Gebruikershandleiding websitebeheer

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding websitebeheer Versie.0

2 . Inloggen in de beheeromgeving Surf naar Log in met de gegevens van uw afdeling, bijvoorbeeld: Gebruikersnaam: (het login nummer van uw afdeling, beginnend met 777) Wachtwoord: Uw wachtwoord (indien u dit wachtwoord nooit gewijzigd heeft, is dit de postcode van uw afdeling, inclusief een spatie tussen de cijfers en letters) Heeft u problemen met inloggen? Stuur dan een naar webmaster@pcob.nl, zodat wij u verder kunnen helpen. Pagina van 9 Versie.0

3 . Het dashboard (beginscherm) U komt nu in het hoofdscherm van het WordPress CMS, het dashboard. Vanuit hier beheert u alle onderdelen van uw afdelingswebsite. Vanuit het dashboard kunt u: (let op: de onderstaande nummers corresponderen met het nummer in de bovenstaande afbeelding). Uw afdeling: de pagina s van afdeling beheren. Voordelen: de ledenvoordelen van uw afdeling beheren. Vacaturebank: de vrijwilligersvacatures van uw afdeling beheren 4. Activiteiten: de activiteiten van uw afdeling beheren 5. Afdelingsgegevens: de contactgegevens van uw afdeling beheren 6. Handleiding: u kunt ten allen tijde deze handleiding in het systeem terugvinden 7. Mededelingen: hier leest u de meest recente mededelingen, speciaal voor webmasters 8. Een vraag stellen: heeft u een vraag over uw werkzaamheden als webmaster? Dan kunt u ze via dit formulier direct aan de PCOB webmaster helpdesk stellen Versie.0 Pagina van 9

4 . Uw afdeling Als u op Uw afdeling klikt, komt u in bovenstaand beheerscherm van de pagina s van uw afdeling. Klik hier om een afdelingspagina toe te voegen. Klik op een bestaande afdelingspagina om deze te wijzigen/bewerken. Wanneer u met uw muis over een afdelingspagina heen gaat, kunt u op deze knop klikken om de afdelingspagina te verwijderen naar de prullenbak Pagina 4 van 9 Versie.0

5 . Een pagina toevoegen of bewerken 4 5 In het bovenstaande scherm kunt u een pagina toevoegen aan uw afdelingswebsite. Hieronder volgt een uitleg van de elementen die u kunt vullen. Vul hier de titel van de pagina in (let op: maak deze zo beschrijvend mogelijk). Hier vult u de tekst van de pagina in. U kunt de tekst daarna opmaken met de functieknoppen in de bovenbalk (zoals u ook in Microsoft Word kan doen). Wanneer u één of meer bijlagen (of download ) aan de pagina wilt toevoegen, klik dan hier en selecteer het bestand/de bestanden op uw computer 4. Hier kunt u de pagina opslaan of publiceren, zie hiervoor onderdeel. in deze handleiding 5. Hier kunt u een afbeelding/plaatje aan de pagina koppelen, zie onderdeel. Versie.0 Pagina 5 van 9

6 . Opslaan en publiceren 4 Voor alle onderdelen in het systeem (uw afdeling, activiteiten, voordelen en de vacaturebank) werkt het opslaan en publiceren gelijk, zie hieronder voor de uitleg. Klik hier om de pagina op te slaan als concept. Hiermee kunt alléén uzelf de pagina zien. Gebruik deze functionaliteit bijvoorbeeld om te controleren of uw pagina er goed uit ziet.. Klik hier om een voorbeeld (in de echte website) van de pagina te bekijken (let op: sla de pagina eerst op als concept!). Alleen indien u een pagina op een later tijdstip wilt publiceren, kunt u hier de publicatiedatum invullen (bijvoorbeeld: een pagina die u nu alvast aanmaakt, maar pas vanaf volgende week op de website wilt tonen) 4. Klik op de knop Publiceren om de pagina op te slaan en op de website te publiceren Pagina 6 van 9 Versie.0

7 . Een afbeelding toevoegen ( van ) Als u een uitgelichte afbeelding aan een pagina wilt toevoegen, komt u in bovenstaand scherm Let op: om een afbeelding aan een pagina toe te voegen dient u de pagina eerst op te slaan (bijvoorbeeld door te klikken op opslaan als concept of publiceren.. Kies hier of u een nieuwe afbeelding wilt uploaden van uw computer ( Bestanden uploaden ), of een bestaande afbeelding wilt gebruiken ( Mediabibliotheek ). Klik hier om een bestand van uw computer te uploaden Versie.0 Pagina 7 van 9

8 . Een afbeelding toevoegen ( van ) Als u een afbeelding heeft geüpload, of een bestaande afbeelding uit de mediabibliotheek heeft geselecteerd, kunt u de afbeelding als volgt toevoegen:. Kies de afbeelding die u wilt toevoegen (als u een afbeelding heeft geüpload, wordt deze automatisch voor u geselecteerd). Klik op de knop Stel uitgelichte afbeelding in om de afbeelding aan de pagina te koppelen Pagina 8 van 9 Versie.0

9 4. Activiteiten Als u op de knop activiteiten klikt, komt u in het beheerscherm voor de activiteiten van uw afdeling. Hier kunt activiteiten toevoegen, bewerken/wijzigen of verwijderen. Klik hier om een activiteit toe te voegen. Klik op een bestaande activiteit om deze te wijzigen/bewerken. Wanneer u met uw muis over een activiteit heen gaat, kunt u op deze knop klikken om de activiteit te verwijderen naar de prullenbak Versie.0 Pagina 9 van 9

10 4. Een activiteit toevoegen of bewerken 5 4 Dit venster verschijnt automatisch wanneer u op één van de datum velden klikt In het bovenstaande scherm kunt de gegevens van een nieuwe activiteit invullen. Hieronder een beschrijving van de elementen die u kunt vullen. Hier vult u de titel van de activiteit in (let op: het is belangrijk om de titel zo beschrijvend mogelijk in te vullen. Bijvoorbeeld: Fietstocht over de Veluwe). Hier vult u de omschrijving van de activiteit in. Ook hier geldt: vul dit zo beschrijvend mogelijk in, zodat potentiële deelnemers meteen alle informatie bij elkaar hebben. Hier kunt u de locatie van de activiteit invullen (bijvoorbeeld een adres) 4. Let op: het is erg belangrijk dat u de start- en einddatum van een activiteit invult. Het systeem gebruikt deze informatie om de activiteit juist op de website te tonen. Wanneer u hier niets invult, zal de activiteit niet worden getoond 5. Om een activiteit op te slaan of publiceren kunt u kijken in onderdeel. van deze handleiding Pagina 0 van 9 Versie.0

11 5. Vacaturebank Als u op de knop vacaturebank klikt, komt u in het beheerscherm voor de vacatures van uw afdeling. Hier kunt vacatures toevoegen, bewerken/wijzigen of verwijderen.. Klik hier om een vacature toe te voegen. Klik op een bestaande vacature om deze te wijzigen/bewerken. Wanneer u met uw muis over een vacature heen gaat, kunt u op deze knop klikken om de vacature te verwijderen naar de prullenbak Versie.0 Pagina van 9

12 5. Een vacature toevoegen of bewerken ( van ) In het bovenstaande scherm kunt de gegevens van de vrijwilligersvacature invullen. (Beschrijving van de knoppen volgt op de volgende pagina) Pagina van 9 Versie.0

13 5. Een vacature toevoegen of bewerken ( van ). Hier vult u de titel van de vacature in (let op: het belangrijk om de titel zo beschrijvend mogelijk in te vullen. Bijvoorbeeld: Bezorger voor Perspectief magazine of Afdelingswebmaster ). Hier vult u de omschrijving van de vacature in. Ook hier geldt: vul dit zo beschrijvend mogelijk in, zodat vrijwilligers meteen alle informatie bij elkaar hebben. Hier vult u de tijd de vacature open staat in (let op: dit is de sollicitatieperiode, dus niet voor de periode waarin de vacature van toepassing is). Het is erg belangrijk dat u deze datum (zowel begin als einddatum) invult, omdat het systeem de vacature anders niet op de website kan tonen 4. Hier kunt u een (korte) omschrijving van de afdeling invullen, zodat vrijwilligers alvast wat meer informatie kunnen lezen over uw afdeling alvorens te reageren 5. Hier vult u het adres in waar de aanmeldingen voor de vacature naartoe gestuurd moeten worden 6. (Optioneel) Hier kunt u aanvullende contactinformatie invullen (bijvoorbeeld een telefoonnummer of postadres voor meer informatie) 7. (Optioneel) Indien er meerdere taken binnen een vacature vallen, kunt u deze hier aanvinken 8. Voor het opslaan en publiceren van een vacature kijkt u in onderdeel. van deze handleiding Versie.0 Pagina van 9

14 6. Ledenvoordelen NIEUW Nieuw in het systeem zijn de aparte ledenvoordelen. Hier kunt u losse ledenvoordelen van uw afdeling invullen (zoals bijvoorbeeld korting bij de fietsenmaker). Klik hier om een ledenvoordeel toe te voegen. Klik op een bestaande ledenvoordeel om deze te wijzigen/bewerken. Wanneer u met uw muis over een ledenvoordeel heen gaat, kunt u op deze knop klikken om de ledenvoordeel te verwijderen naar de prullenbak Pagina 4 van 9 Versie.0

15 6. Een ledenvoordeel toevoegen of bewerken In het bovenstaande scherm kunt u de informatie van een ledenvoordeel toevoegen. Let op dat u ledenvoordelen zo omschrijvend (en kort) mogelijk invult. Vul hier de titel van het ledenvoordeel in (bijvoorbeeld: 0% korting bij fietsenmaker X). Hier kunt u de omschrijving van het ledenvoordeel invullen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan meer informatie over de eerder genoemde fietsenmaker, inclusief het adres en de contactpersoon (uiteraard is dit geheel naar eigen inzicht in te vullen). Om een ledenvoordeel op te slaan of te publiceren kijkt u in onderdeel. van deze handleiding Versie.0 Pagina 5 van 9

16 7. Afdelingsgegevens NIEUW Ter vervanging van het vroegere profiel, is er vanaf nu een aparte knop in het menu: afdelingsgegevens. Hiermee beheert u de gegevens die op de website getoond worden.. Hier kunt u de naam van de contactpersoon voor de website invullen (in veel gevallen zal dit de naam van de secretaris van de afdeling zijn). Hier vult het contactadres van uw afdeling in. Hier vult de postcode van het contactadres van uw afdeling in 4. Hier vult de plaats van het contactadres van uw afdeling in 5. Hier vult het telefoonnummer van de contactpersoon in 6. Hier vult het adres van de contactpersoon in 7. Nadat u wijzigingen hebt gemaakt, klikt u op de knop Gegevens bijwerken om de wijzigingen door te voeren Pagina 6 van 9 Versie.0

17 8. Tips voor gebruik en opmaak Voor het gebruik van het systeem en het opmaken van pagina s, activiteiten, ledenvoordelen of vacatures zijn hieronder een aantal belangrijke tips te vinden. Voor veel gestelde vragen onder webmasters kunt u de speciale webmaster vraagbaak bezoeken. Hier heeft de PCOB webmaster helpdesk een verzameling gemaakt van veel gestelde vragen omtrent webmaster gerelateerde zaken. Surf hiervoor naar: Voor de opmaak van de pagina s gebruikt u het zogenaamde Wysiwyg opmaakgedeelte. De werking hiervan is te vergelijken met bijvoorbeeld Microsoft Word.. Gebruik deze knoppen om de tekst vet te maken (b), schuin te maken (i) of te doorstrepen (abc). Gebruik deze knoppen om een lijst met opsommingstekens te maken. Gebruik deze knoppen om de uitlijning van de tekst te bepalen 4. Klik hier om de geavanceerde opmaak opties in te schakelen 5. Hier kunt u kiezen voor opmaak van de tekst, zoals kopteksten of paragraaf (standaard) 6. Hier kunt u een alternatieve tekstkleur instellen 7. Met deze knop kunt een speciaal teken invoegen (zoals, ç of ) 8. Met deze knop kunt u een tabel maken Versie.0 Pagina 7 van 9

18 8. Tips voor gebruik en opmaak (vervolg) Hieronder volgen nog een aantal korte tips voor het opmaken in het WordPress systeem:. Wanneer u op ENTER drukt in de opmaak, zal er een witregel ontstaan en een nieuwe paragraaf beginnen. Wanneer u dit niet wilt, kunt u de toetscombinatie SHIFT + ENTER gebruiken (de shift toets op uw toetsenbord ingedrukt houden, en vervolgens op ENTER drukken - terwijl u de SHIFT toets ingedrukt houdt). Wanneer u pagina s wilt ordenen (de volgorde van pagina s wilt aanpassen), kunt u gemakkelijk slepen en neerzetten door met uw muis te klikken, uw muisknop vast te houden en de pagina omhoog of omlaag te slepen. Voor vragen kunt u het beste de functionaliteit in het dashboard (zie onderdeel in deze handleiding) gebruiken: vraag stellen. Uw vraag komt dan direct terecht bij de PCOB webmaster helpdesk 4. Bij het opmaken van een pagina raden wij af om eigen kleuren en/of opmaak te gebruiken, om zo een uniforme uitstraling op de gehele PCOB te behouden. Wél kunt u gebruik maken van de standaard kopteksten (zie vorige pagina). Voor veel gestelde vragen onder webmasters kunt u de speciale webmaster vraagbaak bezoeken. Hier heeft de PCOB webmaster helpdesk een verzameling gemaakt van veel gestelde vragen omtrent webmaster gerelateerde zaken. Surf hiervoor naar: Pagina 8 van 9 Versie.0

19 9. Vragen en opmerkingen Wanneer u een vraag over het systeem of andere webmaster gerelateerde vragen heeft, raden wij u aan deze vraag te stellen via de stel een vraag functie in de dashboard van het systeem. Wanneer u geen toegang tot het systeem heeft, kunt u ook een sturen naar webmaster@pcob.nl of telefonisch contact opnemen met het verenigingsbureau op Versie.0 Pagina 9 van 9