HANDLEIDING CJP PORTAL SCHOLEN

Transcriptie

1 HANDLEIDING CJP PORTAL SCHOLEN Versie 1 1

2 INLEIDING CJP innoveert en het Cultuurkaartsysteem is onder constructie. Voor de gebruikers betekent dit dat we in een nieuwe omgeving gaan werken en dat sommige handelingen een andere volgorde hebben. In deze handleiding zullen we de nieuwe onderdelen stap voor stap uitleggen. De handleiding zal ook steeds aangepast worden, want we zijn nog niet klaar. Dit is VERSIE 1 We hopen natuurlijk dat je snel je weg vindt in het portal en we horen het graag als je hier goede ideeën of opmerkingen over hebt. Belangrijk! In het nieuwe portal kunnen alle Cultuurkaartzaken geregeld worden en het is toegankelijk voor budgethouder en docenten. De budgethouder heeft een controlerende rol. De docent heeft een initiërende rol. LET OP: als je als budgethouder ook aanvragen bij de instellingen wilt gaan indienen zul je je docentenpas moeten activeren. Functionaliteit Budgethouder Docent Cultureel aanbod inzien Weborder initiëren x Weborder goedkeuren x Weborders inzien x Schooltegoed inzien x Schoolgegevens wijzigen x Extra Cultuurkaarten bestellen (binnenkort beschikbaar) Gebruikers beheren x x In deze handleiding, VERSIE 1 leggen we de volgende processen stap voor stap uit: 1. TOEGANG TOT CJP SCHOLEN PORTAL BUDGETHOUDER FUNCTIONALITEITEN BUDGETHOUDER TOEGANG TOT HET SCHOOL PORTAL DOCENTEN FUNCTIONALITEITEN DOCENT

3 1. TOEGANG TOT CJP SCHOLEN PORTAL BUDGETHOUDER 1.1 Quick 1. Ga naar 2. Login 3. Welkom in het scholenportal 1.2 Stap voor stap 1. Ga naar 2. Klik op login 3. Voer je adres in. 4. Voer het wachtwoord in dat je aangemaakt hebt in stap 2 Wachtwoord vergeten? Klik op wachtwoord vergeten en vul in het scherm je adres in. Je ontvangt een met verdere instructies Er zijn voor Budgethouders drie belangrijke verschillen ten opzichte van vorig jaar: 1. De URL. Vanaf 1 november kun je als budgethouder inloggen op: 2. De docenten van jouw school kunnen toegang krijgen tot het Portal en zelf een aanvraag doen voor een activiteit bij een instelling. Hiervoor moet de CJP docentenpas van die betreffende docent geactiveerd zijn. Als de budgethouder een voorstel voor een weborder wil doen zal deze de CJP docentenpas moeten activeren. 3. Je kunt nu in het portal zelf alle schoolgegevens wijzigen. 3

4 2. FUNCTIONALITEITEN BUDGETHOUDER 2.1 Quick Het CJP School Portal menu HOME Hierin is direct het culturele aanbod van alle aanbieders te zien. FINANCIËN Hierin verschillende overzichten die te maken hebben met het Cultuurkaarttegoed en de bestellingen CJP PRODUCTEN Hierin kunnen extra Cultuurkaarten besteld worden (binnenkort beschikbaar) BEHEER GEBRUIKERS Hierin het overzicht van de docenten die het portal gebruiken INSTELLINGEN Hierin kunnen alle gegevens gewijzigd worden Menu HOME 2.2 Stap voor stap In het menu home staat het gehele overzicht van alle Cultuurkaartacceptanten. Met de knopen die boven het aanbod staan kan op diverse onderdelen gefilterd worden. Gebruik hiervoor de ovale knoppen Menu Financiën Boven in het venster het submenu: Overzicht: hierin het overzicht van alle Cultuurkaarttegoedtransacties Verzoek: hierin het overzicht van alle weborder-aanvragen die door de docenten van de school naar de culturele instelling gestuurd zijn Weborders: hierin het overzicht van alle weborders die door de instellingen voor de school zijn aangemaakt. In dit menu worden de weborders goedgekeurd. CJP bestellingen: hierin het overzicht van alle bestellingen bij CJP (extra passen, schooltour, etc.) 4

5 Menu Financiën: Weborder Goedkeuren Nadat de docent een aanvraag voor een weborder heeft gedaan wordt deze aangevuld door de culturele instelling. En naar de budgethouder gestuurd voor goed- of afkeuring. Staat er een weborder klaar? Dan kun je dit terugzien in je notificaties rechtsboven in het scherm De weborder wordt goed- of afgekeurd in het menu weborders Menu CJP Producten (binnenkort beschikbaar) In dit menu worden alle bestellingen bij CJP gedaan. Bijvoorbeeld: - Extra Cultuurkaarten voor instromers of nieuwe docenten - Schooltour - Aanmelding nieuw Cultuurkaartjaar Menu Beheer Gebruikers Dit menu geeft inzicht in welke docenten van de school toegang hebben tot het portal. Menu Instellingen In dit menu kunnen alle gegevens gewijzigd worden in het submenu maak je keuze voor: Algemeen = Wachtwoord Contact = budgethouder School = Schoolgegevens Schoolpersoneel = directie en FG 5

6 3. TOEGANG TOT HET SCHOOL PORTAL DOCENTEN 3.1 Quick 1. Ga naar 2. Login (LET OP: je logt in met je docentenpas, deze zal geactiveerd moeten zijn) 3. Welkom in het docentenportal 3.2 Stap voor stap 1. Ga naar 2. Klik op login (docentenpaslogin) 3. Voer je adres in. 4. Voer het wachtwoord in dat je aangemaakt toen je de docentenpas activeerde Wachtwoord vergeten? Klik op wachtwoord vergeten en vul in het scherm je adres in. Je ontvangt een met verdere instructies 6

7 4. FUNCTIONALITEITEN DOCENT 4.1 Quick Het CJP Docenten Portal menu HOME Hierin is nu direct het culturele aanbod van alle aanbieders te zien. DOCENT Hierin in het totale aanbod van alle aanbieders te zien. Vanuit het aanbod kan direct een aanvraag gecreëerd worden PROFIEL Hierin kunnen gegevens gecontroleerd en aangepast worden Menu HOME 4.2 Stap voor stap In het menu home staat voor nu het gehele overzicht van alle Cultuurkaartacceptanten. (De inhoud zal binnenkort veranderen) Met de knopen die boven het aanbod staan kan op diverse onderdelen gefilterd worden. Gebruik hiervoor de ovale knoppen Menu Docent hoofdscherm In het menu home staat voor nu het gehele overzicht van alle Cultuurkaartacceptanten Met de knopen die boven het aanbod staan kan op diverse onderdelen gefilterd worden. Door op de instelling te klikken kun je meer informatie inzien Menu Docent per instelling Je kunt vanuit de informatie: - Naar de website van de instelling - Een info-pdf downloaden - Een aanvraag creëren door op de knop creëer aanvraag te klikken. 7

8 Menu Docent aanvraag creëren 1. Vul alle informatie zo volledig mogelijk in. 2. Klik op verzenden Met dit formulier wordt een aanvraag aan de instelling gecreëerd. De aanvraag wordt naar de instelling gestuurd. Deze vult de aanvraag aan en eventuele vragen worden beantwoord. De status van de aanvraag is terug te zien in de notificaties Notificaties De notificaties staan rechtsboven in het scherm. Als er een nieuw bericht is verschijnt er een rood cijfers bij het belletje Menu profiel In het menu profiel kunnen de eigen gegevens aangepast worden 8