Besluit tot instelling van de familie-/cliëntenraad Regio 2 Stichting Pleyade Locaties Eldenstaete, Tertzio, thuiszorg

Transcriptie

1 Besluit tot instelling van de familie-/cliëntenraad Regio 2 Stichting Pleyade Locaties Eldenstaete, Tertzio, thuiszorg Preambule Inspraak en medezeggenschap van cliënten is van groot belang, waarbij cliënten zo dicht mogelijk bij de dagelijkse gang van zaken vragen moeten kunnen neerleggen, en mee moeten kunnen praten over onderwerpen die voor hen van belang zijn. Voor de organisatie van de cliënteninspraak en medezeggenschap bij Pleyade is ervoor gekozen om aan te sluiten bij de regiostructuur voor de formele inspraak. De visie en uitgangspunten zijn beschreven in de notitie Visie en uitgangspunten cliëntmedezeggenschap Pleyade 20 december Deze notitie is de basis voor alle afspraken rondom cliëntmedezeggenschap. Paragraaf 1 Begripsbepalingen Artikel 1 In dit besluit wordt verstaan onder: 1. Zorgaanbieder: Stichting Pleyade te Arnhem. 2. Beleidsteam: Hoogste managementniveau, adviserend aan de Raad van Bestuur. 3. Cliënten: De natuurlijke personen voor wie Pleyade werkzaam is. 4. Regio: De regio s van Pleyade: regio 1, regio 2, Kennis en behandelcentrum. 5. Platform cliëntenraden: Een samenwerkingsvorm waarin de leden van de cliëntenraden uit de verschillende regio s met elkaar regelmatig bespreken wat er gaande is binnen Pleyade. In dat overleg worden ook de werkzaamheden en de standpunten van de cliëntenraden van de regio s op elkaar afgestemd. Aan het platform worden in principe geen bevoegdheden overgedragen door de cliëntenraden van de regio s. Elke cliëntenraad bepaalt zijn eigen standpunt, uiteraard mede op basis van de bespreking in het platform. Het platform neemt echter geen besluiten over gezamenlijke standpunten van de cliëntenraden. Het platform neemt alleen besluiten van huishoudelijke aard over de eigen werkzaamheden. Besluit tot instelling van de Familie-/Cliëntenraad regio 2 1

2 6. Cliëntenraad regio: De op basis van het instellingsbesluit door de zorgaanbieder voor de betreffende regio ingestelde Cliëntenraad, bestaande uit cliënten en/ of hun familie cq. wettelijk vertegenwoordigers. De regio s bij Pleyade zijn als volgt ingedeeld: - Cliëntenraad regio 1: de Akkerwinde, Malburgstaete, Eilandstaete, Polderhof, Waalstaete, thuiszorg; - familie/ Cliëntenraad regio 2: Eldenstaete, Tertzio, thuiszorg; - Cliëntenraad Kennis en Behandelcentrum (KBC): Altenova. 7. Wooneenheid: Afhankelijk van de regio: afdeling, gebouw of woonlaag. 8. Ambtelijk ondersteuning Door de regioraden en bestuurder aangestelde functionaris(sen) die tot taak heeft (hebben) om de cliëntenraden te ondersteunen. 9. Commissie van vertrouwenslieden: De commissie die belast is met bemiddeling bij en de behandeling van meningsverschillen tussen de zorgaanbieder en de Cliëntenraad. Pleyade is aangesloten bij de Landelijke Commissie van Vertrouwenslieden (LCV), de branchecommissie van vertrouwenslieden voor de sectoren verpleging & verzorging en thuiszorg. De LCV is ingesteld door Actiz, de (voorheen) Landelijke Vereniging voor Thuiszorg (LVT) en LOC. 10. De overlegvergadering: Een bijeenkomst van de Cliëntenraad en de verantwoordelijke manager, zoals bedoeld in artikel 2 van de overeenkomst. 11. Algemene vergadering: Een vergadering waarin alle (vertegenwoordigers van) cliënten aanwezig zijn. 12. WMCZ: Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen. Paragraaf 2 Algemene bepalingen Artikel 2 De Cliëntenraad heeft tot taak om, binnen het kader van de doelstellingen van de instelling, de gemeenschappelijke belangen van cliënten te behartigen. Artikel 3 1. De Cliëntenraad bestaat uit minimaal 4 en maximaal 12 leden. 2. De leden van de Cliëntenraad worden benoemd door de zorgaanbieder op voordracht van de Cliëntenraad. Besluit tot instelling van de Familie-/Cliëntenraad regio 2 2

3 3. De Cliëntenraad doet geen voordracht als bedoeld in het tweede lid dan nadat hij in een bericht aan cliënten en/of familieleden/ wettelijk vertegenwoordigers kandidaten voor het lidmaatschap van de Cliëntenraad heeft opgeroepen om hun belangstelling hiervoor kenbaar te maken aan de Cliëntenraad. 4. De Cliëntenraad selecteert de kandidaten op basis van de vastgestelde profielschets voor leden van de Cliëntenraad. 5. In de Cliëntenraad hebben vertegenwoordigers van alle locaties van de regio zitting, van elke locatie minimaal De Cliëntenraad benoemt in overleg met de bestuurder een ambtelijk ondersteuner die als taak heeft om de Cliëntenraad te ondersteunen bij de uitvoering van zijn taken. Artikel 4 1. De leden van de Cliëntenraad worden benoemd voor vier jaar; zij zijn herbenoembaar. De leden kunnen maximaal één keer herkozen worden. Wettelijk vertegenwoordigers/ familieleden kunnen maximaal tot een half jaar na beëindiging van de overeenkomst met cliënt of overlijden van de cliënt zitting hebben in de Familie-/Cliëntenraad. 2. De Cliëntenraad van Regio 2 zal enerzijds worden samengesteld uit wettelijk vertegenwoordigers en familieleden van cliënten van Eldenstaete, anderzijds uit cliënten van Tertzio. De verdeling van de zetels is evenredig aan het aantal plaatsen per locatie: 5 zetels Eldenstaete, 2 zetels voor Tertzio, 2 zetels thuiszorg. Paragraaf 3 Einde lidmaatschap Artikel 5 1. Het lidmaatschap van de Cliëntenraad eindigt: Door verloop van de zittingsduur. Door beëindigen van de dienstverleningsovereenkomst met het lid van de Cliëntenraad. Door overlijden van het lid van de Cliëntenraad. Zes maanden na overlijden van de cliënt waarvoor familielid of wettelijk vertegenwoordiger zitting heeft in de Raad. Door een besluit het lidmaatschap op te zeggen. Hierbij geldt een opzegtermijn van twee maanden. Wanneer de Cliëntenraad, overeenkomstig de regeling die hij daarvoor reglementair getroffen heeft, besluit dat voortzetting van het lidmaatschap redelijkerwijs niet van de Cliëntenraad gevergd kan worden. Door collectief ontslag door de zorgaanbieder bij disfunctioneren of het ontbreken van representativiteit van de Cliëntenraad waardoor Pleyade niet langer voldoet aan zijn plicht om een Cliëntenraad in stand te houden. Personen die als lid van de Cliëntenraad zijn ontslagen door de zorgaanbieder kunnen zich bij de eerstvolgende verkiezingen na hun ontslag niet verkiesbaar stellen als lid van de Cliëntenraad. Besluit tot instelling van de Familie-/Cliëntenraad regio 2 3

4 Personen die als lid van de Cliëntenraad zijn ontslagen door de Cliëntenraad of de zorgaanbieder kunnen zich bij de eerstvolgende verkiezingen na hun ontslag niet verkiesbaar stellen als lid van de Cliëntenraad. Artikel 6 Bij een tussentijdse vacature van een lid van de Cliëntenraad benoemt de zorgaanbieder een nieuw lid van de Cliëntenraad op voordracht van de Cliëntenraad. Degene die optreedt ter invulling van een tussentijdse vacature treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij trad, zou zijn afgetreden. Paragraaf 4 Voorwaarden voor medezeggenschap. Artikel 7 De zorgaanbieder draagt er zorg voor dat degenen die voorgedragen zijn als lid van de Cliëntenraad, alsmede de leden en de gewezen leden van een Cliëntenraad, niet uit hoofde van hun kandidaatstelling voor of hun lidmaatschap van de Cliëntenraad, worden benadeeld in hun positie in Pleyade. Artikel 8 1. De kosten die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taak van de Cliëntenraad, komen ten laste van de zorgaanbieder. 2. De kosten van het voeren van rechtsgedingen in het kader van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen, komen slechts ten laste van de zorgaanbieder indien deze van te voren van de te maken kosten schriftelijk op de hoogte is gesteld. 3. Onverminderd het bepaalde in lid 1 en lid 2 kan de zorgaanbieder, in overeenstemming met de Cliëntenraad, de kosten die de Cliëntenraad in enig jaar zal maken, vaststellen op een bepaald bedrag dat de Cliëntenraad naar eigen inzicht kan besteden. Kosten waardoor het hier bedoelde bedrag zou worden overschreden, komen slechts ten laste van de zorgaanbieder voor zover hij in het dragen daarvan toestemt. Artikel 9 1. De zorgaanbieder staat de Cliëntenraad het gebruik toe van de voorzieningen waarover hij kan beschikken en die de Cliëntenraad voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. 2. Onverminderd het bepaalde in lid 1 kan de zorgaanbieder jaarlijks, in overeenstemming met de Cliëntenraad, een nadere regeling vaststellen waarin wordt beschreven welke voorzieningen de Cliëntenraad ten dienste staan; de mate waarin daarvan gebruik wordt gemaakt en al het overige wat in dit kader relevant wordt geacht. Besluit tot instelling van de Familie-/Cliëntenraad regio 2 4

5 Artikel 10 Bij verschil van mening tussen de zorgaanbieder en de Cliëntenraad over de uitvoering van de artikelen 8 en 9 kan de Cliëntenraad de commissie van vertrouwenslieden vragen om te bemiddelen. Wanneer de bemiddeling van de commissie van vertrouwenslieden niet tot overeenstemming leidt, kan de Cliëntenraad zich tot de kantonrechter wenden. Paragraaf 5 Overgangs- en slotbepalingen Artikel In gevallen waarin dit besluit niet voorziet beslist de zorgaanbieder. 2. Dit besluit kan worden gewijzigd door de zorgaanbieder. De zorgaanbieder wijzigt dit besluit niet voordat de Cliëntenraad hierover positief advies heeft uitgebracht dan wel, wanneer dit advies negatief is, de commissie van vertrouwenslieden heeft vastgesteld dat de zorgaanbieder bij afweging van betrokken belangen in redelijkheid tot wijziging van het beoogde besluit kan komen. 3. Dit besluit treedt in werking op 27 mei Alle overeengekomen afspraken van voor deze datum komen hiermee te vervallen. Dit besluit is vastgesteld op 27 mei 2010 door de zorgaanbieder. Zorgaanbieder Drs. P.H. Jonkergouw Raad van Bestuur Besluit tot instelling van de Familie-/Cliëntenraad regio 2 5