozen. A+redend Verkiesbaar Hans Straus Hans Straus Jacob Aukes Jacob Aukes Walter Zohlandt - Vacature Jacqueline de Vries Vacature Roy Hulshof

25 13. Rondvraag

26 14. SluiUng Wij danken u voor uw aanwezigheid en wensen u wel thuis!