Projectvoorstel. Robin Santos

Transcriptie

1 Projectvoorstel Robin Santos

2 Inhoudsopgaven Inleiding Doel van het project Taken en personeel Haalbaarheid van het project Activiteitenlijst Begroting

3 Inleiding Ik wil graag het nieuwe project Design&Co introduceren. Wij gaan een gehele nieuwe huisstijl en naam voor de ontwerpstudio ontwerpen. Ons doel voor dit project is de ontwerpstudio nog unieker en leuker maken zodat er meer klanten op af zullen komen. We willen ervoor zorgen dat de klanten zich sneller interesseren voor de ontwerpstudio door een nieuw promotiebeleid. Ons hoofd doel is dat de klanten een gemakkelijk, vriendelijk en vertrouwelijk gevoel krijgen.

4 Doel van het project Mijn naam is Robin Santos en ik leid het project. Ik zorg ervoor dat alles wat opgedragen wordt gedaan wordt. Ik wil Design&Co een top ontwerpstudio maken met een prachtig pand. Ik wil er voor zorgen dat Design&Co een nog betere huisstijl krijgt als dat ze eerst hadden. Ik heb een team waar ik daar mee aan de slag wil. We willen ervoor zorgen dat de ontwerpstudio een hele nieuwe look krijgt wat de consument meer aantrek. We willen een compleet nieuw interieur maken, een nieuw logo en een hele nieuwe naam. We willen de ontwerpstudio een leuke frisse huisstijl geven die de klant een makkelijk, vriendelijk en vertrouwelijk gevoel geeft. Ook willen we nieuwe folders, briefpapier en advertenties maken zodat de klanten echt een geheel nieuw plaatje kan zien van de ontwerpstudio. Als het gehele plaatje af is willen wij een openingsavond organiseren voor de consument. Zodat hun eerste zicht op Design&Co een zicht wordt om nooit meer te vergeten. Met dit project laten we de consument kennis maken met de nieuwe Ontwerpstudio Design&Co. Dit doen we door op 21 februari om 20:00 uur s avonds de Nieuwe identiteit van de Ontwerpstudio bekend te maken in het nieuwe pand van de Ontwerpstudio. Nadat de deuren opengaan zullen alle mensen de nieuwe identiteit en de nieuwe ontwerpstudio te zien krijgen. Dit doen we door verschillende projecten van ons te presenteren en te vertellen wat de toekomstige plannen zijn. Verder zullen er ook een aantal kraampjes met wat eten en drinken staan voor de aanwezigen. Ook zullen we een loterij houden waarbij de getrokken kandidaat een project heeft en dat Ontwerpstudio Design&Co dat dan maakt en presenteert om iedereen te laten zien wat ze te bieden hebben. We trekken 4 keer, zodat ze ook kunnen zien hoe verschillend en hoe creatief we kunnen werken. Wat we verwachten van dit project is dat ontwerpstudio Design&Co een nieuw en versterkt imago krijgt. We willen ervoor zorgen dat Design&Co een unieke uitstraling krijgt en zich afscheid van de concurrentie waardoor er steeds meer nieuwe klanten op af komen. Hierbij vraag ik dus om een GO/NO Besluit.

5 Taken en personeel Wij willen alles ontwerpen en regelen met een team van 10 man. 2 man promoot de nieuwe ontwerpstudio en flyert een paar weken in de stad en zorgt ervoor dat alles op social media terecht komt. 3 man organiseert het openingsfeest dat doen ze door uitnodigingen te sturen, dj huren, hapjes en drankjes regelen, leuke versieringen enz. 3 man knapt de ontwerpstudio op met de nieuwe ontwerpen. Paul Postuma en ik zullen de ontwerpen maken voor de nieuwe huisstijl. Ik ontwerp ook nog de brochures, advertenties, briefpapier en het nieuwe logo.

6 Haalbaarheid van het project Het is zeker haalbaar om dit project op tijd af te hebben. Dit project is zeer belangrijk, we breiden ons bedrijf hiermee meer uit en we draaien dan ook hopelijk meer omzet. Het project is ook zeer betaalbaar dus zodra alles af is en de klanten binnen stromen maken we er uiteindelijk alleen maar winst op. Het bedrijf haalt hier uiteindelijk alleen maar profijt uit en het is een zeer goede investering. Er zullen voorderest ook geen extra kosten gemaakt worden want de mensen die aan het project meewerken zijn gewoon de eigen medewerkers van de ontwerpstudio en de medewerkers krijgen hier gewoon hun eigen salaris voor. De slagingskans is 85% en stel u wilt wat wijzigen kan dat altijd nadat u ons project heeft goed gekeurd.

7 Activiteitenlijst Huisstijl+ logo ontwerpen Persoonlijk briefpapier ontwerpen Leaflet ontwerpen Advertentie ontwerpen Aanbiedingen bedenken DM brief schrijven Leaflets uitdelen DM brieven verzenden Social media updaten

8 Begroting leaflets = 233, direct mail = 700,- Advertentie dagblad = 750,- Hapjes/drankjes = 500,- Dj/geluidsinstallatie = 800,- Versieringen = 250,- Projectgroep kosten = 4000,- Project kosten totaal = 7233,- Wij verwachten bij dit project in totaal 7233 euro uit te geven.

9

10 Plan van aanpak Robin Santos

11 Inhoudsopgaven Achtergronden Projectresultaat Projectactiviteiten Projectgrenzen Tussenresultaat Kwaliteit Projectorganisatie Planning Kosten en baten Risico s

12 Achtergronden Het project wordt in het hoofdgebouw van de ontwerpstudio gehouden. Alle ontwerpen worden daar ontwikkeld. De nieuwe huisstijl, flyers, brochures, en advertenties worden daar ontworpen. Het grote openingsfeest word daar georganiseerd. Het flyeren wordt gedaan in de stad waar er natuurlijk veel mensen zijn die de flyers kunnen ontvangen. Voor de rest wordt alles voornamelijk in het hoofdgebouw gedaan.

13 Projectresultaten Het doel van dit project is voor onze doelgroep en klanten die voor het eerst bij de ontwerpstudio komen een nieuwe, goeie indruk te geven over ons bedrijf. Dat lukt ook aardig goed met ons nieuwe promotiebeleid en alle leuke kortingen die we de hele maand geven aan onze klanten. Ons bedrijf was vooral aan originaliteit toe. We wilden ons bedrijf zoveel mogelijk uniek maken en zich laten onderscheiden van de concurrentie. Dat is nu ook gelukt. De ontwerpstudio heeft een hele leuke, unieke en frisse huisstijl. We willen dat onze klanten zich gemakkelijk, vriendelijk, vertrouwelijk en voldaan gevoel geven als ze onze zaak uitlopen. Natuurlijk kon onze zaak niet alleen van nieuwe huisstijl veranderen. De ontwerpstudio heeft een nieuwe naam en een nieuw logo wat er hopelijk ook voor zorgt dat er meer klanten op af komen.

14 Projectactiviteiten Huisstijl activiteiten Nieuwe huisstijl ontwerpen Nieuw naam Nieuw logo Website verbeteren met nieuwe huisstijl Briefpapier ontwerpen Promotionele activiteiten Dm brief schrijven en verzenden Flyers ontwerpen en uitdelen Leaflets ontwerpen en uitdelen Kortingen en acties bedenken Social media updaten Openingsavond activiteiten Hapjes en drankjes regelen Versieringen kopen Dj/geluidsinstallatie huren Loterij regelen

15 Projectgrenzen Het project duurde ongeveer 3,5 maand we begonnen eind november en we zijn midden februari klaar. Wij hebben hiervoor gekozen want we wilden 2015 heel mooi en uniek beginnen. We hebben gekozen voor midden februari want dan kunnen de mensen in de voorjaarsvakantie onze nieuwe ontwerpstudio bekijken. De klanten hebben dan genoeg tijd om de leuke acties die we voor onze klanten in petto hebben te bekijken. Het doel zoals eerder beschreven is dat onze klanten een gemakkelijk, vriendelijk, vertrouwelijk en voldaan gevoel krijgen als ze onze winkel uitlopen. Dat willen we niet alleen voor onze klanten maar natuurlijk ook voor alle medewerkers. Met de metamorfose kunnen de medewerkers ook elke dag weer met een voldaan gevoel de zaak uitlopen.

16 Tussenresultaat Tijdens het project liep alles precies volgens schema. Iedereen kon goed met elkaar samen werken en de opdrachten liepen vlekkeloos. Om het project voor elkaar te krijgen moest iedereen goed samen werken. Als de ene opdracht nog niet af was moest iedereen op die opdracht wachten want alles was met elkaar verbonden. We moesten dus veel overleggen en veel plannen om het zo goed mogelijk op elkaar over te laten lopen. Uiteindelijk is alles heel efficiënt en vlekkeloos gegaan. We zijn trots op ons team dat alles op tijd en goed is verlopen.

17 Kwaliteit De kwaliteit van dit project zal nog heel lang van pas worden. Doordat we de ontwerpstudio een geheel nieuwe huisstijl, logo en naam hebben gegeven, is Design&Co een heel uniek bedrijf geworden die zich onderscheid van de concurrentie. Design&Co zal heel veel nieuwe klanten krijgen en veel meer winst maken door de nieuwe klanten en het promotiebeleid.

18 Projectorganisatie Het projectteam bestaat uit 10 man Paul Postuma, 8 werknemers van de ontwerpstudio en ik. Iedereen heeft zijn taak verdeling. De werknemers krijgen hun normale salaris en werken de uren die ze normaal gesproken werken bij de ontwerpstudio. Er komen geen extra salaris kosten bij kijken. Paul Postuma en ik ontwerpen de huisstijl. Ik ontwerp de briefpapier, dm brief, leaflet en advertenties. We hebben 3 man die het feest organiseert, 3 man die het pand in de nieuwe huisstijl veranderd en 2 man die flyeren en de social media updaten.

19 Planning Wij zijn precies op tijd begonnen met het maken van de planning. We kwamen voorderest ook niet in de problemen met te weinig tijd of iets niet op tijd af hebben. We liepen precies op schema. Hier een lijst van onze planning: Nieuwe huisstijl ontwerpen Nieuw naam Nieuw logo Website verbeteren met nieuwe huisstijl Briefpapier ontwerpen Dm brief schrijven en verzenden Flyers ontwerpen en uitdelen Leaflets ontwerpen en uitdelen Kortingen en acties bedenken Social media updaten Hapjes en drankjes regelen Versieringen kopen Dj/geluidsinstallatie huren Loterij regelen Het kosten veel tijd maar we vonden het heel leuk om te doen. We hebben met deze planning een heel fris en unieke ontwerpstudio kunnen maken.

20 Kosten en baten leaflets = 233, direct mail = 700,- Advertentie dagblad = 750,- Hapjes/drankjes = 500,- Dj/geluidsinstallatie = 800,- Versieringen = 250,- Projectgroep kosten = 4000,- Project kosten totaal = 7233,- Wij hebben ongeveer 7250 euro uitgegeven aan dit project wat helemaal niet veel. Door de nieuwe unieke stijl gaat de ontwerpstudio veel nieuwe klanten krijgen en meer omzet. Hierboven staat een overzicht van wat we ongeveer hebben uitgegeven.

21 Risico s Er zullen altijd klanten zijn waarbij de nieuwe huisstijl niet in de smaak valt, wat er voor kan lijden dat we vasten klanten kwijtraken. We hopen dat dat niet zal gebeuren en dat onze nieuwe en oudere klanten de nieuwe ontwerpstudio heel mooi gaan vinden.

22

23

24 Verslag FUNck FUNck is een ontwerpstudio die zich bezig houdt met het ontwerpen van flyers, folders, brochures, posters, reclame materiaal en nog veel meer. FUNck vindt zich zelf een krachtige logo hebben met een uitgebalanceerde huisstijl. Ik vind het logo er goed bij passen want FUNck klinkt best wel aanwezig dus dan heb je ook een logo nodig die past bij de naam. De kleuren zijn vooral grijs, wit en zwart dat zijn vooral de basis kleuren op de achtergrond. Wat het mooie eraan is dat ze hun ontwerpen op de pagina laten zien met vooral felle en mooie kleuren. Het zorgt er voor dat de plaatjes er heel mooi uit komen. het maakt de site heel leuk en interessant. Het logo is rood dat past weer heel goed met de kleuren van de website die gewoon basic zijn. FUNck heeft een unieke uitstraling en dat is heel leuk om te zien.

25 Naam, huisstijl & logo Naam voor bedrijf: Ontwerpstudio Design&Co Huisstijl: Ontwerpstudio Design&Co moet een sfeer geven die de klant een gemakkelijk, vertrouwelijk en vriendelijk gevoel geeft zodat de klant zich thuis begint te voelen in Ontwerpstudio Design&Co. Logo: Briefpapier :

26 Gegevens afzender Gegevens ontvanger Stad & datum Inhoud Handtekening Gegevens afzender

27 Briefpapier Wij hebben voor een rustige briefpapier gekozen. Het briefpapier is vrij simpel maar het maakt het ook weer heel mooi. Een drukke briefpapier vinden we niet erg mooi dus we hebben gewoon een normaal A4tje met onze logo erop. Als je de brieven maakt komen er teksten op en als je er teveel op doet dan staat het niet heel mooi. Hiermee laten we gewoon duidelijk zien dat dit briefpapier van ontwerpstudio Desgin&Co is en er hoeft voor de rest niks meer aan toegepast te worden.

28

29 Geachte klant, Wist u dat ontwerpstudio Design&Co een gehele nieuwe collectie aan ideeën heeft. Om deze ideeën aan onze trouwe klanten te laten zien, hebben we hele speciale en leuke acties gemaakt. Vanaf 21 februari heeft uw een maand lang op de gehele nieuwe collectie maar liefst 35% korting! Dit wilt u natuurlijk niet missen. Maar het houdt hier niet op hoor! Design&Co heeft nog iets heel leuks in de aanbieding. Als u zich aanmeldt bij onze site, maakt u kans op een nieuwe Ipad 4. Die kans wilt u natuurlijk niet missen, dus ga nu naar de site en meld u aan! Design&Co@info.nl Met vriendelijke groeten, Ontwerpstudio Design&Co

30 Design&co Design&co wil een leuke, makkelijke, vertrouwelijk en vriendelijk gevoel aan de klanten geven zodat de klant zich thuis voel bij ontwerpstudio Design&Co Bij u in de organisatie Plesmanlaan VK DEN HAAG Telefoonnr.: Faxnr.: adres: Design&Co@info.nl Design&co Ontwerpstudio Design&co gaat binnenkort weer open met nog leukere ideeën en nieuwe huisstijlen UW LOGO Typ hier de slogan van uw bedrijf.

31 Wij willen allerlei mooie en originelen ontwerpen maken voor onze klanten Wat ontwerpen wij Wat wij voor onze klanten ontwerpen zijn huisstijlen, brochures, visitekaartjes, verpakkingen, flyers, zeedruk, websites en webdeisgn Over ons Ontwerpstudio Design&Co is een geheel nieuw concept. Alles is new and improved. We hebben hard gewerk om dit allemaal mogenlijk gemaakt en nu is het dan eingelijk zover. Op 21 februari 2015 houden wij een openavond zodat iedereen ons niet pand en onze nieuwe ideeën kunnen bekijken. Bijschrift bij foto of afbeelding

32 Design&co flyers verpakkingen Brochures 40 % Nu bij Design&Co op de gehele assortiment 40% korting.

33 Evaluatie rapport Wat we gedaan hebben zijn nieuwe huisstijl, nieuw logo, nieuw naam ontworpen. We hebben een dm brief, briefpapier, leaflet en advertentie gemaakt voor de klanten en we hebben social media geupdate. Alles wat we gedaan hebben waren op tijd klaar en alles is helemaal vlekkeloos gegaan. Wat ik heb gedaan is de nieuwe naam, huisstijl, logo, advertentie, leaflet, dm brief en briefpapier ontworpen. Het kostte heel veel tijd maar het was heel leerzaam om te doen. Alles wat ik met dit project heb gedaan was heel nieuw voor mij, ik heb alles moeten leren en het kostte wat tijd maar het is gelukt en ik ben er heel trots op. Alles ontwerpen vond ik heel leuk om te doen het was ook niet heel moeilijk. Wat minder goed ging was de projectvoorstel schrijven. Het duurde wel even voordat ik eindelijk wat op papier had staan, ik had weinig inspiratie om het te schrijven maar het is uiteindelijk toch gelukt. Volgende keer als ik vast loop ga ik nog sneller aan mensen hulp en uitleg vragen. Gelijk beginnen met de moeilijke stukken en er niet mee wachten tot het einde. Uiteindelijk was het een zeer leerzaam project en ik ben trots op wat ik ervan heb kunne maken.