1. Opening en mededelingen. Voorzitter Dominique opent met een hartelijk welkom. Er zijn geen mededelingen.

Transcriptie

1 Instituut voor Natuureducatie en Duurzaamheid Alphen aan den Rijn NOTULEN Algemene Ledenvergadering IVN Alphen aan den Rijn Postadres secretariaat: Zuiderkeerkring HT Alphen aan den Rijn tel: (0172) website: Datum: 23 maart 2015 Plaats: de Vlinder, Alphen aan den Rijn Aanwezig: zie presentielijst (op te vragen bij de secretaris) Afwezig m.k. zie eind van deze notulen 1. Opening en mededelingen. Voorzitter Dominique opent met een hartelijk welkom. Er zijn geen mededelingen. 2. Notulen van de ledenvergadering van 26 november Naar aanleiding van de notulen worden de volgende punten/vragen ingebracht: Kees Vreeswijk reageert op blz 2, agendapunt 5, Begroting 2015 en vraagt uitleg over het bedrag dat cursisten betalen voor de opleiding tot IVN-Natuurgids. Dit bedrag is vastgesteld op 250 per cursist voor 65 bijeenkomsten, incl. lesmateriaal, diploma en koffie/thee (dit laatste neemt het IVN-bestuur voor zijn rekening). Louise Harmsma verwijst naar blz 3, punt 6, laatste ster en vraagt of naast het Bezoekerscentrum ook IVN lid is van Vrienden van Zegersloot. Dit omdat zij vreest dat de natuur in het Zegerslootgebied in het gedrang komt, doordat de Vrienden van Zegersloot willen uitgaan van initiatieven uit de markt, dus van commerciële initiatieven. De voorzitter antwoordt dat IVN geen lid is van Vrienden van Zegersloot. Verder is Louise verontrust over het plan van de wethouder om vaart te maken met de gebiedsontwikkeling en over het plan het beheer over te dragen aan de Vrienden van Zegersloot. Stef Strik persoonlijk lid van Vrienden van Zegersloot - haakt hierop in met de mededeling dat hij niet geïnformeerd was over de plannen en dat hij de steun van IVN miste bij het tegengeluid dat hij als enige - heeft laten horen op de plannen. Walter van de Vorst herinnert aan een voorgestelde herziening van het bestemmingsplan ongeveer 8 jaar geleden. Dit resulteerde toen alleen in goedkeuring voor de bouw van het Bezoekerscentrum. De destijds door IVN verzonden brieftekst zou nu bijna ongewijzigd weer dienst kunnen doen. Hierna worden de notulen tekstueel ongewijzigd vastgesteld. 3. Vaststelling jaarverslagen Grada meldt dat het jaarthema Alphen ziet groen de grondslag was van veel activiteiten. Hierna benoemt ze een aantal punten uit de jaarverslagen. * Het bestuur heeft e.o. achter de verenigingsnaam geschrapt na de gemeentelijke fusie. Dit 1

2 wordt op de website nog aangepast door het IVN-hoofdkantoor. * Het bestuur heeft na een enquête de leeftijdsopbouw van het leden/donateurbestand kunnen bepalen. Zie ook notulen ALV * Ook is via de enquête geïnventariseerd wie Bont Allerlei digitaal zou willen ontvangen. Degenen die daarvoor hebben gekozen, zullen de eerstvolgende editie nog náást de papieren versie ontvangen. Als dat bevalt, ontvangen zij het daaropvolgende nummer uitsluitend digitaal. * Tenslotte zijn de meningen gevraagd over het excursieaanbod. Ongeveer de helft van de leden/donateurs gaf aan het huidige aanbod goed te vinden. Suggesties van de overige respondenten worden zo veel mogelijk ter harte genomen. * De PR-werkgroep is in 2014 gestart met het versturen van activiteitenmails. Dit geeft gedeeltelijk invulling aan het speerpunt vergroten van zichtbaarheid en herkenbaarheid * Bont Allerlei heeft door uitbreiding van het redactieteam Jan Uitzetter als eindredacteur kunnen behouden. Jan zoekt nog wel een extra redactielid. * Facebook heeft een mooie groei doorgemaakt van 135 naar 230 likes. * Twitter heeft eind volgers en 359 twitteraars die wij volgen. * De website wordt nog aangevuld met info over natuurgebieden uit de hele gemeente. De site is vorig jaar keer bezocht. * De Excursiewerkgroep heeft 49 keer een gids ingezet. Het gemiddeld aantal deelnemers per excursie was 14,5. Nieuw in het aanbod is de boerenlandwandeling. Er zijn vier aangevraagde excursies voor in totaal 85 personen verzorgd. De gidsen hebben twee keer een bijscholingscursus kunnen volgen. * De Tentoonstellingswerkgroep heeft drie exposities gemaakt rond het jaarthema. * Het 30-jarig bestaan van de Jeugdwerkgroep is gevierd met een groot Eierzoekfeest. Ook de opening van het amfitheater, een supergrote bank met plaats voor 40 kinderen, was een hoogtepunt. Verder is bij de Jeugd een IVN-promotiefilmpje opgenomen. Beide jeugdgroepen waren vol en hadden net als nu - een wachtlijst. Er is dringend behoefte aan een tweede verantwoordelijke naast Gerda Bonninga. * Voor Junis-BSO zijn 41 activiteiten verzorgd door 6 IVN-gidsen. Er is vaak in de jeugdtuin gewerkt. * In de Natuurtuin Koudekerk is door het abusievelijk storten van bagger uit de vijver op de bloemrijke oevers héél veel jaren verschralingswerk teniet gedaan. Door het plaatsen van een infobord hoopt de gemeente herhaling van zo n misverstand te voorkomen. * Planologie en Milieu roert zich sterk tegen de aanleg van een weg door het Zaanse Rietveld. Verder zet de werkgroep zich in voor bevordering van biodiversiteit en behoud van beschermingswaardige bomen in het Alphense Bospark en voor de bomen op het voormalige Scalaterrein in het centrum. Ook gaat de werkgroep een insecten- en paddeneiland in Kerk en Zanen beheren. Hiervoor zoeken zij nog vrijwilligers. * De Vogelwerkgroep heeft 13 excursies georganiseerd met in totaal 68 deelnemers. De subgroepen voor uilen en zwaluwen zijn succesvol, maar hebben extra tellers nodig. Bovendien zoekt coördinator Stef Strik een opvolger. * Van oktober tot maart zetten ongeveer 20 vrijwilligers, met daarnaast ook scholieren, zich maandelijks in voor Vrijwillig Landschapsbeheer. Hun werk levert steeds meer waardering op van recreërende voorbijgangers. * De Lezingenwerkgroep heeft 6 natuurlezingen en 1 workshop verzorgd voor in totaal 108 deelnemers. 2

3 Kees Vreeswijk spreekt zijn waardering uit voor het met foto s verrijkte jaarverslag. 4. Bespreking financieel jaarverslag De penningmeester toont de resultatenrekening, die een verlies van 479 aangeeft. Dit is beduidend minder dan de geplande Een onvoorziene post was de bijdrage 830 aan het amfitheater. Ook is in 2014 voor het eerst over een volledig boekjaar huur betaald aan het Bezoekerscentrum en zijn de begrote inkomsten van 1200 voor gidsenwerk voor Junis, lager uitgevallen. Verder licht de penningmeester de bedragen toe van eigen vermogen, doorgeschoven contributie jeugd, opleidingen en gidsencursus. Gerda Bonninga benadrukt hoe blij de jeugd en de begeleiders zijn met het amfitheater, dat bij bijna elke activiteit in gebruikt is. Dick Warmerdam vraagt wat de balanspost Rabo Doelreserveren spaarrekening inhoudt. Dit blijkt het banksaldo te zijn, dat door de bank zo wordt betiteld. Rob Bloemhoff is benieuwd welk deel van de uitgaven voor activiteiten besteed is aan de twee bijscholingscursussen voor de gidsen. Het antwoord is 200 euro. Overigens, zo legt Dick ook uit waren deze kosten niet voorzien. Ondanks deze onverwachte uitgaven geeft hij aan dat de Excursiewerkgroep slechts 40 verlies heeft geleden door inkomsten en besparingen elders. 5. Verslag kascommissie over Stef Strik leest als voorzitter van de Kascommissie de positieve verklaring voor die Eef Warmerdam en Stef na een uitgebreid onderzoek hebben opgesteld. Zij stellen de vergadering voor het bestuur en in het bijzonder de penningmeester décharge te verlenen voor het gevoerde financieel beleid en de financiële administratie. Met applaus verleent de vergadering haar goedkeuring aan dit voorstel. 6. Vaststelling financieel jaaroverzicht Dit wordt per acclamatie vastgesteld. 7. Benoeming kascommissie De voorzitter bedankt de Kascommissie voor het verrichte werk. Stef Strik treedt nu af en Rob Bloemhoff (donateur) meldt zich als nieuw commissielid. Het bestuur zal nakijken of donateurs reglementair kascommissielid mogen zijn en zal de uitslag laten weten. 8. Presentatie en begroting fotowerkgroep. Chris Groesser legt met een smaakvolle presentatie de plannen uit voor een op te richten Fotowerkgroep. Hij laat zien wat onze afdeling zou kunnen met een toekomstige rechtenvrije fotocollectie en wat in 2015 de kosten voor de werkgroep zouden zijn. Hij pleit voor een professionele aftrap van de Fotowerkgroep in de vorm van een workshop van twee dagdelen voor de begingroep, waarvoor nu 10 geïnteresseerden zijn. De begrote kosten bestaan dit jaar uit 620, waarvan de huur voor bijeenkomsten in het Bezoekerscentrum en de workshop door een professionele natuurfotograaf het leeuwendeel vormen. Doordat de toekomstige deelnemers bereid zijn voor de workshop te betalen, zullen de niet begrote 3

4 kosten 320 bedragen. Voor deze wijziging op de begroting wordt nu goedkeuring aan de leden gevraagd. Hierop volgen verschillende opmerkingen, zoals: * Er is genoeg reserve. * Waarom moet voor deze werkgroep geld beschikbaar komen, terwijl andere werkgroepen zichzelf moeten bedruipen? Antwoord: Het betreft hier een oprichting. * Hoe gaat de werkgroep in de komende jaren verder? Chris vindt dit moeilijk te voorspellen. * Als we nu goedkeuren, hebben we elk jaar zo n post op de begroting. De penningmeester denkt voor de werkgroep 300 jaarlijkse kosten te hebben. * Wat levert de werkgroep op voor de afdeling? Alle werkgroepen kunnen gebruik maken van kwalitatief goede foto s. Dit komt de uitstraling naar buiten ten goede. * Kijk naar de voordelen die de vereniging kan hebben van een Fotowerkgroep. Zo wil de Vogelwerkgroep graag over een fotocollectie van in Alphen aan den Rijn voorkomende vogels kunnen beschikken. * Is de fotocollectie ook in te zien/te gebruiken door leden? Chris denkt een deel van intranet toegankelijk te maken voor coördinatoren. * IVN Alphen zou de 9 e afdeling zijn met een Fotowerkgroep. Is er bij andere afdelingen informatie gevraagd? Chris heeft van 3 van de 9 aangeschreven afdelingen adviezen en ervaringen ontvangen en verwerkt in de opzet. De voorzitter brengt de wijziging op de begroting in stemming, zijnde een onvoorziene uitgave van 320. Deze wordt met meerderheid van stemmen aangenomen. (Niet genoemd tijdens de vergadering maar de deelnemers aan de fotowerkgroep moeten IVN lid zijn.) 9. Toelichting verhoging afdracht aan IVN landelijk. Zoals in de ledenvergadering van 26 november 2014 toegezegd, wordt nu meer informatie gegeven over de verhoging van de afdracht in Peter Mol van IVN ZH/Zeeland, die hiervoor is uitgenodigd, begint met de structuur van de IVN-organisatie: alle afdelingen zijn gebundeld in 5 regio s. Elke regio houdt Bestuurlijk Overleg. Vanuit dit Bestuurlijk Overleg heeft van elke regio een afgevaardigde zitting in de Landelijke Raad van de Vereniging IVN. Deze Landelijke Raad is richtinggevend aan de beslissingen van het Landelijk Bestuur van de Stichting IVN. Op deze manier is het besluit van verhoging van de afdracht binnen de structuur van de Vereniging tot stand gekomen. Het Landelijk Bureau biedt voor de afdracht ondersteuning aan de afdelingen door: Ledenservice Het centraal website systeem Opleidingen, zoals Gidsencursus en Scharrelkids (IVN is de grootste landelijke informele opleider) Contacten met 22 NME-diensten Contact met de gezondheidssector voor het project Natuur en Gezondheid (bijv. biowalking) 4

5 Contact met andere groene organisaties, bijv. voor het project Tuinreservaten Duurzaamheidseducatie en initiatieven. Communicatie d.m.v. de nieuwsbrief Stuifmail Ondersteuning van campagnes Het ledenblad Mens en Natuur Het Regiokantoor ZH-Zeeland biedt aan de afdelingen: Service en ondersteuning, waar nuttig of nodig Een gezamenlijk PR-platform Districts Kadervorming (DKV) voor bijscholing van gidsen, bestuursleden en coördinatoren. Link naar de Provincie ZH voor het project Groen doet goed. Communicatie via de IVN-Nieuwsbrief Faciliteren en bevorderen van uitwisseling tussen de afdelingen. Provinciale Ledendag De inkomsten van de IVN-organisatie bestaan hoofdzakelijk uit: 8,65 per lid afdracht van de afdelingen x leden = ,5 miljoen van de Postcode Loterij, die Vereniging IVN en stichting IVN50-50 delen. Provinciale subsidies voor de Regiokantoren. De afdracht van 8,65 is nooit geïndiceerd en de lidmaatschapsbedragen verschillen per afdeling. Er wordt nu toegewerkt naar uniforme lidmaatschapsbedragen en indicering van de afdracht. Dit is temeer nodig omdat de bijdrage van de Postcode Loterij geen vaststaande inkomstenbron is, het Rijk geen subsidie geeft en de Provincies de boekjaarsubsidies vervangen door projectsubsidies. Een hogere afdracht geeft daarom een gezondere basis. Op een vraag van Kees Vreeswijk over het aantal betaalde krachten, legt Peter uit dat er flink gesneden in het aantal beroepskrachten, zo zijn er mensen wegbezuinigd. De landelijke en provinciale organisaties tellen samen nu 80 betaalde krachten (inclusief ondersteunende functies zoals Personeelszaken en Salarisadministratie), waarvan 5 betaalde medewerkers op het Regiokantoor ZH/Zeeland. De organisatie heeft met dit aantal de ondergrens bereikt waarmee nog grote projecten kunnen worden binnengehaald. Peter benadrukt dat vragen welkom zijn in de pauze, via het bestuur of per Bestuursverkiezing algemeen bestuurslid. Chris Groesser heeft zijn eerste termijn als bestuurslid vervuld, waarna hij zich niet herkiesbaar heeft gesteld. Het bestuur draagt Theo Schiere voor als kandidaat voor het algemeen bestuurslidschap. Theo stelt zich voor als voorheen bouwkundige en nu met de hobby s natuur en natuurbeheer. Het bestuur wil graag uitbreiden met nog één of twee leden, maar er zijn geen extra kandidaten of tegenkandidaten. Theo Schiere wordt dan ook door de Algemene Ledenvergadering als algemeen bestuurslid verwelkomd. Hierna wordt Chris Groesser dank gezegd voor drie jaar bestuurslidmaatschap. Chris heeft het een leerzame periode gevonden, maar ook geconcludeerd dat andere liefhebberijen hem meer aanspreken en beter passen bij zijn gehoorprobleem. 11. Bestuurswisseling. Het bestuur bestaat weer uit vijf personen, waarbij Theo de plaats van Chris zal innemen. 5

6 12. Nieuws vanuit Bezoekerscentrum. Wegens verhindering van bestuursleden van het Bezoekerscentrum leest Grada de inbreng voor: - Vice-voorzitter Jan de Rijk is sinds kort onder behandeling van artsen wegens een geconstateerde ernstige aandoening in zijn hoofd. - Het jaarverslag 2014 is uitgebracht en staat op de website. - Het aantal bezoekers van is vergelijkbaar met Daarnaast zijn circa mensen afgekomen op de verregende lentemarkt en de zeer geslaagde herfstmarkt. - In de achterliggende maanden is de natuurtuin enkele keren flink onderhanden genomen en klaar gemaakt voor De bezetting van de Junisgroep op maandag is helaas behoorlijk teruggelopen. Dat scheelt in het eerste halfjaar % inkomsten t.o.v. het eerste halfjaar De verouderde beamer is vervangen door een groot TV scherm, dat inmiddels in gebruik is genomen. - In 2015 zal de buitenkant van het gebouw geschilderd worden. - Het bestuur evalueert deze maand 6 jaar functioneren als bezoekerscentrum en kijkt dan ook naar de nabije toekomst. 13. Rondvraag. Kees van der Kooij wil integratie van de Stichting Houtakkers Boskoop in IVN bespreken. De voorzitter maakt hiervoor een afspraak. Stef Strik wijst op twee vrije plaatsen bij de jubileumreis eind mei naar Estland. Verder dankt hij het bestuur voor de gift bij het 10-jarig bestaan van de Vogelwerkgroep en doet hij een oproep voor een vervanger voor zijn coördinatorschap. 14. Sluiting. Om uur rondt de voorzitter de vergadering af. Na een korte pauze laat natuurfotografe Caroline Piek de aanwezigen genieten van een presentatie schitterende natuurfoto s, waarna nog gezellig nagepraat onder het genot van een hapje en een drankje, zoals altijd verzorgd door Lydia Beekhuis. Afmeldingen voor deze algemene ledenvergadering zijn ontvangen van: Joost van Beek, Dirk van der Bijl, Dick de Graaff, Jan Kuijt, Jan de Rijk, Ineke Uitzetter, Jan Uitzetter, Cees van Vliet, Bas Wienbelt. Notulen: Corry Dierdorp 6