Handleiding Femma printshop editie

Transcriptie

1 Handleiding Femma printshop editie De Femma printshop is een webshop waar je zelf drukwerk kan maken en bestellen in de huisstijl van Femma. Femma bepaalt de inhoud hiervan, maar de webshop wordt commercieel uitgebaat door drukkerij Bulckens (zwartopwit.be). Zwartopwit.be heeft ervaring met online printshops voor verenigingen (KWB, Natuurpunt, de scouts ). Bovendien is het een milieuvriendelijke drukker met afhaalpunten in elke provincie. De levering kost 9,9 euro, behalve als je in een afhaalpunt je bestelling (gratis) komt ophalen. - Antwerpen - Bree - Gent - Hasselt - Herenthout (Herentals) - Leuven - Mechelen - Retie - Roeselare - Vilvoorde In de Femma printshop kan je verschillende sjablonen gebruiken: - A6 flyer (formaat postkaart): hierop kan je tot 6 activiteiten aanprijzen, ideaal voor uitbreekacties. - Roll-upbanner: een nuttige investering voor groepen die graag een leuke stand willen met grote foto s van de eigen groep. - Jaarprogramma zigzag in het formaat US, zodat het in een standaard omslag kan verzonden worden. Momenteel enkel drieluik (ca. 20 activiteiten). Binnenkort voegen we een 5-luik (ca. 50 activiteiten) en 7-luik (ca. 75 activiteiten) toe. Wil je deze uitgebreidere sjablonen gebruiken? Contacteer tom.bruynooghe@femma.be. - Je kan ook een eigen ontwerp bestellen. Via de webshop vind je het volledige aanbod van de drukkerij. - Voortaan kan je in de Femma printshop terecht om een groepslogo te maken. Elke Femmagroep krijgt één keer per jaar een kortingscode ter waarde van 500 flyers A6. Zo willen we jullie uitbreekacties maximaal ondersteunen. Je kan de kortingcode ook gebruiken voor andere artikelen. Elke Femmagroep kreeg haar eigen unieke code via van haar groepsbegeleider. In deze mail vind je meer uitleg hierover. Code verloren? Contacteer je groepsbegeleider. 1

2 Vooraf: gebruik Google Chrome Er bestaan veel programma s om op internet te surfen, browsers. De bekendste zijn Internet Explorer, Mozilla Firefox en Google Chrome. Elk programma zit anders in elkaar en lanceert regelmatig een vernieuwde versie. Dezelfde website kan er anders uitzien afhankelijk van welk programma je gebruikt. De Femma printshop werkt in principe prima in alle recente versies van Internet Explorer, Firefox en Chrome. Toch kunnen er helaas soms probleempjes opduiken. De programmeurs van de module werken zelf met Google Chrome en raden dit aan als meest stabiele systeem voor de Femma Printshop. Je kan dit programma gratis installeren via 2

3 Stap 1: Aanmelden een account maken Om iets te kunnen bestellen in de Femma Printshop, moet je inloggen in het systeem van zwartopwit.be. De eerste keer zal je dus een profiel moeten aanmaken. Surf naar Vul de rechterkolom in (Heb je nog geen account), vink aan dat je akkoord gaat met de verkoopsvoorwaarden en klik op Maak aan. Inschrijven op de nieuwsbrief mag, maar is niet nodig. Stap 2: surf naar Via deze link kom je terecht in de printshop die drukkerij Zwartopwit.be speciaal voor Femma opzette. Je kan deze ook bereiken via Als je verdwaalt op de website zwartopwit.be, kan je steeds naar deze link terugkeren. 3

4 Stap 3: Kies een sjabloon 4

5 Stap 4 a: een flyer maken Klik op A6 flyer. Je krijgt eerst enkele infoschermen te zien. Zo krijg je al enkele nuttige tips. Klik telkens op volgende om verder te gaan. Nadat je de infoschermen afgesloten hebt, kom je terecht op onderstaande pagina. We overlopen in deze handleiding stap voor stap alles wat je kan wijzigen aan het sjabloon. Links vind je steeds keuzeopties en invulvelden. Rechts zie je jouw ontwerp, waarin je foto s en sommige teksten kan wijzigen. We overlopen hieronder stap voor stap alle aanpasbare velden. 5

6 Rectozijde personaliseren We beginnen bij Stap 1 in de linkerkolom. Vul de naam van je groep in en kies welk kleur je de achtergrond wil geven: roze, lichtroze of blauw. Of Of Je kan ook de foto s aanpassen. Dubbelklik hiervoor in het ontwerp op de foto die je wil veranderen. Klik op kies bestand om de foto van jouw keuze te uploaden. Je hebt enkele opties voor de plaatsing van deze foto. Je kan testen wat de beste is met de knop uitssnede rechts bovenaan. 6

7 Versozijde aanpassen Begin met het invullen van de keuzes en velden in de linkerkolom. Slogan: Hier staat een standaardzin die jullie ook kunnen aanpassen. Standaard staat daar Je bent van harte welkom op onze activiteiten! Contactgegevens: Vul een adres en telefoonnummer in waarop iemand informatie kan vragen over jullie Femmagroep en de activiteiten. Je kan ook de naam invullen van de contactpersoon. Website: noteer hier de link van jullie groepspagina op femma.be. Facebook: gebruikt jouw groep Facebook? Noteer dan hier de naam van jullie pagina. Verberg prijzen: met deze knop kan je de kolom met deelnameprijzen verbergen. De onderstaande tekstjes worden automatisch aangepast zodat er geen sprake meer is van de prijzen. We raden echter aan om zoveel mogelijk wel een richtprijs in te vullen. Voor iemand die Femma nog niet kent, is dit cruciale informatie. Lege achterkant: gebruik deze optie als je zelf een ontwerp wil samenstellen. Vul daarna in het ontwerp de gegevens van je activiteiten in. Activiteit: Denk na over hoe je de activiteit benoemt. Dit moet kort en duidelijk zijn voor iemand die Femma nog niet kent. Je hebt maximaal 25 tot 30 karakters (inclusief spaties). Tip: Denk bij de keuze van de 5 activiteiten na welke topactiviteiten je hebt om nieuwe mensen aan te trekken. Denk ook na over de timing? Wanneer zal je de flyers gebruiken? Afhankelijk daarvan kan je kiezen om activiteiten te nemen gespreid over het jaar of vanaf een bepaalde datum. Datum: Je de verkorte datum geven inclusief jaartal xx/xx/xxxx opgeven. Tip voor reeksen (vb. een naaicursus in 5 sessies): vanaf xx/xx (zonder jaartal) Zorg in dit geval dat het aantal sessies tussen haakjes naast de naam van de activiteit staat. Uur: Gebruik bij voorkeur steeds dezelfde notatie voor tijd. Bijvoorbeeld xx.xx u. Prijs en ledenprijs: in de onderstaande tekst verwijzen we naar de voordeelprijs met Femmapas. Dit is een belangrijk argument om lid te worden van Femma. Zorg dus dat je steeds een groot prijsverschil hanteert. Tip: Je kan eventueel ook het woord gratis gebruiken mocht dit van toepassing zijn. Bijvoorbeeld voor een fietstocht in de buurt. Of voor een kennismakingsavond om nieuwe vrouwen aan te trekken. 7

8 Weet je de prijs nog niet? Gebruik dan een richtprijs. Onderaan de flyer wijze er erop dat alle prijzen nog kunnen veranderen. Niet-leden weten echter graag op voorhand ongeveer hoeveel het hen zou kosten om deel te nemen. Wil je echt geen prijs opgeven? Kies dan in de linkerkolom voor de optie verberg prijzen. Stap 4 b: een roll-upbanner In dit sjabloon kan je links drie zaken invullen: - Een slogan of de naam van je groep om onder het Femmalogo te plaatsen. - De naam van je groep om onderaan de banner te plaatsen. - De link naar jullie groepspagina op Rechts kan je de foto s wijzigen op dezelfde manier als op de flyer (zie hierboven). 8

9 Stap 4 c: een jaarprogramma De meeste functies in het jaarprogramma komen overeen met de functies van de andere sjablonen. Er is echter één groot verschil: je moet de meeste tekst in het ontwerp zelf aanpassen. Omdat het jaarprogramma een opgevouwen drieluik is (of 5-luik of 7-luik), is het niet gemakkelijk om te weten welke tekst waar zal staan eens het gedrukt en gevouwen is. Daarom krijg je eerst een hulplaag te zien. Hierop staat welk veld op welke pagina van je programma zal komen. Klik op een willekeurige plaats op het grijze vlak om deze laag weg te doen. Om de hulplaag later terug op te roepen, klik je links onderaan op de knop help me en daarna op hulplaag. Je krijgt dan het sjabloon te zien waarin je kan werken. 9

10 Vul eest de velden links in (naam van je groep, contactgevevens ). Om de tekst te wijzigen, moet je dubbelklikken op een tekstveld. Zo kan je tekst selecteren, verwijderen of toevoegen. Om aangenaam te kunnen werken, is het aangeraden om wat meer in te zoomen op het tekstveld dat je aanpast. Dit kan met de zoomknop onderaan. Zet deze bijvoorbeeld op 150%. 10

11 TIP: kopiëren en plakken vanuit de Webwijzer 1. Surf naar webwijzer.femma.be en log in. 2. Klik links bij Mijn groep op Activiteiten. 3. Kies een begindatum (bv. 01/01/2017) en einddatum (bv. 31/12/2017)en klik zoek. 4. Exporteer deze lijst naar Excel met de knop (rechts boven het overzicht). Kies open in excel of opslaan in excel. 5. Je krijgt nu een lijst in excel. Verwijder de kolommen Status, Groep, Datum tot tot enkel de informatie overblijft die je wil opnemen op je jaarprogramma: titel, datum, tijdstip, lokaal of vertrekplaats. 6. Kopieer nu naar elke pagina van het jaarprogramma ongeveer 7 lijntjes (activiteiten) naar het sjabloon. Dit kan enkel met de sneltoetsen. Selecteer de gewenste activiteiten in excell. Druk op CTRL en C om te kopiëren. Ga naar het juiste veld in de printmodule. Druk op CTRL en V om te plakken. Je kan de tekst opmaken met de knoppen bovenaan. Selecteer telkens wat je wil aanpassen en gebruik de knoppen: Lettertype: hiermee kan je tekst gewoon (regular) zetten of vetjes (bold). Grootte: hiermee kan je de grootte van de tekst wijzigen Kleur: kies één van de leuke Femmakleuren Uitlijnen: je kan je tekst links uitlijnen, rechts of centraal Klaar: je bent klaar met de geselecteerde tekst aan te passen. Verwijder: je wil het volledige tekstveld verwijderen. Om enkel (stukken) tekst te verwijderen, gebruik je de knop Delete op je toetsenbord. 11

12 Extra informatie Problemen? Gebruik de chat ondersteuning! Overdag kan je tijdens het aanmaken van je ontwerp beroep doen op een helpdesk via de chatfunctie rechts onderaan. Wanneer daar staat chat live kan je hierop klikken en chatten met een specialist die je probleem probeert op te lossen. 3D voorvertoning Onder elk sjabloon staat de knop 3D preview. Als je hierop klikt, krijg je een kwalitatievere voorvertoning te zien. Downloaden voor Facebook of Onder elk sjabloon staat de knop download. Als je hierop klikt, verschijnt er een downloadvenster. Kies de map van jouw keuze op je eigen computer om een jpeg-afbeelding van je flyer te downloaden. Deze afbeelding kan je bijvoorbeeld doorsturen via of op Facebook. Opslaan, later afwerken en herbestellen Het systeem slaat automatisch tussentijds op. Je kan dit ook bewust doen via de knop Bewaar. Mocht je niet ingelogd zijn op het moment dat je hierop klikt, vraagt het systeem om in te loggen. Om later terug te keren naar je niet-afgewerkte flyer, surf je naar Klik op My Zone Om een ontwerp af te werken, klik op mijn online ontwerpen Om iets te herbestellen, klik op historiek Om gegevens aan te passen, klik op Mijn account 12

13 Wat kost hoeveel? Hier krijg je enkele simulaties van de kostprijs van het drukwerk in de Femma Printshop. - De verzendkost bedraagt steeds 9,9 euro exclusief BTW (11,89 euro inclusief BTW) - De korting met je code bedraagt steeds 38,9 euro exclusief BTW (47,069 euro inclusief BTW) Sjabloon Aantal stuks Bedrag voor de korting (inclusief BTW en levering) Bedrag na de korting (inclusief BTW en levering) Prijs per stuk Flyers A ,229 euro 0 euro 0 euro euro 0 euro 0 euro ,229 euro 0 euro 0 euro ,70 euro 3,63 euro 0,0036 euro Jaarprogramma s drieluik Roll-up banner basiskwaliteit Roll-up banner topkwaliteit ,19 euro 64,13 euro 0,64 euro ,25 euro 70,18 euro 0,28 euro ,29 euro 80,22 euro 0,16 euro 1 83,37 euro 36,3 euro 36,3 euro 1 119,67 euro 72,6 euro 72,6 euro Aan bovenstaande tabel merk je dat het interessant is om meer drukwerk te bestellen. Voor enkele euro s meer, krijg je telkens véél meer flyers of jaarprogramma s. Langs de andere kant bespaar je ook slechts enkele euro s om véél minder jaarprogramma s te bestellen. Let op: je kan de korting maar één keer gebruiken. Stap 5: Bestellen Klaar om te bestellen? Controleer of alles juist geschreven is. Zijn alle data en prijzen correct? Lopen er geen ingevulde teksten door elkaar of buiten de lijntjes? Klik dan rechts onderaan op Bestel. Men zal je eerst vragen om je ontwerp een naam te geven. Vul dit veld in en klik op Bestel. Vervolgens moet je een aantal invullen en bevestigen dat je het ontwerp goedkeurt. 13

14 - Vink aan dat je het ontwerp goedkeurt. - Het aantal flyers staat standaard op 500 omdat dit het aantal is dat je van Femma cadeau krijgt. Wil je er meer? Vul dan meer in en klik op bereken. Het prijsverschil moet je groep zelf betalen. Ter info: voor 500 extra flyers (1000 in totaal) moet je ongeveer 5 euro zelf betalen. - Klik op Bestelling plaatsen om naar het volgende scherm te gaan. Hier zie je nogmaals het aantal. Hier kan je nog bewaren voor later of verder winkelen als je nog bijkomende producten wil bestellen. Klik op volgende stap Je gegevens Hier moet je heel wat gegevens achterlaten zodat de drukker zeker goed en correct kan leveren. 14

15 1. Contactgegevens: deze zijn in principe al ingevuld en gekoppeld aan je account. 2. Facturatiegegevens: Vul hier het facturatieadres in: - Je bestelt als Bedrijf Organisatie - BTW: je bent niet BTW plichtig - Naam van bedrijf: Je Femma Groepsnaam - Rechtsvorm: Feitelijke vereniging - Vul verder je adresgegevens in 3. Afhalen of levering aan huis Leveringen kosten bij Zwartopwit 9,9 euro (ongeacht je bestelling). Voor de 500 gratis flyers neemt Femma deze kost op zich. Kies dus voor levering op het facturatieadres of vul een alternatief adres in. Bijvoorbeeld bij een lid die overdag thuis is om het pakket in ontvangst te nemen. 4. Geef een naam aan je bestelling: bijvoorbeeld Gratis flyers Femma Gent centrum. 5. Promocode: Rechts bovenaan zie je dat de bestelling nu 45,86 euro zou kosten mocht je dit zelf betalen. Via je groepsbegeleider kreeg je een met kortingcode die je hier moet invullen en activeren. Als je 500 actieflyers bestelde, komt het bedrag op nul en verdwijnt 15

16 puntje 7 Betaling. 6. Betaling: Bestelde je meer dan 500 flyers of andere producten? Dan kan je hier kiezen om te betalen via bancontact, overschrijving, visa 7. Vink dit vak aan. Ga naar volgende stap Uploaden Aangezien je de flyer aanmaakte in het systeem zelf, mag je meteen opnieuw op volgende stap klikken. Bijstand Om problemen te vermijden, vraagt zwartopwit toestemming om je bestanden aan te passen als er een probleem mee zou zijn. Voor de sjablonen uit de printshop zal dit nooit het geval zijn. Toch moet je een optie aanvinken. Klik op optie 1 en ga naar de volgende stap. Er zal in geen geval een bedrag aangerekend worden voor bestellingen via de sjablonen op de Femma printshop. Bevestigen Kijk alles nog eens goed na. Als alles klopt, klik je op bevestig hier je bestelling. Je zal nog een bevestiging ontvangen via mail. Je flyers ontvangen? Je vindt heel wat tips om ze goed te gebruiken: - Bij je groepsbegeleider - In de PR-bundels op