Afscheid als voorzitter. Algemene beschouwing. Prijzen en Jubilarissen. Wel en Wee van Groep B

Transcriptie

1 Maandelijkse uitgave van de Dordrechtse Krachtsport- en Atletiekvereniging Hercules. Jaargang 67 - april 2013 Algemene beschouwing [Pagina 7-9] Afscheid als voorzitter [Pagina 10] Prijzen en Jubilarissen [Pagina 14 en 15] Wel en Wee van Groep B [Pagina 32 en 33] Het volgende nummer verschijnt op 25 mei Kopij inleveren vóór 10 mei De Wokkies... Kijk maar goed, dit zijn de Wokkies die de Marathon van Rotterdam hebben uitgelopen en daar heb ik respect voor en dat met die warmte. Jan, Corina, Arina en Pauli gefeliciteerd! Wil was zo lief om tijdens de Marathon de laatste 15 km met Arina mee te lopen en te verzorgen. Wij als supporters hebben gegild, geroepen en gevoerd, er waren zelfs waterijsjes. Wat werden ze verwend en ze verdienden het. Ze hadden speciale gele shirts met hun naam op de voorkant laten maken en ook Wil had een geel shirt gekregen met BEGELIJDER op de achterkant. Helaas is daar geen foto van. Hopelijk is volgend jaar de groep groter, Wil, Joke, Marian en Loes komen er dan misschien bij. Loes

2

3 Belangrijke Informatie Sportkompas is een uitgave van de Dordrechtse Krachtsport- & Atletiekvereniging HERCULES Goedgekeurd bij Koninklijke Besluiten van 4 december 1905, 27 oktober 1913, 11 maart 1925 en 3 juli Opgericht 5 juli 1896 Aangesloten bij de K.N.A.U en K.N.K.F. Algemeen Telefoonnummer Hercules Kantine Clubgebouw/kantine Sporthal Reeweg, Halmaheiraplein 35, 3312 GH Dordrecht adres info@herculesdordrecht.nl Postadres Van den Broek-erf 58, 3315 SE Dordrecht Website Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Notuliste Verenigingsmanager Raphael James Jan van Dalen André Brouw Pim Kaufmann Jos Verveer Brenda Andriese Katja Dielessen Willy Diepeveen Frank de Visser Coördinatoren commissies Aerobics Marijke van Dijk Atletiek Vacant Atletiek jeugd Nathalie Keizer (combinatiefunctionaris) Fitness Peter Haring / Jos Verveer Kickboksen Bertus Harte/Khabat Nordic Walking/Sportief Wandelen Elly den Haan/Ad van de Kamp Worstelen Bram Franken Vertrouwenspersonen Carine Banga/Ben Corino Contributie per maand per 1 januari 2012 Inschrijfgeld 17,50 dames en heren vanaf 21 jaar 0 t/m 6 jaar 8,00 zonder wedstrijdlicentie 13,00 7 t/m 10 jaar 9,00 met wedstrijdlicentie atletiek 15,00 11 t/m 16 jaar 10,00 met wedstrijdlicentie worstelen 16,50 17 t/m 20 jaar 12,00 rustende leden 4,00 Girorekening penningmeester Opzegtermijn Ledenadministratie t.n.v. penningmeester DK & AV Hercules te Dordrecht Één maand. Opzegging schriftelijk melden aan de ledenadministratie hercules@pi-ad.nl, Nieuwland Parc 156, 3351 LJ Papendrecht Bestuur & Organisatie 1

4 Informatie Belangrijke Informatie Openingstijden Kantine Fitness Maandag t/m vrijdag van tot uur Zaterdag van tot uur Zondag van tot uur Tijden kunnen afwijken ten gevolge van activiteiten in de sporthal en op de atletiekbaan Maandag t/m vrijdag van tot uur en van tot uur Zaterdag van tot uur, zondag van tot uur Info Peter Haring, tel Trainingstijden Wegatletiek: Maandag uur; Dinsdag uur; Woensdag uur; Donderdag uur. Baanatletiek: Dag Groep Periode Tijdstip Periode Tijdstip Maandag Junioren D Zomer tot uur Winter tot uur Junioren C Zomer tot uur Winter tot uur Dinsdag Junioren B tot uur Junioren A tot uur Senioren tot uur Veteranen tot uur Woensdag Pupillen D Zomer tot uur Winter tot uur Pupillen C Zomer tot uur Winter tot uur Pupillen B Zomer tot uur Winter tot uur Pupillen A tot uur Pupillen A tot uur Donderdag Junioren D Zomer tot uur Winter tot uur Junioren C Zomer tot uur Winter tot uur Junioren B tot uur Junioren A tot uur Senioren tot uur Veteranen tot uur Zaterdag Pupillen D tot uur Pupillen C tot uur Pupillen B tot uur Pupillen A tot uur Pupillen A tot uur Trainingstijden 2

5 Informatie Belangrijke Informatie TRAININGSTIJDEN Worstelen: De worsteltrainingen vinden plaats in het M.O.K.-gebouw. Dit is ook gevestigd op Sportpark Reeland. Dinsdag en vrijdag van tot uur (junioren); Dinsdag en vrijdag van tot uur (senioren); Info Bram Franken, tel Aerobics: Maandag uur BBB uur BBB Dinsdag uur uur BBB uur Pilates uur Pilates Woensdag uur BBB uur Step uur Step/BBB uur Bodyform Donderdag uur Combi les uur Pilates uur Bodyform uur Step/BBB uur Pilates Info Piet en Marijke van Dijk, Zumba: Maandag tot uur Kickboksen / Thaiboksen: Zaterdag tot uur Dinsdag tot uur tot uur Vrijdag tot uur Info ina.bertrand@herculesdordrecht.nl Zondag tot uur Info Bertus Harte of thaiboxinghercules@live.nl Clubblad Vormgeving Studio 66, René Blankenstein, adres clubblad@herculesdordrecht.nl Coördinatie bezorging Loes de Pee Oplage ± 650 exemplaren Nordic Walking: Maandag Start uur Donderdag Start uur Zaterdag Start uur LNW op afspraak Individuele training Alleen op afspraak Sportief Wandelen: Woensdag Start uur Info Elly den Haan tel of Ad v.d. Kamp, tel Streetdance: Woensdag tot uur (7-9 jaar) tot uur (9-11 jaar) Vrijdag tot uur Aanleveren kopij Tekst: Liefst getypt in Word of per mail. Handgeschreven mag ook. Foto s: Zowel digitaal als op papier. Let bij digitale foto s op de resolutie: hanteer minimaal 150 dpi bij 100x150 mm. Verwerkbare bestandsformaten: JPG, EPS, PDF, PSD, TIFF. Clubblad Trainingstijden 3

6 Wijzigingsformulier Wijzigings- formulier Aankruisen wat van toepassing is. Opzegging lidmaatschap Adreswijziging Wijziging lidmaatschap Wijziging betaalwijze Overschrijving vereniging Naam Huidig adres Postcode Woonplaats Voorletters Nieuw adres Postcode Woonplaats Ingangsdatum Overschrijving naar andere vereniging Reden opzegging lidmaatschap Wijziging betaalwijze Ik machtig de penningmeester om de contributie van rekeningnummer af te schrijven. Naam rekeninghouder Handtekening (Voor minderjarigen: handtekening van ouder of voogd) Datum Indien u het niet eens bent met de incasso, dient u dit binnen 30 dagen kenbaar te maken. Opzegtermijn: één maand, vanaf de eerste van de volgende maand. U dient schriftelijk bij de ledenadministratie op te zeggen. 4

7 Mededelingen Mededelingen van het bestuur Doorgeven wijzigingen aan de ledenadministratie De leden wordt verzocht, indien er een wijziging optreedt in omstandigheden die van belang zijn voor het lidmaatschap, bijvoorbeeld een verhuizing, een wijziging van een giro-of bankrekening-nummer en dergelijke, dit door te geven aan de ledenadministratie. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van het wijzigingsformulier dat zich op de pagina hiernaast bevindt. Het ingevulde formulier kan gedeponeerd worden in het postbakje van de penningmeester in de kantine. De wijziging kan ook ge- d worden naar: Inleveren sleutels kluisje Indien een kluisje wordt gehuurd, wordt bij opzegging van het lidmaatschap verzocht om de 2 sleutels van het kluisje in te leveren bij Petra de Wit. U kunt deze rechtstreeks overhandigen of u stopt de sleutels in een envelop voorzien van het nummer van het kluisje, naam, adres, woonplaats en het giro-of bankrekeningnummer i.v.m. de terugstorting van de borg. Ook vermeldt u T.a.v. Petra de Wit op de envelop waarna deze kan worden afgegeven aan de bar of in de postbak van de penningmeester worden gedeponeerd. De jarigen! April 26 Davey de Heer (13) 30 Marith Attasio (14) Har telijk gefeliciteerd! Mei 1 Sam Bakelaar (11) 5 Mare Hornes (13) Lisalara Bastiaans (8) 7 Marleen van den Berg (18) 14 Pleun Tonino (9) 16 Siem van Hooijdonk (12) Amber van de Merwe (12) 17 Tina Roelofs (17) Tommy Hulters (13) Samuel Bax (5) 20 Nanah Tuukara (11) 22 Nicole Loendersloot (17) Vera Kuipers (12) 23 Sylvia Loendersloot (14) Joëlle den Ouden (14) 25 Luc Bakker (9) 5

8 Agenda atletiekwedstrijden Dag Datum Club Plaats Categorie Soort Aanvang Sluiting Zaterdag AAA Alblasserdam pupillen pupillencomp uur Donderdag Typhoon Gorinchem junioren diverse nummers uur Donderdag Gouda Gouda vanaf jun B diverse nummers uur instuif Zaterdag AV 47 Boskoop vanaf jun D kogelslingeren uur instuif Donderdag Fortuna Vlaardingen vanaf jun B diverse nummers uur instuif Zaterdag ACW 66 Waalwijk jun CD CD-competitie uur Zondag PAC Rotterdam vanaf jun C B-competitie uur Zondag AV 56 Goes vanaf jun B seniorencompetitie uur Zaterdag Typhoon Gorinchen jun CD CD-competitie uur Voor nadere informatie over deze en andere wedstrijden (nummers, inschrijfgeld e.d.) zie: Nederland: - Wedstrijdatletiek - Wedstrijdkalender - Zoeken in baan/indoor Inschrijven: Pupillen: pupillenwedstrijden@herculesdordrecht.nl Junioren/senioren: jun-sen-wedstrijden@herculesdordrecht.nl instuifwedstrijden: ter plaatse overige Activiteiten Activiteit Datum Locatie Bijzonderheden Juniorenkamp 28/29/ ???????? Pupillenkamp 7 en Hercules Nadere informatie volgt! 6

9 Algemene beschouwing 2012 Welkom ereleden, leden van verdienste en leden van Hercules op deze ledenvergadering. Alvorens te beginnen met de algemene beschouwing over 2012 wil ik stilstaan bij het overlijden van 4 leden en 1 oud lid in het afgelopen jaar. Het zijn: Pieter van Houwelingen, 77 jaar. Gerrit Koremans, 69 jaar. Ger van de Griend, 70 jaar. Jens van der Meulen, 40 jaar. Henk Spin (worsteltrainer bij Hercules van 1966 tot 1976), 81 jaar. Ik wil hen herdenken door een ogenblik stilte in acht te nemen. Ik zit hier met gemengde gevoelens. Het is de laatste algemene beschouwing die ik voorlees. Halverwege deze vergadering treed ik af als jullie voorzitter. Ik heb ruim zes jaar het voorrecht gehad om voorzitter van deze mooie vereniging te zijn. Later op deze avond kiezen jullie een nieuwe voorzitter. Ik heb er het volste vertrouwen in dat het voorzitterschap in goede handen is. Maar nu blikken wij nog terug op het jaar Zoals voorgaande jaren ben ik weer trots op de vereniging. Het was bijna weer een goed jaar. Het enige punt van zorg is de daling van het ledental. Wat de oorzaak hiervan is, moet nog nader onderzocht worden. Desalniettemin kan met tevredenheid worden teruggekeken. Het bestuur is in 2012 volledig op sterkte gekomen door de definitieve toetreding van Andre Brouw als penningmeester en Katja Dielessen als bestuurslid. Spijtig genoeg heeft Jacqueline van der Plas het bestuur verlaten. Het bestuur heeft veel steun ondervonden van de verenigingsmanager Frank de Visser en de combinatiefunctionaris Nathalie Keijzer. Het aantal vrijwilligers en trainers is weer toegenomen. Maar zoals altijd, blijven er toch vrijwilligers nodig in bepaalde commissies en afdelingen. Een tweetal belangrijke zijn: de wedstrijd organisatie commissie baan en de jurycommissie. De financiën van de vereniging zijn gezond en solide gebleven, echter door de afname van leden komt dit wel onder druk te staan. Met veel enthousiasme en inzet zijn er weer veel evenementen, festiviteiten en activiteiten georganiseerd. Nieuw initiatieven zijn ontplooid. 7

10 Ik ben blij dat de financiën van de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg weer op orde zijn en dat er zelfs een terugstorting heeft plaatsgevonden van de huur. Ik wil de overige bestuursleden, de verenigingsmanager, combinatiefunctionaris en medewerkers danken voor de steun die zij mij hebben gegeven. Maar uiteindelijk zijn het toch zeker de vrijwilligers die gezorgd hebben dat Hercules een krachtige en gezonde vereniging is gebleven. Zij zorgen ook voor het voortbestaan en functioneren van Hercules. TROTS (met hoofdletters) mogen wij zeker op hen zijn. Een groot en warm applaus voor deze mensen. VRIJWILLIGERS BEDANKT! Twee vrijwilligers zijn extra in het zonnetje gezet. Jan van Dalen heeft een Koninklijke onderscheiding ontvangen en Maarten Vogelezang de gemeentelijke onderscheiding De Johan de Wittspeld. Dit deels voor hun vrijwilligerswerk bij Hercules en deels voor de vrijwillige inzet bij andere organisaties. Het doel van Hercules, het beoefenen van de sport, heeft ruimschoots plaatsgevonden. Ik wil enige feiten in willekeurige volgorde aangeven. Op atletiekgebied weer vele activiteiten. Ik kan er niet omheen. De geweldige prestatie van Iris Pruysen op de Paralympics. Deelname is al grandioos, meer een 4e plaats behalen bij het verspringen is fantastisch. Deelname aan de NK estafettes was weer een waar feest. Veel atleten en familie zijn afgereisd naar Amstelveen. Twee clubrecords werden gevestigd. Op de baan (outdoor) en in de sporthallen (indoor) werden goede prestaties geleverd, zowel individueel als in ploegverband, waarbij jeugdige talenten van Hercules in het oog sprongen. Aan landelijke en regionale wedstrijden en competities werd deelgenomen. Zelfs zag ik uitslagen uit Duitsland, België en Engeland. De beginnersgroep, begin van het jaar, blijft in een behoefte voorzien. Tientallen nieuwe atleten namen deel. Eind van het jaar heeft het bestuur besloten tot een andere opzet, hetgeen in 2013 uitgevoerd is. Hercules verloor VGZ als sponsor voor de trainingslopen en halve marathon. Gelukkig kon Hercules aansluiten bij het Unive Grote Rivieren Circuit. Afgelopen zaterdag is de 37e halve van Hercules georganiseerd met meer lopers dan voorgaande jaren en 2 parkoersrecords. De 65e editie van de Dwars door Dordt trok weer meer lopers. In het jaarverslag is een uitgebreide opsomming van de behaalde of geëvenaarde persoonlijke en clubrecords opgenomen. Echter het gaat niet alleen om records, het gaat ook om plezier in de sport. Op maatsschappelijk gebied is Hercules ook actief. De satellietclub in de wijken Krispijn, Wielwijk en Crabbehof voorziet in een behoefte. Begin april werd in de sporthal een sportdag georganiseerd, o.a. atletiek, voor leerlingen uit het speciaal onderwijs onder de naam Special Hero Day. En als vanouds de organisatie van de schoolatletiek. Bij de Nordic Walking was er groei, maar voornamelijk bij het sportief wandelen. Het blijkt dat er behoefte hiervoor groter wordt. Wisseling in het trainersbestand heeft plaatsgevonden. 8

11 Bij de worstelafdeling bleef het ledental stabiel. Het clubkampioenschap van 24 juni kreeg uitgebreid aandacht in het Algemeen Dagblad. Bij de fitness en aerobics is de jarenlange groei van het aantal leden omgezet in een daling. Onderzocht moet worden wat de oorzaak hiervan is. Doordat er slechts een handje vol leden deelnam aan de Lady- Fitness, is dit beëindigd. De streetdance is met een uur uitgebreid voor een andere leeftijdsgroep. Om te laten zien wat de jongens en meisjes konden, hebben zij in de sporthal een spetterende show met streetdance en HipHop gegeven. Zumba bleek in de 1e helft van 2012 zo populair, dat er een ledenstop moest worden ingesteld. Na de zomervakantie is dit opgeheven. De afdeling Thaiboxing is weer gegroeid. Dit geeft problemen met de trainingsmogelijkheden in de sporthal. Gezocht is naar alternatieven, maar een oplossing is nog niet goed gevonden. Door jeugdleden is deelgenomen aan enkele sportgala s in den lande. De diverse commissies verrichtten weer allerlei ondersteunde en niet te onderschatten werkzaamheden. In het jaarverslag 2012 wordt hierover verhaald. Als ik het jaar 2012 overzie ben ik toch weer trots op wat er allemaal gepresteerd is. Ik ben trots op de vereniging Hercules. Krachtig, sportief, gezellig, maatschappelijk betrokken en financieel gezond. Ik beëindig deze algemene beschouwing. Ik wens de vereniging nog een lang bestaan toe en de nieuwe voorzitter, alvast succes. Voorzitter van Hercules zijn, is een boeiende, afwisselende, uitdagende en soms een lastige functie. Daarnaast wens ik alle ereleden, leden van verdienste, leden, vrijwilligers, bestuursleden, medewerkers en anderen veel goeds en gezondheid toe voor de toekomst gaat weer een goed Hercules jaar worden. Dank jullie wel! Adrie den Haring (voorzitter) 9

12 Afscheid als voorzitter Alvorens tot de verkiezing over te gaan van de nieuwe voorzitter wil ik mij nog tot jullie richten. Zoals ik aangaf in de algemene beschouwingen is de functie van voorzitter een boeiende, afwisselende, uitdagende en soms een lastige functie. Er zijn zaken die ik koester, zoals het project Tijd voor Vechtsport met de demonstratie dagen b.v. Box2008 met de bokser Arnold Vanderleijde en de rappers Lange Frans en Baas B. De maandelijkse bestuursvergaderingen, waarbij het de secretaris altijd lukte voor een volle agenda en ik dan de taak had om te zorgen dat wij op tijd klaar waren. De bekendheid van Hercules in de gemeente en landelijke sportkoepels, waardoor wij gevraagd werden voor deelname in projecten. Maar ook de bekendheid van de prettig geprijsde contributie, gezelligheid, locatie en diverse sportmogelijkheden. Hierdoor was er een gestage groei van het aantal leden. Op een bepaald moment hoopte het bestuur dat de 2000 grens overschreden zou worden, maar zoals ik eerder aangaf is de groei gestuit. Mogelijk is dit een ambitie voor de toekomst. Hercules heeft veel mensen de gelegenheid gegeven om o.a. te sporten, prestaties neer te zetten, aan vrijetijdsbesteding te doen, het leggen van sociale contacten, conditieverbetering. Niet alles was even leuk. Ik heb ervaren dat het werken in een vrijwilligersorganisatie niet altijd over rozen gaat. Er waren conflicten. Het luisteren naar elkaar en het hebben van begrip voor elkaars standpunt was soms moeilijk. Vaak waren de conflicten te herleiden naar miscommunicatie. Maar genoeg hierover. Zonder anderen tekort te doen, wil ik twee personen in het bijzonder bedanken voor de wijze waarop zij mij met raad en daad terzijde hebben gestaan. De secretaris Jan van Dalen, ik zal de bijna dagelijkse nachtelijke s missen, en de voormalige penningmeester en later de verenigingsmanager Kees de Pee, waarmee ik dagelijks contact had en daardoor snel kon inspelen op ontwikkelingen. Bedankt. Ik wens alle leden, maar zeker ook Hercules, het allerbeste toe voor de toekomst. Ik stel, namens het bestuur, de ledenvergadering Raphael James voor als kandidaat voor het voorzitterschap. Raphael, wil jij jezelf voorstellen aan de leden en veel succes toegewenst. Adrie den Haring 10

13 Raphael James nieuwe voorzitter Hercules Leden weer geëerd tijdens Jaarvergadering Een hele rij met bloemen stond klaar voor de bestuurstafel, oorkondes lagen gereed en de Herculeszuil stond klaar. Woensdag 27 maart was de avond waarop tijdens de Jaarvergadering lopers werden gehuldigd, vrijwilligers in het zonnetje werden gezet en het bestuur verantwoording aflegde voor het afgelopen jaar. De Jaarvergadering bood een vol programma met bovendien het afscheid van voorzitter Adrie Haring en de benoeming van Raphael James tot zijn opvolger. Evenementen als het boksgala met Arnold Vanderleyde in de Reeweghal, maar ook de gezelligheid met sporters zorgen ervoor dat Adrie goede herinneringen overhoudt aan zijn periode als voorzitter. Hoewel zo n functie niet altijd over rozen gaat, stelde Adrie. Hij bedankte met name Jan van Dalen (secretaris) en Kees de Pee (voormalig verenigingsmanager) voor hun steun. En hij prees de inzet van de vrijwilligers. Jan van Dalen bedankte namens het bestuur en de leden Adrie voor de samenwerking en wat hij voor de club heeft gedaan. Raphael James nieuwe voorzitter De nieuwe voorzitter Raphael ontvouwde bij zijn kennismaking met de leden meteen zijn ambities. Zo wil hij streven naar een toename van het ledenaantal, tevreden vrijwilligers en het betaalbaar blijven van de vereniging. Daarbij moet de financiële positie van de vereniging gezond blijven. Ook ziet de voorzitter het als een uitdaging om Hercules sportief meer op de kaart te zetten. Al vanaf zijn studententijd heeft Raphael bestuurservaring opgedaan, toen bij de studentenvereniging en later in maatschappelijke organisaties. Hoewel hij eerst goed wikt en weegt alvorens belangrijke beslissingen te nemen, is hij wel doortastend. Bovendien houdt hij er van om met mensen om te gaan en dat is in deze functie natuurlijk belangrijk. Nieuwe bestuursleden Het bestuur is gelukkig weer op sterkte. André Brouw bleek bereid om toch het penningmeesterschap op zich te nemen. Aanvankelijk waren er teveel werkzaamheden voor hem. Door ondersteuning van Petra de Wit en het bureau Pi-Ad is de functie beter uitvoerbaar. Vanuit de jeugdcommissie stelde Katja Dielessen zich kandidaat voor het bestuur. Beide kandidaten werden met applaus begroet. 11

14 Terugblik op afgelopen jaar Jan van Dalen blikte als secretaris terug op het afgelopen jaar. Bijna alle afdelingen hebben meegewerkt aan het jaarverslag en dat geeft een goed beeld van alle activiteiten die er binnen de vereniging hebben plaatsgevonden. De penningmeester André Brouw vertelde dat de jaarrekening helaas afsluit met een verlies. Een van de belangrijke oorzaken zijn de teruglopende inkomsten van de kantine. Dit had ook te maken met legionella bij de douches, waardoor veel sporters gelijk na het sporten naar huis gingen. Ook moet Hercules nu het volledige loon van één van de medewerkers betalen, waarvoor eerst subsidie bestond onder de noemer van een ID-baan. Een meevaller was dat Hercules een redelijk bedrag van de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweghal (kortweg Stichting genoemd) terugkreeg. Dankzij Kees de Pee (penningmeester van de Stichting) is er weer structuur gekomen in de administratie van de Stichting die over het beheer van de hal gaat. Financiën op peil houden De kascommissie toonde zich tevreden over de wijze waarop het financiële beheer van Hercules is gedaan. Wel adviseerde Maarten Diekerhof namens de kascommissie om een inventarisatie te maken van de activa. Er is nu te weinig geïnvesteerd en dat brengt risico s met zich mee voor de toekomst. Om de financiën op peil te houden besloot de ledenvergadering de contributie voor alle leden met een euro per maand te verhogen. Hiermee blijft Hercules nog aantrekkelijk ten opzichte van andere aanbieders van sport in de omgeving. Vrijwilligers kunnen zich melden In het afgelopen jaar meldden zich gelukkig weer nieuwe mensen als vrijwilliger. Toch zijn er nog steeds open plekken. Zo zijn er dringend vrijwilligers nodig voor de Wedstrijd Organisatie Commissie baan en voor de Kascommissie ter controle van de financiën. Andere vacatures zijn er onder meer bij de fitness en de kluscommissie. Alle vacatures staan op Geïnteresseerden kunnen een briefje doen in het postbakje van de verenigingsmanager of de voorzitter. Of men stuurt een mail naar de verenigingsmanager via vm@herculesdordrecht.nl. Het bestuur Verhoging contributie per 1 april 2013 De ledenvergadering van 27 maart j.l. heeft besloten tot verhoging van de contributie per 1 april De redenen luiden: 2e opeenvolgend jaar afgesloten met een verlies; Hogere salariskosten medewerker t.g.v. het wegvallen van de gemeentelijke subsidie; Hogere kosten t.g.v. btw verhoging en assurantiebelasting; Daling ledental; Verminderde omzet van de kantine; Voor wedstrijdlicentiehouders, verhoging licentiekosten door atletiek unie. Voor de pupillen en jeugd blijven de kosten voor rekening van de vereniging ter stimulering van deelname aan wedstrijden. De verhoging zou hoger moeten zijn, echter door een lagere bijdrage aan de Stichting 12

15 Overdekte Accommodatie Reeweg voor de huur van de sporthal, is dit beperkt gebleven tot 1,00 per maand. De contributiebedragen luiden m.i.v. 1 april 2013: 0 t/m 6 jaar 8,00; 7 t/m 10 jaar 9,00; 11 t/m 16 jaar 10,00; 17 t/m 20 jaar 12,00; Vanaf 21 jaar 13,00 (zonder wedstrijdlicentie atletiek unie); Vanaf 21 jaar 15,00 (met wedstrijdlicentie atletiek unie); Vanaf 21 jaar 16,00 (met wedstrijdlicentie worstelen); Rustende leden 4,00. Het inschrijfgeld bedraagt 17,50. Incassokosten achterstand contributie bedraagt 2,50. Het bestuur Wat vinden de leden? Maandelijks verschijnt het clubblad. René Blankenstein zorgt met zijn bedrijf Studio 66 al jaren voor de redactie en het drukwerk, maar heeft aangegeven na de zomervakantie met het drukwerk te willen stoppen. Het bestuur denkt na over ideeën voor de toekomst. Zo zou de papieren versie van het clubblad afgeschaft kunnen worden. Daarvoor in de plaats gaan we dan digitaal, bijvoorbeeld met een nieuwsbrief of alleen met nieuws op de website. Overwegingen die meespelen, is dat niet alle leden een computer hebben en dat de vereniging nu inkomsten van adverteerders in het clubblad heeft. Vanuit de afdeling Nordic Walking werd de goede ervaring met een nieuwsbrief benadrukt. Deze nieuwsbrief wordt een paar keer in het jaar per mail naar de leden gestuurd. De afdeling houdt zelf de administratie van de adressen bij. Dus die taak kan het bestuur delegeren. Voor het Het bestuur peilde tijdens de Ledenvergadering van 27 maart 2013 over twee zaken de mening van de aanwezige leden: over het clubblad en over de contributie bij uitoefening van meerdere sporten tegelijk. 13 beperkte aantal leden dat heeft aangegeven geen adres te hebben, verstrekt de afdeling Nordic Walking een papieren versie. Deze aanpak kan een goede suggestie zijn voor de hele vereniging. In de nieuwsbrief zouden we ook advertenties kunnen plaatsen. De aanwezigen benadrukten dat de leden vooral zelf leuke stukjes moeten schrijven, zodat het niet alleen een opsomming is van prestaties. Een andere kwestie betreft het contributiestelsel. Dit dateert uit de tijd dat Hercules een nog een kleinschalige vereniging was. Een lid kan deelnemen aan één sport, maar ook aan alle sporten binnen de vereniging en dat voor dezelfde contributie. Een gedachte zou kunnen zijn om iemand die een tweede sport beoefent daarvoor 25% extra te laten betalen. De aanwezige leden benadrukten dat de mogelijkheid van deelname aan meerdere

16 sporten tegen één laag tarief juist de kracht is van de vereniging. Diverse leden beoefenen krachtsport ter ondersteuning van het hardlopen en andersom. De vraag is bovendien of dit veel zou opleveren, het is niet bekend hoeveel leden aan meerdere sporten binnen de vereniging doen. Het bestuur bedankte de leden voor hun inbreng en suggesties over beide onderwerpen en zal deze binnenkort in de bestuursvergadering bespreken. Het bestuur Prijzen en jubilarissen Tijdens de ledenvergadering van 27 maart 2013 werden de prestatie-en aanmoedigingsprijzen 2012, de eervolle vermeldingen 2012 en de Herculeszuil 2012 uitgereikt. De jubilarissen van 2013 werden gehuldigd. Het betreft de navolgende leden: Jubilarissen: Wim Rietdijk - 60 jaar Piet van Helden - 40 jaar Elly den Haan-de Rover - 26 jaar Henk den Haan - 25 jaar Carin Franken-Kusters - 25 jaar Rob Vernes - 25 jaar Prestatieprijzen: Atletiek masters: Loes de Pee - Veth Atletiek senioren: Iris Pruysen Lange afstandslopers: Gerda Huiskamp Aanmoedigingsprijs: Wegatleten: Ruud Schwarz, Emile Noothout en Niels Ander Eervolle vermelding: Ad van de Kamp 14

17 Prestatieprijs ploegen: Camille van de Brug, Mirte Kok Charity Bouman, en Hilde den Engelsen Aanmoedigingsprijs Atletiek jeugd: Charity Bouman Prestatieprijzen: Atletiek junioren: Mirte Kok en Alies van Berkum Uitgereikt: Herculeszuil 2012 Kees de Pee, een vrijwilliger om trots op te zijn! Kees bekleedde lange tijd de functie van penningmeester en zorgde op uitstekende wijze voor een sterke financiële positie van de vereniging. Als verenigingscoördinator was hij onder meer projectleider van Colours of Athletics en Tijd voor Vechtsport, waarmee hij subsidie voor de vereniging wist binnen te halen. Nu is Kees voorzitter van het wedstrijdorganisatiecomité Dwars Door Dordt, heeft hij zitting in het De Herculeszuil wordt jaarlijks uitgereikt aan een lid die veel betekent voor de vereniging in brede zin. Tijdens de Jaarvergadering ging de eer deze keer naar Kees de Pee, al jaren lid van Hercules. organisatiecomité van de Halve van Hercules, is hij assistent-trainer en is hij bovendien penningmeester in het bestuur van de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweghal. Ook heeft hij namens de atletiek zitting in de Sportraad Dordrecht. Kortom een vrijwilliger waar Hercules trots op kan zijn. Het bestuur 15

18 Vacatures Wedstrijdsecretaris Eisen: Administratieve kennis Bekendheid met werken met de PC Taken: Bekendmaken van de wedstrijden Verzorgen van de inschrijvingen Wedstrijdgelden in rekening brengen Controle van de uitslagen Archivaris Eisen: Overzichtelijk en nauwkeurig administratie kunnen voeren. Bekendheid met de club. Taken: Ordenen documenten; Verzamelen informatie over Hercules; Inrichten archief ter bevordering van de toegankelijkheid. 1-2 uur per week. Assistenten Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) Eisen: Enthousiasme en enige kennis van atletiek Taken: De algemene organisatie van de wedstrijden Verspreiden van aankondigingen voor wedstrijden Wedstrijduitslagen maken Schoonmaakster voor Fitness, Aerobics zaal en kantine / keuken Eisen: Motivatie en hands-on mentaliteit. Taken: Het schoonmaken van apparatuur en zaal in de fitness en aerobicsruimte en andere Hercules ruimtes. 4 uur per week tegen vrijwilligersvergoeding. Begeleiders Jeugdatletiek Eisen: Sportieve instelling en enthousiasme. Motivatie om te assisteren. Taken: Assisteren van de trainers bij trainingen, cq. wedstrijden. Opbouwen van de faciliteiten bij trainingen, cq wedstrijden. Als chauffeur fungeren. Optreden als Jury lid bij wedstrijden. 16 Voor meer informatie kunt u zich wenden tot de verenigingsmanager: vm@herculesdordrecht.nl of

19 AVONDVIERDAAGSE 2013 Beste pupillen en junioren, 4 t/m 7 juni vindt de AvondVierDaagse plaats. DK&AV Hercules loopt ook mee. Wil je meelopen met Hercules, geef je dan op door onderstaand strookje in te vullen. Wil je dit strookje samen met het inschrijfgeld, in een envelop, aan Nathalie Keijzer of Peter van de Spoel geven, voor zaterdag 20 april Het inschrijfgeld bedraagt 3,75. De pupillen lopen 5 kilometer. De junioren lopen 10 km. Pupillen A mogen ook 10 km lopen. De laatste avond lopen alle groepen dezelfde afstand. De eerste 3 avonden starten de 10 km. groepen om uur bij de gele bordjes en de 5 km. groepen bij de rode bordjes om uur. De laatste avond starten alle groepen om uur. Wij vragen jullie om niet eerder dan 15 minuten voor de starttijd aanwezig te zijn! De atleten van Hercules verzamelen zich bij de hoogspringmat aan de voetbalveldenzijde. Heb je vorig jaar een shirtje gekregen, wil je dat dit jaar ook weer aantrekken, eventueel over je jas? Heb je vorig jaar niet meegelopen, wil je dit melden op het strookje? Dan krijg je dit jaar een shirt. Wil je je iedere dag, bij aankomst, even melden bij de trainer met de presentielijst? Ouders wilt u, na afloop van de tocht, uw kind bij de trainer ophalen en even melden dat u hem/haar meeneemt? Willen jullie thuis naar de wc gaan? Neem, zeker voor de 5 kilometer, niet te veel eten en drinken mee. (Tenzij het heel warm weer is.) We zijn zo weer terug. Wil je je afval bij de trainer afgeven? Neem regenkleding mee, als regen voorspeld wordt. Wij hopen dat jullie allemaal gezellig mee doen met de AvondVierDaagse! De Jeugdcommissie. Ik... (naam en achternaam) % loop mee met de AvondVierDaagse. Ik loop... km. Ik heb vorig jaar wel / niet meegelopen (omcirkel wat voor jou geldt). Ik ben een pupil A / B / C / D / junior (omcirkel wat jij bent). Telefoonnummer en naam van je ouder/ verzorger 17

20 Praktijk Plein Fysiotherapie en Manuele therapie Fysiotraining Advies en begeleiding Voor een deskundige, snelle en professionele behandeling. Afspraak is ook zonder verwijzing mogelijk. Plein Nr.1A 3313 CV Dordrecht Tel.: