Dordrechtse Krachtsport-en Atletiek Vereniging HERCULES JAARVERSLAG 2011

Transcriptie

1 Dordrechtse Krachtsport-en Atletiek Vereniging HERCULES Opgericht 5 juli 1896 Koninklijk Goedgekeurd 4 december 1905, 27 oktober 1913, 11 maart 1925 en 3 juli 1954 Aangesloten bij de K.N.K.F., K.N.A.U. JAARVERSLAG

2 Inhoudsopgave Agenda pagina 3 Verslag 115 e ledenvergadering d.d. 28 maart 2011 pagina 4 Verslag secretaris pagina 12 Verslag activiteiten wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) pagina 17 Nederlandse Kampioenschap Estafette pagina 19 Verslag Dwars Door Dordt 28 maart 2010 pagina 21 Verslag Trias Halve Marathon 14 maart 2010 pagina 22 Verslag Trias Trainingslopen pagina 23 Verslag beginnersgroep atletiek pagina 24 Verslag jeugdcommissie pagina 25 Verslag maandag- woensdagavondentrainingen loopgroepen pagina 26 Verslag recordcommissie pagina 27 Verslag jurycommissie pagina 32 Verslag Nordic Walking en sportief wandelen pagina 33 Verslag Zumba fitness pagina 35 Verslag fitness en lady fitness pagina 36 Verslag Thaiboxing@Hercules pagina 37 Verslag activiteiten commissie pagina 40 Verslag activiteiten klusteam pagina 40 Verslag kantine pagina

3 Op maandag, 19 maart 2012, aanvang uur, vindt in de kantine de 116e algemene ledenvergadering van de DK & AV Hercules plaats. Het bestuur nodigt alle leden van HERCULES uit voor deze ledenvergadering. Als agenda wordt voorgesteld: 1. Opening en vaststelling van de agenda 2. Uitreiking prestatie-en aanmoedigingsprijzen jeugd 3. Algemene beschouwingen van de voorzitter 4. Ingekomen stukken en mededelingen 5. Notulen ledenvergadering van 28 maart Jaarverslag 2011 van de secretaris, afdelingen en commissies 7. Financieel verslag 2011 van de penningmeester, verslag kascontrolecommissie 8. Begroting Vrijwilligersbeleid Hercules (presentatie) 10. PAUZE 11. Jubilarissen, prestatie-en aanmoedigingsprijzen senioren/masters, Herculeszuil 12. Verkiezingen bestuur en commissies: Aftredend en herkiesbaar Jacqueline van der Plas, algemeen bestuurslid Verkiesbaar voor de functie algemeen bestuurslid Brenda Andriese Vacature penningmeester, Vacatures: - Commissieleden afdelingen atletiek en jeugd - Kascontrolecommissie - Toezichthouder fitness - Wedstrijd Organisatie Comité atletiek - Jury coördinator - Diverse andere commissies, zoals, activiteiten, klussen, 13. Rondvraag 14. Sluiting Dordrecht, 31 januari 2012 Jan van Dalen secretaris bestuur Leden zijn in de gelegenheid om onderwerpen aan de agenda toe te voegen. Deze agendapunten met eventuele toelichting(en) dienen 14 dagen van te voren in het bezit te zijn van het bestuur. De op de vergadering betrekking hebbende stukken zijn gepubliceerd op de website. Indien niet beschikt wordt over internet zullen deze bij de secretaris opvraagbaar zijn, per via een briefje in het postbakje in de kantine

4 Verslag 115 e algemene ledenvergadering DK & AV Hercules op 28 maart 2011 Aanwezig: 77 leden (zie presentielijst) 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter, Adrie den Haring, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Uitreiking prestatie- en aanmoedigingsprijzen jeugd Het bestuur kent de volgende prijzen toe aan jeugdleden: Prestatieprijs atletiek junioren: Ruben Overbeeke. Hij behaalde zijn prestaties met kogelstoten, waarvoor hij het hele land af reist. Tijdens het NK indoor behaalde Ruben een 12 e plaats. Aanmoedigingsprijzen atletiek jeugd: Richard van Driel en Jasper Beljaars. Beiden ontwikkelingen zich als allround atleten. Silke Dekker. Zij maakte een goede ontwikkeling door en behaalde bijna - op 0.02 seconden na - het clubrecord. Het bestuur wenst hen veel succes en reikt bloemen, oorkondes en cadeaubonnen uit. 3. Algemene beschouwingen van de voorzitter De voorzitter kijkt met trots terug op Het bestuur is weer bijna op sterkte met de komst van Andries Koornstra voor het penningmeesterschap en Jos Verveer als algemeen bestuurslid. Voor de functies van combinatiefunctionaris en verenigingsmanager zijn respectievelijk Nathalie Keijzer en Selmar Brand aangesteld. Voor de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg is een nieuwe voorzitter benoemd. De financiën van de vereniging zijn gezond en solide. Het ledenbestand is stabiel gebleven. Met applaus worden alle vrijwilligers bedankt voor hun inzet. De voorzitter noemt een aantal gebeurtenissen uit het afgelopen jaar. Hercules nam met een grote groep jeugd deel aan de NK estafette. Zowel individueel als in ploegverband leverde de jeugd op de baan en in de sporthallen prestaties. Er werd aan landelijke en regionale wedstrijden en competities deelgenomen. Aan de beginnersgroep namen tientallen nieuwe atleten deel. Ook de TRIAS-lopen blijven populair, ondanks tegenslag door het winterweer. De TRIAS-halve marathon was geslaagd en de Dwars Door Dordt trok een record aantal deelnemers. In samenwerking met de gemeente voerde de afdeling Nordic Walking het project natuurfit uit ter stimulering van sportbeoefening. De worstelafdeling nam deel aan de landelijke competities met bemoedigende resultaten. Individueel werden podiumplaatsen behaald. De fitness en aerobics kennen een sterke groei van het aantal leden. Zumba bleek veel personen te trekken. De streetdance is uitgebreid met meer lesuren voor de wat jongere jeugd. Ondanks ernstige ziekte bleef Marijke, een van de instructeurs, les geven. Met haar positiefheid en wilskracht is zij een groot voorbeeld. Gelukkig is zij weer volledig hersteld. De afdeling Kickboksen kreeg een nieuwe impuls door trainer Bertus Harte. Diverse commissies verrichtten ondersteunende en niet te onderschatten werkzaamheden. De projecten Colours of Athletics en Tijd voor Vechtsport met als doel jonge allochtonen te stimuleren om te gaan sporten, liepen tot 1 januari Voor Colours of Athletics organiseerde Hercules activiteiten in onder meer Krispijn en Vogelbuurt. De satellietclub in Krispijn is een redelijk succes. De wijken Wielwijk en Crabbehof worden hierbij in de - 4 -

5 toekomst betrokken. Een grote deelname was er bij BOX2010, dat in het kader van Tijd voor Vechtsport plaatsvond. Er wordt onderzocht of de projecten op beperkte schaal voortgezet kunnen worden. De voorzitter spreekt de hoop uit op een wederom sportief en gezellig jaar. Het jaar dat Hercules 115 jaar bestaat! 4. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken. De secretaris, Jan van Dalen, noemt de afmeldingen voor de vergadering op. De voorzitter geeft aan dat Piet van de Merwe voornemens is om te stoppen met zijn werkzaamheden voor de kantine. Mensen die zijn taak willen overnemen of dat in samenwerking met anderen willen doen, kunnen zich melden bij het bestuur. 5. Notulen Ledenvergadering van 22 maart 2010 Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd. N.a.v. punt 13: Anja van Giels geeft aan dat er afgelopen december geen kleedkamer beschikbaar was voor de dames. 6. Jaarverslag 2010 van de secretaris, afdelingen en commissies De secretaris geeft in vogelvlucht een weergave van het jaarverslag dat hij in samenwerking met de afdelingen en commissies heeft samengesteld. Het bestuur is blij met de uitbreiding van twee kandidaat-bestuursleden die in de loop van de vergadering worden voorgedragen aan de leden. Het bestuur had veel steun van de verenigingscoördinator. Op fiftyfifty basis heeft Hercules met de gemeente een combinatiefunctionaris in dienst die voornamelijk is ingezet bij de jeugd. De vereniging heeft een hele grote groep vrijwilligers. Van de circa leden zijn er 180 vrijwilligers. De ledenadministratie is ondergebracht bij het administratiekantoor Pi-Ad. Dit bedrijf heeft de ledenadministratie op orde gebracht. Bijzonder was de uitreiking van een Koninklijke onderscheiding aan Piet Barends op 29 april 2010 in de Grote Kerk. Er waren diverse overleggen. Kees heeft op voordracht van het bestuur zitting genomen in de Dordrechtse Sportraad. Helaas is er geen bestuurlijk overleg met Parthenon gevoerd. Dit komt vooral omdat Parthonen geen bestuursleden heeft. Voor de accommodatie is afstemming nodig in verband met evenementen, beheer van de sporthal, begroting en exploitatie. Joke Heijmans is de nieuwe voorzitter van de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg (SOAR). Een groot knelpunt is de verhuur. De Stichting heeft besloten om sportvreemde activiteiten af te bouwen, omdat het ons meer kost, dan dat het iets oplevert. Anderzijds betekent dit wel minder inkomsten voor de kantine. De secretaris legt uit dat Hercules en Parthenon samen de Stichting vormen. Bij onzorgvuldig gebruik van de hal, komt dit ten laste van de verenigingen, dus we moeten zuinig zijn op de hal. Het bestuur onderzoekt de mogelijkheden voor het plaatsen van een portacabin om onder meer een werkplek voor de verenigingmanager te creëren die aan de arbeidsvoorwaarden voldoet. De secretaris ontving in 2010 vele s, circa Via persberichten zoekt het bestuur regelmatig de publiciteit, maar we zijn afhankelijk van de keuzes van de redacties. Alternatief adverteren, dat brengt echter hoge kosten met zich mee. Het clubblad, dat wordt geproduceerd door Studio 66, wordt op verzoek huis-aan-huis verspreid. Geïnteresseerden kunnen het blad ook uit de bak onder het prikbord meenemen. De vertrouwenspersonen Carine Banga en Ben Corino hebben op 19 november een informatieve bijeenkomst georganiseerd over ongewenst gedrag

6 Er is een uitgebeid verslag van de wedstrijdorganisatiecommissie. Deze commissie is samengesteld uit mensen van Hercules en Parthenon. Op initiatief van Ricardo Hill nam Hercules deel aan het Nederlands Kampioenschap estafette. Een groot aantal jeugdleden was geïnteresseerd om mee te doen. Hercules werkte mee aan de organisatie van diverse lopen, zoals de Dwars Door Dordt en de TRIAS-halve marathon. De Jeugdcommissie organiseert diverse activiteiten, ook buiten het lopen om. Om de junioren tegemoet te komen, is de 10- kamper Eugène Martineau uitgenodigd. De maandag-woensdag loopgroepen deden aan diverse lopen mee. In het verslag is genoemd Ad van der Kamp, hier moet staan Ad Stam. Piet Barends heeft zeer nauwgezet alle records bijgehouden. De meeste records zijn behaald in de veteranenklasse. Piet gaat alle prestaties, zo n in totaal, verwerken in een atletiekboek. De jurycommissie heeft een nieuwe samenstelling. De leden volgden met succes een jurycursus. Helaas is het verloop van leden vrij groot. Een enthousiaste club mensen zet zich in voor Nordic Walking en sportief wandelen. De gemeente deed in het kader van sportstimulering een beroep op onze vereniging voor het organiseren van natuurfit. Bij de afdeling Aerobics is veel verloop, maar het aantal leden is vrijwel stabiel gebleven. De continuïteit van de lessen is gewaarborgd door het kunnen beschikken over invallers. Op Zumba is een grote run geweest. De lessen verlopen naar tevredenheid. De Streetdance is uitgebreid met lessen voor jongere kinderen. De fitness kent veel leden, wat ook te maken heeft met de zeer billijke contributieprijs. Het bestuur onderzoekt hoe de toegangscontrole het beste geregeld kan worden. De ladyfitness wordt voortgezet. Indien we een instructeur kunnen vinden, kunnen we ook ladyfitness op dinsdagmiddag organiseren. Ons nieuw bestuurslid, Jos Verveer, won de bankdrukwedstrijd. Bertus Harte heeft thaiboxing nieuw leven ingeblazen. Leden die nog nooit hebben deelgenomen aan thaiboxing worden uitgenodigd te kijken of een les mee te doen. Fred Hesselink is behoorlijk ziek, waardoor hij zich niet kon inzetten voor de activiteitencommissie. Gelukkig konden we wel een beroep doen op zijn vrouw Margareth. Het klusteam, bestaande uit Cor Melger en Joop van den Brink voerde diverse klussen uit. Voor Colours of Athletics is een zestal evenementen georganiseerd. Het project is eind van dit jaar gestopt en voorzag wel in een behoefte, maar leverde geen grote ledenaanwas op. Ook het project Tijd voor vechtsport is gestopt. Het boksen is van Hercules naar Dekker Sport gegaan. De voorzitter bedankt de secretaris en anderen voor de samenstelling van het jaarverslag. 7. Financieel verslag 2010 van de penningmeester, verslag kascontrolecommissie Kees de Pee, voorheen verenigingscoördinator, heeft de financiën van de vereniging bijgehouden. Hij licht de financiële stukken toe. Balans In tegenstelling tot de verwachting konden we het jaar afsluiten met een klein plusje. Vorderingen: Deze waren heel wat lager dan vorig jaar. De debiteuren hadden hoofdzakelijk betrekking op kantineactiviteiten die in december plaatsvonden en nog open stonden. Een verrekening van de subsidie op ID-banen viel negatief uit, we zouden iets teveel geld hebben gekregen. Tussenrekeningen: De kruisposten betreffen gelden, gestort bij de bank, maar nog niet overgeschreven. Overlopende posten betreffen ontvangen interest. Het verenigingsvermogen is uitgesplitst per jaar weergegeven. De naheffing SOAR betreft een exploitatietekort van de stichting uit Reserveringen: Dit betreffen saldo s die nog open staan

7 Crediteuren: Dit bedrag valt hoger uit dan vorig jaar, omdat de laatste maand huur nog betaald moest worden aan de stichting. Overige schulden: De jeugd heeft het in 2010 wat zuiniger gedaan, zodat ze in 2011 breder kunnen uitpakken. Hiervoor is dus een bedrag gereserveerd. Hetzelfde geldt voor de andere posten. Exploitatieoverzicht Ontvangsten: Contributie: De ontvangsten van contributie vallen hoger uit dan de begroting, onder andere door het grote verloop van leden, waardoor we meer inkomsten hebben van het inschrijfgeld. Aan de ledenadministratie is in samenwerking met Pi-Ad veel tijd besteed en dat werpt nu zijn vruchten af. De achterstanden zijn ingelopen. Rente: We hebben nog een redelijk gunstige depositorekening af kunnen sluiten. De ontvangen subsidie was op een lager niveau dan voorgaande jaren. Atletiek: De atletiek brengt iets minder op, doordat TRIAS minder sponsort, zo moesten we de medailles voor de halve marathon dit keer zelf betalen. Uitgaven: Huur: Hercules ontving ruim 6.100,- voor onderverhuur. Deze inkomsten lopen terug, omdat instellingen minder subsidie krijgen en daardoor minder huren. In 2010 ontving Hercules nog een verlate rekening van de Stichting voor zaalhuur over Personeelskosten: Tot en met vorig jaar konden we de verenigingscoördinator voor een deel financieren vanuit de projecten Tijd voor Vechtsport en Colours of Athletics. Met ingang van 2011 is dat niet meer mogelijk. Atletiek jeugd: Ricardo Hill was combinatiefunctionaris. Sinds hij niet meer werkzaam is in deze functie, komen de kosten van de sprinttrainer weer ten laste van de vereniging. Vrijwilligers: Aan de vrijwilligers is een behoorlijk bedrag uitbetaald. Voor een deel betreft dit cadeaubonnen en kerstattenties. Na Verantwoording reserveringen 2010 is een analyse van het exploitatieoverzicht 2010 opgenomen. De ontvangsten voor de kantine waren zowel procentueel als absoluut hoger dan het jaar ervoor. Investeringsplan In de kolom Aanvraag staan de bedragen die onderbouwd zijn aangevraagd. In de kolommen ernaast is vermeld waar dekking naar verwachting is te vinden. Ten aanzien van de geluidsinstallatie kan de Club van 100 mogelijk wat betekenen. Kascontrole Maarten Diekerhof brengt verslag uit van de kascontrolecommissie, bestaande uit hemzelf, Jeannette Koene en Gerda Huisman. Zij hebben de financiële stukken van de vereniging gecontroleerd. De administratie van Hercules ziet er goed en top uit. De kascommissie heeft twee opmerkingen. Ten eerste: De uitgaven voor atletiek jeugd en de kosten voor de verenigingsmanager waren hoger dan begroot. Ten tweede: Evenals vorig jaar uit de Kascommissie haar zorgen ten aanzien van de Stichting. We zien nogmaals dat we ten opzichte van 2009 weer een achteruitgang hebben gemaakt. Als vereniging zitten we nu twee jaar zonder officiële stukken en verantwoording over de jaren 2008 en We weten niet wat de Stichting bezit en wat haar uitgaven zijn. Zij heeft geen begroting opgesteld. De vereniging baseert zich op de planning De kascommissie vraagt het bestuur om gezamenlijk met het bestuur van Parthenon nogmaals de Stichting te wijzen op haar statutaire verplichting

8 De secretaris dankt de leden van de kascommissie voor hun werkzaamheden. Maarten uit terecht zijn zorgen over de Stichting. Parthenon en Hercules zitten in een drie-eenheid met de Stichting. Maar, dat wordt ook als een keurslijf ervaren. Bij de totstandkoming van de hal heeft de gemeente besloten dat de verenigingen een contraborgstelling moeten opstellen ten aanzien van de hal. Gaat de Stichting failliet, dan worden wij meegesleurd. Ook als een van de verenigingen niet aan haar verplichtingen kan voldoen, dan moeten de andere vereniging en de Stichting dit opvangen. Dit is een vervelende constructie, waar we alert op moeten zijn. Gehoord de kascontrolecommissie en Kees de Pee in de functie van penningmeester, nodigt het bestuur de ledenvergadering uit om decharge te verlenen aan het bestuur voor het jaar De aanwezigen stemmen hiermee in. 8. Begroting 2011 Het bestuur doet aan de ledenvergadering de volgende voorstellen: a. Het beschikbaar stellen c.q. reserveren van de bedragen in de begroting, zoals vermeld in het investeringsplan voor Hierdoor ontstaat een aantal reserveringen dat voor langere termijn beschikbaar is. Door het instellen van gereserveerde bedragen kunnen schommelingen in de begroting worden opgevangen en de reguliere exploitatie blijft een evenwichtiger beeld geven. b. Het uitgangspunt van de vereniging is dat deze budgetneutraal moet kunnen opereren. Grote uitgaven kunnen uit de ingestelde reserves worden betaald en de begroting kan zonder extreme uitgaven in evenwicht blijven. Eventuele contributieverhogingen worden zodoende bepaald door structurele verhogingen in de begroting die niet uit de reserves dienen te worden gefinancierd. Gezien het resultaat over 2010 is een contributieverhoging noodzakelijk. De verhoging betreft een bedrag van 1,- per maand, ingaande 1 april 2011, en 0,50 daar bovenop, ingaande 1 januari Een belangrijke reden om de contributie te verhogen, is de stijging van de personeelskosten. De vorige verenigingsmanager werkte 17 uur, de huidige verenigingsmanager werkt 28 uur. c. De bedragen zoals voorgesteld in de begroting voor 2011 te accorderen. De ledenvergadering gaat akkoord met de begroting 2011 inclusief de contributieverhoging. Afscheid Kees de Pee, verenigingscoördinator De voorzitter richt het woord tot Kees de Pee, die tot 1 januari 2011 verenigingscoördinator van Hercules was. Vijf jaar geleden stak het bestuur haar nek uit met de idee om een verenigingscoördinator aan te stellen. Hercules wilde professionaliseren mede n.a.v. één van de aanbevelingen uit de Werkgroep Optimalisering Samenwerking Parthenon. Hercules was een te grote en complexe vereniging geworden, waardoor het voor de vrijwillige bestuursleden niet goed mogelijk was om de vereniging in al haar facetten te leiden. Kees gaf aan interesse in die functie te hebben. In overleg met hem is gezocht naar de inhoud van de functie. Hercules behoorde tot één van de eerste verenigingen die startte met een betaalde verenigingscoördinator. Waren er problemen dan deed het bestuur een beroep op Kees. Hij was op uitstekende wijze o.m. projectleider van de projecten Colours of Athletics, Tijd voor Vechtsport en stuurde de combinatiefunctionaris aan. De afgelopen jaren heeft Kees een netwerk bestaande uit allerlei instanties opgebouwd, zoals de gemeente Dordrecht, Atletiek Unie en de Koninklijke Krachtsport Federatie. Hij wist Hercules positief op de kaart te zetten. Hierdoor werd Hercules één van de partners in het Dordtse Sportwiel. Regelmatig vroeg de gemeente of Hercules bepaalde sportstimuleringsprojecten wilde opzetten. Bij de landelijke projecten werd naar Hercules gekeken

9 Door het ontbreken van de penningmeester is Kees onofficieel deze functie blijven vervullen. Elk jaar zagen de rekening en begroting er weer vakkundig en gedegen uit. Door de geldmiddelen goed te besteden, te beheren en te controleren beschikt Hercules over een solide financiële basis. Daarnaast beschikt Hercules over een reserve die ingezet kan worden bij mindere tijden of grotere investeringen. Dit mag zeker tot zijn verdienste worden gerekend. Door zijn inzet, enthousiasme, creativiteit, doorzettingsvermogen, coördinerende capaciteiten, flexibiliteit enz. heeft hij een belangrijke bijdrage geleverd in de ontwikkeling van Hercules en is de vereniging geworden wat het nu is. Een krachtige en gezonde vereniging. Gelukkig blijft Kees voor Hercules behouden als vrijwilliger voor onder meer coördinator van diverse lopen, assistent-trainer, vertegenwoordiger van de atletiek in de Dordtse Sportraad, kascontrolecommissielid van de Stichting. De voorzitter bedankt Kees namens het bestuur, de vrijwilligers en leden enorm voor zijn werkzaamheden als verenigingscoördinator van Hercules! Kees krijgt een speciaal boeket en cadeaubonnen uitgereikt. 9. Loopbeleid training wegatletiek 2011 Namens het bestuur hebben Jacqueline van de Plas en Willy Diepeveen gewerkt aan het opstellen van het beleid voor loopgroepen. Voor draagvlak onder de trainers, assistent-trainers en begeleiders is een aantal malen overleg met hen gevoerd. Er zijn nu twee stukken opgesteld: Beleid wegatletiek krachtsport- en atletiekvereniging Hercules en Regels en afspraken voor loopgroepen. Jacqueline en Willy presenteren gezamenlijk de stukken en geven vervolgens aan de aanwezigen de gelegenheid om hierop te reageren. Op welke termijn komt de indeling van de loopgroepen op de website? Volgende week zal de informatie op de website staan. De trainers hebben als wens geuit om een hersteltrainer aan te laten stellen. Er komen regelmatig mensen met een blessure naar de fitness. Peter den Haring heeft bij de Koninklijke Nederlandse Krachtsportbond een cursus gevolgd ten aanzien van oefeningen bij blessures. Het zou goed zijn wanneer de geblesseerden in de fitness melden welke blessure ze hebben en dat de trainer op de hoogte is van de oefeningen die zij doen. Het is een goede tip dat er communicatie is tussen de trainer, de geblesseerde en de fitnessbegeleider over de blessure. Met welk doel is het loopbeleid opgesteld? Wat zijn b.v. onze ambities t.a.v. wedstrijden? Het bestuur vindt het allereerst belangrijk om duidelijkheid te scheppen naar lopers, trainers en andere betrokkenen over de trainingsmogelijkheden, werkwijzen en gedragsregels. Het beleid en de regels dienen daartoe. Het is nu belangrijk om die ook na te leven. Er was toch ook afgesproken dat de looptrainer minimaal een telefoon bij zich heeft? Dat klopt, maar de presentatie betreft een verkorte weergave van het beleid. Het bestuur motiveert leden om trainerscursussen te volgen. Als Hercules de cursus betaalt, bestaat er dan ook een verplichting om bijvoorbeeld één of twee jaar training te geven? Als Hercules de cursus betaalt, dan ben je wel verplicht je in te zetten voor de vereniging. Er is nog niet bepaald hoe lang dat moet zijn. Het algemeen gevoelen tijdens de ledenvergadering is dat men het redelijk vindt wanneer er een contract wordt opgesteld. Degene die de cursus volgt en daarvoor een vergoeding ontvangt, dient daar wat tegenover te stellen. Stopt hij of zij eerder met training te geven, dan is het redelijk dat een deel van de cursusvergoeding wordt terugbetaald. Bij de aerobics is dat b.v. bepaald op drie jaar

10 Jacqueline bedankt iedereen voor het meedenken. Vanuit de vergadering worden de complimenten gegeven voor het verzette werk. 10. PAUZE 11. Jubilarissen, prestatie- en aanmoedigingsprijzen senioren/masters, Herculeszuil De volgende jubilarissen worden in het zonnetje gezet: Theo van Benschop, Corry van Benschop, Wim van den Berg, Eddy Weemhoff, Ans Baas van Ast, allen 25 jaar lid van Hercules. Gijs Wapperom (niet aanwezig), 60 jaar lid van Hercules. Prestatieprijzen senioren en masters atletiek Lea van Pamelen, Matthieu Scheffers, Gerda Huiskamp. Eervolle vermeldingen senioren - Iris Pruysen. Zij is een aangepaste sporter met in het oog springende prestaties, vooral op Europees niveau. Bij diverse wedstrijden verbetert zij zich steeds. Haar ambitie is de Paralympics in Londen. - Loopgroep maandag- en woensdagavond onder leiding van Piet Witman De loopgroep bestaat uit ongeveer 19 leden. Bijna wekelijks nemen ze deel aan wedstrijden. In 2010 werden 61 persoonlijke records gelopen en 5 clubrecords. Daarnaast doen zij collectieve activiteiten, zoals strandtraining en weekenden. Daarmee maken zij goede promotie voor Hercules. Herculeszuil Bij de Herculeszuil gaat het om de symboliek. De prijs is niet gericht op een sportprestatie, maar op vrijwilligers die zich verdienstelijk maken voor de vereniging. De woensdagavond barvrijwilligers, bestaande uit Wim de Rover, Anneke Kleijn, Wil van der Wijk, Henk den Haan, verrichten al meer dan 10 jaar geheel belangeloos hun taak. Hun vergoeding schenken zij al die jaren aan de jeugdafdeling. Voor zover na te gaan is het bedrag opgelopen tot ongeveer 9.000, Verkiezingen bestuur en commissies Bestuur Aftredend en herkiesbaar is Pim Kaufman (algemeen bestuurslid, tevens vicevoorzitter). De ledenvergadering benoemt Pim opnieuw met algemene stemmen tot bestuurslid. Nieuwe bestuurskandidaten zijn Andries Koornstra (penningmeester) en Jos Verveer (algemeen lid). Zij stellen zich kort voor. Andries woont sinds vorig jaar de bestuursvergaderingen van Hercules bij. Ook heeft hij zich verdiept in de taken voor het penningmeesterschap. Hij hoopt in de voetsporen van Kees te kunnen treden. De financiën zien er super uit. Jos Verveer is 27 jaar en sinds augustus 2010 actief als aspirant bestuurslid. Hij zal een aantal taken van Adrie overnemen. Beide leden worden met applaus benoemd tot bestuurslid. Kascontrolecommissie De gewoonte is dat er elk jaar een lid van de commissie aftreedt en een nieuwe wordt benoemd. Jeannette Koenen treedt af. De andere leden, Maarten Diekerhof, en Gerda Huisman, hopen dat iemand van de leden zich beschikbaar stelt voor de plek van Jeannette

11 Overige vacatures Ricardo Hill brengt een idee voor het klusteam naar voren. Hij werkt in het speciaal onderwijs en zou zijn leerlingen een soort werkervaringplek kunnen aanbieden, voor een low budget of helemaal geen budget. Werkzaamheden kunnen zijn montageonderhoud, groen en schoonmaak. Het idee van Ricardo wordt door de aanwezigen met applaus begroet. De secretaris bedankt Ricardo voor het aanbod. Het bestuur zal kijken hoe dit opgepakt kan worden. 13. Rondvraag Kan er druk gezet worden achter de cursus AED en Sport EHBO? De Stichting de regelt de cursus, maar door omstandigheden is het er niet van gekomen. Hoe wordt er gecommuniceerd over de cursus? De vorige keer wisten niet alle trainers dat de cursus gehouden werd. Hercules krijgt een mededeling van de stichting, wanneer de cursus plaatsvindt en dient een lijst met namen in. Aan de trainers wordt telkens opgave gevraagd. Elly den Haan heeft met Kees Jorissen gesproken over de kleine advertentie voor de beginnersgroep. Hij is bereid een paginagrote advertentie te plaatsen. Als wij een kleine bijdrage betalen, zorgt hij voor sponsors. Anneke Klein maakt de aerobicruimte schoon. Zij attendeert erop dat gemorste sportdrank niet meer uit vloer te krijgen is. Een idee is om geen sportdrank toe te staan in de aerobicruimte en daarvoor een bordje te plaatsen. 14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en wenst ieder een wel thuis

12 Verslag secretaris 2011 Bestuur Tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 28 maart 2011 werden Andries Koornstra en Jos Verveer gekozen als respectievelijk penningmeester en algemeen bestuurslid. Het bestuur werd als volgt gevormd: Adrie den Haring voorzitter Jan van Dalen secretaris Andries Koornstra penningmeester Pim Kaufmann bestuurslid Jacqueline van der Plas bestuurslid Jos Verveer bestuurslid. Een functie van algemeen bestuurlid bleef vacant. Het secretariaat wordt ondersteund door Willy Diepeveen, die optreedt als notuliste bij de bestuurs-en ledenvergaderingen. Ten gevolge van persoonlijke omstandigheden verliet Andries Koornstra kort na de verkiezing als penningmeester het bestuur. Gelukkig kon snel een opvolger worden gevonden in de persoon van André Brouw. Verenigingsmanager Voor een grote complexe vereniging als Hercules is het voor het bestuur, bestaande uit vrijwilligers, niet meer goed mogelijk alles in goede banen te leiden. Hiervoor is enige jaren geleden de verenigingscoördinator aangesteld. In 2010 was de functie vacant geworden en na een snelle en succesvolle sollicitatieprocedure werd Selmar Brand per 1 februari 2011 als verenigingsmanager aangenomen. De naam werd veranderd in verenigingsmanager. Dit om meer aan te sluiten bij de landelijke benamingen. De taak van deze functionaris is meer intern gericht geworden, waarbij de verbinding en communicatie tussen bestuur en afdelingen/commissies en de commissies/afdelingen onderling aangehaald dienen te worden. Hercules moet weer een eenheid uitstralen. Spijtig genoeg diende Selmar korte tijd later zijn ontslag in, omdat hij elders een fulltime baan aanvaardde. Het bestuur stelde spoedig daarna Frank de Visser als zijn opvolger aan. Frank is voortvarend van start en aan de slag gegaan met de verbetering van de communicatie met de afdelingen en commissies, is bezig met het opzetten van een nieuw vrijwilligersbeleid, bemiddelt bij geschillen, opzetten sponsorbeleid, voorbereiden nieuwe kledinglijn met nieuwe leverancier en nieuwe wijze van kledingverstrekking, overleg met externe partners enz. Daarnaast is Frank belast met de verhuur van de sporthal t.b.v. de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg, hetgeen zeer naar tevredenheid verloopt. Combinatiefunctionaris Het doel van het project is jonge allochtonen te stimuleren om aan sportbeoefening te doen ter bevordering van de integratie in de Nederlandse samenleving. De combinatiefunctionaris is in dienst van de gemeente Dordrecht, maar Hercules draagt bij in de salariskosten. De ene helft van de werktijd wordt sportles gegeven aan de basisscholen en de andere tijd wordt besteed aan Hercules, met name bij de jeugd. Het project was in 2010 gericht op de jeugd in de wijk Krispijn. Door de combinatiefunctionaris is een satellietclub van Hercules opgericht. De aanmeldingen waren bemoedigend. In 2011 is het gebied uitgebreid met de wijken Wielwijk en Crabbehof. Echter de toeloop voldoet niet aan de verwachtingen. Het bestuur heeft, onder voorwaarden, ingestemd met verlenging van het contract tot 1 juli

13 Afdelingen, commissies, vrijwilligers Binnen het bestuur is een verdeling gemaakt over de contacten naar de afdelingen en/of commissies toe. Echter dit is zeer beperkt gebleven, enerzijds door het opeisen van tijd door andere zaken en anderzijds door de beperkte beschikbaarheid. In belangrijke rol richting de afdelingen en commissies is weggelegd voor de verenigingsmanager. Deze dient als intermediair tussen het bestuur en de afdelingen/commissies. Hij is het eerste aanspreekpunt. De gevormde afdelingen/commissies kunnen, binnen gestelde kaders, zelfstandig hun werkzaamheden uitvoeren en ontwikkelden daarbij initiatieven, die door het bestuur gestimuleerd en gewaardeerd werden en, zeker niet onbelangrijk, een geweldige steun waren voor het bestuur. HET BESTUUR DANKT DEZE LEDEN VRIJWILLIGERS VOOR HUN INZET!!!! Als waardering heeft Hercules voor alle vrijwilligers de vrijwilligerspassen 2011 aangeschaft. Met deze pas is het mogelijk om gebruik te maken van aanbiedingen en kortingen, vooral op het gebied van cultuur, sport, recreatie en educatie in Dordrecht en omgeving. Aan het eind van het jaar is een kerstattentie verstrekt. Om de 2 jaar wordt er t.b.v. de vrijwilligers een zgn. bedank activiteit georganiseerd. De eerstvolgende is in Daarnaast zijn er toch nog afdelingen/commissies die uitbreiding behoeven. In 2011 zijn er oproepen gedaan om de vacante functies gevuld te krijgen. De jeugdcommissie kan ook nog steun gebruiken. De functie van archivaris is nog vacant. De wedstrijdsecretariaten zijn te krap bemenst. Het klusteam behoeft uitbreiding. Half 2011 heeft Piet van der Merwe het kantinebeheer overgedragen aan Dirk Vroon. Daarnaast blijft er behoefte aan trainers, instuctors en toezichthouders. In 2012 zal de verenigingsmanager initiatieven ontplooien om tot uitbreiding van vrijwilligers te komen. Van hun werkzaamheden van de afdelingen/commissies zijn verslagen opgemaakt die elders in dit jaarverslag te vinden zijn. Ledenadministratie Het bestuur is uiterst tevreden over de uitvoering van de ledenadministratie door het administratiekantoor Pi-Ad. Bijna dagelijks worden de aan-en afmeldingen verwerkt, zowel voor de eigen administratie als die voor de overkoepelende bonden (Atletiek Unie en Koninklijke Kracht Sport Federatie). Contributie achterstanden worden snel gesignaleerd, gevolgd door aanmaningen. Periodiek worden overzichten verstrekt. Regelmatig werden steekproeven gehouden op het lidmaatschap bij de afdelingen aerobics en Zumba. Hieruit bleek dat er toch een aantal personen sporten die geen lid waren. Om dit te voorkomen is voor deze afdelingen, in navolging van de fitness, een pasjesregeling ingevoerd. Representatie Het bestuur probeert, zoveel mogelijk en indien bekend, zich te representeren bij persoonlijke aangelegenheden. Daarnaast wordt aandacht besteed aan zieken, geboortes e.d. Mocht zodanige gebeurtenissen zich voordoen, meld dit dan aan het bestuur of verenigingsmanager. Overleg Er werden in 2011 dertien bestuursvergaderingen gehouden. Een greep uit de onderwerpen die werden besproken: voordracht leden sportprom, combinatiefunctionaris, vacatures bestuur en commissies, aansturing afdelingen, personeels-en vrijwilligers aangelegenheden, sportprestaties van onze leden, klachten van leden, schoonmaak-en onderhoud sporthal, arbeidsomstandigheden, ongewenste omgangsvormen, ledenadministratie, sponsoring, aanschaf materieel, kantinebeheer, financiën, subsidies, activiteiten jeugd, vacature verenigingsmanager, trainingsweekenden, uitbreiding trainers, wedstrijden, worstel aangelegenheden, informatie van de Atletiek Unie, gemeente Dordrecht en Sportraad enz.. Gezien de grootte van de agenda s en tijdsduur van de vergaderingen, waarbij bepaalde onderwerpen niet goed uitgediept konden worden, vinden er zogenaamde thematische

14 bestuursvergaderingen plaats, waarin over één onderwerp breedvoerig wordt gediscussieerd. In 2011 heeft dit diverse malen plaatsgevonden, waarbij de onderwerpen het herstructureren van de loopgroepen, beleidsplan en wijziging kledingleverancier werd besproken. In 2011 is 1 maal (najaar, door omstandigheden kon niet deelgenomen worden aan de voorjaarsvergadering) deelgenomen aan vergaderingen van de atletiekverenigingen in de regio Dordrecht en Rotterdam, die onder leiding stond van de AU. Deelnemers zijn de regionale voorzitters, voor Hercules ook de secretaris en verenigingsmanager, vertegenwoordigers van de AU en de afgevaardigde van de Unieraad. De bijeenkomst vond plaats bij AV Spirit te Oud-Beijerland. Gesproken is over ondersteuning van de Atletiek Unie aan de verenigingen, accountmanagement, opleidingen, beschikbaarheid van trainers. Door de verenigingsmanager zijn vergaderingen bijgewoond met andere verenigingsmanagers in den lande. Hierbij gaat het vooral om het uitwisselen van ervaringen en specifieke problemen. Daarnaast zijn er thema avonden bijgewoond georganiseerd door het sport service punt van de gemeente. In 2011 is er met Parthenon geen bestuurlijk overleg gevoerd, dit ten gevolge van het ontbreken van een volwaardig bestuur. Het bestuur betreurt dit ten zeerste. Hercules heeft de toezegging gekregen van Parthenon dat er gestreefd wordt om in 2012 te beschikken over een bestuur, waarmee afstemming op diverse onderwerpen weer gaat plaatsvinden. Accommodatie Bestuurlijk overleg met de vertegenwoordigers van Hercules, Parthenon en de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg heeft drie maal plaatsgevonden in het zgn. voorzitters-en penningmeestersoverleg. Het gezamenlijk overleg met de besturen is noodzakelijk gezien de gemeenschappelijke belangen m.b.t. de sporthal. Het overleg gaat met name over de afstemming van evenementen georganiseerd door de Stichting in de sporthal en de bijdrage c.q. ondersteuning die de verenigingen hieraan kunnen en willen leveren, alsmede aangelegenheden betreffende het beheer van de sporthal, zoals de begroting, exploitatiekosten, meerjarenramingen, onderhoud e.d. De wens van Hercules om een derde ingang te realiseren heeft nog niet tot concrete plannen geleid. De Stichting zou de mogelijkheden onderzoeken, maar door capaciteitsproblemen is hiervan nog niets gekomen. Wel wordt gedacht aan verbouwingen aan het gebouw. Op voordracht van het bestuur is de voormalig penningmeester en verenigingscoördinator Kees de Pee tot het stichtingsbestuur in de functie van penningmeester toegetreden. Door allerlei omstandigheden diende het financieel beheer geoptimaliseerd te worden. Dit is gerealiseerd en het bestuur heeft het volste vertrouwen dat dit in de komende jaren wordt gecontinueerd. Daarnaast is de verenigingsmanager van Hercules belast met de verhuurwerkzaamheden van de sporthal, hetgeen zijn vruchten al heeft afgeworpen. De hal wordt intensief gebruikt, met als gevolg een hoge onderhoudspost. Een aanhoudende zorg is de douche-installatie. De planken van de balustrade zijn deels vervangen. Het sportmateriaal van de hal is vernieuwd. Het bestuur van Hercules heeft voorgesteld om in 2012 de kleed-, toilet-en doucheruimte grondig aan te pakken, alsmede het reinigen van het dak. Op basis van kosten/batenanalyse is de hal niet meer verhuurd voor sportvreemde activiteiten, zoals beurzen e.d. Dit moest een besparing opleveren in de schoonmaakkosten. Echter er wordt overwogen om dit besluit nogmaals te bezien. Zoals voorgaande jaren een uiteenzetting over de verwevenheid van de verenigingen met de Stichting. Het gebouw is eigendom van Hercules en Parthenon. Het beheer en exploitatie zijn opgedragen aan de Stichting (bestaande uit leden van Hercules en Parthenon met een onafhankelijk voorzitter). Hercules en Parthenon zijn de aandeelhouders en leveren jaarlijks

15 een grote bijdrage aan de exploitatie, dus bij onzorgvuldig gebruik, vernielingen, onnodig energieverbruik e.d. worden de kosten aan de verenigingen, uiteindelijk aan de leden, doorberekend. Dus bij tekorten dienen de verenigingen dit op te vangen. Hiervoor is een verdeelsleutel, op basis van het ledental tussen Hercules en Parthenon, afgesproken. Dus laten wij zuinig omgaan met onze hal. Dit geldt uiteraard ook voor de gasten. Maar mocht er een substantieel overschot zijn, dan kan dit verrekend worden met de huurprijzen van de deelnemende verenigingen! Het onderzoek naar de mogelijkheden tot plaatsing van een portocabin in de omgeving van de sporthal als arboproof werkplek voor de verenigingmanager, representatieve ontvangstmogelijkheid voor relaties, het houden van bestuursvergaderingen en cursussen in kleine kring, heeft stilgelegen. In 2012 is dit weer opgepakt.. De SOAR heeft een concept ontruimingsplan voor de hal gemaakt. Dit in het kader van de bedrijfshulpverlening (BHV) Dit plan is nog niet geïmplementeerd. In 2012 zal de verenigingsmanager hiermee aan de slag gaan. Ruim 30 leden hebben de cursus reanimatie en bedienaar AED gevolgd. Correspondentie In het verslagjaar werden 229 (252) correspondentiestukken geregistreerd en in behandeling genomen. Sinds een aantal jaren weer eens een daling. Naast deze papieren poststroom worden er zeer vele s door het secretariaat ontvangen. Deze stukken zijn hoofdzakelijk afkomstig van de gemeente Dordrecht, de AU, de Stichting, leveranciers en allerlei andere instanties. Tijdens de bestuursvergaderingen worden relevante poststukken besproken en in voorkomende gevallen actie hierop genomen. Belangrijke brieven en s werden aan de desbetreffende commissies en personen ter uitvoering of ter informatie verstrekt. Belangwekkende onderwerpen worden aangeboden aan de redactie van het clubblad of webmaster. Van het adres: wordt veelvuldig (ongeveer s) door (niet) leden, organisaties e.d. gebruik gemaakt. Het gaat om uitwisseling van informatie onderling, maar ook om het verkrijgen van informatie over Hercules, bv. trainingen, lidmaatschap, deelname aan lopen, enquêtes enz. Ondanks dat het adres van de ledenadministratie niet meer via de secretaris verloopt, komen er nog wekelijks afmeldingen (ongeveer 196 op jaarbasis) binnen op het info adres. Communicatie Om de naamsbekendheid van Hercules in Dordrecht en omstreken te versterken worden regelmatig persberichten over bepaalde activiteiten bij Hercules naar de media, zoals landelijke-en regionale kranten, regionale televisie, kabelkranten e.d., gezonden. Het gaat dan om vermeldenswaardige uitslagen bij wedstrijden op atletiek-en worstelgebied, aankondigingen van lopen, beginnerscursussen voor loopgroepen of Nordic Walking. De plaatsing is afhankelijk van de ruimte of ander sportaanbod. In een aantal gevallen is er advertentieruimte gekocht, b.v. een gehele pagina. Bij evenementen e.d. worden posters, flyers gemaakt, die verspreid worden naar allerlei instanties, verenigingen, scholen e.d. In overleg met ons reclamebureau Studio-66 vinden deze uitingen in een frisse, uniforme en herkenbare uitvoering plaats. Informatie naar de leden geschiedt ook nog traditiegetrouw via het clubblad. Het clubblad wordt vervaardigd door Studio-66. Een groot aantal leden wenst het clubblad niet op het huisadres te willen ontvangen. Maandelijks wordt er stapel clubbladen geplaatst in de kantine

16 en het blijkt dat deze in zeer korte tijd meegenomen worden door de leden. Dus er is toch behoefte aan. In de huidige tijd is het internet niet meer weg te denken. Veel informatie verloopt dan ook via de Hercules website. Snel en actueel. In 2011 heeft het bestuur besloten om de webpage een andere look te geven. Een werkgroep is hiermee gestart. Via de lichtkrant in de kantine kunnen de leden ook vlot en actueel voorzien worden van informatie. Vertrouwenspersoon Carine Banga en Ben Corino zijn de Vertrouwens Contactpersonen (VCP) binnen Hercules en gecertificeerd door het NOC*NSF. Veiligheid voor iedereen binnen Hercules is prioriteit. De VCP ers zijn actief geweest in 2011, zowel als luisterend oor als reactief. In preventieve zin zal in 2012 weer een voorlichtingsavond gepland gaan worden. Werkgever Hercules is ook werkgever van vier medewerkers, de verenigingsmanager, een toezichthouder fitness, een kantine medewerker en een aerobics instructor. In 2011 was het ziekteverzuim miniem. Voor één van de medewerkers ontvangt Hercules subsidie, echter door de overheidsbezuinigingen zal dit in augustus 2012 worden beëindigd, met als gevolg stijgende loonkosten. V.w.b. de uitvoering van de WGA is Hercules eigen risicodrager geworden. In 2011 is de uitvoering van de salarisadministratie door het administratiekantoor Pi-Ad gecontinueerd. Vakmanschap Om de kwaliteit van de kennis van de medewerkers, trainers en vrijwilligers op peil te houden ondersteunt het bestuur het volgen van cursussen, zowel als op sport-als organisatorisch gebied. B.v. (bij)scholingen trainers, juryleden, reanimatie, gebruik AED, EHSBO. Ondersteuning wedstrijdsecretariaten Door het secretariaat worden de administratieve werkzaamheden verricht t.b.v. de te organiseren wegwedstrijden/lopen (Trias halve marathon, Trias trainingslopen, DDD, baanwedstrijden), zoals het aanvragen van vergunningen bij de gemeente/recreatieschap, aanvragen van de atletiekbaan en sporthal, sluiten aanvullende verzekeringen, aanvragen assistentie Rode Kruis, verkrijgen van aanstellingsbesluiten verkeersregelaars bij de Politie, informeren media, plaatsen info op loop websites, kalender Atletiek Unie, running boekje e.d. Jan van Dalen Secretaris

17 Verslag activiteiten wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) 2011 De wedstrijdorganisatiecommissie houdt zich bezig met het organiseren van wedstrijden voor leden van Hercules/Parthenon en leden van andere atletiekverenigingen. De samenstelling van de commissie is op dit moment als volgt: Karla Blommaert (Hercules), o.a. inschrijvingen, algemene ondersteuning, wedstrijdsecretariaat en administratie uitwedstrijden Hercules; Anja van Giels (Hercules), o.a. algemene ondersteuning en wedstrijdsecretariaat; Conny van Dijk (Hercules), o.a jurywerving; Margitte van Houwelingen (Parthenon), o.a. algemene ondersteuning; wedstrijdsecretariaat, EHBO aanvraag, juryindeling; Eric Groot (Parthenon), chronoloog. Helaas heeft de WOC dit jaar afscheid moeten nemen van 2 ervaren wedstrijdatleten. Hierdoor komt de kwetsbaarheid van de WOC nog eens duidelijker naar voren. Gelukkig is Piet Barends nog steeds bereid om de WOC te ondersteunen. De volgende wedstrijden zijn door de WOC georganiseerd: 2 januari 2011 test wedstrijd voor parathletics en wheelers, aangevuld met D junioren en ouder. Hercules wordt door bondcoach Guido Bonsen gevraagd een wedstrijd te organiseren t.b.v. de wheelers en parathletics. Dit als voorbereiding op komend seizoen. Wedstrijd wordt positief ontvangen. 8 januari 2011 regio wedstrijd voor CBA-junioren + senioren + masters. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de regio. Hercules/Parthenon leveren een deel van de jury en het gebruik van de kantine. 12 februari 2011 regio wedstrijd voor pupillen + D junioren. Deze wedstrijd wordt ook georganiseerd door de regio. Hercules/Parthenon leveren een deel van de jury en het gebruik van de kantine. 5 maart 2011 wedstrijd wedstrijd open inschrijving meerkampen junioren. 26 maart 2011 clubkampioenschappen indoor. Een gezamenlijke wedstrijd, echter beide verenigingen hebben een eigen kampioenschap. 21 mei 2011 pupillencompetitie. 1 en 2 oktober 2011 clubkampioenschappen outdoor. 30 oktober 2011 recordindoor. Ondanks dat de wedstrijd dit jaar op een zondag plaats vond, toch een redelijk aantal inschrijvingen. Vanaf de C junioren wederom aangevuld met atleten van andere verenigingen

18 26 november 2011 Open meerkamp pupillen. Daarnaast zijn er door Hercules en Parthenon een aantal onderlinge wedstrijdjes georganiseerd, waarbij Parthenon de organisatie van de loopnummers voor zijn rekening nam en Hercules de werpnummers: - 24 mei; - 21 juni; - 30 augustus. Deze avondwedstrijden zijn bestemd voor C-junioren of ouder. Dit jaar is het weer gelukt om alle wedstrijden te organiseren. Echter gezien de terugloop van juryleden en leden binnen de WOC en de opbouwploeg zal het de vraag zijn of alle wedstrijden in 2012 doorgang kunnen vinden Namens de WOC Anja van Giels

19 Jaarverslag NK Estafette 2011 September 2011 het jaarlijkse evenement in Amstelveen nl, de NK estafette alle catogorien. Hercules was er voor de 2 e maal bij met eigen ploegen, combi ploegen en regio ploegen. In totaal 8 ploegen die selecteerd zijn. De foto laat zien hoe groot de afgevaardigdiging met aanhang was. Met een touringbus van de snelle Vliet waren wij veilig uit en thuis. Het samenstellen van de ploegen ging niet zonder slag of stoot. Er waren zoveel aanmeldingen dat binnen 14 dagen de catogorie meisjes en jongens D al vol zaten, met als gevolg dat een aantal atleten teleurgesteld moest worden of op de wachtlijst geplaatst werden. Uiteindelijk hebben we de maximale bezettingen kunnen realiseren. Het jaar 2011 is een super goed jaar geworden. Er zijn door alle ploegen op niveau gepresteerd. Er zijn PR s gelopen, clubrecords verbroken en er zijn medailles behaald op de 4x100 MJA en de senioren. Een 2 e plaats voor de MJA en een 3 e plaats voor de senioren. Het zilver bij de MJA gaf voor de pas in Nederland wonende Curacouse Suyanne een flinke opsteker. Ook voor Marije Atasio, die als reserve liep voor Silke Dekker, die geblesseerd was, was het een ervaring. Marte Dekker, Marije Atasio, Isa Zuijderduijn, Suyanne Richardson

20 Met Silke Dekker Bij de heren was het Abu die als politiek asiel burger het één en ander heeft mee gemaakt, een positief geluk ervaring. Niels Overbeke, Abu Sissay,Mathieu Scheffers, Arjen v Gink Het was een top dag met hulp van de ouders, de begeleiders en de trainers van Hercules en Parthenon. Het is de bedoeling dat we in 2012 ook weer van de partij zijn met nog meer ploegen. Ricardo Hill

21 Verslag Dwars Door Dordt 3 april 2011 Met een aantal wijzigingen in het organisatiecomité is de 64 ste editie, onder voorzitterschap van Kees de Pee van Hercules, uitstekend verlopen. Dit jaar was er minder jeugd dan in 2010, er waren minder scholen die ingeschreven hadden. De scholen van het openbaar onderwijs organiseerden dit jaar geen Mini-Roparun als sponsorloop voor het RoParunteam van de OPOD (Openbaar Primair Onderwijs Dordrecht). Er waren wel duidelijk meer lopers op de 5 en 10 km. Het was ideaal loopweer en dit was te merken aan de tijden die gelopen werden. Bij de heren was Tim Pleijte van atletiekvereniging Dynamica uit Vlissingen de winnaar in een tijd van 31:45 min. Bij de dames was Carla Ophorst van atletiekvereniging Olympus 70 uit Naaldwijk de winnares in een tijd van 38:17 min. In totaal waren er ±1100 inschrijvingen waarvan er 1019 in de uitslag zijn opgenomen. Er waren 111 deelnemers van Hercules km wedstrijd 191-5km prestatieloop m jeugdloop m jeugdloop 6-10km snelwandelen De reacties na afloop van de wedstrijd waren zeer positief. Namens organisatie DDD, Maarten Vogelezang

22 Verslag Trias Halve Marathon 2011 De Trias Halve Marathon, georganiseerd door Hercules, vond plaats op zondag 13 maart De prestatieloop ging over verharde wegen via een fraai parcours door de Hollandse Biesbosch. Voor de prestatielopen waren de afstanden: de halve marathon (21,1 km), 5 en 10 km. Voor Nordic Walking en sportief wandelen waren de afstanden 5 en 10 km. Het organisatieteam besloot de jeugdlopen te wijzigen ten opzichte van het jaar Opnieuw werd namelijk een grote opkomst van de jeugd verwacht. Door het bepalen van het parcours op de baan met afstanden van 800 en 1600 meter kon beter worden voorkomen dat de prestatielopers hinder zouden ondervinden van de jeugd. Er was ook een afstand van 3 km voor de jeugd tot 16 jaar. Daarvoor bleek nauwelijks interesse te zijn. De winnende tijd op de halve marathon was bij de dames van Marianne Schipper in 1 uur 37 minuten en 20 seconden en bij de heren van Aart Peter Baan in 1 uur 17 minuten en 50 seconden. In totaal behaalden 294 personen de finish. Het aantal prestatielopers nam toe ten opzichte van het voorgaande jaar. De opkomst van de jeugd was aanzienlijk lager, maar toch nog behoorlijk. Dit kwam doordat er in tegenstelling tot het jaar ervoor op de scholen geen miniroparun werd georganiseerd als sponsorloop voor het Roparunteam. Het organisatieteam is blij met alle vrijwilligers, inclusief EHBO ers, die weer bereid waren om mee te helpen aan een geslaagde loop. Ook jeugdleden zetten zich in als vrijwilliger. Dankzij de sponsors konden we prijzen beschikbaar stellen en aan iedere loper een medaille uitreiken. Het organisatieteam bestond uit Willy Diepeveen, Mieke van der Fluit, Sibrand Komdeur, Kees de Pee, Henk Rotermundt, Karin Stam, Maarten Vogelezang en Matthieu Wüst. Overzicht deelnemers Trias Halve Marathon 13 maart 2011 Categorie Afstand Inschrijvingen Finish Dames 5 km 9 9 Heren 5 km Dames 10 km Heren 10 km Dames Halve marathon Heren Halve marathon Meisjes 800 m Jongens 800 m Meisjes m 9 8 Jongens m Meisjes 3 km 0 0 Jongens 3 km 2 0 Totaal Namens het Organisatiecomite, Willy Diepeveen