Groepsleidingscongres: methodiek voor groepen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Groepsleidingscongres: methodiek voor groepen"

Godelieve Kuipersё
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

nota Groepsleidingscongres: methodiek voor groepen Inleiding Het groepsleidingscongres 2011 heeft als thema engagement en verantwoordelijkheid, met als ultieme doel de blijfsduur van leiding te

1 nota Groepsleidingscongres: methodiek voor groepen Inleiding Het groepsleidingscongres 2011 heeft als thema engagement en verantwoordelijkheid, met als ultieme doel de blijfsduur van leiding te verlengen. Het stuk engagment zien we als iets persoonlijks en daarvoor doen we een online bevraging bij alle leiding. Het stuk verantwoordelijkheid zien we vooral als een groepsverhaal en daarvoor willen we alle groepen deze methodiek laten uitvoeren. Verantwoordelijkheid brengen we daarbij terug tot de dingen die van je groep worden verwacht worden door je brede netwerk. Het gaat hierbij over de collectieve verantwoordelijkheid van je groep als geheel en je leidingsploeg specifiek. Het gaat hierbij niet over de verantwoordelijkheid of het persoonlijke engagement van specifieke mensen, al dan niet vanuit hun functie. (groepsleiding bijvoorbeeld) Omschrijving methodiek In deze methodiek proberen we om vanuit de invalshoek van een hele reeks mensen of organisaties naar je scouts- of gidsengroep te kijken. Daarbij stellen we elke keer de vraag: wat verwacht X van onze groep. In tweede instantie willen we bij die verwachtingen weten of de groep dit terechte verwachtingen vindt en of die verwachtingen haalbaar zijn. Uit dat geheel verwachten we dat je een beperkt aantal conclusies trekt die je ons bezorgt. Maar zie deze methodiek ook vooral als nuttig voor je eigen groep: het helpt je om je netwerk in kaart te brengen en om na te denken over je verantwoordelijkeheden. Je kan er als groep mogelijk een klein actieplan uit ontwikkelen. Timing methodiek 1. Inleiding: waarom doe je deze methodiek? (5 min) 2. De betrokkenen : betrokkenen zijn mensen of organisaties die op de één of andere manier iets met jouw groep te maken hebben en die dus mogelijk iets van je verwachten. Wij geven je al een lijstje, zijn er personen of organisaties die we vergeten zijn, dan mag je die nu nog aanvullen. Het is niet de bedoeling nu al over de verwachtingen van die betrokken te spreken, dat is voor de volgende stap. (5 min) 3. Per 2 personen neem je 1 betrokken groep of organisatie. De bedoeling is dat je jezelf inleeft in de positie van die betrokkenen en neerschrijft welke verwachtingen die hebben of zouden kunnen hebben. Je gebruikt daarvoor het invulblad per betrokkene. Je formuleert dit als: ik als X verwacht van de scouts- of gidsengroep. Je beperkt jezelf niet; of je die verwachtingen haalbaar of terecht vindt, doet nu nog niet ter zake. Dus dit is inventariseren maar nog niet discussiëren. (10 min)

2 4. Per 6 of 8 personen zet je je samen, dit gaat dan over de verwachtingen van 3 of 4 betrokkenen. Je overloopt de ingevulde verwachtingen samen, mogelijk vul je ze nog aan. Dit is ook het moment om hierbij bedenkingen te maken over hoe terecht of haalbaar je die verwachtingen vindt. Vervolgens mag elk van de leden van het groepje de verschillende verwachtingen scoren: Groen: sta ik positief tegenover Oranje: is moeilijk(er) maar wel terecht Rood: is moeilijk, niet haalbaar, niet terecht, Per kleur kies je er dan de 3 belangrijkste of opvallendste verwachtingen uit die je in grote groep wenst te brengen. (20 min) 5. Je brengt de conclusies van de verschillende groepjes samen in de grote groep. Je overloopt niet alles maar je brengt van elk groepje 3 groene, 3 oranje en 3 rode verwachtingen met kort de opmerkingen/bedenkingen die je groepje erbij had. De hele groep mag opnieuw aan elk van die verwachtingen een kleur geven: groen, oranje, rood. Haal uit dit geheel nu de 5 opvallendste verwachtingen, of ze nu rood, groen of oranje zijn. Ze kunnen opvallend zijn omdat ze vaak voorkomen of omdat ze juist zo onverwacht zijn Het hoeven niet noodzakelijk de hoogst scorende zaken te zijn. (20 min) 6. Deze 5 verwachtingen met bijhorende bedenkingen geef je door aan de stuurgroep Groepsleidingscongres. Dit gebeurt online door de persoon die de methodiek heeft begeleid. ( 7. Met de conclusies van stap 5 kan je als groep zelf verder aan de slag. Ofwel op dezelfde groepsraad, ofwel op één van je volgende groepsraden: Wat wil je met al die verwachtingen en verantwoordelijkheden? Voldoe je er voldoende aan, wil je aan bepaalde ervan werken,? Stel een kort actieplan op met timing en duidelijk te bereiken doelen die je dan binnen een half jaar kan evalueren. Wie Je voert deze methodiek uit op je groepsraad met je volledige groepsraad. Best kan je groepsleiding zelf deelnemen, daarom kies je iemand extern die de methodiek begeleidt. Wie die externe is spreek je best op de Districtsraad af: dit kan de DC zijn, iemand anders van het district of groepsleiding van een naburige groep. De DC s brengen de methodiek op hun districtsraad en zorgen dat ze weten of de methodiek overal zal gebeuren, of de methodiek overal een begeleider heeft en of de resultaten overal doorgegeven zijn. De GV s begeleiden hierbij de DC s. Materiaal Lijst betrokken (zie in bijlage hieronder). Zet ze mogelijk reeds op voorhand op een flap. Invulblad per betrokkene (zie in bijlage hieronder), voorzie hiervoor mogelijk zelf flappen, dat maakt het overzichtelijker in grote groep. Stiften of plakkertjes of in drie kleuren: groen, oranje, rood. Zelf te voorzien. Verslagblad voor uiteindelijke resultaat. Het verslag moet wel online ingegeven worden op Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw nota GRLcongres methodiek groepsraad pagina 2

3 Lijst betrokkenen Zorg dat je steeds zeker de eerste drie stakeholders in je methodiek opneemt. Kies de stakeholders waar je effectief mee te maken krijgt. Vul eventueel andere stakeholders aan. Ikzelf/individuele leiding (en de verwachting naar de de groep als geheel) Ouders Leden District/gouw/verbond Gemeente Parochie Jeugdraad Jeugddienst Buren VZW Oudercomité Stam Eigenaar gebouw Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw nota GRLcongres methodiek groepsraad pagina 3

4 Invulblad per betrokkene (vul duidelijk in om welke betrokkene het gaat) Ik als verwacht van de scouts- of gidsengroep Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw nota GRLcongres methodiek groepsraad pagina 4

5 Verslagblad (online doorgeven) Groepsnummer: Groepsnaam: District: Naam van de verslagnemer: Geef je vijf opvallendste verwachtingen door in volgende vorm: 1. Ik als verwacht van de scouts- of gidsengroep 2. Ik als verwacht van de scouts- of gidsengroep 3. Ik als verwacht van de scouts- of gidsengroep Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw nota GRLcongres methodiek groepsraad pagina 5

6 4. Ik als verwacht van de scouts- of gidsengroep 5. Ik als verwacht van de scouts- of gidsengroep Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw nota GRLcongres methodiek groepsraad pagina 6

Vergelijkbare documenten

Overijse Overlegt. Samen dromen & denken over de toekomst van onze gemeente. Leidraad voor korte toekomstbabbel

Overijse Overlegt. Samen dromen & denken over de toekomst van onze gemeente. Leidraad voor korte toekomstbabbel Overijse Overlegt Samen dromen & denken over de toekomst van onze gemeente Leidraad voor korte toekomstbabbel Leidraad voor toekomstbabbel 4 tot 8 personen 20 min Nodig enkele buren, vrienden, een groepje