Installatie van de kiezerslijst van uw gemeente

Transcriptie

1 Installatie van de kiezerslijst van uw gemeente U werkt NIET met Windows Vista : Bij het inlezen van de CD wordt automatisch de UNZIP-procedure opgestart (Autorun.inf). of Klik dan op Unzip of Extract. Er zal automatisch een directory c:\verkiezingen aangemaakt worden, waarop 3 bestanden (1 txt,1mdb en1 accdb) met een verschillend gebruik worden weggeschreven. Werkt u met Windows Vista, dan zal de vraag gesteld worden of u de setup wil uitvoeren. Klik op setup.exe uitvoeren. Cevi Verkiezingen pagina 1 juni 2009

2 Daarna verschijnt de vraag waar setup.exe de extractie moet plaatsen : Klik dan op Extract. Er zal automatisch een directory c:\verkiezingen aangemaakt worden, waarop 3 bestanden (1 txt,1mdb en1 accdb) met een verschillend gebruik worden weggeschreven. Indien bij het inlezen van de CD de UNZIP-procedure niet automatisch opgestart wordt, dient u via de verkenner de procedure op te starten door op de setup.exe te klikken Via verkenner krijgt u het onderstaande te zien. Via setup.exe komt u terug in de bovenstaande procedure terecht. Let op! De toepassing kan niet rechtstreeks vanaf de CD-ROM gebruikt worden. U moet altijd eerst de unzip-procedure lopen. Cevi Verkiezingen pagina 2 juni 2009

3 Gebruik van de CD-ROM verkiezingen 2009 De bijgevoegde CD-ROM bevat 3 mogelijkheden: Gebruik van de kiezerslijst met Office , Gebruik van de kiezerslijst met Office2007, Gebruik van de kiezerslijst als tekst-bestand (.txt) Gebruik van de kiezerslijst met Office2007 & Office , 2003, Klik dubbel op het bestand knnnnn_office2007.acc accdb in de directory c:\verkiezingen (waarbij NNNNN de niscode van de gemeente is) als u met Office2007 werkt, anders klik dubbel op knnnnn_office2000.mdb. Automatisch wordt de Access-Toepassing geopend en kan U diverse selecties uitvoeren. Bij Office2007 moet u Access de toestemming geven om de macro s te gebruiken Klik op Opties. Kies Deze inhoud inschakelen en bevestig met OK Cevi Verkiezingen pagina 3 juni 2009

4 De Access-toepassing Volgende selectiecriteria zijn mogelijk: Deelgemeente: Postnummer: Kieswijk Straat: Naam: Geboortedatum: Geslacht: Nationaliteit: Hier vindt U de deelgemeente, zoals opgenomen door de bevolkingsdienst en indien van toepassing voor uw gemeente Postnummers van uw gemeente Nummer van de kieswijk Met de infoknop kan U zien welke straten tot welke kieswijk behoren Op basis van deze informatie kan U het wijknummer invullen Maak hier een selectie van een bepaalde straat U kan selecteren op naam en/of voornaam U kan ook selecteren op een gedeelte van de naam door er een sterretje (*) achter te plaatsen bv. De B* Vergeet niet steeds geboortejaar, maand en dag in te vullen. Selectie op Man of Vrouw Selectie op B (enkel Belgen) of E (enkel EU-ers), geen keuze (beiden) De output kan U op verschillende manieren laten sorteren: zie menu-scherm. Het programma toont U steeds het resultaat van uw opzoeking op scherm. Cevi Verkiezingen pagina 4 juni 2009

5 De output kan U op verschillende manieren bekomen. Als een afdrukbaar rapport Als een Excel-bestand Hiervoor wordt een resultaatbestand (resultaat.xls) aangemaakt dat automatisch weggeschreven wordt naar c:\temp Indien deze directory op uw PC niet bestaat, dan moet U deze via verkenner eerst aanmaken. Bij volgende selecties zal het resultaat steeds naar hetzelfde bestand in deze directory weggeschreven worden. Let op. U moet rekening houden met de beperkingen van het aantal records in Excel. Bij een te grote selectie zal U een foutboodschap krijgen. Als een txt-bestand, bestemd voor Afdruk Samenvoegen in Word Hiervoor wordt een resultaatbestand (resultaat.txt) aangemaakt dat automatisch weggeschreven wordt naar c:\temp Indien deze directory op uw PC niet bestaat, dan moet U deze via verkenner eerst aanmaken. Bij volgende selecties zal het resultaat steeds naar hetzelfde bestand in deze directory weggeschreven worden. Gebruik van de kiezerslijst als tekst-bestand (.txt) Indien U niet beschikt over Office 2000 of hoger of als u de kiesgegevens in een andere toepassing wil inlezen, dan kan U gebruik maken van het txt-bestand dat U terugvindt in de directory c:\verkiezingen. U kan dan evenwel geen gebruik maken van de bijgeleverde selectietoepassing van Cevi. Voorwaarden bij gebruik van de CD-ROM Het vereiste besturingssysteem van de PC is minimaal Windows De gegevens, vermeld op deze CD-ROM mogen enkel gebruikt worden voor verkiezingsdoeleinden. De toepassing op deze CD-ROM is auteursrechterlijk beschermd en mag niet gekopieerd worden. Cevi NV en zijn personeel zijn niet verantwoordelijk voor eventuele foutieve vermeldingen op deze CD-ROM. Cevi Verkiezingen pagina 5 juni 2009