Activiteitenverslag 2015

Transcriptie

1 1 Activiteitenverslag 2015

2 2 Het kind centraal Okidoki en Villa Okidoki verzorgen met 160 medewerkers de dagelijkse opvang van ruim kinderen op 15 locaties in s-gravenzande, Heenweg, Kwintsheul en Wateringen. Wij bieden dagopvang, buitenschoolse opvang, peuteropvang en tussen-schoolse opvang. Ervoor zorgen dat kinderen met plezier naar onze opvang komen, is onze grootste drijfveer. Samen met de ouders van de kinderen die wij opvangen, delen wij één belang: zorgen voor optimale omstandigheden voor de ontwikkeling van elk kind. Door daar samen aan te werken, betekent dit gelijkwaardigheid, openheid in contacten en vertrouwen in elkaar. Ontdekkingsreis voor alle kinderen Kinderopvang speelt een belangrijke rol in het leven van ouders en kinderen. Hier ontdekken kinderen hun eigen karakter en laten zij een eerste glimp van hun talenten zien. Ze komen in contact met leeftijdgenootjes, waardoor ze leren omgaan met anderen. Onder begeleiding van pedagogisch medewerkers leren ze spelenderwijs communicatieve en sociale vaardigheden. Die ontdekmomenten willen we alle kinderen laten meemaken, van welke vorm van opvang ze ook gebruikmaken. Het jaar 2015 was een jaar van uitbreidingen in Wateringen en Kwintsheul. De opvang in s- Gravenzande en Heenweg gaf een stabiel beeld. Wij genieten het vertrouwen van ouders en daar zijn we trots op. Net als dat we trots zijn op onze deskundige medewerkers die door hun passie, betrokkenheid en toewijding de basis leggen voor een omgeving waar kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen en hun talenten mogen ontdekken. Wij willen iedereen, medewerkers, oudercommissie en Raad van Commissarissen bedanken voor alle inzet en gaan met veel vertrouwen en enthousiasme 2016 in. Wij wensen u veel plezier bij het lezen van dit activiteiten verslag. Namens alle medewerkers, Margreet van der Poll

3 3 De Opvang: Ontdek het talent dat je bent Een kind moet de ruimte krijgen de wereld te leren kennen en verkennen. Ontwikkelen is zelfstandig worden door ervaringen op te doen. Wij vinden het belangrijk dat kinderen met plezier naar onze opvang komen, dat onze opvang een meerwaarde geeft ten aanzien van het ontwikkelen van talenten. Kinderopvang biedt deze meerwaarde aan kinderen door: vve (Voor en Vroegschoolse Educatie) en de themaprogramma s, de activiteiten en spelmaterialen in de binnen- en de buitenruimte, het contact met de pedagogisch medewerkers maar vooral het contact en samenspel met andere kinderen in de groep. Ons motto binnen de opvang is dan ook: Ontdek het talent dat je bent. Het kind staat centraal en verdient de beste opvang BEN IK IN BEELD Ben ik in Beeld is een erkend voorschools programma dat speciaal is ontwikkeld voor kinderdagverblijven, maar ook geschikt voor peuteropvang. Het programma combineert belangrijke pedagogische en didactische inzichten met de dagelijkse praktijk van de kinderopvang. Binnen Ben ik in Beeld wordt gebruik gemaakt van de activiteiten van Puk en Ko. Deze worden op een ontwikkelingsgerichte manier aangeboden. Dit betekent onder andere dat pedagogisch medewerkers altijd op de initiatieven van kinderen letten om zo aan te blijven sluiten bij de belevingswereld van kinderen. Ben ik in Beeld draagt bij aan de professionaliteit van de pedagogisch medewerkers en daarmee aan de optimale ontwikkeling van kinderen. Puk en Ko als onderdeel van Ben ik in Beeld Puk en Ko werkt met thema s die aansluiten bij de belevingswereld van peuters. In een activiteitenspin wordt van te voren vastgelegd welke activiteiten er aan bod komen en wat het doel daarvan is. In grote en kleine groepen worden vervolgens de activiteiten aangeboden.

4 4 Dagritmekaart: buitenspelen Dokter Tom op bezoek bij het thema Hatsjoe Was ophangen bij het thema Wat heb je aan vandaag? Kijk! als onderdeel van Ben ik in Beeld: KIJK! is een kind-volgende ontwikkelings-volgmethode. KIJK! sluit aan bij onze visie Ontdek het talent dat je bent. We krijgen het kind goed in beeld door de kinderen dagelijks in hun spel te observeren, aan te sluiten bij de spontane ontwikkelingsdrang van het kind, hierop af te stemmen, te kijken wat hij leuk vindt, wat hij al kan, wat kunnen we aanbieden om het kind uit te dagen om iets nieuws te proberen. Kortom: kansen grijpen en creëren. SLO doelen (van de basisschool) kunnen gekoppeld worden aan ons KIJK! Ontwikkelings-volgmethode, dit betekent dat er een goede doorgaande ontwikkelingslijn is naar de basisschool. Enkele ontwikkelingslijnen waar wij aandacht aan schenken

5 5 zijn: Spraak-Taal ontwikkeling; Ontluikende geletterdheid; Ontluikende gecijferdheid; Omgaan met jezelf. Omgaan met de ander. Met KIJK! hebben we een goed kind-volgend programma!. Hierdoor hebben we elk kind goed in beeld en is het mogelijk een activiteit af te stemmen op zijn belangstelling en zijn ontwikkelingsniveau. Ook kunnen we op deze manier het kind begeleiden van peuter naar kleuter en is er een doorgaande leerlijn naar de basisschool. Daarnaast kunnen we vroegtijdig signaleren als er iets opvalt in de ontwikkeling van het kind. Bijzondere dagen Voorleesontbijt 2015 Boer Boris gaat naar het strand. Elk jaar doen alle 0-4 locaties mee aan het Nationale Voorleesontbijt en de voorleesdagen. Dit om het belang van voorlezen kenbaar te maken. Vaak komen kinderen uit groep 7 en 8 voorlezen op de groepen. Sinterklaas is een echt kinderfeest, ook voor de allerkleinsten. Kerst vieren we in elke groep, van baby tot BSO. Naast sfeervolle groepen, doen de kinderen ook activiteiten, zoals kerstboom versieren. Boekstart Boekstart is een programma waarmee ouders worden gestimuleerd om al vroeg te beginnen met voorlezen. Als een kind drie maanden oud is, ontvangen ouders een uitnodiging om een BoekStartkoffertje op te halen bij de bibliotheek. Hierin zitten twee voorleesboekjes, een cd met kinderliedjes en een gratis babylidmaatschap van de bibliotheek. Daarnaast heeft Boekstart een

6 6 programma voor pedagogisch medewerkers. Zij krijgen scholing vanuit de Bibliotheek Westland om voorleescoach op eigen locatie te worden. Oma s en Opa s op bezoek Elke peutergroep nodigt jaarlijks opa s en oma s uit om een uurtje te genieten van hun kleinkind bij de kinderopvang. Zo zien zij wat hun kleinkind allemaal doet en hoe hun kleinkind het ervaart onder het genot van een kopje koffie of thee. En natuurlijk mogen ze meedoen met knutselen, zingen, of voorlezen. Extra activiteiten: Peutercarrousel (Villa) Okidoki Het doel van de peutercarrousel is om kinderen van 2 4 jaar extra activiteiten te bieden in het kader van Ontdek het talent dat je bent, die niet in het pakket van pedagogisch medewerkers zitten.

7 7 De activiteiten rouleren telkens voor een periode van 5 weken langs alle (Villa) Okidoki peutergroepen. Deze periode is gekozen omdat het belangrijk is voor peuters om eerst kennis te maken met de medewerker en met de activiteit en daarna de activiteit uit te bouwen, waardoor het kind nieuwe ervaringen opdoet. De volgende peutercarrousel-activiteiten worden aangeboden: Van Grut naar Groot Verpleeghuis De Kreek, kinderopvang Okidoki en de gemeente Westland werken samen aan het educatieve project 'Van Grut naar Groot'. Bij dit project spelen peuters van kinderopvang Okidoki wekelijks een spel met bewoners van verpleeghuis De Kreek op de kinderboerderij in 's-gravenzande. De peuters leren zo meer over de dieren en de Kreekbewoners genieten van de kinderen. Generatietuin Sinds mei 2012 zijn Okidoki en De Kreek gestart met de generatietuin. Een moestuin bij de Kreek waar peuters, ouderen en vrijwilligers samenwerken. Dit initiatief heeft een prijs gewonnen in het kader van Groen dichterbij. Bij Villa Okidoki bezoeken de peuters van Villa Okidoki Bakkershof en Villa Okidoki Drie Turven maandelijks Verzorgingshuizen De Ark en Vlietzicht Peutercarrousel en contact met ouderen: In het AD magazine van 19 september 2015 staat een heel artikel over het belang van contact tussen kinderen en (dementerende) ouderen. De aanblik van een spelend kind geeft kleur aan de dag van verpleeghuisbewoners. Daarom brengen veel zorgcentra dementerende ouderen in contact met kleuters.

8 8 Okidoki doet dit al jaren. In ons project van grut naar GROOT verzorgt pedagogisch medewerker Petra een programma op de kinderboerderij, waarbij een groepje ouderen en een groepje peuters elkaar ontmoeten, samen wat drinken, de kleine dieren aaien, samen een spelletje doen, enz. Ook bij De Generatietuin ontmoeten bewoners van De Kreek en peuters elkaar in de serre (het kasje) van De Kreek. Als het mooi weer is, kunnen de kinderen in het tuintje werken, en anders zijn er activiteiten in de Serre. Vanuit Okidoki verzorgt Jet, samen met Wilma van De Kreek, de activiteiten, van gezellig samen wat drinken, kleuren, zingen, spelletjes doen, plantjes verzorgen. Altijd is de eigen medewerker van de groep bij de kinderen. En als je ziet hoe de ouderen en de kinderen van elkaar genieten, dan zijn wij erg blij dat we deze beide activiteiten kunnen bieden! De Minijutters Onze natuurmedewerker Petra van de Strandjutters gaat met een groepje peuters en een vaste medewerker van de peutergroep een ochtend de natuur in. BSO themalocatie De Strandjutters is meestal de uitvalsbasis. Vandaar uit gaan de kinderen mee naar het strand of de duinen, of ze struinen in de omgeving van het park. Ook het Staelduinse Bos en de Prinsenbos wordt af en toe bezocht. Peuters en Kunst hier verder Een kunstenaar komt langs. Peuters komen in aanraking met diverse soorten beeldende kunst. Ze werken met klei, gaan schilderen, gebruiken divers materiaal en gevonden voorwerpen om tot een kunstwerk te komen en ze gaan ook op ontdekkingstocht door de vormen- en kleurenwereld. De kinderen krijgen de ruimte om te experimenteren en dingen te ontdekken. Het gaat er vooral om dat de kinderen plezier hebben, het zelf doen en op avontuur gaan! Yoga Bianca Ruigrok van Fun & Fit for kids yoga verzorgt yoga in de peutercarrousel. Zij omschrijft het als volgt: het plezier van bewegen en ontspanning staan voorop! De lessen staan in het teken van thema s, bv. bos, dieren, seizoenen. Yogaoefeningen geven peuters een balans tussen actief bezig zijn en ontspanning. De oefeningen zijn goed voor de motorische ontwikkeling, het concentratievermogen en de lichaamshouding.

9 9 Muziek De Muziek Mees Jaco laat de kinderen kennismaken met verschillende instrumenten, liedjes en klanken. Muziek Mees op bezoek in Heenweg Ook Sarah bezocht de groepen met haar gitaar om kinderen kennis te laten maken met dit instrument, te zingen en te bewegen op het ritme van de muziek. Theater Koperen Kees bezoekt de locatie om een halfuurtje een groepje peuters spelenderwijs kennis te laten maken met theater in de vorm van spel, beweging en muziek. Koperen Kees heeft voor peuters een pilot gedraaid bij de Dresdenweg. Gezien het enthousiasme gaan we hiermee in 2016 verder. Beweegkriebels Linda Draak van Clinics Sport en Spel verzorgt een beweegactiviteit voor de peuters: beweegkriebels. In 2016 gaat zij pedagogisch medewerkers opleiden zodat de medewerkers zelf de activiteiten kunnen geven.

10 10 BSO CARROUSEL Kon. Julianaweg BSO Carrousel heeft haar eigen locatie aan de Julianaweg 59a. Daar is bijna alles onder een dak. Een gezellige chillruimte, een atelier en een kookruimte. Daarnaast wordt er ook nog steeds aandacht geschonken aan sport en buiten zijn. En de buitenruimte is ruim en ideaal om te voetballen, te fietsen e.d. BSO Villa Okidoki Drie Turven BSO Villa Okidoki Drie Turven in Kwintsheul neemt extra activiteiten af zoals sport, toneel en kunst. De locatie beschikt over een keuken en een atelier en kan gebruik maken van de gymzaal van school. BSO STRANDJUTTERS In 2015 is BSO De Strandjutters ingezet als vaste buitengroep vanuit de locatie Okidoki Spinel. Vanuit hier gaan de kinderen op stap. Dit kan naar het strand en de duinen zijn, het Staelduinse bos of het Julianapark. Ouders halen de kinderen bij de Spinel op.

11 11 Met de stint op weg naar het strand ZOMERFEEST Zowel bij Okidoki, als bij Villa Okidoki houden wij jaarlijks zomerfeesten. Ouders en kinderen worden uitgenodigd om mee te doen aan leuke activiteiten, voor groot en klein zijn er lekkere hapjes en drankjes. Voor kinderen van 0-4 jaar zijn in s-gravenzande en Wateringen enkele locaties opengesteld. Voor de kinderen van de BSO was er een groot feest op BSO locatie Kon.Julianaweg. In Kwintsheul vierde Villa Okidoki Drie Turven een feest voor alle kinderen van 0-12 jaar Een activiteit in Kwintsheul Een activiteit Wateringen Elke vakantie een feestje Elke schoolvakantie bieden we de BSO kinderen een leuk programma vol boeiende activiteiten. Elke vakantie heeft een thema. In de meivakantie was dit Dier en buitenplezier. Westlandbreed was er een dag volop aandacht voor kunst. Via Cultuurweb kwamen kunstenaars naar de locaties om met toevallig materiaal, zoals dozen, plastic flessen, doppen, hout, enz., enz. kunstwerken te maken

12 12 BSO Wagenmakerstraat aan t werk op het Marktplein BSO Kwintsheul voor hun kunstwerk Alle kunstwerken werden tentoongesteld bij de kinderboerderij

13 13 BSO Carrousel en hebben hun kunstwerken tentoongesteld in de Bibliotheek In de zomervakantie was het thema Smaakmakers. De activiteiten waren heel divers: van ridderfeest tot golfsurfen voor de grotere kinderen. De kampeerweek in s-gravenzande bij de Staelduinhoeve is een leuke traditie. De kinderen worden overdag opgevangen in grote tenten en vermaken zich prima in het bos. BSO en Carrousel slapen de laatste nacht op de camping, een spannend avontuur voor de groepen.

14 14 Activiteiten voor ouders Ouderavonden In 2015 zijn bij Okidoki en Villa Okidoki ouderavonden georganiseerd, waar ouders een aantal workshops konden volgen zoals kinder- EHBO, Kinderen en honden en Spelen is meer dan spelen. Week van het jonge kind 13 tot en met 18 april 'Spelen is meer dan spelen'. Dat is dit jaar het thema van de Week van het Jonge Kind. In deze week is er extra aandacht voor de 0-tot-6-jarigen en waarom kinderopvang een belangrijke en vooral ook nuttige rol speelt in het leven van kleintjes. Week van de opvoeding In het najaar heeft de pedagoog in het kader van de week van de opvoeding in samenwerking met enkele collega s op 3 avonden een workshop aan ouders aangeboden met als thema Topouders. De avond is 2x aangeboden in s-gravenzande en 1x in Wateringen. De deelnemende ouders (76) hebben deze avonden na afloop positief geëvalueerd: Het is fijn om te spiegelen met andere ouders, en ook om tips & tricks te krijgen. Heerlijk om te merken dat je in sommige dingen niet de enige bent. Ik vond het een superleuke en interessante avond. Veel tips gehoord! Een èchte workshop i.p.v. alleen maar luisteren. Hartstikke goed!! Super om dingen te delen en tips om weer over na te denken. (Villa) Okidoki en haar klanten (ouders en kinderen) Klantevredenheid Okidoki en Villa Okidoki Kinderopvang willen bijdragen aan de goede leefbaarheid in de kernen waar zij werkzaam zijn. Op allerlei manieren willen beide organisaties bijdragen aan het vereenvoudigen en combineren van zorg en werk voor de ouders. Dit door het realiseren van dag-arrangementen voor kinderen tussen de 0 en 12 jaar, samenwerking aan te gaan met organisaties en verenigingen die in het belang staan van de ontwikkeling van de ons toevertrouwde kinderen. Ouders vullen bij overgang naar een andere groep of vertrek van de locatie in wat zij vonden van de geboden opvang. Het gaat om de waardering van de ouders over de dienstverlening van de organisatie. In 2015 is binnen Okidoki gestart met de digitale verbetermeter. Bij Villa Okidoki gebeurt dit nog schriftelijk maar de verbetermeter zal ook daar in 2016 worden ingezet. Algemeen welbevinden kinderen Vanuit de jaarlijkse oudergesprekken, het driemaandengesprek, de observaties en de ingevulde vragenlijsten komt naar voren dat de kinderen het goed naar hun zin hebben binnen de opvang en met plezier komen. Ouders geven aan over het algemeen zeer tevreden te zijn over de aangeboden opvang en activiteiten. Wij zijn blij met de positieve en leuke reacties van ouders en kinderen: - Goede aandacht en begeleiding - Super locatie met veel mogelijkheden - Oog voor kind dat soms wat verlegen is; - Leuke en uitdagende activiteiten - Lieve en zeer betrokken medewerkers - Met taal sprongen vooruit gegaan; - Na 14 jaar Okidoki gaat nu helaas onze laatste naar de middelbare school, we gaan jullie missen.

15 15 Kinderopvang is ook vriendschappen maken voor het leven. (Villa) Okidoki en Kwaliteit Kwaliteit toetsen Okidoki In 2015 hebben interne en externe audits plaatsgevonden. De eerste uitgevoerd door interne auditoren; de externe audit uitgevoerd door het Keurmerk Instituut. Het HKZ certificaat is voor alle vijf dagopvanglocaties, zes Peuteropvang locaties en zeven buitenschoolse opvanglocaties opnieuw behaald. Kwaliteit toetsen VILLA Okidoki Villa Okidoki doet (nog) niet mee in het HKZ systeem. Wel wordt er gewerkt met het kwaliteitssysteem. De Kwaliteitsmedewerker doet de interne toetsingen. Uit het Keurmerkrapport: Okidoki is een organisatie die zich inzet om continue te willen verbeteren; heeft cultuur van openheid en vertrouwen en is zeer kind gericht. GGD INSPECTIES 2015 OKIDOKI In 2015 zijn alle kinderdagverblijven, BSO-locaties en locaties Peuteropvang door de GGD bezocht. De reguliere inspecties hebben allemaal onaangekondigd plaatsgevonden (totaal 29 keer). Voor alle bezoeken heeft de gemeente haar complimenten uit gesproken over de opvang. De GGD rapporten spreken van: - een aangename sfeer in de groepen; - veel aandacht voor de kinderen; - Pm-ers laten actief merken dat zij het kind begrijpen; - zetten gerichte activiteiten en materialen in om kinderen samen te laten spelen. VILLA OKIDOKI In 2015 hebben er 8 GGD bezoeken plaatsgevonden, aangekondigd (nieuwe locatie, aanpassing locatie) en onaangekondigd.

16 16 Voor zes bezoeken heeft de gemeente haar complimenten uit gesproken over de opvang. De GGD rapporten spreken van: - kinderen worden aangezet tot sociaal gedrag zoals elkaar helpen, op je beurt wachten en elkaar uit laten spreken; - er is veel individuele aandacht voor de kinderen; De inspectierapporten 2015 zijn gepubliceerd op de website van het Landelijk Register Kinderopvang ( ). Op onze website en vindt u een link naar het meest recente rapport. De inspectierapporten liggen ook ter inzage op de locatie. Risico-inventarisatie Jaarlijks vindt op elke locatie een risico-inventarisatie plaats en een evaluatie voor wat betreft veiligheid en gezondheid. Hiervan wordt een veiligheids- en gezondheidsverslag gemaakt. (Bijna) ongevallen meldingen Binnen de organisatie wordt van elk (bijna)ongeval melding gemaakt via een meldingsformulier. Deze (bijna)ongevallen kunnen vrij divers zijn van bijna struikelen, botsen tot bijten en vallen. Alle meldingen worden door de leidinggevenden met de teams besproken. Het doel hiervan is om pro actief naar de inrichting van de binnen- en buitenruimte te kijken en naar de activiteiten, om zo ernstige ongevallen te voorkomen. In 2015 is er op geen enkele locatie een ernstig ongeval gebeurd. Er is bij de dagopvang 8 keer, bij peuteropvang twee keer en bij de BSO zes keer de huisarts bezocht. Hierbij ging het om controle of het plakken van een wond. Klachten en verbetersuggesties Okidoki en Villa Okidoki Er zijn in 2015 geen klachten (schriftelijk of mondeling) bij de externe en/of interne klachtencommissie ingediend. Organogram s-gravenzandse Kinderopvang Stichting s-gravenzandse Kinderopvang bv Okidoki Kinderopvang bv TSO Broodje Westland bv Julia Kids bv Okidoki bv en Julia Kids bv (Villa Okidoki Bakkershof, Leeuwerik en Schaepmanstraat) zijn beiden onderdeel van de s-gravenzandse Kinderopvang Stichting. Onder deze stichting valt ook Julia Kids TSO Broodje Westland (tussenschoolse opvang) Marketing Via beide websites, Twitter en stukjes in de s-gravenzander, Zuidwester en Velo Nieuws komen Okidoki en Villa Okidoki regelmatig in het nieuws. Op Twitter komen actuele berichten en foto s van groepsactiviteiten, bv bij een uitstapje of een leuke gebeurtenis. De grootste groep ouders

17 17 (90%) komt echter op aanraden van familie, buren, vrienden en kennissen. En dat is een groot compliment! Inspelen op de markt: flexibele opvang Om tegemoet te komen aan de behoefte van ouders hebben we de flexibiliteit vergroot. Op Okidoki Dresdenweg, Villa Okidoki Bakkershof, Villa Okidoki Drie Turven en Okidoki Heenweg wordt flexibele opvang geboden. Doelen Voor de periode hebben we een aantal vaststaande doelen gekozen die we eventueel aanscherpen naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen. (Villa) Okidoki wil een positief verschil maken in het leven van kinderen en ouders. Zij wil kinderen stimuleren in hun groei en sociaal-emotionele ontwikkeling en willen alle kinderen de allerbeste zorg, liefde en aandacht geven. Samen met ouders zoeken we naar de beste opvangmogelijkheid die zowel bij de ouders als het kind past. Op een pedagogisch verantwoorde manier. (Villa) Okidoki richt zich de komende jaren op vier pijlers: - Gezond rendement; - Samenwerking (scholen, Sociaal Kern Team) in belang van het kind; - Flexibilisering van opvang en personeelsbestand - Uitdragen van pedagogische kennis ZORG RONDOM HET KIND Overleg met Sociaal Kernteam (voorheen CJG) De pedagoog heeft eenmaal in het kwartaal overleg met de wijkverpleegkundige van het consultatiebureau (= ons contactpersoon Sociaal Kernteam). Hierin worden na toestemming van de ouders/verzorgers kinderen besproken over wie een vraag of zorg bestaat, ofwel bij het consultatiebureau ofwel bij het kindercentrum. Samenwerken rond het kind Wanneer er een zorg bestaat over het gedrag en/of de ontwikkeling van een kind of het functioneren van (een deel van) een groep binnen de organisatie, kan de leidinggevende de pedagoog bij dit proces betrekken. De pedagoog zorgt voor inhoudelijke ondersteuning in het (signalerings-)proces door middel van: - observeren - signaleren - adviseren - ondersteunen / begeleiden - (extern) overleg (waaronder met de ouders/verzorgers, met externe instellingen) - rapportage. De betrokkenheid van de pedagoog heeft naast gesprekken met de betrokken ouders/ verzorgers o.m. geleid tot de volgende acties: - bij de meeste casussen tot een observatieverslag en/of pedagogisch handelingsplan, alsmede begeleiding bij de uitvoering hiervan,

18 18 - tot overleg met en/of doorverwijzing naar het Sociaal Kernteam en andere (zorg verlenende) organisaties, - tot overleg met de basisschool, waar het betreffende kind is ingeschreven, - tot het aanbieden van opvang op maat door Stichting Jeugdformaat. Partners van Okidoki en Villa Okidoki Missie en scholen Samenwerking met scholen richt zich steeds meer op het gebied van de doorgaande lijn. Samen het kind centraal stellen. Initiatieven als 3plusgroepen, continurooster, nadenken over samenwerking in nieuw te ontwikkelen brede scholen als afstemming op gebied van thema s en overdracht in het belang van het kind beginnen steeds beter vorm te krijgen. Kinderen van groep 8 bij het voorleesontbijt JSO In 2015 hebben de pedagoog en de kwaliteitsmedewerker namens onze organisatie enkele bijeenkomsten bijgewoond van het platform Pedagogische Staf en Kwaliteitsbeleid van het JSO, Expertisecentrum voor jeugd, samenleving en opvoeding. Dit platform komt periodiek bijeen om elkaar te informeren en te voeden op het gebied van het pedagogisch en kwaliteitsbeleid in de kinderopvang. Opvang op maat; Samenwerking NJI Het project Opvang op maat is in het jaar 2015 opgenomen als good practice van Alert4you op de website van het Nederlands Jeugdinstituut (NJI). Alert4you bundelt vernieuwende initiatieven in het land op het gebied van samenwerking tussen kinderopvang en basisonderwijs met de jeugdhulpverlening.

19 19 Opvang op maat; stoeltjesgroep Dresdenweg Dit project is ontwikkeld is 2015 en start 1 januari In een peutergroep van 14 plaatsen worden 4 plaatsen gereserveerd voor kinderen met een extra zorgbehoefte. Naast de pedagogisch medewerkers van Okidoki is er een pedagogisch medewerker van Jeugdformaat aanwezig om de kinderen te begeleiden. Kids & Koffie Westland Kids & Koffie s-gravenzande en Wateringen Kids &Koffie is een initiatief van de JGZ, Vitis Welzijn en Okidoki (samen met Kwest en Simba) Kids & Koffie is van start gegaan in de dorpskernen s-gravenzande en Wateringen (Okidoki en Villa Okidoki) en Poeldijk (Simba). Kids & Koffie is een activiteit voor moeders en vaders met kleine kinderen (0-4 jaar), die vrij binnen kunnen lopen in een kinderdagverblijf. Er zijn geen kosten aan verbonden. De kinderen spelen met elkaar en met het aanwezige speelgoed, terwijl de moeders en vaders koffie (of thee) drinken met elkaar en hierbij ervaringen uitwisselen over de kinderen en de onderwerpen die je in de opvoeding tegenkomt. Regelmatig staat een thema of activiteit geprogrammeerd voor zowel de ouders als de kinderen. Gemiddeld komen zo n 8-10 ouders naar de Kids & Koffie-ochtenden, samen met hun jonge kinderen. De reacties van de bezoekende ouders zijn positief. Kids & Koffie Dresdenweg Meldcode Kindermishandeling In het kader van kindermishandeling en huiselijk geweld hebben pedagoog en aandachtsfunctionaris de bijscholingen gevolgd. Kinderopvang organisaties zijn wettelijk verplicht om bij vermoeden van kindermishandeling en huiselijk geweld een melding te doen. Er is vijf keer overleg geweest met Veilig Thuis.

20 20 Missie medewerkers Onze organisatie staat bekend als een professionele kinderopvangorganisatie. Die erkenning hebben we vooral te danken aan vakkundig en gemotiveerde medewerkers. Okidoki is gericht op kwaliteitsverbetering en vernieuwing. Dit vraagt om medewerkers die goed geschoold, gastvrij, klantgericht en flexibel zijn en zich willen blijven ontwikkelen. Wij zien ons dan ook als een lerende organisatie. Dit geldt voor zowel de pedagogisch medewerkers als voor de staf, leidinggevenden en medewerkers op kantoor. Gezien de ontwikkelingen en de vragen die het beroep pedagogische medewerker vereist, wil onze organisatie een mix hebben van medewerkers op verschillende niveaus (PW 3, PW 4, HBO). Personeel en organisatie Het kind staat centraal en verdient de beste opvang OKIDOKI Met het oog op de continuïteit van de pedagogische kwaliteit op de locaties schoolt Okidoki blijvend personeel in Ben ik in Beeld. De praktijkopleider en de interne opleidingscoördinator zijn opgeleid tot intern opleiders. Door de eigen interne opleiders kunnen ook nieuwe mensen geschoold worden, waardoor de organisatie constant kan voldoen aan de wettelijke vve-eisen. Nieuwe eisen: Permanente educatie wordt één van de nieuwe eisen in de Wet Kinderopvang Doordat Ben ik in Beeld na certificering een jaarlijks programma van borging kent, voldoet Okidoki aan deze eis. Babyopvang wordt gezien als speciale opvang waar de pedagogisch medewerkers een speciale training voor horen te krijgen. In het programma Ben ik in Beeld is er voor de babygroepen een speciale training van 4 dagen: Baby BiiB. VILLA OKIDOKI In 2013 is de eerste stap gemaakt om ook alle Villa Okidoki medewerkers te trainen in Ben ik in Beeld. In 2015 zijn daar de medewerkers van Hummelhof en Drie Turven bijgekomen. Ook alle nieuwe mensen kunnen door de eigen interne opleiders geschoold worden. Met Pensioen Adri van der Sar, Wil van Rhenen en Elly Aalbrecht In 2015 hebben we afscheid genomen van 3 medewerkers die de respectabele leeftijd van 65 jaar hebben bereikt. In maart nam Wil van Rhenen afscheid van haar peuters en kinderen van de BSO, locatie Spinel. In mei volgde het afscheid van Adri van der Sar. Adri heeft jaren met peuters gewerkt op verschillende locaties. Het laatste jaar werd Adrie speciaal ingezet voor vve en kwam zij in alle peutergroepen. Als laatste vertrok Elly Aalbrecht in oktober. Elly was leidinggevende van diverse locaties.

21 21 Opleidings- en bijscholingen beleid Okidoki en Villa Okidoki Het opleidingsbeleid ( ) is het opleidingsbeleid dat Stichting-breed is vastgesteld. Doel van dit beleid is de kwaliteit van de opvang te verhogen. Gekeken is naar de gewenste competentie om het nieuwe beleid uit te kunnen dragen. Deze zijn naast de huidige aanwezige competenties gelegd en met deze uitkomsten is een organisatie-brede opleidingsvraag geformuleerd.

22 22 Geslaagden Ben ik in Beeld in 2015 Vve Modulen Okidoki en Villa Okidoki Om te kunnen voldoen aan de eisen die gelden op peutergroepen met doelgroepkinderen volgen nieuwe medewerkers eerst een vve module en daarna de opleiding Ben ik in Beeld. EHBO en BHV Okidoki en Villa Okidoki Alle medewerkers volgen een (kind) EHBO en/of BHV cursus. Arbo Okidoki en Villa Okidoki De organisatie is aangesloten bij Pro Company hierdoor is er een vaste bedrijfsarts die op eigen locatie komt. Daarnaast bekijkt onze preventiemedewerker jaarlijks de RI&E Arbo op alle locaties. Zowel bij Okidoki als bij Villa Okidoki. Bij Okidoki bespreekt de preventiemedewerker de uitkomsten met de OR en wordt er getoetst door een arbeidsdeskundige.

23 23 Vertrouwenspersonen Okidoki en Villa Okidoki Er zijn 4 vertrouwenspersonen binnen de stichting actief. In 2015 zijn er geen meldingen bij de vertrouwenspersonen gedaan of bij het VkZ. Omdat alle vertrouwenspersonen binnen Okidoki werkzaam zijn, zal in 2016 binnen Villa een werving worden gedaan. 3F taal Okidoki en Villa Okidoki Alle medewerkers worden getoetst en indien nodig geschoold in taalniveau 3f. In mei 2015 is gestart met een intrede toets en scholing in vijf onderdelen, t.w. - Lezen - Luisteren - Spreken - Schrijven - Taalverzorging Huisvesting Okidoki De Stichting beheert ( ) maximale capaciteit* Locatie Dagopvang( per dag) 1 Dresdenweg 92 Peuteropvang BSO 2 Kon. Julianaweg 70 3 Wagenmakerstraat Van der Kest Wittensstraat Upst@irs 75 6 Eikenlaan Spinel Boelhouwerstraat Bernhardstraat A. Klingstraat Totaal * maximale capaciteit is het aantal kindplaatsen wat op grond van de aanwezige m2 en aantal groepsruimten is toegestaan. Deze aantallen staan vermeld in het landelijk register kinderopvang. ( Brand en opbouw Op 31 december 2014 werd er brand gesticht op het peuterkleuterplein van de Eikenlaan. Een speeltoestel en schuur met buiten-speelmateriaal ging verloren. De buitenste ruiten van enkele groepslokalen sprongen door de hitte. De ruiten werden snel vervangen, zodat de groepen na de kerstvakantie weer gebruik konden maken van de lokalen. In maart 2015 is er een nieuwe schuur en een nieuwe glijbaan geplaatst.

24 24 Uitbreiding locaties De Reformatorische Eben Haëzerschool krijgt in augustus 2016 nieuwbouw op de huidige locatie. Okidoki krijgt ruimte voor dagopvang, peuteropvang (2 groepen) en BSO (in combinatie met school). De eerste paal is in 2015 geslagen. Kinderen van school en opvang hebben hierbij geholpen. Huisvesting VILLA Okidoki De Stichting beheert ( ) maximale capaciteit* Locatie Dagopvang( per dag) Peuteropvang BSO 1 Bakkershof Villa Okidoki Drie Turven Villa Schaepmanstraat 16 Totaal * maximale capaciteit is het aantal kindplaatsen wat op grond van de aanwezige m2 en aantal groepsruimten is toegestaan. Deze aantallen staan vermeld in het landelijk register kinderopvang. ( elijkregisterkinderopvang.nl). Uitbreiding locaties 2016 Per 1 augustus 2016 locatie Villa Pieter van der Plas met dagopvang/peuteropvang 53 en 12 plaatsen Peuteropvang bij Villa Schaepmanstraat

25 25 Eerste paal Pieter van der Plas Luchtfoto nieuwbouw Pieter van der Plas Gang en Keuken Villa Okidoki Drie Turven Kwintsheul

26 26 Groepsruimte Het Blauwe Schaap Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen is verantwoordelijk voor het financiële en maatschappelijke toezicht op het bestuur en op de algemene zaken binnen onze organisatie. De Raad van Commissarissen bestaat uit vijf leden. De samenstelling: Leonard Bloem (voorzitter), Loek Versteeg (penningmeester) Claudia van der Meer, Leendert Schwagermann en Hilke Batist. De Raad van Commissarissen is in 2015 vijf maal bijeengeweest (11 februari, 22 april, 11 juni, 10 september en 28 oktober). Vaste punten van de agenda waren de financiële managementrapporten per kwartaal en de stand van zaken rondom huisvesting. Daarnaast zijn de jaarrekeningen van 2014 voor de verschillende B.V. s en het Jaarverslag 2014 goedgekeurd en is de Begroting 2016 vastgesteld. De Raad van Commissarissen is lid van het NVTK en bezoekt regelmatig de vergaderingen en bijeenkomsten. Onze organisatie werkt volgens de Governance Code kinderopvang. Medezeggenschap Ondernemingsraad OR Okidoki BV Voorzitter: Monica v/d Ende Vice voorzitter: Elske Oosterman Penningmeester: Saskia v/d Enden

27 27 Secretaris: José Persoon 2 e Secretaris: Jolanda v/d Berg De OR heeft elke 6 weken overleg zowel met de directeur als onderling. Centrale Oudercommissie OKIDOKI OC leden 2015 Sander Arensman, Mariëlle Bakema, Mendel v.d. Berg, Mijke Bolsius, Ester Buisman, Judith van Buuren, Simone van Dijk, Annette v.d. Kaaij, Claudia Koenekoop, Sander Koolwijk, Marlies Kuijvenhoven, Linda Lalleman, Linda van Mosel, Vivian van Nieuwkerk, Mylene Nieuwveld, Marieke Olthof, Tamara Ruinard, Marianne van Ruijven, Diane Sepers, Diane Smit, Leonie Smoor, Patricia Storm, Patricia Valentin, Martine Weeber, en Allard Zomer. De oudercommissie is in 2015 vijf maal bijeen geweest (18 februari, 30 april, 22 juni, 8 september en 4 november). Oudercommissie Villa Okidoki Drie Turven OC leden 2015 Nathalie Corver, Bianca Jongerius, Carine Hulspas, Debbie van den Bos, Manoeska Boutkan. De oudercommissie is in 2015 tweemaal bij elkaar geweest ( , ) Oudercommissie Villa Okidoki Bakkershof OC leden 2015 Tessa Linneweever, Beate Sikorski, Natasha Lock, Karin van de Wetering De oudercommissie is in 2015 vijfmaal bijeen geweest ( , , , , )

28 28