Handleiding om Cafca te installeren

Transcriptie

1 Handleiding om Cafca te Overzicht Inleiding Indeling In dit document vindt je een aantal stappen om op eenvoudige wijze Cafca te. Dit document is als volgt ingedeeld: Deel Onderwerp Zie pagina A Versie van Cafca bepalen. 4 B Cafca. 5 C Office Addin 9 D Documenten voor uitgaande correspondentie 11 Pagina 1 van 9

2 A Versie bepalen Ga na welke versie van Cafca je hebt Volg volgende stappen om de versie van Cafca te weten te komen: 1 Start Cafca op. 2 Klik op Instellingen links in het scherm. 3 Druk op de knop Instellingen in het midden van het scherm. Het scherm Opties word geopend. 4 Ga naar Help in het menu en kies Info. 5 Er verschijnt een klein kadertje met het versienummer van Cafca. Versienummer begint met 01.xx.xxx of 02.xx.xxx Versienummer begint met 03.xx.xxx Ander versienummer Gelieve eerst contact op te nemen met Cafca. 011/ Volg de volgende stappen om Cafca eerst te verwijderen: 1 Ga naar het configuratiescherm via start/instellingen/configuratiescherm. 2 Dubbelklik op Software. 3 Klik op Cafca en druk op de knop Verwijderen. Druk nogmaals op Ja om te bevestigen. Wacht tot de verwijdering voltooid is. 4 Start vervolgens de verkenner en ga naar c:\program Files\Cafca. 5 Verwijder alle mappen en bestanden in de map Cafca, behalve : cafca.lic cafca.loc (aanwezig als je werkt met access-database) sqlserver.loc (aanwezig als je werkt met sql-database) 6 Alles is verwijderd en Cafca kan nu geïnstalleerd worden. Cafca kan gewoon geïnstalleerd worden. Pagina 2 van 9

3 B Cafca Als de cd niet automatisch opstart Volg de volgende stappen om de installatie van Cafca handmatig te starten: 1 Start de verkenner en klik op het station van de cd-rom. 2 Je ziet nu in de rechterkolom een aantal bestanden waaronder setup.exe waarop je moet dubbelklikken. 3 Je bevindt je nu in het volgende scherm: 4 Je kan nu beginnen met de installatie van Cafca. Vervolg op de volgende pag Pagina 3 van 9

4 B Cafca (vervolg) Cafca Volg de volgende stappen om Cafca verder te : 1 Je bevindt je nu in het volgende scherm: Drukt op Next om verder te gaan met de installatie. 2 Je bevindt je in het welkomscherm van Cafca. Druk op Next om verder te gaan. Vervolg op de volgende pagi Pagina 4 van 9

5 B Cafca (vervolg) Cafca (vervolg) 3 Je bevindt je in het License Agreement-, Licentieovereenkomstscherm. Selecteer I accept the terms in the license agreement en druk op Next. 4 Je bevindt je in het scherm van de Destination Folder. Hier kan je bepalen waar je Cafca wil door op de knop Change te drukken, maar we raden je aan om het installatiepad te laten staan zoals het staat. Druk op Next om verder te gaan. Vervolg op de volgende pagi Pagina 5 van 9

6 B Cafca (vervolg) Cafca (vervolg) 5 Je bevindt je in het installatiescherm. Druk op Install. Wacht nu tot de installatie voltooid is. 6 Wanneer de installatie voltooid is, kom je in het volgende scherm terecht: Druk op Finish om de installatie af te sluiten. Pagina 6 van 9

7 C. Office Addin Voor Office versie 2000 en hoger hebben we een aantal VBA macro s geprogrammeerd om een gebruiksvriendelijke en interessante wisselwerking tussen Cafca en Office te verkrijgen. 1. Word: Koppeling van het document met een Cafca dossier. 2. Excel: a/ Koppeling van het werkblad met een Cafca dossier b/ Uitgebreide link tussen Excel rekenblad en Cafca offerte. c/ Artikellijsten gebruiksvriendelijk converteren naar een DBF om te gebruiken in CAFCA Importeren materiaal 3. Outlook: a/ Koppeling van een , taak of afspraak met een Cafca dossier b/ Bewaren van een outlook contact in Cafca relaties Office Addin 1 Begeef u naar de de webstek van Cafca, 2 Registreer u met uw login-naam en wachtwoord (aangereikt tijdens de 1 ste installatie van Cafca). Kies de rubriek Hulpprogramma s downloaden. Pagina 7 van 9

8 C. Office Addin (vervolg). Office Addin 3 Download Office Addins (blauw gemarkeerd) 4 Dubbelklik op het gedownloade bestand en doe een extractie van de bestanden in een map die u zelf kan bepalen 6 Dubbelklik op Officeinstall. U kan meteen de handleiding openen en afdrukken. Volg nauwkeurig de instructies. Pagina 8 van 9

9 D. Documenten Indien de uitgaande documenten (offerte, bestelbon, prijsvraag, werkbon, leveringsbon, bestelbon) door onze diensten werden aangepast of gelayout met logo en dergelijke, dan dient u eerst te testen of deze nog volmaakt worden afgedrukt. Indien er informatie ontbreekt of de layout anders is, dan mailt u naar technics@cafca.be en vraag uw aangepaste documenten aan. Documenten 1 Ontvangen van uw met rpt bestanden als bijlagen. Bewaar de rpt bestanden in de juiste map. 2. Waar vindt u de locatie van de rpt bestanden? De locatie van de map vindt links onderaan de hoofdmenu van het scherm na het klikken op de rechthoekige icoon. 3 Overschrijf de vorige bestanden. Begeef u naar Cafca en test een aantal afdrukken. Pagina 9 van 9