FAQ s nav de afgelopen trainingen Probus website

Transcriptie

1 FAQ s nav de afgelopen trainingen Probus website Ik heb de gestelde vragen gerangschikt naar onderwerp en de mogelijke antwoorden weergegeven. Voor zover mogelijk wordt verwezen naar de handleiding. 1) Handleiding a. Te vinden op b. Deze handleiding is een concept en zal worden aangevulsd aan de hand van de door de probusleden gestelde vragen. c. Presentatie training en handleiding wordt gestuurd door Ad Hoevenaars per mail naar de webmasters en geplaatst op d. Overgangsprocedure komt in de handleiding te staan. 2) Overgang oud naar nieuw a. Via oude website kunnen bestanden en foto s geëxporteerd worden in zipfiles naar PC. Vandaar uit kunnen bestanden en foto s naar andere databanken worden geplaatst, zoals Media in Wordpress, GoogleDrive na aanmaken van een gmailaccount en voor foto s ook naar NextGen in Wordpress. b. Deadline c. Teksten in pagina s oude website kunnen door knippen en plakken in de nieuwe website geplaatst worden. Dit moet in Platte tekst. Daarvoor is er een knop in de editor. Geen verandering van lettertype is mogelijk wel onderstrepen, vet, cursief en kleur. d. Handig is om de 2 websites naast elkaar op de PC te plaatsen om het knippen en plakken te vergemakkelijken. e. Alle bestanden met teksten bij voorkeur in pdf plaatsen en ze herkenbaar te maken met een datum in VS-stijl d.w.z. jaar-maand-dag. f. De bestanden worden met links verbonden om ze direct uit de databases op te halen. De Pdf-bestanden hoeven dan niet uitgepakt te worden en zijn direct zichtbaar. 3) Inlogprocedure a. Inloggen op de demo gaat via uw bestaande websitenaam]-probusnederland.nl b. Gebruiker is het adres waarmee U zich aanmeldde op de training en het wachtwoord is : Probus610! c. Iederander probuslid logt in op de club website. Er zijn op diverse plaatsen inlogplekken aangelegd. d. Plaats de URL van uw website in de browserbalk van Safari, Edge, Firefox of Chrome. Zoek niet via Google omdat de website daarvan afgeschermd is om Google-bots geen kans te geven stiekem inhoud van uw website te plaatsen in internet. e. Uw inlogcode krijgt U via de webbeheerder(clubadmin), die alle probusleden invoert en ze een rol geeft als abonnee of evt. clubadmin.

2 f. DE oefendemo is uw nieuwe website waarin de webbeheerder zijn gang gaat om zoveel mogelijk die te laten lijken op de oude website, tenzij er nog geen website was. g. De naam van de nieuwe website is hetzelfde als de oude naam met uitzondering van het feit dat de extensie.org is vervangen door.nl. h. U komt na inloggen op een profielpagina die U invult voor zover U dat wilt. U kunt op de website zelf niets veranderen. i. Na invoer door de clubadmin ontvangt U een wachtwoord en bevestiging per mail. zie handleiding j. Er is ook een wachtwoord vergeten procedure. Hier kunt U voor U zelf een handzamer wachtwoord maken. De wachtwoorden zijn niet bekend bij de webbeheerder. k. Deze inlogprocedure is gekoppeld aan het actieve ledenbestand van uw club en kan als zodanig gezien worden in uw ledenlijst. l. Wilt U doorgaan op de oude methode met een wachtwoord specifiek voor uw website dan kan de webbeheerder dat zelf inrichten in het dashboard. Instructie hiervoor wordt door Mediaversa gemaakt. m. Voor de webbeheerder is het belangrijk als hij zelf alle leden invoert om die in te voeren als bestaande gebruiker. 4) Mediabestand a. In WordPress kunnen de bestanden en foto s niet gerangschikt worden in mappenstructuur zoals U gewend was. Het is zaak om een herkenbare naam of datum hieraan toe te voegen want met de bijbehorende zoekfunctie kan eenvoudig gezocht worden. b. De grootte voor mediabestand in Wordpress is 25 MB. Als dit in een map zit wordt die een voor een uitgepakt en niet als map geplaatst. In Google Drive kunnen wel mappen in zijn geheel worden geplaatst. De maximale opslag gratis is 15Gb per Gmail account. Voor al uw bestanden en foto s heeft U circa 5-10 GB nodig. c. Voor filmpjes is het beter om een link te maken naar You-tube. 5) Inrichting Website a. Uw demo-website is uw nieuwe website. De inrichting daarvan kunt U bijv. maken in de stijl van uw oude website. b. De tabbladen worden pas aangemaakt als U een pagina via Dashboard heb gemaakt en in Dashboard via Weergave Menu s heeft geopend. Daar ziet U een overzicht van de pagina s die U heeft aangemaakt en die welke mediaversa had gemaakt. Vink de pagina s aan die U wilt gebruiken en selecteer : aan menu toevoegen. c. U ziet dan in de menustructuur ernaast de door U geplaatste pagina s als tabbladen. Naar believen kunt U die indelen volgens de handleiding. Klik uiteindelijk op de knop Menu bijwerken en bekijk uw werk via de bovenste balk op uw scherm waar uw websitenaam staat. d. De naamgeving wordt zoals aangegeven onder 3 d. e. Voeg U zelf toe onder nieuwe gebruiker en pas uw wachtwoord aan, geen U zelf de functie van clubadmin.

3 f. Via het Dashboard kunt U met de inrichting beginnen, start met instellingen en plaats header en gegevens voor zover U dat nodig vindt. g. Headerfoto maximaal 2000x400 pixels maar ook uw oude headerfoto voldoet waarschijnlijk omdat Wordpress dat zelf aanpast. h. Overname teksten zie onder 2 c en d i. Verslagen in Word kunnen direkt op de pagina s geplaatst worden via knippen en plakken, met die restrictie dat de opmaak in Word verandert of niet overkomt. Via de editor dan in platte tekst plaatsen. Beter is om een Pdf-bestand op te nemen in de mediabibliotheek en dan te linken naar de tekst op de pagina die verwijst naar een of ander verslag. 6) Vorm in Ipad, iphone, tablet en smartphones a. In de weergave op andere formaten dan PC bevidt de menubalk zich aande linker kant als U klikt op de sandwich in de gele balk. b. Op Pc staat het menu in de gele balk tenzij U een kleinere resolutie heeft. Door dit groter te maken komt het hele menu tevoorschijn. Door te verkleinen ziet U ongeveer wat er op een tablet of smartphone te zien is. c. De IOS-en Android systemen voldoen, voor de PC alleen vanaf Windows 7. 7) Statistiek a. De module Statistiek wordt per ingebouwd. U kunt dan net zoals in de oude website het wel en wee van het gebruik van uw website zien. 8) Forum om vragen te stellen, contactformulier a. Problemen kunt u t.z.t. voorleggen aan het Forum op de nieuwe website van Probus Nederland. Het bestaande Forum wordt nieuw leven ingeblazen. b. Voor directe hulp kunt U de volgende adressen gebruiken : i. support1@probus-nederland.org ii. support2@probus-nederland.org iii. support3@probusdata.nl Uw problemen worden gerubriceerd, zo nodig voorgelegd aan de Webdeveloper en na enige tijd beantwoord, tenzij het eenvoudige zaken zijn. Het is niet de bedoeling dat U zelf direct de webdeveloper mailt, daar zit een logistiek probleem aan vast en een kostenplaatje voor Probus Nederland. c. Het contactformulier biedt de mogelijkheid een vraag te stellen die via de webmaster naar de juiste beantwoorder gedirigeerd wordt. De vraagstelling blijft geregistreerd en is zichtbaar voor de webbeheerder. Het antwoord moet ook opgeslagen worden maar daar wordt nog een programma voor geschreven.

4 9) Fotoalbum/Picasa/Nextgen/GoogleDrive a. Uw bestaande foto s kunt u exporteren uit de oude website.(zie handleiding) b. Na plaatsing op uw PC kunt U saneren en in mappen plaatsen met een herkenbare titel voorafgegaan met bij voorkeur een datum: jaar-maand-dag. c. U kunt Uw foto s in Picasa plaatsen en uploaden naar internet. U hoeft dan alleen maar de link naar de foto s in Picasa te plaatsen in uw website fotoalbum. De foto s kunt U zodanig beveiligen dat alleen personen met de link dit in kunnen zien. d. Hetzelfde geldt voor Google-Foto s en Google Drive. U moet dan wel een g-mailadres hebben gemaakt waaronder Google Foto s en Google Drive functioneren. e. NextGen is het reeds geprogrammeerde fotoprogramma en staat los van de Mediabibliotheek. In de handleiding staat hoe U foto s plaatst in galerijen onder albums. f. Bewaar de oorspronkelijke foto s op uw PC want diverse programma s zullen de foto s verkleinen. Soms wil iemand toch een origineel hebben en dat kan niet van de database worden afgehaald. 10) Terugkomdag Er wordt overwogen om nog een terugkomdag te houden eind november om nog eens de puntjes op de i te zetten. U hoort van Probus Nederland hierover. 11) Extra functie a. Er zijn diverse extra functies mogelijk via wickets. De tijd zal het leren wat er extra bij gaat komen. Dat is te zien in de Up-dates b. Mailchimp is een programma waarbij een mail in een keer aan het gebruikersbestand gestuurd kan worden. Dit is in de toekomst als extra mogelijk 12) Extra rolverdeling a. Momenteel zijn er rollen: clubadministrator( hoofd ICT Probus Nederland). b. De webbeheerders per club hebben de rol van clubadmin c. De leden hebben de rol van abonnee d. Er wordt nagedacht over de rol van introducee, gast, en nog wat andere rollen. Het probleem nu is dat al deze rollen via Nieuwe gebruikers in het Dashboard het systeem ingaan. Die link is een technisch probleem waarover binnen Mediaversa gedacht gaat worden. 13) Browsers Alle bekende browsers kunnen de website aan. Soms moet de resolutie aangepast worden. 14) Updates Website Updates zullen in het Dashboard op de hoofdpagina worden aangegeven in een speciale Box.

5 15) Beveiliging a. De website wordt primair voorzien door Mediaversa met zo veel mogelijk beveiligingen b. De website wordt gehost op een speciale server voor WordPress met eigen beveiliging c. Op lokaal niveau wordt de website beveiligd door het geven van een wachtwoord aan de leden als ze geaccepteerd zijn als gebruiker. Wachtwoorden komen als een string via een generator. Die kan men zelf veranderen in meer acceptabeler vorm maar zullen alleen Sterk mogen zijn. Zwak en gemiddeld zullen t.z.t. niet meer kunnen. d. Abonnees kunnen alleen hun eigen profiel wijzigen. De wachtwoorden zijn niet bekend bij de clubadmin. Die kan ze wel overrulen en een ander wachtwoord aanmaken voor het geval dat nodig is als er een lid niet uit komt. 16) Sub-sub menu maken In sommige versies is het mogelijk sub-sub menu s te maken maar dat werkt nog niet in het algemeen. Hier wordt aan gewerkt. 17) Berichten a. Er moet nog een andere structuur aangemaakt worden om berichte bijvoorbeel ook onder aktueel of nieuws zichtbaar te maken. b. Op de Home pagina komt in de sidebar een aantal berichten te staan, meestal 3. De layout wordt hier nog aangepast en de tijdsnotatie. HJM Roelofs