Nieuwsbrief 8 27 juli / week 30

Transcriptie

1 Nieuwsbrief 8 27 juli / week 30 In deze nieuwsbrief: CIGO - Notulen Algemene Ledenvergadering 21 juni - Verslag marketingcommissie 14 juli - Omzet cadeaukaarten - CIGO on the road! - Mayor shag en sigaretten Acties - Vrouw/Telegraaf & Eredivisie Mededelingen - Aldipress stopt met levering boeken top 10/20 - Lief! pakketten te koop - Nieuw assortiment Bongo bonnen - LIP papier - Vernieuwde schappenplannen - Introductie Look Out Holland Classic Big Pack Bijlagen - Notulen Algemene Ledenvergadering 21 juni Beste ondernemers, De zomervakantie is begonnen! Nog niet voor iedereen maar er zijn al volop mensen van de vakantie aan het genieten. Voor degene die nog niet op vakantie zijn, tijd voor een nieuwe nieuwsbrief. Op 21 juni heeft de Algemene Ledenvergadering plaatsgevonden. In de bijlage vindt u de notulen van deze vergadering. In deze nieuwsbrief een verslag van de marketingcommissie over onder andere de komende folder en en aantal uitingen om de folder/acties ook in de winkel kenbaar te maken. De volgende folder verschijnt op 5 september. Graag willen wij u eraan herinneren om de gegevens van uw winkel door te geven, indien u dit nog niet heeft gedaan. Zo kunnen wij ervoor zorgen dat ook uw winkel op cigo.nl vermeld wordt. Veel leesplezier en een fijne zomervakantie gewenst! Met vriendelijke groet, Het CIGO team Belangrijke telefoonnummers: Xillion: Valk: De Haan: Simac:

2 Notulen Algemene Ledenvergadering 21 juni Op 21 juni heeft de Algemene Ledenvergadering plaatsgevonden. Het verslag van deze bijeenkomst vindt u in de bijlage. Verslag marketingcommissie 14 juli Op 14 juli is de marketingcommissie bijeen gekomen om een aantal onderwerpen te bespreken. Hieronder vindt u een kort verslag. Stichting Lezen en schrijven Deze stichting ontvangt financiële steun van JTI en via hun zijn ze bij CIGO terecht gekomen. De week van het analfabetisme valt gelijk met het uitbrengen van de folder. In de komende folder komen 6 boekjes van bekende Nederlandse schrijvers. Deze boekjes zijn herschreven in een gemakkelijk leesbare taal. Deze boekjes zijn hierdoor zeer geschikt voor mensen die moeite hebben met lezen. Verspreiding zal lopen via media logistics, facturatie via HK. Tijdens de week van het analfabetisme zijn er diverse activiteiten in het land. Er zal die week waarschijnlijk ook een CIGO winkel bezocht worden, evt. met een bekende Nederlander. We hopen hiermee een stukje extra naamsbekendheid te krijgen. Voor meer informatie: Sfeerborden Naar aanleiding van de inventarisatie naar de behoefte van sfeerborden worden er nieuwe sfeerborden voor CIGO gemaakt. Deze zullen in het najaar beschikbaar zijn. Bij de Lotto is de vraag neergelegd om een topkaart te ontwikkelen voor op het stoepbord met een attentiewaarde voor de folder die op dat moment loopt. Gedacht wordt aan wobblers en schapkaarten gezien in de folder Ook kan er gekeken worden naar schapstroken voor de tijdschriftenwand zoals we die kennen van de week van het tijdschrift en een raamsticker zoals nu bij de staatsloterij. Naar verwachting zijn deze POS materialen voor de september folder al beschikbaar. Nadere informatie volgt. Omzet cadeaukaarten Helaas hebben we geconstateerd dat het aantal deelnemende winkels die actief met dit assortiment werkt nog teveel achterblijft en daarmee ook de omzet. Om het assortiment verder uit te kunnen breiden moeten we kaartuitgevende partijen, overtuigen dat we deze assortimentsgroep volledig ondersteunen. In de komende folder zijn 2 activiteiten opgenomen met cadeaukaarten. We hopen dat deze succesvol zullen zijn. De cijfers t/m week 28 laten zien dat er 79 CIGO winkels zijn die één of meerdere cadeaukaarten hebben verkocht met een gemiddelde opwaardeerwaarde van Er is slechts een beperkte groep van ondernemers die een gemiddelde omzet laat zien die op basis van de ervaringen verwacht mag worden. CIGO on the road! Binnenkort gaan er 3 bestelwagens rondrijden met CIGO reclame. Deze gaan met name de sigarettenautomaten bijvullen in steden waar relatief veel CIGO winkels zijn. Neutrale flyer Voor u als ondernemer, komt er een neutrale flyer beschikbaar. Deze flyer kunt u inzetten bij bijvoorbeeld een koopzondag, braderie, winkelfeestje of eigen assortiment. Daarnaast komt er online de mogelijkheid om zelf posters, flyers, advertenties en overige communicatiematerialen te maken volgens de CIGO huisstijl. Folder Op 5 september verschijnt de nieuwe folder. De opzet van de folder is anders dan de voorgaande folders. Er wordt niet meer met bonnen gewerkt. De folder straalt meer rust uit en minder advertenties doordat de advertenties, daar waar mogelijk, in onze eigen huisstijl opgemaakt worden. De artikelen voor de folder zijn goed, o.a. leuke actie met Hallmark en uiteraard de boekjes van Stichting Lezen en Schrijven. POS materiaal ondersteuning folder Ten slotte volgt er een brainstormsessie over de diverse instore communicatiemogelijkheden voor de folder. Er is een stukje budget vrijgemaakt om dit te ontwikkelen. Afbeeldingen: reclame CIGO op bestelwagens Mayor shag en sigaretten Zoals u weet gaan we Mayor sigaretten introduceren. Deze komen in 2 varianten beschikbaar (full en menthol) in een box van 24.

3 De definitieve verkoopprijs is in samenspraak met enkele bestuursleden vastgesteld op U ontvangt een marge per pakje van 0,46. Omdat de fabrikant alle ontwikkelingskosten en overige kosten voor zijn rekening neemt is er nog weinig ruimte in de marge. Ook zal de verpakking wijzigen van de Mayor shag naar een 55 grams verpakking (3 varianten). De marge voor u als ondernemer is opgehoogd naar 0,80 per pakje. Actie VROUW/Telegraaf & Eredivisie Bij de VROUW/bijlage van de Telegraaf zal in de editie van 6 augustus een DVD van het seizoen 2010 worden meegeseald. Daarnaast kan er 2 maanden gratis gebruik worden gemaakt van Eredivisie. Deze actie wordt ondersteund in print en op televisie. Van 29 juli t/m 6 augustus zal deze actie ook op de kassa schermen worden gecommuniceerd. De oplage wordt op 6 augustus automatisch verhoogd, maar wel met behoud van Recht van Retour. Aldipress stopt met levering van boeken top10/20 Volgende week ontvangt u van Alidpress een brief met daarin de mededeling dat ze stoppen met de verkoop van de Boeken top 10, dit in verband met tegenvallende verkopen. Er wordt een periode van een maand als opzegtermijn gehanteerd, waardoor begin september de aanwezige winkelvoorraad boeken retour wordt gevraagd en gecrediteerd. Binnen de formule vinden we het raadzaam om een boeken top 10/20 te blijven voeren als onderdeel binnen het cadeau assortiment. Momenteel vinden er gesprekken plaats met Veldboeket. Zij kunnen een top 10/20 leveren tegen een marge van 35%. Deze leverancier kent echter geen recht van retour, maar wel recht van ruil. De vertegenwoordiger bezoekt uw winkel minimaal 1 keer per maand om uw voorraad te wijzigen of aan te vullen. Lief! pakketten te koop Leverancier SRT gaat stoppen met de verkoop van LIEF! Producten. Ze hebben voor onze leden een pakket samengesteld met artikelen tegen een aantrekkelijke inkoopprijs. Het totaalpakket is te koop voor 191,30 en heeft een adviesverkoopprijs van Alle informatie vindt u op Intranet. U kunt het pakket rechtstreeks in kopen bij SRT. Nieuw assortiment Bongo bonnen Traditiegetrouw vindt in augustus de omwisseling van de Bongo bonnen plaats. Hierover ontvangt u een separate mailing. Wij verzoeken u dringend om de procedure te volgen die in deze mailing beschreven staat. Dit versoepelt het omwissel traject en zorgt ervoor dat u weer snel de nieuwe Bongo bonnen kunt verkopen. LIP papier Zoals we al in de vorige nieuwsbrief hebben vermeld, produceren de fabrikanten vanaf nu de sigaretten met het zogenaamde LIP papier (zelfdovend). U kunt dus vanaf nu leveringen gaan verwachten van sigaretten die gemaakt zijn van dit papier. U mag de oude sigaretten niet meer in uw winkel hebben vanaf 18 november. Derhalve is het van belang dat u een goed FIFO (first in-first out) systeem hanteert, waarbij u de oude sigaretten als eerste uitverkoopt. Om u te helpen hebben de fabrikanten de dozen die gefabriceerd zijn met het LIP papier gemarkeerd. Alle documenten hierover kunt u terug vinden op Intranet. Vernieuwde schappenplannen De nieuwe schappenplannen worden in september verspreid. Er zullen slechts beperkte aanpassingen plaatsvinden op de huidige plannen. Uiteraard zullen de Private label sigaretten en shag producten toegevoegd worden aan het schap. Introductie Look Out Holland Classic Big Pack Heupink & Bloemen komt met een grote verpakking van Look Out shag. Deze zal ook in de komende schappenplannen worden opgenomen. De Look Out sigaretten zullen gesaneerd worden. Vooruitlopend op de verspreiding van de nieuwe schappenplannen (september) zullen de vertegenwoordigers van Heupink & Bloemen vanaf 1 augustus uw winkel bezoeken om de Look Out sigaretten om te ruilen voor de Look Out Holland Classic shag 55 gr. Uiteraard tegen banderol waarde. De shag zal gepositioneerd worden naast de kleinere verpakking Look Out. De vertegenwoordigers zullen u hiermee helpen. Afbeeldingen: Lief! producten Afbeelding: Look Out 55 gram

4 Activiteitenagendaagenda Activiteit JTI Counterdispl. met Camel RYO Original en Camel RYO Zwaar PM Marlboro Red Zoetwaren Apekoppen en biggetjes 300 gram 2,00 per stuk Zoetwaren Mentos single mint, drop en singel fruit 3 voor 2,00 JTI Counterdispl.Winston MYO XXL met 3 tins Winston MYO XXL Full Fl. Datum/Periode Week 29 en 30 Week 29 en 30 Week 29 t/m 31 Week 32 t/m 34 Week 33 en 34 Postbus AC Son Ekkersrijt HR Son T: F: E: info@cigo.nl I:

5 Notulen eerste Algemene Leden Vergadering (oprichting vergadering) van de Belangenvereniging CIGO Aanwezig: Datum en tijd: Locatie: 35 CIGO ondernemers van 49 winkels. De directie van Convenience Concept : Hans Oberg, Esther Sprenger, Gerrit van Oosten, Rob Roskamp, Chris de Groot. Gerard de Vries (Lekkerland Nederland) 21 juni 2011, uur van der Valk Hotel, Leusden Welkomstwoord Als afgevaardigde van het beoogde Bestuur neemt Jan Renkema het woord. Hij heet iedereen welkom en deelt mee dat deze avond de eerste officiële bijeenkomst is van CIGO ondernemers. Momenteel zijn er 112 winkels (veelal oud Totaal Gemak winkels) aangesloten bij de CIGO organisatie, daarnaast is er veel belangstelling vanuit de tabaksmarkt om zich te oriënteren op een eventuele aansluiting bij onze organisatie. Ook de industrie staat positief ten opzichte van CIGO, wat veel mogelijkheden biedt tot samenwerking. Operationeel zijn we nu een half jaar bezig, maar de voorbereidingen zijn gestart in de zomer van Al met al staat er nu een formule waar we als ondernemers trots op mogen zijn. Convenience Concept is zeer voortvarend te werk gegaan en dat heeft zijn vruchten al afgeworpen, we zijn al veelvuldig genoemd in radio en tv commercials en dat hebben velen van ons nog niet eerder meegemaakt. Hieruit blijkt het vertrouwen wat er is bij onze participanten. Jan denkt dat hij namens alle aanwezigen Convenience Concept mag complimenteren met de behaalde resultaten en dat men verder moet gaan op de ingeslagen weg. Vervolgens licht hij de agenda toe: voor de pauze is de officiële oprichting van de vereniging CIGO, en na de pauze wordt een presentatie gegeven door Convenience Concept over de plannen voor de komende tijd. De Vereniging CIGO Jan Renkema vertelt het hoe en waarom er gekozen is tot het oprichten van de nieuwe organisatie, en dat er door de overstap van Totaal Gemak naar CIGO een nieuwe Vereniging noodzakelijk is. Het Bestuur van de Vereniging Totaal Gemak is inmiddels afgetreden en heeft het initiatief genomen tot het oprichten van de nieuwe belangen vereniging voor CIGO ondernemers. Deze vereniging functioneert op dezelfde basis als de Totaal gemak vereniging. Doelstelling De Vereniging staat voor de collectieve belangen behartiging van haar leden. Dit gebeurt door in gesprek te zijn met Convenience Concept middels overleg en meedenken met betrekking tot de strategische keuzes en operationele uitvoering daarvan. Werkwijze Binnen de Vereniging zijn er twee overleg organen, namelijk het Bestuur en commissie`s. Het Bestuur treedt regelmatig in overleg met Convenience Concept over het formule beleid, en heeft een controlerende taak als het gaat om het welzijn van de leden.

6 De Vereniging kent ook twee commissie`s namelijk de automatisering commissie en de Marketing/assortimenten commissie. In deze commissie`s zitten CIGO ondernemers. Met hun specialisme adviseren zij het Bestuur en Convenience Concept om zo operationele zaken te optimaliseren. In iedere commissie heeft altijd een Bestuurlid zitting zodat de lijnen kort blijven. Van voor en door leden: We zijn een onafhankelijke Vereniging met een eigen begroting en zijn spreekbuis voor de leden. Problemen en kansen worden collectief aangepakt. Van de leden verwachten wij een actieve deelname door middel van deelname aan de commissies en informatie voorziening aan de organisatie en Bestuur. Statuten en Huishoudelijk Reglement Jan Renkema legt uit dat in de Statuten de kernpunten en regels staan over hoe de Vereniging werkt. In het Huishoudelijk Reglement staan de kernpunten hoe we met elkaar binnen de Vereniging om dienen te gaan. Hij vermeldt dat beiden reglementen op het intranet van CIGO staan. Er waren geen vragen met betrekking tot beiden reglementen. Voorstellen en verkiezing Bestuur Jan Renkema vermeldt dat het oude Totaal Gemak Bestuur zich verkiesbaar heeft gesteld en dat Rene Lucas van CIGO Lucas uit Wijk en Aalburg zich tevens beschikbaar heeft gesteld voor een bestuursfunctie. Sinds het afreden van Jurgen de Nijs was er een vacature binnen het bestuur. Wij zijn blij met de beschikbaarheid van Rene zodat wij nu een voltallig bestuur kunnen presenteren Hij vermeldt ook dat Els de Kruif wegens ziekte niet aanwezig kan zijn. Jan stelt de kandidaten voor: Monique Dammers, Ulft Els de Kruif, Haarlem Jan Renkema, Groniningen Wim Logger, Nijmegen Ron Overhand, Rotterdam Jan Spithoff, Nijverdal René Lucas, Wijk en Aalburg Er waren geen andere aanmeldingen binnen gekomen voor een bestuursfunctie. Jan Renkema vraagt de aanwezigen of het bezwaarlijk is de voordracht door middel van hand opsteken te bekrachtigen en vraagt of degene die nee stemmen hun hand op te steken. Er waren geen nee stemmers waarmee de voorgedragen ondernemers voor een periode van drie jaar het Bestuur gaan vormen van de Belangen Vereniging CIGO, waarbij Jan Renkema voorzitter zal zijn en Wim Logger secretaris/penningmeester. Intentie verklaring Jan Renkema vertelt de aanwezigen dat het Bestuur een document heeft samengesteld, waarin is vastgelegd hoe de Vereniging gaat samenwerken met Convenience Concept. Punten als inspraak op beleid, controle op de uitvoering en invulling van bijvoorbeeld het handboek staan daarin beschreven. Het regelt de samenwerking tussen het Bestuur en Convenience Concept. Het is een committent tussen beide partijen.

7 Jan nodigt Hans Oberg uit om dit document samen te tekenen. Later is dit document mede ondertekend door Wim Logger en Gerard de Vries van Lekkerland. Na de Pauze Hans Oberg van Convenience Concept legt uit hoe de presentatie eruit gaat zien en geeft Gerrit van Oosten en Esther Sprenger het woord, die vervolgens een presentatie geven over het winkel activiteiten plan, de organisatie en de marketing. Gerrit van Oosten staat stil bij het plotselinge overlijden van Dhr. Rijpma van CIGO Rijpma uit Leeuwarden. De samenvatting van deze presentatie is te vinden in CIGO nieuwsbrief nummer 7. Rondvraag CIGO de Kooi, Leiden: Komen er ook folders in de winkels? Convenience Concept (CC) Ja het is de bedoeling dat de winkels ook een aantal folders krijgen voor klanten die buiten het opgegeven postcode gebied wonen. Bij folder acties met krasloten moet daar altijd een bon voor worden ingeleverd? CC: Er wordt een bonnen vel voor alle acties meegeleverd aan de winkels. De lebara actie met het gratis Lucky Day lot viel tegen. CC: De bedoeling was om ook bij opwaardering van Lebara een gratis lot mee te geven. CIGO Sneek: Geldt de giftcard voor de bioscoop alleen voor Pathe bioscopen? CC Voorlopig wel. Er wordt nog gekeken naar uitbreiding. CIGO Polderman Rotterdam: Kunnen er ondernemers bijeenkomsten worden georganiseerd voor extra uitleg en mogelijkheden van het Valk kassa systeem? CC: We zullen dit idee met Valk bespreken en onderzoeken of daar behoefte aan is. CIGO Kolthof Winschoten: Misschien is het een idee om een cd te maken met uitleg en oefening? CC: Een online uitleg staat op de site van Valk. Vraag(?): Is het schappenplan voor de BAT verplicht? CC: Ja is verplicht doch de invulling van de ruimte is naar eigen inzicht. CIGO Deventer en Breda: Is er wel een schapvergoeding voor de BAT ruimte? CC: Ja die is er, wij hebben de laatste tijd over het schap en de prijzenoorlog gecommuniceerd en ons standpunt hierin was duidelijk. Vanaf nu gelden weer de schapafspraken. CIGO Dongen Dongen: Onze winkelbegeleider heeft CIGO verlaten, komt er nog een nieuwe begeleider? CC: Het is moeilijk om een geschikte kandidaat te vinden, maar we hopen in augustus een nieuwe winkelbegeleider gevonden te hebben.

8 CIGO Hof van Spaland Schiedam: Wij verkopen bij ons in de winkel een merk bonbons van hoge kwaliteit voor een aantrekkelijke prijs en marge. Dit is bij ons een hardloper. De leverancier is geen contract leverancier. Is het voor CIGO interessant dit product op te nemen? CC: We nemen contact met u op. Sluiting Jan Renkema bedankt namens het Bestuur iedereen voor hun aanwezigheid en inbreng en nodigt de aanwezigen uit voor een nazit met drankje en wenst iedereen een goede zomer toe. Hij sluit de Vergadering.