Samenwerkingsovereenkomst (conceptversie 11 dec, versie 13)

Transcriptie

1 CONCEPTTEKST Samenwerkingsovereenkomst (conceptversie 11 dec, versie 13) Betreft: overeenkomst betreffende het ondersteunen en aansturen van een RegioStation IMARES in Yerseke. Ondergetekenden, Coöperatieve Producentenorganisatie van de Nederlandse Mosselcultuur (PO Mosselcultuur), gevestigd te Dregweg LD Yerseke, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. A. Risseeuw; Coöperatieve Producentenorganisatie Vissersbond (PO NVB), gevestigd te Ecopark 42, 8305 BK Emmeloord, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. drs. ing. J.K. Nooitgedagt; Coöperatieve Producentenorganisatie en Beheergroep Delta Zuid UA, gevestigd te Kaai 1, 4511 RC Breskens, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. C. van Beveren; United Fish Auctions NV (UFA), gevestigd te Meester Snijderweg 5, 3251 LJ Stellendam, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. J. van Nieuwenhuijzen; Nederlandse Oestervereniging, gevestigd te s-gravenpolderseweg 72, 4462 CH Goes, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. J. de Rooij; Provincie Zeeland, gevestigd te Abdij 6, 4331 BK Middelburg, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. drs. J. de Bat, lid van het college van Gedeputeerde Staten; Gemeente Reimerswaal, gevestigd te Oudeplein 1, 4416 AK Kruiningen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. J.J.L. de Kunder, lid van het College van Burgemeester en Wethouders; IMARES, onderdeel van Stichting Dienst Landbouwkundig Onderzoek (DLO), gevestigd te Droevendaalsesteeg 4, 6708 PB Wageningen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. Dr. M.C.Th. Scholten, Algemeen Directeur van IMARES, op basis van een daartoe strekkende volmacht van het College van Bestuur van DLO. Geza e lijk te oe e Partijen, Overwegende dat: In 2006 is besloten om in Yerseke een IMARES vestiging te ontwikkelen vanuit de perspectieven voor de regionale markt. Dat heeft aanvankelijk geleid tot een groei van 16 tot meer dan 50 fte, waar grote projecten als PRODUS (duurzame schelpdierproductie), Zeeuwse Tong (aquacultuur op landbouwgrond) en Building with Nature (proeftuin ZW Delta) aan ten grondslag lagen. In die periode is geïnvesteerd in faciliteiten (Aquacultuurhal; Deltahal) en kantoorruimten (portocabins, plan voor kantoorbouw in belendende multifunctionele nieuwbouw). De hiervoor genoemde projecten echter zijn afgelopen en vrijwel geen vervolg hebben gekregen. Een groot deel van het werk is niet regio-gebonden en kan daarom ook elders binnen IMARES of Wageningen UR (Visteelt) worden uitgevoerd. Andere onderdelen van Wageningen UR maken nauwelijks gebruik van de faciliteiten in Yerseke. Daarmee is handhaving van de vestiging Yerseke niet zonder meer te rechtvaardigen. Er vanuit de visserijsector altijd een bijzondere waardering heeft bestaan voor datgene dat in het verleden vanuit IMARES en haar voorgangers is geleverd ten behoeve van de kottervisserij en schelpdiersector in zuidwestelijk Nederland en dat IMARES een Samenwerkingsovereenkomst RegioStation IMARES 1

2 gezaghebbend instituut is waarvan de onderzoeksresultaten en adviezen in binnen- en buitenland zeer worden gewaardeerd. Om deze reden is er vanuit partijen een beroep op IMARES gedaan om een IMARES RegioStation a e oor de regio aa te houde, mits in de onderzoeksprogrammering nauw contact en regelmatig overleg is met de sector en de nabijheid en laagdrempeligheid voor individuele ondernemers wordt gewaarborgd. IMARES de ambitie heeft om nauwer met de sector samen te werken en daarom op de korte termijn acties zal ondernemen om de relatie met de sector te versterken, de drempel te verlagen voor advisering van individuele ondernemers en te investeren in de relaties met ondernemers in de Zeeuwse regio. Voor de korte termijn Partijen het van belang vinden om samen een RegioStation in te richten voor: (1) het opzetten van regio ge o de o derzoeksprogra a s voor de kottervisserij- en de schelpdiersector; (2) behoud van de uitvoering van de Wettelijke Onderzoekstaken in de regio voor zover betrekking hebbende op schelpdieren; en (3) regio gebonden delta-onderzoek voor onder andere Rijkswaterstaat. Voor de lange termijn Partijen samenwerking zoeke i e ee Ca pus )eela d! met regionale kennispartners (waaronder NIOZ Yerseke en Hogeschool Zeeland). Komen het volgende overeen: 1. IMARES houdt in Yerseke een RegioStation aan met een RegioTeam voor de uitvoering van onderzoeksprogramma s gericht op de kottervisserijsector, de schelpdiersector én regionaal delta-onderzoek. Voor alle o derzoeksprogra a s geldt dat het oet gaa om regionaal gebonden onderzoek, dat vanwege logistieke redenen (experimentele faciliteiten, bemonsteringen in zuidwestelijk Nederland) of inhoudelijke redenen (specifieke gebiedsgerichte vraagstukken die ecologische kennis van zuidwestelijke Nederlandse wateren vereist) door het RegioTeam wordt uitgevoerd. 2. Het RegioStation is gevestigd aan de Korringaweg 5, 4401 NT Yerseke. 3. De omvang van het RegioTeam wordt jaarlijks vastgesteld op basis van de begroting van het RegioStation met hierin de onderzoeksprogrammering voor het komende jaar. Voor 2016 wordt gestart met een formatie van 13 fte. 4. Het RegioTeam wordt aangestuurd door een teamleider, die door de directie van IMARES is aangewezen na raadpleging van Partijen. Governance van het RegioStation IMARES 5. Partijen stellen een stuurgroep voor het RegioStation in, bestaande uit één vertegenwoordiger van iedere Partij bij deze overeenkomst. De stuurgroep zal uit haar leden een voorzitter en een kernteam benoemen, en indien nodig verdere taken verdelen. 6. De stuurgroep legt vóór 1 juli 2016 in een Reglement vast wat de taakverdeling is binnen de stuurgroep, evenals hoe en wanneer besluiten worden genomen over de door de stuurgroep aan de directie van IMARES te geven adviezen. 7. De stuurgroep heeft onder andere als taken: het bespreken van de onderzoeksprogrammering (inclusief capaciteitsinzet RegioTeam) inzake onderzoekslijn 1 (zie artikel 9) aan de hand van de door convenantpartijen ingediende werkplannen Samenwerkingsovereenkomst RegioStation IMARES 2

3 het bespreken van de onderzoeksprogrammering inzake onderzoekslijn 2 en 3 (zie artikel 9; met inachtneming van de bestaande bevoegdheden van betrokken Partijen en externe instanties) aan de hand van de door EZ bepaalde WOT uitvoering (onderzoekslijn 2) en onderzoeksopdrachten (onderzoekslijn 3). het bespreken van het businessplan (over het geheel aan activiteiten en exploitatie van het RegioStation gedurende de duur van deze overeenkomst, inclusief begroting en realisatie); het adviseren van de directie van IMARES over de personele samenstelling van het RegioTeam. 8. De stuurgroep geeft functionele sturing aan, en kan aanwijzingen geven aan, de teamleider van het RegioTeam, en brengt jaarlijks advies uit aan de Algemeen Directeur van IMARES over de beoordeling van het functioneren van de teamleider van het RegioTeam (output, kwaliteit, klantgerichtheid, relatiebeheer en kennisontwikkeling zijn hierbij belangrijke beoordelingscriteria). In het eerder genoemde Reglement zal uitgewerkt worden hoe en wanneer dit concreet wordt uitgevoerd. Activiteiten van het RegioStation IMARES 9. Binnen het RegioStation worden drie onderzoekslijnen onderscheiden: Lijn 1: Schelpdier- en kottervisserijonderzoek in opdracht van één of meer Partijen bij deze overeenkomst De meerjarenprogramma s op hoofdlijnen zijn per sector opgenomen in de bijlagen van deze samenwerkingsovereenkomst. Hierin worden ook expliciet de verwachtingen opgenomen betreffende het beantwoorden van kennisvragen van de schelpdier- en kottervisserijsector op basis van bestaande kennis, helpdeskfunctie, vrijdagmiddagproefjes, en zo mogelijk deelname aan kenniskringen. De programmering en uitvoering van de sectorale onderzoeksagenda s vindt plaats onder aansturing van de stuurgroep van het RegioStation (zie ook artikel 5) aan de hand van door een convenantpartij ingediende werkplannen met urenbegroting van inzet RegioTeam en additionele kosten. De volgende partijen gara dere ee o zet olu e a, mln. per jaar voor een periode van 5 jaar ( ): PO Mosselcultuur,... mln. per jaar PO NVB,... mln. per jaar PO Delta Zuid,... mln. per jaar United Fish Auctions,... mln. per jaar Ned. Oestervereniging,... mln. per jaar Lijn 2: Wettelijke onderzoekstaken van IMARES voor zover betrekking hebbende op schelpdieren Voor de programmering van dit onderzoek en de rapportage en verantwoording over de kosten zijn de reguliere afspraken over WOT met het Ministerie van EZ van toepassi g. De o a g a deze o derzoekslij oor edraagt ir a, l. Partijen zullen gezamenlijk trachten om de WOT programmering schelpdieren door het Ministerie van EZ op dit niveau te houden. Lijn 3: Regio gebonden delta-onderzoek voor o.a. Rijkswaterstaat Dit betreft contractonderzoek voor met name, maar niet uitsluitend, Rijkswaterstaat. Per onderzoeksproject worden prijs- en prestatie-afspraken Samenwerkingsovereenkomst RegioStation IMARES 3

4 gemaakt (overeenkomstig de Raamovereenkomst tussen Stichting DLO en het Ministerie van Infrastructuur & Milieu, Rijkswaterstaat). Op basis van het verleden wordt een onderzoeksvolume er a ht a, l. per jaar. Partije zullen gezamenlijk trachten om deze programmering door Rijkswaterstaat en anderen op dit niveau te houden. Buiten deze onderzoekslijnen om kunnen ook onderzoeksopdrachten gerelateerd aan de zuidwestelijke delta door IMARES worden aangenomen naar aanleiding van o derzoeks rage die iet zij opge o e i de eerjare progra a s. Hiervoor gelden de reguliere algemene voorwaarden en tarieven van IMARES. Exploitatie van het RegioStation IMARES 10. IMARES is verantwoordelijk voor de exploitatie van het RegioStation. Hoewel het resultaat van het RegioStation wordt geconsolideerd in de jaarrekening van IMARES, zal voor het RegioStation een zelfstandige kostenplaats worden ingericht zodat de teamleider van het RegioStation over de financiële resultaten kan rapporteren aan de stuurgroep van het RegioStation en de directie van IMARES. 11. Voor de uitvoering van de onderzoeksactiviteiten voor de schelpdier- en kottervisserijsector door het RegioTeam wordt, op basis van een gegarandeerd o derzoek olu e a, l. in 2016 (waarvan 80% ofwel 0,560 mln. wordt voorzien voor dekking van uren van onderzoekers van het RegioTeam e % of el, mln. wordt voorzien voor uitbestedingen aan derde partijen en/of materiële kosten) gemiddeld 4,1 fte (6400 uur per jaar) aan onderzoekscapaciteit vanuit het RegioTeam geleverd. Capaciteit waarmee snel, eenvoudig en tegen lagere kosten kan worden ingespeeld op vragen die vanuit de sector opkomen. Het betreft dan ook specifiek de basiscapaciteit die niet traditioneel via contracten wordt geprogrammeerd. Deze capaciteit zal op basis van de door de stuurgroep geaccordeerde werkplannen met urenbegroting worden besteed en verantwoord. Per kwartaal zal aan de stuurgroep worden verantwoord aan welke activiteiten de capaciteit is besteed en welke resultaten dit heeft opgeleverd. 12. Indien vanuit partijen of hun achterban via reguliere weg (offerte en projectovereenkomsten) werkzaamheden worden uitbesteed aan het RegioStation in aanvulling op de basiscapaciteit zullen hiervoor de normale algemene voorwaarden van IMARES en bijbehorende tarieven worden gehanteerd. Hetzelfde geldt voor inzet van IMARES capaciteit buiten het RegioTeam in de werkplannen die voor uitvoering aan de stuurgroep van het RegioStation worden voorgelegd, alsmede voor inzet van het RegioTeam als dat de overeengekomen garantiecapaciteit overschrijdt. Voor convenantpartijen geldt in al deze gevallen een tarief van 90% van het reguliere tarief van IMARES. Betalingsvoorwaarden 13. De Partijen zoals genoemd in artikel 9 (onderzoekslijn 1) zullen voor hun individuele financiële bijdragen aan het jaarbudget een maandelijks betalingsritme in acht nemen, waarbij telkens 1/12 van de totale jaarbijdrage per Partij (zoals vastgelegd in artikel 9) wordt betaald aan IMARES Samenwerkingsovereenkomst RegioStation IMARES 4

5 14. IMARES zal iedere betalende Partij maandelijks een factuur sturen. De betreffende partij zal de factuur telkens binnen dertig (30) dagen na de factuurdatum voldoen. 15. Het RegioTeam kan alleen haar activiteiten onder artikel 9 (onderzoekslijn 1) continueren indien tijdig aan alle bovenvermelde betalingsverplichtingen wordt voldaan. 16. Indien niet tijdig aan bovenvermelde betalingsverplichtingen wordt voldaan, heeft IMARES het recht om de activiteiten van het RegioTeam op te schorten totdat de openstaande betalingen zijn ontvangen. Voordat IMARES tot opschorting van een activiteit overgaat, stelt zij op redelijke termijn de betreffende partij(en) hiervan schriftelijk op de hoogte. IMARES is niet aansprakelijk voor schade of kosten van de betrokken partij(en) of derden als gevolg van de bedoelde opschorting van activiteiten. Overige bepalingen 17. Waar nodig zullen voor de aanvang van onderzoeksactiviteiten nadere afspraken worden gemaakt tussen IMARES en de betrokken Partij(en), o.a. over eigendom, bescherming, gebruik en (wetenschappelijke) publicatie van de onderzoeksresultaten. 18. Kennis die voor aanvang van een onderzoeksactiviteit al eigendom is van een Partij en in het kader van die activiteit wordt gebruikt, blijft eigendom van de betreffende Partij. 19. Deze overeenkomst wordt door alle Partijen ondertekend. Iedere Partij doet dit op een afzo derlijke pagi a. Alle pagi a s et de origi ele ha dteke i ge zulle i het ar hief van IMARES bewaard worden. Alle Partijen ontvangen een kopie van de volledig ondertekende overeenkomst. 20. Deze overeenkomst heeft een looptijd van 1 januari 2016 tot en met 31 december Alle Partijen hebben de intentie om de samenwerking onder deze overeenkomst te continueren na Vanaf 1 april 2020 maken Partijen nadere afspraken over verlenging van de overeenkomst. 22. Eventuele wijzigingen in deze overeenkomst worden tussen Partijen schriftelijk overeengekomen en vastgelegd in een door alle Partijen te ondertekenen bijlage bij deze overeenkomst. 23. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst zullen bij uitsluiting worden beslecht door de Rechtbank Zeeland-West-Brabant. Aldus overeengekomen op... januari 2016, Stichting DLO, onderzoeksinstituut IMARES Dr. M.C.Th. Scholten Algemeen Directeur IMARES handtekening: Samenwerkingsovereenkomst RegioStation IMARES 5

6 Samenwerkingsovereenkomst RegioStation IMARES 6

7 Aldus overeengekomen op [datum] 2015, [Partij] Naam: Functie: handtekening: Samenwerkingsovereenkomst RegioStation IMARES 7

8 Aldus overeengekomen op [datum] 2015, [Partij] Naam: Functie: handtekening: Samenwerkingsovereenkomst RegioStation IMARES 8

9 Bijlagen: Onderzoeksagenda s (managementsamenvattingen met jaarplan 2016) mosselsector oestersector kottervisserijsector Samenwerkingsovereenkomst RegioStation IMARES 9