Beleidsplan begeleiding en ondersteuning Pleincollege Nuenen

Transcriptie

1 Beleidsplan begeleiding en ondersteuning Pleincollege Nuenen Integrale leerlingbegeleiding

2 INHOUD Inleiding Algemene uitgangspunten Missie en Visie Visie Missie Passend Onderwijs Samenwerken Mogelijkheden versus kaders Speerpunten in schooljaar systematische ondersteuningsrouting de instroomconsultaties de Consultaties Overdrachtsconsultaties Interventiegerichte ondersteuning de Rollen binnen de ondersteuning de mentor het ondersteuningsteam Ondersteuning binnen pleincollege Nuenen Pagina 1 van 13

3 INLEIDING In dit beleidsplan worden de begeleiding en de ondersteuning omschreven zoals deze geboden wordt op het Pleincollege Nuenen. We hopen dat dit document een duidelijk inzicht zal geven van de begeleidings- en ondersteuningsstructuur van beide scholen en ook inzichtelijk maakt hoe per school de procedures zijn ten aanzien van signaleren, diagnostiek, planning, uitvoering en evaluatie van de begeleiding en ondersteuning. De basis voor onze visie ten aanzien van begeleiding en ondersteuning is geformuleerd in het Schoolplan De ondersteuning die de school naast de basisondersteuning kan bieden is sterk afhankelijk van de afspraken die worden gemaakt binnen het Samenwerkingsverband Eindhoven-de Kempen. We verwijzen hiervoor naar het ondersteuningsplan van het Samenwerkingsverband. Door de gefaseerde invoering van de Wet Passend Onderwijs is het begeleidings- en ondersteuningsbeleid van de school voortdurend in ontwikkeling. Dit betekent dat het noodzakelijk kan zijn om aanpassingen in het hierna geformuleerde beleid door te voeren. 1 oktober 2015 Jean Wiertz, rector Pagina 2 van 13

4 1. ALGEMENE UITGANGSPUNTEN a) Vanuit onze visie van kansen bieden aan leerlingen stimuleren we opstroom en proberen we afstroom te voorkomen. b) Wij willen zoveel mogelijk preventief handelen door middel van een op basis van de beschikbare gegevens zo passend mogelijk onderwijs- en begeleidingsaanbod. c) Preventieve hulp aan individuele leerlingen gebeurt in overleg met de ouders. We reiken een mogelijkheid aan, maar verplichten dit niet. Zodoende zorgen we ervoor dat we een leerling niet problematiseren door per se hulp te willen bieden, waar dat gezien de resultaten van de leerling (nog) niet strikt nodig is. d) De ondersteuningsbehoefte van individuele leerlingen en van groepen wordt vastgesteld op basis van de risicosignalen en probleemsignalen. e) De begeleiding en ondersteuning vindt zoveel mogelijk plaats in het primaire proces, dus in de les. f) De mentor is de spil van de begeleiding (in een coördinerende en bewakende rol) en speelt samen met de vakdocenten de hoofdrol. g) De door de school geboden begeleiding en ondersteuning is altijd schoolgerelateerd, dat wil zeggen: er wordt uitsluitend hulp verleend om het primaire proces van de leerling of de groep te optimaliseren. h) De door de school geboden begeleiding en ondersteuning is gericht op drie domeinen: cognitief, pedagogisch-didactisch en sociaal-emotioneel. i) Voor leerlingen die niet voldoende hebben aan de door de school geboden basisondersteuning, wordt de begeleiding indien mogelijk aangevuld met speciale ondersteuning. Deze speciale ondersteuning is gericht op dezelfde drie domeinen: cognitief, pedagogisch-didactisch en sociaal-emotioneel gebied. Per afdeling bepaalt een klein ondersteuningsteam of een leerling hiervoor in aanmerking komt. j) Voor elke leerling die zware ondersteuning nodig heeft, is er een ontwikkelingsperspectiefplan. k) De verantwoordelijke voor de afdeling (adjunct-directeur of afdelingsmanager) is tevens verantwoordelijk voor de begeleiding en de ondersteuning van de leerling(en) die tot deze afdeling behoren. l) We werken in de begeleiding en ondersteuning van de leerlingen volgens een systematisch handelingsgerichte aanpak. m) De ondersteuning die de school biedt, is begrensd door het budget en organisatievermogen van de school en door de belastbaarheid van het personeel. n) Wanneer de expertise van de school ontoereikend blijkt te zijn, komt begeleiding door externe instanties in beeld. Het ondersteuningsteam kan in dat geval een signalerende en eventueel een bemiddelende rol spelen naar externe instanties. o) Wanneer de ondersteuningsbehoefte van een leerling dermate groot is dat de school hier niet aan kan voldoen, zal de school zich tot het uiterste inspannen om, in goed overleg met de ouders en zo nodig met het Samenwerkingsverband Eindhoven-de Kempen, een beter passende school te vinden. Pagina 3 van 13

5 2. MISSIE EN VISIE 2.1 VISIE In de visie op ondersteuning van het PCN zijn de pijlers van zowel het Pleincollege als het passend onderwijs opgenomen: De begeleiding van de leerlingen is naast de didactiek ook gericht op de ontwikkelingstaken van de individuele leerling, zodat deze zelfstandig en zelfredzaam wordt. Hierbij staan eigen mogelijkheden, behoeften en talenten centraal. 2.2 MISSIE De visie wordt in de praktijk gerealiseerd door de volgende missie te hanteren: Leerlingen volgen binnen een kleinschalige, veilige leeromgeving passend onderwijs zodat zij hun toekomstperspectief kunnen verhelderen, met als uitgangspunt het behalen van een vmbo-diploma op het Pleincollege Nuenen. Om deze missie te kunnen volbrengen werkt Pleincollege Nuenen middels integrale leerlingbegeleiding. De ondersteuning van leerlingen moet een vanzelfsprekend onderdeel zijn van de dagelijkse lespraktijk. Voortgang in dit primaire proces wordt geborgd door structurele analyse van de groeps- en individuele ondersteuningsbehoeften. Dit wordt gedaan door middel van consultaties waarbij zowel structurele didactische- en structurele pedagogische toetsinstrumenten leidraad zijn. Om deze missie te kunnen volbrengen staan kernwaardes centraal: Passend Onderwijs, Samenwerken en Mogelijkheden versus Kaders. Deze kernwaardes hebben raakvlakken en overlappen elkaar. De kernwaardes worden toegepast middels handelingsgericht werken PASSEND ONDERWIJS Op school wordt ondersteuning geboden passend bij de behoeften van de leerling. Uitgangspunt is om de leerling binnen het primaire proces de ondersteuning te bieden die hij nodig heeft (basisondersteuning), middels structurele analyse van de groeps- en individuele ondersteuningsbehoeften. Enkele leerlingen hebben extra ondersteuning nodig, hierbij zal de expertise van het ondersteuningsteam ingezet worden. In samenspraak met ouders en eventueel andere ondersteunende partijen wordt onderzocht op welke manier de extra ondersteuning vorm kan worden gegeven. De op elkaar afgestemde ondersteuningsbehoeften wordt gedefinieerd in het ontwikkelingsperspectief plan (OPP) en geconcretiseerd in een handelingsplan. Door regelmatige evaluatie en intensieve communicatie met en door alle betrokkenen, worden opbrengsten gemonitord. Hierbij staat adequaat functioneren in het primaire proces centraal. Daar waar handelingsverlegenheid ontstaat, roept de school (in overleg met ouder(s)/verzorger(s) hulp en advies in vanuit het Samenwerkingsverband Eindhoven en Kempenland ( SAMENWERKEN Binnen het PCN staat samenwerken hoog in het vaandel. School is onderdeel van het systeem van de leerling. Wanneer er binnen dit systeem iets misloopt, zal dat van invloed zijn op het gehele systeem. Om ondersteuning een kans van slagen te geven is het belangrijk dat betrokkenen binnen dit systeem kennis en visie delen om zo de best passende ondersteuning voor de leerling te realiseren. Samenwerken binnen school: Rondom ondersteuning en begeleiding wordt er samengewerkt met verschillende disciplines op school. Binnen deze samenwerking staat de leerling en het realiseren van zijn/haar Pagina 4 van 13

6 ontwikkelingsdoel in het ondersteuningstraject centraal. Om dit te behalen zet iedereen zijn eigen expertise in en wordt er gewerkt met korte lijnen. Samenwerken met de leerling: In ondersteuning wordt er met de leerling gepraat en zo min mogelijk over de leerling. Samenwerken met de ouder(s)/verzorger(s): Ouders zijn de deskundigen van hun kind. Om de best passende ondersteuning te realiseren is het delen van kennis en informatie tussen ouders en school belangrijk. Tevens wordt ondersteuning in de tweede lijn gestart nadat ouders zijn geïnformeerd en toestemming hebben verleend. Samenwerken met externen: Wanneer de noodzakelijke ondersteuning buiten de schoolse kaders valt, zullen (in overleg met ouders) externe partijen ingeschakeld worden. Gedacht kan worden aan maatschappelijk werk, de GGZ en leerplicht. Vanuit school wordt er gestreefd naar een nauwe samenwerking met externen. Ook wanneer deze reeds betrokken zijn. Zo wordt gehoopt dat school en externen gebruik kunnen maken van elkaars kennis en expertise en kan de school een verlengstuk zijn van de ondersteuning/ hulpverlening MOGELIJKHEDEN VERSUS KADERS In de ondersteuning wordt er op allerlei manieren gezocht/onderzocht naar mogelijkheden van de leerling. Hier worden zo adequaat mogelijke interventies op in gezet, ten behoeve van voortgang in het primaire proces. Dit gebeurt binnen de kaders van Pleincollege Nuenen, zoals die zijn neergelegd in het Ondersteuningsprofiel van het Regionaal Samenwerkingsverband. De ondersteuning door school kent haar grenzen en reikt slechts tot zo ver school kwalitatief en kwantitatief met de specifieke ondersteuningsbehoefte verantwoord aan de slag kan. Wanneer blijkt dat de leerling behoefte heeft aan ondersteuning (zowel binnen als) buiten school, zal de school slechts externe begeleiding/hulpverlening kunnen adviseren. Waar ouder(s) / verzorger(s) toestemming verlenen kan het ondersteuningsteam hen begeleiden naar passende externe ondersteuning/ hulpverlening. Wanneer externe ondersteuning / hulpverlening betrokken is, zal het PCN streven naar samenwerking en integratie, zodat de schoolloopbaan door externe factoren zo min mogelijk belemmert wordt SPEERPUNTEN IN SCHOOLJAAR Pleincollege Nuenen wil de kwaliteit van de Ondersteuning waarborgen. Om dit te bereiken wordt er gewerkt met jaarlijkse speerpunten: Centraal staat het optimaliseren van de ondersteuningsstructuur. De optimalisering houdt in dat handelingsgericht werken de basis vormt van de ondersteuningsstructuur. De waarborging van de routing, structuur en de werkwijze van het ondersteuningsteam in samenwerking met andere geledingen van school zal plaatsvinden via de drie onderwijsteams. Het ondersteuningsteam wil expertise rondom groepsondersteuningsbehoeften verbeteren. Dit gebeurt middels observaties, groepsanalyses in samenwerking met mentoren, docenten en afdelingsmanagers. Het ondersteuningsteam wil participeren in het ontwikkelen van het beleid rondom dyslexie en dyscalculie. Samen met de remedial teachers wordt gewerkt aan optimalisering van dit beleid. Zowel op aanvraag als aansluitend op de praktijk van alledag zal het ondersteuningsteam ondersteunen in de pedagogische deskundigheidsbevordering van het personeel. Streven om de kwaliteit en kwantiteit van de aanwezige ondersteuningsvormen te optimaliseren. Magister optimaliseren rondom ondersteuningsrapportage en documentatie (met werkgroep Magister) Het versterken van samenwerking tussen het PCN en externe instellingen op het gebied van onderwijs, welzijn, gezondheidszorg en jeugdzorg. In de loop van het schooljaar zal periodiek geëvalueerd worden met de leiding van de school (MT). Pagina 5 van 13

7 3. SYSTEMATISCHE ONDERSTEUNINGSROUTING Om de ondersteuningsbehoefte per klas en de daarin zittende leerlingen te kunnen analyseren en volgen, wordt gebruik gemaakt van een structurele routing. Waarin de consultaties ijkpunten zijn. Deze structurele routing vindt plaats in alle jaarlagen binnen pleincollege Nuenen. De routing start na toelating van de eerste jaars leerlingen met een instroomconsultatie. Daarna zullen per schooljaar periodiek twee consultatiemomenten plaatsvinden. Pagina 6 van 13

8 3.1 DE INSTROOMCONSULTATIES Wie Wat & Hoe De instroomconsultaties voor leerjaar 1 (aanwezig: de mentor & ondersteuningscoördinator) Doel van de instroomconsultaties is het overdragen van de instroomleerlingen aan de mentor. De mentor is vanaf dit moment eigenaar van het OPP. Daarnaast worden zowel didactische- als pedagogische ondersteuningsbehoeften (zowel groepsgewijs en individueel) geformuleerd. Met als opbrengst concrete pedagogisch handvatten voor docenten en mentor en eventuele individuele trajecten binnen school. Dit ter bevordering van het primaire onderwijsproces. De toelatingscommissie levert ingevulde OPP s aan waarin informatie uit vooropleiding en eventuele psychologische verslagen beschreven staan. OC er toont analyse middels mentortool van de groepssamenstelling waarin adviezen voor het groepsplan worden getoond. Na de consultaties stelt de mentor een groepsplan op. Dit is een dynamisch document wat per periode bijgesteld wordt. Uitkomst Groepsplan Ondersteuningsaanvraag voor OT Inventarisatie individuele trajecten Overdracht van OPP Factsheet met klasseninformatie Door OC er Van toelatingscommissie naar mentor Door OC er Waar Wanneer Einde vierde periode (schooljaar maandag 11 juli 2016) Pagina 7 van 13

9 3.2 DE CONSULTATIES Wie Wat & Hoe de mentor, afdelingsmanager, ondersteuningscoördinator Doel van de consultaties is het signaleren van didactische- en pedagogische ondersteuningsbehoeften (zowel groepsgewijs en individueel). Zodat de mentor en de vakdocenten concrete pedagogisch handvatten verkrijgen ter bevordering van het primaire onderwijsproces. A.d.h.v. informatie OPP s, de observaties in magister, ICE resultaten en de SAQI en signalen vanuit betrokkenen (docenten, ouders, leerling zelf) maakt de mentor een analyse van wat zijn klas nodig heeft. De vraag die centraal staat is: Wat is de ondersteuningsbehoefte van jouw klas? - Individueel - Groepsniveau Eén week van te voren ontvangen de deelnemers van de mentor de benodigde informatie, zodat zij zich kunnen voorbereiden. Aan te leveren informatie: SAQI per leerling ICE rapportage per leerling (mits deze uit magister te halen zijn) Lijstje individueel te bespreken leerlingen met 1. Korte analyse problematiek 2. Visie mentor op problematiek / oplossing. (wat zijn de ondersteuningsbehoefte en wat kan jij doen in de klas hieraan). Visie mentor op groepsdynamica: wat gaat goed / waar liggen verbeterpunten? (wat zijn de ondersteuningsbehoefte en wat kan jij doen in de klas hieraan). Tijdens de consultaties zal door middel van analyses een groepsplan geformuleerd worden wat uitgewerkt wordt door de mentor. Individuele trajecten worden geanalyseerd en vervolgens aangepast in het OPP. Evaluatie van de geformuleerde doelen wordt gepland. Dit wordt gewaarborgd door de procescoördinator OPP die de gemaakte afspraken monitort. Uitkomst: Groepsplan Mogelijke Ondersteuningsaanvraag voor OT Evaluatie OPP Wanneer Factsheet met klasseninformatie. Deze wordt gepresenteerd en kort toegelicht tijdens de rapportvergadering 2x per jaar: Door OC er Einde periode 1 (schooljaar 2015 / 2016 week 42, week 43) Einde periode 3 (schooljaar 2015/2016 week 14, week 15) Geschatte TIJDSBESTEK Voorbereiding Uitvoering consultatie Verwerking 1 uur 1 lesuur 1 uur Pagina 8 van 13

10 3.3 OVERDRACHTSCONSULTATIES Wie Wat & Hoe De oude mentor en de nieuwe mentor. Op aanvraag de OC er. Doel van de overdrachtconsultaties is het overdragen van de OPP s en het groepsplan met de bijhorende didactische- en pedagogische ondersteuningsbehoeften (zowel groepsgewijs en individueel). Zodat de nieuwe mentor en de vakdocenten concrete pedagogisch handvatten verkrijgen ter bevordering van het primaire onderwijsproces. A.d.h.v. het bijgestelde OPP en het groepsplan maakt de mentor een analyse van wat zijn klas nodig heeft. De vraag die centraal staat is: Wat is de ondersteuningsbehoefte van jouw klas? - Individueel - Groepsniveau Dit wordt overgedragen aan de nieuwe mentor. Aan te leveren informatie: Bijgestelde OPP Recentste groepsplan. Visie mentor op groepsdynamica: wat gaat goed / waar liggen verbeterpunten? Lijstje individueel te bespreken leerlingen met 1. Korte analyse problematiek 2. Het traject wat de leerling doorloopt. Tijdens de consultaties zal door middel van analyses een groepsplan geformuleerd worden wat uitgewerkt wordt door de mentor. Individuele trajecten worden geanalyseerd en vervolgens aangepast in het OPP. Evaluatie van de geformuleerde doelen wordt gepland. Dit wordt gewaarborgd door de procescoördinator OPP die de gemaakte afspraken monitort. Uitkomst: Groepsplan Mogelijke Ondersteuningsaanvraag voor OT Evaluatie OPP Door nieuwe mentor Waar Wanneer Factsheet met klasseninformatie. Deze wordt gepresenteerd en kort toegelicht tijdens de rapportvergadering 2x per jaar: Door OC er Einde periode 1 (schooljaar 2015 / 2016 week 42, week 43) Einde periode 3 (schooljaar 2015/2016 week 14, week 15) Geschatte TIJDSBESTEK Voorbereiding Uitvoering consultatie Verwerking 1 uur 1 lesuur 1 uur Pagina 9 van 13

11 4. INTERVENTIEGERICHTE ONDERSTEUNING! Signaal Docent Leerling Ouders OOP Externen Consultaties!!!!!! mentor Ondersteuningsaanvraag Ondersteuningsteam Interne Ondersteuning Externe Ondersteuning - RT - Maatwerktraject - SOVA - IR - FA - Examenvrees - groepstraining - Leerplicht - GGD - SWV - AB - CMD, CJG, WIJ-EHV - Politie Opbrengsten: verbetering van sociaal-emotionele / leerontwikkeling van de leerling in het primaire proces. Pagina 10 van 13

12 5. DE ROLLEN BINNEN DE ONDERSTEUNING DE MENTOR Wie Wat & Hoe Waar Wanneer De mentor Voert de eerste lijn ondersteuning uit binnen de klassensetting en signaleert tijdig als deze onvoldoende toereikend is (zowel groepsniveau als individueel). De mentor doet een ondersteuningsaanvraag of brengt zijn bevindingen in tijdens de consultaties. Eerste lijn ondersteuning - Draagt zorg voor het groepsproces en de sfeer - Begeleid de klas op schoolvoorwaardelijk gedrag (planning, aanwezigheid. Signaleren Ondersteuningsaanvraag In de klassensetting van zijn mentorklas. Het gehele schooljaar. Signalen kunnen opgevangen worden door de leerling te volgen in zijn schoolgang. Denk aan: gedragsobservaties, navraag bij collega docenten, gesprek met leerlingen en zijn ouders. In het primaire proces zijn signalen als de leerling opvalt m.b.t: - Gedrag (opvallend gedrag internaliserend / externaliserend) - Schoolvorderingen (cijfers vallen lager en/of hoger uit) - Aanwezigheid (veel ongeoorloofd afwezig / te laat / spullen niet op orde e.d.). Een ondersteuningsaanvraag doe je door het formulier Ondersteuningsaanvraag in te vullen (zie bijlage). Twijfel je over het doen van een aanvraag, loop de Beslisboom na (zie bijlage). Het Ondersteuningsteam neemt de aanvraag in behandeling en zet een traject uit. HET ONDERSTEUNINGSTEAM Wie Wat & Hoe Het Ondersteuningsteam Het ondersteuningsteam bestaat uit drie ondersteuningscoördinatoren die gekoppeld zijn aan de drie onderwijsteams. In het geheel van activiteiten is de kerntaak van de ondersteuningscoördinatoren het coördineren en het optimalisering van het ondersteuningsaanbod in en om school ten behoeven van het primaire proces. Draagt bij aan de besluitvorming met betrekking tot de toelating van leerlingen. - gesprekken te voeren met ouders en leerlingen en zo nodig externe hulpverleners om zo de ondersteuningsbehoefte in beeld te krijgen. - Bij te dragen aan de analyse van de ondersteuningsbehoefte en de daarop gebaseerde advisering met betrekking tot toelating; - Als lid van de toelatingscommissie adviezen te wegen en op basis daarvan mede te besluiten met betrekking tot toelating van leerlingen. Pagina 11 van 13

13 Draagt bij aan het in kaart brengen van ondersteuningsbehoeften Coördineren van ondersteuningsbehoeften binnen de school - Op basis van observatie van leerlingen, informatie van docenten en gesprekken met ouders, leerlingen en zo nodig externe hulpverleners de leer- of gedragsproblematiek van leerlingen mede te analyseren; - Op basis van de analyse de ondersteuningsbehoeften vast te stellen en adviezen te geven met betrekking tot de aanpak van de leerling in de schoolsituatie en eventueel ouders door te verwijzen naar gespecialiseerde hulpverleners; - op basis van de analyse de ondersteuningsbehoeften vast te stellen en adviezen te geven met betrekking tot de aanpak van klassen/groepen in de schoolsituatie - de diagnose en adviezen in te brengen en te verdedigen in het multidisciplinair overleg en bij mentoren/ afdelingsmanagers - Deskundigheid rondom kennis, vaardigheden en attitude t.a.v. de ondersteuningsbehoeften te vergroten bij docenten. - docenten te adviseren en te begeleiden met betrekking tot de aanpak en ondersteuning van leerlingen; - de verschillende vormen van leerlingenondersteuning op elkaar af te stemmen; - te zorgen voor afstemming met de behandeling door externe specialisten binnen de schoolse kaders. - te adviseren met betrekking tot de inrichting van de leerlingenondersteuning. Waar Wanneer Ontwikkelen van visie en beleid rondom ondersteuning en begeleiding - Opstellen en aanpassen van ondersteuningsbeleid binnen pleincollege Nuenen. - Adviseren aan MT over optimaliseren en vormgeven van passend onderwijs binnen pleincollege Nuenen. - Participeren binnen externe overleggen gericht op passend onderwijs om zo ontwikkelingen te blijven monitoren. Binnen het gehele schoolsysteem en betrokken partijen daarbuiten Het gehele schooljaar. Pagina 12 van 13

14 6. ONDERSTEUNING BINNEN PLEINCOLLEGE NUENEN Wie Wat & Hoe Interne Rebound - Maandag t/m donderdag = Yvonne Sanders y.sanders@pleincollegenuenen.nl - Vrijdag = Sander Briedé s.briede@pleincollegenuenen.nl De Interne rebound biedt ondersteuning aan leerlingen, docenten en evt. ouders, door middel van het in balans brengen van taken en vaardigheden van de leerling, met als doel vroegtijdig schoolverlaten te voorkomen. Leerlingen komen niet ineens in de Interne Rebound. Er gaat een zorgvuldig traject aan vooraf: De mentor signaleert probleemgedrag en voert gesprekken met de leerling en de ouders (Begeleidingsplan, gemaakt door mentor). Indien de begeleiding van de mentor ontoereikend is, wordt er een ondersteuningstraject binnen de reguliere klas uit. Wanneer ook dit ontoereikend is, wordt er een aanvraag voor de Interne Rebound gedaan. Dit wordt besproken in de vergadering van het ondersteuningsteam. Vervolgens neemt de directie een eindbeslissing betreffende toelating. De mentor informeert de leerling en ouders over de aanmelding bij de Interne rebound in een persoonlijk gesprek. Daarna maakt de Interne Rebound docent een handelingsplan wat besproken wordt tijdens het Intake gesprek. In dit gesprek wordt de reden van plaatsing besproken en er wordt een convenant ondertekend door ouders en leerling waarin de afspraken staan die van belang zijn voor de Interne Rebound. Waar Wanneer In lokaal 41 op de wederikdreef Pagina 13 van 13