Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract. Model voor

Transcriptie

1 Model voor Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract Overeengekomen tussen een school aangesloten bij het VSKO en een centrum voor leerlingenbegeleiding aangesloten bij de Vrije-CLB-Koepel vzw

2 BIJZONDERE BEPALINGEN bij het beleidscontract tussen Naam : Marie Anne Bernaerts Naam : Maria De Beuckeleer Functie :directeur Functie :directeur Naam onderwijsinstelling: Heilig hart Wijkschool Pius X Adres : Heilig Hart, Isabellalei 107, 2018 Antwerpen Wijkschool Pius X, Groenenborgerlaan 212, 2610 Wilrijk Instellingsnummer:??? Naam van het centrum: VCLB De Wissel-Antwerpen Adres : Hallershofstraat Deurne Instellingsnummer: Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 1 van 14

3 In het model van beleidscontract overeengekomen tussen een school behorende tot een scholengemeenschap aangesloten bij het VSKO en een centrum voor leerlingenbegeleiding aangesloten bij de Vrije-CLB-Koepel vzw wordt naast de algemene bepalingen verwezen naar de 9 onderstaande bijzondere bepalingen. Bijzondere bepaling 1: Bijzondere bepaling 2: Bijzondere bepaling 3: Bijzondere bepaling 4: Bijzondere bepaling 5: Bijzondere bepaling 6: Bijzondere bepaling 7: Bijzondere bepaling 8: Bijzondere bepaling 9: vraaggestuurde begeleiding op vraag van de school verplichte begeleiding verzekerd aanbod de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet ingaat en haar motivering de wijze waarop het CLB zijn activiteiten via de school bekendmaakt en de rechten en plichten van de ouders, de leerlingen, de school en het CLB afspraken over de uitwisseling van leerlingengegevens de aanwezigheid van CLB-medewerkers op school en hun bereikbaarheid op het centrum de CLB-medewerkers waarmee de school samenwerkt het schoolpersoneel waarmee het CLB samenwerkt Als gevolg van het recente Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de operationele doelstellingen van de centra voor leerlingenbegeleiding hebben het VSKO en de Vrije-CLB-Koepel beslist om deze 9 bijzondere bepalingen te vervangen door de volgende 6 bijzondere bepalingen. Bijzondere bepaling 1: Bijzondere bepaling 2: Bijzondere bepaling 3: Bijzondere bepaling 4: Bijzondere bepaling 5: Bijzondere bepaling 6: algemene informatie over de samenwerking tussen het schoolpersoneel, de CLB-medewerkers en de pedagogisch begeleiders betrokken bij de leerlingenbegeleiding op de school en de wijze waarop hierover gecommuniceerd wordt. samenwerking in het kader van de verplichte leerlingenbegeleiding samenwerking tussen school en CLB in het kader van de leerlingenbegeleiding op school en het verzekerd aanbod de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet ingaat en haar motivering andere afspraken de wijze waarop de bijzondere bepalingen geëvalueerd en bijgestuurd worden Dit document is een leidraad die voldoet aan de wettelijke bepalingen van het decreet op de centra voor leerlingenbegeleiding waarin opgenomen is over welke onderwerpen de school en het CLB concrete afspraken moeten maken. Op heel wat plaatsen zijn deze afspraken opgenomen in schooleigen documenten en CLB-eigen documenten. Om in orde te zijn met de regelgeving is het voldoende om deze teksten op te nemen als bijlage bij het beleidscontract. U vindt een aantal voorbeelden van schooleigen documenten achteraan deze tekst als eindnoot. Om een goede samenwerking en afstemming te kunnen opzetten en nadien te evalueren, is het belangrijk dat scholen (de directeur liefst samen met zorgcoördinator/leerlingbegeleider en andere direct betrokkenen bij het zorgbeleid van de school/scholengemeenschap) mee aan de tafel gaan zitten met het CLB-team om in het kader van de bijzondere bepalingen de nodige afspraken te maken. Het initiatief ligt zowel bij de school als bij het CLB. De bepaling en wijziging van dit contract behoren eveneens tot de overlegbevoegdheden van de schoolraad. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 2 van 14

4 Bijzondere bepaling 1 1. Algemene informatie over de samenwerking tussen het schoolpersoneel, de CLBmedewerkers en de pedagogische begeleidingsdienst betrokken bij de leerlingenbegeleiding op de school en de wijze waarop hierover gecommuniceerd wordt. Overzicht van de organisatorische afspraken tussen de school, het CLB en de PBD op het vlak van leerlingenbegeleiding. Elke aanpassing dienaangaande wordt tussen de school- en de CLB-directie afgesproken en op een duidelijke manier gecommuniceerd naar de belanghebbenden De CLB-medewerkers die de school ondersteunen, zijn: Naam Functie of discipline Hilda Van Markus Arts Marie Borginon Paramedisch werker Sarah De Jaeger Psychopedagogisch consulent / werker Vicky De Clopper (enkel Heilig Hart) Maatschappelijk werker Medewerkers in functie van specifieke problematieken / thematieken worden door het multidisciplinair team ingeschakeld: Naam Project/thematiek Intercultureel bemiddelaar - Gok 1.2. De interne leerlingenbegeleiders (groene leerkrachten, opvoeders, zorgcoördinatoren, GOK-leerkrachten, paramedici ) op school zijn: Naam Functie Begeleidingstaak Kristel Scheltjens Zorgleerkracht Pius X Marleen Hillen Zorgleerkracht kleuters Heilig Hart Marie-Christine De Leeuw Zorgleerkracht lagere school Heilig Hart??? GOK-leerkracht???? 1.3. De pedagogische begeleidingsdienst die de school ondersteunt: 1.4. De personen die op het niveau van de scholengemeenschap het zorgbeleid en de leerlingenbegeleiding coördineren: Naam Functie Begeleidingstaak?????????? 1.5. De preventieadviseur-arbeidsgeneesheer waarmee de school samenwerkt: Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 3 van 14

5 1.6. Het CLB voorziet in een aanwezigheid voor de school Aantal gewogen (01/2/2008) : HH : 359 / Pius X : 212 werkvolume clb begeleidingsteam : 19% / 11 % Op volgende dagen en uren: De STV (Sarah De Jaeger) zal elke maandagvoormiddag aanwezig zijn op Heilig Hart. Bijkomende gesprekken en onderzoeken gebeuren facultatief op vrijdag. Op Pius X zal de STV (Sarah De Jaeger) tweewekelijks op vrijdagvoormiddag aanwezig zijn. In het lokaal: Het Clb maakt gebruik van een lokaal op school (computer?, telefoon?) 1.7. Bereikbaarheid interne leerlingenbegeleider(s) (dagen, adres en telefoon):???????? 1.8. Bereikbaarheid CLB-medewerker(s) (dagen, adres en telefoon): Sarah De Jaeger : bereikbaar op ma, di, do en vrij op 03/ of op sarah.dejaeger@vclbdewissel.antwerpen.be Hilda Van Markus : bereikbaar op ma en vrij op 03/ of op hilda.vanmarkus@vclbdewisselantwerpen.be Marie Borginon : bereikbaar ma, di, do en vrij op 03/ of op Marie.borginon@vclbdewisselantwerpen.be Vicky De Clopper : bereikbaar elke werkdag op 03/ of op vicky.declopper@vclbdewisselantwerpen.be 1.9. De wijze waarop CLB en school administratieve gegevens uitwisselen en het moment waarop dit gebeurt: Bij begin schooljaar bezorgt de school aan het CLB : volledige klaslijsten : naam - voornaam geboortedatum adres - telefoonnummer - nationaliteit geslacht. Voor nieuwe leerlingen : naam en adres van de vorige school. In de loop van het schooljaar bezorgt de school aan het CLB dezelfde gegevens over nieuwe leerlingen. De school informeert CLB over uitgeschreven leerlingen. Wijze waarop :?????? De wijze waarop er informatie verstrekt wordt over de overdracht van het multidisciplinair CLB-dossier bij schoolverandering: Via het schoolreglement De wijze waarop CLB en school relevante leerlingengegevens uitwisselen en hoe hierop wordt toegezien:. Het CLB-decreet regelt de uitwisseling van relevante informatie over de leerlingen tussen school en CLB. Ze Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 4 van 14

6 waken erover dat ze bij die uitwisseling van relevante gegevens geen deontologische regels overtreden (zie bijlagen 2 tot 6). Privacygevoelige informatie wordt enkel uitgewisseld met die personeelsleden van de school die de info nodig hebben om op een pedagogisch verantwoorde manier met de betrokken leerlingen om te gaan. Het schoolpersoneel kan geen dossier inkijken op het CLB omdat het beroepsgeheim van de CLB-medewerkers dat niet toelaat. Een CLB-medewerker krijgt na afspraak met de schooldirectie toegang tot relevante leerlingengegevens zodat hij ten volle kan betrokken worden bij de begeleiding van de leerling. Als basisprincipe bij het uitwisselen van informatie geldt dat er zo weinig mogelijk achter de rug en over het hoofd van de leerling en zijn ouders gebeurt. Betreft Intelligentieonderzoeken: Een intelligentieonderzoek vindt plaats als onderdeel van een diagnostisch proces en gebeurt niet uitsluitend op vraag van derden. Gegevens die voorhanden zijn uit een CLB onderzoek kunnen wel doorgegeven worden aan derden mits toestemming van de ouders/leerling boven de 12 jaar. Van elk intelligentieonderzoek wordt een verslag gemaakt aan de hand van de ontwikkelde sjablonen. Het verslag wordt bewaard in het leerlingendossier en bevat naast een overzicht van de cijfergegevens een probleemformulering en een conclusie. De school van de betrokken leerling heeft recht op relevantie CLB-informatie. In die zin is het nodig de essentie uit een intelligentieonderzoek mee te delen aan de school. Dit betreft dan vooral de vraagstelling en de conclusie uit het onderzoek. De informatie kan een schriftelijke weerslag krijgen door uit het origineel verslag de cijfergegevens weg te laten. Ouders/leerlingen boven de 12 jaar hebben recht op een verslag met onderzoeksgegevens. In het gesprek met de ouders/leerling worden de resultaten van het onderzoek uitvoerig besproken. Een schriftelijke weerslag ( kopie van het verslag ) kan worden meegegeven of bezorgd samen met een toelichting over de interpretatie van intelligentietesten. Concrete afspraken : In overleg met de ouders wordt afgesproken welke gegevens worden doorgegeven aan de school. Nadien vindt er een overleg plaats met de school De wijze waarop de rechten en plichten van de ouders, de leerlingen, de school en het CLB bekendgemaakt worden: Zie bijlage 7 en tekst schoolreglement Bij de start van elk hulpverleningsproces (onthaal vraagverheldering) worden met alle betrokkenen de rechten en plichten overlopen. Voor bekwame leerlingen vanaf 12 jaar kan ter ondersteuning de tekst jongeren en de hulpverlening meegegeven worden De wijze waarop en waarover leerlingen, hun ouders en het schoolteam op de hoogte worden gebracht van de activiteiten van het CLB, met inzonderheid van de bereikbaarheid van het CLB na uur: bij de eerste inschrijving in de school : folder en tekst schoolreglement - begeleidend schrijven bij de vragenlijsten in functie van medische consulten - tijdens infomomenten, oudercontacten, klasbezoeken : - via stickers in de schoolagenda - andere schoolspecifieke afspraken De wijze waarop het bestuur van de school betrokken wordt in de centrumraad: Alle schooldirecties, schoolbesturen en coördinerende directeurs worden uitgenodigd op de jaarlijkse centrumraad. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 5 van 14

7 1.15. Informatie over het nascholingsbeleid School en CLB informeren elkaar op volgende wijze over hun nascholingsbeleid: Van school naar CLB Soort informatie Procedure Verantwoordelijke(n) Van CLB naar school Soort informatie Procedure Verantwoordelijke(n) - vormingsplan - schoolspecifieke vorming : handelingsgericht werken - Centrumraad, overleg directeurs - Bij bespreking (evaluatie van) bijzondere bepalingen - Directie en vestigingscoördinatoren - CLB team De wijze waarop de school en het CLB elkaar in zeer dringende gevallen kunnen bereiken: Tijdens de openingsuren CLB : via het onthaal van het CLB. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 6 van 14

8 2. Samenwerking in het kader van de verplichte leerlingenbegeleiding BIJZONDERE BEPALING 2 De school verleent haar volledige medewerking aan de organisatie en de uitvoering van algemene en gerichte consulten, de profylactische maatregelen, het vaccinatiebeleid en aan de begeleidingsinitiatieven van het CLB in het kader van de leerplichtcontrole. Het CLB heeft de plicht met de schoolorganisatie rekening te houden Verplichte begeleiding in het kader van de preventieve gezondheidszorg Algemene consulten Afspraken over de te onderzoeken groepen of leerjaren, de periode waarin de onderzoeken plaatsvinden, de wijze waarop het vervoer van de leerlingen (op kosten van het CLB) geregeld wordt, de wachtzaalactiviteiten en het toezicht op de leerlingen tijdens het busvervoer en in de wachtzaal: Te onderzoeken leerlingen : 2 kleuterklas en 5 leerjaar Planning : verantwoordelijke planning school : Marie Anne Bernaerts verantwoordelijke planning CLB : Marie Borginon De planning van de onderzoeksdata wordt door het CLB opgemaakt in overleg met de school. Na wederzijds akkoord kan er slechts in uitzonderlijke omstandigheden van de planning worden afgeweken. Plaats van onderzoek : medisch circuit Verplaatsingen : de verplaatsingen gebeuren met openbaar vervoer/ te voet / met bus of taxi. De verplaatsing gebeurt onder begeleiding en verantwoordelijkheid van de school. Wachtzaalactiviteiten : De school is verantwoordelijk voor het toezicht en voorziet tijdens het algemeen consult zelf een wachtzaalactiviteit. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de aanwezige infrastructuur. Specifieke afspraken: Wat doet het CLB? Enkele weken voor het geplande onderzoek bezorgt de verpleegkundige (of andere CLB-medewerker) medische vragenlijsten aan de klastitularis en dit voor elke leerling. Deze vragenlijsten worden uiterlijk 1 week voor het onderzoek opgehaald door de verpleegkundige. De titularis krijgt op dat moment een schriftelijke bevestiging van de gemaakte afspraken met datum en uur. Op de dag van het onderzoek is de medische equipe tijdig aanwezig in het lokaal. De leerkracht wordt verwittigd wanneer het onderzoek zal starten. Na afloop van het medisch onderzoek wordt voor elke leerling een verslag opgemaakt, bestemd voor de ouders. Dit verslag kan ook een verwijzing naar een andere arts bevatten. Ook de titularis krijgt een verslag met relevante gegevens met betrekking tot het functioneren van de leerlingen in de klas, uiteraard met in acht name van het medisch beroepsgeheim en mits toestemming van de ouders. Er wordt ook gemeld van welke leerlingen nog correspondentie verwacht wordt. Wat vragen wij aan de school? De klastitularis verzamelt de ingevulde vragenlijsten en duidt aan wie zijn documenten heeft afgegeven. Voor elk onderzoek heeft de titularis de gelegenheid om een vragenlijst in te vullen, waar gepeild wordt naar eventuele gebreken op vlak van gezichtsscherpte, gehoor, spraak, Na het onderzoek bezorgt de klastitularis de uitslagformulieren aan de ouders. Het zou een grote hulp zijn wanneer de leerkracht terugkerende correspondentie voor de CLB-arts zo snel mogelijk doorgeeft. We vragen aan de school om de namen van de anderstalige nieuwkomers van de lagere school aan het Clb door te geven. onderzoek in de 2 kleuterklas : het centrum neemt initiatieven om de aanwezigheid van de ouders bij het algemeen consult aan te moedigen. Concrete afspraken : Voorstel met ouders???? We vragen aan de school om door te geven welke anderstalige nieuwe kleuters instappen in de derde kleuterklas zodat we deze kunnen toevoegen aan het onderzoek van het 2 de kleuterklas. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 7 van 14

9 Gerichte consulten Afspraken over de te onderzoeken groepen of leerjaren, de periode waarin de onderzoeken plaatsvinden, de locatie op de school waar de onderzoeken doorgaan, (bij onbeschikbaarheid van lokalen de afspraken hoe het leerlingenvervoer zal geregeld worden tussen het CLB en de school): Te onderzoeken leerlingen : - het eerste jaar in het kleuteronderwijs, op voorwaarde dat de te onderzoeken kleuters voor 1 januari van het betrokken schooljaar drie jaar geworden zijn. - het eerste leerjaar van het lager onderwijs - het derde leerjaar van het lager onderwijs Planning : verantwoordelijke planning school :Marie Anne Bernaerts verantwoordelijke planning CLB : Marie Borginon De planning van de onderzoeksdata wordt door het CLB opgemaakt in overleg met de school. Na wederzijds akkoord kan er slechts in uitzonderlijke omstandigheden van de planning worden afgeweken. Plaats van onderzoek : bij voorkeur op school. In dien het onderzoek op school gebeurt wordt een geschikt lokaal ter beschikkin gesteld voor de duur van het onderzoek. Specifieke afspraken : Wat doet het CLB : De verpleegkundige maakt op voorhand afspraken met de titularis om het verloop van het onderzoek zo vlot mogelijk te laten verlopen. Op de dag van het onderzoek is de medische equipe tijdig aanwezig in het lokaal. De leerkracht wordt verwittigd wanneer het onderzoek zal starten. Ook tijdens de pauze wordt er doorgewerkt. Wat vragen wij van de school : De klastitularis maakt eventueel een aangepaste dagplanning, zodat de leerlingen de hele dag in de klas blijven. In het geval van een vaccinatie blijft elke leerling 15 minuten onder toezicht van het medisch team. Daarna keert hij onder begeleiding terug naar de klas. De leerlingen bieden zich best aan in turnkledij om de standaardisatie van meten en wegen te garanderen en om onderzoeken en vaccinaties te vergemakkelijken. Na afloop van het medisch onderzoek wordt voor elke leerling een verslag opgemaakt, bestemd voor de ouders. Dit verslag kan ook een verwijzing naar een andere arts bevatten. Ook de titularis krijgt een verslag met relevante gegevens met betrekking tot het functioneren van de leerlingen in de klas, uiteraard met in acht name van het medisch beroepsgeheim en mits toestemming van de ouders. Er wordt ook gemeld van welke leerlingen nog correspondentie verwacht wordt. Onderzoek 1 kleuterklas : aan de school wordt gevraagd om iemand extra te voorzien die de kleuters kan helpen bij het aanen uitkleden en hen kan begeleiden tijdens de verplaatsingen tussen klas en onderzoeksruimte Profylactische maatregelen De wijze waarop school en CLB afspreken in het geval profylactische maatregelen nodig zijn: zie bijlage 8 en draaiboek besmettelijke ziekten CLB Ouders en leerlingen kunnen in het kader van profylactische maatregelen geen andere arts kiezen Leerlingbegeleiding inzake leerplichtcontrole Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 8 van 14

10 De wijze waarop de school het CLB betrekt bij het systematisch en gestructureerd overleg over de door de school geregistreerde gegevens over de aanwezigheid en afwezigheid van individuele leerlingen: Het CLB heeft de opdracht de school te ondersteunen in de begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen. Daartoe neemt het CLB deel aan het systematische en gestructureerde overleg dat de school organiseert. Concrete afspraken : (wie, waar, wanneer) Voorstel Clb : maandelijks geeft het secretariaat van de school een lijst door met alle leerlingen met problematische afwezigheden. Bij acute gevallen spreekt de zorgcoördinator de STV aan. In overleg met het school- en Clbteam wordt bekeken welke begeleiding noodzakelijk is. Op het einde van het schooljaar bezorgt de school een overzicht van alle leerlingen met meer dan 10 B-codes aan de schoolteamverantwoordelijke. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 9 van 14

11 BIJZONDERE BEPALING 3 3. Samenwerking tussen school en CLB in het kader van de leerlingenbegeleiding op school en het verzekerd aanbod De school is verantwoordelijk voor de uitbouw van het zorgbeleid en het GOK-beleid (interne leerlingenbegeleiding) van de eigen school en kan hierbij de PBD en het CLB betrekken. De schoolondersteuning van het CLB vertrekt steeds vanuit de analyse van zijn bevindingen over leerlingen en hun concrete problemen Afspraken van de school/scholengemeenschap met het CLB in het kader van de uitbouw van een zorgbeleid op school en de optimalisering van de schoolinterne leerlingenbegeleiding met inbegrip van onderwijsloopbaanbegeleiding en de eventuele betrokkenheid van de PBD (wie doet wat?): Als aanvulling bij het document beschrijving zorgaanbod van de school worden volgende afspraken gemaakt over het leerling-gebonden en schoolondersteunend aanbod van het clb. Samenwerking tussen school en CLB m.b.t. : Leerlinggebonden aanbod : l. leren en studeren Wat doet de school : Wat doet het CLB : HH : bijwonen van MDO s : selectieve leerlingbespreking PIUS X : bespreking op vraag van kleuterleidsters Indien nodig begeleiding opstarten. 2. onderwijsloopbaan Wat doet de school : Wat doet het CLB : Infoavond instapklas 2,5-jarigen in Pius X Infomoment in derde kleuterklas Op stap naar het secundair onderwijs keuzewerkboek (????) en studiekeuzespel en ev. selectief onderzoek in het 6 de leerjaar Informatieavond voor de ouders van het zesde leerjaar : we trachten ouders meer te betrekken. Aanwezigheid op oudercontact juni op vraag van school en/of ouders Overgang 4/5 LO-SO : ouders informeren over de mogelijkheid + ev. bijkomend diagnostisch onderzoek 3. preventieve gezondheidszorg Wat doet de school : Wat doet het CLB : Opvolgen van de gezondheidsproblemen bij gemelde leerlingen Inschakelen multidisciplinair team bij hardnekkige en blijvende luizenproblemen. 4. psychisch en sociaal functioneren Wat doet de school : Wat doet het CLB : Groeiboek ondersteunen?? HH : bijwonen van MDO s : selectieve leerlingbespreking PIUS X : bespreking op vraag van kleuterleidsters Indien nodig begeleiding opstarten. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 10 van 14

12 Schoolondersteunend aanbod l. leren en studeren Zorgpunten en voorstel tot systematische aanpak : 2. onderwijsloopbaan Zorgpunten en voorstel tot systematische aanpak : 3. preventieve gezondheidszorg Zorgpunten en voorstel tot systematische aanpak : School ondersteunen in haar projecten rond GVO Netwerkvorming met externe organisaties 4. psychisch en sociaal functioneren Zorgpunten en voorstel tot systematische aanpak : ondersteunen organisatie moedervoormiddagen Reeds gemaakte afspraken tussen school en pedagogische begeleidingsdienst : 3.2. Afspraken van de school met het CLB in het kader van de uitbouw van een GOK-beleid op school en de eventuele betrokkenheid van de PBD (wie doet wat?): 1. Ondersteuning bij het gok-actieplan School en CLB bespreken het Gok-actieplan. (zie bijlage) Doelstellingen of acties waaraan het CLB participeert of die het centrum ondersteunt :?????? 2. Rol van het CLB in verband met toelating- en inschrijvingsrecht zie stappenplan inschrijvingsrecht leerlingen met specifieke onderwijsbehoefte (in bijlage) 3.Reeds gemaakte afspraken tussen school en pedagogische begeleidingsdienst : 3.3. De wijze waarop het centrum in het kader van zijn draaischijffunctie proactieve en preventieve acties of doorverwijzingen tussen de school en een aanwijsbaar netwerk coördineert (hierbij wordt vertrokken van de vragen van de school en zijn de inspanningen van het centrum aanvullend op de inspanningen van de school): Beschrijving netwerk CLB : LOGO (lokaal gezondheidsoverleg) Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 11 van 14

13 parket Antwerpen en Mechelen politie jeugdbrigade Antwerpen LOP CMP Integrale jeugdhulp : CAW, Kind en Gezin, CLB, CGG, BJB, Centra Integrale Gezinszorg (CIG), VAPH Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Kinderpsychiatrische diensten Antwerpen en Leuven en het intern verwijsbestand van het CLB Afspraken in verband met doorverwijzen naar het netwerk : School doet zelf geen doorverwijzing zonder minimaal overleg met het CLB. Beschrijving netwerk school : Schoollogopediste :????? Huiswerkbegeleiding :??????? Procedures bij de start en de uitbouw gon-begeleiding: zie leidraad overstap buitengewoon onderwijs (zie bijlage) 3.4. De wijze waarop het centrum binnen het kader van zijn deskundigheid de school adviseert op het vlak van gezondheid, veiligheid en hygiëne: De ondersteuning van schoolprojecten in verband met hygiëne (vb.: tanden poetsen met kleuters) en/of in verband met gezondheid Afspraken over vaccinaties Groep, leerjaar, periode, datum en plaats waar de vaccinaties gegeven worden: Rekeninghoudend met de vaccinatiekalender zoals aanbevolen door de Hoge Gezondheidsraad biedt het CLB de vaccinaties aan in de leerjaren waarin algemene of gerichte consulten plaatshebben: in het eerste leerjaar: een vaccinatie tegen difterie en tetanus en tegen poliomyelitis en pertussis in het vijfde leerjaar: een vaccinatie tegen mazelen, bof, rubella Concrete afspraken : Het medische team zal extra zorg besteden aan inhaalvaccinaties De wijze waarop de school en het CLB samenwerken rond het verstrekken van informatie (over het onderwijsaanbod, de aansluiting onderwijs arbeidsmarkt, de welzijns en gezondheidsvoorzieningen): Initiatieven in verband met informatieverstrekking aan leerlingen, ouders en schoolpersoneel : Concrete afspraken voor het 6 de leerjaar : Wat doet de school? Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 12 van 14

14 Wat doet het CLB? Op stap naar het secundair onderwijs keuzewerkboek (????) en studiekeuzespel en ev. selectief onderzoek in het 6 de leerjaar Informatieavond voor de ouders van het zesde leerjaar : we trachten ouders meer te betrekken. Overgang 4/5 LO-SO : ouders informeren over de mogelijkheid + ev. bijkomend diagnostisch onderzoek Beschikbare materialen : Op stap naar het secundair onderwijs keuzewerkboek (????) en studiekeuzespel 3.7. De wijze waarop het CLB en de scholengemeenschap samenwerken rond onderwijsloopbaanbegeleiding (verplicht voor het secundair onderwijs): 3.8. Concrete afspraken over leerlingenoverleg met leerkrachten: klasbesprekingen, multidisciplinair overleg, klassenraden, gestructureerd leerlingenoverleg : MDO heeft plaats in oktober, februari en april voor het bespreken van probleemleerlingen. Te bespreken leerlingen worden vooraf doorgegeven aan het Clb. In juni heeft het laatste MDO plaats voor het overlopen van de resultaten en het afronden van het schooljaar. Men gebruikt het PAF-formulier voor een tussenkomst van het Clb.???? 3.9. De wijze waarop het CLB betrokken wordt bij het leerlingenoverleg met ouders: oudercontacten In september klassikale oudercontacten (?????). Januari en juni vinden er individuele oudercontacten plaats. Extra oudergesprekken naar noodzaak tijdens het schooljaar. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 13 van 14

15 BIJZONDERE BEPALING 4 4. De elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet ingaat en haar motivering Indien de school niet wenst in te gaan op elementen van het verzekerd aanbod van het CLB moet de school dit motiveren. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 14 van 14

16 5. Andere afspraken BIJZONDERE BEPALING 5 Dit kan gaan over projecten of samenwerkingsinitiatieven die niet kaderen in de decretaal bepaalde werking van het CLB. Denk hierbij aan acties rond verhoogde kinderbijslag, samenwerking rond dossiers Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH)... Concrete afspraken verhoogde kinderbijslag : Voor meer informatie kunnen ouders steeds met het Clb contact opnemen. Concrete afsprakenvaph : Voor meer informatie kunnen ouders steeds met het Clb contact opnemen. Het Clb heeft een vaste contactpersoon inzake VAPH, Bart Verbeeck. De Coördinatie gebeurt door Vicky De Clopper. Andere concrete afspraken : Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 15 van 14

17 BIJZONDERE BEPALING 6 6. De wijze waarop de bijzondere bepalingen geëvalueerd en bijgestuurd worden Dit beleidscontract en de bijzondere bepalingen en de uitvoering ervan kunnen door school en CLB volgens volgend model worden geëvalueerd en bijgestuurd: 6.1. Algemeen Periode waarin geëvalueerd wordt Mei>oktober 2010 Mei>okober 2011 Mei>oktober 2012 Personen die voor de evaluatie zullen instaan Gepland Effectief Algemene evaluatie van de samenwerking Overleg over afspraken Nakomen van afspraken Efficiënt inzetten van mensen Efficiënt inzetten van middelen Respect en soepelheid aangaande deontologie Andere Beschrijving 6.2. Bij de evaluatie van de uitvoering van het beleidscontract en de afsprakennota worden behalve het school- en het CLB-team volgende partijen betrokken: Leerlingen Ouders Ruime leerkrachtengroep Inrichtend bestuur Externen (omschrijf) Op welke wijze 6.3. Gemaakte afspraken over bijsturing: Opgemaakt in tweevoud te... op... Een exemplaar van dit beleidscontract is voor de school bestemd en een exemplaar voor het CLB. voor het bestuur van het CLB de gemandateerde, CLB directeur voor het schoolbestuur de gemandateerde,schooldirecteur Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 16 van 14

18 EINDNOOT Voorbeelden van documenten met aanduidingen over de leerlingenbegeleiding die aan het beleidscontract kunnen worden toegevoegd: Documenten van de school bestaande documenten: het schoolwerkplan Conform artikel 47 van het decreet basisonderwijs bevat dit de volgende elementen: 1. De omschrijving van het pedagogisch project, zijnde het geheel van fundamentele uitgangspunten dat door het schoolbestuur voor de school wordt vastgelegd. 2. De organisatie van de school en voornamelijk de indeling in leerlingengroepen. 3. De wijze waarop het leerproces van de leerlingen wordt beoordeeld en hoe daarover wordt gerapporteerd. 4. De voorzieningen in het gewoon onderwijs voor leerlingen met een handicap of die leerbedreigd zijn, inclusief de samenwerkingsvormen met andere scholen van gewoon en/of buitengewoon onderwijs. 5. De wijze waarop de school haar zorgbeleid voert. Het zorgbeleid van de school houdt het volgende in (artikel 153 septies van het decreet basisonderwijs): de coördinatie van alle zorginitiatieven op het niveau van de school en in voorkomend geval van de scholengemeenschap; het ondersteunen van het handelen van het onderwijzend personeel; het begeleiden van leerlingen. het gelijkekansenbeleidsplan van de school (art. 139 quinquies van het decreet basisonderwijs) de verslagen van overlegstructuren zoals de schoolraad besprekingen met het schoolbestuur gegevens vanuit het multidisciplinair overleg of de zorgteams gegevens afkomstig van de leerkrachten, de zorgcoördinator, de leerkrachten met een GOK-opdracht, de interne begeleider de suggesties van een pedagogisch begeleider de besprekingen over het nascholingsbeleid van de school en het CLB (zie punt 1.3 van dit beleidscontract: 'Informatie over het nascholingsbeleid van het CLB en de school') de resultaten van samenwerkingsverbanden met externen (bijv. met buitengewoon onderwijs, revalidatiecentra, schoolopbouwwerk...) gegevens over de schoolcontext (bijv. in verband met kansarmoede) gegevens over het gezondheidsbeleid Documenten van het CLB wetenschappelijke literatuur en onderzoek over de vier begeleidingsdomeinen eigen onderzoek over de leerlingenpopulatie van het centrum de sociologische context van het CLB gegevens uit de feedback op het leerlingenoverleg gegevens uit het kwaliteitshandboek Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school BaO-CLB Pagina 17 van 14