Vademecum 2015/

Transcriptie

1 Vademecum 2015/

2 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING FUNCTIEOMSCHRIJVING & CONTACTGEGEVENS ALV EN ANDERE INFORMATIEVOORZIENINGEN VAN HET NOOC NOOC ALV COMPETITIEFORUM NOOC WEBSITE: NOOC FACEBOOK PAGINA FINANCIELE ZAKEN INKOMSTEN NOOC SUBSIDIES CONTRACT WEDSTRIJDEN BELANGRIJKE DATA WEDSTRIJD ZAKEN INSCHRIJFPROCEDURE REGELEMENTEN DISPENSATIE

3 1. INLEIDING Op het gebied van competitieroeien, werd het in 1976 opgerichte OOCUZ (Overlegorgaan Competitieroeien Utrecht en Zuid-Holland) in 2004 onderdeel van de NSRF. Onder de nieuwe naam Nationaal Overleg Orgaan Competitieroeien (NOOC) leidde verregaande samenwerking tussen de OOCUZ- en de NORB-regio uiteindelijk tot één landelijk C4+ competitie (sinds 2007). Het Nationaal Overleg Orgaan Competitieroeien is de overkoepelende organisatie die het competitieroeien binnen Nederland reguleert. Het bestuur van het NOOC is een weerspiegeling van het competitieroeien in Nederland. In het bestuur nemen leden van verschillende studentenverenigingen uit Nederland zitting. Ze subsidieert competitiewedstrijden en vertegenwoordigt de competitieroeiers naar derden. De meest zichtbare rol van de NOOC is het organiseren van de NOOC C4+ Competitie en de NOOC Bokaal X voor eerstejaars competitieroeiers. Aan deze Nederlandse competitie nemen jaarlijks zo n 300 ploegen deel, daarmee is dit verreweg de grootste bokaal die het competitieroeien kent. Mede dankzij subsidies van het NOOC kunnen verschillende studentenroeiverenigingen, verspreid door heel Nederland competitiewedstrijden organiseren. Dit stelt het NOOC in staat om het competitieroeien daar te stimuleren waar zij dat nodig acht en, niet geheel onbelangrijk, het overzicht te behouden over het competitieseizoen. Het NOOC valt officieel onder de NSRF, die weer onder de KNRB valt. Het NSRF houdt zich voornamelijk bezig met het wedstrijdroei gedeelte van het studentenroeien. De NOOC houdt zich alleen bezig met het competitie en clubroei gedeelte van het Nederlands studentenroeien. 3

4 2. FUNCTIEOMSCHRIJVING & CONTACTGEGEVENS 2.1 FUNCTIEOMSCHRIJVING Voorzitter De voorzitter is onderdeel van het NSRF bestuur en vertegenwoordigd daar het competitieroeien. Samen met het bestuur van het NOOC voert hij zijn taken uit. De voorzitter dient er dus zorg te dragen dat het roeien op competitie-niveau voldoende gefaciliteerd wordt. Iedere student moet deel kunnen nemen aan roeiwedstrijden van zijn of haar niveau. Secretaris De secretaris is het algemene aanspreekpunt voor iedereen die betrokken is met het studentenroeien op competitie-niveau. De secretaris draagt zorg voor de communicatie en documentatie van het NOOC. Hij/zij notuleert gedurende de ALV s, stelt het vademecum op en onderhoudt de website. Penningmeester De Penningmeester beheert de geldstromen binnen het NOOC en draagt verantwoording af aan het NSRF bestuur. De penningmeester ziet toe op de inschrijfgelden voor beide bokalen van het NOOC en het verdelen van de subsidies over de wedstrijden. Alle uitgaven van het NOOC dienen te worden goedgekeurd door de Penningmeester Intern De Commissaris Intern is verantwoordelijk voor de workshops, het waarborgen van de bokalen en de communicatie met de Competitie Commissarissen van alle studentenroeivereniging. Met workshops ondersteunt hij/zij de Competitie Commissarissen bij het faciliteren van zowel het ouderejaars en het eerstejaars competitieroeien. Met vragen kunnen zowel Bokaalhouders als Competitie Commissarissen bij de Commissaris Intern terecht. Extern De Commissaris Extern is voornamelijk actief op het gebied van de acquisitie en de promotie. Hij/zij is actief opzoek naar mogelijkheden om het competitie roeien met extra financiële middelen te ondersteunen, zodat het plezier in het roeien als breedtesport wordt gewaarborgd. Daarnaast houdt de Comissaris Extern zich ook bezig met de promotie van het NOOC, bokalen en partners op social media en de website. Wedstrijd De Commissaris Wedstrijden houdt zich met namen bezig met bokalen van het NOOC (NOOC Eerstejaars C4+ Bokaal en NOOC Bokaal X). Hieronder vallen de puntentelling, de communicatie en aanspraken met de wedstrijden en de inschrijvingen voor de bokalen. Samen met de hoofd van de Jury is hij/zij dus het aanspreekpunt voor vragen over deze twee bokalen. De Commissaris Wedstrijden ziet ook toe op de verdeling van de competitievelden over de beschikbare roeiwedstrijden. 4

5 2.2. CONTACTGEGEVENS Correspondentieadres: Surinameplein GS, Amsterdam Telefoon: Website: algemeen: IBAN: NL33 RABO (Secretaris) Ten name van NSRF/NOOC (Rabobank) Voorzitter Commissaris Wedstrijden Niels Helmer Siem Looijen Secretaris Commissaris Extern Sarah Speelman Jens van Kemenade Penningmeester Commissaris Intern Sanne Maas Anne Vijfhuize

6 3. ALV EN ANDERE INFORMATIEVOORZIENINGEN VAN HET NOOC 3.1 NOOC ALV De leden van het NOOC zijn de Competitie Commissarissen van alle studenten roeiverenigingen in Nederland. In het seizoen worden vier ALV s georganiseerd waar het NOOC bestuur en de Competitie Commissarissen bij elkaar komen. Een uitnodiging voor een ALV wordt via de mail naar alle Competitie Commissarissen verstuurd. Een ALV wordt voor de Competitie Commissarissen georganiseerd. Er worden dus belangrijke punten besproken die jullie aangaan. Zorg er dan ook voor dat je tijd vrij maakt om bij de ALV s aanwezig te kunnen zijn. De input en ervaringen van Competitie Commissarissen is voor ons erg belangrijk! De indeling van de ALV s voor seizoen is als volgt: Oktober: kennis maken met het bestuur en het bespreken van functie en doelstellingen van het NOOC. Tevens de avond van het competitiediner om elkaar beter te leren kennen; Januari: Presenteren jaarafrekening en begroting, uitleg verdeling NOOC startplekken en aankomend seizoen; April: tussentijdse evaluatie van het seizoen; Juli: Evalueren van het roeiseizoen en de wedstrijden in de NOOC bokaal*. * Bij het prikken van de datum wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met wedstrijdweekenden, zodat de ALV makkelijk te combineren is voor jullie. De eerste twee ALV s zullen dan ook op een vrijdagavond plaatsvinden, de laatste is altijd op de zondagochtend van de NSRF Slotwedstrijden begin juli. Data ALV s : Vrijdag 23 oktober; Vrijdag 15 januari; Vrijdag 29 april; Zondag 3 juli; 6

7 3.2 COMPETITIEFORUM Als competitiecommissaris heb je vaak een breed takenpakket, waarbij het soms moeilijk is om te kiezen waar je je focus op legt. Het seizoen begint sneller dan je denkt en als je er eenmaal inzit is het vaak moeilijk om nog dingen aan te passen of te veranderen. Daarom organiseert het NOOC verschillende bijeenkomsten voor alle competitie commissarissen waar jullie ideeën kunnen uitwisselen en niet het wiel opnieuw hoeven uit te vinden. Niet elke vereniging werkt het zelfde, maar toch kun je gebruik maken van elkaars ideeën en elkaar helpen. Wij nodigen vaak bedrijven of personen uit die met jullie op deze bijeenkomsten kunnen helpen. Data voor deze bijeenkomsten ontvangen jullie per mail. 3.3 NOOC WEBSITE Op de website van het NOOC (nooc.nl) zijn heel veel dingen te vinden. Bekijk de site een keer goed zodat je in principe alles zelf weet te vinden. De belangrijkste punten staan hieronder op een rij. Hieronder een snapshot van de verschillende keuzemenu s op de website: Nieuws: de nieuwsberichten zijn ook op de homepage te lezen. Kalender: Als je hier op klikt verschijnt de KNRB wedstrijdkalender. Bokalen: Alle competitiebokalen die onder het NOOC vallen staan als subkop onder het kopje Bokalen. Van elke bokaal is hier de wijze van inschrijving, het reglement en de tussenstand te vinden. NOOC bokaal: De NOOC C4+ bokaal heeft een apart kopje omdat dit de grootste bokaal is die onder het NOOC valt. Het reglement, de inschrijvingen, de nieuwe poule indeling na elke wedstrijd en de tussenstand staan onder dit kopje. Documenten: De statuten en het Reglement voor Roeiwedstrijden zijn de belangrijkste documenten. Deze zijn handig om door te lezen voordat het seizoen van start gaat. Over het NOOC: Het belangrijkste wat hier te vinden is zijn de gegevens van de NOOC bestuursleden. Inloggen: Als je bokaalhouder bent kan je inloggen om de statuten van de desbetreffende bokaal te wijzigen of de tussenstand bij te werken. 3.4 NOOC FACEBOOK PAGINA Op de NOOC site staat natuurlijk alle belangrijke informatie, maar we hebben ook een Facebook om jullie en alle competitieroeiers op de hoogte te houden van het laatste en leukste nieuws. Aankondigingen van wedstrijden, update van een nieuwe poule indeling van een bokaal en uitslagen van wedstrijden zijn de belangrijkste dingen die op de NOOC Facebook geplaatst worden. Het is erg handig als veel van jullie competitieroeiers onze Facebook liken. Wijs alle eerste- en ouderejaars competitieroeiers op deze link ( Zo kunnen we veel competitieroeiers bereiken met leuke en belangrijke informatie. 7

8 Zelf iets posten? Als je zelf als Competitie Commissaris iets gepromoot wilt hebben via de NOOC Facebook, kan dat heel makkelijk. Denk hierbij aan een wedstrijd (hoeft niet perse een bokaal-wedstrijd te zijn), een verenigingsactiviteit of informatie over bijvoorbeeld het feest van een wedstrijdweekend. Mail dan een stuk tekst met een foto naar Wij zullen het dan zo snel mogelijk op de Facebook plaatsen. 8

9 4. FINANCIELE ZAKEN 4.1 INKOMSTEN NOOC De inkomsten van het NOOC zijn de inschrijfkosten van alle roeiers die deelnemen aan de NOOC C4+ competitie en Bokaal X. Het NOOC verleent subsidies aan de organiserende roeiverenigingen van de competitie. Deze subsidies worden gegeven voor wedstrijd specifieke kosten. Hierdoor komt het geld dat de roeiers betalen eigenlijk weer terug bij de roeiers zelf, want het geld wordt geïnvesteerd om de organiserende roeiverenigingen te helpen om de wedstrijd te verbeteren. 4.2 SUBSIDIES Er worden voor de NOOC C4+ competitie en Bokaal X subsidies gegeven aan de organiserende roeiverenigingen om de kwaliteit van deze wedstrijden te waarborgen. De subsidie is opgesplitst in twee delen: een vast deel van 45% en een variabel deel van 55%. De verdeling van het variabel deel van de subsidie is gebaseerd op twee criteria. De subsidies worden alleen verleend aan criterium 1 wedstrijd specifieke kosten. Dit zal ook zo staan in de contracten die de competitie commissarissen van de organiserende verenigingen ontvangen. Het gaat hier om kosten zoals baanhuur, motorboten, vlotten, sanitair, logistiek en tijdwaarneming. Criterium 2 gaat om het percentage startende NOOC ploegen dat deelneemt aan de wedstrijd. Deze factor is van belang, omdat het aantal NOOC ploegen per wedstrijd verschilt. Wedstrijden ontvangen voor niet NOOC velden inschrijfgelden, hierdoor worden deze ploegen niet meegenomen in het percentage voor het bepalen van de subsidie. 4.3 CONTRACT WEDSTRIJDEN De contracten zijn voor de organiserende roeiverenigingen van de NOOC C4+ competitie en Bokaal X. In de contracten staat alles wat betreft de subsidies, waar de wedstrijd aan moet voldoen en welke rechten het NOOC heeft tijdens de wedstrijd. Daarnaast kan het NOOC bestuur besluiten om het geld niet uit te keren indien een organiserende roeivereniging het geld anders gebruiken dan van de voren in overeengekomen. Voordat de contracten worden opgesteld, zullen de wedstrijdorganiserende verenigingen in het najaar een e- mail ontvangen waarin de penningmeester van het NOOC zal vraag om een realisatie van de voorgaande editie, offertes en een begroting van de wedstrijd. Aan de hand hiervan zal de penningmeester van het NOOC bepalen wat het begrote bedrag wordt dat gesubsidieerd gaat worden. De contracten zullen rond januari via de naar de wedstrijdorganiserende verenigingen worden verstuurd en tijdens de ALV van januari zullen deze ondertekend worden. Als de wedstrijd heeft plaatsgevonden neemt de penningmeester van het NOOC contact op met de organiserende verenigingen van de NOOC C4+ competitie en Bokaal X. De daadwerkelijke kosten zullen worden doorgegeven aan de penningmeester van het NOOC doormiddel van het insturen van facturen en een realisatie. Als alle wedstrijden hebben plaatsgevonden zal de penningmeester alle administratie gaan verwerken zodat in de zomer van 2016 de subsidies kunnen worden uitgekeerd. Hieronder een kleine tijdlijn hoe het verloop van de aanvraag van de subsidies zal verlopen 9

10 4.4 BELANGRIJKE DATA Maand Acties November Organiserende verengingen van de Najaarsbokaal sturen facturen en realisatie op vervolgens wordt de Najaarsbokaal subsidie uitgekeerd. NOOC contracten tekenen Januari Subsidie aanvragen voor andere wedstrijden dan NOOC wedstrijden kunnen worden ingestuurd (deadline 8 januari) Subsidie aanvragen voor NOOC C4+ competitie en Bokaal X wedstrijden kunnen worden ingestuurd (deadline 8 januari) In te sturen voor subsidie aanvraag: realisatie van de voorgaande editie, facturen en begroting Februari Maart NOOC contracten met organiserende verenigingen van NOOC C4+ bokaal en Bokaal X getekend UITERLIJK 1 maart: Overmaken van startgelden NOOC C4+ Competitie en Bokaal X naar NL33RABO ten name van NSRF/NOOC (Rabobank) Juni Organiserende verenigingen van de NOOC C4+ competitie en Bokaal X sturen begroting, facturen en realisatie van 2016 in. September Subsidies NOOC C4+ competitie en Bokaal X worden uitgekeerd. 10

11 5. WEDSTRIJD ZAKEN 5.1 INSCHRIJFPROCEDURE Omdat de NOOC C4+ Competitie de afgelopen jaren sterk is gegroeid en er rekening gehouden moet worden met de capaciteit van de wedstrijden is het noodzakelijk om een voorinschrijving te houden. Het aantal verwachte ploegen moet vóór 1 december worden doorgegeven aan de commissaris wedstrijden van het NOOC door een te sturen naar wedstrijd@nooc.nl. Hierbij is het nog niet nodig om de namen van de roeiers en de ploegen door te geven. Op basis van deze voorinschrijving kan worden bekeken of er voldoende startplekken zijn voor alle aanmeldingen. Mochten er onvoldoende startplekken zijn dan zullen de startplekken door toegewezen worden. Bij het toewijzen van startplekken krijgen verenigingen die in het afgelopen seizoen een uitvalspercentage hadden van 15% of hoger directe aftrek van het aantal startplekken. De toewijzing van de startplekken wordt binnen 2 weken na de sluiting van de voorinschrijving bekend gemaakt. Na de bekendmaking van de toegewezen startplaatsen dienen de ploegen definitief te worden ingeschreven. Dit gebeurt via de website van de KNRB (inschrijven.knrb.nl). De deadline voor deze inschrijvingen is 1 maart. Tegelijk met het inschrijven van de ploegen dient het inschrijfgeld te worden overgemaakt. Het inschrijfgeld bedraagt 86,04 en dient overgemaakt te worden naar IBAN: NL33 RABO ten name van NSRF/NOOC (Rabobank). 5.2 Belangrijkste onderdelen reglementen Voor de regels voor de samenstelling van de ploeg zie: Reglement NOOC C4+ Competitie (RNCC) hoofdstuk 2. Hier staan regels met betrekking tot inschrijving uitgebreider. Mocht wat hier staat niet overeenkomen met het RNCC, dan is het RNCC leidend. Het Reglement NOOC C4+ Competitie wordt bekend verondersteld bij roeiers en coaches. Als er vragen zijn, kan er contact opgenomen worden met de wedstrijdleiding van deze bokaal: Siem Looijen via wedstrijd@nooc.nl. NOOC Onervaren C4+ competitie Bij dit klassement wordt gebruik gemaakt van scores. Deze scores worden bepaald door de gevaren tijden te delen door de gemiddelde tijden van die dag, per veld. Dit levert per wedstrijd een score op die in het klassement wordt genoteerd. Van alle scores die een ploeg haalt wordt het slechtste resultaat (dit is dus de score van 1 wedstrijddag) niet meegeteld voor het klassement. Aan de hand van dit klassement worden bij elke wedstrijd de poules ingedeeld; 5 dames poules en 5 heren poules. Voor de eerste wedstrijd wordt dit volgens een willekeurige loting ingedeeld. Na de EDR wordt gekeken welke ploegen de mogen deelnemen aan het ONSK. De 12 hoogst geklasseerde ploegen mogen dan starten. Op de ALV in januari wordt bepaald of de overige 12 ploegen mogen starten(8 hoogst geklasseerde na de top12 en 4 beste scores op de EDR). Indien een ploeg er niet in slaagt op een wedstrijddag te starten zal deze ploeg worden uitgesloten van deelname aan de competitie. Voor deze ploegen is het wel mogelijk om nog aan de wedstrijden deel te nemen in het reguliere Onervaren C4+ veld. Hiervoor moeten de ploegen ingeschreven worden zoals bij elke andere reguliere wedstrijd. De NOOC C4+ competitie is bedoeld voor eerstejaars roeiers, daarom is het van belang dat alle roeiers die deelnemen de hele competitie de status onervaren competitieroeier heeft zoals bepaald in het RvR. De onervaren competitieroeier is hier met meer woorden vermeld als: lente leden en leden die voor de zomer nog nooit een wedstrijd gestart hebben. Binnen de ploeg mag er vrij gewisseld worden. Voor invallers buiten de ploeg moet dispensatie aangevraagd worden bij het Hoofd van de Jury van het NOOC. Indien de wedstrijd al geloot is dient dit ook bij het Hoofd van 11

12 de Jury van de organiserende vereniging te gebeuren. Natuurlijk worden aan deze invallers dezelfde eisen gesteld als aan de rest van de deelnemers aan de competitie. Terugtrekken/niet aan de start verschijnen. Voor de definitieve inschrijving in maart kan een ploeg teruggetrokken worden zonder consequenties. Na deze deadline krijgt de vereniging het inschrijfgeld niet terug. Trekt een ploeg zich terug na de loting van een wedstrijd dan is de vereniging een boete verschuldigd aan de wedstrijd. De hoogte van deze boete wordt bepaald door de organiserende vereniging. Verschijnt een ploeg onvermeld niet aan de start dan dient nog een extra boete van 27,50 aan het NOOC te worden betaald. Bokaal X Voor bokaal X gelden vrijwel dezelfde regels als voor de NOOC Onervaren C4+ bokaal. De ploegen die deze bokaal starten krijgen na elke wedstrijd punten. Hoe hoger je eindigt in de finale, of als er geen finale is, hoe sneller je vaart hoe meer punten je krijgt per ploeg. De ploeg met de meeste punten wint. De beste 12 mogen naar het Nederlandse Studenten Kampioenschap(NSK). Op de ALV in januari wordt bepaald of ook de overige ploegen in de bokaal het NSK mogen starten. 5.3 DISPENSATIE Indien roeiers geen onervaren status hebben en je deze toch graag wil laten starten dient er dispensatie te worden aangevraagd bij het Hoofd van de Jury van het NOOC (tom@asopos.nl). Eventueel zal er doorverwezen worden naar de KNRB (wedstrijdzaken@knrb.n). Het goedkeurende antwoord op het dispensatieverzoek moet voor het sluiten de definitieve inschrijving gestuurd worden naar wedstrijd@nooc.nl. Iedere roeier dient een getekend wedstrijdcontract te hebben ingediend bij de KNRB. Ten slotte wijzen wij graag op art. 11 lid 4 RNCC. Op onsportief of onbehoorlijk gedrag van roeiers volgt een sanctie, ook wanneer dit gedrag heeft plaatsgevonden naast het water of op aan het evenement gerelateerde activiteiten. Een en ander kan betekenen dat wangedrag van deelnemers aan de competitie op feesten of in accommodaties behorend bij een wedstrijd in het uiterste geval kan leiden tot uitsluiting van een ploeg. 12

13 6. HUISHOUDELIJK RELGEMENT: FINANCIEEL EN ORGANISATORISCHE REGELING COMPETITIEROEIEN HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN Begrippen Artikel 1. Bestuur: Commissiebestuur: ALV: Competitie ALV: Bestuur van de NSRF Bestuur van het NOOC Algemene Ledenvergadering van de NSRF Algemene Ledenvergadering van het NOOC HOOFDSTUK II COMMISSIEBESTUUR Artikel 2. Het Commissiebestuur is een commissie van de NSRF en als zodanig verantwoording schuldig aan de NSRF. Artikel 3. Een bestuurslid van de NSRF neem zitting in de commissie, en is voorzitter van de commissie vergaderingen. Artikel 4. Het vaste deel van het Commissiebestuur zal tenminste bestaan uit: a. een voorzitter; b. een secretaris; c. een penningmeester; en d. een commissaris wedstrijden. Verder wordt gestreefd naar invulling van de volgende functies: e. een commissaris externe betrekkingen; f. een commissaris interne betrekkingen; g. een commissaris ICT. TAKEN Artikel 5. Het NOOC is voor alle bij de NSRF aangesloten verenigingen de belangenbehartiger van zaken aangaande het competitieroeien. Het NOOC heeft als taak het competitieroeien te bevorderen. Hierbij ondersteunt het de commissarissen competitieroeien van de bij de NSRF aangesloten verenigingen. Daarnaast organiseert het NOOC de eerstejaars C4+ competitie en fungeert het NOOC als coördinator ten aanzien van de overige bokalen. HOOFDSTUK III COMPETITIE ALV Artikel 6. Competitie onderwerpen van de NSRF zullen tijdens een aparte ALV worden behandeld. De commissaris competitieroeien van het NSRF bestuur zit deze vergadering voor als ware hij de voorzitter (zie artikel 13 lid 3 van de NSRF statuten). 13

14 HOOFDSTUK IV ADMINISTRATIEVE EN FINANCIËLE VERANTWOORDING Artikel 7. De penningmeester van de NSRF heeft een controlerende taak. Hij wordt hierin bijgestaan door de kascommissie van de NSRF. Zij brengen verslag uit op de ALV. Artikel 8. Jaarlijks worden tussen de penningmeester van de NSRF en de penningmeester van het NOOC afspraken gemaakt over het verloop en de controle van de financiële verslaggeving. Deze afspraken omvatten in ieder geval: a. de goedkeuring van de financiële stukken, zijnde de resultatenrekening en balans; en b. de goedkeuring van de begroting. Artikel 9. De in artikel 8 genoemde afspraken tussen de penningmeester van de NSRF en de penningmeester van het NOOC, de bijbehorende stukken, alsmede het advies van de kascommissie van de NSRF, worden gepresenteerd op de Competitie ALV. De Competitie ALV wordt vervolgens om goedkeuring gevraagd. Artikel 10. De NSRF draagt zorg voor een rekeningnummer ten behoeve van de voor de bestuurscommissie noodzakelijke handelingen. Voor deze rekening zijn vertegenwoordigers: a. de voorzitter van de NSRF; en b. de penningmeester van de NSRF. Als gemachtigde treedt op: c. de penningmeester van het NOOC. De penningmeester van het NOOC krijgt alle bescheiden en middelen om de girale saldi te beheren. Tevens geldt zijn of haar woonadres als het correspondentieadres voor de betreffende rekening. 14

15 HOOFDSTUK V NOOC C4+ COMPETITIE EN NOOC BOKAAL X Artikel 11. De NOOC C4+ competitie & NOOC Bokaal X bestaan uit 6 wedstrijden. Welke wedstrijden dit zijn wordt vastgesteld door de Competitie ALV. Wijzigingen hierin zijn alleen mogelijk volgens de procedure beschreven in artikel 16. Artikel 12. Een wedstrijd die deel uitmaakt van de NOOC C4+ competitie & NOOC Bokaal X moet aan de volgende eisen voldoen: 12.1 In de wedstrijdleiding zit in ieder geval één persoon die eerder zitting heeft gehad in de wedstrijdleiding van een roeiwedstrijd Er dienen voldoende kamprechters, motorboten en vrijwilligers aanwezig te zijn, teneinde het wedstrijdverloop conform het Reglement voor Roeiwedstrijden te laten verlopen Op de wedstrijd zijn voldoende kleedruimtes en toiletten aanwezig Er is voldoende catering aanwezig, waar in ieder geval broodjes en warme en koude dranken gekocht kunnen worden Op de wedstrijd is voldoende aandacht besteedt aan sfeer rond de baan. Dit kan in de vorm van muziek, aankleding, wedstrijdcommentaar en andere rand- of pauzeactiviteiten., 12.6 Er is rekening gehouden met slecht weer, zo is er voldoende ruimte beschikbaar waar deelnemers en toeschouwers droog kunnen staan in geval van regen De wedstrijd heeft een website. Deze website bevat het tijdschema, de loting en de bijzondere bepalingen geldig voor deze wedstrijd. Ook worden binnen een etmaal na de wedstrijd de uitslagen gepubliceerd. Wanneer er geen schriftelijk programma wordt verspreid, zal op de website het volledige programma volgens artikel 40 van Reglement voor Roeiwedstrijden worden geplaatst Indien de wedstrijd slecht bereikbaar is met het openbaar vervoer, wordt er voor vervoer vanaf het dichtstbijzijnde station gezorgd. Artikel 13. Tussen de wedstrijdorganiserende commissie en het commissiebestuur zal voldoende communicatie plaats vinden. Zo zal er minimaal 1 keer voor de wedstrijd en 1 keer na de wedstrijd worden overlegd. Verder wordt het commissiebestuur inzicht verschaft in de organisatie van de wedstrijd en dient op de dag zelf op de hoogte worden gehouden van eventuele problemen. Artikel 14. De inschrijvingen voor de NOOC C4+ competitie & NOOC Bokaal verlopen via het inschrijf systeem van de KNRB zoals beschreven in de Bepalingen NOOC C4+ competitie & Bepalingen NOOC Bokaal. Het startgeld voor deze competitie is verschuldigd aan het NOOC. Artikel 15 Wedstrijdorganiserende verenigingen kunnen subsidie aanvragen bij het NOOC. Het NOOC zal alleen subsidie verlenen, wanneer aan de volgende eisen is voldaan: 15.1 Bij de aanvraag worden de realisatie van de voorgaande edities van de wedstrijd en de begroting van de komende editie gevoegd Het NOOC zal de subsidie koppelen aan een in de overeenkomst te definiëren kostenpost voor de wedstrijdorganisatie. De wedstrijdorganisatie dient middels te overleggen bewijzen aan te tonen dat de subsidie daadwerkelijk voor de bestemde kosten is aangewend Alle, volgens de Penningmeester benodigde, facturen tijdig verstrekt worden. Artikel 16. In het geval er onvrede bestaat over de kwaliteit van een wedstrijd die deel uitmaakt van de NOOC C4+ competitie & NOOC Bokaal zal de volgende procedure worden ingezet: a. Een vereniging of het commissiebestuur geeft tijdens de competitie ALV aan het einde van het seizoen aan niet tevreden te zijn over een wedstrijd en onderbouwt dit aan de hand van de gestelde eisen in 15

16 artikel 12. b. Deze vereniging heeft de mogelijkheid een motie van afkeuring in te dienen. c. Er zal worden gestemd of deze motie wordt gesteund door de competitie ALV. De motie wordt aangenomen bij een meerderheid van stemmen. d. Wanneer een motie van afkeuring wordt aangenomen en er in het hierop volgende jaar opnieuw een motie van afkeuring tegen dezelfde wedstrijd wordt ingediend zal, wanneer die tweede motie ook wordt aangenomen, de wedstrijd uit de competitie worden genomen. e. Iedere vereniging zal in staat worden gesteld een voorstel in te dienen en te presenteren, om op de opengevallen plaats in de competitie een wedstrijd te organiseren. HOOFDSTUK VI SLOTBEPALINGEN Artikel 17. Een vereniging kan een andere vereniging een volmacht tot stemmen op de competitie ALV verlenen. Deze dient tenminste 24 uur voor aanvang van de competitie ALV schriftelijk, danwel per te zijn ingediend bij het commissiebestuur. Artikel 18. Wanneer tijdens de competitie ALV de stemmen staken, zal de zaak die wordt behandeld in de betreffende motie niet worden gewijzigd; de situatie zal hetzelfde blijven. Reglement van de Nederlandse Studenten Roei Federatie vastgesteld in de Competitie ALV van 16 februari 2009 te Amsterdam. 16

17