Hand-out ELO Magister

Transcriptie

1 Hand-out ELO Magister

2 ELO Handleiding pagina 2

3 Inhoud Hoofdstuk 1 Berichten... 4 Hoofdstuk 2 Bronnen Bronnenscherm Documenten toevoegen Documenten en mappen toevoegen Videobestanden Tekstverwerker binnen de ELO Zoeken in YouTube Documenten en mappen verplaatsen, kopiëren, verwijderen Document- of mapnaam wijzigen Documenten bewerken binnen Magister Documenten delen Projectdocumenten Koppeling Kennisnet Koppeling educatieve uitgeverijen Prullenbak Hoofdstuk 3 Opdrachten Opdracht klaarzetten Opdracht wijzigen Opdrachten - wat zien leerlingen? Opdrachten overzicht & status Opdracht beoordelen Opdracht afsluiten ELO Handleiding pagina 3

4 Hoofdstuk 1 Berichten Berichten De ELO van Magister bevat een intern berichtensysteem waarin Magister gebruikers van de school met elkaar kunnen communiceren. Op eenvoudige wijze kunt u ook aan alle leerlingen van een klas of studie een bericht sturen. Hierbij is gekozen voor een systeem dat simpel is en precies zo werkt als de diverse bekende e- mailprogramma's, zodat men dit onderdeel snel in gebruik kan nemen. Er wordt een bericht gestuurd aan het Magister-gebruikersaccount van deze personen, niet aan (externe) accounts. Zo kunt u uw leerlingen dus altijd bereiken, ook al hebben ze net weer een nieuw adres of is een inbox vol vanwege spam. De ontvanger kan wel instellen dat een kopie van de Magisterberichten doorgestuurd moet worden naar een door hem/haar opgegeven extern adres. Vanaf Magister 5.2 wordt aan leerlingen alleen de voorletter en achternaam van docenten getoond. Docenten zien van elkaar wel de voornamen. Mogelijkheden: Makkelijk berichten aan elkaar sturen door de naam van de betreffende persoon of klas/lesgroep in te typen; Andere gebruikers CC'en in een bericht; In één keer een bericht sturen aan groepen (klassen, lesgroepen en studies) ; Versturen van attachments; Laten doorsturen van een Magisterbericht naar een extern mailadres. Lezen van berichten 1. Klik in het vandaagscherm op de regel X ongelezen berichten of klik links onderin op de Magisterbalk ELO > Berichten; 2. In het berichtenoverzicht kunt u de laatste berichten lezen. Berichten doorsturen naar een extern adres Volg onderstaand stappenplan om ELO-berichten automatisch door te laten sturen naar een extern adres. 1. Ga naar Beheer > Mijn Instellingen; 2. Klik op Bewerken; 3. Zet het vinkje 'ELO-berichten doorsturen naar dit adres' aan; 4. Vul het adres in waar de naar doorgestuurd moet worden; 5. Klik op Opslaan. De nieuwe Magisterberichten zullen vervolgens worden doorgestuurd naar het externe adres, inclusief de eventuele bijlagen. Let op: Magisterberichten kunnen wel doorgestuurd worden naar een extern e- mailadres, maar vanaf dat externe adres kan het bericht niet beantwoord worden. Voor het beantwoorden van een Magisterbericht moet daadwerkelijk in Magister worden ingelogd. Versturen van berichten 1. Ga naar ELO > Berichten; 2. Klik op de knop Nieuw om een bericht te maken; 3. Typ in het veld 'Aan' een deel van de naam van de persoon of klas/lesgroep aan wie u een bericht wilt sturen. Als u op zoek bent naar Albert Jansen, kunt u dus Alb of Jans intypen. In de keuzelijst verschijnen de eerste tien gebruikers waarvan deze lettercombinatie in de naam voorkomt. Selecteer hieruit de juiste naam; ELO Handleiding pagina 4

5 of 4. Klik op de knop Aan en selecteer de juiste personen/groepen via de knoppen. 5. Vul een onderwerp in; 6. Schrijf uw bericht; 7. Klik op de knop Verzenden. Berichten beheren Elke gebruiker kan zijn eigen Berichtenbox indelen door nieuwe mappen aan te maken. U kunt bijvoorbeeld de map Afgehandeld aanmaken en afgehandelde berichten hierheen slepen. Meerdere berichten selecteren In de Berichtenmodule kunnen met behulp van de Shift- of Ctrl-toets meerdere berichten geselecteerd worden. Houd de Shift-toets ingedrukt en klik achtereenvolgens op het bovenste bericht van een reeks en op het onderste bericht. Op deze manier kan de hele reeks verwijderd of naar een map verplaatst worden. Gebruik de Ctrl-toets om afzonderlijke berichten te selecteren en te verplaatsen of te verwijderen. ELO Handleiding pagina 5

6 Hoofdstuk 2 Bronnen Bronnen Het onderdeel Bronnen in Magister ELO kan worden beschouwd als een 'online USBstick' met bestanden en linkjes die gebruikers zowel thuis, op school, als op andere locaties ter beschikking hebben. Het biedt bovendien de mogelijkheid voor gebruikers om bestanden op een geordende manier met elkaar te delen. 2.1 Bronnenscherm Bronnenscherm Het Bronnenscherm biedt verschillende mogelijkheden om documenten te beheren en Single Sign-On toegang te verkrijgen tot externe applicaties zoals uitgeverijen, Kennisnet, Youtube etc. In het gedeelte aan de linkerzijde is de mappenstructuur zichtbaar, aan de rechterzijde staan de mappen en bestanden. Afhankelijk van de Magister instellingen binnen uw school zijn de volgende onderdelen zichtbaar: 1. Mijn ELO-documenten: hier kan een gebruiker eigen bestanden bewaren en beheren; 2. Gedeelde documenten: hier kunnen gebruikers bestanden delen met andere gebruikers binnen Magister; 3. Projectdocumenten: binnen project(sub)mappen kunnen projectgroepen bestanden met elkaar delen; 4. Digitaal materiaal: mogelijkheid om rechtstreeks toegang te krijgen tot digitaal lesmateriaal van educatieve uitgeverijen en BLOQS; 6. Prullenbak: mogelijkheid om verwijderde mappen, submappen en bestanden definitief te verwijderen of terug te plaatsen. Rechts bovenin ziet de gebruiker hoeveel ruimte zijn bestanden in beslag nemen en hoeveel hij maximaal mag gebruiken. In het volgende voorbeeld is 1,46 Mb van de 500 Mb in gebruik. ELO Handleiding pagina 6

7 Magister werkbalk Boven het Bronnenscherm staan in de Magister werkbalk de volgende knoppen: Toevoegen: om een map aan te maken, een bestand te uploaden, een nieuw tekstbestand te maken, of een hyperlink toe te voegen; Verwijderen: om één of meerdere geselecteerde bestanden te verwijderen; Bewerken: om de naamgeving van een bestand te bewerken; Opslaan; Annuleren; Weergave: de rechterzijde van het scherm kan op diverse manieren weergegeven worden. Kies uit tegels of details; Geblokkeerde documenten deblokkeren: klik op deze knop wanneer een van uw bestanden een slotje vertoont; Prullenbak: om verwijderde bestanden in te zien of definitief te verwijderen; YouTube: geïntegreerde zoekmachine van YouTube biedt de mogelijkheid om beeldmateriaal te zoeken en selecteren uit YouTube. Toegang externe applicatie: Single Sign-On toegang tot bijvoorbeeld Kennisnetdiensten Tevens is er in dit scherm rechtermuisknop-functionaliteit beschikbaar voor bijvoorbeeld kopiëren, knippen, plakken en verwijderen. Om meerdere bestanden tegelijk te kunnen selecteren kan er gebruik worden gemaakt van de Ctrl- of Shifttoets. 2.2 Documenten toevoegen In deze paragraaf vindt u informatie over verschillende manieren om documenten naar Magister ELO te brengen. 2.3 Documenten en mappen toevoegen Document(en) toevoegen aan 'Mijn ELO-documenten' Documenten kunnen op twee manieren worden toegevoegd. 1. Zet de cursor op de map 'Mijn ELO-documenten'; 2. Klik op Toevoegen; 3. Kies voor 'Uploaden'; 4. Selecteer het document dat geüpload moet worden. Tip: door de CTRL-toets ingedrukt te houden kunnen ook meerdere afzonderlijke documenten tegelijk worden geselecteerd. Wanneer u de SHIFT-toets ingedrukt houdt terwijl u een bovenste en onderste document selecteert, kunnen ook meerdere documenten tegelijk geüpload worden; 5. Klik op Openen. ELO Handleiding pagina 7

8 1. Selecteer in Windows één of meerdere bestanden, bijvoorbeeld op het bureaublad of in de Windows verkenner. Gebruik hierbij eventueel de CTRL- of SHIFT-toets; 2. Sleep de bestanden naar het Documentenscherm en laat de linkermuisknop los. Uploadstatus en annuleren tijdens uploaden Tijdens het uploaden van bestanden verschijnt er rechtsonder in het scherm een knop met een groen pijltje. Klik hierop om de uploadstatus te bekijken. Door op het rode kruisje te klikken kan het uploaden eventueel worden geannuleerd. Het groene pijltje blijft actief totdat de bestanden geüpload zijn. Tijdens het uploaden kan er verder worden gewerkt binnen Magister. ELO Handleiding pagina 8

9 Mappen toevoegen 1. Klik op de map 'Mijn ELO-documenten'; 2. Klik op de knop Toevoegen; 3. Kies voor 'Nieuwe map', voer een mapnaam in en klik op OK. 2.4 Videobestanden Videobestanden Het is mogelijk om verschillende formaten videobestanden online af te spelen in de interne Magister-player. De extensies die ondersteund worden zijn: m2v, mpeg, avi, mp4, flv, mpt, mpg, m4v, trp, f4v, m2ts, ts, 264, h264, mkv, mov, mts, m2t, wmv, asf, vob, 3gp, 3gpp, mxf, divx, xvid, raw, dv, gxf, m1v, 3g2. Naast een extensie hebben videobestanden ook een code voor video en audio die herkend moet worden om online afgespeeld te kunnen worden. Na het uploaden van een videobestand wordt het bestand geconverteerd en in verschillende resoluties opgeslagen. Hiermee is het mogelijk om ook bij een minder snelle internetverbinding het filmpje zonder buffering te bekijken. Gedurende de conversie verschijnt in het icoon van het filmpje een zandloper. De meest gangbare codecs voor video en audio worden ondersteund. Wanneer het videobestand juist geconverteerd is, verdwijnt de zandloper en toont het icoon de start van het fragment. ELO Handleiding pagina 9

10 Wanneer de audio en/of videocodec niet herkend wordt, verschijnt in het icoon van het videobestand een kruisje. Het zal dan alleen afgespeeld kunnen worden indien op de betreffende computer het benodigde afspeelprogramma aanwezig is (bijv. Mediaplayer). 2.5 Tekstverwerker binnen de ELO Tekstverwerker in Magister ELO Om snel een eenvoudig tekstdocument te maken, kan in de ELO gebruik worden gemaakt van de geïntegreerde tekstverwerker. 1. Selecteer ELO > Bronnen; 2. Klik op Toevoegen en kies 'Tekstbestand maken'; 3. Schrijf de tekst; 4. Klik in de tekstverwerker op Opslaan; 5. Geef het bestand een naam en selecteer een map waarin het bestand moet worden opgeslagen; 6. Klik op Voltooien. Let op: documenten die zijn gemaakt met de Magister teksteditor worden opgeslagen als docx formaat. Deze bestanden kunnen niet geopend of bewerkt worden met WORD versie 2003 of ouder. ELO Handleiding pagina 10

11 2.6 Zoeken in YouTube YouTube Voor gebruikers die hiervoor de rechten hebben gekregen, wordt in de werkbalk van het Documentenscherm een YouTube-knop getoond. Hiermee kan eenvoudig gezocht worden naar YouTube-materiaal dat geschikt is voor het onderwijs. Standaard wordt gezocht naar filmpjes binnen de categorie 'Onderwijs' in de taal 'Nederlands', een andere categorie of taal selecteren is mogelijk. Een filmpje kan afgespeeld worden in een nieuw scherm door erop te dubbelklikken. Volg de volgende stappen om het filmfragment te bewaren en via een studiewijzer aan leerlingen ter beschikking te stellen: ELO Handleiding pagina 11

12 1. Open ELO > Bronnen en klik op de knop YouTube; 2. Zoek een filmfragment; 3. Sleep het fragment naar de juiste map in de lijst aan de linkerkant; 4. Geef de link een naam; 5. Ga naar ELO > Studiewijzer en klik op de studiewijzer waarin u het filmfragment wilt tonen; 6. Zoek het onderdeel van de studiewijzer waarin het fragment getoond moet worden; 7. Klik met rechts op het onderdeel en kies voor Materiaal toevoegen; 8. Kies YouTube filmpje toevoegen en selecteer het YouTube fragment; 9. Klik op Voltooien. 2.7 Documenten en mappen verplaatsen, kopiëren, verwijderen Map(pen) of document(en) verplaatsen 1. Selecteer een map of bestand dat verplaatst moet worden. Gebruik eventueel de CTRL- of SHIFT-toets om meerdere bestanden of mappen te selecteren; 2. Sleep de map of bestand naar de gewenste map. Het is ook mogelijk om een map of bestand te knippen en te plakken met behulp van de rechtermuisknop. Map(pen) of document(en) kopiëren 1. Selecteer een map of bestand dat gekopieerd moet worden. Gebruik eventueel de CTRLof SHIFT-toets om meerdere bestanden of mappen te selecteren; 2. Gebruik de rechtermuisknop en kies voor 'Kopiëren'; 3. Selecteer een map waarin de map of bestand gekopieerd moet worden. Gebruik de rechtermuisknop en kies voor 'Plakken'. Tip: bestanden en mappen kunnen ook worden gekopieerd door te slepen. Houd daarvoor tijdens het slepen CTRL ingedrukt. Map(pen) en document(en) verwijderen 1. Selecteer een map of bestand in de map 'Mijn ELO-documenten' dat moet worden verwijderd. Gebruik eventueel de CTRL- of SHIFT-toets om meerdere bestanden tegelijk te selecteren; 2. Klik op de knop Verwijderen of gebruik de rechtermuisknop en kies voor 'Verwijderen' om bestanden te verwijderen. Voor het verwijderen van een map gebruik de rechtermuisknop en kies voor 'Verwijderen'. De verwijderde mappen en bestanden komen terecht in de Prullenbak. 2.8 Document- of mapnaam wijzigen Document- of mapnaam wijzigen 1. Selecteer een map of bestand waarvan de naam gewijzigd moet worden; 2. Klik op de knop Bewerken of gebruik de rechtermuisknop en kies voor 'Naam wijzigen'; 3. Voer een nieuwe naam in en klik op OK. ELO Handleiding pagina 12

13 2.9 Documenten bewerken binnen Magister Magister biedt docenten en onderwijsondersteunend personeel de mogelijkheid om documenten in Magister ELO te bewerken waarna het bestand weer automatisch wordt opgeslagen in Magister. Het bestand hoeft dan niet eerst te worden opgeslagen op de PC. Daarnaast blijft ook de mogelijkheid bestaan om documenten te downloaden, lokaal te bewerken en daarna weer te uploaden. Instellingen m.b.t. Documenten bewerken De functionaliteit om documenten binnen Magister te kunnen bewerken, maakt gebruik van een speciaal door SchoolMaster ontwikkeld ActiveX-component. Dit component dient eenmalig op de computer te worden geïnstalleerd en geactiveerd. Volg onderstaande beschrijving om dit thuis te installeren. Op school zal systeembeheer hier voorbereidingen voor moeten treffen. Middels de zgn. controleknop kunt u zien of deze functionaliteit ook op school beschikbaar is. Eenmalig SchoolMaster ActiveX Component installeren 1. Klik op Beheer > Mijn instellingen; 2. Klik op de knop Bewerken; 3. Vink 'Schoolmaster component gebruiken' aan; 4. Klik op 'Controleren' om te zien of het Schoolmaster component reeds geinstalleerd is. Indien het component niet aanwezig is, kan dit tijdens het controleproces direct worden geinstalleerd. Volg hiervoor de aanwijzingen op het scherm ( u dient hiervoor wel voldoende rechten te hebben op de betreffende PC). 5. Klik op Uitvoeren wanneer gevraagd wordt of u de invoegtoepassing en het ActiveXbesturingselement wilt uitvoeren; ELO Handleiding pagina 13

14 6. Magister start op nieuw op; 7. Controleer of het vinkje 'Schoolmaster component gebruiken' aan staat; 8. Klik op Opslaan. Let op: ActiveX is alleen te gebruiken binnen Internet Explorer. Wanneer in de toekomst mogelijkheden beschikbaar zullen komen die breder toegankelijk zijn, zal in Magister daarvan gebruik gemaakt gaan worden. Documenten bewerken met behulp van ActiveX component 1. Ga naar ELO > Mijn ELO-Documenten; 2. Dubbelklik op bijvoorbeeld een Word bestand. Het programma waarin dit type bestand normaal gesproken geopend wordt (MS Office Word), start nu op en het bestand wordt geopend; 3. Bewerk het bestand en kies in Word voor Opslaan of CTRL-S; 4. Sluit het bestand; 5. Het gewijzigde bestand is nu in Magister opgeslagen Documenten delen Documenten delen Binnen 'Gedeelde documenten' kunnen mappen en bestanden worden gedeeld met andere Magister gebruikers. Deze functionaliteit wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de samenwerking binnen teams en/of secties of voor samenwerking tussen docenten en leerlingen onderling. Let op: Wanneer u als docent bestanden wilt delen met leerlingen adviseren wij om de studiewijzerfunctionaliteit binnen Magister ELO te gebruiken. Daarin kunnen bestanden voorzien worden van commentaar en instructie, tevens kan er een zichtbaarheidstermijn worden aangegeven waarbinnen een bestand voor leerlingen beschikbaar is. Aanmaken nieuwe Gedeelde Map Indien u hiervoor rechten heeft, kunt u binnen 'Gedeelde documenten' zelf mappen aanmaken. 1. Klik in de mappenstructuur op 'Gedeelde documenten'; ELO Handleiding pagina 14

15 2. Klik op Toevoegen ; 3. Kies Nieuwe map; 4. Voer de naam van de nieuwe map in en klik op OK; Vervolgens verschijnt de naam van de nieuwe gedeelde map in de lijst. Als u in de mappenstructuur aan de linkerzijde klikt op een gedeelde map, dan verschijnen er aan de rechterzijde twee tabbladen: Documenten: hier worden bestanden geplaatst die u wilt delen; Toegang: hier kan worden aangegeven welke gebruiker(s) toegang mogen krijgen tot deze gedeelde map en wat hun rechten zijn. Plaatsen van bestanden in een Gedeelde Map 1. Selecteer een map bij 'Gedeelde documenten'; 2. Klik op Toevoegen om bestanden toe te voegen onder het tabblad Documenten. U kunt ook de kopieer- en plakfuncties onder de rechtermuisknop gebruiken of items slepen vanuit bijvoorbeeld de verkenner of 'Mijn ELO-documenten'. Toegang verlenen tot een Gedeelde Map 1. Selecteer een map bij 'Gedeelde documenten'; 2. Klik aan de rechterzijde op het tabblad Toegang. Degene die een gedeelde map aangemaakt heeft is de Mapeigenaar. Dit houdt in dat hij documenten mag lezen, toevoegen, wijzigen en verwijderen, maar ook de toegangsrechten mag instellen binnen deze map; 3. Klik op Toevoegen in de Magisterwerkbalk om met de wizard Leerlingen of Personeelsleden toegang te geven. Hiervoor maakt u gebruik van de wizard die ook in de agenda gebruikt wordt; 4. Klik onderin op het driehoekje om een keuze te maken uit de verschillende toegangsrechten: Lezer: kan items lezen; Auteur: kan items lezen en toevoegen; Redacteur: kan items lezen, toevoegen, wijzigen en verwijderen; Eigenaar: kan items lezen, toevoegen, wijzigen, verwijderen en toegang toekennen. Let op: Alleen op het hoofdniveau van een map kan de toegang ingesteld worden. Deze geldt vervolgens voor alle onderliggende submappen. In bovenstaand voorbeeld kan dus voor de gedeelde map 'Begeleiding Schoolkamp' ingesteld worden wie er toegang heeft. Diezelfde rechten gelden voor de submap 'Boodschappenlijsten'. ELO Handleiding pagina 15

16 Toegang verlenen aan leerlingen Het is mogelijk om documenten toe te kennen aan klassen, lesgroepen, studies of leerlingen waaraan u standaard geeft. In de configuratie dient deze optie wel eerst aangezet te worden. De applicatiebeheerder geeft daarbij aan of docenten leerlingen uit de organisatorische eenheid van de school kunnen kiezen, of uit de locatie. ELO Handleiding pagina 16

17 Toegang geblokkeerd Indien een document in een gedeelde map reeds door iemand anders geopend is, dan wordt dit zichtbaar door middel van een slotje op het document. U kunt u het bestand op dat moment niet bewerken. Het is wel mogelijk om het document te bekijken. 1. Selecteer het document dat geblokkeerd is; 2. Klik op de rechtermuisknop en kies voor 'downloaden'; 3. Open het document. Toegang deblokkeren In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat de blokkering op een document actief blijft waardoor een document binnen Magister niet bewerkt kan worden. De blokkering kan op de volgende manier ongedaan worden gemaakt: 1. Selecteer het document waarop de blokkering van toepassing is; 2. Klik op het slotje bovenin de werkbalk. De blokkering zal verwijderd worden. Let op: indien u de blokkering niet kunt verwijderen, vraag de applicatiebeheerder van de school om de blokkering te verwijderen. Toegang tot een Gedeelde map bewerken 1. Selecteer een gedeelde map; 2. Klik het tabblad Toegang; 3. klik in de kolom 'Recht' achter de naam van de persoon wiens toegang u wilt wijzigen en pas het toegangsrecht aan. ELO Handleiding pagina 17

18 Toegang tot een Gedeelde map verwijderen 1. Selecteer een gedeelde map; 2. Klik op het tabblad Toegang; 3. klik op de leerling of docent waarvan de rechten verwijderd moeten worden; 4. Klik op Verwijderen om de toegang te verwijderen Projectdocumenten Onder ELO-documenten is een specifieke categorie (gedeelde) documenten beschikbaar genaamd Projectdocumenten. Deze documentmappen kunnen direct gekoppeld worden aan een project of een onderdeel daarvan. Daarmee is het mogelijk dat de leden van de projectgroep, of subgroepen samenwerken in een gedeelde map die specifiek bedoeld is voor het project of onderdeel daarvan. Raadpleeg het onderdeel over Projecten voor meer informatie over Projectdocumenten Koppeling Kennisnet Vanuit Magister ELO kan men rechtstreeks (Single Sign On) toegang verkrijgen tot Diensten die ontsloten worden via de Kennisnet Federatie. Voorbeelden hiervan zijn Teleblik, Wikiwijs, Lesbank.nl, ED*IT etc. Voor een overzicht van de aangesloten diensten zie Docenten en leerlingen kunnen in ELO > Bronnen beschikking krijgen over een knop Kennisnet. Default zijn in deze map linkjes klaargezet naar Teleblik en Wikiwijs. Voor leerlingen staat standaard alleen de link naar Teleblik klaar. Wanneer men klikt op een link naar een bij de Kennisnet Federatie aangesloten Dienst, wordt de gebruiker automatisch doorgelogd naar de betreffende website. U heeft dan geen activeringscodes meer nodig. Gebruik van linkjes naar kennisnet Docenten en leerlingen kunnen gebruik maken van de rechtstreekse toegang (Single Sign On) naar Diensten die bij de Kennisnet Federatie zijn aangesloten door te klikken op de linkjes in de map ELO > Bronnen > knop Kennisnet. De rechtstreekse toegang werkt ook wanneer de docent bijvoorbeeld in een Studiewijzer een link naar een Teleblikfilmpje heeft opgenomen. Zie hiervoor Studiewijzer > Materiaal toevoegen > toevoegen Teleblik-link. ELO Handleiding pagina 18

19 Docenten krijgen ook het knopje Kennisnet (leerlingen) te zien zodat docenten er van op de hoogte zijn welke toegangslinkjes voor leerlingen klaarstaan. Leerlingen zien alleen de map met linkjes die voor hen klaar staan. Diensten toevoegen aan de map Kennisnet Alleen een supervisor kan linkjes toevoegen aan de Kennisnetmapjes, of linkjes verwijderen. Gebruik hiervoor binnen de map ELO > Bronnen > Kennisnet de plusknop of de rechtermuisknop. Schrijfrecht voor Docenten en leerlingen is niet actief. Het kan zijn dat een specifieke dienst voor de SSO eenmalig extra gegevens nodig heeft (zoals adres). Vanuit Magister worden deze niet standaard meegegeven. Neem contact op met de leverancier van de Dienst indien u hierover vragen heeft Koppeling educatieve uitgeverijen Magister biedt een Single Sign-On koppeling met digitaal lesmateriaal van educatieve uitgeverijen. Om digitaal lesmateriaal bij de lesmethodes te gebruiken, hoeven leerlingen geen activeringscodes meer in te voeren, wachtwoorden aan te maken etc. Met de inloggegevens van Magister heeft de leerling rechtstreeks toegang tot al zijn digitaal lesmateriaal. Scholen kunnen eenmaal per jaar bij de organisatie Directe Toegang aangeven dat zij digitaal lesmateriaal willen ontsluiten via Magister. Leerlinglicenties ook beschikbaar voor docent Indien de school gekozen heeft voor Magister ELO als het platform om digitaal materiaal van uitgeverijen in aan te bieden, dan is het leerlingenmateriaal ook beschikbaar voor docenten. 1. Klik op ELO > Bronnen > Digitaal materiaal; 2. Klik op Methodemateriaal; 3. Klik op het vak waarvoor het leerlingenmateriaal is aangeschaft. Een of meerdere toegangslinkjes tot de site van de uitgeverij worden getoond; 4. Klik op een toegangslink om rechtstreeks toegang te krijgen tot de website van de uitgeverij. Magister biedt docenten ook de mogelijkheid om beschikbare toegangslinkjes op te nemen in een Studiewijzer. Raadpleeg hiervoor het onderdeel Materiaal toevoegen aan de Studiewijzer. ELO Handleiding pagina 19

20 2.14 Prullenbak Prullenbak functionaliteit Mappen en bestanden die worden verwijderd bij 'Mijn ELO-documenten' of 'Gedeelde documenten' komen terecht in de Prullenbak. Hieruit kunnen bestanden desgewenst definitief verwijderd of teruggeplaatst worden. Bestand terugplaatsen uit prullenbak 1. Klik op ELO > Documenten > Prullenbak; 2. Selecteer het bestand dat teruggeplaatst moet worden; 3. Klik op de rechtermuisknop en kies 'Terugplaatsen'; 4. Selecteer de map waarin bestand teruggeplaatst moet worden; 5. Klik op Voltooien. ELO Handleiding pagina 20

21 Prullenbak leegmaken 1. Klik op ELO > Documenten > Prullenbak; 2. Klik op de rechtermuisknop en kies 'Prullenbak leegmaken'; 3. Bij de onderstaande melding kies voor Ja. ELO Handleiding pagina 21

22 Hoofdstuk 3 Opdrachten Opdrachten In het onderdeel Opdrachten van de ELO kan een docent opdrachten klaar zetten voor leerlingen en ingeleverd werk beoordelen. Een opdracht kan bijvoorbeeld uit een Worddocument bestaan, maar het kan ook digitaal lesmateriaal zijn (SCORM). Leerlingen kunnen de opdracht maken en via de ELO inleveren. Ingeleverd werk kan automatisch gecontroleerd worden op plagiaat en daarna worden nagekeken. De beoordeling kan ook direct in een cijferkolom van de cijferadministratie worden opgenomen. LET OP: Binnen ELO > Opdrachten kan een docent opdrachten klaarzetten voor die (groepen) leerlingen die hij normaal gesproken lesgeeft. Om ook Opdrachten te geven aan andere leerlingen, dient gebruik gemaakt te worden van opdrachten binnen ELO > Projecten. 3.1 Opdracht klaarzetten Klaarzetten van een opdracht 1. Kies ELO > Opdrachten; 2. Klik op de knop Toevoegen om een opdracht toe te voegen; 3. Opdracht: Geef de opdracht een naam en eventueel een omschrijving; 4. Bepaal vanaf welke datum/tijd de opdracht zichtbaar moet zijn voor leerlingen en wat de uiterste inleverdatum is; 5. Vink aan of leerlingen een opdracht op eigen initiatief opnieuw mogen inleveren; 6. Geef aan of het ingeleverde werk van leerlingen moet worden gecontroleerd op plagiaat (alleen mogelijk indien uw school over een plagiaatlicentie beschikt); 7. Klik op Volgende; ELO Handleiding pagina 22

23 8. Documenten: Klik op één of meerdere documenten om deze als bijlage aan de opdracht toe te voegen of klik op 'Meer bestanden uploaden' om documenten rechtstreeks vanaf uw computer toe te voegen. Dit kan een Worddocument zijn met uitgebreide instructie of een SCORMpakket van bijvoorbeeld een educatieve uitgeverij. Gebruik eventueel de rechtermuisknop om geselecteerde documenten weer te verwijderen; 9. Klik op Volgende; 10.Klassen: Kies een combinatie van klas(sen) en vak voor deze opdracht; Klik op het plusje in de eerste kolom om een klas uit te klappen en afzonderlijk leerlingen uit een klas/lesgroep te selecteren; ELO Handleiding pagina 23

24 11.Cijferadministratie: Klik op Opdracht opnemen in de cijferadministratie om de beoordeling van de opdracht over te nemen in de cijferadministratie. De naam van de opdracht zal als werkinformatie verschijnen in de cijferadministratie. Het is tevens mogelijk om direct een werkinfoweegfactor in te stellen; 12.Wanneer u de beoordeling niet in de cijferadministratie wilt opnemen, klik dan direct op Voltooien. De beoordeling wordt dan alleen in de ELO opgeslagen. Opdracht koppelen aan een cijferkolom Na het toekennen van een opdracht aan leerlingen, kan ervoor gekozen worden om de opdracht op te nemen in de cijferadministratie. ELO Handleiding pagina 24

25 Op het volgende wizardscherm verschijnen de cijferperiodes die gekoppeld zijn aan het vak dat eerder in de wizard is gekozen. Een docent kan een keuze maken uit verschillende cijferperiodes waar cijferkolommen aan gekoppeld zijn. Vervolgens kan er een cijferkolom gekozen worden waar de opdracht aan gekoppeld moet worden. LET OP: Om ervoor te zorgen dat de keuze gemakkelijker wordt, kan hier gekozen worden voor een beperkte set cijferkolommen. Alleen de cijferkolommen waarvoor is aangegeven dat ze aan een ELO opdracht gekoppeld mogen worden verschijnen in het overzicht. Bij Beheer > Cijfers > Cijferkolommen kan de applicatiebeheerder dit instellen. ELO Handleiding pagina 25

26 Plagiaatcontrole Indien uw school beschikt over een licentie van Ephorus B.V. (leverancier van plagiaatsoftware) is het mogelijk om binnen Magister ELO automatische plagiaatcontrole uit te laten voeren op ingeleverd werk van leerlingen. Het ingeleverde werk wordt vergeleken met de teksten van websites en met eerder ingeleverde documenten van andere leerlingen. Leerlingen zien niet of er bij een opdracht plagiaatcontrole plaats zal vinden of dat er plagiaat bij hen geconstateerd is. De docent kan zelf kiezen of en hoe hij dit communiceert. Vink tijdens het klaarzetten van een opdracht Plagiaatcontrole aan om plagiaatcontrole toe te passen bij een opdracht. Er verschijnt nu in het opdrachtenoverzicht een blauw oogje voor de opdracht. Opdracht voor leerlingen in meerdere studies Het is mogelijk om een opdracht klaar te zetten voor een klas/lesgroep waarin leerlingen uit meerdere studies zitten. Aan een opdracht voor zo'n klas/lesgroep kunnen zonodig meerdere cijferkolommen gekoppeld worden. Gebruik de bovenste optie om voor beide studies dezelfde cijferkolom te gebruiken (kolom E Module E,F (158) in onderstaande afbeelding); Of kies daaronder per studie een specifieke cijferkolom. ELO Handleiding pagina 26

27 Opdrachten nakijken met meerdere docenten Sommige opdrachten zullen door twee of meer docenten begeleid en beoordeeld moeten worden. Zet hiervoor eerst de opdracht klaar en kies daarna voor Opdracht bewerken en klik op de knop Personeel. Hier kunnen meerdere docenten worden toegevoegd aan de opdracht. ELO Handleiding pagina 27

28 3.2 Opdracht wijzigen Opdrachten wijzigen 1. Klik op ELO > Opdrachten; 2. Selecteer een opdracht die gewijzigd moet worden en klik op Bewerken; 3. Wijzig de opdracht; 4. Klik op Voltooien. 3.3 Opdrachten - wat zien leerlingen? De leerling ziet de opdracht in zijn opdrachtenscherm van de ELO. Hij kan de opdracht daar bekijken en inleveren via de knop Inleveren. Tevens wordt in het opdrachtenscherm de bijlage getoond die de docent aan de opdracht heeft toegevoegd. Er kan ook een SCORM-pakket met digitaal lesmateriaal als bijlage aan de opdracht gekoppeld zijn, bijvoorbeeld van Wintoets of een ELO e-pack van een uitgeverij. In dat geval staat links bovenin het scherm een Start knop in plaats van een inleverknop (zie ook Hoofdstuk over SCORM). ELO Handleiding pagina 28

29 Een leerling ziet de opdracht ook als een taak in zijn agenda staan op de dag dat de opdracht uiterlijk ingeleverd moet worden. Als de leerling dubbelklikt op de taak, opent de opdracht in het hierboven getoonde opdrachtenscherm. Verder staat op het Vandaagscherm van de leerling het aantal openstaande opdrachten vermeld. ELO Handleiding pagina 29

30 3.4 Opdrachten overzicht & status Het scherm Opdrachten-overzicht bevat een filter waarmee u kunt selecteren of u alle opdrachten wilt zien, alle opdrachten die u nog moet beoordelen, of bijv. opdrachten die te laat zijn ingeleverd. Status van de opdracht Dubbelklik op een opdracht of selecteer de opdracht aan de linkerkant in de boomstructuur om de status van een opdracht bekijken. Er wordt een scherm getoond met leerlingen die de opdracht moeten maken. U ziet wanneer de opdracht gestart, ingeleverd of beoordeeld is en welke beoordeling(en) u al heeft gegeven. Opdracht gestart Opdracht ingeleverd Opdracht beoordeeld 0% plagiaat 1-40% plagiaat 40% - 100% plagiaat plagiaatcontrole is nog bezig Klasfilter gebruiken binnen Opdrachtenmodule Met het klas of lesgroep filter in de filterbalk kan aangegeven worden van welke klas of lesgroep de opdrachten getoond moeten worden. ELO Handleiding pagina 30

31 3.5 Opdracht beoordelen Vanaf Magister 5.4 worden ELO > Opdrachten volgens een nieuwe procedure beoordeeld. Deze functionaliteit biedt de docent de mogelijkheid om opmerkingen in het ingeleverde werk van een leerling te plaatsen en een zgn. feedbackdocument weer terug te plaatsen in de ELO. Hiermee heeft de docent extra handvatten om een concrete bijdrage te leveren aan het leerproces van de leerling. Opmerkingen plaatsen in het ingeleverde werk van een leerling kan op twee manieren, namelijk of gebruik van de Schoolmaster ActiveX component. Lees hiervoor het onderstaand stappenplan. A. Feedback geven, met behulp van ActiveX Met behulp van de ActiveX component is het mogelijk om vanuit Magister opmerkingen te plaatsen in het ingeleverde werk van een leerling. Hierbij is het niet meer nodig om het ingeleverde werk lokaal op te slaan alvorens het te kunnen bewerken. Let op: De ActiveX component dient geïnstalleerd te zijn op de computer van de gebruiker. Een gebruiker kan dit controleren via Beheer > Mijn instellingen > Instellingen. Let op: Feedback wordt NIET opgeslagen indien WORD reeds geopend is! U dient WORD (of een ander bewerkingsprogramma) eerst te sluiten. 1. Ga naar ELO > Opdrachten en selecteer een leerling die werk heeft ingeleverd; 2. Het ingeleverde werk is zichtbaar onder het tabblad Versie 1. Indien leerlingen de mogelijkheid hebben gekregen om de opdracht op eigen initiatief opnieuw in te leveren, dan wordt het opnieuw ingeleverde document getoond onder het tabblad Versie 2 of hoger. 3. Klik op de knop Beoordelen; 4. Dubbelklik op een bestand om het in te zien en eventueel te bewerken; ELO Handleiding pagina 31

32 4. Klik op Volgende; 5. Vul een Beoordeling en/of een Docentopmerking in en geef aan of de Opdracht opnieuw ingeleverd moet worden; LET OP: Als er een cijferkolom aan de opdracht is gekoppeld, kan afhankelijk van de instellingen van die kolom, als beoordeling alleen een cijfer of tekst ingevoerd worden. Indien de beoordeling van de opdracht niet gekoppeld is aan de cijferadministratie, kunt u zelf een beoordeling kiezen (kan beter, heel goed, 7,5 etc). 6. Klik op Voltooien. ELO Handleiding pagina 32

33 B. Feedback geven, zonder gebruik van ActiveX 1. Ga naar ELO > Opdrachten en selecteer een leerling die werk heeft ingeleverd; 2. Het ingeleverde werk is zichtbaar onder het tabblad Versie 1. Indien leerlingen de mogelijkheid hebben gekregen om de opdracht op eigen initiatief opnieuw in te leveren, dan wordt het opnieuw ingeleverde document getoond onder het tabblad Versie 2 of hoger. 3. Klik op de knop Beoordelen; 4. Dubbelklik op een bestand om het in te zien en eventueel te bewerken; 5. Klik op Bestand downloaden, het bestand wordt geopend op uw lokale computer; ELO Handleiding pagina 33

34 6. Bewerk eventueel het bestand en sla het bestand op op uw lokale computer; 7. Klik op Feedback uploaden en dubbelklik op het bestand dat u zojuist heeft opgeslagen; 7. Klik op Volgende; 8. Vul een Beoordeling en/of een Docentopmerking in en geef aan of de Opdracht opnieuw ingeleverd moet worden; LET OP:Als er een cijferkolom aan de opdracht is gekoppeld, kan afhankelijk van de instellingen van die kolom, als beoordeling alleen een cijfer of tekst ingevoerd worden. Indien de beoordeling van de opdracht niet gekoppeld is aan de cijferadministratie kunt u zelf een beoordeling kiezen (kan beter, heel goed, 7,5 etc). 9. Klik op Voltooien. ELO Handleiding pagina 34

35 Plagiaatcontrole Als plagiaatcontrole is toegepast, staan de resultaten daarvan onder het tabblad Plagiaat 1. Van de ingeleverde documenten wordt weergegeven met welke websites er sprake is van overlap en de betreffende tekst wordt automatisch geel gearceerd (zie afbeelding hieronder). Let op: Wanneer een leerling een document opnieuw inlevert, zal de plagiaatcontrole de overeenkomsten met de eerste versie van de opdracht buiten beschouwing laten. ELO Handleiding pagina 35

36 3.6 Opdracht afsluiten Opdrachten afsluiten Het kan voorkomen dat niet alle leerlingen een opdracht hebben gemaakt en ingeleverd, maar dat een docent de opdracht toch wil afronden. Anders zou de opdracht de rest van het jaar in de lijst Opstaande opdrachten blijven staan. Klik op ELO > Opdrachten; 1. Selecteer een opdracht die afgesloten moet worden; 2. Klik op de knop Actie en op Opdracht afsluiten; 3. De leerlingen die de opdracht niet hebben ingeleverd krijgen automatisch de status 'Niet ingeleverd'. Voeg eventueel nog een beoordeling en/of opmerking toe. Het is via de knop Actie tevens mogelijk om de opdracht achteraf weer te heropenen. ELO Handleiding pagina 36