Onze-Lieve-Vrouwecollege Gerststraat. Schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie.

Transcriptie

1 Onze-Lieve-Vrouwecollege Gerststraat Schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie

2

3 Bij de start van het nieuwe schooljaar ontvangt u het schoolreglement, aangevuld met de schooleigen gegevens. Uitdrukkelijk willen we u de goede raad geven alles aandachtig door te nemen en te bewaren. Wij willen u heel wat afspraken en informatie meegeven die het mogelijk maken om goed van start te gaan en een goede samenwerking te verzekeren tussen u en ons om er een boeiend en aangenaam schooljaar van te maken. Wilt u zo vriendelijk zijn het bijgevoegde formulier Instemmingsformulier (zie bijlage) te ondertekenen voor akkoord en het onderste deel terug mee te geven met uw zoon/dochter. Elk gezin krijgt een schoolbrochure. Meerdere exemplaren zijn op school verkrijgbaar voor de prijs van 5. 1

4 Inhoud 1. Algemene informatie 1.1. Verwelkoming 1.2. Wie is wie in onze school? Aard van de school Het schoolbestuur van het O.- L.- Vrouwecollege De scholen van de scholengemeenschap Inspraak Schoolraad Medezeggenschapscollege Leerlingenraad Oudercomité Situering van de school 1.3. Onze samenwerking met het CLB 1.4. De organisatie van de schooluren 1.5. De voor- en naschoolse opvang 1.6. De organisatie van de oudercontacten 1.7. Inschrijven van leerlingen Inschrijvingsbeleid van de school Verloop van een inschrijving en instapdata 1.8. Omgaan met leerlingengegevens 1.9. Vrije dagen Schoolbehoeften Boeken en tijdschriften Schoolgerief 1.11.Aangeboden diensten Maaltijden Studie Huistaken en lessen Preventie en welzijn op school Tips voor ouders met kleuters 2. Pedagogisch project Visie op zorg Uitgangspunt: het lerende kind Klemtonen/krachtlijnen Zorg heeft grenzen 3. Schoolreglement 3.1. Getuigschrift basisonderwijs 3.2. Onderwijs aan huis 3.3. Afwezigheden 3.4. Te laat komen 3.5. Huiswerk, agenda s en rapporten Het huiswerk De schoolagenda 2

5 4. Bijlagen Het grote toetsenrapport Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame en sponsorbeleid) 3.6. Bijdrageregeling ouders 3.7. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen 3.8. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) 3.9. Ongevallen en de schoolverzekering De waarborgen De terugbetaling Vrijwilligers Als schoollopen niet zo vanzelfsprekend is Vormen van leerlingengroepen en zittenblijven Algemeen Doorstromen Zittenblijven Samenwerking met de scholen van het buitengewoon onderwijs binnen onze scholengemeenschap Weigeren Orde- en tuchtmaatregelen Leefregels Ordemaatregelen Tuchtmaatregelen Klas en taken De speelplaats Eten en drinken op school In de eetzaal Buiten de eetzaal Levenshouding Kledij Stijl Vrijwilligers Personeelslijst Samenstelling schoolraad en oudercomité Vrije dagen Bijdrageregeling Instemmingsformulier 3

6 4

7 1. Algemene informatie 5

8 Hartelijk welkom! Beste ouders, Wij heten u en uw kind van harte welkom en danken u voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Het schoolteam (directie en leerkrachten) zal zich ten volle inzetten voor een goede opvoeding en degelijk onderwijs, zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt. U mag van ons een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Wij hopen dat wij goed met u kunnen samenwerken. Bij vragen en problemen staan wij klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Wij hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Beste leerlingen, Ook jij, jongen of meisje, bent van harte welkom op onze school. Ben je nog maar pas ingeschreven in onze kleuterklas, dan kom je in een boeiende wereld terecht. Ga je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Ben je nog maar nieuw, dan zal de aanpassing in onze school wat tijd vragen. We zullen je helpen. Wie je ook bent, je hoort erbij. We wensen je een fijn schooljaar toe! Beschouw dit boekje als een leidraad, als een geschreven bindmiddel in het opvoedingsgebeuren tussen kind, school en ouders. Groeien van 2,5 tot 12 jaar is op de eerste plaats leren omgaan met elkaar. Omgaan met elkaar vraagt : richtingsbakens, afspraken om te leren, mee-gaan met elkaar, samenwerking tussen: leerkracht - leerling ouders - leerling leerkracht - ouders door de jaren van kleuter- en basisonderwijs. Groetjes, De directeurs basisonderwijs 6

9 1.2 Wie is wie in onze school? Aard van de school Onze school is een Gesubsidieerde Vrije Katholieke Basisschool Het schoolbestuur van het O.-L.-Vrouwecollege Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Naam: VZW Inrichtend comité van het Onze - Lieve - Vrouwecollege Adres: Vindictivelaan Oostende Leden van het schoolbestuur: De Raad van Bestuur: De heer Lucien Carrein voorzitter De Heer Johan Vandenabeele De Heer Freddy Dauwe De algemene vergadering bestaat uit de leden van de Raad van Bestuur en De Heer Eugeen Vande Pitte De Heer Johan Herpelinck De Heer Patrick Claus Mevrouw S. Van Heers De heer Antoon Wullepit De scholen van onze scholengemeenschap Samen met de vrije basisscholen van Groot-Middelkerke, de twee BuO-scholen van het vrije net uit onze regio en de basisscholen van het O.-L.-Vrouwecollege vormt onze school de scholengemeenschap De Zeemeeuw. Het contactadres van de scholengemeenschap De Zeemeeuw is Aartshertoginnestraat 38 te 8400 Oostende met als coördinerend directeur Mevr. Colpaert Gerda Hieronder vindt u de adressen van de verschillende basisscholen van de scholengemeenschap De Zeemeeuw. BuO-scholen uit de regio H.-Hartschool (BuO) Clivialaan Oostende tel. en fax. 059/ directie : mevr. Nele Versaevel heilig-hartschool@teletnet.be De Rietzang (BuO) Heirweg Middelkerke tel. en fax. 059/ directie: mevr. Katrien T Jonck de.rietzang@pandora.be 7

10 Vrij Gesubsidieerd Onderwijs Groot-Middelkerke Sint-Jozef Kerkstraat Middelkerke tel. 059/ fax. 059/ directie: dhr. Germonpré Hugo jozefschoolmiddelkerke@gmail.com Sint-Jozef Ieperleedstraat Leffinge tel. 059/ fax. 059/ directie: mevr. Bieke De Wulf vrijebasisschool.leffinge@scarlet.be Sint-Lutgardis Westendelaan Westende tel. 058/ fax. 058/ directie: dhr. Devos Kristof sintlut1@gmail.com Vrije Basisschool Lombardsijde Santhovenstraat 1b 8434 Lombardsijde tel. 058/ fax. 058/ directie: dhr. Stijn Vanassche stjolon@gmail.com Vrije Basisscholen van het O.-L.-Vrouwecollege Oostende O.-L.-Vrouwecollege Aartshertoginnestraat Oostende tel. 059/ fax.059/ directie: Mevr. Colpaert Gerda olaoos@skynet.be O.-L.-Vrouwecollege Aartshertogstraat 26 met wijkafdeling Rosa Mystica, Duinhelmstraat Oostende Aarsthertogstraat tel. 059/ fax. 059/ Duinhelmstraat tel. 059/ directie: Mevr. Vanhove Ann college.aartshertogstraat@ skynet.be O.-L.-Vrouwecollege Gerststraat Oostende tel 059/ fax. 059/ directie: dhr. Storme Stijn olgo@skynet.be O.-L.-Vrouwecollege Kaaistraat Oostende tel. 059/ fax. 059/ directie: Mevr. Dominique Huyghe olkodo@skynet.be 8

11 O.-L.-Vrouwecollege Lijsterbeslaan 5 met wijkafdeling Mariasteen, Assisiëlaan Oostende Lijsterbeslaan tel. 059/ fax. 059/ Assisiëlaan tel. 059/ directie: Mevr. Declerck Micheline collegelijsterbeslaan@skynet.be O.-L.-Vrouwecollege Stanleylaan Oostende tel. 059/ fax. 059/ directie: dhr. Soete Piet / Mevr. Greet Aspeslagh oltopex@skynet.be 9

12 1.2.4 Inspraak Schoolraad De schoolraad wordt in het basisonderwijs samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: - de ouders - het personeel - de lokale gemeenschap Aan de schoolraad worden volgende decretale bevoegdheden toegekend: rechten en plichten inzake informatie en communicatie - Algemeen informatierecht en het recht om op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord. Daarnaast bezit de schoolraad ook het inzagerecht in documenten die nodig zijn voor het uitoefenen van hun advies en overlegbevoegdheid. - Communicatie- en informatieplicht ten behoeve van al het personeel, leerlingen en ouders over wie hij zijn bevoegdheden uitoefent. adviesbevoegdheid - facultatief advies: - de schoolraad kan aan het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden die personeel, leerlingen en ouders aanbelangen. - de schoolraad kan aan de directeur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school. - verplicht advies: Het schoolbestuur vraagt de schoolraad advies over elk onderwerp van beslissing inzake: - de bepaling van het profiel van de directeur - het studieaanbod - het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen en met externe instanties - de vaststelling van het nascholingsbeleid - het beleid inzake experimenten en projecten Het advies wordt schriftelijk of mondeling uitgebracht en is gemotiveerd. overlegbevoegdheid Over volgende onderwerpen overlegt de schoolraad met het schoolbestuur: - het opstellen en wijzigen van het schoolreglement - het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen - het opstellen en wijzigen van het schoolwerkplan - de vaststelling en de wijziging van het beleidsplan of het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB - de beslissing inzake de jaarplanning van extra-muros activiteiten en parascolaire activiteiten - beslissingen inzake de infrastructuurwerken - de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten 10

13 - het bepalen van het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school In de schoolraad van onze school (namen in bijlage) - worden de ouders vertegenwoordigd. - wordt het schoolpersoneel vertegenwoordigd. - wordt de lokale gemeenschap vertegenwoordigd Medezeggenschapscollege In uitvoering van het participatiedecreet wordt in onze scholengemeenschap ook een medezeggenschapscollege opgericht. De schoolraden van de scholen die tot onze scholengemeenschap behoren, organiseren in een overeenkomst dit medezeggenschapscollege bij de scholengemeenschap. Het medezeggenschapscollege wordt door de organen van de scholengemeenschap geraadpleegd over alle aangelegenheden die de vertegenwoordigde geledingen aanbelangen. Het medezeggenschapscollege heeft ten minste overlegbevoegdheid over de ordening van een rationeel onderwijsaanbod en het maken van afspraken over een objectieve leerlingenoriëntering en -begeleiding. De overeenkomst geldt voor de duur van het mandaat van de betrokken schoolraden. Ze regelt de vertegenwoordiging van de verschillende schoolraden in het medezeggenschapscollege en regelt de wijze waarop de toegewezen bevoegdheden worden uitgeoefend Leerlingenraad In elke lagere school kan een leerlingenraad opgericht worden. De oprichting is verplicht wanneer tenminste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf- tot dertienjarigen erom vragen, voor zover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft. De leerlingenraad heeft als functie de betrokkenheid van de leerlingen met de school te verhogen. Tevens is het een ontmoetingsplaats tussen leerlingen en leerkrachten waarbij de leerlingen op een gestructureerde wijze hun ervaringen, ideeën en bedenkingen bij het dagelijkse schoolleven kunnen formuleren waarbij de goede werking van de school voorop staat Oudercomité / ouderraad /Gerstraad Het oudercomité is een vertegenwoordiging van de oudervereniging van de school. Alle ouders, van wie hun kinderen deze school bezoeken, zijn lid van de oudervereniging. De ouders van het oudercomité vertegenwoordigen deze groep en behartigen hun belangen in die mate dat deze overeenkomen met de visie van de school en het schoolreglement. Naast deze ouders is er ook een afgevaardigde van de leerkrachten en van de directie. De vereniging heeft tot doel de opvoeding en het onderwijs van de kinderen te bevorderen door een nauwe samenwerking tussen de ouders en de school. De werking van het comité bestaat in hoofdzaak uit het plannen, organiseren en ondersteunen van verschillende activiteiten. 11

14 Bestuursleden: zie bijlage Er zijn voldoende redenen om mee te werken aan de ouderwerking van de school: - solidariteit tussen ouders en de school bevorderen - andere mensen leren kennen - zo nauw mogelijk betrokken zijn bij de leefwereld van de kinderen - een helpende hand, Situering van onze school O.-L.-Vrouwecollege Gerststraat Oostende 059/

15 1.3. Onze samenwerking met het CLB Wat is het CLB? Het centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties gratis een beroep kunnen doen. We geven informatie, hulp en begeleiding. We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kind kan dus gerust los van de school bij ons terecht. Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Je hebt vragen over : 1. leren en studeren bijv.: heeft mijn kind dyslexie? mijn kind heeft moeite met rekenen, 2. de loopbaan van mijn kind in het onderwijs (onderwijsloopbaanbegeleiding) : bijv.: een vraag over schoolrijpheid, wat na het 6de leerjaar, wat na het secundair onderwijs, is buitengewoon onderwijs aangewezen,? 3. de lichamelijke gezondheid (preventieve gezondheidszorg): bijv.: Ontwikkelt mijn kind lichamelijk goed? of Vragen over inentingen 4. de geestelijke gezondheid (psycho-sociaal functioneren): bijv.: Mijn kind heeft faalangst, is schoolmoe, voelt zich niet goed in zijn vel, vertoont moeilijk gedrag, CLB-begeleiding is voor een deel verplicht : 1. het medisch onderzoek 2. als een leerling te vaak afwezig is op school (leerplicht) 3. voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs 4. om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen 5. bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste jaar A of B van het secundair onderwijs. Bijv. als je kind overgaat naar 1A als het advies 1B is of omgekeerd. Hoe werkt het CLB? Als het CLB een vraag krijgt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een voorstel doen. Als de ouders van de leerling hiermee instemmen, wordt er verder begeleid. Vanaf de leeftijd van 12 jaar mag het kind zelf beslissen of het de begeleiding verder wil. Vanaf de leeftijd van 12 jaar neemt de wet aan dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan Als de begeleiding start, maken we een dossier. In het dossier komen enkel de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. (Sommige gegevens moeten verplicht in het dossier zoals de resultaten van de medische onderzoeken). Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten. Sommige gegevens geven we verplicht 13

16 door: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van je kind minstens 10 jaar bij op je CLB, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek, voor buitengewoon onderwijs tot de leeftijd van 30 jaar. Vanaf 12 jaar mag je kind het dossier meestal inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Indien je vragen hebt over het inkijken van dit dossier, neem gerust contact op met het CLB. Hoe werken de school en het CLB samen? De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. Het CLB heeft recht op de nodige informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Het CLB houdt bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de regels van het decreet rechtspositie minderjarigen en het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ook de school houdt rekening met het ambtsgeheim, deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat je kan weigeren om bepaalde gegevens door te geven. Preventieve gezondheidszorg: Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip. Wanneer gebeuren de medische onderzoeken? 1 ste kleuterklas 3 / 4 jaar 2 de kleuterklas 4 / 5 jaar 1 ste lagere school 6 / 7 jaar 3 de lagere school 8 / 9 jaar 5 de lagere school 10/11 jaar 1 ste secundair 12/13 jaar 3 de secundair 14/15 jaar De medische onderzoeken binnen het buitengewoon onderwijs zijn in de 1 ste en 2 de kleuterklas en verder om de twee jaar. Ook bij leerlingen die het eerste jaar beginnen in het deeltijds onderwijs of een erkende vorming aanvatten, voert de CLB-arts een medisch onderzoek uit. 14

17 Welke inentingen kan je krijgen? Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond) 1 ste lagere school 6 / 7 jaar 5 de lagere school 10 / 11 jaar Baarmoederhalskanker (HPV) Difterie, Tetanus, Kinkhoest 1 ste secundair 12 / 13 jaar (enkel meisjes) 3 de secundair 14 / 15 jaar Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het vaccinatieprogramma dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven. Waar kan je met een klacht terecht? Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Deze kan je vragen aan je CLB-medewerker of de directeur van je CLB. Wie begeleidt jouw school? Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Oostende - Gistel Frère Orbanstraat Oostende T 059/ F 059/ clboostende@clboostende.be Jouw CLB-team:,psycholoog: Christine Boydens en Liesbeth Vanderhaeghe, maatschappelijk werker: Myriam Suvée,arts: Dr. Krista Calcoen,verpleegkundige: Andrea Deconinck Wanneer kan je het CLB bereiken? Ma tot vrijdag: 8u30-12u 13u30-17u (donderdag tot 18u) Vrij spreekuur medisch team: donderdagavond van 17u tot 18u Open in de herfstvakantie, 2 dagen in de kerstvakantie, krokusvakantie, 1 tot 14 juli, 16 tot 31 augustus Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op! 15

18 1.4 De organisatie van de schooluren Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaande toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan de ouders de toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouders. De leerlingen kunnen op school blijven eten over de middag, behalve op woensdag. Er is geen leerlingenvervoer. Maandag 8u50-11u45 13u15-16u00 Dinsdag 8u35-11u45 13u15-16u00 Woensdag 8u35-11u45 Donderdag 8u35-11u45 13u15-16u00 Vrijdag 8u35-11u45 13u15-15u00 Poort open: elke dag : s morgens : 8u15, behalve maandag 8u30 s middags : 13u00 Mogen we vragen om ervoor te zorgen dat uw kind(eren) (ook de kleuters) tijdig op school aanwezig zouden zijn!! De start van de schooldag is een belangrijk moment dat ze niet mogen missen. Gelieve bij afwezigheid de school zo snel mogelijk op de hoogte te brengen!! 1.5. De voor- en naschoolse opvang Onze school beschikt over een goed uitgebouwde naschoolse opvang. De kinderen kunnen tot 17u30 opgevangen worden door mensen met een jarenlange ervaring. De prijs bedraagt 1 per uur. Daarvoor zijn de kinderen ook verzekerd. De opvang gaat door in de turnzaal van de school en de kinderen moeten daar afgehaald worden. Op vrijdag en bij mooi weer blijven de kinderen op de speelplaats van de school. Kinderen die na verschillende contactnames niet afgehaald worden, moeten aan de plaatselijke politie toevertrouwd worden. Onze school beschikt niet over een voorschoolse opvang. Daarvoor kan gebruik gemaakt worden van de buitenschoolse kinderopvang van de Stad Oostende : DE BENGEL Blauwkasteelstraat / Zij brengen de kinderen s morgens naar school en komen ze s avonds ophalen. Gelieve zelf met die dienst af te spreken. 16

19 1.6. De organisatie van de oudercontacten Onze school vindt het contact met de ouders heel erg belangrijk. Een goede samenwerking tussen de ouders en de school staat hoog op ons belangenlijstje. Goede communicatie komt zeker ten voordele van de kinderen!! Heb je een vraag of een probleem, blijf er dan niet over piekeren en kom gerust eens langs. Voor en na de lessen zijn de leerkrachten steeds ter beschikking. Gelieve de leerkrachten echter niet te storen tijdens de lesuren. 1.6 Contacten met ouders Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we in september een info-avond. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Na de kerstproeven worden de ouders van de leerlingen op school uitgenodigd om het kerstrapport met de leerkracht te bespreken. Met Pasen krijgen de eersteklassertjes hun eerste cijferrapport. Ook dat rapport kan met de leerkracht besproken worden. Ook voor de overgang van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar wordt er in de loop van het tweede of derde trimester een ouderavond georganiseerd. Bij het einde van het schooljaar gaan we in op de mogelijkheid die door het beleid geboden wordt om de leerkrachten gedurende de laatste halve dag van het schooljaar kindvrij te maken. Zo kan, indien gewenst, nog eens met de leerkracht gesproken worden. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via de agenda. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. 17

20 Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB : u kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen 18

21 om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: Zelf Nederlandse lessen te volgen. Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken,) Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, ) Uw kind laten dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma s te laten luisteren. Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen Oriëntering van de leerlingen van het zesde leerjaar naar het middelbaar onderwijs. Binnen onze scholengemeenschap hechten we bijzonder veel belang aan de oriëntering van de leerlingen van het zesde leerjaar naar het middelbaar onderwijs. De betrokkenheid van de ouders m.b.t. een goede studiekeuze staat hierbij voorop. Daarom worden in de loop van het tweede trimester de ouders uitdrukkelijk verwacht op de infovergadering hieromtrent. Op deze infovergadering stellen we naast het aanbod in het middelbaar onderwijs ook de zgn. BASO-fiche voor. Met deze fiche is het de bedoeling de kinderen te oriënteren naar de eerste graad van het secundair onderwijs en er voor te zorgen dat ze tijdens de eerste graad niet van richting moeten veranderen. Rond de paasvakantie is er dan een individueel oudercontact waarbij de ouders samen met de klastitularis van het zesde leerjaar de Baso-fiche aanvullen en bespreken. Tijdens dit gesprek wordt de beslissing van de klassenraad aan de ouders gemotiveerd. De besluiten van het MDO werden door een team van experten genomen. Samen met de ouders worden de andere rubrieken besproken en beslissen de ouders welke relevante gegevens wel of niet op de fiche genoteerd worden. Bij de inschrijving in het middelbaar onderwijs is de Baso-fiche meteen een aanknopingspunt om de studiekeuze te duiden Briefwisseling naar beide ouders in geval van echtscheiding. Om tegemoet te komen aan de problematiek van een doeltreffende communiciatie naar de ouders toe, kunnen documenten (rapporten, brieven) steeds in tweevoud 19

22 verkregen worden. De ouders spreken hiertoe de klastitularis aan. De betrokken ouders staan zelf in voor het doorspelen van het dubbel materiaal. Indien dit door omstandigheden niet mogelijk is, neemt men best contact op met de directie om een regeling uit te werken Inschrijven van leerlingen Toelating tot het lager onderwijs. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1 het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2 voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen; 3 beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind Inschrijvingsbeleid van de school. Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Volgens het decreet gelijke onderwijskansen I heeft elke leerling vanaf het schooljaar het recht op inschrijving in de school, gekozen door zijn ouders. Toch kan het schoolbestuur weigeren of doorwijzen: Alle scholen kunnen een leerling weigeren die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten uit de school. 20

23 Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De kleuterklas bevat maximum 24 kinderen, alsook de andere klassen van de lagere school. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. Dit inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden Verloop van een inschrijving en instapdata. Inschrijvingsperiode: Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel en voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u in onze schoolbrochure, op onze website, Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. (de SISkaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals : een reispas, een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister,...). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Kleuters mogen pas ingeschreven worden vanaf de dag dat ze twee jaar en zes maanden oud zijn. Als ze jonger dan drie jaar zijn, worden ze pas in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving. Deze instapdata zijn : de eerste schooldag na de zomervakantie de eerste schooldag na de herfstvakantie de eerste schooldag na de kerstvakantie de eerste schooldag van februari de eerste schooldag na de krokusvakantie de eerste schooldag na de paasvakantie 21

24 de eerste schooldag na de Hemelvaartvakantie Vanaf de leeftijd van drie jaar mag uw kind onmiddellijk na de inschrijving op school zijn. Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin uw kind zes jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen, een achtste jaar in de lagere school blijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van het MDO en van het CLB. De inschrijving in de school wordt pas definitief na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in OLVO Gerststraat. Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap Omgaan met leerlingengegevens De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de klassenraad aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens in te kijken en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind of op henzelf. Documenten die gegevens opvragen voor het opmaken van het leerlingendossier krijgen de vermelding: Deze gegevens worden door de directie en de klassenraad van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Binnen onze scholengemeenschap hechten we bijzonder veel belang aan de oriëntering van de leerlingen van het zesde leerjaar naar het middelbaar onderwijs. De betrokkenheid van de ouders m.b.t. een goede studiekeuze staat hierbij voorop. Daarom worden in de loop van het tweede trimester de ouders uitdrukkelijk verwacht op de infovergadering hieromtrent. Op deze infovergadering stellen we 22

25 naast het aanbod in het middelbaar onderwijs ook zgn. BaSo-fiche voor. Met deze fiche is het de bedoeling de kinderen te oriënteren naar de eerste graad van het secundair onderwijs en er voor te zorgen dat ze tijdens de eerste graad niet van richting moeten veranderen. Voor de paasvakantie is er dan een individueel oudercontact waarbij de ouders samen met de klastitularis van het zesde leerjaar de BaSo-fiche aanvullen en bespreken. Tijdens dit gesprek wordt de beslissing van de klassenraad aan de ouders gemotiveerd. De besluiten van het MDO werden immers door een team van experten ( C.L.B.,klastitularis,zoco,directie ) genomen. Samen met de ouders worden de andere rubrieken besproken en welke relevante gegevens wel of niet op de fiche genoteerd worden. Bij de intake in de scholen van het middelbaar onderwijs is de BaSo-fiche meteen een aanknopingspunt om de studiekeuze te duiden. Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Ouders hebben, op afspraak, recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. De school publiceert geregeld foto s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant, Voor de publicatie van gerichte foto s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. Ons websiteadres: Vrije dagen en pedagogische werkdagen : zie bijlage 23

26 1.10. Schoolbehoeften Boeken en tijdschriften. De school stimuleert het lezen van boeken en tijdschriften. Elke klas beschikt over een klasbibliotheek, opgebouwd en geregeld aangevuld met nieuwe boeken. In deze bibliotheek kunnen alle leerlingen aangepaste lectuur kiezen om hun leeshonger te stillen. Een bijkomende stimulans is de traditioneel jaarlijkse boekenbeurs met een uitgelezen keus aan uitgekozen jeugdlectuur. Daarnaast wordt er vaak verwezen naar de openbare bibliotheek. Op school kunnen de leerlingen zich vrijblijvend abonneren op enkele tijdschriften, volledig aangepast aan hun leeftijd. Meer informatie wordt in de klas via de leerkracht meegedeeld bij het begin van het schooljaar Schoolgerief. De leerlingen krijgen hun schriften, werkschriften, papier, van de school. De leerboeken krijgen ze in bruikleen. Wilt u deze netjes kaften. Een verloren of beschadigd boek van de school of van de bibliotheek moet betaald worden. Alle schoolgerief (balpen,lijm,potloden,rekenmachine,passer, )wordt gratis ter beschikking gesteld van de kinderen. Je hoeft niets aan te kopen. Het basisonderwijs moet voor iedereen gratis toegankelijk zijn. We willen u wel wijzen op het belang van een goede, voldoende grote en degelijke schooltas. De zorg voor handboeken en schriften vinden we belangrijk. Een goede schooltas is eveneens bevorderlijk voor de goede lichaamshouding van de leerling en voorkomt rugklachten Aangeboden diensten Maaltijden Alle leerlingen die over de middag op school blijven, maken gebruik van de eetzaal en staan voortdurend onder toezicht. Het spreekt vanzelf dat een maaltijd thuis altijd aangenamer en lekkerder is. In deze visie raden we de leerlingen dan ook aan om zoveel mogelijk thuis te eten. Het eten op school is en blijft een noodoplossing; We mogen echter stellen dat onze schoolmaaltijden, die door een tafelhouder verzorgd worden, van heel goede kwaliteit zijn en er van alles ruim voldoende is. Ook in de refter gelden de regels van orde en goede tafelmanieren. We willen ook de afval kleiner maken: we vragen de boterhammen mee te geven in een brooddoos i.p.v. aluminiumfolie. Blikjes worden niet toegestaan; we willen erop wijzen dat het drinken van water heel goed is voor kinderen. Het is goedkoop, kan verpakt worden in een handig plastic flesje. Dit flesje kan dan heropgevuld worden en het dient niet noodzakelijk meteen volledig uitgedronken te worden. De kinderen kunnen steeds drinken als ze werkelijk dorst hebben. De leerlingen die s middags op school blijven mogen de school nooit verlaten om frisdrank of broodjes te kopen. Kinderen die op school eten krijgen maandelijks een afrekening mee. Deze rekening kan contant betaald worden aan de klasleerkracht. 24

27 Huistaken en lessen Via huistaken willen we: ouders een beeld geven van waar het kind mee bezig is in de klas. Ze bieden een kans om de prestaties en de vorderingen van uw kind van dichtbij te volgen. Willen we kinderen op eigen niveau leerinhouden laten inoefenen. Willen we differentiëren naar tempo en inhoud. Willen we de totale persoon aanspreken: niet alleen het hoofd komt aan bod ( wiskunde, taal,...) maar ook het hart en de handen ( info opzoeken, organiseren, plannen, voorbereiden,...). Huistaken vormen geen nieuwe leerstof maar een verwerking of inoefening van datgene wat in de klas geleerd werd. Huistaken bevorderen, mits ondersteuning in de klas, het zelfstandig werken van het kind. Naast de geschreven huistaken blijft het leren van lessen een noodzakelijke opgave. Via het leren van lessen kan de leerstof worden herhaald en verdiept. Best wordt daar een planning in voorzien. Zo leren de kinderen hun taken verdelen. Indien uw kind te lang aan een huistaak werkt, kan je gerust een stop inbouwen. Het is goed dit tevens via het agenda aan de leerkracht te melden. Hou er rekening mee dat elk kind nood heeft aan gezonde ontspanning. Leerlingen maken best zelf hun huistaak: de ouders kunnen een opmerking noteren bij een te moeilijke taak. De leerling vraagt dan uitleg in de klas, het is dus onnodig om te panikeren. Afspraken over netheid, tijdig afwerken en tijdstip van indienen worden in de klas gemaakt Preventie en welzijn op school Het schoolbestuur en de directies van de scholen van het Onze - Lieve Vrouwecollege verklaren dat zij inzake veiligheid, gezondheid, hygiëne en milieu een beleid zullen voeren conform de verbintenissen omschreven in de beleidsverklaring inzake preventie en welzijn. Deze beleidsverklaring is ter inzage in elke school Medicatie WENSELIJK Het komt voor dat kinderen een bepaalde medicatie door een arts voorgeschreven krijgen die zij stipt moeten innemen, ook tijdens de schooluren (denk maar aan antibiotica, medicatie ADHD ). Ouders vragen dan aan de school erop toe te zien dat het kind de medicatie op de juiste tijdstippen inneemt. Essentieel is de vaststelling dat de personeelsleden dit toezicht uitoefenen ZONDER zich op het pad van de diagnose of de therapie te begeven. Indien de nodige voorzorgen in acht genomen worden, is het verdedigbaar dat de school toeziet op het voorgeschreven gebruik van geneesmiddelen door minderjarige leerlingen. Een ondertekende toelating van de ouders is vereist voor de toediening van medicatie. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u s morgens en 18.30u s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken 25

28 tussen 6.30u s morgens en 18.30u s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden Ouder onder invloed aan de schoolpoort Indien een volwassene (ouder/ stiefouder/ ) signalen vertoont van een (te) beperkte controle over zichzelf bij het ophalen van een leerling zal de school de volwassene (ouder/ stiefouder/ ) hierover aanspreken. De school kan dan weigeren om de leerling mee te geven. Deze signalen kunnen onder andere zijn : verward zijn agressief gedrag zelfoverschatting ruzie maken opgewonden zijn zenuwachtig zijn schade aanbrengen wankel op de benen staan praten met een dikke tong weinig controle over handelingen hebben. Deze beslissing zal steeds door meerdere personen genomen worden. (bv. leerkracht en directie, opvangjuf en zoco, ). Het overleg voorafgaande aan deze beslissing kan ook telefonisch gebeuren (bv. als de opvangjuf nog de enige persoon op school is). Aspecten die hierbij in rekening worden gebracht zijn : Is er gevaar voor het kind? Is er thuis een persoon aanwezig die de zorg kan overnemen? Kan het ophaalmoment uitgesteld worden (vb. door in de opvang te blijven). Kan iemand anders het kind komen ophalen? De school contacteert na deze beslissing via het dossier van de leerling andere betrokken volwassenen die de zorg kunnen overnemen. Indien de gecontacteerde personen niet te bereiken zijn of indien ze de zorg niet kunnen overnemen zal de school bekijken welke mogelijkheden er zijn zodat het kind veilig thuis geraakt. Bij verbaal/ fysiek agressief gedrag tegenover het kind/ de school/ de omgeving wordt de politie altijd verwittigd Tips voor ouders met kleuters Twee en een half jaar, nog bitter jong en toch dagelijks geconfronteerd worden met onze drukke wereld. Eenmaal die leeftijd bereikt, MAG een kind effectief naar school. Een grote stap voor onze kleinen. Ze komen in contact met leeftijdsgenootjes, met een totaal andere omgeving en met vreemde volwassenen. Ze moeten zich leren gedragen in een groep, ze zijn altijd druk in de weer. Dit vergt een aanpassing, daar kunnen we niet om heen. Maar mits een goede voorbereiding kunnen we die eerste schoolstapjes zonder veel angst en met zo weinig mogelijk problemen doorkomen. - Kleuters moeten leren omgaan met andere kleuters, daarom is o.a. een geregeld bezoek aan een speeltuin of aan andere plaatsen waar andere kinderen zijn, zeker aan te raden. 26