It s online, it s easy. Handleiding voor dragers

Transcriptie

1 Handleiding voor dragers

2 Colofon Datum 14 februari 2012 Project Handleiding voor dragers Versie Versie 1.0

3 Inhoudsopgave 1 Dragers Algemeen Inloggen 4 2 Hoofdmenu s Home Uw gegevens Snelkoppelingen Laatst geplaatste bestelling Mijn kleding Mijn gegevens Bestellingen Voor mijzelf 6

4 1 Dragers 1.1 Algemeen De online webportal is bereikbaar via de snelkoppeling: Via deze snelkoppeling kan er ingelogd worden met gebruikersnaam en wachtwoord. Wanneer er voor het eerst wordt ingelogd wordt de drager verplicht om het verstrekte wachtwoord aan te passen. Na het inloggen zijn via dit scherm diverse onderwerpen benaderbaar. 1.2 Inloggen Na het inloggen verschijnt het volgende scherm. Dit is de homepagina. Het scherm Home toont de volgende informatie; Hoofdmenu s Uw gegevens Laatste bestelling Snelkoppelingen

5 2 Hoofdmenu s 2.1 Home Op de homepagina worden ook hoofdmenu s getoond waarover genavigeerd kan worden door de muis over de menu s te bewegen zodat de submenu s zichtbaar worden. Het scherm <Home> is als volgt opgebouwd: Mededelingen worden getoond Uw gegevens Snelkoppelingen Uw gegevens Hier staat informatie over de drager die is ingelogd Snelkoppelingen Op de homepagina staan de volgende snelkoppelingen: Bestellingen voor mijzelf Mijn kleding Mijn budgetoverzicht Mijn kleding Mijn gegevens Door één klik op één van deze snelkoppelingen komt men direct in het desbetreffende menu terecht Laatst geplaatste bestelling Wanneer de webportal vaker is bezocht en en er bestellingen geplaatst zijn, wordt op de <Home> pagina informatie over de laatst geplaatste bestelling getoond. Deze informatie bevat gegevens over artikelen, afleveradres, geplaatste opmerkingen, e- mailbevestiging, en trace (status) informatie. 2.2 Mijn kleding Dit hoofdmenu bevat de volgende submenu s: Mijn gegevens Hier worden gegevens van de drager getoond Mijn budgetoverzicht In dit scherm kan het budgetverloop van de drager worden teruggevonden Mijn bestellingen Een overzicht, met nader informatie over status, datum, enz. van de bestellingen van de drager Mijn gegevens In dit scherm worden de gegevens van de drager getoond. Onderaan het scherm kan de drager zien welke artikelen bij hem of haar in het bezit zijn door op Artikelen in bezit te klikken. Op dit scherm worden een aantal menu opties getoond: Adressen beheren

6 Onder dit menu worden de adresgegevens getoond zoals die door de werkgever zijn geleverd. Profiel beheren Onder dit menu staan gegevens zoals naam, adres, laatste inlogdatum, enz. Settings beheren Dit menu bevat informatie over de functie en het dienstverband. Wachtwoord beheren Onder dit menu kan het wachtwoord aangepast worden. Toon accountgegevens Deze gegevens worden ook getoond bij het aanklikken van het submenu <Mijn gegevens>. Maten beheren Hier staan gegevens over de maten van de drager. 2.3 Bestellingen Dit menu kan gebruikt worden om bestellingen te plaatsen, artikelen in te leveren of te retourneren. Dit scherm toont de volgende menu s: Voor mijzelf Registreer inlevering Registreer retour Voor mijzelf In dit menu kan men bestellen voor zichzelf. Voor het menu Bestellingen voor mijzelf worden de onderstaande schermen gebruikt.

7 Dit scherm toont alle artikelen die bestelt mogen worden. Op het eerste scherm moet het gewenste aantal per artikel ingevuld te worden. Denk ook aan het invullen van de maat per artikel, als die nog niet getoond wordt. Onderstaande afbeelding toont de legenda van de pagina Door op getoond. In het te klikken, wordt gedetailleerde informatie over het bewuste artikel achter de maat kunnen eventueel maatafwijkingen vermeld worden. De gekleurde stippen kunnen terug gevonden worden bij het bestellen van een artikel zie voorbeeld hieronder: In dit geval is het onbekend of het artikel voorradig is. Na het invullen van de gewenste bestelling dient op <Volgende stap> rechtsonder op het scherm te worden geklikt. De webportal zorgt ervoor dat het bestelproces goed doorlopen wordt en geeft duidelijk per scherm aan welke andere mogelijkheden er zijn. Bij elk scherm in het bestelproces dient de invoer te worden bevestigd. De webportal bewaakt de correcte invulling.

8 Uiteindelijk dient de bestelling te worden gecontroleerd. Wanneer de bestelling akkoord is mag de bestelling bevestigt te worden. Dit gaat middels een vinkje bij de vraag: Gaat u akkoord met deze bestelling? Vervolgens zal er naar het aangegeven adres een bevestiging gestuurd worden.