Ikwor d g r o e p s l e i d i n genikne e m m e e

Transcriptie

1 Ikwor d g r o e p s l e i d i n genikne e m m e e

2 Dag (kersverse) groepsleiding Op een dag vind je de hobby van je leven en dan ben je groepsleiding, natuurlijk. Proficiat met je engagement! Maar naast de euforie heb je misschien ook wel het gevoel dat je niet goed weet wat je te wachten staat. In dat geval zetten we je een beetje op weg. Je vindt in dit boekje een opsomming van activiteiten en een aantal tips om de reis door het Chirojaar zo vlot mogelijk te laten verlopen. Je zult waarschijnlijk niet op alle vragen een (volledig) antwoord vinden. Voor een uitgebreid antwoord op inhoudelijke vragen kun je wel terecht in het Groepsleidingsboek (te koop in De Banier), de VB-brochure (gratis aan te vragen op het Chirosecretariaat of te downloaden op de Chirosite) of bij verschillende commissies en aanspreekpunten (zie achteraan in dit boekje). Ook het aanbod van de Groepsleidingscommissie kan een hulp zijn om vlot van start te gaan: het Groepsleidingsboek, het Groepsleidingsweekend, de VB-brochure, De Naakte Waarheid, enz.

3 Een kort overzicht van wat je allemaal in dit boekje vindt: INLEIDING p DE LEIDINGSPLOEG SAMENSTELLEN p AANSLUITEN BIJ CHIROJEUGD VLAANDEREN p PLANNING p VERZEKERING p BIVAK p JEUGDRAAD EN SUBSIDIES p EVALUEREN p NETWERK p LEIDINGSKRING p POST p VORMING p NUTTIGE ADRESSEN EN NUMMERS p. 30 We wensen je alvast veel plezier tijdens je Chirojaar!

4 1. DE LEIDINGSPLOEG SAMENSTELLEN Enkele tips M Van een groepsleid(st)er wordt wel eens verwacht dat hij of zij alles weet en kent, maar je zult snel genoeg merken dat je onmogelijk alles kunt weten en kennen. Je blijft natuurlijk best op de hoogte van alles wat er reilt en zeilt binnen je Chiroploeg. M Durf ook terug te vallen op de vorige groepsleid(st)er(s) en de VB s. Zij zullen je waarschijnlijk met heel veel plezier bijstaan en ze kunnen je een massa bruikbare tips geven. M Wees realistisch in de taken die je op je neemt. Als groepsleid(st)er heb je door je functie al veel verplichtingen en werk. Groepsleid(st)er zijn betekent niet dat je alles moet doen, integendeel: je moet de taken juist kunnen delegeren binnen je ploeg. Dat is misschien al achter de rug, maar dan vind je hier al nuttige tips voor volgend werkjaar. Tijdens de verdeling van de leidingsploeg moet je aan veel dingen tegelijk denken: de voorkeuren van de leiding, wat het beste is voor de groep, dat er niemand te veel toegeeft maar ook weer niet te weinig, het eindresultaat en natuurlijk ook je eigen voorkeur. Houd niet alleen rekening met de favoriete afdeling van mensen, maar ook met wie wel een afdeling kan trekken en wie niet. Enkele tips: M Als je het voor de eerste keer leidt, vraag dan gerust hulp van een ancien, al dan niet binnen het groepsleidingsteam. M Denk eraan dat iedereen een verschillend engagement heeft. Hou hier van bij het begin rekening mee. Zorg ervoor dat iedereen dat verschil in engagement kent en aanvaardt. Kortom, hou het bespreekbaar binnen de ploeg! M Hou geen marathonvergaderingen. Als de vergadering te lang dreigt te worden, stop dan even voor een plasof rookpauze of voor een actief momentje. Op die manier kan iedereen weer met frisse moed aan de

5 vergadertafel verschijnen. M De leidingsploegsamenstelling is een van de belangrijkste vergaderingen van het Chirowerkjaar. Zorg dat iedereen hier goed op voorbereid is en dat iedereen met een heldere geest kan meewerken. Zo n vergadering hoort niet thuis op een bivak, zelfs niet tijdens de voor- of nawacht. M Zorg ervoor dat heel je ploeg aanwezig is, zo vermijd je de kans dat je nog een keer extra moet bijeenkomen omdat die ene afwezige écht niet tevreden is. M Maak het een beetje gezellig of op z n minst comfortabel, een leidingsverdeling kan soms lang duren en dan is het niet zo fijn om een hele avond in een tochtig lokaal op een kapotte stoel te moeten zitten. M Spreek een einduur af (en hou je eraan). Als de discussie al ettelijke uren bezig is, is het vaak moeilijk om alles nog met een helder hoofd te bekijken. Ga verder op een andere avond. Daarom is een leidingsverdeling op bivak niet aan te raden: je bent dan al te vermoeid en prikkelbaar. 2. AANSLUITEN BIJ CHIROJEUGD VLAANDEREN Door je aan te sluiten bij Chirojeugd Vlaanderen zijn je leden verzekerd. Het aansluitingspakket krijg je elk jaar in september toegestuurd met De Mix. Om goed in orde te zijn? moet je je aansluiting in orde brengen voor 15 oktober. Groepen die op tijd zijn, krijgen waardebons voor Chirocursussen. Organiseer die aansluiting een beetje op voorhand, zodat er niet te veel energie kruipt in die administratieve rompslomp. M Maak of vraag een back-up van het bestand van vorig werkjaar. Daarmee vermijd je dat je bepaalde gegevens verliest, en je kunt je nieuwe aansluiting baseren op de gegevens van vorig werkjaar. M Zorg dat de hele leidingsploeg van elke afdeling een volledige ledenlijst heeft, gebaseerd op de gegevens van het Chirogroepprogramma. Laat de afdelingsleiding ook controleren of er leden bijgekomen of verhuisd zijn. M Spreek duidelijk af binnen de leidingsploeg wie de lijsten verzamelt en wanneer de lijsten volledig moeten zijn. Voorzie wat extra tijd om vergeetachtige leiding nog te kunnen aanspreken.

6 10 M Ga op huisbezoek bij je leden. Zo heb je contact met de ouders, en krijg je meteen van elk lid de juiste gegevens. Nog enkele tips: M Je kunt de taak van de ledenlijsten (invullen, aan Chirojeugd Vlaanderen bezorgen, betalen, enz.) gerust uit handen geven. September is voor beginnende groepsleiding vaak al druk genoeg, dus zeker dan moet je goed kunnen delegeren. M Chirojeugd Vlaanderen heeft een brochure voor de ouders gemaakt waarin allerlei informatie staat over de Chiro. Neem die mee om aan de ouders uit te delen tijdens je eerste huisbezoek. Je kunt de brochure gratis aanvragen op het nationaal Chirosecretariaat: of info@ chiro.be M Kies de nieuwe groepsleiding al voor het einde van het werkjaar en geef hun namen al door aan Chirojeugd Vlaanderen. In De Mix van juli vind je daarvoor een formulier. Zo ben je er zeker van dat het aansluitingspakket alvast bij de juiste persoon terechtkomt! Geen kleuters in de Chiro Kleuters kunnen niet aangesloten worden bij de Chiro. Daarover hebben we een afspraak met Scouts en Gidsen Vlaanderen en met de KLJ. En we hebben daar goeie redenen voor. M Het is pas echt zinvol om in groep met kinderen samen te spelen vanaf 6 jaar. M Kinderen gaan vanaf 6 jaar naar het eerste leerjaar en krijgen daar ook heel wat vaardigheden mee die ze nodig hebben in een jeugdbeweging. M We willen dat Chirogroepen prioriteit blijven geven aan het behoud van de aspi-afdeling. Starten met een kleuterafdeling kan dat op lange termijn in het gedrang brengen. Kinderen die niet aan de leeftijdsgrens voldoen, zullen bij de aansluiting geweigerd worden. Als je toch kinderen wilt aansluiten die jonger dan 6 jaar maar die wel al in de basisschool zitten, neem je contact op met het nationaal secretariaat. Maak hierover ook afspraken met de andere jeugdbewegingen in je gemeente! 11

7 3. JAARPLANNING Sommige groepen maken hun jaarplanning tijdens een planningsweekend. Vaak maakt de groepsleiding al een leidraad. M Zorg dat elke leid(st)er zich goed kan voorbereiden op het planningsweekend. Een uitgewerkte agenda is daarvoor heel handig M Leg tijdens de jaarplanning niet alleen vast waar en wanneer activiteiten plaatsvinden. Plan ook wanneer je met grotere projecten moet starten en bekijk wat de invloed hiervan is op de leidingskring en de werking. M Wat je tijdens het jaar doet, hangt af van je groep, de tradities en de leidingsploeg. Het kan geen kwaad om af en toe je activiteiten in vraag te stellen, vooral als je merkt dat je er meer energie in moet stoppen dan dat je er voordelen uithaalt voor je groep. M Plan ook ontspannende activiteiten voor de leiding. De boog hoeft immers niet altijd gespannen staan. Heb gerust het lef om hiervoor eens een Chironamiddag op te offeren. M Hou rekening met dingen die buiten de Chiro om georganiseerd worden of plaatsvinden, zowel voor leden als leiding: examenperiodes, vormelingenweekend, 12 sneeuwklassen, schoolreizen, titoweekend van het gewest, smuldag van de KWB waar de leiding moet gaan helpen, enz. M Stel voor grotere activiteiten al werkgroepen samen en duid al eindverantwoordelijken aan. Zo heb je als groepsleid(st)er een direct aanspreekpunt voor die activiteiten. M Plan zeker ook je vergaderingen en eventuele evaluaties. Zo zal het meeste volk aanwezig kunnen zijn. Achteraf agenda s bij elkaar moeten leggen, maakt het altijd moeilijker. M Maak ook duidelijke afspraken over: H De leidingskring: gerechtvaardige afwezigheden, starten eventueel einduur, drank, roken, laatkomers, versnaperingen, enz. H De Chirowerking: startuur voor de leiding, afwezigheden, drank, roken, formatie, einduur voor de leiding, de lokalen en de terreinen opruimen en schoonmaken, enz. M Als je speciale locaties (bv. lokale feestzaal), vergunningen (bv. bosvergunningen) of aanvragen (bv. tentenaanvraag) nodig hebt, zorg dan dat die op tijd aangevraagd worden. Neem dat expliciet mee op in je jaarplanning. M De meeste groepen gaan op weekend om hun bivak voor te bereiden. Zoek op tijd een weekendplek. Op 13

8 weekend gaan op je bivakplaats is een goed idee: zo kun je de bivakplaats nog eens bekijken. M Leg ook zeker op tijd het planningsweekend voor het volgende werkjaar vast. 14 Nog enkele handige tips: H Hang in het leidingslokaal een kalender op met de jaarplanning. Een prachtvoorbeeld vind je in de Grasduiner. Zorg er ook voor dat je leiding een jaarplanning krijgt. H Hou rekening met verschillen in het engagement van de leiding. Zorg ervoor dat dat altijd bespreekbaar is, en ook aanvaard wordt. H Hou het planningsweekend luchtig: gebruik leuke vergadertechnieken, las af en toe een frisse neus - moment in en durf planning af te wisselen met ontspanning. H Als groepsleid(st)er hoef je niet het hele planningsweekend te organiseren of voor te zitten. Durf taken delegeren naar je leidingsploeg. 4. VERZEKERING Alle info over de Chiroverzekering staat netjes gebundeld in de bundel VAST en verzekering. Je kunt die bundel gratis downloaden op Je kunt hem natuurlijk ook gratis aanvragen op het nationaal Chirosecretariaat: of info@chiro.be. Denk eraan dat verzekering niet alleen nodig is voor je leden en leiding. Ook vrijwilligers die af en toe in de bres springen (kookploeg, ouders, helpers bij de barbecue, oudleiding die komt helpen, enz.) moet je verzekeren. De Chiro heeft daarvoor een aantal mogelijkheden: M Verzekering voor beperkte periode (bijvoorbeeld om kookouders tijdens het bivak te verzekeren) M Aansluiting voor freelancers en oud-leiding M Gemeenrecht voor vrijwilligers (om vrijwilligers te verzekeren die meewerken aan je bouwproject) 15

9 Bij de provincie kun je ook tijdelijke vrijwilligers verzekeren. Die verzekering heeft twee belangrijke voordelen: ze is gratis, en je moet de namen van de vrijwilligers niet op voorhand doorgeven. Elke vereniging die zich laat registreren, kan per werkjaar 100 vrijwilligers gratis verzekeren. Als je eenmaal je erkenning gevraagd hebt, moet je enkel drie werkdagen voor je activiteit doorgeven hoeveel vrijwilligers je wilt verzekeren. Meer info over de gratis vrijwilligersverzekering kun je vinden op 16 Heb je nog specifieke vragen over verzekeringen? Neem dan contact op met het nationaal secretariaat: Kipdorp 30, 2000 Antwerpen, Of kijk op 5. BIVAK Check op tijd of jullie al bivakplaatsen vastgelegd hebben voor de komende jaren. Drie jaar op voorhand is geen overbodige luxe meer. Plan een inhaalbeweging als je niet mee bent. Voor zo n taak kun je gemakkelijk een werkgroep oprichten, maar bespreek dan wel op een leidingskring de dingen waar ze op moeten letten (capaciteit, moet er tentengrond zijn, enz.). Het is ook handig om iemand van de kookploeg in die werkgroep te hebben. Zo kan die persoon letten op de noden van de kookploeg. Bij het Centrum voor Jeugdtoerisme ( kun je een lijst aanvragen van alle lokalen die verhuurd worden. Bij Chirojeugd Vlaanderen kun je ook een lijst krijgen van alle Chirolokalen die verhuurd worden (dat kan ook handig zijn voor weekends). Tenten voor het bivak moet je ten laatste op 15 oktober bestellen op het nationaal secretariaat. Daar worden de aanvragen voor ADJ gebundeld en doorgegeven. In het aansluitingspakket (De Mix van september) vind je daarvoor de juiste formulieren. Ook bij naburige jeugdbewegingen of bij sommige jeugddiensten kun je tenten huren. Maak ook daarvoor 17

10 Voor de concrete planning van het bivak gaan heel wat groepen op een bivakweekend. Zorg ervoor dat niet alleen jij maar ook je leiding zich goed kan voorbereiden op dat weekend. Vergeet zeker de volgende punten niet te bespreken of te doen: M Afspraken specifiek over het bivak en de bivakvoorbereidingen M Werkgroepen verdelen voor het bivak M Een streekverkenning: zwembad, bos, extra speelterreinen, dokters, enz. M Bezoek vooraf het bivakhuis, liefst met de hele ploeg op tijd de nodige afspraken. Je bivakaangifte moet ten laatste op 1 juni bij Chirojeugd Vlaanderen zijn. Meer info daarover krijg je in de bivakbijlage bij de De Mix van mei. 18 Zoek op tijd een kookploeg. Als je dat tijdens de bivakevaluatie nog niet besproken hebt, kun je op de leidingskring bekijken of je de vorige ploeg opnieuw vraagt. Informeer je ouders en leden op tijd wanneer en waar het bivak plaatsvindt. De meeste groepen doen dat al bij het begin van het werkjaar. Voor meer informatie en tips verwijzen we je naar het Bivakboek (te koop in De Banier), naar en naar de Dubbelpunt van januari en juni. 19

11 6. JEUGDRAAD EN SUBSIDIES Een jeugdraad wordt dikwijls (onterecht) beschouwd als een verplicht nummertje om subsidies te krijgen. Een jeugdraad is veel meer dan dat. Het is daar dat de jeugd mee het (jeugd)beleid van haar gemeente uitstippelt en dat gaat veel verder dan enkel subsidies. Je moet natuurlijk niet altijd wachten met je vragen en je opmerkingen totdat het jeugdraad is. Spring gerust binnen op je jeugddienst met je prangende vragen en problemen. De reglementen en procedures voor subsidies zijn in elke gemeente anders. Je vindt ze in het jeugdbeleidsplan. Informeer tijdig wat er wanneer moet gebeuren via je jeugdraad of jeugddienst, en waar je daarvoor moet zijn. Vaak is dat ook een zeer administratieve taak waarbij je voor elke soort subsidie (leden, bivak, infrastructuur, activiteiten, enz.) een ander formulier moet invullen en de nodige bewijzen moet toevoegen. Voor concrete hulp met de documenten van je gemeente moeten we je doorverwijzen naar je gemeentelijke of stedelijke jeugddienst. Met andere vragen in verband met jeugdbeleid of jeugdraden kun je altijd terecht op of bij de commissie Jeugdbeleid op of via chiro.be

12 7. EVALUEREN 22 Er bestaan drie soorten evaluaties: M Een productevaluatie: hierbij beoordeel je het resultaat. Hoe was de Chironamiddag? Hoeveel hebben we overgehouden aan onze jaarlijkse fuif? M Een procesevaluatie: hierbij beoordeel je de weg naar het resultaat. Hoe verliep de voorbereiding van onze smuldag? Hoe is onze rakwi-afdeling gegroeid in de loop van het jaar? M Een persoonsevaluatie: hierbij beoordeel je een of meerdere personen. Hoe draai je als leid(st)er binnen de leidingsploeg? Hoe ervaart de leidingsploeg de groepsleid(st)er? Zorg ervoor dat je die drie soorten evaluaties regelmatig uitvoert, wanneer je de noodzaak voelt binnen je leidingsploeg. Plan zeker de belangrijke evaluaties in het begin van het jaar in, maar aarzel niet om een extra evaluatie in te lassen als je merkt dat er dingen onderhuids in de ploeg leven. Hou ook binnen je groepsleidingsteam regelmatig een evaluatie. Voorzie een leuke methodiek voor je evaluaties, maar let erop dat er niet meer tijd kruipt in je methodiek dan in de evaluatie zelf. We verwijzen je hier graag naar de evalutiemethodiek De Naakte Waarheid en naar de Reflectiefiches, allebei te koop in De Banier. Ook een evaluatie hoeft niet noodzakelijk door de groepsleid(st)er geleid te worden. Durf die taak gerust te delegeren. Halfweg het jaar hebben veel ploegen het gekende winterdipje. Heb hier aandacht voor, maar panikeer niet. Dat komt in de beste ploegen voor. 23

13 8. NETWERK(ING) Je Chirogroep is natuurlijk niet het enige wat er bestaat op deze wereld. Je groep kan rekenen op een hele groep mensen en organisaties: de jeugdraad en de jeugddienst, andere jeugdbewegingen in je gemeente, de parochie, enz. Er liggen dus heel wat relaties tussen jouw groep en andere organisaties. Probeer die zo goed mogelijk te houden. Je weet immers nooit wanneer ze van pas komen: een tent lenen van de naburige scoutsgroep om op bivak te gaan, kookpotten lenen bij de KWB, enz. Ook oud-leiding maakt deel uit van je netwerk. Je kunt hen aanspreken voor hulp tijdens de examenperiodes of bij het organiseren van grote activiteiten. Ze kunnen je met raad en daad bijstaan wanneer er een probleem opduikt in je groep, enz. En binnen de Chirostructuur hoor je in een groter geheel: je groep hoort bij een gewest en een verbond. Veel gewesten (of verbonden) organiseren bijeenkomsten voor groepsleiding en VB s. Informeer bij je gewest of ze zoiets doen. Het is immers een leuk forum om ervaring en tips uit te wisselen met groepsleiding en VB s uit je buurt. Bovendien is het gewest je eerste hulplijn binnen de Chiro. Met al je vragen, problemen of opmerkingen kun je altijd bij hen terecht

14 9. LEIDINGSKRING M Maak voor elke leidingskring een goede voorbereiding. Doe dat niet alleen zelf, maar motiveer de rest van je leiding ook om dat voor zichzelf te doen. Zo zal de leidingskring sneller en efficiënter verlopen. M Hou bij je voorbereiding je jaarplanning bij de hand, dat maakt het al een stuk gemakkelijker. M Ook de setting is belangrijk: zorg voor een goed verlicht en warm lokaal, een tafel die groot genoeg is en een beetje orde in het lokaal. M Zorg voor een vaste structuur voor de leidingskring. Door een zekere routine weet de leidingsploeg beter wanneer welk punt aangebracht kan worden, waardoor de leidingskring rustiger verloopt. M Maak afspraken wie de leidingskring leidt en wie het verslag maakt. In veel Chirogroepen wordt hier met een soort beurtrol gewerkt en dat heeft vaak een positieve invloed op de leidingskring. M Waak er als groepsleid(st)er over dat niet alleen de roepers een stem hebben. Durf personen aan te duiden als je merkt dat ze iets willen inbrengen en blok indien nodig de praters af. M Als groepsleid(st)er heb je voor de leidingskring 26 meestal al nagedacht over en je een idee gevormd van het probleem. Hou dat in het begin voor jezelf en laat eerst de anderen aan het woord. Komen zij tot dezelfde conclusies? M Vat af en toe samen. Zo zorg je ervoor dat het onderwerp van het gesprek behouden blijft. M Het is belangrijk dat er na elke discussie een beslissing komt en dat die eenduidig geformuleerd wordt: wie neemt welke taak op zich (wie, wat, wanneer, waar, hoe). M De invulling van een leidingskring kan variëren: ludiek of ernstig, algemeen of met een bepaald thema, evaluatie, enz. M Als je merkt dat er verhitte of eindeloze discussies ontstaan, durf die dan te breken met een pauze. Durf ook een discussie af te sluiten zonder beslissing en herneem ze de volgende leidingskring. Zo n weekje sudderen kan tot verhelderende resultaten leiden. M Maak met de ploeg afspraken over roken en drinken op de leidingskring. Het is handig om dat te beperken tot de pauzes. Zo kan de aandacht van alle leiding uitgaan naar de discussie in plaats van naar de manier waarop het flesje van de ene kant van het lokaal naar de andere kant moet komen. 27

15 POST Je krijgt van allerlei kanten post binnen. Vergeet niet om die ook te delen met je leidingsploeg. De meeste ploegen hebben daarvoor een apart puntje op de leidingskring. Tweemaandelijks valt bij één groepsleid(st)er en één VB per groep een nieuwsbrief van Chirojeugd Vlaanderen in de brievenbus: De Mix. Hij bevat allerlei nuttige informatie over groepsadministratie, het cursusaanbod, de publicaties, enz. Neem hem gerust mee als leesvoer voor de leiding die geïnteresseerd is. Je kunt De Mix ook downloaden op Iedereen kan zich inschrijven op de Snelleberichtenlijst van Chirojeugd Vlaanderen. Via mail worden dringende berichten verspreid. Er is een Snelleberichtenlijst voor alle leiding, en daarnaast zijn er specifieke lijsten voor groepsleiding, jeugdraadverantwoordelijken en VB s. Inschrijven kun je doen via de aansluiting of op www. chiro.be/snelleberichtenlijst. 11. VORMING Binnen Chirojeugd Vlaanderen bestaan er veel verschillende cursussen. Hierover lees je meer in de Grasduiner (bijlage bij Dubbelpunt van september). Motiveer je leiding om cursussen te doen. Op een cursus leer je niet alleen bij, maar leer je ook nieuwe mensen kennen en kun je je vragen of problemen eens bespreken met anderen. En tot slot kun je op de Chirocursussen je batterijen opladen om er weer met frisse moed in te vliegen Specifiek voor groepsleiding en VB s is er het Groepsleidingsweekend. Elk jaar wordt daar een ander thema aangesneden. Voor VB s is er bovendien elk jaar een VB-dag, ook elk jaar over een ander thema. Veel gemeenten betalen (een deel van) de cursusprijs terug wanneer je vorming volgt. Het reglement daarover verschilt van gemeente tot gemeente. Informeer je daarover bij de jeugddienst. 29

16 NUTTIGE ADRESSEN Commissies en aanspreekpunten Chirojeugd Vlaanderen heeft voor verschillende thema s commissies of aanspreekpunten. Een volledig overzicht daarvan vind je op of in de Grasduiner. We geven je hier alvast een beknopt overzicht mee. De Groepsleidingscommissie Voor vragen over leidingsploeg, VB, groepsleiding zijn, enz. groepsleiding@chiro.be of De commissie Jeugdbeleid Voor vragen over jeugdbeleid, de jeugdraad, fuiven, enz. jeugdbeleid@chiro.be of lokalen@chiro.be of Aanspreekpunt Alcohol & drugs Voor vragen over en problemen met alcohol en drugs in de Chiro drugs@chiro.be of Aanspreekpunt Bivak Voor alle vragen over bivak bivak@chiro.be, of Gewest en verbond Een van de taken van het gewest is plaatselijke groepen ondersteunen. Bij hen kun je dus zeker altijd terecht. Als ze je zelf geen antwoord kunnen bieden, kunnen ze je wel doorverwijzen. Ook bij het verbond kun je terecht. Je kunt contact met hen opnemen via je regionaal secretariaat. Secretariaten Regionaal secretariaat Antwerpen Verbonden Antwerpen, Kempen en Mechelen Kipdorp 30, 2000 Antwerpen t f regioant@chiro.be Regionaal secretariaat Limburg Vaartstraat 14, 3500 Hasselt t f regiolim@chiro.be Regionaal secretariaat Oost-Vlaanderen Verbonden Heuvelland, Reinaert en Roeland Hoefslagstraatje 1, 9000 Gent t f regioovl@chiro.be 31

17 Regionaal secretariaat Vlaams-Brabant Verbonden Brussel en Leuven Kolenmarkt 85, 1000 Brussel t f regiobra@chiro.be Regionaal secretariaat West-Vlaanderen Delaerestraat 16-18, 8800 Roeselare t f regiowvl@chiro.be Nationaal secretariaat Kipdorp 30, 2000 Antwerpen t f info@chiro.be 32 Dringende problemen tijdens het weekend of op bivak Bij dringende problemen (zowel op bivak als tijdens de gewone werking) kun je contact opnemen met de permanentie van Chirojeugd Vlaanderen op het nummer Buiten de kantooruren kun je je vraag of probleem inspreken op een voic . Bij dringende vragen krijg je zo vlug mogelijk een telefoontje terug. Andere dingen (zoals verzekeringsvragen) kunnen wachten tot de eerstvolgende werkdag. Website en Grasduiner Op de Chirowebsite vind je alle inhoudelijke informatie, contactgegevens, info over vorming, enz. Neem er regelmatig eens een kijkje voor een update van Chiro-informatie. De Grasduiner verschijnt elk werkjaar als bijlage bij de Dubbelpunt van september. Ook daarin vind je een overzicht van alle praktische info voor je werking. Portaalsite voor groepsadministratie Verlies je soms het overzicht binnen de hele administratiemolen waar je als groepsleiding in terechtkomt? Op be/groepsadministratie vind je een overzicht van alle soorten documenten die je nodig kunt hebben. Je kunt er ook alle formulieren downloaden. 33

18 34 35

19 e m m e eik genikne e i d i n l s d g r o e p r o w k I word groepsleiding en ik neem mee