Evenementen organiseren in Antwerpen

Transcriptie

1 Evenementen organiseren in Antwerpen 1

2 2 Redactie: stedelijke jeugddienst Antwerpen, augustus Vormgeving: grafisch centrum van de stad Antwerpen. v.u.: Maarten Caestecker, Noordersingel 28, 2140 Borgerhout. Wettelijk depotnummer: D/2009/0306/240

3 Inhoud 1 Inleiding 5 2 Evenementenloketten Contactgegevens districten Aanvraag manifestaties op de openbare weg Evenementen op de openbare weg - Aanvraagformulier Procedure Algemeen Adviezen Meer informatie Locaties Fiches van evenementenlocaties Antwerpen Parken Feestzalen, culturele centra en fuifzalen Verzekeringen en taksen Verzekeringen Burgerlijke aansprakelijkheid Lichamelijke schade Materiële schade Vrijwilligers Taksen Gelegenheidstapperijen Vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden Reclame op de openbare weg SABAM Billijke vergoeding Eetvoorzieningen Milieu Erkenning als niet ingedeelde muziekactiviteit Geluidsnormen Afwijking op toegelaten geluidssterkte Overige milieuvergunningen Milieubewuste maatregelen Herbruikbare bekers Composteerbare bekers Afvalstraatjes Extra Stadsreiniging Opruimen na feestelijkheden en manifestaties Voorwaarden Service van de stad Waarborg Feestcontainers Materiaal uitlenen Algemeen Voor de jeugd

4 4 9 Promotie en media Evenementenkalender De(n) Antwerpenaar Zomer- en winterkalender Stip (Stedelijke Inventaris Publicaties) Plakzuilen Plakreglement Massamedia Toegankelijkheid Openbaar vervoer Procedure Kosten Parkeergelegenheid Rolstoelgebruikers Bewegwijzering Tips Draaiboek Checklist Budgettering Subsidies Veiligheid Hulpverlening Sanitaire voorzieningen Na afloop Besluit Bijlagen Evenementen op de openbare weg aanvraagformulier Informatieblad voor Brandweer Aanvraag feestmateriaal Voorwaarden inzake de reiniging en de verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden Voorwaarden Feestcontainers Feestcontainers Aanvraagformulier Erkenning als niet ingedeelde muziekactiviteit Risico-inschattingsformulier Brandweer Retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie Groenzones, buurtparken en buurtrecreatieruimten Vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden Belasting op het maken van reclame op de openbare weg Sabam Billijke Vergoeding aangifteformulier Modelaanvraagformulier Registratie, Toelating en/of Erkenning Hoofdstuk 6.7: Niet-Ingedeelde Muziekactiviteiten Plakplaatsen in Antwerpen Aanplakreglement: politiecodex... 83

5 1 Inleiding Ben je van plan een evenement te organiseren in Antwerpen? Neem dan de tijd om dit document door te nemen. Het geeft je een overzicht van de administratieve weg die je moet doorlopen, vertelt je waar je rekening mee moet houden en bundelt alle formulieren die je moet invullen. Heb je toch nog extra hulp of ondersteuning nodig? Dan kan je bij een van de volgende diensten terecht. In elk district vind je een evenementenloket waar je jouw evenement kan aanvragen en ondersteuning kan krijgen bij je project. In het volgende hoofdstuk vind je een opsomming van alle evenementenloketten. Richt jouw evenement zich specifiek tot jongeren? Raadpleeg dan de Feestwijzer, een korte handleiding voor het organiseren van (kleinschalige) evenementen zoals fuiven, tentoonstellingen, optreden in jeugdhuis, Je kan de Feestwijzer opvragen bij de stedelijke jeugddienst of neem een kijkje op Bij de cultuurantennes helpen ze je met andere lokale evenementen, zoals een wandelzoektocht, poëzienamiddag, fuif, wijkfeest, concert of tentoonstelling. Elk district heeft een eigen cultuurantenne. Kijk op (Algemene Site Districten Cultuur Cultuurantenne) voor alle info over de cultuurantenne in jouw buurt. 5 Kleinschalige buurtactiviteiten kunnen op de steun rekenen van Opsinjoren. Je kan zowel financiële (maximum 400 EURo) als logistieke ondersteuning krijgen. Die bestaat uit contact met de politie en de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Je moet wel rekening houden met verschillende voorwaarden als je wil genieten van de gratis medewerking. Je leest er alles over op (Algemene Site Leven Wijk en Buurt Buurtinitiatieven Opsinjoren)

6 2 Evenementenloketten 2.1 Contactgegevens districten Op (Algemene site Vrije Tijd Zelf organiseren - Evenementen openbare weg ) kan je jouw aanvraag online indienen. Het gemeenschappelijk adres om je aanvraag toe te sturen is: evenementenloket@stad.antwerpen.be Een papieren formulier (zie ook bijlage 1 ) vraag je aan bij het evenementenloket in het district waar jouw evenement plaatsheeft: District Antwerpen: Frieda Smet, , frieda.smet@stad.antwerpen.be Frank D Hooge, , frank.dhooge@stad.antwerpen.be Lange Gasthuisstraat Antwerpen District Berchem: Lutgard Renap, , lutgard.renap@stad.antwerpen.be Karen Ferret, , karen.ferret@stad.antwerpen.be Grotesteenweg Berchem-Antwerpen 6 District Borgerhout: Lisette Verhelst, , lisette.verhelst@stad.antwerpen.be Moorkensplein Borgerhout-Antwerpen District Berendrecht, Zandvliet en Lillo: Sonja Vanmaeckelbergh, , sonja.vanmaeckelbergh@stad.antwerpen. be Antwerpsebaan Berendrecht-Antwerpen District Deurne: Rita Lambrechts, , rite.lambrechts@stad.antwerpen.be Maurice Dequeeckerplein Deurne-Antwerpen District Ekeren: Adi Van de Velde, , adi.vandevelde@stad.antwerpen.be Veltwijcklaan Ekeren-Antwerpen District Hoboken: Viviane Voets, , Viviane.voets@stad.antwerpen.be Marneflaan Hoboken-Antwerpen <?> Bijlage 1: Evenementen openbare weg - Aanvraagformulier

7 District Merksem: Peggy Deen, , Burgemeester Jozef Nolfplein Merksem-Antwerpen District Wilrijk: Tine Heyman, , tine.heyman@stad.antwerpen.be Bist Wilrijk-Antwerpen Eenmaal de aanvraag geregistreerd is volgen de evenementenloketten de procedure verder op voor lokale evenementen. Het evenemententeam van het bedrijf marketing & communicatie stuurt de procedure voor bovenlokale evenementen. 2.2 Aanvraag manifestaties op de openbare weg Ook voor optochten, stoeten of manifestaties moet je een aanvraag indienen bij jouw districtshuis. Je kan alleen met een schriftelijke toestemming van de burgemeester manifestaties op de openbare weg inrichten. Deze regel geldt oa. voor private initiatieven, manifestaties, samenscholingen, feesten en braderijen op de openbare weg. Voor meer informatie kan je bij bovenstaande adressen terecht. Voor politieke manifestaties moet je ook de politie op de hoogte stellen. Dat kan via dit adres: veiligheid / administratie Oudaan Antwerpen tel Evenementen op de openbare weg - Aanvraagformulier2 Voor elke aanvraag maak je gebruik van het eenvormig aanvraagformulier Aanvraag evenementen op de openbare weg. Dit formulier vind je bij de evenementenloketten van jouw district, op het evenemententeam van marketing & communicatie of op (Algemene Site Vrije Tijd Zelf Organiseren Evenementen op de openbare weg). Naast dit algemene formulier beschikt het evenementenloket over een aantal deelformulieren (brandweer, stads- en buurtonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmateriaal, enz). Meer info hierover vind je in de bijlagen. Belangrijk: kleine evenementen dienen minimum 4 weken vooraf aangevraagd te worden, grote evenementen minimum 3 maanden. 2 Bijlage 1: Evenementen op de openbare weg - Aanvraagformulier

8 3 Procedure 3.1 Algemeen Als je iets wil organiseren op de openbare weg, op openbaar domein of in een publiek gebouw binnen Antwerps grondgebied, moet je daarvoor steeds de goedkeuring van het college of het district krijgen. Als het college bevoegd is, moet je de aanvraag van het evenement bij aanvang al aan het college kunnen voorleggen. Het college velt een toetsingsbesluit, waarin de aanvraag, de feiten en de gegevens zijn opgenomen. Het college kan beslissen om: De aanvraag door het evenemententeam verder te laten behandelen en te laten onderzoeken op de haalbaarheid. De aanvraag negatief te beantwoorden. In dit geval kan het evenement niet doorgaan. Bijkomende inlichtingen op te vragen bij de organisator. 3.2 Adviezen Het college of district keurt een evenement goed op basis van gunstig advies van de verschillende betrokken stadsdiensten. Dat kunnen zijn: 8 Brandweer (zie bijlage 3 ) Lokale politie (zie Algemene Site Leven - Hulpdiensten) Patrimoniumonderhoud: bijzondere opdrachten en feestmateriaal (zie bijlage 4 ) Stads- en buurtonderhoud: groenvoorziening 5 Stads- en buurtonderhoud: stadsreiniging (zie bijlage 6 ) Stadsontwikkeling, centrum tegen lucht- en waterverontreiniging. (zie bijlage 7 ) Stadsontwikkeling, afdeling wegen 8 AG Vespa 9, het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten Antwerpen Financiën, vaststelling fiscaliteit Hou er rekening mee dat niet alle adviezen gratis zijn. Het retributiereglement van de brandweer kan je terugvinden op (Algemene Site Leven Belastingen en Retributies Retributies Brandpreventie retributie) Bijlage 2: Informatieblad voor Brandweer 4 Bijlage 3: Aanvraag feestmateriaal 5 Sven Cauwelier, , sven.cauwelier@stad.antwerpen.be 6 Bijlage 4: Voorwaarden Stadsreiniging; Bijlage 5: Voorwaarden feestcontainers; Bijlage 6: Aanvraag feestcontainer 7 Bijlage 7: Erkenning van muziekactiviteit 8 Eddy Schevernels, , eddy.schevernels@stad.antwerpen.be 9 AG Vespa is een bedrijf van de stad en voor de stad. Het heeft als taak het stedelijk ontwikkelingsbeleid sneller en optimaler uit te voeren. Om dat te realiseren kreeg AG Vespa de volgende taken: het beheren en afstemmen van de bovenlokale fondsen voor stadsontwikkeling het aankopen, renoveren en verkopen van leegstaande en verkrotte panden het aankopen, verkopen en verhuren van stadseigendommen het voorbereiden, begeleiden en/of uitvoeren van stadsprojecten in samenwerking met private partners (publiek-private samenwerking) Voor meer informatie: AG Vespa, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen tel , info@vespa.antwerpen.be, 10 Bijlage 9: Retributiereglement brandweerpreventie

9 Het Informatieblad van de brandweer hangt samen met de Standaardvoorwaarden, die je terug kan vinden op (Algemene site Leven - Hulpdiensten Brandweer Preventie Brandpreventie Evenementen). Vul het Informatieblad in en bezorg het via het evenementenloket van het district aan de brandweer. De Standaardvoorwaarden bevatten alle bepalingen waaraan voor een evenement voldaan moet worden. Je moet ook een risico-inschattingsformulier van het Provinciaal Comité voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening invullen, waarmee de federale gezondheidsinspectie de minimale medische ondersteuning voor je evenement bepaalt. Dit is het medisch dispositief. Stuur je ingevulde formulier op naar: Federale Gezondheidsinspectie Antwerpen Provinciale Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening Pelikaanstraat 4 (2 de verdieping) 2018 Antwerpen Tel fax icm.antwerpen@health.fgov.be Eens je het medisch dispositief voor je evenement kent neem je contact op met het Rode Kruis, Witgele Kruis, Vlaamse Kruis of Ambuce en geef je door welke inzet je nodig hebt. Je kan het aanvraagformulier preventieve hulpactie krijgen bij het evenemententeam (enkel Rode Kruis) of via onderstaande gegevens: Rode Kruis-Vlaanderen Motstraat Mechelen tel fax info@rodekruis.be Het Vlaamse Kruis vzw Algemeen Secretariaat Provinciesteenweg Boechout Tel Fax as@hvk.be 9 Witgele Kruis Boomgaardstraat Antwerpen Tel antwerpen-noord@wgk-ant.be Tel antwerpen-zuid@wgk-ant.be Ambuce Industrieterrein Vosveld Bijkhoevelaan Wijnegem Tel Fax administratie@ambuce.be Je betaalt de medische hulpverlening na de activiteiten. De hulpdienst zal achteraf in een kostennota omschrijven op welke diensten je beroep deed, zoals inzet van vrijwilligers, inzet van materiaal (vervoer met ziekenwagen, verbruik medisch materiaal, ) en diverse kosten (secretariaat, annulatiekosten, ). Je kan contant betalen of via een overschrijving.

10 3.3 Meer informatie Evenemententeam (MC/EFP) Francis Wellesplein Antwerpen tel Contactpersoon: bestuurscoördinator Katia Bels katia.bels@stad.antwerpen.be 10

11 4 Locaties 4.1 Fiches van evenementenlocaties Antwerpen Van de grootste en belangrijkste evenementenlocaties in Antwerpen bestaan fiches met uitgebreide informatie. Elke fiche omschrijft de locatie in al haar aspecten: technische aansluitingen, kenmerken van grond en infrastructuur, capaciteit, bereikbaarheid met openbaar vervoer, parkeermogelijkheden voor auto s en fietsen, sanitaire voorzieningen, horecavoorzieningen en voor welke soort evenementen de site geschikt is. Neem voor de fiches contact op met het evenemententeam: Evenemententeam (MC/EFP) Francis Wellesplein Antwerpen tel Contactpersoon: bestuurscoördinator Katia Bels katia.bels@stad.antwerpen.be 4.2 Parken Een park kan de gedroomde locatie zijn voor jouw evenement. Er zijn tal van parken in Antwerpen maar ze zijn niet allemaal eigendom van de stad. Sommige parken behoren toe aan de provincie of de Vlaamse overheid. Zorg dus dat je toestemming krijgt van de juiste instantie. Het evenementenloket of het evenemententeam kan je vertellen wie bevoegd is en zal je de nodige contactgegevens bezorgen. Je bent wel zelf verantwoordelijk om de toelating voor het gebruik van parken te verkrijgen. Parken die eigendom zijn van de stad zijn ook opgedeeld in lokale en bovenlokale parken. Je vindt de lijst in bijlage Feestzalen, culturele centra en fuifzalen Ben je op zoek naar een geschikte indoor locatie voor jouw evenement? Kijk dan eens op (Algemene Site Vrije Tijd Zelf Organiseren Zaal Huren Feestzaal). De stad beschikt over vier feestzalen: Gietschotel, Harmonie, Kielpark en Rubens. Bovendien kan je ook in de verschillende culturele centra terecht voor de organisatie van activiteiten. Reserveer minstens een half jaar voor je evenement, want de zalen worden zeer frequent gebruikt. Het reglement van de zaalverhuur krijg je na een telefoontje, brief of mail met de zaal. Prijzen kunnen variëren naargelang de aard van de activiteit en de organisatie (privé, vzw, ). Om beroep te doen op de culturele centra moet je rekening houden met de agenda van de centra. Het programma kan je bij de cultuurcentra zelf krijgen. 11 Bijlage 10: Groenzones, buurtparken en buurtrecreatieruimten

12 Voor indoor evenementen in de stadsfeestzalen of culturele centra is geen tussenkomst van het evenementenloket of het evenemententeam nodig. Enkel als je naast de binnenactiviteiten ook bedrijvigheid voorziet op de openbare weg (bv. hamburgerkraam voor de zaal) of je een indoor rommelmarkt plant, moet je hiervoor toelating krijgen van het evenementenloket. Opmerking: Zaal Rubens is de enige zaal van de stad die niet gehuurd kan worden voor privé-feesten. Meer info en reservatie via: Bijzondere opdrachten, dienst feestzalen Havanastraat Antwerpen tel Naast de stadsfeestzalen zijn er ook vele privé feestzalen. Kijk hiervoor in de gouden gids. Op (Jeugdwerkers Zelf Organiseren) vind je een overzicht van het aanbod fuifzalen en jongerenlocaties in Antwerpen. 12

13 5 Verzekeringen en taksen Vraag de eigenaar van de locatie van je evenement altijd of de ruimte in orde is op vlak van brandveiligheid en geluidsoverlast12. Beschikt hij niet over de nodige attesten, vraag dan een vergunning aan bij onderstaande diensten. Ook als je een evenement organiseert in open lucht zijn verschillende verzekeringen en vergoedingen verplicht. 5.1 Verzekeringen Burgerlijke aansprakelijkheid Organisatoren en inrichters zijn burgerlijk aansprakelijk (niet de maatschappijen, groepen en particulieren die deelnemen aan de manifestatie), met uitbreiding naar de opgestelde infrastructuur, de aanwezigheid van vreemde stoffen in spijzen of dranken, en dit voor de gehele duur van de manifestatie, opbouw en afbraak inbegrepen. Van de stad uit is dit de enige verzekering die echt vereist is. Je moet een afschrift van het verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid en eventueel van de bijzondere voorwaarden van de polis kunnen voorleggen. Je erkent met deze verzekering jouw verantwoordelijkheid. Naast het opvragen van de verzekering, kan de stad ook een waarborg vragen als zekerheid. Die waarborg wordt niet terugbetaald als er schade is waar de stad ongegrond voor moet opdraaien. Bij het uitlenen van materialen bijvoorbeeld, zal de waarborg worden achtergehouden indien je het materiaal niet in behoorlijke staat terugbrengt. 13 De kost van de verzekering hangt af van de aard van het evenement en de mogelijke risico s. Je moet voldoende verzekerd zijn om alle mogelijke schade aan derden te kunnen drukken. Als jouw evenement plaatsvindt in een stadsgebouw moet je uiteraard huur betalen aan de desbetreffende diensten en je daarnaast verzekeren voor franchise die is opgenomen in de brandpolis van de zaal. Naast de burgerlijke aansprakelijkheid kan je op eigen initiatief nog enkele andere verzekeringen afsluiten: Lichamelijke schade Lichamelijke schade van organisatoren en inrichters, beperkt tot 2,5 miljoen EURo per schadegeval, maar beperkt tot 2 miljoen EURo per jaar, wordt erkend indien de schade te wijten is aan een vergissing of gebrek in het ontwerpen, bereiden, de uitvoering of voorstelling van producten, koopwaren of geleverde voorwerpen. 12 Zie hoofdstuk 6 Milieu, geluidsnormen

14 5.1.3 Materiële schade Een verzekering voor materiële schade is meestal beperkt tot EURo per ongeval Vrijwilligers Bereid je voor op elk risico en voorzie voor alle vrijwilligers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De website www. vrijwilligerswerk.be geeft zeer uitgebreide informatie over werken met vrijwilligers. Hier vind je ook informatie over de vergoeding van vrijwilligers. Dit klinkt misschien wat tegenstrijdig maar je kan vrijwilligers een forfaitaire vergoeding betalen. Het maximumbedrag is 27,37 EURo per dag, maar een vrijwilliger mag maximum 1094,79 EURo aan onkostenvergoeding ontvangen. Vooral voor grote evenementen van langere duur is dat een belangrijke bemerking. Deze bedragen worden jaarlijks aangepast, dus kijk zeker op be voor de laatste wijzigingen. Voor het afsluiten van een verzekering ga je langs bij jouw verzekeraar en vraag je naar de mogelijkheden. Je stelt in samenspraak met de verzekeraar de gepaste verzekering samen en zorgt ervoor dat je alle mogelijke schade probleemloos kan dekken Taksen Gelegenheidstapperijen Voor de vergunning voor het schenken van gegiste en / of sterke dranken kan je terecht bij het volgende adres: Aanvraag / inlichtingen bij Bedrijvenloket stad Antwerpen Loket adres: Francis Wellesplein Antwerpen Postadres: Grote Markt Antwerpen tel fax bedrijvenloket@stad.antwerpen.be website: doorklikken via Bedrijf > Wegwijs voor ondernemers > Bedrijvenloket Vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden Als jouw evenement een vertoning (bv.: filmvoorstelling), voorstelling (bv.: theater) of vermakelijkheid (bv.: beurs) inhoudt, moet je dat melden en betaal je hierop belasting. Als bijlage13 vind je het basisreglement dat de stad Antwerpen hanteert. 13 Bijlage 11: Vertoningen, voorstellingen of vermakelijkheden

15 Het bedrag is afhankelijk van de aard van de vertoning, voorstelling of vermakelijkheid en van het aantal (verwachte) toeschouwers per vertoning of per dag. Het aantal verwachte toeschouwers is soms moeilijk vooraf te bepalen. Indien na afsluiting van bv. ticketverkoop blijkt dat het aantal toeschouwers aanzienlijk minder is dan gemeld, krijg je een vermindering van het te betalen budget. De dienst Financiën krijgt via de agenda s van zaalhouders, het evenementenloket en verschillende media een idee van welke vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden zullen plaatsvinden. De dienst maakt een aangifteformulier op en stuurt het naar de organisator ter herinnering. De organisatie bevestigt de aangifte en stuurt deze getekend terug. Als de aangifte niet verstuurd wordt, krijg je een boete. Je betaalt dan het hoogste tarief van de categorie waar jouw activiteit in valt, verhoogd met 10 procent voor het eerste verzuim. Bij volgende verzuimen verdubbelt dit percentage. Je kan vrijstelling krijgen van deze belasting indien het evenement georganiseerd wordt door een vzw. Je komt in aanmerking als je bewijs kan leveren dat: elk winstoogmerk uitgesloten wordt en dat geen van jouw leden bezoldigd is (bv.: via de ingediende jaarrekening) je erkend bent als een stichting van openbaar nut, en hiervan het erkenningsbewijs kan voorleggen. Om de kans op een vrijstelling te vergroten voeg je best zo veel mogelijk attesten toe. In de toekomst zal je bij het bedrijvenloket terecht, waar alles centraal wordt aangevraagd en verwerkt. Bedrijvenloket en Markten & foren Francis Wellesplein Antwerpen tel bedrijvenloket@stad.antwerpen.be Op kan u via Wegwijs voor ondernemers doorklikken naar het bedrijvenloket Reclame op de openbare weg Voor reclame maken op de openbare weg moet je belasting betalen. De belasting is verschuldigd door diegene die reclame maakt of laat maken, of door de eigenaar van het toestel of voertuig waarmee reclame gemaakt wordt. Er bestaan verschillende tarieven, afhankelijk van de duur en de aard van de gemaakte reclame. Bij onvolledige, onjuiste of laattijdige aangiften zal een belastingsverhoging worden ingevoerd. Bij een eerste overtreding bedraagt de verhoging 10%, bij elke bijkomende overtreding wordt de verhoging opgetrokken met 10%. Je vindt de volledige regelgeving op (Algemene Site Leven Belastingen en Retributies Belastingen) of als bijlage Bijlage 12: Reclame op de openbare weg

16 5.2.4 SABAM Wat is een evenement zonder muziek? Ondenkbaar! Een bijdrage aan de Belgische auteursmaatschappij is een must. Als je muziek van anderen wil gebruiken, moet je het auteursrecht respecteren en SABAM betalen. Op de website vind je alle nuttige informatie en kan je de verschillende mogelijkheden bekijken. Een voorbeeld aanvraag tot toelating zit in bijlage15. SABAM - auteursrechtenvereniging Frankrijklei 65 - bus Antwerpen tel openingsuren: maandag tot donderdag van 9 tot 17 uur, vrijdag van 9 tot 16 uur Billijke vergoeding 16 Naast SABAM kan het zijn dat je ook nog de billijke vergoeding moet opnemen in jouw kostennota. Voor het openbaar gebruiken van muziek moet billijke vergoeding betaald worden aan de uitvoerende kunstenaars en producenten. Het aangifteformulier vind je in bijlage16. Als je voor jouw evenement een zaal of locatie huurt, is de kans groot dat de verhuurder de billijke vergoeding op jaarbasis betaalt. De prijs hiervan wordt dan mee verrekend in de huurprijs en je hoeft je hierover verder geen zorgen te maken. Vraag dit wel steeds na bij de verhuurder. Voor tijdelijke activiteiten kan een vergoeding betaald worden voor 24 of 48 uur. Er bestaat ook een seizoenstarief. Dit is toepasbaar als de plaats waar de activiteit doorgaat meer dan 3 maanden achtereenvolgens gesloten is. Tenslotte bestaan er ook enkele uitzonderingen waar speciale regelingen voor worden getroffen (bv.: onderwijsactiviteiten, kerstmarkten, carnavalvieringen). Brochures en meer info over de billijke vergoeding vind je op of via het nummer (infolijn) Eetvoorzieningen Op (federaal agentschap voor de veiligheid van de voedselketen) vind je de nodige richtlijnen om jouw aanvraag, zie bijlage17, in te dienen. In sommige gevallen moet je ook contact opnemen met Vlarem18 om een tijdelijke milieuvergunning aan te vragen (bv. voor overvloedige lozing afvalwater, erg groot verbruik van brandstoffen, ). 15 Bijlage 13: Sabam 16 Bijlage 14: Billijke Vergoeding - aangifteformulier 17 Bijlage 15: Modelaanvraagformulier Registratie, Toelating en/of Erkenning 18 Stadsontwikkeling / bedrijven / Vlarem Francis Wellesplein Antwerpen

17 6 Milieu 6.1 Erkenning als niet ingedeelde muziekactiviteit Geluidsnormen Geluidssterkte wordt uitgedrukt in decibel. Algemeen geldt dat bijvoorbeeld 85 decibel aanvaardbaar is, maar vanaf 90 decibel gaat het geluid de omgeving in belangrijke mate bepalen. 100 decibel gedurende meerdere uren is niet meer gezond. Binnen woonvertrekken is een geluidsniveau van 35 decibel overdag en 30 decibel s nachts aanbevolen. Om even te vergelijken: 130db startend straalvliegtuig op 50 meter 100db popgroep 80db dicht bij drukke verkeersweg 60db een normaal gesprek 40db woonstraat s nachts Ben je van plan muziek of geluid af te spelen, hou dan rekening met het volgende: Zorg dat er geen ongewenst en buitensporig geluid naar de omgeving wordt verspreid. Stel de luidsprekers op zodat ze gericht zijn naar het centrum van de activiteit. Het evenementenloket dat je aanvraag behandelt zal een gedetailleerd plan van de opstelling van de muziekinstallaties, podium, stands, breedte doorgang en evacuatiewegen voorleggen aan de milieuambtenaar en de politie leefmilieu. Zorg dat er tijdens het evenement steeds iemand in staat is het geluidsniveau aan te passen. Stel omwonenden vooraf met een kort briefje op de hoogte van de geplande activiteiten. 17 Voor bijkomende informatie over deze materie: milieupolitie (tijdens kantooruren) of duik in de wetgeving via Afwijking op toegelaten geluidssterkte Het koninklijk besluit van 24 februari 1977 stelt de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek vast in openbare en private inrichtingen. In bijlage19 vind je hoofdstuk 6.7. van het Vlarem titel II. Voor een erkenning als muziekactiviteit moet je een aanvraag20 (formulier) richten aan het college van burgemeester en schepenen waarin je meedeelt wat je wil organiseren, waar en waarom je het wil organiseren. Je aanvraag wordt dan behandeld en beoordeeld door het centrum tegen lucht- en waterverontreiniging/ Vlarem, dat zijn bevindingen terug overmaakt aan het college via het evenemententeam. Richt je aanvraag steeds lang genoeg vooraf aan het college. 19 Bijlage 16: Hoofdstuk 6.7, Niet-Ingedeelde muziekactiviteiten 20 Bijlage 7: Erkenning muziekactiviteit

18 De grens tussen een manifestatie op de openbare weg en een muziekactiviteit is soms vaag. Daarom is het aan te raden om alle formulieren in te vullen. De betrokken diensten zullen jouw aanvraag behandelen en vervolgens bepalen over welk soort activiteit het gaat. Doe je voor je evenement beroep op een feestzaal/dancing dan moet je de zaalverhuurder consulteren. Een erkenning voor muziekactiviteit wordt toegekend voor 5 jaar. Als de zaalverhuurder met alle vergunningen in orde is, moet je je hierover verder geen zorgen maken. Je vindt het formulier erkenning van muziekactiviteit in bijlage Overige milieuvergunningen 18 De milieuwetgeving rond elektriciteit en gassen kan in bepaalde gevallen ook belangrijk zijn, bijvoorbeeld wanneer je extra energie wil produceren met eigen generatoren of gebruik maakt van een groot aantal gasbonbons (voor de verwarming van een tent). Het zal afhangen van de gebruikte kilowattuur of je al dan niet een vergunning nodig hebt. Ook voor de lozing van afvalwater, gebruik van speciale (gevaarlijke stoffen) en andere milieuverwante zaken moet je de milieuwetgeving in de gaten houden en de nodige maatregelen te treffen. We verwijzen in dit verband naar de lijst van als hinderlijk beschouwde inrichtingen (Vlarem1). 6.3 Milieubewuste maatregelen Herbruikbare bekers Glazen sneuvelen makkelijk, wegwerpbekers vergroten de afvalberg en kosten geld. Vermijd dit alles met herbruikbare bekers! Goede communicatie en een borgsysteem zijn aangewezen, net als beperkte inzet van extra personeel en watervoorzieningen. Uit onderzoek blijkt in elk geval dat de uitsparing van de afvalkosten de extra personeels -en watervoozieningskosten compenseert. Je kan bij de stad trouwens volledig gratis herbruikbare bekers ontlenen. Je hoeft zelfs geen waarborg te betalen. De bekers zijn onbreekbaar, vormvast, geschikt voor warme en koude dranken, stapelbaar én milieuvriendelijk. Je levert de bekers uiteraard wel proper en droog terug. Ontbreken er achteraf bekers of opbergbakken, dan betaal je gewoon de kostprijs terug: 1 EURo per beker en 40 EURo per opbergbak. Voor niet -afgewassen, vuile bekers betaal je 20 EURocent per beker. Tijdig reserveren is nodig! 21 Bijlage 8: Erkenning van muziekactiviteit

19 EHA! (Ecohuis Antwerpen) Turnhoutsebaan Borgerhout-Antwerpen tel dinsdag t.e.m. zondag van 10 tot uur Ook via de provincie kan je herbruikbare bekers ontlenen. De ontleenvoorwaarden en een reserveringsstrook vind je bij de Dienst Milieu en Natuurbehoud via de website Composteerbare bekers Voor grote evenementen is het gebruik van herbruikbare bekers organisatorisch niet altijd mogelijk. Als er op korte tijd veel drank geschonken wordt, is het onmogelijk de afwas bij te houden. In dat geval raden we composteerbare bekers aan. Die zijn biologisch afbreekbaar en dus onschadelijk voor het milieu. Een aparte afvalophaling is in dit geval wel aangewezen, maar zelfs als de composteerbare bekers toch bij de restafval terechtkomen zijn de bekers bij verbranding onschadelijk voor het milieu. Naast bekers bestaan er ook verschillende formaten borden. Voor de aankoop van composteerbare bekers kan je terecht bij privé-bedrijven Afvalstraatjes Naast gewone feestcontainers beschikt de stad ook over 17 afvalstraatjes (dat zijn telkens 4 bakken voor de 4 soorten afval: restafval, pmd, papier en gft). Deze afvalstraatjes kunnen in verschillende opstellingen worden gebruikt: in een vierkant blok, op een rij, Evenementen met commerciële doeleinden en privé-organisaties betalen 6,45 EURo voor de uitleen van de sorteereilandjes. Vraag de afvalstraatjes aan via het evenementenloket of het evenemententeam (vermelden op aanvraag). Zij verwittigen dan de dienst stadsreiniging die de afvalstraatjes levert en achteraf weer ophaalt. Bovendien kan de dienst ook tijdens het evenement de containers komen ledigen Extra Om jouw evenement nog milieuvriendelijker te maken kan je verschillende preventieve maatregelen treffen. Op vind je tips om de afvalberg klein te houden. Nog meer info vind je bij het STIP, Steunpunt en Informatiecentrum voor Preventie van afval, op

20 7 Stadsreiniging 7.1 Opruimen na feestelijkheden en manifestaties Het stadsbestuur geeft enkel nog toestemming voor het inrichten van feestelijkheden zoals braderijen, feestmarkten en concerten wanneer je ook aan een aantal voorwaarden voor het opruimen van afval en het opkuisen van straten voldoet Voorwaarden 22 Winkeliers moeten tijdens de periode van de feestelijkheden dagelijks alle zwerfvuil voor hun handelszaak opruimen en verwijderen. Externe standhouders moeten tijdens de periode van de feestelijkheden dagelijks hun standplaats reinigen en er alle afval verwijderen en meenemen. Standhouders die waren verkopen die ter plaatse verbruikt worden, moeten een voldoende grote zelfsluitende afvalemmer plaatsen waar klanten hun afval in kwijt kunnen Service van de stad 20 Je kan zonder bijkomende kosten je restafval aanbieden voor 7u30 op werkdagen tijdens de periode van de feestelijkheden of de eerstvolgende werkdag na de feestelijkheden. Je biedt het afval aan in reglementaire zakken of containers met betaalstickers. De andere afvalfracties zoals PMD, GFT en papier en karton kunnen worden aangeboden op de gewone ophaaldag, zoals voorzien in de afvalkalender, of door de externe standhouders zelf verwijderd worden Waarborg Leef je de reglementering niet na, dan worden de onkosten voor opkuis en verwijderen van afval aan jou aangerekend. Dit gebeurt via een waarborg die ten minste 15 dagen voor de start van het evenement op de rekening van het district ( ) gestort moet worden, met als mededeling waarborg, naam en datum van je evenement en eventuele BTW-nummer. De waarborg bedraagt een schatting van de opruimkosten. Betaal je de waarborg niet op tijd, dan wordt de toestemming voor de feestelijkheden ingetrokken. Je krijgt je waarborg terug nadat toezichters van Stads- en Buurtonderhoud na de feestelijkheden vaststellen dat de reglementering wel werd nageleefd. Stellen de toezichters van Stads- en Buurtonderhoud vast dat de reglementering niet werd nageleefd, dan krijg je een factuur voor de totale kosten van de opkuis. De gestorte borg wordt met deze factuur verrekend, dat betekent: Als het factuurbedrag lager is dan de gestorte borg, moet er niets meer betaald worden en wordt het saldo van de borg teruggestort. Als het factuurbedrag gelijk is aan de gestorte borg, zal er niets meer moeten worden bijbetaald. 22 Bijlage 4: Voorwaarden inzake de reiniging en de verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden