KADANZA. Technische opleiding. Dag van de Afdeling // 19 maart 2016 // Antwerpen

Transcriptie

1

2 KADANZA Technische opleiding 2

3 Wat is Kadanza? TIP: Kadanza werkt het beste in Google Chrome! Opvolger Formvit Online opmaakplatform Verschillende templates beschikbaar Meer mogelijkheden Ongelimiteerde toegang (geen beperking per afdeling) Tool voor online en offline communicatie Mogelijkheid om te drukken via Kandaza koppeling Flyer of drukklare pdf opvragen (-> eigen drukker) 3

4 Hoe aanmelden? 4

5 Onderdelen Kadanza Brand manager: bevat alle huisstijlelementen (onze huisstijlgids) Asset manager: de algemene beeldenbank met foto s om vrij te gebruiken die stelselmatig door ons zal aangevuld worden. De foto s zijn in categorieën onderverdeeld om het zoeken van een foto te vergemakkelijken. Zoeken op Tags (naam) 5 Layout manager: hiermee kunnen de afdelingen met de templates zelf aan de slag

6 Aan de slag Uitnodiging (Amerikaanse formaat dubbel r/v) Stap 1: ga naar Layout manager Stap 2: klik op Amerikaanse Form_Dubbel Stap 3: klik op Nieuw document 6

7 7 TIP: zorg voor een ideale naamgeving. Bv. Mechelen eetfestijn uitnodiging

8 8

9 Hoe een tekstvak bewerken Stap 1: klik op een tekstvak Stap 2: klik op Verhaal bewerken Tekstinstellingen» Tussentitel invoegen/verwijderen» Tekst» Lettertype» Tekstkleur» Grootte» Alinea-instellingen Uitlijnen tekst Inspringen tekst» Marges (x, y, w en r) TIP: de tekstvakken staan los dus deze kunnen met het handicoontje verplaatst worden! 9

10 TIP: de plooilijnen en pop-ups van de hulplagen worden niet mee afgeprint. 10

11 TIP: wanneer je een tekstvak niet invult, dan verschijnt dat niet op het ontwerp! 11 Stap 3: klik op sluiten om op te slaan

12 Een tekstvak toevoegen Klik kader aanmaken en kies Tekst 12 TIP: je kunt ook op dezelfde werkwijze een afbeelding toevoegen

13 Variabelen bij een uitnodiging WIJ-logo (kan uitgevinkt worden) #ikbenwij logo (kan uitgevinkt worden) VU (verplicht in te vullen) Gemeente (= naam van de afdeling invullen) 13 Achtergrondfoto (voorbeeldfoto, kan dus door eigen foto worden vervangen) TIP: deze variabelen zijn aan te passen naar eigen noden, wensen

14 14

15 Een foto aanpassen Stap 1: ga naar tabblad variabelen 15

16 Stap 2: klik op de min-knop om de foto te verwijderen Stap 3: klik op de plus-knop om een foto in te voegen 16

17 Stap 4 : klik op DamAssets om een foto uit de algemene databank te kiezen 17 TIP: dubbelklik op de foto om deze op te laden

18 18 TIP: de grootte en de uitsnijding van de foto kan je hier aanpassen

19 Hoe een foto opladen vanuit de beeldenbank? Stap 1: klik op kies afbeelding om een nieuwe foto toe te voegen 19

20 Stap 2: Klik op voeg bestanden toe 20 TIP: jouw foto moet minimum 300 dpi zijn!

21 Stap 3: klik op browse 21 Stap 4: klik vervolgens op volgende als de balk volledig blauw is TIP: Om meerdere foto s toe te voegen, klik je weer op browse.

22 22 Stap 5: klik op finaliseer TIP: Tags zijn zoektermen om achteraf de juiste foto( s) terug te vinden

23 Stap 6: klik op plaats deze asset 23

24 24 TIP: de grootte en de uitsnijding van de foto kan je hier aanpassen

25 Sociale mediabanner Stap 1: klik op layout manager Stap 2: klik op sociale mediabanners Stap 3: klik op Nieuw document 25

26 Keuze tussen Facebook en Twitter

27 27

28 Hoe een tekstvak bewerken? Klik op het tekstvak en dan op verhaal bewerken 28 TIP: Wanneer je op sluiten klikt dan zijn alle aanpassingen automatisch doorgevoerd

29 Variabelen bij een sociale mediabanner WIJ-logo (kan uitgevinkt worden) Gemeente (= naam van de afdeling invullen) Achtergrondfoto (voorbeeldfoto, kan aangepast worden) 29

30 Een foto aanpassen Stap 1: ga naar variabelen 30 Stap 2: klik op de min-knop om de achtergrondfoto te verwijderen

31 31 Stap 3: klik op de grijze achtergrond om een foto in te voegen Stap 4: klik op kies afbeelding

32 32 Stap 5: klik op voeg bestand(en) toe TIP: Ook hier kun je een foto uit de algemene databank kiezen of een eigen foto opladen

33 Stap 6: klik op browse om een eigen foto op te laden 33 Stap 7: klik vervolgens op volgende als de balk volledig blauw is TIP: Om meerdere foto s toe te voegen, klik je weer op browse.

34 TIP: Tags zijn heel belangrijk om achteraf de foto( s) terug te vinden 34 Stap 8: klik op Finaliseer

35 Stap 9: klik op plaats deze asset 35

36 36 TIP: opslaan is belangrijk!

37 A6 flyer Stap 1: klik op layout manager Stap 2: klik op A6 flyer Stap 3: klik op Nieuw document 37

38 Hoe een tekstvak bewerken? Stap 1: klik op een tekstvak Stap 2: klik op de knop verhaal bewerken 38

39 39 TIP: Hier kun je al de nodige aanpassingen aan jouw tekstvak doorvoeren. Vergeet niet op de knop sluiten te klikken!

40 Een tekstvak toevoegen Stap 1: klik op kader aanmaken en kies voor tekst 40

41 Stap 2: klik op verhaal bewerken 41 TIP: Hier kun je al de nodige aanpassingen aan jouw tekstvak doorvoeren. Het tekstvak staat los, dit kun je met het handicoontje verplaatsen!

42 Een foto aanpassen Stap 1: ga naar variabelen Stap 2: klik op de min-knop om de achtergrondfoto te verwijderen Stap 3: klik op de plus-knop om een foto toe te voegen 42

43 Stap 4 : klik op DamAssets om een foto uit de algemene databank te kiezen OF klik op bladeren naar lokaal bestand om eigen foto op te laden 43 TIP: dubbelklik op de foto om deze op te laden

44 Variabelen bij een A6 flyer WIJ-logo (kan uitgevinkt worden) Gemeente ( naam van de afdeling invullen) VU (verplicht in te vullen) Achtergrondfoto (voorbeeldfoto, kan aangepast worden) 44

45 45 TIP: op de achterzijde kun je op dezelfde werkwijze de tekstvakken aanpassen of toevoegen. Het wegenkaartje kan tevens weggelaten worden.

46 WIJ-blad (H-a-H blad 2.0) 2 templates 1 template met vaste en losse elementen (meer leidraad in deze structuur) 1 template waarin alle elementen losstaan (voor mensen met veel lay-out ervaring) Geen nationale pagina s meer (wel kan nationaal nieuws worden aangevuld naar keuze bv door een infographic) Invulling is zelf te kiezen Papier met meer gewicht, ook glanzend papier Geen deadline Kostprijs: 30/1000 exemplaren afdelingen in oppositie betalen niets! Centrumsteden krijgen 50% korting Wordt 5 dagen na bestelling geleverd Op een door u gekozen adres Link met Bpost voor de verdeling 46

47 Pagina 1 Pagina 2 Pagina 3 Pagina 4 47

48 Stap 1: informatie aanpassen Hoofding pagina 1» Plaats» Editie» Keuze uit 2 hoofdingen Pagina 2» WIJ-bol (kan uitgevinkt worden)» Ik-ben-WIJ logo (kan uitgevinkt worden) Pagina 4» Kolom rechts (foto of extra artikel)» Kolom onderaan (foto of extra artikel) 48

49 Stap 2: teksten aanpassen Dubbelklik op een tekstvak Klik op edit story om de tekst aan te passen TIP: vergeet niet om op de knop sluiten te drukken zodat alle aanpassingen worden doorgevoerd! 49

50 Stap 3: afbeeldingen aanpassen Foto s uit de algemene databank Eigen foto s opladen 50

51 Stap 4: opslaan en afsluiten 51

52 Hoe bestellen van uw drukwerk en WIJ-blad? Alle drukwerk kan rechtstreeks worden besteld geen validatie nodig. WIJ-blad validatie nodig door team lokaal! Ga naar layout manager Jouw aangemaakt document aanklikken Klik op het zwarte driehoekje en duid Valideren om te bestellen aan als editor. Pop-up Document delen ga akkoord en klik op wijzig editor. 52

53 53

54 54

55 Wat na de validatie? 2 opties A. Drukklare PDF aanvragen B. Link op Kandaza om via Flyer te laten drukken TIP: Wanneer je een pdf opvraagt, selecteer dan steeds HR pdf press 55

56 Hoe een PDF opvragen? Stap 1: ga naar Layout manager Stap 2: selecteer het aangemaakte/gewenste document Stap 3: open in de kolom Exporteren & Acties de keuzelijst Stap 4: klik HR pdf press Stap 5: klik op Download PDF 56

57 57

58 58

59 Helpdesk Elke werkdag tijdens de kantooruren staan wij voor u klaar. Extra permanentie na kantooruren Elke dinsdag tot 21u00 Elke woensdag tot 21u00 Elke vrijdag van tot 21u00 zaterdagvoormiddag (9,23 april,7,21 mei) tussen 9u30 tot 13u00 Eén telefoonnummer: 02/

60 Save the date Uitgebreide opleiding(en) per provincie Info en uitnodiging volgen later Datum Locatie 9/04/2016 Vlaams-Brabant 16/04/2016 West-Vlaanderen 23/04/2016 Oost-Vlaanderen 30/04/2016 Antwerpen 14/05/2016 Limburg 28/05/2016 Antwerpen 4/06/2016 Vlaams-Brabant 11/06/2016 Antwerpen 60

61 Veel succes & opmaakplezier! #pakvast 61