presentatie over de website van Probusclub Santpoort 4 april 2012

Transcriptie

1 presentatie over de website van Probusclub Santpoort 4 april 2012 Lex, webmaster 1

2 programma uitgangspunten: intern extern website-opbouw persoonlijke levenssfeer rollen wijzigen: secretaris webmaster leden korte termijnacties demonstratie website 2

3 uitgangspunten van de clubsite intern: communicatie bestuur < > leden communicatie club < > Probus Ned. verlaging bureaukosten creëren van een voor ieder toegankelijk archief 3

4 uitgangspunten van de clubsite extern: aanpassing gebruikelijke communicatietechnieken informatiefunctie, ook voor derden openstaan voor (onbekende) buitenwereld/potentials contact zusterclubs, uitwisseling sprekers/presentaties 4

5 uitgangspunten van de clubsite intern: communicatie bestuur < > leden communicatie club < > Probus Ned. verlaging bureaukosten creëren voor ieder clublid toegankelijk/bijgewerkt archief extern: aanpassing gebruikelijke communicatietechnieken informatiefunctie, ook voor derden openstaan voor (onbekende) buitenwereld/potentials contact zusterclubs, uitwisseling sprekers/presentaties 5

6 uitgangspunten van de clubsite intern: 2 verschillende typen doelgroep vragen ieder om eigen ingangen extern: 6

7 uitgangspunten van de clubsite intern voorportaal het huis / de organisatie intern extern nieuwsgierigheid opwekkend: wat, hoe, waarover, waarom? 7

8 website-opbouw extern gericht home nieuws program leden verslagen archief foto s contact intern gericht 8

9 website-opbouw wachtwoord extern gericht home nieuws program intern gericht leden verslagen archief foto s contact 9

10 website-opbouw menu home nieuws program submenu s bestuur excursiecommissie clubreglement leidraad nieuwe leden korte berichten link naar Probus Ned. (bv nieuwsbrief) jaarprogramma 11/12 jaarprogramma 10/11 jaarprogramma 09/10 jaarprogramma s totaal (Excellijst) 10

11 website-opbouw menu leden verslagen archief foto s contact submenu s ledenlijst totaal foto s + naw s van leden mededelingen van bestuur presentaties jaarverslagen overige rapportages bestuursverslagen (nog experimenteel) foto s van diverse bijeenkomsten 11

12 persoonlijke levenssfeer persoonsgevoelige aspecten achter wachtwoord, dus bij alle intern gerichte (rechter) menuknoppen met 2 uitzonderingen bij de ext. gerichte (linker) menuknoppen: onder nieuws iets persoonlijks over een clublid onder program een persoonlijke presentatie; in die gevallen: altijd een link naar de rechter menuknoppen. 12

13 persoonlijke levenssfeer het wachtwoord mondeling verstrekt door de webmaster regulier en bij incident gewijzigd vraagt discipline bij alle leden NB, een ledenlijst achter een goed bewaard wachtwoord is beter geborgd dan bij verzending per . 13

14 rollen wijzigen: secretaris webmaster leden 14

15 rollen wijzigen de secretaris: op de clubsite de enig benaderbare functionaris verdeelt, antwoordt en bemiddelt nav. deze contactfunctie levert webmaster (digitaal) regulier de afgesproken informatie verzorgt informatie voor de niet-website-leden leert leden samen met webmaster een geleidelijke overgang van naar clubsite 15

16 rollen wijzigen de webmaster: verantwoordelijk voor kwaliteit van site: beveiliging, technisch, vorminhoudelijk en structuur conversie van analoge naar digitale informatie conversie van Powerpoint naar Adobe vullen en verversen van site-informatie al dan niet beschikbaar maken van aangeleverde presentaties uitgeven van een wachtwoord zorgen voor adequate vervanging en beveiliging op verzoek leden (thuis) helpen bij het sitegebruik 16

17 rollen wijzigen de leden: openen iedere week tenminste één keer de site bieden zo mogelijk/gewenst na hun presentatie deze direct (digitaal) aan bij de webmaster idem van foto s die zij mogelijk van bijeenkomsten maakten geven de webmaster een goedgekeurde foto als zij ZEER ONTEVREDEN zijn over hun huidige foto op de site houden hun wachtwoord qq geheim voorzien hun pc s van de programma s: MS-Word (.doc), MS-Excel (.xls) en Adobe-Reader (.pdf) 17

18 korte(re) termijnacties site-wegwijs maken van Outger en Hans A. idem van Tijn Sleegers (Probus Velsen) archiefmateriaal doorspitten en al dan niet (laten) digitaliseren archiefmateriaal zo mogelijk/nodig opnemen op site nakijken/aanvullen van alle nu vermelde ledengegevens 18

19 demonstratie van de website 19