Werkzaamheden van de Raad en de Stafhouder

Transcriptie

1 Werkzaamheden van de Raad en de Stafhouder Algemene vergadering van 16 juni 2015 Stafhouder Kathleen Vercraeye Kabinetschef Luc Vanheeswijck

2 Vergaderingen van de Raad

3 Vergaderingen van de Raad De Raad vergadert om de veertien dagen Voorbereiding van de vergaderingen van de OVB samen met de OVB-afgevaardigden (8 x) Een vergadering samen met de Raad van de Franse Orde (tweede afgelast wegens bomalarm) Toepassing van de witwaswetgeving Werking griffies (sluiting)

4 Werkzaamheden van de Raad Inschrijvingen en weglatingen van tableau, lijst van stagiairs, EU- en B-lijst Nieuwe inschrijvingen : 471 Weglatingen : 326 Invulling van de stageverplichtingen Debat over hervorming van de stage en beroepsopleiding: tweedaags beraad na toelichtingen en gedachtewisseling met directeur van de Stageschool en bestuurder permanente vorming Orde van Vlaamse Balies Opstelling van de lijst voor tweedelijns bijstand Ereloonadviezen (19) Adviezen over kandidaat-magistraten (49) Zittingen zoals in tucht

5 Werkzaamheden van de Raad Zittingen zoals in tucht Weglatingen van de lijst tweedelijnsbijstand Verlenging Paleisverbod Niet betaling van baliebijdrage

6 Vergaderingen in beperkte kring Veertiendaagse vergaderingen van het bureau Vergaderingen van de kern (samen met Franse orde) Vergaderingen voor de gemeenschappelijke diensten (samen met de Franse orde)

7 De Stafhouder en haar staf Stafhouder Kathleen Vercraeye Kabinetschef Luc Vanheeswijck Secretaris-generaal Krista Esselens Directeur BJB Bruno De Vuyst

8 De Stafhouder en haar staf Administratief Directeur Lieve De Wilder Peggy Becker medewerker stageschool Els Bollaerts medewerker Amelle Boutazart medewerker Ann Goubert medewerker Annick Nuyts medewerker BJB Kathleen Van Praet medewerker

9 De Stafhouder en haar staf Adviezen, tussenkomsten en injuncties Vertrouwelijke briefwisseling Belangenconflicten Opvolging en overmaking dossiers Klachten in verband met de kwaliteit van het werk van de advocaat (inclusief dagvaardingen in aansprakelijkheid) Gebrek aan informatie aan de cliënt en onbereikbaarheid Beroepsgeheim Samenwerkingsverbanden en associatiegeschillen - Bemiddeling en arbitrage Vereffeningen en (voorlopig) beheer van kantoor Zittingsincidenten

10 De Stafhouder en haar staf i.s.m. leden en gewezen leden van de Raad Controles permanente vorming en derdengelden 52 zwaarste gevallen permanente vorming Persoonlijke brief aan advocaten zonder derdenrekening (195) Punctuele controles derdenrekeningen (reglement voorziet controle van 2,5 % van de leden per jaar) Erelonen (222 dossiers) Verzoeningscommissie erelonen (15 dossiers) Witwasmeldingen (i.s.m. een lid van de Raad) Afstappingen

11 De Stafhouder en haar staf Organisatie toegang tot het Paleis Voorbereiding gemeenschappelijke adressenlijst met Franse Orde Tableau

12 De Stafhouder en haar staf Voorbereiding Jaarboek Eerste groepsaankoop (194 ex.van het boek van Jo Stevens)

13 De Stafhouder en haar staf Lobbying (organisatie griffies, Justitieplan, Alarmdag Justitie) Nieuwe huisstijl

14 De Stafhouder - vertegenwoordiging Overleg balie magistratuur Hof van beroep Eerste aanleg Korpsoversten Openingszittingen Vlaamse en Waalse balies Buitenlandse balies, Conferentie bar leaders Grote delegatie (60) van binnen- en buitenlandse balies op openingsconferentie november 2014 Plechtige eedaflegging bij de Opening van gerechtelijk jaar op 1 september 2014 Openingszitting november 2014 Eedafleggingen: eerste maandag van elke maand

15 Tucht Vooronderzoeken en effectieve tuchtonderzoeken Onderzoek en verslaggeving gebeurt door stafhouder, leden en oud-leden van de Raad Beslissing van de Stafhouder tot doorverwijzing, seponering, ongegrond of moederlijke vermaning Verslag voor Tuchtraad en Tuchtraad van beroep

16 Welzijn op het tableau Workshops op maat van de leefwereld van de advocaat Individuele loopbaancoaching Samenwerking met Itinera

17 Vorming Vormingsinstituut voor Advocaten (VIA) Uitgebreid aanbod aan vorming aan geringe kostprijs Sessie over het Justitieplan met de Minister van Justitie Beroepsinformatie via Nieuwsbrief (om de veertien dagen) Belang van vorming : kwaliteitsgarantie, zie definitie in WER

18 Stageschool Opleiding stagiairs stageschool 2 opleidingssessies Pleitoefeningen Examens 20 docenten

19 Stagecommissie Voorzitter : lid van de Raad Vertegenwoordiger van de stagiairs Vertegenwoordiging van sectiehoofden Voorzitter BJB Stafmedewerkers 9 vergaderingen Schorsingen onderbrekingen van de stage Opname tableau Lijst stagemeesters Adviezen aan de raad en stafhouder over problemen stage

20 Rechtsbijstand BJB (en CJB) 28 gecentraliseerde secties 28 gedecentraliseerde secties telebalie zaken per jaar 600 stagiairs en 200 tableau-advocaten 400 aanstellingen per week Opvolgingsproblematiek Kruiscontroles (kwaliteitscontrole) Salduz bijstand : praktische opleidingen voor alle 2 en 3 jaarstagiairs door coaches van de NOAB

21 Enkele cijfers Verzonden mailberichten (mei 2015) : Verzonden brieven : Ambitie is antwoord binnen de drie dagen Geopende dossiers : 826 Diverse klachten : 509 Erelonen : 222 Vertrouwelijke briefwisseling : 54