NOOC VADEMECUM 2014/2015

Transcriptie

1 NOOC VADEMECUM 2014/

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding en geschiedenis van het NOOC... 3 Contactgegevens en samenstelling... 4 ALV en informatie voorziening... 5 Financiële zaken... 8 Wedstrijd zaken Statuten: Financieel en Organisatorische Regeling Competitieroeien Reglementen

3 1. INLEIDING EN GESCHIEDENIS VAN HET NOOC Op het gebied van competitieroeien, werd het in 1976 opgerichte OOCUZ (Overlegorgaan Competitieroeien Utrecht en Zuid-Holland) in 2004 onderdeel van de NSRF (Nationale Studenten Roei Federatie). Sinds 2007 is de OOCUZ samen met de NORB-regio uiteindelijk onder één landelijk C4+ competitie samengevoegd onder de nieuwe naam Nationaal Overleg Orgaan Competitieroeien (NOOC). Het Nationaal Overleg Orgaan Competitieroeien is de overkoepelende organisatie die het competitieroeien binnen Nederland reguleert. Het bestuur van het NOOC is een weerspiegeling van het competitie roeien in Nederland. In het bestuur nemen leden van verschillende studentenverenigingen uit Nederland zitting. Ze subsidieert competitiewedstrijden, vertegenwoordigt de competitieroeiers naar derden en stuurt de ouderejaarsbokalen aan. Maar de belangrijkste en meest zichtbare rol van de NOOC is het organiseren van de NOOC C4 Competitie. Aan deze Nederlandse competitie nemen jaarlijks zo n 300 ploegen deel, daarmee is dit verreweg de grootste bokaal die het competitieroeien kent. Dit zijn onervaren ploegen, wat doorgaans betekent dat het eerstejaarsploegen zijn. Mede dankzij subsidies van het NOOC kunnen verschillende studentenroeiverenigingen verspreid door heel Nederland competitiewedstrijden organiseren. Dit stelt het NOOC in staat om het competitieroeien daar te stimuleren waar zij dat nodig acht en, niet geheel onbelangrijk, het overzicht te houden over het competitieseizoen. Het NOOC valt officieel onder de NSRF, zie organogram. De NSRF houdt zich voornamelijk bezig met het wedstrijdroeien van het studentenroeien. De NOOC houdt zich alleen bezig met het competitie- en clubroeien van het Nederlands studentenroeien. Organogram NSRF en NOOC: 3

4 2. CONTACTGEGEVENS EN SAMENSTELLING NOOC BESTUUR Correspondentieadres: Telefoon : Website : algemeen : Bank : NL33RABO NOOC Hoendiepskade BE Groningen (Secretaris) info@nooc.nl Ten name van NSRF/NOOC (Rabobank) Voorzitter Commissaris Wedstrijd Amber Hol Horeman Bram van Steen voorzitter@nooc.nl wedstrijd@nooc.nl Secretaris Commissaris Extern Floor Banning Niels Helmer secretaris@nooc.nl extern@nooc.nl Penningmeester Commissaris Intern Anne Vijfhuize Sanne Maas penningmeester@nooc.nl intern@nooc.nl

5 3. ALV EN INFORMATIE VOORZIENING 3.1 NOOC ALV De leden van het NOOC zijn de Competitie Commissarissen van alle studenten roeiverenigingen in Nederland. Elk seizoen zijn er drie ALV s waar het NOOC bestuur en de Competitie Commissarissen bij elkaar komen. Een uitnodiging voor een ALV wordt via de mail naar alle Competitie Commissarissen verstuurd. In die mail wordt ook de agenda, met de punten die besproken gaan worden, toegevoegd. Een ALV wordt voor de Competitie Commissarissen georganiseerd. Er worden dus alleen punten besproken die jullie aan gaan. Zorg er dan ook voor dat je tijd vrij maakt om bij de ALV s aanwezig te kunnen zijn*. Wij organiseren het niet voor onszelf, maar willen graag aan jullie dingen uitleggen of met jullie dingen overleggen. De input en ervaringen van Competitie Commissarissen is voor ons erg belangrijk! De indeling van de ALV s is elk jaar ongeveer hetzelfde en gaat als volgt: - Oktober: kennis maken met het bestuur en het bespreken van functie en doelstellingen van het NOOC. Verder uitleg over dispensatie, inschrijfprocedure, eventuele wijziging van reglement en/of bestuurswissel. Tevens de avond van het door het NOOC aangeboden competitiediner. - Januari: Presenteren jaarafrekening en begroting door de penningmeester van het NOOC en uitleg verdeling NOOC startplekken en aankomend seizoen. Eventuele wijzigingen reglement en/of bestuurswissel. - Juli: Evalueren van het roeiseizoen en de wedstrijden in de NOOC bokaal. Uitroepen van de beste NOOC wedstrijd en overige wedstrijd van het seizoen. Eventuele wijzigingen en/of bestuurswissel. * Bij het prikken van de datum wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met wedstrijdweekenden, zodat de ALV makkelijk te combineren is voor jullie. De eerste twee ALV s zullen dan ook op een vrijdagavond plaatsvinden, de laatste is altijd op de zondagochtend van de NSRF Slotwedstrijden begin juli. De ALV s van het seizoen 2014/2015 zijn op: - Vrijdag 24 oktober - Vrijdag 16 januari - Zondag 5 juli 3.2 COMPETITIEFORUM Als competitiecommissaris heb je vaak een breed taken pakket, waar het soms moeilijk is om te kiezen waar je je focus op legt. Het seizoen begint sneller dan je denkt, en als je er eenmaal inzit, is het vaak moeilijk om nog dingen aan te passen of te veranderen. Daarom organiseert de NOOC een bijeenkomst voor alle competitie commissarissen, waar jullie ideeën kunnen uitwisselen, en niet het wiel opnieuw 5

6 hoeven uit te vinden. Niet elke vereniging werkt het zelfde, maar kun je toch gebruik maken van hun ideeën en elkaar helpen. Wij nodigen vaak bedrijven of personen uit die met jullie de workshops doen. Data voor deze workshops ontvangen jullie per mail. 3.3 NOOC WEBSITE: Op de website van het NOOC ( zijn heel veel dingen te vinden. Bekijk de site een keer goed, zodat je in principe alles zelf weet te vinden. De belangrijkste punten staan hieronder op een rij. Hieronder een snapshot van de verschillende keuzemenu s op de website: Nieuws: de nieuwsberichten zijn ook op de homepage te lezen. Kalender: Als je hier op klikt, verschijnt de KNRB wedstrijdkalender. Bokalen: Alle competitie bokalen die onder het NOOC vallen, staan als subkop onder het kopje Bokalen. Van elke bokaal is hier de wijze van inschrijving, het reglement en de tussenstand te vinden. NOOC bokaal: De NOOC C4+ bokaal heeft een apart kopje, omdat dit de grootste bokaal is die onder het NOOC valt. Het reglement, de inschrijvingen, de nieuwe poule indeling na elke wedstrijd en de tussenstand staan onder dit kopje. Documenten: De statuten en het Reglement voor Roeiwedstrijden zijn de belangrijkste documenten. Deze zijn handig om door te lezen voordat het seizoen van start gaat. Over het NOOC: Het belangrijkste wat hier te vinden is, zijn de gegevens van de NOOC bestuursleden. Inloggen: Jullie krijgen in de loop van januari 2015 inloggegevens voor de NOOC site. Het is belangrijk dat je kunt inloggen, zodat je dispensaties kan aanvragen voor de NOOC C4+ bokaal. Als je bokaalhouder bent, kan je inloggen om de statuten van de desbetreffende bokaal te wijzigen of de tussenstand bij te werken. 3.4 NOOC FACEBOOK PAGINA Op de NOOC site staat natuurlijk alle belangrijke informatie, maar we hebben ook een Facebook om jullie en alle competitieroeiers op de hoogte te houden van het laatste en leukste nieuws. Aankondigingen van wedstrijden, update van een nieuwe poule indeling van een bokaal en uitslagen van wedstrijden zijn de belangrijkste dingen die op de NOOC Facebook geplaatst worden. Het is erg handig als veel van jullie competitieroeiers onze Facebook liken. Wijs alle eerste- en ouderejaars 6

7 competitieroeiers op deze link ( Zo kunnen we veel competitieroeiers bereiken met leuke en belangrijke informatie. Zelf iets posten? Als je zelf als Competitie Commissaris iets gepromoot wilt hebben via de NOOC Facebook, kan dat heel makkelijk. Denk hierbij aan een wedstrijd (hoeft niet per se een bokaal-wedstrijd te zijn), een verenigingsactiviteit of informatie over bijvoorbeeld het feest van een wedstrijdweekend. Mail dan een stuk tekst met een foto naar Wij zullen het dan zo snel mogelijk op de Facebook plaatsen. 7

8 4. FINANCIELE ZAKEN 4.1 INKOMSTEN NOOC De inkomsten van het NOOC zijn de inschrijfkosten van alle roeiers die deelnemen aan de NOOC C4+ competitie. Het NOOC verleent subsidies aan de organiserende roeiverenigingen van de competitie. Deze subsidies worden gegeven voor wedstrijd specifieke kosten. Hierdoor komt het geld dat de roeiers betalen eigenlijk weer terug bij de roeiers zelf, want het geld wordt geïnvesteerd om de organiserende roeiverenigingen te helpen om de wedstrijd te verbeteren. 4.2 SUBSIDIES Er worden voor de NOOC C4+ competitie subsidies gegeven aan de organiserende roeiverenigingen om zo de wedstrijden te verbeteren. De subsidie is opgesplitst in twee delen: een vast percentage van 45% en een variabel percentage van 55%. De subsidies voor de NOOC C4+ competitie worden alleen verleend aan criterium 1 wedstrijd specifieke kosten. Dit zal ook zo staan in de contracten die jullie ontvangen als competitie commissarissen van de organiserende verenigingen. Het gaat hier om kosten zoals baanhuur, motorboten, vlotten, sanitair, logistiek en tijdwaarneming. Criterium 2 gaat om het percentage startende ploegen op de wedstrijd tijden de NOOC C4+ competitie. Het gaat dus om het aantal ploegen wat deelneemt. Dit percentage wordt vastgesteld aan de hand van de loting van de vorige editie van de NOOC. Deze factor is van belang, omdat sommige wedstrijden minder NOOC ploegen hebben dan andere wedstrijden. Als de specifieke kosten per wedstrijd worden vermenigvuldigd met het percentage van de NOOC C4+ competitie dan krijg je het variabele bedrag per wedstrijd. Het vaste en variabele deel bij elkaar optellen en dat is het bedrag dat de wedstrijd ontvangt als haar deel van het totaal. 4.3 CONTRACTEN De contracten zijn alleen voor de organiserende roeiverenigingen van de NOOC C4+ competitie. In de contracten staat alles wat betreft de subsidies, waar de wedstrijd aan moet voldoen en welke rechten het NOOC heeft tijdens de wedstrijd. Voordat jullie de contracten krijgen, zullen jullie tegen het einde van het jaar een e- mail ontvangen waar ik vraag om een realisatie, offertes en een begroting van de wedstrijd. Aan de hand hiervan zal ik bepalen wat er gesubsidieerd gaat worden. Deze contracten zullen jullie rond januari via de ontvangen en tijdens de ALV zullen deze ondertekend worden. Als de wedstrijd is geweest, zal de penningmeester van het NOOC weer contact met jullie opnemen over wat de daadwerkelijke kosten voor de wedstrijd zijn geweest. Als alle wedstrijden zijn geweest van de NOOC C4+ competitie zal de penningmeester alles gaan verwerken en zullen jullie in de zomer van 2015 de subsidies uitgekeerd krijgen. De reden dat we een contract opstellen, is voor het geval een organiserende roeivereniging het geld anders gebruikt dan afgesproken. In dat geval kan het NOOC dan beslissen het geld niet uit te keren. Daarnaast is het voor de organiserende 8

9 roeiverenigingen ook praktisch, want door het contract weten jullie wat het NOOC van jullie verwacht, maar ook wat jullie van het NOOC kunnen verwachten. Hieronder een kleine tijdlijn hoe het verloop van de aanvraag van de subsidies zal verlopen Maand September Oktober November November/December December Januari Februari Maart Juni Juli/Augustus Acties Organiserende verenigingen contacten over de Najaarsbokaal subsidie Competitie Commissarissen van een organiserende vereniging van de NOOC bokaal moeten hun realisatie, begroting en offertes voor het volgende jaar opsturen. De Najaarsbokaal verenigingen moeten hun realisatie opsturen, vervolgens wordt de Najaarsbokaal subsidie uitgekeerd. Contracten NOOC C4+ competitie opstellen voor de organiserende verenigingen Subsidie aanvragen voor andere wedstrijden dan NOOC wedstrijden kunnen worden ingestuurd NOOC contracten allemaal getekend Overmaken van startgelden NOOC C4+ Competitie naar NL33RABO ten name van NSRF/NOOC (Rabobank) Na de Orca-Slot Wedstrijden alle stukken ontvangen van de organiserende verenigingen van de NOOC C4+ Competitie Alles afronden van de NOOC C4+ competitie en subsidies overmaken 9

10 5. WEDSTRIJD ZAKEN 5.1 INSCHRIJFPROCEDURE Omdat de NOOC C4+ Competitie de afgelopen jaren sterk is gegroeid en er rekening gehouden moet worden met de capaciteit van de wedstrijden is het noodzakelijk om een voorinschrijving te houden. Het aantal verwachte ploegen van aankomend seizoen moet voor 1 december worden doorgegeven aan de commissaris wedstrijden van het NOOC door een te sturen naar wedstrijd@nooc.nl. Let op: hierbij is het nog niet nodig om de namen van de roeiers en de ploegen door te geven. Op basis van deze voorinschrijving kan worden bekeken of er voldoende startplekken zijn voor alle aanmeldingen. Mochten er onvoldoende startplekken zijn dan zullen de startplekken door middel van een verdelingssleutel toegewezen worden. Deze verdeling zal bij de ALV toegelicht worden. Bij het toewijzen van startplekken krijgen verenigingen die in het afgelopen seizoen een uitvalspercentage hadden van 15% of hoger aftrek van het aantal startplekken. De toewijzing van de startplekken wordt binnen 2 weken na de sluiting van de voorinschrijving bekend gemaakt. Na de bekendmaking van de toegewezen startplaatsen dienen de competitiecommissarissen voor 1 februari het definitieve aantal ploegen door te geven aan het NOOC via wedstrijd@nooc.nl. Vervolgens kunnen de ploegen definitief worden ingeschreven (met namen roeiers) via het inschrijfsysteem van de KNRB (inschrijven.knrb.nl). De inschrijving voor het HNOT is de definitieve inschrijving van de gehele C4+ bokaal. De deadline voor deze inschrijvingen is 1 maart. Tegelijk met het inschrijven van de ploegen dient het inschrijfgeld te worden overgemaakt. Het inschrijfgeld bedraagt 70,00 en moet worden overgemaakt naar NL33RABO ten name van NSRF/NOOC (Rabobank). 5.2 REGELEMENTEN Om de competitie zo eerlijk mogelijk te laten verlopen wordt er gebruik gemaakt van een klassement dat gebaseerd is op scores. Deze scores worden bepaald door de gevaren tijden te delen door de gemiddelde tijden van die dag, per veld. Dit levert per wedstrijd een score op die in het klassement wordt genoteerd. Van alle scores die een ploeg haalt wordt het slechtste resultaat (dit is dus de score van 1 wedstrijddag) niet meegeteld voor het klassement. Aan de hand van dit klassement worden bij elke wedstrijd de poules ingedeeld, 6 dames poules en 6 heren poules. Voor de eerste wedstrijd wordt dit volgens een willekeurige loting ingedeeld. Na de EDR wordt gekeken welke ploegen de OCS mogen starten en mogen deelnemen aan het ONSK. De teams die in de top 20 staan mogen hieraan deelnemen evenals de vier teams die buiten deze top 20 de beste scores hebben gevaren op de EDR 10

11 Indien een ploeg er niet in slaagt op een wedstrijddag ten minste één heat te starten, zal deze ploeg worden uitgesloten van deelname aan de competitie. Voor deze ploegen is het wel mogelijk om nog aan de wedstrijden deel te nemen in het reguliere C4+ veld. Hiervoor moeten de ploegen opnieuw worden ingeschreven voor de wedstrijden bij de organiserende verenigingen. De NOOC C4+ competitie is bedoeld voor eerstejaars roeiers, daarom is het van belang dat alle roeiers die deelnemen de hele competitie de status onervaren competitie roeier heeft zoals bepaald in het RvR. De onervaren status is hier vastgelegd als een roeier die minder dan een jaar geleden voor het eerst is gestart op een roeiwedstrijd. Hierin worden uitzonderingen gemaakt voor roeiers die het voorgaande jaar velden voor lente intro leden hebben gestart en roeiers die aan de aan Nationale Schoolroeikampioenschappen hebben deelgenomen, zonder aangesloten te zijn geweest bij een roeivereniging. Indien roeiers niet aan deze voorwaarden voldoen moet dispensatie worden aangevraagd bij Tom de Boer, het Hoofd van de Jury van het NOOC Indien een ploeg invallers gebruikt op een wedstrijddag dient dit ten minste één uur voor de aanvang van de eerste wedstrijd door te geven aan het secretariaat van de wedstrijd. Voor de roeiers die invallen gelden dezelfde vereisten als voor vaste roeiers van een ploeg. 5.3 DISPENSATIE Volgens de regels voor de samenstelling van de ploeg: Reglement NOOC C4+ Competitie (RNCC), Artikel 3 en Reglement voor Roeiwedstrijden (RvR), artikel 14. Wanneer een roeier niet in de categorie Onervaren valt en niet een uitzondering vormt, zoals beschreven in artikel 3, dan moet voor deze roeier dispensatie worden aangevraagd via de website van het NOOC. Hierbij dient artikel 4, RNCC, aangehouden te worden. 1 maart is de deadline voor een dispensatie aanvraag. De inlog voor een dispensatie aanvraag via de NOOC site is: gebruikersnaam: competitiecommissaris wachtwoord: compnooc2014 Vervolgens de eigen vereniging opzoeken en de dispensatie invullen. NB: wanneer een roeier die niet gerechtigd is tot deelname volgens artikel 3, RNCC, en geen dispensatie is verleend kan deze roeier niet ingeschreven worden. Wanneer deze roeier toch aan de start van één van de wedstrijden verschijnt, dan volgt direct uitsluiting van de ploeg en melding van inschrijffraude bij het KNRB-bestuur volgens artikel 35, lid 6, RvR. Wanneer er een ploeg een invaller nodig heeft, buiten de zeven ingeschreven roeiers, dan dient artikel 5, RNCC, te worden gevolgd. Niet melden van een invaller is ook inschrijffraude! Iedere roeier dient een getekend wedstrijdcontract te hebben ingediend bij de KNRB. De reden voor deze administratieve rompslomp is de juridische structuur van de KNRB en het hierdoor ontstane conflict met het dopingreglement. Roeiers die geen getekend wedstrijdcontract hebben ingediend bij de KNRB bij sluiting van de inschrijving van het Heineken NOOC Openingstoernooi, kunnen niet aan de wedstrijd deelnemen. 11

12 Ten slotte wordt er door het Hoofd van de Jury op artikel 14, lid 4, RNCC gewezen. Op onsportief of onbehoorlijk gedrag van roeiers volgt een sanctie, ook wanneer dit gedrag heeft plaatsgevonden naast het water of op aan het evenement gerelateerde activiteiten. Een en ander kan betekenen dat wangedrag van deelnemers aan de competitie op feesten of in accommodaties behorend bij een wedstrijd in het uiterste geval kan leiden tot uitsluiting van de ploeg van de betrokken roeier(s). Deze reglementen worden bekend verondersteld bij roeiers en coaches. Als er vragen zijn, kan er contact opgenomen worden met Tom de Boer, Hoofs van de Jury van het NOOC via 12

13 6. STATUTEN: FINANCIEEL EN ORGANISATORISCHE REGELING COMPETITIEROEIEN HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN Begrippen Artikel 1. Bestuur: Commissiebestuur: ALV: Competitie ALV: Bestuur van de NSRF Bestuur van het NOOC Algemene Ledenvergadering van de NSRF Algemene Ledenvergadering van het NOOC HOOFDSTUK II COMMISSIEBESTUUR Artikel 2. Het Commissiebestuur is een commissie van de NSRF en als zodanig verantwoording schuldig aan de NSRF. Artikel 3. Een bestuurslid van de NSRF neemt zitting in de commissie, en is voorzitter van de commissie vergaderingen. Artikel 4. Het vaste deel van het Commissiebestuur zal ten minste bestaan uit: a. een voorzitter; b. een secretaris; c. een penningmeester; en d. een commissaris wedstrijden. Verder wordt gestreefd naar invulling van de volgende functies: e. een commissaris externe betrekkingen; en f. een commissaris ICT. TAKEN Artikel 5. Het NOOC is voor alle bij de NSRF aangesloten verenigingen de belangenbehartiger van zaken aangaande het competitie roeien. Het NOOC heeft als taak het competitie roeien te bevorderen. Hierbij ondersteunt het de commissarissen competitie roeien van de bij de NSRF aangesloten verenigingen. Daarnaast organiseert het NOOC de eerstejaars C4+ competitie en fungeert het NOOC als coördinator ten aanzien van de overige bokalen. 13

14 HOOFDSTUK III COMPETITIE ALV Artikel 6. Competitie onderwerpen van de NSRF zullen tijdens een aparte ALV worden behandeld. De commissaris competitie roeien van het NSRF bestuur zit deze vergadering voor als ware hij de voorzitter (zie artikel 13 lid 3 van de NSRF statuten). HOOFDSTUK IV ADMINISTRATIEVE EN FINANCIËLE VERANTWOORDING Artikel 7. De penningmeester van de NSRF heeft een controlerende taak. Hij wordt hierin bijgestaan door de kascommissie van de NSRF. Zij brengen verslag uit op de ALV. Artikel 8. Jaarlijks worden tussen de penningmeester van de NSRF en de penningmeester van het NOOC afspraken gemaakt over het verloop en de controle van de financiële verslaggeving. Deze afspraken omvatten in ieder geval: a. de goedkeuring van de financiële stukken, zijnde de resultatenrekening en balans; en b. de goedkeuring van de begroting. Artikel 9. De in artikel 8 genoemde afspraken tussen de penningmeester van de NSRF en de penningmeester van het NOOC, de bijbehorende stukken, alsmede het advies van de kascommissie van de NSRF, worden gepresenteerd op de Competitie ALV. De Competitie ALV wordt vervolgens om goedkeuring gevraagd. Artikel 10. De NSRF draagt zorg voor een rekeningnummer ten behoeve van de voor de bestuurscommissie noodzakelijke handelingen. Voor deze rekening zijn vertegenwoordigers: a. de voorzitter van de NSRF; en b. de penningmeester van de NSRF. Als gemachtigde treedt op: c. de penningmeester van het NOOC. De penningmeester van het NOOC krijgt alle bescheiden en middelen om de girale saldi te beheren. Tevens geldt zijn of haar woonadres als het correspondentieadres voor de betreffende rekening. 14

15 HOOFDSTUK V NOOC C4+ COMPETITIE Artikel 11. De NOOC C4+ competitie bestaat uit 6 wedstrijden. Welke wedstrijden dit zijn wordt vastgesteld door de Competitie ALV. Wijzigingen hierin zijn alleen mogelijk volgens de procedure beschreven in artikel 16. Artikel 12. Een wedstrijd die deel uitmaakt van de NOOC C4+ competitie moet aan de volgende eisen voldoen: 12.1 In de wedstrijdleiding zit in ieder geval één persoon die eerder zitting heeft gehad in de wedstrijdleiding van een roeiwedstrijd Er dienen voldoende kamprechters, motorboten en vrijwilligers aanwezig te zijn, teneinde het wedstrijdverloop conform het Reglement voor Roeiwedstrijden te laten verlopen Op de wedstrijd zijn voldoende kleedruimtes en toiletten aanwezig Er is voldoende catering aanwezig, waar in ieder geval broodjes en warme en koude dranken gekocht kunnen worden Op de wedstrijd is voldoende aandacht besteedt aan sfeer rond de baan. Dit kan in de vorm van muziek, aankleding, wedstrijdcommentaar en andere rand- of pauzeactiviteiten., 12.6 Er is rekening gehouden met slecht weer, zo is er voldoende ruimte beschikbaar waar deelnemers en toeschouwers droog kunnen staan in geval van regen De wedstrijd heeft een website. Deze website bevat het tijdschema, de loting en de bijzondere bepalingen geldig voor deze wedstrijd. Ook worden binnen een etmaal na de wedstrijd de uitslagen gepubliceerd. Wanneer er geen schriftelijk programma wordt verspreid, zal op de website het volledige programma volgens artikel 40 van Reglement voor Roeiwedstrijden worden geplaatst Indien de wedstrijd slecht bereikbaar is met het openbaar vervoer, wordt er voor vervoer vanaf het dichtstbijzijnde station gezorgd. Artikel 13. Tussen de wedstrijdorganiserende commissie en het commissiebestuur zal voldoende communicatie plaats vinden. Zo zal er minimaal 1 keer voor de wedstrijd en 1 keer na de wedstrijd worden overlegd. Verder wordt het commissiebestuur inzicht verschaft in de organisatie van de wedstrijd en dient op de dag zelf op de hoogte worden gehouden van eventuele problemen. Artikel 14. De inschrijvingen voor de NOOC C4+ competitie verlopen via het NOOC, zoals beschreven in de Bepalingen NOOC C4+ Competitie. Het startgeld voor deze competitie is verschuldigd aan het NOOC. Artikel 15 Wedstrijdorganiserende verenigingen kunnen subsidie aanvragen bij het NOOC. Het NOOC zal alleen subsidie verlenen, wanneer aan de volgende eisen is voldaan: 15

16 15.1 Bij de aanvraag worden de realisatie van de voorgaande edities van de wedstrijd en de begroting van de komende editie gevoegd Het NOOC zal de subsidie koppelen aan een in de overeenkomst te definiëren kostenpost voor de wedstrijdorganisatie. De wedstrijdorganisatie dient middels te overleggen bewijzen aan te tonen dat de subsidie daadwerkelijk voor de bestemde kosten is aangewend. Artikel 16. In het geval er onvrede bestaat over de kwaliteit van een wedstrijd die deel uitmaakt van de NOOC C4+ competitie zal de volgende procedure worden ingezet: a. Een vereniging of het commissiebestuur geeft tijdens de competitie ALV aan het einde van het seizoen aan niet tevreden te zijn over een wedstrijd en onderbouwt dit aan de hand van de gestelde eisen in artikel 12. b. Deze vereniging heeft de mogelijkheid een motie van afkeuring in te dienen. c. Er zal worden gestemd of deze motie wordt gesteund door de competitie ALV. De motie wordt aangenomen bij een meerderheid van stemmen. d. Wanneer een motie van afkeuring wordt aangenomen en er in het hierop volgende jaar opnieuw een motie van afkeuring tegen dezelfde wedstrijd wordt ingediend zal, wanneer die tweede motie ook wordt aangenomen, de wedstrijd uit de competitie worden genomen. e. Iedere vereniging zal in staat worden gesteld een voorstel in te dienen en te presenteren, om op de opengevallen plaats in de competitie een wedstrijd te organiseren. HOOFDSTUK VI SLOTBEPALINGEN Artikel 17. Een vereniging kan een andere vereniging een volmacht tot stemmen op de competitie ALV verlenen. Deze dient tenminste 24 uur voor aanvang van de competitie ALV schriftelijk, danwel per te zijn ingediend bij het commissiebestuur. Artikel 18. Wanneer tijdens de competitie ALV de stemmen staken, zal de zaak die wordt behandeld in de betreffende motie niet worden gewijzigd; de situatie zal hetzelfde blijven. Reglement van de Nederlandse Studenten Roei Federatie vastgesteld in de Competitie ALV van 16 februari 2009 te Amsterdam. 16

17 7. NOOC REGLEMENT Zie voor de meest recente versie van de reglementen de NOOC site: Reglementen NOOC