SALARISADMINISTRATIE ANNO NU PERSONEELSDOSSIER VERBETERTRAJECT ONDER WWZ LOONKOSTENSUBSIDIES

Transcriptie

1 SALARISADMINISTRATIE ANNO NU PERSONEELSDOSSIER VERBETERTRAJECT ONDER WWZ LOONKOSTENSUBSIDIES 1

2 STADSKANAAL, 21 NOVEMBER 2016 MR. HANS KLOPSTRA HILCO KETELAAR AA 2

3 WELKOM Seminar en informatie-avond Gedachte voor vanavond: informeren Grote lijnen; niet in detail Hij = zij ; man = vrouw 3

4 AGENDA Mr. Hans Klopstra: Personeelsdossier Verbetertraject onder de WWZ Pauze Hilco Ketelaar: Loonkostensubsidies Salarisverwerking anno 2017 Afsluiting met drankje en hapje 4

5 Stadskanaal Hoogezand - Sappemeer WET WERK EN ZEKERHEID EN HET PERSONEELSDOSSIER MR. HANS KLOPSTRA j.klopstra@klopstra.nl

6 WIE ZIJN WIJ. Advocatuur Mediation Stadskanaal Bedrijfsadvisering Interimmanagement Bewindvoering WSNP Hoogezand - Sappemeer

7 WIE BEN IK Hans Klopstra Afgestudeerd a.d. R.U.G. in 1992 Advocaat sinds 29 januari 1993 Ondernemingsrecht BV/ NV / V.O.F. / Maatschap Éénmanszaak / Z.Z.P.-ers Sociaal Econmisch recht Privaatrecht Arbeidsrecht Huurrecht aanprakelijkheidsrecht

8 WWZ & UW PERSONEELSDOSSIER Waarom het personeelsdossier De werknemer wordt als kwetsbaar en afhankelijk gezien Werkgever moet in procedures vrijwel altijd bewijzen Zware bewijslast! Disfunctionerende werknemer is werkgeversrisico Werkgever moet goed verbetertraject laten zien Schadeveroorzakende werknemer is werkgeversrisico Arbeidsongevallen vrijwel altijd risico werkgever Arbeidsinspectie Ziekteregistratie DUS ALLES OPNEMEN IN HET PERSONEELDOSSIER!

9 WWZ & UW PERSONEELSDOSSIER Wat MOET er in uw personeelsdossier Schriftelijke arbeidsovereenkomst Wijzigingen daarop cao overhandigen (en voor laten tekenen) Arbeidsinstructie (en voor laten tekenen) Gevolgen van niet nakomen opnemen in arbeidsinstructie Salarisstroken Jaaropgaves Ziekte registratie

10 WWZ & UW PERSONEELSDOSSIER Wat MOET er in uw personeelsdossier Voortgangsgesprekken Evaluatiegesprekken Functioneringsgesprekken Urenregistratie werktijden Verlofregistratie Aanvragen verleend Geweigerd (motiveren) Scholingsaanbiedingen, trajecten, diploma s, etc.

11 WWZ & UW PERSONEELSDOSSIER Scholingsverplichting Voor het goed uitoefenen van de functie Voor het vervullen van een andere functie bij: Verval van functie Werknemer niet langer in staat functie te vervullen Kosten voor werkgever Werknemer weigert scholing, gevolgen? U biedt scholing niet aan, gevolgen? OPNEMEN IN HET PERSONEELDOSSIER!

12 WWZ & UW PERSONEELSDOSSIER Ontslag op staande voet Zelden toegekend Ernstige situaties zoals: Hardnekkige werkweigering Geweld tegen collegae/klanten/derden TIJDENS of in verband met werk Herhaaldelijk onder invloed Werkgerelateerde diefstal/verduistering/misdrijven Handelen in strijd met essentiële instructies Privé gedrag zelden, tenzij goede naam werkgever ernstig in het gedrang is en werknemer dit kan weten Verwijtbaar verlies vaardigheid om werk te doen PERSONEELSDOSSIER VASTLEGGEN!

13 disfunctioneren WWZ & UW PERSONEELSDOSSIER Hoeft niet verwijtbaar te zijn! Werknemer doet niet zijn best Werknemer doet wel zijn best Werknemer groeit niet mee met bedrijf Werknemer vaak ziek Werknemer veroorzaakt vaak schade aan werknemer, bij klanten of derden Werknemer niet representatief Werknemer verkeert in verkeerde kringen PERSONEELSDOSSIER uitgebreid en gedetailleerd VASTLEGGEN!

14 WWZ & UW PERSONEELSDOSSIER disfunctioneren Bij ziekte/arbeidsconflict ARBO dienst goed en vooral DUIDELIJK laten rapporteren Vooral bij arbeidsconflict duidelijkheid verlangen Intervisie en supervisie Maak een 0-meting en leg die vast. Maak een plan van aanpak ter verbetering met daarin DOEL TIJDPAD VERWACHTE RESULTATEN PERSONEN EN HUN VERANTWOORDELIJKHEDEN TUSSENTIJDSE EVALUATIEMOMENTEN Gevolgen niet behalen doel Laat iedereen tekenen (werknemer i.i.g voor gezien)

15 Stadskanaal WET WERK EN ZEKERHEID EN HET PERSONEELSDOSSIER MR. HANS KLOPSTRA Hoogezand - Sappemeer Dank voor uw aanwezigheid en aandacht! j.klopstra@klopstra.nl

16 WWZ & ONTSLAGRECHT Ontslagtraject UWV alleen bij: Bedrijfseconomische redenen >2 jaar arbeidsongeschiktheid werknemer Traject UWV moet binnen 4 weken zijn afgerond Kantonrechter bij alle overige ontslagredenen

17 WWZ & TRANSITIEVERGOEDING Transitievergoeding algemeen Twee jaren > in dienst? Recht op transitievergoeding 1/3 e maandsalaris per gewerkt jaar, max 10 jaar in dienst 1/2 e maandsalaris voor elk jaar meer dan 10 jaren in dienst Maximaal ,-- of.. Maximaal een jaarsalaris bij salaris > ,-- Betaling in termijnen mag.

18 WWZ & TRANSITIEVERGOEDING Transitievergoeding gedetailleerd Werknemer 50+ en. Werknemer langer dan 10 jaren in dienst (tijdelijke contracten tellen mee), en. Werkgever 25 of meer werknemers in dienst, dan. Tot 2020 bijzondere regel: Vanaf 50 e levensjaar: ½ bruto maandsalaris voor elk half dienstjaar

19 WWZ & TRANSITIEVERGOEDING Transitievergoeding gedetailleerd BrutBruto maandsalaris is: 0,00 maandloon Vakantiegeld Ploegentoeslagen Overwerkvergoedingen Bonussen Winstuitkeringen Variabele eindejaarsuitkeringen NIET: loon in natura (auto van de zaak)

20 WWZ & TRANSITIEVERGOEDING Transitievergoeding niet verschuldigd als: korter dan 2 jaar in dienst; ontslagen door ernstig verwijtbaar handelen of nalaten; bij ontslag geen 18 jaar en niet meer dan 12 uur per week gewerkt; AOW-leeftijd of andere pensioengerechtigde leeftijd bereikt; werkgever is failliet, heeft uitstel van betaling of de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen is van toepassing op de werkgever; cao kent een gelijkwaardige voorziening; een volgend tijdelijk contract vóór het (van rechtswege) eindigen van een tijdelijk contract wat ingaat na maximaal 6 maanden na het eindigen van het vorige contract en tussentijds kan worden opgezegd; een gelijkwaardig contract aanbieden voordat het tijdelijk contract afloopt; Aanbieden een tijdelijk contract te verlengen, voordat dat contract afloopt. Het maakt niet uit of de werknemer het aanbod accepteert. Als u aantoont niet over middelen te beschikken (UWV-toetst)

21 Stadskanaal Hoogezand - Sappemeer WET WERK EN ZEKERHEID EN HET PERSONEELSDOSSIER MR. HANS KLOPSTRA j.klopstra@klopstra.nl

22 WIE BEN IK Hans Klopstra Afgestudeerd a.d. R.U.G. in 1992 Advocaat sinds 29 januari 1993 Ondernemingsrecht BV/ NV / V.O.F. / Maatschap Éénmanszaak / Z.Z.P.-ers Sociaal Econmisch recht Privaatrecht Arbeidsrecht Huurrecht aanprakelijkheidsrecht

23 WWZ SINDS 2015 Proeftijdbepalingen gewijzigd Arb. Ovk 6maanden: GEEN PROEFTIJD Oplossing? Arb. Ovk. 6mnd. + 1 dag! Arb. Ovk > 6 maanden maar 2 jaren: 1 maand max. Arb. Ovk > 2 jaar of onbepaalde tijd: 2 maanden max. Overgangsrecht: ovk < januari 2015 houden status

24 WWZ SINDS 2015 Concurrentiebeding Arb. Ovk. bepaalde tijd: GEEN CONCURRENTIEBEDING Tenzij zwaarwichtig bedrijfs- of dienstbelang In overeenkomst goed en uitgebreid motiveren Objectieve en subjectieve toetsing

25 WWZ SINDS 2015 Aanzegtermijn einde contract. Geldt bij overeenkomsten bepaalde tijd > 6 maanden Minimaal één (kalender) maand voor einde schriftelijk aanzeggen Opnemen in arbeidsovereenkomst zelf is voldoende! Laten tekenen voor ontvangst/aangetekend verzenden

26 Stadskanaal Hoogezand - Sappemeer WET WERK EN ZEKERHEID EN HET PERSONEELSDOSSIER MR. HANS KLOPSTRA j.klopstra@klopstra.nl