SOM gebruiken voor SOMtoday

Transcriptie

1 SOM gebruiken voor SOMtoday Een toelichting voor docenten Versie 3.8, mei 2013 Simac Onderwijs bv Ampèrestraat BN Ede Copyright 2013 Simac Onderwijs bv. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, magneetdiskette (floppy disk), CD ROM, DVD, Blu-Ray, internetpublicatie of welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Simac Onderwijs bv

2 Inhoud Inleiding... 3 Berichten... 4 Berichten aan leerlingen... 4 Een ontvangen bij een nieuw bericht in SOM... 5 Studiewijzer... 6 Algemene toelichting... 6 Studiewijzer aanmaken... 6 Studiewijzer delen met anderen... 7 Studiewijzer bewerken (lesgroepen aanpassen)... 7 Studiewijzer inzien en kopiëren... 7 Studiewijzer indelen... 8 Lesmateriaal aanbieden...10 Youtube en Vimeo filmpjes opnemen...10 Lesmateriaal verplaatsen...11 Gepland lesmateriaal koppelen aan een les...11 Huiswerk...12 Huiswerk bekijken in de studiewijzer...12 Huiswerk opgeven via de studiewijzer (let op!)...12 Huiswerk of studiewijzer opgeven via het klassenboek...12 Huiswerk verplaatsen door roosteraanpassingen...13 Studiewijzer van de leerling bekijken...13 Leerling werkstuk laten inleveren...14 Werkstukken downloaden/bekijken...15 Ingeleverde werkstukken accepteren of afwijzen, hoe werkt het?...15 Ephorus plagiaatcontrole...15 Inleverperiode verbergen voor de leerling...16 Bestanden uploaden, hoe groot?...16 Cijfers in SOM en SOMtoday...16 SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 2 van 16

3 Inleiding In dit document is beschreven hoe SOM gebruikt kan worden door u als docent om leerlingen digitaal informatie aan te bieden via SOMtoday, het nieuwe portaal voor leerlingen om hun rooster, cijfers, berichten, en studieplanning in te zien. U maakt veelal gebruik van een jaarplanning om uw lesmateriaal voor het schooljaar op te delen in stukjes: per week of periode. Deze planning kunt u na het lezen van dit document digitaal verwerken in SOM. De leerlingen kunnen via SOMtoday, een portaal rechtstreeks gekoppeld aan uw SOM omgeving uw gemaakte planning terugvinden. Zo zijn ze altijd goed geïnformeerd over de door u geplande lessen, inclusief uw aangeboden digitaal lesmateriaal. Naast de planning kunt u berichten versturen aan de leerlingen, collega s, lesgroepen of stamgroepen, en uiteraard kunnen ze daarop reageren. Daarnaast kunt u via SOM de leerling in SOMtoday de mogelijkheid bieden werkstukken te uploaden naar u als docent. U bekijkt deze werkstukken rechtstreeks in uw browser (audio/video of afbeelding) of u kunt ze downloaden (office documenten of andere types bestanden). Het eventuele plagiaat wordt direct zichtbaar als uw school gebruik maakt van Ephorus plagiaatcontrole. Geheel nieuw is het informeren van de leerling over de cijfers. Als u een cijfer of score invoert, aanpast of verwijdert wordt de leerlingen direct geïnformeerd. Dus ook als de administratie een cijfer aanpast, krijgt de leerling daarover bericht. Al deze onderwerpen vindt u duidelijk en helder beschreven in dit document. Vraag uw applicatiebeheerder voor verdere uitleg. SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 3 van 16

4 Berichten In SOM kunt u berichten versturen en ontvangen van en naar leerlingen, collega s, les- en stamgroepen, de vestiging of de hele school. En u kunt het doorsturen naar uw eigen mailadres. Hoe: Klik op het enveloppe knopje U ziet bij de tab Inbox alle ontvangen berichten. Verzonden berichten staan onder het tabje Outbox. Onderin kunt u klikken op Nieuw bericht. Type de naam in van de personen, of de lesgroep, stamgroep, vestiging. Selecteer deze en klik op Toevoegen. Eventueel kunt u een prioriteit aangeven. Vul het onderwerp en het bericht in. Klik daarna op Verstuur om het bericht te versturen. Berichten kunnen een conversatie gaan vormen, zie hieronder. Berichten aan leerlingen Een bericht aan een leerling ziet er in SOMtoday als volgt uit, zie hieronder. SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 4 van 16

5 Een ontvangen bij een nieuw bericht in SOM U kunt SOM zo instellen dat u een ontvangt wanneer een berichtje van leerlingen en collega s in SOM voor u klaar staat. Hoe: Klik op het enveloppe knopje, en klik op Instellingen Als u het scherm Instellingen hebt geopend wordt, als uw adres nog niet is vastgelegd op deze pagina, voorgesteld om dit alsnog te doen. Klik op het toevoegicoontje. Geef daarna bij Bericht de prioriteit aan. Kiest u voor Laag, dan wordt elk bericht aan u doorgestuurd. Kiest u voor Normaal, dan worden berichten met lage prioriteit niet aan u doorgestuurd, en alle berichten met de status normaal en hoger wel. Idem bij de andere statussen. Berichten naar leerlingen worden niet doorgestuurd naar het adres van de leerling. SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 5 van 16

6 Studiewijzer In dit hoofdstuk staat beschreven wat u als docent moet weten om een studiewijzer aan te maken. Menu: Onderwijs > [vestiging] > Studiewijzers. U wordt dringend aangeraden dit hoofdstuk eerst goed te lezen voordat u in SOM aan de slag gaat. Algemene toelichting De studiewijzer is een planning in SOM voor 1 of meerdere lesgroepen voor het hele jaar. De studiewijzer biedt u de mogelijkheid lesmateriaal digitaal beschikbaar te stellen aan de leerling. Het beschikbare lesmateriaal kan bestaan uit: Lesstof- en Opdrachtbeschrijving Linkjes naar websites Verschillende soorten bijlages Wintoetsen (CHECK ) Zodra er een studiewijzer is aangemaakt voor 1 (of meer lesgroepen) kunt u lesmateriaal aan een leerling beschikbaar stellen. De studiewijzer is opgedeeld in weken, verdeelt over een schooljaar. De schoolvakanties staan (indien ingericht) weergegeven. Het lesmateriaal is in te delen op een week, een periode, of kunnen voor het hele jaar gelden. Eenmaal aangemaakt lesmateriaal is ook te koppelen aan een les als er een rooster is. Als u een studiewijzer aanmaakt, krijgt u altijd de vraag of u deze wilt delen. Studiewijzer aanmaken Menu: Onderwijs > [vestiging] > Studiewijzers Hoe: Klik op Studiewijzer toevoegen en vul de velden in. Goed om te weten: De naam van de studiewijzer is enkel in SOM te zien. Een studiewijzer geldt voor het hele cursusjaar. Tijdens het invullen van velden ziet u alle lesgroepen waaraan u als docent bent gekoppeld. Afhankelijk van uw rechten in SOM ziet u wellicht andere lesgroepen van uw collega s. Maak een studiewijzer voor uw eigen lesgroepen zolang de weekplanning van uw lesonderwerpen voor de groepen gelijk is. Loopt 1 lesgroep qua lesplanning voor op een andere lesgroep, dan moet u per lesgroep een studiewijzer maken. Houdt steeds in het achterhoofd dat de studiewijzer primair voor de leerling is, en daarom dus moet kloppen met de weekplanning. Anders haakt de leerling af, en mist u uw doel met het aanbieden van digitaal lesmateriaal. Met Opslaan en indeling bewerken gaat u verder met het bewerken van de studiewijzer. Met Opslaan en naar overzicht gaat u terug naar de lijst van studiewijzers. SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 6 van 16

7 Studiewijzer delen met anderen Het idee achter het delen van een studiewijzer is dat de gebruiker bij het aanmaken van een studiewijzer bepaald op welk niveau de aan te maken studiewijzer beschikbaar is voor anderen. Een voorbeeld: Een docent voor het vak Nederlands maakt een studiewijzer aan, en kiest voor Mijn studiewijzer delen met = vak. Dit betekent dat iedereen binnen de SOM omgeving die het vak Nederlands geeft die studiewijzer kan kopiëren. Een docent voor het vak Engels kan de studiewijzer niet kopiëren. Delen op Vak: zie toelichting hierboven. Delen op Onderwijssoort betekent dat iedere gebruiker die gekoppeld is aan een lesgroep of vak voor dezelfde onderwijssoort de studiewijzer kan kopiëren. Delen op Vestiging betekent dat iedere gebruiker op die vestiging de studiewijzer kan kopiëren. Delen op Instelling betekent dat iedere gebruiker binnen de hele school de studiewijzer kan kopiëren. Dus ook op andere vestigingen. Niet delen is een manier om de studiewijzer niet kopieer baar te maken. Studiewijzer bewerken (lesgroepen aanpassen) U kunt eenvoudig een lesgroep toevoegen aan of ontkoppelen van een studiewijzer. Als u dat doet zal de leerling in direct het materiaal zien, of opeens niks meer. Menu: Onderwijs > [vestiging] > Studiewijzers Hoe: Klik op bewerken om de studiewijzer eigenschappen aan te passen. Studiewijzer inzien en kopiëren Menu: Onderwijs > [vestiging] > Studiewijzers Bij het openen van het scherm studiewijzers ziet u alleen uw eigen studiewijzers U kunt de studiewijzers van uw collega s vinden door in het filter te kiezen voor Docent SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 7 van 16

8 U kunt als docent alle studiewijzers inzien van andere vakken, maar niet aanpassen. Een studiewijzer die uw collega heeft klaargemaakt en ook voor uw lesgroep van toepassing zou kunnen zijn, kunt u eenvoudig kopiëren naar een studiewijzer voor uw eigen vak en lesgroep. Dit voorkomt dat meerdere collega s hetzelfde werk gaan doen. Menu: Onderwijs > [vestiging] > Studiewijzers Hoe: Klik op Studiewijzer kopiëren, selecteer een te kopiëren studiewijzer, vul het scherm in en sla de nieuwe studiewijzer op. Studiewijzer indelen Menu: Onderwijs > [vestiging] > Studiewijzers Hoe: Klik op Lesmateriaal indeling om de studiewijzer te openen. U ziet dan het volgende: Goed om te weten, zie nummertjes hierboven: 1. Het weeknummer, een mouseover geeft de datum. 2. Klap al het lesmateriaal open en dicht. 3. Klik om door te springen naar de periode. 4. Hier staan het lesmateriaal voor de periode, en is de hele periode zichtbaar voor de leerling. 5. Hier staan het lesmateriaal voor een heel jaar, en blijft het hele jaar zichtbaar voor de leerling. 6. Het laatst aangepaste lesmateriaal (wordt niet opgeslagen). 7. Een periode kan lesmateriaal bevatten, zichtbaar aan een getal in die balk. SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 8 van 16

9 Klik op Lesmateriaal toevoegen om lesmateriaal op te nemen. U ziet het onderstaande scherm. Hierin staat als voorbeeld de lesstof en opdrachtbeschrijving voor de leerling. Goed om te weten Een Toekenning kan het volgende zijn o Hele jaar: het lesmateriaal geldt voor het hele jaar o Periode: het lesmateriaal geldt voor de hele periode o Week: het lesmateriaal is gepland voor de opgegeven lesweek o Uitsluiting: -voor toekomstig gebruik- De leerling ziet het bovenstaande studiewijzer lesmateriaal in SOMtoday als volgt: SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 9 van 16

10 Lesmateriaal aanbieden U kunt in verschillende soorten lesmateriaal aanbieden. URLs: URL/Linkje naar een site. Bijlages: Verschillende soorten bijlages, zoals mp3, video, documenten, afbeeldingen WinToetsen: upload hier de WinToets bestanden (CHECK ) De WinToets bestanden dienen in een ingepakt formaat in SOM ingelezen moeten zijn. Maak vanuit WinToets dus een exportbestand aan. Op dit moment wordt de WinToets als vrij te proberen toets aan de leerling aangeboden, er vindt geen terugkoppeling vanuit SOMtoday naar SOM plaats. De leerling krijgt al het lesmateriaal via SOMtoday aangeboden. Youtube en Vimeo filmpjes opnemen Als u een Youtube of Vimeo filmpje als URL toevoegd, wordt dit embedded afgespeeld in SOMtoday. Dat betekend dat het filmpje in SOMtoday wordt afgespeeld, zonder dat de leerling naar de website van Youtube of Vimeo zal gaan. Hiermee voorkomen we dat de leerling de elo verlaat en andere dingen gaat doen. SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 10 van 16

11 Lesmateriaal verplaatsen Mocht u een lesmateriaal willen verplaatsen, of er wordt een les verplaatst en u wilt het aangeboden materiaal een week verzetten, versleep simpel het lesmateriaal naar een andere week, de periode of het jaar. Gepland lesmateriaal koppelen aan een les Hoe? In het studiewijzer overzicht staat een knopje: Mijn lessen. Zie hieronder. Als u daarop klikt ziet u het onderstaande scherm. Links de weken met het lesmateriaal, rechts uw lessen. Sleep uw weekmateriaal naar een les aan de rechter kant en u bent klaar. De leerling ziet dan in SOMtoday in zijn rooster d.m.v. het gele huiswerkicoontje uw lesmateriaal. Goed om te weten Als de roostermaker uw les verplaatst kan SOM niet inschatten of dat materiaal nog bij de les hoort, en daarom zet SOM het materiaal terug naar de oorspronkelijke week. U kunt het dan opnieuw koppelen. SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 11 van 16

12 Huiswerk Huiswerk bekijken in de studiewijzer Als er huiswerk is opgegeven via het klassenboek, dan kunt u dit terug zien in de studiewijzer via de knop Mijn lessen. Zie hieronder hoe dat huiswerk wordt getoond. Huiswerk opgeven via de studiewijzer (let op!) U kunt ook huiswerk opgeven via de studiewijzer. Dat kan als u in het Lesmateriaal een opdrachtbeschrijving maakt, en het dan sleept van links naar rechts op een afspraak. De opdrachtbeschrijving moet gevuld zijn. De opdrachtbeschrijving van het lesmateriaal is dan huiswerk geworden. Dit is ook in het klassenboek terug te zien als een groene kolom. Als u een lesmateriaal met opdrachtbeschrijving sleept naar een afspraak waar al huiswerk staat, dan vraagt SOM wat u wilt: moet het handmatig ingevoerde huiswerk blijven staan, of wilt u de opdrachtbeschrijving van het lesmateriaal hanteren. Er kan maar 1 soort staan: of huiswerk vanuit het klassenboek, of de opdracht vanuit de studiewijzer. Let goed op de laatste opmerking op deze pagina. Huiswerk of studiewijzer opgeven via het klassenboek In het klassenboek kunt u huiswerk blijven opgeven. Maar u kunt ook een opdrachtbeschrijving van een studiewijzer ophalen en dit als huiswerk opgeven. U kunt de opdracht niet aanpassen. SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 12 van 16

13 Huiswerk verplaatsen door roosteraanpassingen Het verplaatsen van huiswerk in SOM is opgedeeld in 2 blokken. 1. Huiswerk ingevoerd via het klassenboek a. Als er huiswerk aan de les was gekoppeld wordt het huiswerk verplaatst naar een nieuw ingeplande les met dezelfde docent en leerlingen op dezelfde dag of later. i. De nieuw ingeplande les kan dus na al eerder geplande lessen komen. Het huiswerk schuift in dat geval naar achteren, naar de nieuwe les, en dus niet naar een bestaande les die daarvoor ligt. ii. Mocht de roostermaker een vervangende docent inplannen, dan is dit dus een andere les met een andere docent. Dan geldt het onderstaande: b. De les gaat niet door en wordt samen met het huiswerk verwijderd. i. De roostermaker plant dus geen nieuwe les in. In beide gevallen wordt een bericht gestuurd naar de docent(en) over het verplaatsen/verwijderen van het huiswerk. Daarin staat apart het oorspronkelijke huiswerk vermeld. De docent(en) kunnen dan het huiswerk zelf aan een gewenste andere les koppelen (via kopiëren/plakken) 2. Huiswerk ingevoerd doordat studiewijzerlesmateriaal aan een les is gekoppeld a. SOM zet dit huiswerk (de opdrachtbeschrijving uit de studiewijzer, gekoppeld aan een les) terug naar de week. SOM kan deze niet aan een andere les koppelen. i. U ontvangt hierover geen bericht. Studiewijzer van de leerling bekijken U kunt via de groep de studiewijzer van de leerling bekijken die u gemaakt heeft in SOM. Wel zo makkelijk, want dan ziet u wat de leerling ziet. Menu: Groepen >[selecteer de lesgroep]> Studiewijzer SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 13 van 16

14 Leerling werkstuk laten inleveren U kunt de leerling de mogelijkheid bieden om het gemaakte werk digitaal te laten inleveren. Het inleveren gaat via een inleverperiode. Menu: Onderwijs > [vestiging] > Studiewijzers Hoe: Kilk op Lesmateriaal indelen van uw studiewijzer, klik op Lesmateriaal toevoegen om het te openen, en klik op Inleverperioden, en daarna op Inleverperiode toevoegen. U geeft een tijdsbereik op waarbinnen de leerling het werkstuk kan inleveren. U kunt een waarschuwing afgeven voor de leerling, met een aantal dagen, uren voor de deadline, mocht de leerling het nog niet hebben ingeleverd. De leerling ontvangt dan keurig een berichtje. Uiteraard kan de leerling het na de deadline inleveren, u wordt daar keurig over geïnformeerd dat de leerling te laat is met inleveren. U ontvangt een bericht als de leerling het werkstuk heeft ingeleverd. De leerling ziet in SOMtoday het volgende in de studiewijzer staat: Goed om te weten Tussen de inlevering van de leerling en het opvragen van het werkstuk in SOM is een 2 minuten vertraging ingebouwd. SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 14 van 16

15 Werkstukken downloaden/bekijken Nadat het werkstuk is ingeleverd kunt u het downloaden of online bekijken. Een afbeelding, video of audiofragment worden afhankelijk van uw browser- direct afgespeeld. Een document of ander bestand wordt gedownload op uw pc. Ingeleverde werkstukken accepteren of afwijzen, hoe werkt het? De leerling levert het werkstuk in, u ontvangt een berichtje daarover in SOM. U download het bestand, vanaf dat moment kan de leerling het niet meer aanpassen. De leerling ziet in SOMtoday dat u het werkstuk aan het nakijken bent. U keurt het bestand goed door op accepteren te klikken. De leerling kan het niet meer aanpassen. De leerling krijgt bericht dat het is geaccepteerd. U keurt het bestand af, en u springt gelijk door naar het berichtenscherm om de leerling een bericht te sturen waarom u het afkeurt. De leerling kan het na verbetering weer uploaden. Menu: Home > Inleverperioden of Groepen > Kies u groep Inleverperioden Hoe: Kies de inleverperiode en klik op zoek. U ziet hoe laat de leerling het werkstuk heeft ingeleverd, en of dat op tijd is geweest. Ephorus plagiaatcontrole Als u bij de aangemaakte inleverperiode de plagiaatcontrole heeft aangezet, krijgt u een statusrapport van Ephorus te zien bij de inlevering van de leerling. Als u doorklikt op de Details van de plagiaatcontrole krijgt u keurig te zien vanaf welke bronnen de leerling plagiaat heeft gepleegd. SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 15 van 16

16 U kunt de bron aanklikken. Tekst in het rood = plagiaat, tekst in blauw is toegevoegd en witte tekst is zelf door de leerling bedacht, volgens Ephorus plagiaatcontrole. Inleverperiode verbergen voor de leerling Leerlingen kunnen ook na de deadline van de inleverperiode alsnog een werkstuk inleveren als ze dat nog niet hadden gedaan. Als u dit wilt voorkomen, dan kunt u de inleverperiode verbergen. Menu: Home > Inleverperiode Hoe: Klik op Zichtbaar om de inleverperiode te verbergen voor de leerling. Bestanden uploaden, hoe groot? Voor zowel leerlingen als docenten geldt de volgende maximale grootte van bestanden die mogen worden geupload naar SOM en SOMtoday: plaatjes: 5 Mb video: 150 Mb audio: 50 Mb documenten: 50 Mb zipjes: 50 Mb Dit geldt uiteraard per bestand. Er is geen maximum aan het aantal bestanden dat geupload kan worden. Cijfers in SOM en SOMtoday Als u een cijfer of score invoert, aanpast of verwijdert, over elke mutatie ontvangt de leerling een melding op de Nieuwstab in SOMtoday. De opmerking bij een cijfer blijft uiteraard alleen voor u als docent beschikbaar, de leerling kan dit niet lezen. SOM gebruiken voor SOMtoday mei 13 pagina 16 van 16