[SCHOOLBROCHURE] met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie

Transcriptie

1 [SCHOOLBROCHURE] met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie Onze-Lieve-Vrouwecollege - Stanleylaan Oostende 059/ oltopex@skynet.be

2 Bij de start van het nieuwe schooljaar ontvangt u het schoolreglement, aangevuld met de schooleigen gegevens. Uitdrukkelijk willen we u de goede raad geven alles aandachtig door te nemen en te bewaren. De brochure is steeds terug te vinden op de schoolwebsite: De brochure wordt regelmatig aangepast. Wij willen u heel wat afspraken en informatie meegeven die het mogelijk maken om goed van start te gaan en een goede samenwerking te verzekeren tussen u en ons om er een boeiend en aangenaam schooljaar van te maken.

3 INHOUD 1. Algemene informatie 1.1. Verwelkoming 1.2. Wie is wie in onze school? Aard van de school Het schoolbestuur van het O.- L.- Vrouwecollege Het schoolteam (zie bijlage 2) De scholen van de scholengemeenschap Inspraak Schoolraad Ouderraad Leerlingenraad Oudercomité Situering van de school Aanbod 1.3. Onze samenwerking met het CLB Wat is het CLB? Waarvoor kan je bij het CLB terecht? CLB-begeleiding is voor een deel verplicht Hoe werkt het CLB? Hoe werken de school en het CLB samen? Preventieve gezondheidszorg Waar kan je met een klacht terecht? Wie begeleidt jouw school? Wanneer kan je het CLB bereiken? 1.4. De organisatie van de schooluren 1.5. De voor- en naschoolse opvang 1.6. Contacten met ouders Engagementsverklaring Oriëntering van de leerlingen van het zesde leerjaar naar het middelbaar onderwijs Briefwisseling naar beide ouders in geval van echtscheiding Ouderlijk gezag 1.7. Inschrijven van leerlingen Inschrijvingsbeleid van de school Nieuw inschrijvingsbeleid voorrangsregels Verloop van een inschrijving en instapdata Toelating tot het lager onderwijs Aanmelden en inschrijven Doorlopen van inschrijving M-Decreet 1.8. Omgaan met leerlingengegevens 1.9. Schoolbehoeften Aangeboden diensten Maaltijden Huistaken en lessen Preventie en welzijn op school Beleidsverklaring Medicatie Rookverbod

4 Ophalen leerlingen Snoepvrije school en verjaardagen Tips voor ouders met kleuters 2. Pedagogisch project 2.1. Ons eigen pedagogisch project Werken aan een schooleigen christelijke identiteit Werken aan de school als gemeenschap en organisatie Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende aanpak Werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsaanbod Werken aan de ontplooiing van elk kind vanuit een brede zorg 2.2. Visie op zorg Uitgangspunt: het lerende kind Klemtonen/krachtlijnen Zorg heeft grenzen 3. Schoolreglement 3.1. Getuigschrift basisonderwijs 3.2. Onderwijs aan huis 3.3. Afwezigheden 3.4. Te laat komen 3.5. Huiswerk, agenda s en rapporten Het huiswerk De schoolagenda Het grote toetsenrapport 3.6. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame en sponsorbeleid) 3.7. Bijdrageregeling ouders 3.8. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen 3.9. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros activiteiten) Ongevallen en de schoolverzekering De waarborgen De terugbetaling Vrijwilligers Als schoollopen niet zo vanzelfsprekend is Vormen van leerlingengroepen en zittenblijven Algemeen Doorstromen Zittenblijven Samenwerking met de scholen van het buitengewoon onderwijs binnen onze scholengemeenschap Weigeren Inschrijving onder de opschortende voorwaarde Orde- en tuchtmaatregelen Ordemaatregelen Tuchtmaatregelen Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Leefregels Klas, taken en eerbied voor materiaal De speelplaats Pesten Eten en drinken op school

5 In de eetzaal Buiten de eetzaal Levenshouding Kledij Stijl Fietsenbergplaats In de computerhoek 4. Bijlagen Het schoolteam Data schooljaar Bijdrageregelingen Oudercomité Instemmingsformulier

6

7 Algemene Informatie

8 Hartelijk welkom! Beste ouders, Wij heten u en uw kind van harte welkom en danken u voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Het schoolteam (directie en leerkrachten) zal zich ten volle inzetten voor een goede opvoeding en degelijk onderwijs, zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt. U mag van ons een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Wij hopen dat wij goed met u kunnen samenwerken. Bij vragen en problemen staan wij altijd klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Wij hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Beste leerlingen, Ook jij bent van harte welkom op onze school. Ben je nog maar pas ingeschreven in onze kleuterklas, dan kom je in een boeiende wereld terecht. Ga je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Ben je nog maar nieuw, dan zal de aanpassing in onze school wellicht wat tijd vragen. We zullen je helpen. Wie je ook bent, je hoort erbij. We wensen je een fijn schooljaar toe! Beschouw deze brochure als een leidraad, als een geschreven bindmiddel in het opvoedingsgebeuren tussen kind, school en ouders. Groeien van 2,5 tot 12 jaar is op de eerste plaats leren omgaan met elkaar. Omgaan met elkaar vraagt : richtingsbakens, afspraken om te leren, mee-gaan met elkaar, samenwerking tussen: - leerkracht - leerling - ouders - leerling - leerkracht - ouders en dit doorheen de jaren van kleuter- en basisonderwijs. De directeurs basisonderwijs 8

9 1.2 Wie is wie in onze school? AARD VAN DE SCHOOL Onze school is een Gesubsidieerde Vrije Katholieke Basisschool HET SCHOOLBESTUUR VAN HET O.-L.-VROUWECOLLEGE Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Naam: VZW Inrichtend Comité van het Onze - Lieve - Vrouwecollege Adres: Vindictivelaan Oostende Leden van het schoolbestuur: De Raad van Bestuur: De Heer Johan Vandenabeele De Heer Freddy Dauwe De Heer Lucien Carrein, Gevolmachtigd Afgevaardigde De algemene vergadering bestaat uit de leden van de Raad van Bestuur en Mevr. Sigrun Van Heers De Heer Eugeen Vande Pitte De Heer Antoon Wullepit De Heer Johan Herpelinck De Heer Patric Claus HET SCHOOLTEAM (ZIE BIJLAGE 1) DE SCHOLEN VAN ONZE SCHOLENGEMEENSCHAP Samen met de vrije basisscholen van Groot-Middelkerke, de twee BuO-scholen van het vrije net uit onze regio en de basisscholen van het O.-L.-Vrouwecollege vormt onze school de scholengemeenschap De Zeemeeuw. Het contactadres van de scholengemeenschap De Zeemeeuw is te verkrijgen op het secretariaat van de school. 9

10 Hieronder vindt u de adressen van de verschillende basisscholen van de scholengemeenschap De Zeemeeuw. BuO-scholen uit de regio H.-Hartschool (BuO) Clivialaan Oostende tel. 059/ directie : mevr. Nele Versavel heilig-hartschool@telenet.be De Rietzang Aan Zee(BuO) Heirweg Middelkerke tel. 059/ directie: mevr. Katrien Tjonck directie@derietzang.be Vrij Gesubsidieerd Onderwijs Groot-Middelkerke Sint-Jozef Kerkstraat Middelkerke tel. 059/ directie: dhr. Germonpré Hugo jozefschoolmiddelkerke@gmail.com Sint-Jozef Ieperleedstraat Leffinge tel. 059/ directie: mevr. Bieke Dewulf vrijebasisschool.leffinge@telenet.be Sint-Lutgardis Westendelaan Westende tel. 058/ directie: dhr. Devos Kristof sintlut1@gmail.com Vrije Basisschool Lombardsijde Santhovenstraat 1b 8434 Lombardsijde tel. 058/ directie: dhr. Vanassche Stijn stjolom@gmail.com 10

11 Vrije Basisscholen van het O.-L.-Vrouwecollege Oostende O.-L.-Vrouwecollege Aartshertoginnestraat Oostende tel. 059/ directie: Mevr. Colpaert gerda skynet.be O.-L.-Vrouwecollege Aartshertogstraat 26 met wijkafdeling Rosa Mystica, Duinhelmstraat Oostende Aarsthertogstraat tel. 059/ Duinhelmstraat tel. 059/ directie: Mevr. Vanhove Ann college.aartshertogstraat@ skynet.be O.-L.-Vrouwecollege Gerststraat Oostende tel 059/ directie: dhr. Storme Stijn olgo@ skynet.be O.-L.-Vrouwecollege Kaaistraat Oostende tel. 059/ directie: Mevr. Dominique Huyghe olkodo@skynet.be O.-L.-Vrouwecollege Lijsterbeslaan 5 met wijkafdeling Mariasteen, Assisiëlaan Oostende Lijsterbeslaan tel. 059/ Assisiëlaan tel. 059/ directie: Mevr. Declerck Micheline collegelijsterbeslaan@ skynet.be O.-L.-Vrouwecollege Stanleylaan Oostende tel. 059/ directie: Mevr. Greet Aspeslagh dhr. Soete Piet oltopex@ skynet.be 11

12 1.2.5 INSPRAAK Schoolraad De schoolraad wordt in het basisonderwijs samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen en wordt samengesteld voor een periode van 4 jaar. - de ouders - het personeel - de lokale gemeenschap Aan de schoolraad worden volgende decretale bevoegdheden toegekend: rechten en plichten inzake informatie en communicatie - Algemeen informatierecht en het recht om op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord. Daarnaast bezit de schoolraad ook het inzagerecht in documenten die nodig zijn voor het uitoefenen van hun advies en overlegbevoegdheid. - Communicatie- en informatieplicht ten behoeve van al het personeel, leerlingen en ouders over wie hij zijn bevoegdheden uitoefent. adviesbevoegdheid - facultatief advies: - de schoolraad kan aan het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden die personeel, leerlingen en ouders aanbelangen. - de schoolraad kan aan de directeur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school. - verplicht advies: het schoolbestuur vraagt de schoolraad advies over elk onderwerp van beslissing inzake: - de bepaling van het profiel van de directeur - het studieaanbod - het aangaan van samenwerkingsverbanden met onder andere het schoolbestuur en met externe instanties - de vaststelling van het nascholingsbeleid - het beleid inzake experimenten en projecten. Het advies wordt schriftelijk of mondeling uitgebracht en is gemotiveerd. 12

13 overlegbevoegdheid Over volgende onderwerpen overlegt de schoolraad met het schoolbestuur - het opstellen en wijzigen van het schoolreglement - het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen - het opstellen en wijzigen van het schoolwerkplan - de vaststelling en de wijziging van het beleidsplan of het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB - de beslissing inzake de jaarplanning van extra-muros activiteiten en parascolaire activiteiten - beslissingen inzake de infrastructuurwerken - de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten - het bepalen van het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school In de schoolraad van onze school worden de ouders vertegenwoordigd door: - de hr. Henk D haenens - de hr. Bruno Lameleyn - de hr. Gianni Ronquetti wordt het schoolpersoneel vertegenwoordigd door: - mevr. Natalie Gevaert - de hr. Wim Moerman wordt de lokale gemeenschap vertegenwoordigd door: - mevr. Maria Lambregt - de hr. Henri Blondé - Eerw. Hr. Dirk Spanhove De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode Ouderraad In onze school is er geen ouderraad. 13

14 Leerlingenraad In elke lagere school kan een leerlingenraad opgericht worden. De oprichting is verplicht wanneer tenminste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf- tot dertienjarigen erom vragen, voor zover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft. Onze school werkt met een afvaardiging van 2 leerlingen uit elke klas van de derde graad die binnen de klassen zelf worden verkozen. De leerkrachten van de 3 de graad en de directie zijn vertegenwoordigers van de leerkrachten. De leerlingenraad heeft als functie de betrokkenheid van de leerlingen met de school te verhogen. Tevens is het een ontmoetingsplaats tussen leerlingen en leerkrachten waarbij de leerlingen op een gestructureerde wijze hun ervaringen, ideeën en bedenkingen bij het dagelijkse schoolleven kunnen formuleren waarbij de goede werking van de school voorop staat Oudercomité Het oudercomité is een vertegenwoordiging van de oudervereniging van de school. Alle ouders, van wie hun kinderen deze school bezoeken, zijn lid van de oudervereniging. De ouders van het oudercomité vertegenwoordigen deze groep en behartigen hun belangen in die mate dat deze overeenkomen met de visie van de school en het schoolreglement. Naast deze ouders is er ook een afvaardiging van de leerkrachten en de directie. De vereniging heeft tot doel de opvoeding en het onderwijs van de kinderen te bevorderen door een nauwe samenwerking tussen de ouders en de school. De werking van het comité bestaat in hoofdzaak uit het plannen, organiseren en ondersteunen van verschillende activiteiten. Er zijn voldoende redenen om mee te werken aan de ouderwerking van de school: - solidariteit tussen ouders en de school bevorderen - andere mensen leren kennen - zo nauw mogelijk betrokken zijn bij de leefwereld van de kinderen - een helpende hand, Zie folder oudercomité (te verkrijgen op het secretariaat van de school) 14

15 1.2.6 SITUERING VAN ONZE SCHOOL! Kleuters, eerste en tweede leerjaar: Stokersstraat Vanaf het derde leerjaar: Thomas Van Loostraat Schoolingang: via het Sint-Antoniusplein: STANLEYLAAN 55 15

16 1.2.1 AANBOD De opbouw van onze school Kleuterafdeling Lagere afdeling peuterklas vanaf 2, 5 jaar eerste kleuterklas tweede kleuterklas derde kleuterklas eerste leerjaar tweede leerjaar derde leerjaar vierde leerjaar vijfde leerjaar zesde leerjaar Zorgklas met voorkeurwerking voor de leerlingen tot en met het derde leerjaar. De kleuterafdeling: De kinderen ontdekken zichzelf spelenderwijs in talrijke vaardigheden, de wereld om hen heen en de relatie tussen hen en de wereld. Ons ontwikkelingsgericht kleuteronderwijs, waar elk kind centraal staat, is geschoeid op sterke pedagogische principes. Het biedt een ernstige basis om de lagere school met succes aan te vatten. De lagere afdeling: Zes leerjaren waarin de leerlingen stap voor stap de basis voor het leven leggen. Zij worden gestimuleerd om hun verdere ontplooiing in een goede richting verder te zetten. Naast vaardigheden (lezen, wiskunde, expressie), worden ook accenten aangeboden die in een christelijke opvoeding passen. 16

17 1.3 Onze samenwerking met het CLB WAT IS HET CLB? Het centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties gratis een beroep kunnen doen. We geven informatie, hulp en begeleiding. We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kind kan dus gerust los van de school bij ons terecht WAARVOOR KAN JE BIJ HET CLB TERECHT? Je hebt vragen over : 1. leren en studeren bijv.: heeft mijn kind dyslexie? mijn kind heeft moeite met rekenen, 2. de loopbaan van mijn kind in het onderwijs (onderwijsloopbaanbegeleiding) : bijv.: een vraag over schoolrijpheid, wat na het 6de leerjaar, wat na het secundair onderwijs, is buitengewoon onderwijs aangewezen,? 3. de lichamelijke gezondheid (preventieve gezondheidszorg): bijv.: Ontwikkelt mijn kind lichamelijk goed? of Vragen over inentingen 4. de geestelijke gezondheid (psycho-sociaal functioneren): bijv.: Mijn kind heeft faalangst, is schoolmoe, voelt zich niet goed in zijn vel, vertoont moeilijk gedrag, CLB-BEGELEIDING IS VOOR EEN DEEL VERPLICHT : 1. het medisch onderzoek 2. als een leerling te vaak afwezig is op school (leerplicht) 3. voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs 4. om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen 5. bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste jaar A of B van het secundair onderwijs. Bijv. als je kind overgaat naar 1A als het advies 1B is of omgekeerd. 6. tussenkomst bij crisissituaties, bijvoorbeeld een leerling kan niet meer naar huis en heeft crisisopvang nodig HOE WERKT HET CLB? Als het CLB een vraag krijgt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een voorstel doen. Als de ouders van de leerling hiermee instemmen, wordt er verder begeleid. Vanaf de leeftijd van 12 jaar mag het kind zelf beslissen of het de begeleiding verder wil. Vanaf de leeftijd van 12 jaar neemt de wet aan dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan Als de begeleiding start, maken we een dossier. In het dossier komen enkel de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. 17

18 Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. (Sommige gegevens moeten verplicht in het dossier zoals de resultaten van de medische onderzoeken). Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten. Sommige gegevens geven we verplicht door: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van je kind minstens 10 jaar bij op je CLB, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek, voor buitengewoon onderwijs tot de leeftijd van 30 jaar. Vanaf 12 jaar mag je kind het dossier meestal inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Indien je vragen hebt over het inkijken van dit dossier, neem gerust contact op met het CLB HOE WERKEN DE SCHOOL EN HET CLB SAMEN? De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding zo goed mogelijk te laten Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest 1 ste lagere school 6 / 7 jaar Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond) 5 de lagere school 10 / 11 jaar Humaan Papillomavirus 1 ste secundair 12 / 13 jaar (enkel meisjes) Difterie, Tetanus, Kinkhoest 3 de secundair 14 / 15 jaar verlopen. Het CLB heeft recht op de nodige informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Het CLB houdt bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de regels van het decreet rechtspositie minderjarigen en het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ook de school houdt rekening met het ambtsgeheim, deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat je kan weigeren om bepaalde gegevens door te geven. 18

19 PREVENTIEVE GEZONDHEIDSZORG: Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip. Wanneer gebeuren de medische onderzoeken? 1 ste kleuterklas 3 / 4 jaar 2 de kleuterklas 4 / 5 jaar 1 ste lagere school 6 / 7 jaar 3 de lagere school 8 / 9 jaar 5 de lagere school 10 / 11 jaar 1 ste secundair 12 / 13 jaar 3 de secundair 14 / 15 jaar De medische onderzoeken binnen het buitengewoon onderwijs zijn in de 1 ste en 2 de kleuterklas en verder om de twee jaar. Ook bij leerlingen die het eerste jaar beginnen in het deeltijds onderwijs of een erkende vorming aanvatten, voert de CLB-arts een medisch onderzoek uit. Welke inentingen kan je krijgen? Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het vaccinatieprogramma dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven WAAR KAN JE MET EEN KLACHT TERECHT? Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Deze kan je vragen aan je CLBmedewerker of de directeur van je CLB. 19

20 1.3.8 WIE BEGELEIDT JOUW SCHOOL? Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Oostende - Gistel Frère Orbanstraat Oostende T 059/ F 059/ clboostende@clboostende.be Jouw CLB-team: contactpersoon: Myriam Suvée arts: dr.krista Calcoen verpleegkundige: Anja Louw Contact: naam@clboostende.be WANNEER KAN JE HET CLB BEREIKEN? Ma tot vrijdag: 8u30-12u 13u30-17u (donderdag tot 18u) Vrij spreekuur medisch team: donderdagavond van 17u tot 18u Open in de herfstvakantie, 2 dagen in de kerstvakantie, krokusvakantie, 1 tot 14 juli, 16 tot 31 augustus Link naar onze website openingsuren: Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op! 20

21 1.4 De organisatie van de schooluren Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaande toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan de ouders de toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouders. De leerlingen kunnen op school blijven eten over de middag, behalve op woensdag. Er is geen leerlingenvervoer. Ouders zijn steeds welkom op school. Elke dag heeft u als ouder de mogelijkheid om elke leerkracht te spreken voor of na de lessen. Toch is het beter vooraf een afspraak te maken. Indien u de directeur persoonlijk wenst te spreken, aarzel niet om contact op te nemen. Er zal altijd tijd gemaakt worden. We vragen om problemen zo vlug mogelijk met de juiste persoon te bespreken. Voor elke moeilijkheid proberen we samen in overleg de juiste oplossing te zoeken. De directie is te bereiken tijdens, maar ook voor en na schooltijd. 21

22 Openingsuren De school is toegankelijk via het Sint Antoniusplein. - Kleuters en leerlingen 1 ste graad komen de school binnen via de grote poort die toegang geeft tot de speelplaats Stokersstraat, de kleuterlokalen, het secretariaat, het bureau van de directeur, de gymzaal en de klaslokalen 1 ste graad. - De leerlingen van de 2 de en 3 de graad komen de school binnen langs het groene hekken. Via het plein achter de kerk kunnen ze hun speelplaats Thomas Van Loostraat en hun klaslokalen bereiken. Elke speelplaats is voorzien van een toiletruimte. s Morgens: Op maandag is de school voor de leerlingen toegankelijk vanaf 8u.30. Op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag vanaf 8u.15. Er is dan toezicht op beide speelplaatsen. s Middags: De school is toegankelijk vanaf 13u.00. Er is dan toezicht op beide speelplaatsen. Alle kinderen die over de middag op school blijven, maken gebruik van de refter en staan voortdurend onder toezicht. De kleuters eten vanaf 11u.45 12u.15 Van 12u.15 13u.15: spelen ze op de speelplaats Stokersstraat De leerlingen lager spelen op de speelplaats Th Van Loostraat van 11u.45 12u.15. Ze eten van 12u u.45 12u u.00: spelen op de speelplaats Stokersstraat Leerlingen 2 de en 3 de graad: 13u.00 13u.15: spelen op de speelplaats Thomas Van Loostraat Begin- en einduren van de lessen kleuter en lager uren maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag VM begin einde NM begin einde

23 1.5 De voor- en naschoolse opvang Het oudercomité van de school staat in voor het organiseren van de kinderopvang binnen de school. Zowel voor als na de schooltijd wordt er kinderopvang georganiseerd.( Er is geen mogelijkheid tot opvang op woensdagnamiddag.) De opvang kunt u bereiken via de ingang van de school, via het Sint-Antoniusplein. s Morgens: s Avonds: op maandag van 07u.30 tot 08u.30 op dins-, woens-, donder- en vrijdag van 07u.30 tot 08u.15 op maan-, dins- en donderdag van 16u.15 tot 18u.00 op vrijdag van 15u.15 tot 18u.00 Op woensdagnamiddag biedt de school geen kinderopvang aan. De ouders betalen voor de kinderopvang een beperkte bijdrage. De prijs is afhankelijk van de dag en de duur.(zie tabel) De opvang sluit om 18u.00. Gelieve a.u.b. met dit sluitingsuur rekening te houden. Mocht het echter gebeuren dat u onverwacht toch niet aanwezig bent op het sluitingsuur, dan wordt uw kind zeker niet aan zijn lot overgelaten. In dit geval wordt wel een bijkomende vergoeding van 3.00 per halfuur aangerekend. De betalingen gebeuren tweemaandelijks en gebeuren alleen via overschrijvingen die het oudercomité van de school zal bezorgen. Via aanvraag van een attest aan het oudercomité zijn deze betalingen in te brengen in uw belastingen. De baten worden gebruikt om de onkosten te vergoeden en om nieuw materiaal voor de opvangklas aan te kopen. Wie op het einde van de maand na ontvangst van de rekening niet betaald heeft, zal voor de rest geen beroep meer kunnen doen op de opvangmogelijkheden van de school. Kinderen die na verschillende contactname niet afgehaald worden, moeten aan de plaatselijke politie toevertrouwd worden. Voor andere momenten buiten de opvanguren van de school kan contact opgenomen worden met de buitenschoolse kinderopvang van de Stad Oostende: De RAKKER: Voorhavenlaan 103 (Vuurtorenwijk), tel. 059/ Uren maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag van ,00 1,75 1,75 1,75 tot ,00 tot ,75 tot ,00 1,00 1,00 2,50 tot ,75 1,75 1,75 3,25 tot ,50 2,50 2,50 4,00 tot ,25 3,25 3,25 4,75 23

24 1.6 Contacten met ouders ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we de loop van het schooljaar een aantal oudercontacten. Een onthaalmoment eind augustus: Op dit moment stellen we onze klassen open. Het is een eerste kennismaking met de klas, de leerkracht en de klasgenoten. U kan dan als ouder ook belangrijke achtergrondgegevens over uw kind doorgeven. Voor kinderen is het geruststellend te weten bij welke leerkracht en klasgenootjes ze het schooljaar zullen starten. Wij voorzien een eerste infoavond begin de maand september Dit eerste contact zien we vooral als een kennismaking met het dagelijks gebeuren in de nieuwe klas. Ook de leerkracht wil via dit gesprek de leerling beter leren kennen. Een eerste individueel oudercontact gaat door in november. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan.(zie bijlage) Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Na de kerstvakantie worden de ouders van de leerlingen vanaf het eerste leerjaar op school uitgenodigd om het kerstrapport met de leerkracht te bespreken. In maart komen dan de kleuters aan bod. Met Pasen worden opnieuw alle ouders van de lagere school uitgenodigd om de paasrapporten te bespreken. In mei volgt dan een laatste oudercontact voor de kleuters meteen wordt ook de overgang van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar besproken. Bij het einde van het schooljaar gaan we in op de mogelijkheid die door het beleid geboden wordt om de leerkrachten gedurende de laatste halve dag van het schooljaar kindvrij te maken. Zo kan, indien gewenst, nog eens met de leerkracht gesproken worden. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via de agenda. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. 24

25 Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB : u kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. 25

26 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. We erkennen de thuistaal en de moedertaal van elk kind als rijke ervaringsgrond voor taalverwerving. Voor sommige leerlingen is het Nederlands als schooltaal een tweede of een derde taal waar de leerlingen mee kennismaken. Dit kan ertoe leiden dat deze kinderen het wat moeilijker hebben bij het leren. Het spreken van de Nederlandse taal bevordert een vlotte integratie, wat een doelstelling is van onze school. Als school engageren we er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. We verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind ook in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: Zelf Nederlandse lessen te volgen. Uw kind naschools Nederlandse lessen te laten volgen. Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, ) Uw kind laten dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma s te laten luisteren. Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit zo veel mogelijk Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen 26

27 1.6.2 ORIËNTERING VAN DE LEERLINGEN VAN HET ZESDE LEERJAAR NAAR HET MIDDELBAAR ONDERWIJS. Binnen onze scholengemeenschap hechten we bijzonder veel belang aan de oriëntering van de leerlingen van het zesde leerjaar naar het middelbaar onderwijs. De betrokkenheid van de ouders m.b.t. een goede studiekeuze staat hierbij voorop. Daarom worden in de loop van het tweede trimester de ouders uitdrukkelijk verwacht op de infovergadering hieromtrent. Op deze infovergadering stellen we naast het aanbod in het middelbaar onderwijs ook de zgn. BASO-fiche voor. Met deze fiche is het de bedoeling de kinderen te oriënteren naar de eerste graad van het secundair onderwijs en er voor te zorgen dat ze tijdens de eerste graad niet van richting moeten veranderen. Rond de paasvakantie is er dan een individueel oudercontact waarbij de ouders samen met de klastitularis van het zesde leerjaar de Baso-fiche aanvullen en bespreken. Tijdens dit gesprek wordt de beslissing van de klassenraad aan de ouders gemotiveerd. De besluiten van het MDO werden door een team van experten genomen. Samen met de ouders worden de andere rubrieken besproken en beslissen de ouders welke relevante gegevens wel of niet op de fiche genoteerd worden. Bij de inschrijving in het middelbaar onderwijs is de Baso-fiche meteen een aanknopingspunt om de studiekeuze te duiden BRIEFWISSELING NAAR BEIDE OUDERS IN GEVAL VAN ECHTSCHEIDING. Om tegemoet te komen aan de problematiek van een doeltreffende communicatie naar de ouders, kunnen documenten (rapporten, brieven) steeds in tweevoud verkregen worden. De ouders spreken hiertoe de klastitularis aan. De betrokken ouders staan zelf in voor het doorspelen van het dubbel materiaal. Indien dit door omstandigheden niet mogelijk is, neemt men best contact op met de directie om een regeling uit te werken OUDERLIJK GEZAG Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap. 27

28 1.7 Inschrijven van leerlingen INSCHRIJVINGSBELEID VAN DE SCHOOL. Volgens het decreet gelijke onderwijskansen heeft elke leerling het recht op inschrijving in de school, gekozen door zijn ouders. Toch kan het schoolbestuur weigeren of doorwijzen: I. Alle scholen kunnen een leerling weigeren die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten uit de school. II. Alle scholen kunnen een leerling die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs doorverwijzen wanneer de draagkracht van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling inzake onderwijs, therapie en verzorging. (uitgezonderd type 8) III. Elke bijkomende inschrijving kan geweigerd worden wanneer deze omwille van de materiële omstandigheden de veiligheid van de leerlingen in het gedrang brengt NIEUW INSCHRIJVINGSBELEID VOORRANGSREGELS Inschrijven van leerlingen Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. de inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel en voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data wordt u tijdig meegedeeld, op onze website, brief aan ouders, Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform of de door de Regering aangeduide personen contact op met de ouders en wordt er gezocht naar een oplossing. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk. 28

29 1.7.3 VERLOOP VAN EEN INSCHRIJVING EN INSTAPDATA. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals : een reispas, een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister,...). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Kleuters jonger dan drie jaar, worden pas in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving. Deze instapdata zijn : de eerste schooldag na de zomervakantie de eerste schooldag na de herfstvakantie de eerste schooldag na de kerstvakantie de eerste schooldag van februari de eerste schooldag na de krokusvakantie de eerste schooldag na de paasvakantie de eerste schooldag na de hemelvaartvakantie Vanaf de leeftijd van drie jaar mag uw kind onmiddellijk na de inschrijving op school zijn. Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin uw kind zes jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs is, blijft het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen, een achtste jaar in de lagere school blijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB. De inschrijving in de school wordt pas definitief na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school TOELATING TOT HET LAGER ONDERWIJS Voor leerlingen die 6 jaar worden en naar het eerste leerjaar willen gaan, blijft de toelatingsvoorwaarde 220 halve dagen Nederlandstalig kleuteronderwijs bestaan, maar de klassenraad (lager onderwijs) beslist in dit geval of kinderen met te weinig aanwezigheid toch tot het eerste leerjaar kunnen worden toegelaten. Bij een negatieve beslissing moet de klassenraad dit schriftelijk motiveren t.a.v. de ouders. Deze beslissing geldt enkel voor de school die deze beslissing nam.de taalproef als toelatingsvoorwaarde werd geschrapt. Een andere wijziging in verband met de toelatingsvoorwaarden lager onderwijs houdt in dat bij 5-jarigen de ouders geen beslissingsrecht meer hebben om één jaar te vroeg naar het 1 ste leerjaar te gaan, ongeacht het aantal dagen aanwezigheid in het kleuteronderwijs. De klassenraad (lager onderwijs) beslist nu over de toelating tot het lager onderwijs. Vooraleer de klassenraad hierin een beslissing neemt, vraagt de school een advies aan het CLB. Voor leerlingen die 6 jaar worden en minstens 220 halve dagen kleuteronderwijs hebben gevolgd, ligt de beslissing over een verlengd verblijf in het kleuteronderwijs (maximaal 1 jaar) nog bij de ouders. Er is echter vooraf een advies nodig van zowel het CLB als de klassenraad, zodat de ouders een weloverwogen keuze kunnen maken. 29

30 1.7.5 AANMELDEN EN INSCHRIJVEN. De school heeft voor het schooljaar geen capaciteitsprobleem en kan zeker alle leerlingen inschrijven:de capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug op de website. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd DOORLOPEN VAN INSCHRIJVING. Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in O.-L.- Vrouwecollege Stanleylaan Oostende M-DECREET Vanaf 1 januari 2015 zijn nieuwe regels van kracht voor de inschrijving in het gewoon basisonderwijs van leerlingen die beschikken over een verslag voor toegang tot buitengewoon onderwijs. De draagkrachtafweging wordt vervangen door een nieuwe regeling waarbij het begrip redelijkheid van aanpassingen centraal staat. Vanaf de inschrijvingen voor het schooljaar is uitsluitend de afweging van redelijkheid van aanpassingen van toepassing bij de inschrijving in het gewoon basisonderwijs van leerlingen die beschikken over een verslag voor toegang tot buitengewoon onderwijs. De draagkrachtafweging kan enkel nog gebruikt worden voor inschrijvingen die betrekking hebben op het lopende schooljaar Op 1 september 2015 vervalt deze regelgeving definitief. Vanaf het schooljaar voert de overheid nieuwe maatregelen in om meer kinderen met een beperking een plaats in het gewoon onderwijs te bieden. Kinderen met beperkingen die dankzij redelijke aanpassingen het gewoon onderwijs kunnen volgen, hebben het recht om zich in te schrijven in een gewone school. Redelijke aanpassingen zijn bijvoorbeeld laptop in de les, rekenmachines, langere toetstijden Leerlingen voor wie de aanpassingen om de gewone leerdoelen te halen, onredelijk zijn, hebben een individueel aangepast curriculum nodig. Dan zijn er 2 mogelijkheden: Inschrijven in een school voor buitengewoon onderwijs. Inschrijven in een school voor gewoon onderwijs. In dat geval moet de school met het CLB, de klassenraad en de ouders overleggen of een individueel aangepast curriculum mogelijk is. Vindt de school de daartoe noodzakelijke aanpassingen niet redelijk, dan kan ze de inschrijving weigeren. Het M-decreet maakt ook een belangrijk onderscheid tussen een verslag voor toegang buitengewoon onderwijs en een gemotiveerd verslag voor leerlingen die recht hebben op GON. Leerlingen met een gemotiveerd verslag kunnen niet ingeschreven worden onder ontbindende voorwaarde. * Gemotiveerd verslag : document dat vanaf 1 januari 2015 wordt toegekend aan leerlingen die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor geïntegreerd onderwijs (GON). * Verslag : document dat vanaf 1 januari 2015 wordt toegekend aan leerlingen die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor het buitengewoon onderwijs. Het verslag bestaat uit een attest en een protocol ter verantwoording. Opgelet! Het M-decreet wijzigt ook de manier waarop de documenten die toegang geven tot het buitengewoon onderwijs worden toegekend. 30

31 Er worden vanaf 1/1/2015, voor inschrijvingen vanaf schooljaar , geen inschrijvingsverslagen buitengewoon onderwijs meer opgemaakt, maar enkel nog verslagen voor toegang tot buitengewoon onderwijs en gemotiveerde verslagen. Het M-decreet bevat wel een overgangsmaatregel waardoor GON-leerlingen en leerlingen in het buitengewoon onderwijs, het inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs waarover ze nog beschikken, kunnen behouden als niets aan hun situatie binnen GON of in het buitengewoon onderwijs verandert. Vanaf 1/1/2015 is, voor inschrijvingen vanaf schooljaar , een verslag of (voor GONleerlingen) gemotiveerd verslag vereist, in ieder geval in volgende situaties : Bij de overstap van basisonderwijs naar secundair onderwijs Bij verandering van type Bij de overstap van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs Bij de overstap van het buitengewoon naar het gewoon onderwijs Het CLB maakt bij deze overgangen, afhankelijk van de individuele situatie, en gebaseerd op de nieuwe criteria bepaald in het M-decreet, een verslag of (voor GON-leerlingen) een gemotiveerd verslag op. Het M-decreet voorziet ook de mogelijkheid dat leerlingen met een verslag voor toegang tot buitengewoon onderwijs studievoortgang kunnen maken in een school voor gewoon onderwijs op basis van het individueel aangepast curriculum waartoe met de opmaak van het verslag werd beslist. Deze leerlingen volgen dan niet meer het gemeenschappelijk curriculum. 31

32 1.8 Omgaan met leerlingengegevens De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door het MDO aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens in te kijken en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind of op henzelf. Documenten die gegevens opvragen voor het opmaken van het leerlingendossier krijgen de vermelding: Deze gegevens worden door de directie en het MDO van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant, Voor de publicatie van gerichte foto s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. Gegevensoverdracht bij schoolverandering: 1. Moeten scholen bij een schoolverandering gegevens m.b.t. een leerling doorgeven? Tot nog toe was in de regelgeving nergens expliciet bepaald dat scholen gegevens m.b.t. een leerling aan elkaar moesten doorgeven. Het decreet rechtspositie leerlingen voerde deze bepaling vanaf 1 september 2014 in. Om het mogelijk te maken dat een school een nieuwe leerling snel, efficiënt en gericht kan begeleiden is het van belang dat deze school informatie doorkrijgt van de oude school en dus niet van nul moet starten. 2. Welke gegevens moeten doorgegeven worden? De regelgeving geeft geen gedetailleerde lijst van welke gegevens doorgegeven moeten worden. Wel wordt er een generieke formulering meegegeven: de overdracht gebeurt (enkel) voor die gegevens die betrekking hebben op de onderwijsloopbaan van de leerling. Bijvoorbeeld: gegevens over de leerprestaties van de leerling, specifieke begeleidingsbehoeften die een leerling heeft, adviezen / beslissingen van de klassenraad t.a.v. deze leerling,... Belangrijk principe is dat bij de overdracht steeds het belang van de leerling voor ogen gehouden wordt. Er kunnen ook geen gegevens doorgegeven worden die betrekking hebben op schending van leefregels, dit omdat de leerling in de nieuwe school op dit punt een nieuwe kans moet kunnen krijgen. Binnen voorgaande marges is het aan de school om te bepalen welke gegevens doorgegeven worden. 3. Kunnen ouders zich tegen de overdracht verzetten? Ouders kunnen zich inderdaad verzetten tegen de overdracht van leerlingengegevens, tenzij het gaat om gegevens waarvan de regelgeving stelt dat ze moeten overgedragen worden (bijv. de B-codes bij problematische 32