Jaarplan Family Care 2016

Transcriptie

1 Jaarplan Family Care 2016

2 INLEIDING Missie Family Care inspireert en stimuleert kinderen, jongeren en volwassenen bij het maken van gezonde en verantwoorde keuzen. Visie (wat we willen zijn) Family Care draagt bij aan het welzijn van kinderen, jongeren en volwassenen op lichamelijk, psychisch, sociaal en geestelijk gebied door middel van het aanbieden van preventie-, weerbaarheids- en leefstijlprogramma s en het bieden van een luisterend oor via anonieme chat en e-coaching. Grondslag Family Care staat in de traditie van het christelijk geloof. Daarin vindt Family Care de wortels en inspiratie voor het werk dat ze doet. Chris, wat er ook is! Chris biedt kinderen, jongeren en opvoeders een luisterend oor via haar chat en e-coaching. Chris verzorgt trainingen, voorlichtingen onder andere over het aanpakken van pestgedrag en coaching op maat. Chris is er voor bemoediging van en advies aan jonge mensen en voor hun opvoeders, jeugdwerkers en professionals. Op het gebied van kinder- en tienerpastoraat worden kennis en ervaring gedeeld. Voorkom! verslavingspreventie Voorkom! wil kinderen en tieners bewust maken van de gevolgen van middelengebruik. Dit doet Voorkom! door het verzorgen van preventielessen die voornamelijk op scholen gegeven worden. Deze preventielessen gaan onder meer over de thema s alcohol, drugs, roken, gokken en internet. Voorkom! wil leerlingen leren om zelf gezonde keuzes te maken. Reformatorisch Meldpunt Het Reformatorisch Meldpunt is een nieuw initiatief, bedoeld voor slachtoffers van seksueel misbruik in reformatorische kring. Slachtoffers kunnen op een laagdrempelige manier contact opnemen met het meldpunt via anonieme chat en . Hier staan vrijwilligers voor hen klaar die luisteren naar hun verhaal en hen eventueel doorverwijzen naar de juiste hulpverlening. 2

3 VOORBEREIDING JAARPLAN 2016 Op dinsdag 26 januari, dinsdag 3 februari en donderdag 11 februari zijn er voorbereidingssessies Jaarplan 2016 geweest. Zowel vrijwilligers als medewerkers hebben deelgenomen aan deze sessies. Alle bijeenkomsten stonden onder leiding van Adriaan Westerveld van Promissie. Tijdens de eerste bijeenkomst is benoemd: welke de visie en missie van Family Care zijn wat goed gaat welke aandachtspunten er zijn; deze aandachtspunten zijn vervolgens geprioriteerd. Tijdens de tweede bijeenkomst is gezocht naar oplossingsrichtingen voor de aandachtspunten. Tijdens de derde bijeenkomst is het resultaat tot nu toe besproken, de doelen zijn verfijnd, de stappen zijn uitgewerkt en de randvoorwaarden benoemd. Het resultaat van deze bijeenkomsten is verwerkt in een conceptjaarplan Dat concept is ter kennisneming gestuurd aan de medewerkers van Family Care. Het wordt vervolgens aan het bestuur van Family Care voorgelegd met het verzoek daarover een besluit te nemen. Dat is gedaan in de bestuursvergadering van 12 april Bij de voorbereiding van het Jaarplan 2016 hebben we onze afhankelijkheid van de Here God erkend en uitgesproken. Ook bij de uitvoering weten we ons afhankelijk van Zijn leiding en hulp. We bidden dat de Here God het huis van Family Care bouwt en dat wij daaraan mogen meewerken. 3

4 1. Organisatiestructuur Stichting Family Care is ontstaan uit een fusie tussen Stichting Voorkom! en Stichting Family Care. Vanwege de samenvoeging en de recente ontwikkelingen zijn er veel veranderingen. De organisatiestructuur moet aangepast worden aan de huidige situatie, zodat intern en extern duidelijk is wie waar verantwoordelijk voor is. De verwachting is dat de nieuwe structuur voor 1 juni 2016 is opgesteld en bij iedereen bekend is. 2. Lesprogramma s Voorkom! en Chris Voorkom! heeft van oudsher preventielessen gegeven volgens duidelijk omschreven lesprogramma s. Deze lesprogramma s hebben een update nodig waarna ze voldoen aan de nieuwste kennis en ontwikkelingen. Chris heeft de trainingen veelal op maat gesneden en afgestemd op de organisatie waar de training wordt gegeven. Door standaardisering wordt het aanbod van Chris meer helder. De update (Voorkom!) en de standaardisering vallen nu samen in de tijd. Het is de bedoeling dat de (in totaal ongeveer 25) lesprogramma s en trainingen qua vorm en inhoud up to date worden gemaakt en voldoen aan de in Nederland geldende criteria (RIVM). De aangepaste lesprogramma s voor het basisonderwijs zullen met ingang van het schoolseizoen worden ingevoerd. 3. Zorg voor ervaringsdeskundigen (ed-ers) Ervaringsdeskundigen zijn de plus van Voorkom! Door hun getuigenis zijn zij het levende voorbeeld van mensen, die van hun verslaving zijn losgekomen en van de kracht van het Evangelie. Ze kennen als geen ander de risico s van verslavingsgedrag en kunnen daardoor harten van jongeren raken. Het is bij voortduring nodig om te werken aan betrokkenheid van onze ervaringsdeskundigen en hen van voldoende informatie te voorzien, zodat ze ervaren dat ze worden gewaardeerd en hun inzet waardevol is. Om een goede structuur neer te zetten, zal met de ervaringsdeskundigen zelf worden overlegd waar hun behoefte aan ondersteuning en informatievoorziening ligt. Daarbij zullen ook de in het land aanwezige steunpunten betrokken worden. Met behulp van deze informatie zal worden gewerkt aan een nieuwe structuur. De verwachting is dat met ingang van 2017 de (bijgestelde) structuur zal functioneren. (P.S.: in de weerbaarheidstrainingen van Chris vervullen ervaringsdeskundigen geen rol.) 4. Teambuilding Het verlangen is om met elkaar in een positieve, open relatie te werken. Dat kan door middel van ontmoeting, ontspanning, onderling vertrouwen en open communicatie binnen de hele organisatie. De ontmoetingsmomenten zijn al aanwezig. De invulling daarvan zal in gezamenlijkheid worden opgepakt. Daarnaast zullen medewerkers regelmatig op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen binnen het werk. Daarnaast wordt gewerkt aan een meer open communicatie. 5. Vrijwilligerszaken Binnen Family Care zijn vele vrijwilligers betrokken. Voor Chris geldt dat vrijwilligers de basis vormen van het werk. Vrijwilligers van zowel Chris-Chat als Chris-Connect doen het werk en worden daarin ondersteund door enkele betaalde medewerkers. Bij Voorkom! zijn de ervaringsdeskundigen de vrijwilligers. Op deze groep is hiervoor al ingegaan. Het onderstaande geldt dan ook met name voor de Chris-vrijwilligers. Er is ook een groep kantoorvrijwilligers. Deze groep is qua omvang niet zo groot, maar tegelijk van grote waarde (administratief, financieel-administratief, planningszaken). De mensen in deze groep zijn gekoppeld aan een medewerker, zodat daarmee de begeleiding het contact zo optimaal mogelijk is. 4

5 Ook is er een aantal vrijwilligers dat vanuit huis voor onze organisatie werkt. Het is van belang dat vrijwilligers zich gezien en gewaardeerd weten. Daarnaast is het van belang dat zij duidelijkheid ervaren in hun positie en functie. Randvoorwaarden voor een goed vrijwilligersbeleid zijn: a. structurele begeleiding, b. een externe vertrouwenspersoon, c. functieomschrijvingen, d. vrijwilligerscontracten, e. goede communicatie. In het verleden is een beleidsplan opgesteld voor vrijwilligers. Dit plan zal opnieuw tegen het licht worden gehouden. 6. Fondsenwerving Particuliere fondsenwerving Op dit moment wordt de fondsenwerving voor Family Care gedaan door Stichting Vrienden van De Hoop. Dat zal in elk geval in 2016 het geval zijn. Voorkom! en Chris hebben een donateurenbestand. Het onderhouden en uitbreiden van het donateurenbestand vraagt voortdurend aandacht. Voorkom! en Chris zijn afhankelijk van giften en collecten. Het is een belangrijke bron van inkomsten. Met behulp van deze financiële middelen kunnen activiteiten worden ontplooid waar (nog) geen subsidie voor beschikbaar is. Op deze manier heeft Voorkom! jarenlang haar gebied kunnen en mogen vergroten. Het werk van Chris is altijd afhankelijk geweest van giften. Onze organisatie wil goede contacten met haar achterban onderhouden. Daarnaast vinden we onze boodschap en ons werk zo waardevol dat hiervoor bredere steun gezocht zal worden. De speerpunten liggen in de komende periode op het verbeteren van de relaties met onze vrienden en op het uitbreiden van de vriendenkring. Vermogensfondsen Binnen onze organisatie is er personele ruimte vrijgemaakt voor het benaderen van vermogensfondsen. Ook hier geldt dat het onderhouden van de contacten op een betrouwbare, eerlijke en transparante manier van grote waarde is. Het onderlinge vertrouwen groeit daardoor en dan kan ons goede doel makkelijker en betrouwbaar worden ondersteund door vermogensfondsen. Contacten met bedrijven Aan dit gebied is binnen onze organisatie nauwelijks aandacht besteed. We zijn er echter van overtuigd dat veel bedrijven behoefte kunnen hebben aan informatieverstrekking over verslaving en verslavende middelen. In de zomer van 2015 zal hiernaar (telefonisch) onderzoek worden gedaan. 7. Merkenbeleid Stichting Family Care is ontstaan uit een fusie tussen Stichting Voorkom! en Stichting Family Care. Zowel intern als extern blijkt de naam Family Care niet de bekendheid te hebben, die nodig is om het werk van Chris en van Voorkom! goed uit te dragen. Het is belangrijk dat duidelijk is onder welke naam de werkzaamheden van Chris en Voorkom! worden uitgevoerd. De organisatienaam moet recht doen aan de roots van Voorkom! en van Chris. Het moet daarnaast bruikbaar zijn voor PR-doeleinden. Als de nieuwe organisatienaam bekend is, zal deze bekend worden gemaakt door middel van een persbericht. 8. Public Relations Voorkom! en Chris hebben een redelijke naamsbekendheid in Christelijk Nederland. Hoewel de mate van bekendheid niet is gemeten, is het een bekend gegeven dat het voortdurend van belang is om je naam bekend te maken. De digitale uithangborden van onze organisatie zijn onze websites. Het aantal bezoekers van de websites is eenvoudig te meten. 5

6 Ook aan de hand van het aantal volgers op Facebook, Twitter en andere sociale netwerk sites is een graadmeter voor de bekendheid van onze organisatie. We willen daar aandacht blijven geven door het delen van berichten, het vragen van aandacht en (eventueel) het peilen van meningen. 9. Materialen / drukwerk In vergelijking met een aantal jaren terug is er minder behoefte aan drukwerk. Toch is er zeker nog een plaats voor drukwerk. In ons werk delen we elke les materiaal uit aan leerlingen zodat ze een blijvende herinnering ontvangen. Daardoor kan de boodschap beter blijven hangen. Drukwerk is relatief duur. Daarom vraagt dit middel om een doeltreffende inzet. Daarnaast zal het actueel moeten zijn, aantrekkelijk, Bijbels verantwoord en geschikt voor verschillende doelgroepen. Als tussenvorm kan worden gedacht aan gekopieerd materiaal met een goede vormgeving. In de tweede helft van 2016 zal een PR-plan worden uitgewerkt. Het plan zal dit jaar ook al gedeeltelijk worden uitgevoerd. 10. Werving ervaringsdeskundigen Er zijn ongeveer 130 geregistreerde ervaringsdeskundigen bij Family Care. Ongeveer 20 van hen zijn actief / kunnen actief zijn. De ervaring is dat 20 ervaringsdeskundigen een te kleine groep is om te voldoen aan de behoefte die er is. Als eerste zal worden gewerkt aan een goede relatie met de reeds bekende ervaringsdeskundigen. De (digitale) nieuwsbrief zal daarvoor worden ingezet. Daarnaast zal een speciale dag worden georganiseerd om de meningen, behoeften en gevoelens van de ervaringsdeskundigen te peilen. Dat zal leiden tot concrete acties. Daarnaast zal worden gezocht naar nieuwe ervaringsdeskundigen. Daarvoor kunnen verschillende middelen worden ingezet: benaderen van mensen tijdens bijeenkomsten waar veel mensen naar toe komen, de website en contacten met afkickklinieken. Het is mooi als op onze groep ervaringsdeskundigen de volgende kenmerken van toepassing zijn: - voldoende spreiding over het land, in verband met reisafstand - gespreide verslavingsachtergronden: alcohol, drugs, internet- en gameverslaving ) Verder geldt dat een ervaringsdeskundige minimaal één jaar verslavingsvrij is en een levende relatie met de Here Jezus Christus heeft. 11. Netwerken Er zijn verschillende organisaties in Nederland, die zich bewegen op hetzelfde terrein als Family Care. Te denken valt aan bij voorbeeld de Evangelische Omroep, Teen Challenge, Generation, Raise Up, Youth for Christ, Bye bye bayes en Siriz. Het is goed om elkaar beter te kennen zodat optimaal kan worden samengewerkt en de organisaties van elkaars expertise gebruik kunnen maken. Dat kan als er overeenkomsten zijn in visie, missie en doelgroep (jongeren). Voor het onderhouden van de contacten en het versterken van de samenwerking is het leggen van contacten de eerste stap. In 2016 zal hiervoor initiatief worden genomen. 12. Werving directeur Per 1 juli 2016 treedt de huidige directeur H.J. Valk terug. Het is van groot belang dat Family Care een directeur zal krijgen die bij haar organisatie past: overtuigd christen, betrouwbaar, hart voor jongeren, een mensen-mens met leidinggevende capaciteiten. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het aanstellingsbeleid van de directeur. In het proces van werving en benoeming wil het bestuur medewerkers en vrijwilligers betrekken, omdat het bestuur het van belang vindt om hun stem te horen en voor hun betrokkenheid hierin ruimte te geven. 6

7 13. Interne communicatie Om bij elkaar betrokken te blijven is interne communicatie van belang. Dat verhoogt de saamhorigheid en daarmee de eenheid binnen de organisatie. Er is een communicatieplan in voorbereiding. Daarin zal zowel voor de externe als voor de interne communicatie een plaats zijn. Tot dat tijdstip zullen de middelen worden ingezet, die nu al worden gebruikt: tweewekelijkse update, een digitale nieuwsbrief voor Chris-vrijwilligers en een digitale nieuwsbrief voor ervaringsdeskundigen. Daarnaast zullen per jaar twee teamontmoetingen plaatsvinden, één vlak voor de zomervakantie en één in het najaar. De bijeenkomst in het najaar kan tegelijk worden benut voor het ophalen van ideeën en plannen voor het jaarplan van het volgende jaar. 7