VERGADERING VAN DE RAAD VAN DE NEDERLANDSE ORDE VAN ADVOCATEN BIJ DE BALIE TE BRUSSEL VAN 1 SEPTEMBER 2015 PROCES-VERBAAL NR. 1 (art.

Transcriptie

1 De vergadering wordt geopend om 9u50 in de zaal L. Braffort, onder voorzitterschap van Mr. Kathleen Vercraeye, Stafhouder van de Nederlandse Orde. Zijn aanwezig: Mr. Kathleen Vercraeye, Stafhouder, Mr. Patrick A. Dillen, Vicestafhouder, Mrs. Marc Smout, Marc Van Grimbergen, Bruno Blanpain, Cynthia Nowé, Yves Van Gerven, Alain Claes, Gert Warson, Balder Cloosen, Michiel Verraes, Johan Billiet, Walter Broothaers, Sevda Karsikaya, Saskia Kerkhofs, Valérie De Schepper en Tim Vermeir 1. Verwelkoming De Stafhouder verwelkomt in het bijzonder Mr. Patrick A. Dillen, Vicestafhouder en Mrs. Johan Billiet, Saskia Kerkhofs, Valérie De Schepper en Tim Vermeir als nieuwe leden van de Raad. De Stafhouder dankt de Pro-Stafhouder voor zijn inzet en verwezenlijkingen van de voorbije twee jaar en kijkt uit naar een verdere aangename, ondersteunende en constructieve samenwerking. De Stafhouder verwelkomt uiteraard eveneens de herverkozen leden van de Raad en rekent op hun verdere enthousiaste en constructieve inzet. 2. Taakverdeling Stafhouder Vicestafhouder Mr. Kathleen Vercraeye Mr. Patrick A. Dillen De Stafhouder geeft toelichting bij de taakverdeling, functies en mandaten, als aanvulling op de gesprekken die tijdens de gerechtelijke vakantie met de leden van de raad werden gehouden. Het gaat hier enerzijds om functies voorzien in de wet of in de reglementen (de artikels verwijzen naar de Codex versie 2012 ( / ik ben advocaat bij de Brusselse balie/deontologie, zie tevens Codex Deontologie voor Advocaten 2014), anderzijds vertegenwoordigingen in organisaties. Tot slot worden ook de functies in de gemeenschappelijke werkgroepen en commissies met de Franse Orde toegewezen. De Raad neemt kennis van de taakverdeling en de mandaten en keurt die eenparig goed. De voorgestelde taakverdeling is ingevuld zoals hieronder bepaald.

2 Functies leden binnen de Raad: Secretaris van de Raad en van de Orde Adjunct-secretaris: Voorzitter Bureau Juridische Bijstand Penningmeester Adjunct-penningmeester Voorzitter van de Stagecommissie Mr. Valérie De Schepper de secretaris-generaal, Mr. Krista Esselens Mr. Tim Vermeir Mr. Michiel Verraes Mr. Alain Claes Mr. Cynthia Nowé De Raad als meester van haar Tableau wijzigingen aan het Tableau op rapportering van: Mr. Cynthia Nowé Mr. Cynthia Nowé Mr. Yves Van Gerven Mr. Alain Claes Mr. Bruno Blanpain Opname lijst stagiairs Opname Tableau Opname EU-lijst en Buitenland Samenwerkingsverbanden Tweede kantoren, onverenigbaarheden en mandaten Ereloonarbitrages, taxaties, ereloonadviezen en verzoeningskamer (art. 84 e.v. Codex artikel 446 ter Ger.W.) Coördinator : Mr. Walter Broothaers Ereloonarbitrages: door de Stafhouder aan te wijzen leden en gewezen leden van de Raad. Ereloonadviezen: door de Stafhouder aan te wijzen leden en gewezen leden van de Raad. Ereloontaxaties: door de Stafhouder aan te wijzen leden en gewezen leden van de Raad. Verzoeningskamer bemiddeling : coördinator Mr. Walter Broothaers Verzoeningskamers ereloongeschillen: effectieve leden en plaatsvervangers: gewezen Stafhouder Carl Bevernage, Mrs. Thierry Taffijn, Helena De Backer, Walter Muls en Bart De Moor. Tuchtonderzoeken in opdracht van de Stafhouder (art. 458 Ger. W.) Coördinator: de Stafhouder in samenwerking met de Secretaris en secretaris-generaal. Onderzoekers aangesteld door de Stafhouder bij voorkeur uit leden en gewezen leden van de Raad, met inbegrip van de Vicestafhouder. 2

3 Mandaten buiten de Raad: Directeur VIA Directeur Stageschool gewezen Stafhouder Dirk Van Gerven Mr. Pieter Londers B REGLEMENTAIR INGERICHTE INSTANTIES 1 Stageschool (art. 272 e.v. Codex) Directeur van de Stageschool Adviseurs Mr. Pieter Londers Mrs. Cynthia Nowé, Tim Vermeir en Valérie De Schepper 2 Het Bureau voor Juridische Bijstand (art. 508/7 Ger. W. en art. 201 e.v. Codex) Voorzitter BJB: Mr. Tim Vermeir BJB Directeur : Mr. Bruno De Vuyst Adjuncten BJB Mrs. Balder Cloosen, Johan J. De Smet, Petra Dierickx, Sandra Heerinckx, Gerrit Klapwijk, Chantal Lekeu, Peter Mosselmans, Katelijne Van Bellingen, Frédéric Kesteloot, Marijke Van Der Hasselt, Helen Van Nijverseel en Meral Kalin. Centrale Sectiehoofden Mrs. Frédéric Kesteloot, Rosalie Daneels, Balder Cloosen, Michael Malliën, Anton Roobaert, Annelies Croonenberghs, Charlotte Verhaeghe, Marijke Van Der Hasselt, Mario Vandevelde, Valerie Kruijen, Daan Lernout, Veerle Pas, Tom Vrebos, Lieselot Putteman, Saskia Kerkhofs, Petra Dierickx, Johan Verheyden, Katelijne Van Bellingen, Siegfried De Mulder, Johan J. De Smet, Jean-Yves Cerckel, Chantal Lekeu, Wouter Smet, Valérie Beckers, Servaas Lindemans, Kris Willocx. Gedecentraliseerde Sectiehoofden Annelies Fayt Luc Van Helshoecht Iwein Van Driessche An Louf Wim Noppe Barbara Van Eeckhoudt Jill Van Eecke Jeroen Van der Schueren René De Vos Affligem Anderlecht Asse Brussel Justitiehuis Elsene 1 Vredegerecht 5 de Kanton Brussel 6 de Kanton Brussel Grimbergen Halle 3

4 Jurgen Blijweert Balder Cloosen Thierry Taffijn Johan De Smet Katrien Steenhout Helen Van Nijverseel Anne Six Marijke Van Der Hasselt Marylisa Goncalvez Soares Sandra Heerinckx Fréderic De Cock Ann Louf Annick Hendrickx Alain Stuckens Jill Van Eecke Jean-François De Bock Lydia Van Borm Gerrit Klapwijk Anna-Maria Vanwynsbergh Annelies Croonenberghs Olivia De Deken Petra Dierickx Judith Swerts Halle Halle Herne Lennik Dilbeek Meise Sint-Jans-Molenbeek Oudergem en Kraainem Overijse Sint-Genesuis-Rode Sint-Gillis Justitiehuis Brussel Sint-Joost-ten-Node Sint-Pieters-Leeuw Sint-Pieters-Woluwe Ukkel Vilvoorde Vorst Zaventem Etterbeek Wemmel Jette Schaarbeek Permanentie Salduz Verantwoordelijke: de Vicestafhouder, Mrs. Gert Warson en Walter Muls Permanentie Strafrecht Verantwoordelijke: Mr. Gert Warson Adjunct: Mr. Walter Muls Permanentie Jeugdrecht Verantwoordelijke: Mr. An de Puydt Permanentie Vreemdelingen Verantwoordelijke: Mr. Gerrit Klapwijk Permanentie Geesteszieken Verantwoordelijke: Mr. Balder Cloosen Adjunct : Mr. Saskia Kerkhofs 4

5 3 Stagecommissie (art. 212 e.v. Codex) Voorzitter: Mr. Cynthia Nowé Secretariaat: secretaris-generaal en mevrouw Peggy Becker Leden: Directeur Stageschool, Voorzitter Vlaams Pleitgenootschap (of vervanger), Vertegenwoordiger Stagiairs, Voorzitter BJB, een sectiehoofd ( of vervanger ) aangesteld door de Stafhouder 4 Adviescommissie Magistratuur en Contacten met de magistratuur Coördinator: Mr. Bruno Blanpain Vertegenwoordiger aangewezen door de Orde bij toepassing van art. 259ter,3 Ger. W.: de Stafhouder. De Stafhouder, de Vicestafhouder, gewezen Stafhouder Edgar Boydens, Mrs. Marc Van Grimbergen, Bruno Blanpain, Yves Van Gerven, Michiel Verraes, Patricia Craet, Anne- Lise Ndeberi en Walter Muls. - Hof van Beroep: de Stafhouder, de Vicestafhouder, Mrs. Bruno Blanpain, Patricia Craet en Yves Van Gerven - Arbeidshof: de Stafhouder, de Vicestafhouder, Mrs. Bruno Blanpain en Patricia Craet - Nl. Rechtbank van Koophandel: de Vicestafhouder, Mrs. Patricia Craet, Yves Van Gerven en Michiel Verraes - Nl. Rechtbank van Eerste Aanleg: Mrs. Marc Van Grimbergen, Patricia Craet, Anne-Lise Ndeberi en gewezen Stafhouder Edgar Boydens - NL Arbeidsrechtbank: Mrs. Anne-Lise Ndeberi en Bruno Blanpain - Vrederechters en Politierechters: Mrs. Cynthia Nowé, Gert Warson, Anne-Lise Ndeberi en Walter Muls 5 College van Bewindvoerders (NOAB- reglement van 11 december 2006) Syndicus: Mr. Geert Coene Adjunct-Syndicus: Mr. Brigitta Verhaeren Afgevaardigde van de Stafhouder: gewezen Stafhouder Edgar Boydens. Secretaris: Mr. Katrien Ceymeulen 5

6 C (GEMEENSCHAPPELIJKE) COMMISSIES EN OVERLEGCOMMISSIES 1 VZW Gemeenschappelijke diensten (Bibliotheek, kleedkamer en parking) De Stafhouder, Penningmeester, Adjunct-penningmeester, Mr. Bruno De Vuyst en de Secretaris-Generaal Verantwoordelijke Gemeenschappelijke Diensten Mrs. Michiel Verraes en Alain Claes (zie ook VZW gemeenschappelijke diensten) 2 Gerechtsgebouw en Archieven van de Balie De Vicestafhouder, mevrouw Ellen Tistaert en Mr. Bruno De Vuyst. 3 Algemeen Overleg met Franse orde (Kernvergadering) De Stafhouder, de Vicestafhouder, de Secretaris en de Penningmeester. 4 Gemeenschappelijke vergaderingen van de Raad met de afgevaardigden van de NOAB in de OVB De leden van de Raad en de OVB afgevaardigden van de NOAB, met eventuele uitnodiging van de bestuurders van de OVB en/of leden van de NOAB. 5. Gemeenschappelijke vergaderingen van de Raad met de Raad van de Franse Orde. Data te bepalen in overleg met de Stafhouder van de Franse Orde. D. VERTEGENWOORDIGINGEN EN MANDATEN IN ANDERE ORGANISATIES 1 Centrum "Advocaten voor Jongeren" VZW De Stafhouder, Mrs. An De Puydt, Christina Jacobs, Chris Van Olmen, Katrien Steenhaut en Katelijne Van Bellingen. 2 VZW "Advocaten zonder Grenzen" De Stafhouder, Mrs. Luc Walleyn en Edgar Boydens 6

7 3 Stichting NOAB De Stafhouder, de Vicestafhouder, gewezen Stafhouders Dirk Van Gerven en Alex Tallon, de Penningmeester, Deken Hugo Van Eecke, Mrs. Jean-Pierre de Bandt en Frank Van der Schueren 4 Stichting POELAERT Bestuurders: gewezen Stafhouders Dirk Van Gerven en Jean-Pierre Buyle, Mr. Jean-Pierre de Bandt, de heren Hugo Claes, Jules Krings, François Schuiten, Michel Didisheim en mevrouw Diane Hennebert 5 Solidariteitsfonds voor Advocaten en Gerechtsdeurwaarders vzw Mr. Frank Van der Schueren (Raad van Bestuur) 6 Voorzorgkas voor advocaten, gerechtsdeurwaarders en andere zelfstandigen OFP Mr. Kathleen Vercraeye (Raad van Bestuur) 7 O.V.V. verzekeringen Precura Mrs. Frank Van der Schueren (Raad van Bestuur) en Katelijne Van Bellingen, Alain Van Geel (Algemene Vergadering) 8 Commissie Juridische Bijstand (CJB art. 508/2 3 Ger.Wb) Mr. Johan Verheyden, Voorzitter. Mr. Alain Van Geel, Penningmeester Vertegenwoordigers van de Balie aangeduid door de Orde evenals vertegenwoordigers van andere organisaties (CAW s en OCMW s) 9 Vereniging van Advocaten in Beurs en Financieel recht (ABF) Gewezen Stafhouder Dirk Van Gerven. 7

8 10 Werking van de Raad De Stafhouder licht kort de werking van de Raad toe en verwijst in het bijzonder naar de artikelen 169 en volgende van de Codex (versie 2012). De kalender van de vergaderingen van de Raad, van het Bureau en van de overlegvergaderingen met de OVB afgevaardigden werd meegedeeld aan de leden van de Raad. Het beraad van de leden van de Raad gaat door van donderdag 29 oktober 2014, 15 u tot zaterdag 31 oktober 2014 om 12 u. De praktische voorbereiding van de vergaderingen van de Raad en de opvolging van het uitvoeren van de beslissingen van de Raad gebeurt door het Bureau dat als volgt is samengesteld: Bureau Mr. Kathleen Vercraeye, Stafhouder Mr. Patrick A. Dillen, Vicestafhouder Mr. Valérie De Schepper, Secretaris Mr. Bruno De Vuyst, Directeur BJB De Secretaris-Generaal Op verzoek: de Penningmeester, de Voorzitter BJB, de verantwoordelijke opname lijst stagiairs en Tableau, de verantwoordelijken samenwerkingsverbanden en inschrijvingen op de EU en B-lijsten, Organigram Beleidscellen Het beleid en werking van de Orde wordt georganiseerd en ondersteund door de beleidscellen. De beleidscellen rapporteren aan de Stafhouder en de Raad. De Stafhouder geeft toelichting bij het organigram (zie bijlage). De beleidscellen hebben een vaste samenstelling voor het gerechtelijk jaar. Die beleidscellen bestaan uit leden van de Raad, gewezen leden van de Raad en afgevaardigden van de NOAB bij de Algemene Vergadering van de OVB en experten. Zij worden bijgestaan door de stafmedewerkers en administratieve medewerkers van de Orde en nemen binnen de verschillende beleidscellen taken op. Hier vindt u ook de functies terug die wettelijk en reglementair zijn voorzien. De volledige lijst met de geactualiseerde samenstelling van de beleidscellen zal op de Raad van 7 september 2015 worden meegedeeld. Specifieke werkgroepen en commissies kunnen binnen die beleidscellen worden opgericht ( bv. binnen de beleidscel financiën collectieve voorzieningen een werkgroep 8

9 economisch-financiële aspecten van het beroep, binnen de beleidscel deontologie een werkgroep actualisering Codex).] indien opportuun, nodig of gewenst. De Stafhouder verzoekt de verantwoordelijken van de commissies en werkgroepen om proactief te werken en verslag uit te brengen bij de Stafhouder. De eerste vergadering van elke beleidscel wordt in de maand september, uiterlijk oktober 2015 vastgesteld. Tijdens die eerste vergadering wordt de opdracht nader omschreven, de taakverdeling binnen de beleidscel en de wijze van rapportering tijdens het gerechtelijk jaar. Tijdens die eerste vergadering zullen ook de data van alle komende vergaderingen tijdens het gehele gerechtelijk jaar worden vastgelegd; deze data worden meegedeeld aan de algemeen secretaris. De Raad zetelt tijdens haar vergaderingen in toga. De vergadering wordt beëindigd om 10u22. De Secretaris, Valérie De Schepper De Stafhouder, Kathleen Vercraeye 9