CLUB NEDERLAND. Foto s gemaakt tijdens de ALV van 21 januari Deze nieuwsbrief doen wij u digitaal toekomen. Reacties graag naar

Transcriptie

1 BMW CLUB NEDERLAND Foto s gemaakt tijdens de ALV van 21 januari 2007 JAARGANG NR. 8 JANUARI 2007 IN DIT NUMMER 1. Bestuur info 2. Notulen ALV 21 januari Jaarverslag 2006 zoals voorgelezen tijdens de ALV 4. Info Duitsland reis 1/3 juni Info Italie reis 9/15 september Financiën Budget Info Verslag ALV 22 januari 2006 Deze nieuwsbrief doen wij u digitaal toekomen. Reacties graag naar ben@bmwz1.nl

2 BMW CLUB NEDERLAND Beste leden, Het eerste evenement voor 2007 zit er alweer op, de Algemene Leden Vergadering BMW Z1 Club Nederland. Ik moet zeggen de aanmeldingen gingen langzaam van start maar uiteindelijk hadden we toch weer een drukke en gezellige bijeenkomst. Het deed mij een genoegen om weer vele van jullie te zien tijdens onze ALV. Ik heb veel bekende leden gesproken maar ook weer met nieuwe leden. Er is mening drankje geschonken en het buffet was zeer goed. We zijn vorig jaar gestart met een vernieuwde aanpak van het organiseren van diverse evenementen. En ik moet zeggen dat wij als bestuur zeer tevreden zijn met de resultaten. We hebben weer veel verschillende trips en evenementen. Zoals gebruikelijk konden diegene die aanwezig waren op de ALV zich als eerste inschrijven voor alle evenementen. Waarvan de meeste ook goed gebruik hebben gemaakt. Op het web of in deze nieuwsbrief ziet u de agenda van Ik hoop vele van jullie te zien dit jaar. Jolanda Pisters Voorzitter BMW Z1 Club Nederland Agenda 2007 Spring rally 30, 31 maart en 1 april en 6 mei 2007 Technische dagen 19 mei Asperges rit 1 t/m 3 juni Midden Duitsland 10 juni rit Omgeving Mijdrecht 11 en/of 13 juni Aansluiten Duitse Z1 Club 1 juli Brabant rit 12 augustus Maas rit omgeving Ravenstein 9 t/m 15 september Italië BESTUUR: Voorzitter: Jolanda Pisters Tel jolanda@bmwz1.nl Secretaris: Cock Moerkerk Tel info@bmwz1.nl Penningmeester: Bob Halsema Tel b.halsema@chello.nl Evenementen Wim Kamer Tel wim@bmwz1.nl Algemeen Ben Kooman Tel ben@bmwz1.nl Adres Secretariaat: Web-site: De Achterste Singel ND Weert info@bmwz1.nl

3 Als bestuur willen wij alle leden enorm bedanken voor de grote opkomst bij de algemene leden vergadering van 21 januari Wij hebben het als een fantastische dag ervaren en gezien de reacties denkt u daar net zo over. Wij zullen ook dit jaar weer trachten er een mooi Z1 jaar van te maken en gelet op de presentaties die u hebt gezien tijdens de ALV gaat dit zeker lukken. Het Bestuur. Notulen van de algemene ledenvergadering BMW Z1 club Nederland 21 januari Opening door de voorzitter Jolanda Pisters. Jolanda heet alle aanwezigen van harte welkom op de 8 e algemene ledenvergadering van de BMW Z1 club Nederland. 2. Goedkeuring notulen van de a.l.v van 22 januari De voorzitter vraagt de aanwezigen of er nog op- of aanmerkingen zijn op de notulen van bovenvermelde Algemene leden vergadering. Dit blijkt niet het geval dus deze notulen worden met algemene stemmen goedgekeurd onder dankzegging aan de secretaris. 3. Jaarverslagen en terugblikken a. van het bestuur. Cock Moerkerk leest het jaarverslag van het bestuur voor aan de aanwezigen en men komt tot de conclusie dat het weer een heel mooi jaar is geweest. Ondanks het feit dat sommige activiteiten cq ritten minder deelnemers kenden dan andere jaren bedankt het bestuur alle leden die zich hiervoor hebben ingespannen. Mede gelet op de ideeën voor dit jaar spreekt het bestuur de verwachting uit dat 2007 weer een gezellig Z1 jaar zal worden. b. financieel balans en V&W Bob Halsema geeft een opsomming van de financiële gegevens en komt na behandeling van winst en verliesrekening tot de conclusie dat de vereniging er financieel goed voor staat. Er worden voldoende middelen gereserveerd voor toekomstige evenementen en ook de kosten op korte termijn zijn voldoende gedekt. Bob vraagt de aanwezigen om per handopsteking akkoord te gaan en zonder tegenstem wordt dit voorstel aanvaard. Roland Vet vraagt aan Bob of het bestuur een beleid heeft ten aanzien van het groeiend eigen vermogen van de vereniging; Bob antwoord dat wij er naar streven een gezond eigen vermogen te behouden maar we van plan zijn wat in te teren mede door de plannen voor 2007 Hr. van der Berg vraagt waarom de vereniging geen rechtsbijstandpolis heeft; Bob antwoord dat wij al een WA polis hebben en dat de vereniging voldoende advocaten binnen haar gelederen heeft. c. begroting 2007 Bob presenteert de begroting voor Er worden wederom reserveringen gemaakt voor toekomstige evenementen. Alle aanwezige leden gaan akkoord met de begroting. d. kascommissie. De kascommissie bestaande uit Arie Bode, Albert Eeftink en Ron Hemmer hebben de boeken bestudeerd en zijn tot de conclusie gekomen dat er correct is gehandeld. Arie verleent namens de kascommissie de penningmeester c.q. het bestuur decharge voor het gevoerde beleid. Arie start aanvankelijk met ludieke kritiek maar naar serieus te zijn geworden krijgt Bob veel waardering over de wijze waarop hij de administratie voert. Bob stelt voor de heren voor 2007 te herbenoemen op Arie Bode na die dient af te treden. Aad van der Wilt stelt zich beschikbaar als opvolger van Arie. e. ledenadministratie.

4 Bob Halsema memoreert in het zijn verslag dat het aantal leden is afgenomen. Dit zijn er op 31 december 2006 exact 160. De stand van 31 december 2005 was 172 en de Z1 club heeft in nieuwe leden kunnen inschrijven en 15 leden hebben zich bedankt. Ook zijn er 5 leden geroyeerd vanwege het niet voldoen van de contributie over het jaar Maurits Wagenaar vraagt of de 20 gemeld zijn bij de FNBC cq Turien, Bob antwoord dat dat standaard procedure is. 4. Activiteiten 2007 a. springrally 30, 31 maart en 1 april 2007 Bob neemt het woord en deelt alle aanwezigen mee dat het bestuur wederom heeft besloten deel te nemen aan deze georganiseerde rit in het zuiden van Nederland. De inschrijving via de club is reeds gesloten maar eventuele liefhebbers kunnen zich rechtstreeks aanmelden via het Novotel in Maastricht. b. technische dagen 5 en 6 mei 2007 Jolanda geeft het woord aan Wim Kamer die de vergadering mede deelt dat de technische dagen dit jaar wederom zullen worden gehouden in Brummen locatie The Gallery. Hij is van mening dat het geen uitleg behoeft waarom voor de vijfde keer voor deze locatie is gekozen. Ook zullen natuurlijk weer onze vaste relaties uit Duitsland worden uitgenodigd. Net zoals de vorige keer zal voor de dames Gina Hilkman een workshop houden over huidverzorging. Tevens zal worden gekeken of er een mogelijkheid is een gezellig avond te organiseren op zaterdag in hotel de Roskam. c. aspergerit 19 mei 2007 Wim geeft tekst en uitleg over deze rit die door de organisatoren is verzet van de 20 e naar de 19 e. Paula Heijl is daar nogal verbolgen over maar Wim kan niet anders melden dan de organisatoren hem dit hebben meegedeeld. d. midden Duitslandrit 1 tot en met 3 juni 2007 Ben geeft een boeiende presentatie van een rit die mede door Gregor Hoffmann is georganiseerd in midden Duitsland. Het beloofd een leuke rit te worden voor een mooie prijs, 375,- Er zijn minimaal deelnemers en maximaal 30. Na de vergadering blijkt de rit volgeboekt! e. gerberatour 10 juni 2007 Ons lid Aad van der Wilt presenteert zijn rit in en om zijn woonplaats. Hij roept iedereen op te komen om zo een mooie Z1 dag te kunnen organiseren. f. aansluiten Duitse Z1 club op 11 en/of 13 juni 2007 De Duitse Z1 club gaat een rit rijden in Nederland en het lijkt het bestuur leuk als daar ook Nederlandse Z1 s aan deelnemen. Jolanda vertelt iets over deze rit die ondermeer Volendam zal aandoen. g. Brabantrit 1 juli 2007 De familie Heijl organiseert op 1 juli een rit door de kempen. Vanuit Aarle Rixtel zal er een mooie rit worden uitgezet en Paula Heijl vertelt geanimeerd over haar plannen. h. Maas- en Waalrit 12 augustus 2007 Kees van Trommelen presenteert de vergadering zijn plannen voor een dijkenrally in augustus. Hij biedt de mogelijkheid te overnachten en een en ander beloofd weer een echte Z1 rit te worden!

5 i. buitenland rit Italië van 9 tot en met 15 september 2007 Jolanda heeft een rit naar Italië georganiseerd naar het mooie Piemonte gebied. Op een indrukwekkende wijze presenteert zij aan de vergadering haar plannen. Het is wederom een hele prestatie van haar een dergelijk schitterende rit opnieuw te willen organiseren. Gezien het beperkte aantal gereserveerde kamers in het hotel kunnen maximaal 25 equipes mee. Er schrijven zich op de ALV dan ook 25 equipes in. Na afloop van het behandelen van het programma voor 2007 ontvangen de organisatoren van de ritten in het afgelopen jaar ontvangen als dank uit handen van Jolanda en Wim een lekkere fles wijn voor de heren en een bosje bloemen voor de dames. Ben roept Martin de Valk naar voren om hem te bedanken voor zijn tomeloze inzet voor de vereniging op gebeid van techniek tijdens ritten. 5. Nieuwsbrief Ben deelt de vergadering mee dat het bestuur heeft besloten om Roland Vet te vragen mee te werken aan de samenstelling van de nieuwsbrief. Nieuwe mensen brengen nieuwe ideeën en de laatste nieuwsbrief was daar een prima voorbeeld van. Roland vraagt de vergadering mee te willen werken aan het leveren van inhoud voor de nieuwsbrief. 6. Overige medelingen a. het bestuur zoekt technische leden Jolanda vraagt of er leden zijn die zich willen aanmelden om voor medeleden of aspirant leden technische vragen te willen beantwoorden. Martin de Valk en René de Visser bieden hun diensten aan. b. kleding Cock presenteert de nieuwe kledinglijn voor de BMW Z1 Club voor Naast polo s en sweaters zijn er ook shirts en jacks. De leden kunnen na afloop van de vergadering passen en eventueel bestellen. Ook zal het op de site komen te staan. c. consumptie bonnen Cock legt uit dat het bestuur een nieuw idee heeft om meer deelnemers aan evenementen te laten deelnemen namelijk het schenken van 5 consumpties aan elk lid per kalenderjaar middels het verstrekken van consumptiebonnen. Elke lid ontvangt via de post 5 bonnen die kunnen worden ingewisseld tijdens alle evenementen in Rondvraag en sluiting Gijs Smulders vraagt of er een ledenlijst beschikbaar kan worden gesteld voor de leden? Bob antwoord dat deze onderweg is. Er is vorige jaar gevraagd aan de leden of leden die bezwaar hebben tegen opname in deze lijst dat willen aangeven en slechts 2 leden hebben zich bij Bob gemeld. Maurits Wagenaar vraagt of er ook een postcode bij kan ivm navigatiedoeleinden? Bob antwoord dat er mail- en telefoongegevens beschikbaar komen en met contact met het betreffende lid moet opnemen voor meer informatie. Maurits Wagenaar geeft de tip het reservewiel te laten controleren op de samenstelling van het rubber. Gezien de leeftijd is dit niet overbodig. Vullen met stikstof verlengt de levensduur. Gijs Smulders vraagt waar reservewielen te koop zijn? Diverse leden melden dat dit bij de BMW dealer nog steeds kan. Niets meer aan de orde zijnde sluit Jolanda Pister de vergadering en dankt een ieder voor zijn aanwezigheid, en nodigt de leden uit om samen met het bestuur op het nieuwe jaar te toasten. Meerkerk, 21 januari 2007, Cock Moerkerk, secretaris

6 JAARVERSLAG BMW Z1 club 2006 Op grond van onze statutaire bepalingen legt het bestuur, thans over het zevende verenigingsjaar verantwoording af over het gevoerde beleid. Zoals u weet bestaat de BMW Z1 club voor alle Nederlandse en Belgische Z1 eigenaren die tot doel hebben het deelnemen aan tourritten, het uitwisselen van technische kennis en ervaringen, het voordeel van een collectieve autopolis of gewoon voor de gezelligheid van de clubleden onderling. Het bestuur is gelukkig met de opkomst van leden bij alle activiteiten die zijn georganiseerd in Natuurlijk zouden er soms meer equipes kunnen deelnemen aan een tour maar in een tijd dat veel verenigingen last hebben van een gebrek aan enthousiasme en inzet door leden hebben onze leden relatief vaker deelgenomen aan het organiseren van activiteiten. Een korte recapitulatie van de activiteiten door leden in het afgelopen verenigingsjaar, Op 22 januari werd eveneens in Meerkerk een drukbezochte ALV georganiseerd waar ruim 100 aanwezigen elkaar een goed verenigingsjaar toe wensten. De dag was een mooie start van weer een nieuw Z1 jaar met als afsluiting een lekker warm- en koud buffet! Het rally seizoen van 2006 ging al vroeg van start met de Springrally van 31 maart tot en met 2 april. Deze rally is geen specifieke Z1 rally want naast ons vertrouwde model reden er zeer exotische auto s mee door het zuiden van ons land en een stukje België en Duitsland. Z1 leden die deze rit hebben meegereden hebben deze rally als zeer plezierig ervaren. Op zondag 9 april werd er een recreatieve autopuzzelrit gereden in de gooi- en vechtstreek voor een goed doel. Onze leden Aad en Berna de Wilt hadden de leden van de Z1 club uitgenodigd geld bijeen te rijden voor steun aan de stichting hulphond. Een goed initiatief van twee zeer actieve leden! Bob bood onze leden op 23 april de mogelijkheid om deel te nemen de clubspecials op Zandvoort. In 2 klassen kan er worden gereden op het welbekende circuit. Elk jaar trekt dit evenement weer enthousiaste Z1 clubleden. In mei was de eerste activiteit onze jaarlijkse Technische Dagen. Op 5 en 6 mei waren wij weer in de fraaie ambiance van the Gallery waar helaas deze keer iets minder leden mochten ontvangen dan andere jaren. Naast de vertrouwde werkzaamheden door de firma Hoffmann en Auco werd er voor de dames een workshop huidverzorging gehouden door Gina Hilkman. Ook stond er een Alpina Z1!! De aldaar verreden rit die terplekke was uitgezet werd ook door de leden ervaren als een leuke aanvulling op deze jaarlijks terugkerende clubactiviteit. De gastvrijheid van the Gallery is wederom zó goed bevallen dat wij ook dit jaar daar de technische dagen organiseren. Op 20 en 21 mei reden er weer vanuit het hele land Z1 s naar het Overijsselse Vechtdal en IJsselvallei. Onze leden Ron Nijhof en Herman Huiskamp en partners hebben zich ontpopt als prima organisatoren van dit soort evenementen en dit belooft wat voor de toekomst. Als we het verslag nalezen spreekt iedereen in superlatieven over de wijze waarop zij deze twee dagen hebben ingevuld. Natuurlijk is de omgeving daar mede debet aan! Kortom een TOP weekend! Chapaeu Ron en Herman! Op 23 juli reden er weer Z1 s naar het mooie Mijdrecht voor een rit met Aad en Berna van der Wilt. Het verslag van deze dag spreekt over een gezellige dag in de typische Z1 Club sfeer! Natuurlijk werd er ook gereden en diverse leuke bezienswaardigheden aangedaan. Van donderdag 28 september tot zondag 1 oktober vertrokken 35 equipes naar het Duitse Burgen aan de Mosel! Jolanda en Patrick hebben daar wederom een prima prestatie neergezet door weer mooie ritten te organiseren en zoveel leuke dingen te doen dat je bijna niet kunt voorstellen dat, dat in één weekend past. Na een heftige rit op zaterdag was er een liveoptreden van plaatselijke artiesten waarbij menig Z1 lid buikpijn kreeg van het lachen. Kortom het was een heerlijke weekend waarop naast Z1 plezier de onderlinge band met elkaar weer is gegroeid! Bedankt Jolanda en Patrick!

7 Naast alle gezamenlijke activiteiten is het bestuur ook regelmatig bij elkaar geweest. Het bestuur bestaande uit Jolanda als voorzitter, Bob als penningmeester, ondergetekende als secretaris, Wim als organisator van evenementen en PR en ons erelid Ben als ondersteuning daar waar nodig. Naast de ALV zijn wij nog een aantal keren samengekomen om inhoud te geven aan ons beleid. In maart kwamen wij samen in Vught, in mei tijdens de technische dagen, eind augustus in Weert, eind oktober informeel en tenslotte begin december weer in Vught. Tussentijds hielden wij contact met elkaar via mail en telefoon en aan het einde van 2006 mogen wij vaststellen dat dit verenigingsjaar prettig is verlopen. Uw secretaris heeft ook deelgenomen aan de FNBC vergaderingen om aldaar de belangen voor de Z1 club te verdedigen. In 2006 is de FNBC in stabiel vaarwater gekomen en het nieuwe bestuur heeft de zaken onder controle. Wij zullen deze vergaderingen blijven bijwonen en daar waar mogelijk blijven opkomen voor uw en onze belangen. Voor het jaar 2007 is uw bestuur alweer druk aan het organiseren. Er is gekozen voor een gewijzigde aanpak inzake de organisatie van ritten. In 2006 is een en ander gecommuniceerd met de leden en de eerste successen zijn zichtbaar getuige de grote bereidheid tot het organiseren van ritten door leden. Het bestuur zal met vernieuwd elan werken aan de organisatie van tal van evenementen met als hoogtepunt de reis naar Italië in september a.s. Wij zullen per kwartaal een nieuwsbrief digitaal naar de leden versturen welke wij met veel zorg zullen samenstellen om de professionaliteit maar zeker ook de gezelligheid van en in onze vereniging te benadrukken. Naast Ben Kooman zal ook Roland Vet zich actief bezighouden met de inhoud van de nieuwsbrief maar voor het goed kunnen functioneren van het bestuur is het noodzakelijk om voldoende input te ontvangen van de achterban. U bent van harte welkom uw punten te communiceren liefst via en in voorkomende gevallen via de traditionele post. Het bestuur is van mening met dit verslag u voldoende informatie te hebben verstrekt over het gevoerde beleid en dankt u voor het in haar gestelde vertrouwen. Namens het bestuur, Cock Moerkerk secretaris

8

9 Noord Italië Piemonte - Barolo Hotel Barolo *** - Ristorante Brezza - 25 Kamers - Zwembad - Bar - Buiten terras Dag 1, zondag 9 sept Dag 2, maandag 10 sept Dag 3, dinsdag 11 sept Dag 4, woensdag 12 sept Dag 5, don. 13 sept Dag 6, vrijdag 14 sept Programma uur Ochtend Ontvangst in de Bar Ontbijtbuffet uur uur 3 Gangen diner in het Hotel Dagroute van ongeveer 170 km uur 3 Gangen diner in het hotel. Programma Deze dag is vrij in te delen Tot: Ochtend uur Ontbijtbuffet. Opgehaald door de bus uur Wijnproeverij Dagroute van ongeveer 200 km uur uur Diner op een boerderij 3 Gangen diner in het hotel. Programma Deze dag is vrij in te delen Tot: Ochtend uur Ontbijtbuffet. Opgehaald door de bus uur Naar een leuke stad of Dagroute van ongeveer 170 km andere bestemming uur uur Aansluitend ergens Diner Diner in Barolo Dag 7, zaterdag 15 sept Programma 9.00 uur Ontbijt Daarna op eigen gelegenheid naar huis. Samenvatting 7 Daagse reis, 9 t/m 15 september. 6 Overnachtingen in 3 sterren hotel, Barolo Hotel. 6 x ontbijt en avondeten. 2x busvervoer ivm eten buiten het hotel. Een leuke verassing Exclusief drankjes. Min 10 en Max. 25 equipes Het programma is nog niet definitief, er kunnen nog wijzigingen doorgevoerd worden. Prijs: 1499,- Euro per equipe.

10

11 BEGROTING 2007 Ontvangsten Uitgaven Contributies 160 X 90, ,00 Bestuur/secretariaat 2.000,00 publicatiekosten 3.500,00 Entreegelden 5 X 50,00 250,00 porti 1.500,00 Donateurs 1 X 50,00 50,00 Nieuwjaarsreceptie/ALV 4.000,00 Reservering 10 jarig bestaan 2.000,00 * Technische dagen 3.250,00 Trip Italie 1.000,00 Trip Duitsland 750,00 Winkel: Winkel: voorraad dameshorloges 780,00 verkopen * Consumptie bonnen 2.000,00 diverse uitgaven 100,00 Afdracht FNBC 100,00 Bestuurders Aanspr. Verz. 205,00 bijdrage KvK 30,00 Bank: Bank: rente 350,00 kosten 25,00 resultaat 4.630, , ,00 * Toelichting bij agendapunt

12 TECHNISCHE DAGEN / TD: Het leek me leuk om ook iets voor de dames onder ons iets te regelen voor op de technische dagen. Vorig jaar heeft Gina Hilkman ons geïnformeerd over huidverzorging. Dit was een zeer gezellige en leerzame bijeenkomst. Voor dit jaar heeft Marijke Houbraken zich beschikbaar gesteld om iets te vertellen over kleuren. Welke kleuren passen bij een bepaalde persoon, waar moet je op letten enz. Marijke is een gediplomeerde imageconsultant. Deze bijeenkomst zal gehouden worden op zaterdag 5 mei in Brummen om uur. Heb je interesse geef je dan op bij Jolanda Pisters via jolanda@bmwz1.nl aanmelden uiterlijk 23 april. DUITSE Z1 CLUB IN NEDERLAND 2/ Aansluiten Duitse Z1 Club: Monique en Rob leden van de Nederlandse en Duitse Z1 Club zijn een meerdaagse rit aan het organiseren voor de Duitse Z1 Club. Het is mogelijk om je hierbij aan te sluiten. Ook kun je deel nemen aan een dagrit. Op maandag 11 juni in de omgeving van Maastricht en op woensdag 13 juni in de omgeving van Volendam. Aanmelden en of meer informatie is mogelijk via monique.poorters@oce.com Aanmelden uiterlijk 1 maart. ITALIE RIT / Italië: Er is een rit gepland voor 9 tot en met 16 september naar Barolo, Piemonte in Noord Italië. We hebben een optie bij een hotel dat 25 kamers heeft, dit aantal is dan ook gelijk het max. aantal equipes dat deel kan nemen. Door grote belangstelling tijdens de ALV hebben we al meer dan 25 inschrijvingen. Zijn er nog leden die mee willen die kunnen dit aangeven maar komen op volgorde van binnenkomst op een reservelijst te staan. Voor verdere informatie zie hierboven

13 VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 21 januari Gelukkig hebben wij ook dit jaar weer kunnen constateren dat de meeste leden zich betrokken voelen met de club en de opkomst was dan ook weer groot. Het enthousiasme van de leden is ook voor het bestuur heel belangrijk, de nieuwe opstelling en het uitgebreidere buffet werden positief ontvangen. het bestuur Beelden zeggen meer dan tekst dus:

14